Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.

Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен

Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:

1. — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
2. — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
3. — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке

Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.
1. Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.

   

   Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).

   

   Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.

2. Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт . Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .

   Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.

   

   Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).

   

   Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке

   А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:

   

   Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.

   При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.

   

   Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

   Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.

   

   Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа

   Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:

   

   В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:

   

   

   Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

   

   Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

   Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление

   Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).

   

   Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.

   В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).

   Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.

   

   Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.

   

   Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).

   

   Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.

   Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.

   Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:

   

   Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:

   

   Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.

   На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.

   Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.

   

   Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.

   Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:

   Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»

   Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.

   Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».

   

   Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.

   

   Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.

   

   Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.

   

   Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.

   

   На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.

   

   Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.

   Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.

   

   Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.

   Google Диск для мобильных устройств

   Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.

   

   Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.

   

   Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).

   Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).

   Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

   

В конце апреля 2012 года Google официально запустил облачное хранилище Google Drive для хранения файлов пользователей в интернете. Облачное хранилище Google Drive позволяет хранить файлы на своем дисковом пространстве и иметь доступ к файлам в Интернете, с вашего компьютера или с мобильного устройства.

Google Диск пришел на смену Документам Google. Использование хранилища доступно для Windows, Mac OS X, Chrome OS, iPhone, iPad, и для устройств, работающих на Android.

Первые 15 ГБ дискового пространства в Диске предоставляются бесплатно. Этот размер состоит из сложения объемов Google Диск (5 ГБ) и почты Gmail (10 ГБ), которые теперь используют общее дисковое пространство. За увеличение дискового пространства в Google Drive придется заплатить.

При изменении файла в Интернете, на вашем компьютере или на мобильном устройстве, файл обновляется на каждом устройстве, где вас установлен Google Диск. Файлы будут синхронизированы, и ваши данные всегда будут вам доступны с любого места.

Для начала использования облачного сервиса Google Диск вам нужно будет завести электронный почтовый ящик в почте Google Mail. После того, как вы завели электронный почтовый ящик, или он у вас уже есть, вам нужно войти в свою почту.

После входа в электронную почту, на верхней панели, среди сервисов Google вы увидите новый сервис - Диск. Для входа в облачное хранилище нажимаете на пункт меню «Диск».

Для более удобного использования Гугл Диска, вы можете установить на свой компьютер специальное приложение - программу-клиент Google Диск.

Войдите в облачное хранилище, а затем перейдите по ссылке, где вам предложат «Установить Google Диск» для персонального компьютера.

Происходит скачивание установщика программы. Затем запускаете его, и установщик скачивает и устанавливает Google Drive на ваш компьютер. В появившемся окне вводите данные своей электронной почты в Gmail.

Войти в хранилище можно через веб-интерфейс с электронной почты, или войдя в поисковую систему Google под своей учетной записью. С компьютера можно попасть в Google Диск с ярлыка программы или через Проводник.

После установки приложения, в Проводнике появилась папка «Google Drive», также появилась иконка программы в Панели уведомлений (трее), и ярлык программы на Рабочем столе.

При включенной синхронизации, файлы одновременно находятся в «облаке» и на вашем компьютере.

Файлы в хранилище можно просто перетаскивать мышью или перемещать их стандартным способом (копированием или вырезанием). На этом изображении, вы видите, что я уже перетащил туда папку с файлами.

Удалить файлы из облачного хранилища можно через веб-интерфейс, или с помощью, установленного на компьютер приложения. Обратите внимание на то, что удаленные файлы не сразу удаляются из Диска, они сначала попадают в «Корзину», где они занимают полезный объем дискового пространства. Для полного удаления файла с дискового хранилища нужно будет очистить корзину.

Документами, размещенными в Google Drive, можно делиться с другими пользователями и совместно работать над ними одновременно с разных мест.

При нажатии на иконку в Панели уведомлений, в контекстном меню появляются настройки программы. Сервис поддерживает поиск по файлам, распознает изображения и отсканированный текст.

Облачное хранилище Google Диск служит для хранения файлов в интернете и позволяет пользоваться данными и работать с документами, хранящимися на Диске, одновременно с разных мест.

Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.

С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.

Последняя тенденция в мире хранения информации - облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.

Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!

Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.

Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.

Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.

При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.

