ФОРМУЛЫ И ВЫЧИСЛЕНИЯ
Редактор Формул может запускаться как самостоятельная программа, либо из Word.
Для запуска Редактора Формул из Word необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна быть вставлена формула. Затем вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать новый диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК.
Если на панель инструментов выведен знак формул (кнопка с иконкой ■), можно загрузить Редактор Формул, выполнив щелчок по этой кнопке.
После запуска Редактора Формул открывается его прикладное окно, аналогичное окну Word. Это окно наряду с известными содержит специальные элементы, которые необходимы для эффективной работы с формулами, например, меню символов и меню шаблонов.
Под строкой меню расположено меню математических символов, в нем можно выбрать необходимые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в этом поле символов. Символ выбирается указателем мыши (щелчком).
С помощью меню шаблонов, в формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов.
При изменении размера шрифта изменяется размер всех однотипных символов. В меню Размер с помощью команды Определить можно задать размер шрифта для пяти различных элементов формулы. Диалоговое окно изменения размера элементов содержит пять полей для определения размеров и поле просмотра.
Для изменения размера шрифта элементов некоторого типа следует зафиксировать указатель мыши на поле, в котором задан размер элемента. В поле просмотра при этом отображаются символы, подлежащие изменению. Теперь можно задать нужный размер шрифта. Как правило, единицей измерения являются пункты. Чтобы подтвердить установки, достаточно нажать кнопу ОК.
Команда Стиль> Определить позволяет провести форматирование отдельных компонентов формулы. Для каждого из компонентов формулы устанавливается свой стиль оформления (шрифт и начертание).
Запуск редактора MS Graph. Вызвать команду Объект из меню Вставка, в разделе Создать диалогового окна в поле Тип объекта выполнить щелчок на элементе Microsoft Graph 5.0 и нажать кнопку ОК. Если на панель инструментов выведен знак редактора MS Graph (кнопка с иконкой И ) з можно загрузить редактора MS Graph, выполнив щелчок по этой кнопке.
После запуска редактора MS Graph открывается его прикладное окно. В нем находятся меню, диаграмма, которую предлагает редактор и таблица. В меню надо выбрать нужный тип диаграммы и внести в таблицу данные для построения диаграммы. Все вносимые в таблицу данные отражаются на диаграмме. Переход между таблицей и диаграммой - щелчок мышкой по нужному вам объекту (таблице или диаграмме) или по кнопке панелей инструментов.
Для создания диаграмм необходимо заполнить таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать номера кварталов, года или другую информацию. Для выбора ячейки следует зафиксировать на ней курсор, после чего он примет вид большого креста. При вводе символов с клавиатуры автоматически уничтожается старое содержимое ячейки. Новые символы заносятся в ячейку на место старых. Для выбора шрифта следует вызвать в меню Формат команду Шрифт. Переход в следующую ячейку осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода содержимое предыдущей ячейки отражается на диаграмме.
Диаграмма в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо в меню Типы выбрать тип диаграммы (линей-ная, гистограмма, круговая, точечная и т.д.) и в открывшемся диалоговом окне Типы диаграмм марки-ровать нужную диаграмму. Выбор диаграммы завершить нажатием кнопки ОК . Коррекция может по-требоваться для шрифта. Для изменения шрифта текста на диаграмме на нем выполняется двойной щелчок. В открывшемся окне Атрибуты области выполнить щелчок по кнопке Шрифт . После этого пользователь получит возможность установить шрифт, кегль, начертание и прочее.
Для вставки полученной диаграммы в Word-документ следует выполнить щелчок мышкой вне диа-граммы и таблицы, диаграмма будет вставлена в Word-документ. Маркировав рамку, можно изменять ее размеры прямо в документе.
MS Word 2007 позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С его помощью можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.
Наиболее часто используемые функции:
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
Специальные возможности текстовых редакторов:
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру,
начертание,
анимацию,
интервал,
эффекты - верхний и нижний индекс,
подчеркивание,
зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
выравнивание,
интервалы,
положение на странице.
На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
WordArt - художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.
2. Щелкнуть на кнопке "Добавить объект WordArt" панели инструментов "Рисование", или в меню "Вставка" выбрать команду "Рисунок / Объект WordArt".
3. В появившемся диалоговом окне "Коллекция WordArt" выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне "Изменение текста WordArt" можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
Кнопка "Форма WordArt" позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке "Форма WordArt", подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду "Главная / Вырезать". Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду "Главная / Копировать". Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды "Правка / Вставить". Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке "Главная" выбрать команду "Таблица".
