Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

• Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
• Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
• Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
• Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
• Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

При работе в текстовом редакторе одним из самых важных условий динамичной работы является использование так называемых горячих клавиш, то есть возможность не выбирать указателем мыши кнопку или пункт меню, а заменять этот способ подачи команды программе нажатием определенных клавиш. Отсутствие необходимости переключаться с клавиатуры на мышь значительно повышает скорость работы и позволяет не отвлекаться. Комбинациями клавиш в «Ворде» можно пользоваться в самых различных целях, в том числе для вставки специальных символов - для части из них есть системные сочетания, которые можно поменять, а для всех остальных можно запрограммировать клавиатуру самостоятельно. Это очень просто и не требует никаких особенных навыков и знаний. Как правило, в комбинации клавиш в «Ворде» задействована одна, две или три моделирующих, командных (ctrl, alt, shift) и одна из клавиш основного или цифрового блока клавиатуры.

Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд

Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш - ctrl и B - приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста. Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И.

Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.

Длинное и короткое тире

Как короткое, так и длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш вставляются при определенном навыке работы без какой-либо задержки в наборе.

Эти знаки необходимо ставить в русскоязычных текстах согласно правилам русской орфографии, при этом длинное тире используется в основном в профессиональных макетах книг, предназначенных для печати на бумаге, но даже в таких файлах верстальщики часто используют короткое тире - все зависит от графики текста и выбранного шрифта (узкий шрифт или стихотворный текст с короткими строками не предполагают длинного знака). От дефиса тире отличается тем, что ставится между словами, а не внутри сложных слов. Графическое его отличие от дефиса состоит в том, что, во-первых, оно длиннее, а во-вторых, в большинстве случаев окружено пробелами (за исключением записи временных и пространственных отрезков, например: «Поезд Самара-Санкт-Петербург» (первый знак здесь тире, второй - дефис), «В 1985-1987 гг. он служил в рядах Советской армии»).

Системные (предустановленные) сочетания для этих знаков таковы:

Длинное тире в «Ворде»: сочетание клавиш alt+ctrl+num-. (Знак плюса нажимать не нужно - он необходим только при записи и означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Num- - это знак минуса на цифровой панели клавиатуры (расположен справа от алфавитного). Проверьте, включен ли этот блок клавиш: должен светиться индикатор NumLock, сам же блок включается клавишей с таким же названием.)

Короткое тире в «Ворде»: комбинация клавиш ctrl + num- .

Последовательность действий проста. Для того чтобы вставить короткое или длинное тире в "Ворде" комбинацией клавиш, достаточно поставить на нужное место курсор и нажать клавиши одновременно. Как для короткого, так и для длинного (большого) тире в «Ворде» комбинацию клавиш можно поменять - это особенно актуально для тех, кто работает на ноутбуках, клавиатура которых предполагает дополнительные действия для включения цифрового блока. О том, как самостоятельно назначать горячие сочетания, рассказано в специальном параграфе этой статьи.

Выделение фрагментов текста

Выделение текста в «Ворде» комбинацией клавиш, а не мышью, бывает особенно удобным в трех случаях: когда ведется обработка или набор текста на клавиатуре и переключаться на мышь неудобно, так как это вызывает задержки в работе; когда используется ноутбук, к которому не подключена стандартная мышь, вместо которой используется сенсорная панель, точная работа с которой требует определенного терпения и навыков; когда нужно постепенно и аккуратно выделять строки во время чтения или изучения текста.

Выделяется текст одновременным нажатием клавиш shift и одной из стрелок. Так, стрелка вправо будет выделять фрагмент, расположенный справа от курсора, а стрелка вниз выделит часть строки справа от курсора и строку ниже до курсора. Стрелками можно и снимать выделение: если вы выделили лишний знак стрелкой вправо, нажмите стрелку влево, и этот знак снова будет невыделенным.

Чтобы выделить строку до конца, не прибегая к многократному нажатию стрелки вправо, используйте клавишу end (конец), и наоборот - клавиша home (дом, начало) при одновременном нажатии shift выделит всю часть строки от начала до курсора.

С помощью сочетания клавиш shift и page down (страница вниз) или page up (страница вверх) можно выделять большие фрагменты текста. Чередование этих клавиш со стрелками позволит делать объемные и при этом точные выделения.

Выделить все

«Выделить все» в «Ворде» комбинацией клавиш значительно быстрее, чем путем длительного листания страниц с нажатой левой кнопкой мыши. Выделение всего текста (содержимого файла) требуется, как правило, для его копирования в другой файл либо для удаления, однако не менее часто это бывает необходимо, чтобы отформатировать текст целиком (применить одни и те же параметры ко всему содержимому документа сразу).

Чтобы «выделить все» в «Ворде», комбинация клавиш потребуется очень простая: ctrl+A (английская буква A, находящаяся на одной клавише с русской Ф). Переключения на латиницу не требуется. Чтобы запомнить это сочетание, достаточно понять, что A - это первая буква английского слова all (все).

Это сочетание работает не только в этом текстовом редакторе, но и в большинстве других приложений, предполагающих работу с текстом, например, в браузерах. Если вам необходимо скопировать все содержание интернет-страницы, щелкните мышью по любой области на странице, а затем нажмите ctrl+A, все элементы будут выделены.