Итак, что можно хранить на Диске Гугл:

• документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
• таблицы Exсel;
• фотографии;
• видео;
• аудио.

Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.

Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.

Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.

Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?

Что нужно знать об использовании Диска Google

Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть - скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.

Создание диска на компьютере

Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.

Как правило, он заканчивается на gmail.com.

Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».

Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.

После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.

Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.

Создание диска на телефоне

Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.

Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.

Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.

Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.

Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами - работающий Интернет.

Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.

В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.

Основные функции Гугл Диска

После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.

Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.

Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.

На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.

Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:

• Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
• Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
• Google Фото — содержатся все фото и картинки;
• Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
• Корзина — хранит в себе все удаленные данные.

Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.

Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.

От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂

Как создать папку на Гугл Диске

Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.

Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».

После этого ввести название папки и нажать на «Создать».

Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.

Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.

Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.

1. нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
2. с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
3. всем известная корзина;
4. еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂

Как загрузить файл на Гугл Диск

Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.

Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂

Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.

Насколько безопасно использование Google Drive

Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.

Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.

К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.

Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.

Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.

То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.

Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.

На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?

Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.

Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.

Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!

Итак, друзья, давайте я подытожу.

Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:

Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.

Согласитесь, что это очень удобно.

На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».

Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?

Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на с блога.

Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!

| 01.07.2016

Сервис Google Drive – это «облачное» хранилище файлов, файл-хостинг от Гугл. Служба Гугл Драйв (которая в народе зовется просто Гугл Диском) проста, удобна и практична. Она прекрасно дополняет прочие сервисы Google.

Если сравнивать «облако» Гугл с другими аналогичными продуктами (ДропБокс, Яндекс.Диск, Диск.Майл, ВанДиск), можно отметить как схожие, так и отличительные черты. Объективные достоинства Google Disk:

– минимализм интерфейса (в системе Google Drive не много настроек, а потому очень сложно запутаться);

– простота управления файлами – даже школьник быстро поймет, что к чему;

– использование классических функций и стандартных операций Windows (копирование, вставка, удаление, вырезание, перемещение и т.д.);

– опция установки дополнительных приложений (расширяет функционал и практичность сервиса до невообразимых размеров);

– возможность синхронизации файловой структуры с компьютером или ноутбуком (при помощи специальной программы);

– возможность управления Диском с любого мобильного устройства (через одноименное приложение для Android или iOS);

– работа в режиме оффлайн (с сохранением периодических копий в памяти компьютера и последующей синхронизацией при подключении к Интернету);

– связанность Google Drive с прочими сервисами и службами Гугл (данное преимущество часто является приоритетным в выборе «облака» Google Disk);

– 15 Гигабайт свободно места на «облачном» хостинге, распределенных между службами Gmail, Google Photo и Google Drive.

– возможность платного увеличения дискового пространства;

– возможность создания в интерфейсе «облака» документов, таблиц, презентаций и любых других типов файлов;

– функция «расшаренного» доступа (можно настроить совместный доступ к файлам и папкам);

– возможность легкой передачи объемных файлов, которые «не помещаются» в почту из-за больших размеров (по ссылке или личным приглашениям);

– надежность (файлы, которые мы будем хранить в «облаке» Google, гарантированно никто не удалит, они никуда не пропадут);

– наличие прикладного форума, техподдержки, справки;

– опция автоматического хранения ранних версий документов (это может пригодиться в совместной работе над файлами, чтобы восстановить оригинальную версию документа);

– высокая функциональность и гибкость при внешне кажущейся простоте.

Естественно, часть функций и возможностей довольно стандартна, характерна для большинства других «облачных» хранилищ. Однако в Google Drive есть и такие возможности, которые недоступны для прочих систем. К тому же, для работы с Гугл Диском нам не придется создавать новый аккаунт, проходить повторную регистрацию.

Единственный профиль в системе Google открывает доступ сразу ко всем возможностям и службам компании. И это, безусловно, еще один плюс сервиса Google Drive.

Google Drive (Disk): регистрация, вход в Гугл Диск

Для начала сделаем отступление. Напомним читателям, что мы уже публиковали пошаговые инструкции по сервисам Google. В частности, советуем ознакомиться со статьями о Google Docs и Gmail:

1. Google Docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в Гугл Документах –

2. Gmail (Google Mail): регистрация, вход, настройка, сбор почты, импорт контактов, папки и ярлыки, смена темы, выход –

Если читатель успел изучить эти статьи, то уже 100% создал собственный профиль в Google, который можно использовать для доступа к «облачному» файл-хранилищу.