На экране появится диалоговое окно "Вставка таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок "Увеличить" и "Уменьшить".
Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
изменения шрифта;
изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
прорисовки границ ячеек;
изменения цвета заливки ячеек.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.
Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).
Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.
Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.
Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.
Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.
Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».
Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.
Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:
Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.
Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:
В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).
По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.
2. Текстовый редактор MS-DOS Editor.
MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.
MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word.
2.1. Работа с MS-DOS Editor.
ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.
Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS:
edit (<имя файла>).
В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла.
Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).
Для сохранения файла нужно выбрать команду(File-Save As…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлера Windows только отсутствием списка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}.
Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем – файл, который необходимо открыть.
Чтобы напечатать файл на принтере, следует выбрать команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редактор предлагает
альтернативу: напечатать этот фрагмент (Selected Text One) или документ целиком (Complete Document).
ОПЕРАЦИИ С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ) ТЕКСТА.
Блок текста – это непрерывная последовательность символов текстового файла, которую нужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь должен указать первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонкий механизм, позволяющий установить границы блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока).
Для выделения фрагмента нужно установить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Для выделения больших участков (выделение производится с точностью до строки) можно использовать клавиши {Down} и {PgDn}.
Выделенный фрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста.
Большинство редакторов предусматривает «канонический» набор операций с выделенным фрагментом текста:
· скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла;
· переместить (переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла;
· удалить фрагмент из файла;
· скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл;
· напечатать фрагмент.
Операции копирования и перемещения часто выполняются с привлечением специальной области памяти, которую называют по-разному: «карманом», буфером обмена, буфером промежуточного
хранения.
Копирование (перемещение) выделенного фрагмента текста выполняется в два этапа.
1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла).
2. Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появится на новом месте.
Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажать клавиши {Shift+Ins}.
Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste).
3. Текстовый редактор WordPad.
Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.
Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – WordPad справляется вполне успешно.
С помощью WordPad можно:
· работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
· сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
· вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
3.1. Интерфейс WordPad.
Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные».
У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.
У каждого из этих элементов свой круг задач.
Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности, вынесенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем искать команду в меню, поэтому используется эта панель не слишком часто.
На кнопки Кнопочной Панели вынесены все основные операции,
которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многие другие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно сними приходится работать чаще всего.
Кнопка Создать новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc).
Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ.
Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан.
Кнопка Поиск – ищет в документе заданное слово или словосочетание.
Кнопка Вырезать. Ее назначение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста.
Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента.
Кнопка Вставить – вставка текста из «кармана».
Кнопка Отменить – отмена последних действий.
Форматирование – это изменение внешнего вида текста или его отдельных элементов, например, начертания шрифтов.
Работа с Панелью Инструментов Форматирования придает
желаемый вид документу.
Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст.
Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участка.
Четыре следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последний значок отвечает за цвет шрифта. При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.
Группа из следующих трех значков определяет вид текста – выравнивание по левому и правому краю, а также по центру.
Последняя кнопка – кнопка Маркеров, вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании списков.
С помощью Линейки можно установить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это особые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ.
Экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо. В нижней части Главного окна Word 2003 находится строка состояния, на которую выводится информация о положении текстового курсора в документе и о текущем режиме работы . Создание оглавления, сносок и колонтитулов Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в...
Комплекс, предназначенный для обучения пользователей, который осуществляет передачу знаний пользователям в зависимости от степени их подготовки и способности усваивать полученную информацию. Концепция электронного документа Для эффективного управления процессами на предприятиях и в организациях необходима эффективная система электронного документооборота. Документы являются основным...
И исправления ошибок в текстах на естественных языках (назовем их автокорректорами - АК, хотя терминология ещё не сложилась) получают все большее распространение. Они используются, в частности, в пакетах WINWORD и EXCEL для проверки орфографии текстовой информации. Говоря точнее, АК производят автоматически лишь обнаружение ошибок, а собственно коррекция ведется обычно при участии человека. 1. ...
Первичной или первичной вместе со вторичной или только вторичной И. Если это - итог обработки информации, решения задачи, то такая информация называется результативной, результирующей. В процессе решения задач возникает промежуточная информация, которая часто в автоматизированных системах играет самостоятельную роль, определения направления путей завершения решения задачи. Результатная информация...