То же касается работы с таблицами. Если нужно выделить все ячейки, щелкните по любой области внутри таблицы и нажмите клавиши, вся таблица будет выделенной.

Неразрывный пробел

Для профессионального оформления текста, а тем более для книжной верстки, очень часто необходимо, чтобы слова или знаки внутри абзаца были помещены на одной и той же строке абзаца, а не на соседних. Например, прежде всего это касается записи инициалов: они не должны быть оторваны друг от друга и от фамилии: скажем, инициалы Л. С. не должны быть оторваны (располагаться на предыдущей строке) от Выготский, имя должно быть расположено на одной строке, а не переноситься на последующую. Во-вторых, на другую строку нельзя переносить расшифровки числовых знаков и их сокращения: например, число 1999 не должно быть оторвано от г. (очень распространенная ошибка верстки, когда число расположено в конце одной строки, а расшифровка (г.) - в начале следующей). Также по правилам верстки нельзя отрывать тире от предыдущего слова (строка не должна начинаться со знака тире). Однако текстовый редактор может расположить знаки в строке так, что именно в этих местах - между инициалами или между числом и сокращением - будет проходить граница строк.

Во всех этих и во многих других случаях на проблемном месте, где не должна разорваться строка, следует ставить такой знак, который объединит слова в формально единое слово, не подлежащее переносу на следующую строку. Это называется «неразрывный пробел». В «Ворде» комбинация клавиш для него - ctrl+alt+пробел.

Нередко возникает необходимость не столько в неразрывном пробеле, сколько в пробеле фиксированной величины - для аккуратного оформления абзацев и для запрета длинных пустых мест между словами при выравнивании текста в ширину. В этом случае также подойдет описанный выше знак, то есть для короткого пробела в «Ворде» комбинация клавиш ctrl+alt+пробел также подойдет. Этот прием часто используется при оформлении заголовков либо шапки документа, а также при оформлении ячеек таблицы.

Вставить

Одна из самых частых операций при работе с документами «Ворд» - это перенесение фрагментов из одной части документа в другую или в другой документ. Как команду «копировать», так и «вставить» в «Ворде» комбинациями клавиш инициировать гораздо удобнее, чем при помощи контекстного меню. Выделите необходимый фрагмент текста и одновременно нажмите ctrl+С. То что было выделено, будет помещено программой в буфер обмена. Поставьте курсор в то место, в которое нужно осуществить вставку (в этом же либо в другом файле) и нажмите ctrl+V - последний скопированный вами фрагмент будет вставлен.

Это сочетание клавиш для обеих команд практически универсальное для всех приложений, им можно пользоваться как в браузерах, так и в других текстовых редакторах и Многие графические редакторы, например, программы пакета Adobe, также поддерживают эти горячие клавиши.

Существуют и другие комбинации клавиш в «Ворде» для этих операций: Каждый из этих вариантов по-своему удобен. Второй из описанных вариантов возможно выполнять только правой рукой - из-за этого он многим кажется предпочтительным.

Поиск по документу

Одно из основных преимуществ работы с электронным текстовым документом - это возможность быстрого поиска слова или любого сочетания знаков, в том числе и непечатаемых. Это позволяет быстро ориентироваться в новой книге, когда нужно быстро найти или проверить информацию, а также значительно ускоряет работу с редактируемым или создаваемым текстом большого объема. Для вызова окна поиска предназначена кнопка в основном меню, однако, как и в других случаях, вызывать его удобнее при помощи клавиатуры. Любой знак, сочетание слов или отдельное слово найти в «Ворде» комбинацией клавиш, безусловно, гораздо быстрее, нежели отвлекаться на мышь и искать соответствующую кнопку в меню.

Итак, для вызова окна со строкой поиска по документу нажмите ctrl+F. В строке поиска введите слово, которое необходимо найти. Обратите внимание, что текстовый редактор ищет именно сочетание знаков, а не лексическую единицу, то есть и найдет он, в отличие от поисковой системы интернета, только ту форму слова, которую вы ввели.

Это сочетание клавиш также актуально для многих программ: им можно вызывать поиск по странице в браузерах и во многих других приложениях.

Автозамена

Если в ваши цели входит не только поиск, но и автоматическая замена найденных сочетаний, нажмите ctrl+G, и окно поиска откроется на нужной закладке. Автозамена в «Ворде» комбинацией клавиш особенно необходима, если речь идет об однотипном редактировании объемного документа. Например, во всем документе нужно поменять ошибочное написание имени или поменять местами буквы в инициалах.

Повторить действие вы также можете, нажав клавишу F4.

Есть ли клавиши для знака ударения?

Для знака ударения в «Ворде» комбинация клавиш как таковая не предусмотрена.

Вставка знака ударения является камнем преткновения для многих пользователей «Ворда». В набор многих шрифтов входят различные диакритические знаки, похожие на ударение, но многие из них требуют дополнительного форматирования (например, ударение может вставляться не над буквой, а между буквами), а другие имеют не ту форму, не тот размер и т. д. Если в профессиональных программах для верстки эта проблема решается настройкой кернинга, то здесь вопрос о вставке ударения можно решить при помощи назначения для понравившегося и однажды выбранного знака специальных горячих клавиш.