Для пользователей, которые не прошли регистрацию и не имеют пока еще собственных профилей в Google, советуем вдумчиво пересмотреть статью о Gmail, которая как раз начинается с подробнейшей пошаговой регистрации со скриншотами и примерами:

РЕГИСТРАЦИЯ в Google описана здесь:

Теперь что касается входа. Попасть в Гугл Диск можно с любой страницы системы Google, из любого сервиса. Обратите внимание на значок табличной сетки, расположенный в верхнем правом углу страницы поиска Google. При нажатии на этот значок раскрывается список сервисов, где присутствует также и кнопка-ссылка на «Диск»:

Второй способ входа в Гугл Диск – прямая ссылка (если вы еще не авторизованы в Google, система сначала предложит авторизацию):

https://drive.google.com

В интерфейсе Google Drive мы увидим или пустое окно (если никаких файлов на диске у нас пока нет) или список тех файлов и документов, которые были загружены ранее:

Обратим внимание на небольшой информационный блок, находящийся ниже левостороннего меню. Здесь можно видеть, насколько заполнен наш Диск и сколько места доступно. При наведении курсора мышки блок расширяется и отображает статистику занятости по службам Gmail, Photo и Drive. Поскольку мы ничего не добавили и не создали, у нас свободно 15 Гигабайт, занято – 0, 0, 0:

В процессе работы, когда мы будем получать и отправлять почту, заливать файлы на Диск или синхронизировать фото, свободного места станет поменьше, начальные цифры изменятся. Сейчас же все по нулям.

Google Drive (Disk): добавление файлов, фото, видео, документов

Добавить файлы в «облако» хранилища Гугл можно, как минимум, тремя способами:

1. Просто вручную перетащить файл в раскрытое окно Диска в браузере.

2. С помощью опции «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» (опции доступны через кнопку «Мой Диск» или кнопку «Создать»):

Примечание: при выборе «Загрузить файл» можно сразу выделить для закачки несколько файлов, а не только один. При выборе опции «Загрузить папку» открывается окно обзора папок компьютера.

Итак, загрузим в Гугл Драйв несколько файлов, а дальше продолжим работу с сервисом, разберемся с основными настройками уже на примерах.

Google Drive (Disk): полезная информация, опции и настройки

Предлагаем читателям изменить вид отображения файлов, чтобы сделать рабочее окно Диска нагляднее. Для изменения вида нужно нажать на значок списка, размещенного в правой стороне, ниже поисковой строки и входа в настройки профиля Google. Вот так:

Теперь заглянем в информационное окно свойств, где представлен перечень всех операций с файлами (последние сведения находятся здесь выше других):

– настройки нашего Гугл Диска;

– опцию «Установить Диск на компьютер»;

– список быстрых клавиш, упрощающих работу, если их изучить и использовать регулярно;

– справку по работе с системой.

Выберем пункт меню «Настройки» и увидим 3 вкладки с настройками: «Общие», «Уведомления» и «Управление приложениями». Остановимся на вкладке «Настройки» – «Общие». Здесь мы можем:

– получить дополнительное пространство на Диске;

– сменить настройки оффлайн доступа;

– включить автоматическое преобразование загруженных файлов в формат Google;

– установить параметры для закачивания фотографий;

– сменить язык интерфейса.

Далее идет вкладка «Уведомления». Убедимся, что установлены все флажки/галочки, чтобы мы получали оповещения, если нам предоставят доступ к файлам на стороне, если наш оппонент по ссылке прокомментирует файлы, если нам пришлют запрос доступа. При этом самая верхняя галочка означает, что эти оповещения будут отображены прямо в браузере!

Если же какие-то опции здесь отключить, то уведомления будут приходить только по почте.

Последняя вкладка здесь самая интересная. Она позволяет подключать приложения, которые смогут создавать и читать файлы популярных программ и служб. Чтобы добавить новые приложения, нужно нажать на вкладке «Управление приложениями» кликнуть по ссылке «Подключить другие приложения».

