Spațiile suplimentare în documentele create în editorul de text Word sunt destul de comune. Începătorii sunt mai ales vinovați de ei utilizatorilor de computere care încearcă să alinieze textele prin stabilirea a numeroase spații, ceea ce duce în cele din urmă la dificultăți la editarea ulterioară documente text. De asemenea, puteți găsi spatii mariîntre cuvinte şi în documente utilizatori experimentați. Aici apar cel mai adesea din cauza particularităților alinierii textului la lățimea documentului. În acest articol vom vorbi despre cum să corectăm situația în ambele cazuri.

Puteți vedea toate problemele cu spațiile din documentul dvs. activând modul de afișare personaje ascunse formatare folosind acest buton din meniul principal al editorului de text.

Într-un document formatat corespunzător, în care există un singur spațiu între cuvinte, ar trebui să existe o singură perioadă între aceleași cuvinte. Dacă există mai multe puncte, atunci documentul conține spatii suplimentare, pe care este de dorit să îl eliminați. În exemplul de mai jos, toate spațiile suplimentare sunt marcate cu pătrate roșii.

Cum să eliminați spațiile suplimentare din Word
Soluțiile oferite pe Internet recomandă utilizarea unei căutări pentru spații duble și înlocuirea acestora cu spații simple. Dar dacă folosiți nu numai spații duble, ci și spații triple sau cele care conțin patru, cinci sau mai multe spații la rând? Puteți, desigur, să înlocuiți automat primele cinci spații cu un simplu, apoi patru, apoi să înlocuiți triple și să ajungeți la duble, dar există o soluție mai elegantă. De asemenea, trebuie să utilizați căutare și înlocuire, dar să utilizați o substituție de macrocomandă ca sursă de căutare în formular expresie regulată. Sună complicat și de neînțeles, dar este implementat simplu după cum urmează:
Expresiile wildcard pot fi folosite și pentru a găsi și înlocui alte caractere dintr-un document prin înlocuirea spațiului cu caracterul corespunzător.

Cum să eliminați caracterele suplimentare din Word atunci când aliniați lățimea textului
Problema cu spațiile largi justificate apare atunci când lungimea cuvintelor conținute într-o linie nu permite alinierea dorită a textului decât prin stabilirea de spații mari între cuvinte. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în subtitluri, când există puține cuvinte în rânduri și editor de text nu poate efectua separarea automată în silabe în cuvinte. Implementarea folosirii spațiilor de neruptură poate ajuta în acest caz.

Acest lucru se face după cum urmează.
Exemplele discutate mai sus au fost prezentate folosind text ca exemplu Editor de cuvinte 2007. În alte versiuni ale acestui program și anume Word 2003, Word 2010, Word 2013 și Word 2016, totul se face în același mod.

Textul bine formatat și aranjat arată neted în primul rând datorită faptului că distanța dintre cuvinte este aproximativ aceeași. Prin aceasta se realizează echilibrul „alb-negru” în document. Cu toate acestea, atunci când textul este justificat, deseori creează spații atât de mari între cuvinte încât pare „cu scurgeri”. Golurile pot fi vizibile pentru ochi și adesea lățimea decalajului din Word este atât de mare încât interferează nu numai cu percepția estetică, ci și cu lectura.

Cauze posibile ale golurilor mari

Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece Word folosește spații ca marjă pentru alinierea liniilor.

Există și alte motive. De exemplu, poate exista nu unul, ci două sau mai multe spații între cuvinte.

Cum să te descurci cu asta? Cum să eliminați spații mari din Word? Există mai multe moduri de a face acest lucru. Spațiile dintre cuvintele din Word pot fi aliniate și textul poate fi mai îngrijit, iar pentru aceasta trebuie să cunoașteți motivul apariției „golurilor”.

