Из-за неправильного изменения текста в документе Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой больших отступов между словами.
В основном изменение размера пробелов следует совершить по причине эстетически не красивого вида текста. Конечно, это не главная проблема при составлении документа, но вид написанного на бумаге, так же является не последним критерием в оформлении статей. Давайте разберемся, как убрать огромные отступы в MS Word.

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца» .

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.

После загрузки очередного документа "Ворд" из Интернета или же при самостоятельном вводе текста, вы можете обнаружить, что пробелы между словами довольно широкие. Порою это расстояние настолько большое, что просто режет глаз. Данная проблема не редкость, и путей решения ее достаточное количество.

В нашей статье мы приведем четыре наипростейших варианта. Мы поговорим, как убрать пробел между словами в "Ворде" с помощью выравнивания по левому краю, с помощью неразрывного пробела и устранения непечатаемых символов, таких как "Конец строки" и табуляции. Дочитайте статью до конца, чтобы определить тот способ, который подойдет именно вам. Рассматривать мы будем то, как убрать пробел между словами в "Ворде" 2010 года, но вполне вероятно, что все способы могут подойти и для других версий программы.

Используем неразрывный пробел

Сейчас поговорим про то, путем использования Однако перед этим уделим небольшое внимание наипростейшему способу - выравниванию по левому краю.

Дело в том, что огромные разрывы могут появляться из-за некорректно заданных настроек форматирования текста, и порой может помочь обычное выравнивание по левому краю. Чтобы его осуществить, можно воспользоваться одноименной кнопкой на панели задач или же сочетанием CTRL+L. Но, конечно же, данный способ не подходит в тех случаях, когда необходимо сохранить выравнивание по ширине.

Сейчас поговорим о том, как убрать пробел между словами в "Ворде" при выравнивании по ширине. Использовать для этого мы будем неразрывный пробел. Делается он очень просто, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Зная нужную комбинацию, вам следует всего лишь заменить все широкие пробелы на неразрывные, после этого проблема исчезнет.

Убираем "Конец строки"

Теперь пришло время коснуться непечатаемых символов. А именно такого как "Конец строки". Он ставится в том случае, когда вы нажмете ENTER в сочетании с SHIFT. В этом случае, вы сделаете не абзац, а начнете писать текст с новой строки. Если же стоит то предыдущая строка просто растянется по всей ширине листа, тем самым создав излишние пробелы.

Чтобы визуализировать нужно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. Ее местонахождение можно увидеть на картинке в статье.

Нажмите эту кнопку, и вы сможете увидеть "Конец строки". Выглядит он, как стрелочка, изогнутая в левую сторону. Она схожа с той, что нарисована на клавише ENTER. Чтобы устранить проблему с широкими пробелами, вам необходимо все эти символы стереть.

Убираем табуляцию

Среди непечатаемых символов есть еще один - табуляция. Данный знак ставится в том случае, когда вы нажали клавишу TAB. К счастью, эту проблему устранить также просто, как и предыдущую. Даже более того, пути ее устранения практически одинаковы.

Сейчас рассмотрим способ, как убрать пробел между если их создания послужила табуляция. Для начала, визуализируйте все непечатаемые знаки. Как это сделать, вы уже знаете, а если забыли, то прочитайте про то, как убрать "Конец строки". Знак табуляции выглядит, как стрелочка, направленная вправо. Метод ее устранения аналогичен предыдущему способу. Вам следует просто удалить все ненужные стрелочки.

Быстрое удаление табуляции

Вот мы и разобрались, как убрать пробел между Но хочется затронуть еще одну тематику - что делать, если знаков табуляции очень много в тексте? Не удалять же каждый вручную - это займет уйму времени.

На самом деле, выход очень прост - можно воспользоваться заменой в "Ворде".

Чтобы это сделать, сначала откройте соответствующее окно, нажатием CTRL+H. Перед вами будет два поля: "Найти" и "Заменить". Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно ввести знак табуляции. Сделать это можно методом копирования. Ну а во второе поле поставьте обычный пробел. Далее жмите "Заменить все", и все большие пробелы из текста пропадут.

Работая с текстовой информацией, вам наверняка приходилось сталкиваться со сложностями форматирования текста, заимствованного из других источников. И чтобы привести его к общему стилю необходимо избавиться от нежелательного формата. Я уже писал как правильно сохранять текст из различных источников, например, в статье про или . Но иногда очистка форматирования не дает желательного результата, так как в тексте могут находиться непечатаемые знаки: пробелы, переносы, табуляция, конец абзаца, разрывы, неразрывный пробел в ворде и другие. Вот они могут быть причиной, что текст не выравнивается по ширине или каждая строка начинается как абзац, или текст занимает часть страницы и перепрыгивает на следующую.

Включаем в режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования кнопкой (знак ПИ) ¶ на вкладке Главная в разделе Абзац ( Ctrl+Shift+8 или ALT+Я+8)

Чтобы было проще разобраться, давайте проанализируем текст в режиме отображения непечатаемых символов и разберем как убрать неразрывный пробел в ворде на примере.

Удаление неразрывного пробела

Включаем режим скрытых знаков сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8 или на вкладке Главная в разделе Абзац нажимаем кнопочку, похожую на знак ПИ.

На рисунке красной линией подчеркнуты неразрывные пробелы, они обозначены пустыми кружочками. Удалить такой знак можно, выделив его, нажатием обычного пробела на клавиатуре. В коротком документе сделать эту операцию легко, но если текст объемный, то необходима автоматизация.

Неразрывный пробел - специальный знак, который запрещает выполнять перенос символа или слова, идущего сразу после него, без предыдущего слова. Ставится комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Пробел

Проведем замену неразрывных пробелов по всему тексту. Используя горячие клавиши Ctrl+H или вкладка Главная в разделе редактирование нажимаем команду Заменить .

Теперь в открывшемся окне достаточно указать: что и на что заменять. Но проблема в том что неразрывый пробел - это непечатаемый знак и указать его для поиска как простой символ не получится. Что же делать?

Нажимаем кнопку Больше и получаем дополнительный функционал. Теперь кликните в поле Найти , чтобы текстовый курсор мигал именно там. Внизу окна нажимаем кнопку Специальный и выбираем Неразрывный пробел .

Теперь в поле Найти будет вставлена комбинация знаков, соответствующая неразрывному пробелу. Переходим к полю Заменить и в нем нажимаем один раз клавишу Пробел . Все исходные данные заданы, приступаем к замене нажатием кнопки Заменить все .

Если все вышеизложенное было выполнено правильно, то вы увидите подобное сообщение.

Как видите, друзья, данный прием можно использовать и при замене других непечатаемых знаков. Надеюсь, что вам эта информация будет полезна.

Таблица непечатаемых знаков для поля Найти

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

   

2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

   

3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

   

4. Затем – «Специальный».

   

5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

   

6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

   

7. Нажать «Заменить все».

   

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

   

2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

   

3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

   

4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

   



5. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

   

   

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Как этого избежать? Читайте первую главу десяти заповедей Word – Не вставляйте лишние пробелы . Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац… , на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.

Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог. Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца . В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится и неразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.

Для просмотра невидимых символов включите их отображение – нажмите кнопку «Непечатные знаки» на панели инструментов. Тогда пробелы отображаются точками «.», табуляция стрелочкой «→», неразрывный пробел кружком «°», знак абзаца «¶», разрыв строки «», мягкий перенос «¬», неразрывный дефис как длинное тире «-».