В следующем окне содержится громадное количество приложений, которые позволяют работать со всеми видами контента (видео, аудио, фото, анимация, таблицы, формы, каркасы, диаграммы, PDF, плейлисты, 3D макеты, планы интерьера, сценарии, алгоритмы, компиляции, исследования, статистические подборки, программный код и так далее). Список дополнительных приложений громаден!

Просто выбираем нужное нам приложение, кликаем по его окну, жмем кнопку «Подключить».

Примечание: в окне дополнительных приложений обратите внимание на кнопку «ВСЕ» со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку поможет отсортировать полезные приложения по теме и предназначению (бизнес, фото, работа, образование, развлечения, видео, аудио и т.д.).

Возвращаемся в собственный профиль, закрываем окна настроек (если что-то меняли, сохраняем настройки кнопкой «Готово»). Теперь можем создавать документы в дополнительных приложениях, которые только что установили! Для создания файла в инсталлированном нами приложении запускаем один из вариантов:

1. Кнопку «Создать» – «Еще…» находим желаемый формат документа.

2. Кнопку «Мой Диск» – «Еще…» – находим желаемый формат документа:

При выборе формата создаваемого файла открывается новая вкладка браузера с интерфейсом приложения, готового к работе. Все созданные файлы сохранятся в Гугл Диске.

Google Drive (Disk): настройки совместного доступа к файлам

Совместный доступ к файлам «облака» Google не является чем-то новым, так как схожие настройки есть у всех файловых хранилищ и файл-хостингов. В Google Disk совместный доступ настраивается несколькими способами. Вот первый вариант:

1. Выбираем конкретный файл или папку, которую мы загрузили на Диск (т.е. кликаем по ней мышкой, выделяем ее).

2. Появляется дополнительная панель инструментов с настройками доступа и прочими возможностями:

Панель включает опции:

– предоставить частный доступ по имени пользователя Google или E-mail (просмотр, комментирование, редактирование файла):

– предварительный просмотр (откроет файл для просмотра в новом окне) – с помощью этой опции можем просматривать содержимое файлов;

– удалить – классический значок «Корзина».

2. Чтобы настроить общий доступ, выбираем или первый или второй пункт. То есть, нужно открыть доступ по ссылке или доступ по приглашению.

3. Теперь остается только скопировать ссылку на файл или папку, которую мы «расшарили» (открыли), передать ссылку своему оппоненту. Эту же ссылку можно разместить на сайте, в блоге или в социальных сетях (если хотим, чтобы сторонние люди просматривали, комментировали или скачивали наши файлы):

4. Кстати, файлы и папки с открытым доступом помечаются особыми значками. Пример отмеченных открытых файлов:

5. Если нужно закрыть доступ к файлу, просто перемещаем движок настроек в неактивное состояние «Отключить».

Важно: мы уже упоминали выше, что к папкам тоже можно настроить открытый доступ. Причем, делается это аналогично, как с файлами. Те же меню, те же инструменты:

УДАЛЕНИЕ файлов: если внимательный читатель заметил, то выше упоминалась «Корзина», в которую мы можем отправлять ненужные нам файлы. Если вдруг удалили что лишнее, идем в «Корзину» (это пункт меню) и восстанавливаем файлы (здесь все как в OS Windows – удаление/восстановление):

Кстати, «Корзину» нужно периодически чистить! Перемещение файлов в «Корзину» НЕ освобождает места на Google Диске! Чтобы освободить место, файлы нужно удалить не просто с главного окна, но из «Корзины» тоже.

Google Drive (Disk): создание папок и сортировка файлов

Если мы будем просто хаотично закидывать все новые и новые файлы в главную директорию Гугл Диска, то очень скоро не сможем отыскать там нужных файлов средь кучи прочих документов. Нужна структура. Нужен порядок. И делается это так:

1. Жмем кнопку «Создать» – выбираем «Папка+».

2. Теперь нужно придумать название папки. Мы назовем ее «Site Rost».

4. Выделяем файлы, которые хотим перенести, перетаскиваем их мышкой в созданную папку (то есть создаем древовидную структуру хранения файлов).