Similizare

Prima modalitate de a elimina spațiile mari din Word este să liniștiți. Programul poate distribui cuvintele incorect, lăsând spații mari între ele, datorită faptului că aceasta este singura modalitate prin care poate alinia linia. Așa că trebuie să o lăsăm să regleze

Dacă textul dvs. nu plasare automată transferuri, activați această funcție. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele. Accesați fila „Aspect pagină”. În el trebuie să găsiți butonul „Separare silabe”. (Se află în Configurare pagină.) Faceți clic pe el. Bifați caseta de lângă „Automat”.

Programul va face silama, lungimea cuvintelor va fi ajustată, iar spațiile mari vor dispărea.

Spații suplimentare

După cum am menționat deja, pot apărea lacune mari în textul Cuvântului din cauza faptului că unele dintre ele sunt pur și simplu de prisos. Pentru a vă asigura de acest lucru, activați funcția „Afișează toate caracterele”. Pentru a face acest lucru, puteți apăsa tastele Ctrl și *. Caracterele de spațiu vor apărea ca puncte între cuvinte. centru vertical linii. Dacă se repetă cu adevărat, spațiile duble trebuie eliminate.

În aceste scopuri, utilizați funcția de căutare și înlocuire.

Apăsați tastele Ctrl și F În fereastra care apare, selectați fila „Înlocuire”. În câmpul Găsește ce, tastați două spații. Există unul în linia „Înlocuire”. În acest fel, puteți elimina automat toate spațiile duble. Apoi, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va emite un raport privind numărul de operațiuni efectuate. Cu toate acestea, asta nu este tot. La urma urmei, inițial textul poate conține nu numai spații duble, ci și triple etc. Faceți clic din nou pe „Înlocuiți totul” și așteptați ca programul să raporteze. Repetați procedura până când programul vă spune că a făcut 0 înlocuiri.

Spațiile duble au fost eliminate din text.

Reducerea spațiilor albe în aspectul profesional

Un editor de text, în principiu, nu este destinat în întregime unui aspect profesional, dar uneori este necesar ca textul să arate îngrijit și să fie utilizat aplicație specială fie redundant, irațional sau pur și simplu indisponibil.

În acest caz, există întrebare logică despre cum să eliminați spații mari din Word. La urma urmei, pentru aspectul profesional nu este suficient ca textul să fie bine formatat. Este necesar, de exemplu, să comprimați un paragraf, astfel încât ultimul său rând să dispară sub forma unui cuvânt mic.

În acest și în multe alte cazuri, puteți reduce artificial cantitatea de spațiu. Acest lucru necesită funcția de căutare și opțiunile ferestrei Font.

Selectați textul (de exemplu, un paragraf) în care doriți să reduceți spațiul alb. Apelați fereastra de căutare. În câmpul Găsește ce, tastați un spațiu. Faceți clic pe butonul „Găsiți în” și selectați „Fragmentul actual” din lista derulantă. Toate spațiile din paragraful dvs. vor fi evidențiate.

Deschideți fereastra „Font” (Ctrl și D), selectați fila „Spacing” și în câmpul cu același nume selectați opțiunea „Condensed”. Se recomandă reducerea valorii decalajului la cel mult -0,4 (în mod ideal - la -0,2). Faceți clic pe OK. Toate caracterele selectate anterior vor fi condensate, iar textul va ocupa mai puțin spațiu. Numărul de spații a fost redus.

Astfel, există cel puțin trei moduri de a elimina spații mari din Word. O alternativă la toate pot fi uneori alinierea la stânga sau la dreapta, dar numai dacă este adecvată din punct de vedere al esteticii și graficii textului.

Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.

Alinierea textului la lățime

Dacă documentul dvs. nu necesită ca textul să fie aliniat pe lățime pe pagină, primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași pagină. linie verticală, ca și ultimele, puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau totul imprimat apăsând Ctrl + A (în continuare, toate combinațiile de taste folosesc litere engleze). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.

Caractere cu tabele

Uneori motivul distanta lunga Pot exista file între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.

Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul fragmentului dorit. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.

