Гугол календарь. Как установить google календарь на рабочий стол? Можно ли предоставлять пользователям доступ к отдельным функциям и сервисам

Google Календарь - бесплатный электронный ежедневник онлайн, верный помощник в управлении делами. С ним вы не пропустите ни одно важное событие, настроив напоминания о предстоящих мероприятиях по E-Mail и SMS.


Чтобы начать вести электронный ежедневник онлайн , нужно зарегистрироваться в Google - заведите почтовый ящик. Этого будет достаточно для доступа ко многим сервисам, в том числе и к календарю.

Программа органайзер — Google calendar

Интерфейс данного ежедневника довольно прост, выглядит он как обычный календарь. Записывайте в него важные события, о которых вы не хотите забыть, и настраивайте напоминания о них. Тем самым вы распланируете свой график на день, неделю, месяц, а то и год вперёд.

Тем, кто впервые войдет в онлайн ежедневник, сразу будет предложено настроить календарь под себя: указать страну, часовой пояс, график уведомлений и т.д. На первом этапе работы это всё можно пропустить, нажав «Далее» в диалоговом окне.

Настройки календаря всё равно никуда не денутся, к ним можно вернуться в любое время из соответствующего раздела меню.

Чтобы добавить новое мероприятие – выберите дату в календаре, затем щёлкните левой кнопкой мыши по времени суток и задайте название событию. Если оно будет длиться более 1 часа, нажмите на время начала его проведения, и удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, выберите нужный временной промежуток.

События записываются в ежедневник и с помощью кнопки «Создать». В появившемся окне напишите название мероприятия, время, место проведения, если нужно – описание и настройку напоминаний.

Когда данные о событии будут внесены, не забудьте сохранить их. Созданное в календаре мероприятие будет выглядеть так.

Красной линией отмечено текущее время.

Удаление события из ежедневника

Чтобы удалить событие, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно мероприятия, нажмите кнопку «Удалить».

Напоминания и оповещения в календаре Гугл

Электронный ежедневник имеет различные варианты уведомлений: по , SMS и всплывающие окна в самом календаре.

С E-Mail уведомлениями всё ясно – они приходят на почту, которую вы указали при регистрации. Чтобы включить уведомления по телефону – перейдите в меню, выберите пункт «Настройка» — раздел «Настройка для мобильных устройств».

В следующем окне выберите страну и впишите номер мобильного телефона.

После ввода номера телефона жмите кнопку «Отправить проверочный код». На ваш телефон должно прийти сообщение с проверочным кодом. Введите полученный код в соответствующую форму и «Завершите настройку», затем нажмите «Сохранить».

Время, за которое вы будете оповещены перед каждым мероприятием, настраивается на этапе создания события.

Чтобы отключить SMS уведомления, перейдите на главную страницу электронного ежедневника. Слева раскройте выпадающий список «Мои календари» — выберите свой календарь и в открывшемся меню перейдите в «Напоминания и оповещения».

Снимите галочки напротив SMS настроек и сохраните внесенные изменения.

Если вы ищите бесплатный электронный ежедневник, календарь Google – неплохой органайзер.

Обнаружил, что на Хабре до сих пор нет ни одной статьи о могучем настольном календаре Rainlendar. Восполняю сие досадное упущение.

Немного теории

По канонам GTD, календарь предназначен для хранения rough terrain - событий, запланированных на четкое время, либо тех, о которых известно заранее (например, праздников). Ими и займемся - todo-менеджеров в последнее время и так развелось немеряное количество.