Примечание: для выделения нескольких файлов зажимаем клавиши Ctrl или Shift (как в Windows). Кстати, перемещать (вырезать и вставлять) файлы можно комбинациями клавиш Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить в нужную папку).

Разделив все свои файлы по разным папкам (по группам и категориям), можно создать идеальный порядок на Диске! А тогда и работать будет удобнее.

Google Drive (Disk): операции с файлами

Помимо основных операций с файлами, которые уже упоминались в этой инструкции (переместить, загрузить, удалить, восстановить, просмотреть, открыть доступ), существуют и другие возможности. Чтобы ознакомиться со всеми доступными операциями, необходимо:

1. Выбрать конкретный файл (или определенную папку).

2. Нажать на файле или папке правую кнопку мышки.

3. Просмотреть список возможных операций:

Наибольший интерес здесь вызывают опции, о который мы еще не говорили. В частности, это:

– «Добавить пометку» – добавляем значок звезды к наиболее важным файлам, чтобы они смотрелись нагляднее, привлекали внимание (принцип такой же, как и в Gmail с метками «Важно»).

– «Версии» – открывается окно с доступными версиями файла (опция актуальна при совместной работе над документами, чтобы вернуться к ранним версиям).

Прочие функции «Переименовать», «Свойства», «Переместить», «Удалить», «Просмотреть», «Совместный доступ», «Создать копию» и «Скачать», как нам кажется, говорят сами за себя, и пояснять здесь нечего.

На этом рассмотрение веб-интерфейса «облачного» хранилища Google Drive мы завершаем, и переходим к следующей важной части статьи – к работе с приложением Google Disk для компьютера.

Google Drive (Disk): приложение ДИСК для компьютера или ноутбука

Следующим шагом после ознакомления с веб-интерфейсом мы рекомендуем скачать и установить приложение Google Диск для компьютера, ноутбука, нетбука, лэптопа. Это приложение упростит операции с файлами в «облаке» Google (заливку, скачивание, редактирование) и ускорит работу с файл-хранилищем. Кроме того, приложение Гугл даст возможность работать с файлами в режиме оффлайн без подключения к Интернету.

Получается, мы сможем редактировать файлы Диска у себя на компьютере или ноутбуке, а позже они автоматически синхронизируются с информацией «облака» (сами загрузятся в «облако»). С помощью приложения Disk измененные файлы автоматом сохранятся на Диске, как только компьютер будет подключен к высокоскоростному интернет-каналу (напрямую кабелем или через Wi-Fi).

Как скачать приложение Google Drive (Диск) для ПК

1. Находим соответствующую кнопку «Скачать Диск для ПК» под левосторонним меню, жмем на нее:

2. На открывшейся странице находим кнопку «Скачать для ПК», жмем на нее.

Примечание: на странице в верхнем меню есть ссылки на Справку, Возможности и дополнительную информацию о приложении Гугл Драйв.

3. Здесь нам предложат «Принять условия и установить», а также поучаствовать в улучшении сервиса. Участие вовсе не обязательно, и флажок/галочку ставим лишь по желанию. Принимаем условия, движемся далее.

4. Если все прошло нормально, то в браузере Google Chrome загрузка начнется автоматически. Однако в других браузерах (Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) может потребоваться подтверждение сохранения или открытия файла. Если ваш браузер задает такие вопросы – выбирайте «Сохранить» файл.

5. После секундного ожидания можем запустить установщик приложения Гугл ДИСК. При работе с разными браузерами файл может загружаться в разные папки компьютера, но его всегда можно извлечь и запустить из Загрузок (комбинация клавиш Ctrl+J).

Имя файла установщика – «GOOGLEDRIVESYNC.EXE»

Как установить приложение Google Drive (Диск) для ПК

1. Запускаем файл приложения, который скачали. Наверняка, у вас тоже OS Windows, а потому, еще раз подтверждаем намерения – жмем кнопку «Запустить».

2. Поскольку скачанный ранее файл – это всего лишь оболочка и ссылка, для установки понадобится подключение к Интернету. Программа сама скачает нужные файлы и запустит окно с приветствием. Жмем кнопку «Начало Работы»:

5. Когда мы увидим окно со словом «Готово» и панелью из нескольких кнопок, важно не спешить с выбором. Здесь нажимаем кнопку «Параметры синхронизации», чтобы указать место на компьютере, где:

– создастся одноименная папка «Google Диск»;

– будут храниться синхронизированные файлы;

– будут создаваться копии файлов для оффлайн режима работы.