Semn de sfârșit de linie

Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. În primul rând, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.

Spații

Este posibilă și această opțiune: ai copiat ceva de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, așa că distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Eliminarea lor pe tot parcursul documentului durează mult timp, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.

Împachetarea cuvintelor

Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila „Aspect pagină”. V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Drept urmare, cratimele sunt plasate în text și distanța dintre cuvinte este redusă.

În acest articol am încercat să eliminăm spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sper că ți-a funcționat.

Mulți utilizatori întâmpină adesea o astfel de problemă, cum ar fi spații mari între cuvinte în Word. Editorii cu experiență știu perfect care este motivul și cum să îndepărteze spațiul dintre cuvinte din Word, dar începătorii, când văd acest lucru, cad în stupoare, de frică să facă ceva pentru a nu provoca rău.

În acest articol vom vorbi despre cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word. Vor fi prezentate toate motivele acestui fenomen și vor fi demonstrate clar modalitățile de eliminare. Mai mult, există multe dintre aceste metode, așa că toată lumea va găsi una care să-l ajute.

Justificare

Acum ne vom da seama cum să eliminam spațiul dintre cuvintele din Word atunci când sunt aliniate după lățime. Acest motiv este primul pe listă în ceea ce privește prevalența. Un număr considerabil de utilizatori, atunci când se confruntă cu problema spațiilor mari, se confruntă chiar cu această problemă. Dar nu ar trebui să vă fie frică, este foarte ușor de reparat. Literal, în câteva clicuri de mouse.

Concluzia este că programul Word nu aliniază corect textul. Dar este de remarcat faptul că acest lucru se întâmplă din cauza faptului că configurațiile de formatare pentru același text au fost setate incorect.

Există două moduri de a face față acestei „probleme”. Prima dintre acestea implică schimbarea locației textului. Este de remarcat faptul că această metodă va funcționa numai dacă documentul este formatat corect. Prin urmare, nu este potrivit pentru toată lumea. Dar încă merită subliniat. Deci, pentru a scăpa de spațiile mari, încercați pur și simplu să vă aliniați textul la stânga. Opțiunea corespunzătoare se află în fila „Acasă”. Dacă nu îl găsiți, atunci utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + L.

Dar dacă nu funcționează? Există o a doua modalitate - utilizarea tastelor rapide. Acum să ne dăm seama cum să eliminați spațiul dintre cuvinte din Word folosind taste.

Esența este foarte simplă, trebuie să o înlocuiți spatii lungi scurt. Mai mult, o bară de spațiu scurtă este plasată nu cu tasta corespunzătoare, așa cum ar putea crede mulți, ci cu o combinație specială: Shift + Ctrl + Bara de spațiu. Trebuie doar să evidențiați unul câte unul spațiile lungi și să le schimbați în unele scurte. Acum știți cum să eliminați lățimea dintre cuvinte în Word. Ei bine, mergem mai departe.

Sfârșitul liniei

Cine știe ce este „Sfârșitul liniei”? Așa este - acesta este un caracter neimprimabil în Word. Apare când apăsați Shift și Enter. Apăsați această combinație, iar programul Word nu va face un paragraf, ci va sări la rândul următor.

Este de remarcat faptul că, dacă alinierea textului dvs. nu este aliniată la lățime, atunci nu veți observa diferența, dar în altfel Vor apărea acele spații lungi enervante. Să ne dăm seama cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word într-o situație similară.

În primul rând, trebuie să activați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate. Acest lucru se poate face în fila „Acasă” din secțiunea „Paragraf”. Puteți vedea locația acestei funcții în imagine.

Făcând clic pe butonul de la sfârșitul unui rând care conține paragrafe lungi, ar trebui să vedeți un semn corespunzător „Sfârșitul rândului”. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Pentru a scăpa de problemă, pur și simplu eliminați acest semn. Puteți face acest lucru folosind atât tastele BackSpace, cât și tastele Delete.