Чего я хотел от календаря

  • чтоб он был всегда со мной - дома, на работе, на лавочке в парке, в транспорте, в постели в три часа ночи
  • чтоб никогда не беспокоиться о синхронизации
  • чтоб было красиво и сексуально
  • ах да, и еще удобно, эргономично и интуитивно понятно

Матчасть

  • Google Calendar . За что я люблю гКал - он умеет слать смски с напоминаниями. Очень удобно, к тому же, работает на любом мобильном телефоне. А еще, разумеется, есть мобильный интерфейс - поэтому календарь от Google доступен всегда и везде. Другое дело, что не очень удобно постоянно держать его открытым, поэтому берем...
  • Rainlendar - неимоверно красивый, удобный и ненавязчивый настольный календарь для Windows/Linux. Скин Black Chromophore в моей любимой Luna Element Black выглядит как родной. Pro-версия Rainlendar умеет общаться с GCal напрямую, но криво, да и не нужно это нам, потому что есть...
  • - утилита для синхронизации Google Calendar с локальными файлами. Вообще она много чего умеет - гуглопочту проверять, например. Open-source, Java, кросс-платформенная.

Настройка

Для начала в Google Calendar нужно разделить события по отдельным календарям - хотя бы потому, что они отображаются разными цветами. А в Rainlendar будут разными иконками (в качестве бонуса Rainlendar умеет показывать возраст именинника - об этом позже). У меня это «Личное», «Проекты», «Финансы», «Праздники», и «Дни рождения».

Особо ленивым упорядочивать события необязательно. А вам вообще календарь зачем?

Далее, устанавливаем GCALdaemon. В настройках открываем вкладку «HTTP synchronizer», жмем «Google account», вводим логин/пароль. Идем на «File synchronizer», ставим галочку на «Enable» (самая верхняя), после чего нажатием на New добавляем наши календари из Гугла. Каждый календарь будет сохраняться в отдельный файл (у меня default.ics, projects.ics, finances.ics, holidays.ics, birthdays.ics) - эти файлы удобно уложить в одну папку (у меня f:\rainlendar)

Сохраняем и закрываем настройки, идем в Start - Programs - GCALdaemon - Service - Install - это устанавливает синхронизатор в службы. Запускаем службу и - voila - наблюдаем слитые с GCal файлы.

Теперь - самое интересное. Открываем настройки Rainlendar, вкладка «Календари», далее «Добавить» - «Формат iCalendar» - указываем наши файлы. После этого в настройках календаря выбираем «Мониторить изменения» - «да» (это чтоб Rainlendar сам подхватывал синхронизованные календари) и выбираем подходящую «Визуальную категорию». Для событий категории «Дни рождения» будет сообщаться количество лет от начала события (я же обещал) - очень удобно. Конечно, для этого нужно правильно указать год рождения именинника.

Сохраняем настройки. Теперь в Rainlendar появились события из ваших гуглокалендарей. Радуемся.

В действии

GCALdaemon устанавливает двустороннюю синхронизацию ваших событий - это значит, что если что-то изменить в Rainlendar - Google подхватит изменения, и наоборот.

Если есть две машины - на работе и дома - таким образом синхронизуем обе. Лишь бы был доступ к Google Calendar.

Маководы могут с таким же успехом синхронизовывать iCal, так что проблема «дома мак, на работе винда» отпадает. У меня вот на работе Ubuntu.

Вот. Надеюсь, это поможет вам стать организованнее, не забывать о днях рождений и всегда оставаться на гребне. Удачи!

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках» , которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar

Выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

  1. Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».


  2. Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.


    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  3. Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
  4. Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер ». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
  5. В самом приложении уже есть встроенные календари , например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.


    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  6. Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой , активируйте соответствующие настройки.


    *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  7. Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android , чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.

Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы

Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно . Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере , поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

BotFAQtor: как избавиться от ботов на сайте Сайт inp.one знает, как хорошо заработать на криптовалюте Надежно и удобно защищаемся в Сети с помощью Proxyseller Бурлящий и кипящий жизнью обменный сервис 7money.co Дела насущные: где взять комментарии и лайки для своих площадок? Turbologo - удобный в работе онлайн-конструктор логотипов ОКАТО – расшифровка, назначение, поиск ОКАТО по ИНН и по адресу Canva - дизайн без дизайнера CashBox - достойная биржа продвижения с золотой серединой Портал «Госуслуги»: личный кабинет и его возможности Что такое ОКТМО и как узнать этот код по ИНН организации или адресу (месту жительства)

В данной статье поговорим о многофункциональном и уже популярном сервисе — Календарь Гугл. Темпы современной жизни требуют от обычного человека потрясающих свойств памяти. Чтобы идти в ногу со временем и не потерять работу, нужно слишком много всего помнить — о важных событиях, встречах, юбилеях, днях рождения или рабочих планах. Разумеется, человеческому мозгу со всем этим не справится без усилий.