Например, для знака диаметра в «Ворде» комбинация клавиш также устанавливается по единому для всех пути. Их можно назначить для абсолютно любого символа.

Назначение и изменение клавиш

Символам в «Ворде» комбинации клавиш назначаются с помощью основного меню. Пройдите на вкладку «Вставка» и слева найдите кнопку «Символ». Откройте ее и выберите «Другие символы». Покажется окно вставки символов, управления ими и назначения им сочетаний клавиш.

Выберите шрифт, а затем любой знак из списка этого шрифта - щелкните по нему левой кнопкой мыши. В нижней части окна можно увидеть, какая системная комбинация клавиш у этого знака, если она существует: достаточно найти слова «сочетания клавиш». Если оно вас не устраивает или если оно отсутствует, для этого символа можно самостоятельно назначить клавиши.

Нажмите на кнопку «Сочетания клавиш» и в открывшемся окне найдите поле «Новое сочетание клавиш». Поставьте туда курсор и нажмите те клавиши, которые вы хотите назначить. Это могут быть две или три клавиши, и одна из них должна быть ctrl или alt, к ним можно прибавить shift (одну ее, без ctrl или alt, использовать как базовую моделирующую клавишу нельзя) и любая другая клавиша. После нажатия в поле должна появиться запись названий этих клавиш.

Запись «Текущее назначение» напомнит вам, какая команда закреплена за этими клавишами. Например, как уже говорилось выше, сочетание ctrl+V является системным для команды «вставить». Это всегда нужно изменить, но удобно ли это будет? Тогда и вставке нужно будет присваивать новую комбинацию. И в этом случае привычка, выработанная при работе с вашим компьютером, может подвести вас, если вы будете работать на другой машине.

Так же можно выбрать понравившийся знак ударения в «Ворде», комбинация клавиш назначается таким же образом, и тогда уже не придется снова выбирать среди множества похожих знаков удачный - достаточно один раз запомнить сочетание клавиш.

Специальные знаки

На вкладке «Специальные знаки» можно увидеть, какие клавиши назначены для специальных знаков пунктуации, которые отсутствуют на клавиатуре. Это, например, знак параграфа, многоточие, длинное и короткое тире, неразрывный пробел, неразрывный дефис, знак копирайта (авторского права), товарный знак и т. д. Для части из них системой может не предполагаться предустановленных знаков, и их вставка возможна исключительно посредством выбора символа мышью. Для другой части сочетание может быть не совсем удобным (например, клавиши могут располагаться далеко друг от друга на клавиатуре, то есть предполагать их нажимание двумя руками) - в любом случае любые комбинации клавиш в «Ворде» можно перепрограммировать.

Горячие клавиши, не относящиеся к вставке символов

Кроме вставки или поиска определенных знаков, можно также назначить сочетания клавиш практически для любой команды. Потребность в этом может возникнуть, прежде всего, тогда, когда вы постоянно пользуетесь одной и той же функцией и хотели бы оптимизировать ее. Например, при оформлении текстовых документов нередко необходимо менять размер знаков (увеличивать или уменьшать их), и пользоваться для этого мышью и кнопкой меню крайне неудобно.

Для того чтобы узнать, какое сочетание клавиш соответствует той или иной команде, нужно зайти в настройки «Ворда». Нажмите на кнопку Office (круглая кнопка с логотипом "Майкрософт Офис" в левом верхнем углу) и в открывшемся меню внизу найдите кнопку «Параметры Ворд». Далее в списке слева найдите «Настройки». Внизу открывшегося окна нажмите «Сочетание клавиш: настройка».

Чтобы найти интересующую вас команду, нужно понять, как организовано окно, которое открылось. Слева находится список с названиями вкладок программы (главная, вставка, рецензирование, разметка и т. д). Если выбрать одну из них, то справа выстроится список команд, соответствующих этой вкладке. Если выбрать одну из них, внизу можно найти описание каждой команды. Например: вкладка «Главная» - Команда: ShrinkFont - Описание: «Уменьшение размеров символа в выделенном фрагменте». В поле «Сочетание клавиш» прописаны соответствующие клавиши: Ctrl+(. Чтобы изменить их на другие (например, для того, чтобы лучше запомнить или с какими-то другими целями), поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите желаемое. Комбинация клавиш в «Ворде» для выбранной команды изменится.

Таким образом, приложение «Ворд» позволяет быстро узнавать, какое сочетание клавиш запрограммировано по умолчанию, а также менять любые комбинации на свои и устанавливать сочетания для тех команд, которым изначально не были присвоены клавиши. Устанавливайте сочетания клавиш постепенно, по мере работы и по мере того, как в них возникает необходимость, и в этом случае с запоминанием и автоматизацией не будет никаких проблем. Если необходимость в использовании команды возникает лишь время от времени, составьте файл-"шпаргалку" со списком предустановленных и назначенных вами клавиш.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

• «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
• Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
• Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.