6. В верхнем поле «Путь к папке» жмем правую кнопку «Изменить…» и указываем ту директорию, где нам будет удобнее сохранять файлы в компьютере! Например, в отдельной папке на локальном диске «D:» или «Е:». Чтобы сохранить настройки и запустить автоматическую синхронизацию, жмем кнопку «Синхронизировать».

Важно: при смене папки для хранения файлов нужно указывать только пустую директорию (т.е. новую пустую папку без файлов). В противном случае все содержимое папки (если она НЕ пустая, и в ней лежат файлы) будет перенесено в «облако» Google!

В дальнейшем любые файлы, которые попадут в папку «Google Диск», автоматически перенесутся в Интернет – в «облако» Гугл Drive.

Примечание: в этом окне параметров также можно установить правила синхронизации для каждой из папок в отдельности. Это бывает полезно, если в одном профиле Google работают несколько человек, и нет нужды переносить все папки сразу.

Примечание: на вкладке «Расширенные» можем: ограничить скорость закачки файлов при синхронизации (загрузка и скачивание), отключить запуск программы при старте Windows, установить приоритетные опции интернет-соединения.

О работе приложения Google Drive на компьютере можно узнать по характерному значку на панели задач (там, где часы и язык – в нижнем правом углу). Отсюда же производится настройка и управление приложением:

Если нажать на этот значок (который один в один похож на ярлык известного переводчика Promt), раскроется информационный блок, дополненный функционалом настроек и прямыми ссылками на рабочие папки (в Сети и на компьютере).

Здесь отображен объем занятого и свободного дискового пространства «облака», есть дополнительные настройки. Чтобы настроить работу синхронизации, обратим внимание на вертикальное троеточие вверху раскрывшегося блока.

Если нажать на «троеточие», появляется еще одно небольшое меню, в котором мы видим пункты:

– О программе

– Справка

– Отправить отзыв

– Приостановить

– Настройки

– Закрыть Google Диск

Думаем, что комментировать это меню нет смысла, все очевидно. Из меню можно вернуться в настройки синхронизации, которые мы устанавливали при инсталляции приложения для ПК (параметры синхронизации), можно раскрыть для изучения справку, остановить приложение, выставить скорость закачки и скачивания файлов, сменить пользователя Google.

Важно: главное – это понять, что содержимое Диска в Интернете и содержимое папки Google Диск на компьютере будет всегда идентичным! Если мы меняем файлы в Сети, изменения происходят и на компьютере. То же самое произойдет, если мы изменим файлы в папке Google Диск на компьютере – изменения сразу закачаются в Интернет.

Другие возможности Google Drive «облака»

В этой пошаговой и подробнейшей инструкции мы рассмотрели 90% всех очевидных функций сервиса Google Drive (Гугл Диск). Но ведь это еще не предел!

1. Приложение Google Диска имеет адаптивные версии для мобильных платформ Android и iOS. Загрузить и инсталлировать эти программы можем по ссылке:

https://www.google.com/drive/download/

Также можно скачать мобильные приложения из Google Play и App Store.

2. Внешняя простота Google Drive (Disk) обманчива, так как за простым функционалом и несложными настройками здесь скрываются колоссальные возможности. Вспомним, что в системе поддерживается установка связанных программ для всех видов контента («Настройки» – «Управление приложениями» – «Подключить другие приложения»).

3. К столь серьезному сервису прилагается целый комплекс дополнительных ресурсов и служб – техподдержка, форум, вопросы и ответы, центр справок, связанные программы, доступные по ссылкам из «подвала» сайта Гугл Драйв:

4. Служба Google Drive перекрывает своими возможностями, комплексным подходом и системностью, все другие «облачные» хранилища, в которых можно только сохранять или скачивать файлы, максимум – настраивать доступ. Корпорация Гугл, как всегда, глобальна, держит марку, что и делает ее настолько популярной у пользователей всего мира!

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

• Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
• Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
• И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово» . На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ» , так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить» .

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

• Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
• Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
• Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.