Вести записную книжку в век цифровых технологий неудобно и хлопотно, поэтому большинство людей использует заметки в своих мобильных телефонах, которые издают вовремя звуковой сигнал и не позволяют нам запамятовать о чем-то важном.

Но опять таки — если забыть отметить событие в телефонном календаре, то он не напомнит вам об этом, и потому такой способ не является стопроцентным.

Сформулируем требования, предъявляемые современным человеком к календарю:

чтобы он всегда был доступен (на работе и дома, в транспорте или в кафе),

чтобы не было нужды его синхронизировать,

был удобен, понятен и прост в пользовании,

а также, чтобы не забывал о напоминаниях!

В таком случае самым подходящим под это описание станет сервис от мощнейшей корпорации на земле - Календарь Гугл!

Он представляет собой органайзер с понятным интерфейсом, а напоминать о событиях может в смс-уведомлениях или по e-mail. Чтобы начать пользоваться сервисом, нужно быть зарегистрированным пользователем со своей учетной записью.

Настройка Google Calendar предлагает вам выбрать язык, часовой пояс и способ, каким вы желаете получать напоминания — на электронную почту, мобильный телефон в виде смс, через всплывающее окошко — а также время, когда пользователь желает получать уведомления. Если вы выбираете получение смс в качестве уведомлений, то вам нужно привязать к своей учетной записи мобильный номер.

Особенности календаря Гугл

Сервис выглядит достаточно просто, пользователь по своему усмотрению может настроить отображение периода за один или четыре дня, неделю или месяц. Форматы отображения задаются в настройках (значок шестеренки на верхней панели).

Как создать мероприятие в Календаре? Это очень просто — пользователю необходимо нажать на изображение с выбранной датой. После этого всплывает окно, в котором указывается название события.

Если вы хотите изменить параметры, то после указания имени нужно кликнуть на кнопку с правой стороны окошка «Изменить мероприятие» — в новом диалоговом окне вы можете изменить и задать время мероприятия, место проведения, его описание и прочее.

Если же вы согласны с информацией в окошке, нажимайте на кнопку слева «Создать мероприятие».

Вывод на рабочий стол

Это процедура очень проста и осуществляется через услугу «Вежливые напоминания». Для ее активации нужно кликнуть на кнопку «Лаборатория» в настройках и включить ее, сохранив изменения.

После этого Google Calendar будет появляться на рабочем столе в виде информационных табличек со звуковым сопровождением, пропустить которые невозможно.

Преимущества использования

  • Пользователь становится на порядок организованнее.
  • Пользователь сервиса всегда знает, какие у него есть «окна» в расписании.
  • Благодаря напоминаниям (которые можно получать даже по смс) забыть о запланированных событиях невозможно.
  • Если установить сервис в свой блог, то подписчики смогут увидеть, заняты вы или свободны на определенную дату, и только вы будете определять, какие события должны быть видны.
  • Календарь Гугл можно легко импортировать в другую программу на другом сайте.

Планировщики стали тем разрядом программ, которые прочно вошли в жизнь людей с плотным графиком, а затем значительно упростили свой интерфейс, «спустившись» до массового потребителя. Еще десяток лет назад видимых альтернатив Microsoft Outlook не находилось, но сейчас существуют может и не настолько функциональные, зато более простые в пользовании аналоги. Не так давно эти приложения приобрели веб-интерфейс (т. е. в рамках отдельного сайта), то бишь стали доступны с любого компьютера при условии доступа к Сети и знанию данных своего аккаунта. Наиболее ярким их представителем становится Google Календарь, завоевавший себе миллионы пользователей.