Caracter tabulator

Ce este „Intabulare”? Aceasta este o opțiune în Word care vă permite să vă structurați textul. Este destul de semnificativ, dar în cazul nostru creează doar probleme. Pentru cei care nu știu, acest simbol este plasat pe tasta Tab. Și spațiul (lung) este afișat vizual. Exact ceea ce nu avem nevoie.

Această problemă poate fi eliminată în același mod ca „Sfârșitul liniei”. Doar afișați caracterele care nu se imprimă și veți vedea săgeți îndreptate spre dreapta, unde sunt filele. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați acest personaj și să apăsați pe spațiu. Astfel vei corecta situația. Deci ai aflat ultimul motivŞi ultima metoda, cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word.

Înlocuirea filelor

Dar ce să faci dacă există prea multe caractere de tabulatură în text? De acord, nu este o opțiune să înlocuiți fiecare dintre ele manual. Acest lucru poate dura foarte mult timp și mulți își vor pierde pur și simplu nervii. Acum să ne dăm seama cum să înlocuim toate caracterele simultan.

Metoda este dureros de simplă. Mulți oameni știu că Word are o funcție numită înlocuire text. Acesta este exact ceea ce vom folosi.

Deci, evidențiați caracterul tabulator și copiați-l. După aceea, deschideți fereastra Găsiți și înlocuiți. Acest lucru se poate face apăsând Ctrl + H. Acum, în câmpul „Găsiți”, introduceți un caracter de tabulație, iar în câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate motivele apariției unor lacune mari în text și toate modalitățile de eliminare a acestora au fost menționate mai sus.

Motive pentru spații prea mari între cuvinte în Documente Word pot fi mai multe - aceasta poate fi o consecință a comenzilor de formatare utilizate pentru întregul text sau blocurile sale individuale, sau utilizarea caracterelor speciale în loc de spații obișnuite. Fiecare dintre motive are propriile metode de eliminare, dar dacă nu este posibil să aflați exact sursa defectului în text, puteți aplica în mod consecvent toate mijloacele.

Instrucţiuni

Începeți să vă dați seama motive posibile spații excesiv de mari între cuvinte, de exemplu, pentru a verifica formatarea textului. Dacă textul este setat să se potrivească cu lățimea documentului, editorul de text se asigură că primele litere ale primelor cuvinte ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultimele litere ale ultimelor cuvinte ale liniilor. Pentru a realiza acest lucru, editorul întinde intervalele dintre cuvinte în acele rânduri în care numărul de caractere este insuficient.

Evidențiați partea problematică a textului document deschis. Dacă distanța dintre cuvinte din document trebuie corectată, o puteți selecta apăsând combinația de taste rapide CTRL + A (aceasta este litera rusă „F”). După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe butonul de comandă de aliniere din stânga - se află în fila Acasă din grupul de comandă Paragraf. Puteți înlocui clicul pe un buton apăsând CTRL + L.

Verificați dacă sunt folosite tabele în loc de spații. Pentru a face acest lucru, activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în document - butonul corespunzător se află în același grup de comenzi „Paragraf” din fila „Acasă”. Caracterele de spațiu vor fi indicate prin puncte ridicate deasupra liniei de bază, iar caracterele de tabulatură vor fi indicate prin săgeți mici. Dacă descoperiți că acestea sunt cauza spațiilor crescute, copiați unul dintre caracterele de file și apăsați CTRL + H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

Lipiți spațiul copiat în câmpul „Găsiți” și introduceți un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”. Apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Dacă, atunci când afișarea caracterelor neprintabile este activată, se dovedește că motivul spațiilor prea mari este prezența nu a unuia, ci a mai multor spații între cuvinte, atunci utilizați același dialog de căutare și înlocuire. Apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”. După aceea, apăsați din nou același buton - în cazul în care nu există două spații între cuvinte, ci mai multe. Faceți clic pe butonul până când Word raportează că numărul de înlocuiri finalizate este zero.