В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и ползунком-регулятором масштаба.
Рисунок 1. Переход между окнами.
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
Рисунок 2. Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку «Восстановить расположение окон», если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
Рисунок 3. Одновременная работа с одним документом в двух окнах.
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Рисунок 4. Одновременный просмотр всех открытых окон документов.
Средство «Масштаб» позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
1-й способ:
Выбираем один из искомых вариантов:
2-й способ:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
Рисунок 5. Окно «Масштаб».
Рисунок 6. Область «Несколько страниц» окна «Масштаб».
Рисунок 7. Страница документа в масштабе «Несколько страниц».
В статье рассмотрены следующие вопросы: как сравнить рядом два документа, как создать несколько окон одного и того же документа, как осуществлять переход между окнами открытых документов, как одновременно просмотреть все открытые окна и как разделить надвое окно документа. В отношении изменения масштаба документа, рассмотрены различные способы решения этого вопроса - использование группы «Масштаб» и соответствующих кнопок команд, а также окна «Масштаб» и ползунка-регулятора масштаба.
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе” .
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” , нажмите там на кнопку ”Сравнить” , которая находится в одноименной группе.
3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)” .
4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
6. Нажмите “Больше” , а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше” , теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да” .
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).
Предположим, кто-то работал с вашим документом, и вы подозреваете, что этот "кто-то" не только читал текст, но и вносил в него изменения. Будучи грамотным пользователем, вы немедленно приказываете Word сравнить новый текст с вариантом, который хранится в вашем компьютере. Программа не только сравнит версии, но и отметит на экране все несовпадения. Хотите знать, как это сделать?
Исходный документ должен быть сохранен на диске. Открывать его нет необходимости. Открыть следует новый вариант документа, именно он должен быть на вашем экране.
Примечание
Стоп! Исходный документ и новый документ не могут иметь одинаковые имена. Переименуйте один из них, если требуется.
Появится диалоговое окно Открытие документа , только теперь оно называется Сравнить и объединить документы .
Вы уже знаете, как пользоваться диалоговым окном Открытие документа . Отыщите первоначальный вариант своего документа.
Word надолго задумывается - не торопите его. Что происходит? Word сравнивает документ, находящийся на экране, с его старой копией.
Проверьте, какой урон нанесла вашей отточенной прозе варварская рука редактора! Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра .
Текст, который был добавлен, подчеркнут и представлен другим цветом. Удаленный текст также представлен другим цветом, но он перечеркнут.
Место документа, откуда был удален фрагмент текста, в режиме Разметка страницы отмечен небольшим треугольником, от которого под строкой к правому полю страницы тянется пунктирная линия. А на полях выведен удаленный текст. В режиме Обычный удаленный текст - перечеркнут.