Причин успеха у программы масса. Во-первых, Google Календарь поддерживает множество платформ. Независимо от того, какого класса у вас устройство – смартфон, планшет или компьютер, а с недавнего времени – еще и смарт-часы – доступ к запланированным событиям будет обеспечен, необязательно даже идти за этим на официальный сайт. Кроме того, операционная система также не играет роли: поддерживаются iOS, Android, Windows Phone, а также настольная версия и даже архаичная Windows Mobile. Дополнения к браузерам также имеются, но пользование ими сопряжено с работой с самим ПО, а функционал гугл календаря рассчитан не на полное замещение, а на роль придатка – интернет то и так под рукой.

Но существует ряд решений, который позволяет получить функционал приложения Google Calendar на свой рабочий стол, чтоб не заходить каждый раз на сайт для выполнения простого действия. Сама компания Google не удосужилась выпустить подобные решения, но с этим справились энтузиасты, реализовав всё в виде позабытой функции, которая появилась еще в Windows Vista – виджетов. Решение от сторонних разработчиков, что странно, имеет гораздо большее количество настроек, чем обычный календарь в ОС, а потребление ресурсов остается таким же.

Установка и настройка

Для того, что воспользоваться столь удобным решением, необходимо сделать визит на сайт разработчика и скачать архивный файл Google Calendar. Далее необходимо распаковать его, установив файл с расширением.gadget, которое является в системе Windows стандартным. В архиве может быть множество файлов – нас будет интересовать именно тот, в имени которого есть имя компании Гугл на английском и слово «Сalendar».

В настройки календаря вы сможете попасть только через свой аккаунт. Если у вас его нет, .

Для начала в настройках включаем наш основной планировщик в список тех, которые можно редактировать и изменять. Далее находим пункт «Закрытый адрес» и выбираем тот, который имеет iCal. Скопировав ее с сайта с помощью комбинации Ctrl+C или пункта контекстного меню «Скопировать ссылку», мы направляемся в настройки гаджета и вставляем в текстовое поле сверху наши данные. Там же можно установить частоту обновления (в минутах) и тему: есть мнение, что стоит попробовать подобрать себе наиболее удобный скин, чтобы тот максимально соответствовал стилю рабочего стола Windows. Дополнительные внешние виды для Google Calendar можно скачать с официального сайта разработчика.

Как создать новое событие в календаре?

На самом виджете гугл календаря дни будут отображаться одним и тем же шрифтом, но те, которые содержат в себе назначенные события, будут подсвечиваться или выделяться немного более жирным шрифтом. Более подробное описание события будет доступно по простому одиночному клику по дню – там будут отображены название события, даты его начала и конца и пометка, оставленная пользователем (вами). Там же можно пройти на сайт, но для этого необходимо пользоваться сторонним браузером типа Mozilla или Chrome, назначив их таковыми по умолчанию.

Создать новое событие в гугл календаре так же легко, как и просмотреть предыдущее – необходимо просто нажать на интересующую дату и сделать клик на значок добавления. Указываются и отображаются все события на абсолютно всех устройствах, которые синхронизируются с вашим аккаунтом, а никаких проблем с отображением ждать не стоит – все попадает на сервер, сайт и отображается в сторонних клиентах для смартфонов и ПК. Также можно поиграть с настройками самой оболочки для виджетов: можно сделать отображение виджета повсеместным, либо под открытыми активными окнами – лишь на рабочем столе Windows .

Заключение

Виджет гугл календаря – отличный пример, когда сама корпорация не удосужилась выпустить приложение на рабочий стол Windows, а сторонний разработчик подсуетился и умудрился сделать качественный продукт. Приложение для рабочего стола является абсолютно бесплатным, что удивительно: в архиве содержится еще около сотни виджетов, за которые программист не просит ни копейки в обязательном порядке – перечислить ему пожертвование в благодарность за его труды можно на официальном сайте, указанном в настройках.