Межстрочный интервал в офисе. Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Пожалуй, Word (Ворд) - лидер топа программ, наиболее часто используемых пользователем. Однако Word - не такая простая программа, как кажется на первый взгляд. В ней есть масса функций и вариационных параметров, о которых некоторые "продвинутые" пользователи даже не подозревают. В этой статье мы подробно разберем все тонкости программы Microsoft Word в отношении настроек интервалов.

Межсимвольный интервал

Данная настройка используется очень редко. Многие даже полагают, что этот параметр поменять нельзя, однако когда вам необходимо вписать надпись в таблицу или избежать необходимости ставить перенос, оставив слово на одной строке, этот параметр может неплохо выручить, и потому важно знать, как его настроить.

Как же установить необходимый межсимвольный интервал?

  1. Выделяем необходимое слово и нажимаем правую кнопку мыши. (Совет! Для быстрого выделения направьте курсор на слово и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши).
  2. В выпавшем меню выбираем параметр "Шрифт", в появившемся окне переходим во вкладку "Дополнительно".
  3. Изменяем необходимым образом параметр "Интервал". Можно выбрать один из трех вариантов - разреженный, обычный и уплотненный.

Межстрочный интервал

Для управления данным параметром мы будем пользоваться меню "Абзац":

  1. Выделяем строки, для которых хотим сделать другой интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
  2. В данный момент нас интересует раздел "Интервал" вкладки "Отступы и интервалы".
  3. Имеются следующие варианты междустрочных интервалов - одинарный, 1,5 строки, двойной, минимум, точно и множитель. Последний позволяет задавать множитель интервала между строками. Можно задавать нецелые числа, например "1,15". Параметр точно позволяет указывать точное число пунктов для интервалов между строк.

Интервал между абзацами

Если вы желаете, чтобы интервал между абзацами отличался от межстрочного интервала, выполняем следующие действия:

  1. Выделяем абзац, для которого хотим сделать особенный интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
  2. В выпавшем меню выбираем параметр "Абзац".
  3. Во вкладке "Отступы и интервалы" обращаемся к параметрам "Перед" и "После" раздела "Интервал".
  4. Эти параметры означают интервал перед абзацем и после него и могут задаваться любым желаемым количеством пунктов. Причем, использовать можно как целые числа, так и дробные.

Интервал между страницами

Как правило, по умолчанию в Word установлены интервалы между страницами, и большинству пользователей удобнее работать именно с такими интервалами, однако у других встает вопрос - как убрать интервал в Ворде?

  1. Выбираем вкладку "Файл" главного меню Word, щелкаем по пункту "Параметры".
  2. В появившемся окне выбираем "Экран" и убираем галочку с параметра "Показывать поля между страницами в режиме разметки".

Есть еще один способ выполнить данную процедуру - нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши на промежуток между страницами. Повторив данную процедуру, можно вернуть интервал.

Интервалы на страницах (поля)

Для управления интервалами на странице существует специальное меню "Поля". Где его найти и как им управлять?

  1. На главной панели инструментов Word выбираем вкладку "Разметка страницы", в группе параметров "Параметры страницы" находим пункт "Поля".
  2. Нажимаем левой кнопкой мыши на пункт "Поля". Перед нами появится выпадающее меню с набором уже готовых стилей полей, а в самом низу мы увидим строчку "Настраиваемые поля".
  3. Можно выбрать либо готовый стиль, если вас такой устроит, а можно кликнуть по строчке "Настраиваемые поля" и в появившемся окне задать параметры желаемого стиля.

Задавать поля можно и без помощи специального меню, а посредством передвижения "ползунков" вертикальной и горизонтальной линеек, всегда отображаемых в Word.

Вот, пожалуй, и все тонкости о работе интервалов. Теперь вы знаете, как сделать интервал в Ворде "под себя". Надеемся, вы запомните эти простые инструкции и будете их активно применять. Больше о настройке абзацев в Word вы можете прочесть в статье .

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель ». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

  • Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
  • Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.

Как изменить междустрочный интервал перед началом работы

Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:


Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.

Как изменить междустрочный интервал в написанном тексте

Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.


Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала. На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.


Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.

Видео в помощь

Расстояние между строками текста определяется интерлиньяжем (межстрочным интервалом). При этом размер высоты самой большой литеры шрифта, использованного в строке, является единицей измерения межстрочного расстояния. Другими словами, задавая полуторный интервал, можно получить расстояние между строк, увеличенное на половину высоту самого большого по высоте знака. Отсюда следует, что при изменении размера шрифта, автоматически увеличивается расстояние между строками, при этом его величина в относительных единицах останется прежней. Потребуется текстовый редактор Microsoft Office Word.

Как установить межстрочный интервал в Ворде

Когда требуется изменение межстрочного интервала в текстовом документе, то для этого понадобится использование текстового редактора, к примеру, Microsoft Office Word. В нужном файле после его открытия выделяется необходимый фрагмент текста. Ну а если в интерлиньяж всего документа необходимо внести изменения, в таком случае можно нажать клавиши CTRL+A, и весь документ будет выделен.

Щелкнув в меню текстового редактора пиктограмму изменений межстрочного интервала в группе опций «Абзац» на вкладке «Главная» в выпадающем списке возможен выбор одного из шести часто используемых вариантов, или же можно щелкнуть по пункту «Другие варианты междустрочных вариантов». В данном случае в Wordе откроется вкладка «Отступы и интервалы» в отдельном окне с настройками параметров абзаца.

Раскрываем выпадающий список под текстом «междустрочный» в секции «Интервал». Здесь строками «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» дублируются соответствующие пункты из 6 часто используемых вариантов. При выборе строки «Множитель» в поле «значение» можно обозначить любую величину интервала, к примеру, 11,49. При щелчке строки «Минимум» можно устанавливать величину межстрочного интервала в абсолютных единицах (пункты). Тогда межстрочный интервал не будет зависеть от шрифта (даже при его изменении пользователем интерлиньяж будет оставаться на уровне, указанном в поле «значение»). Для аналогичных целей служит и пункт «Точно» в данном выпадающем списке.

При этом во время внесения изменений необходимо контролировать манипуляции визуально в окне «Образец» по картинке. Как только внешний вид образца примет желаемый вид текста, надо будет нажать кнопку «ОК». Кстати сказать, эти настройки можно увидеть и без кнопки главного меню, для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный фрагмент текста (выпадает контекстное меню, далее — пункт «Абзац»).

Это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.

После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.

Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).

Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:

  • Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
  • 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый .
  • Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
  • Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
  • Точно – точный размер интервала в пунктах.
  • Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.

Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.

Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».