Conform regulilor de etichetă, scrisorile sunt de obicei semnate într-un anumit mod. Corespondența electronică nu face excepție. Articolul discută un lucru atât de necesar ca semnătura în e-mail: exemple pentru diferite scopuri de corespondență, opțiuni pentru englezăși configurarea acestei funcții în diverse servicii.

Ce este o semnătură de e-mail?

Dacă înțelegi vag despre ce vorbim, atunci deschide site-ul unde ai un electronic cutie poştală. Faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare” și căutați în colțul din stânga jos. Acolo vei vedea cel mai probabil numele tău. Aceasta este semnătura implicită, adică automat. Puteți să o eliminați și să trimiteți scrisoarea fără ea. Dar acest lucru va părea nepoliticos față de destinatar, mai ales într-o situație de comunicare în afaceri. Puteți adăuga, de asemenea, textul necesar manual, dar acest lucru este prea deranjant. Mult mai ușor de configurat șabloane necesareși folosiți-le schimbându-vă semnătura într-un e-mail. Se poate da un exemplu simplu: pentru corespondență de afaceri Formularea folosită este: „Cu respect, Ivanov I. I.”, iar pentru scrisorile personale expresia: „Ne vedem curând!” Poți crea multe opțiuni, schimbându-le în funcție de obiectivele comunicării și pur și simplu de starea ta de spirit. Pe lângă nume și prenume, semnătura de e-mail poate conține o mulțime de alte date.

Pentru ce este?

O semnătură bine scrisă într-un e-mail poate fi o modalitate excelentă de a vă promova afacerea. Exemple de nume complet, poziție, informații de contact, servicii și produse oferite, adresa site-ului web și multe altele.

Într-o scrisoare personală, semnătura poate fi numele sau porecla dvs., o dorință adresată destinatarului, o frază amuzantă, un citat atent pe care îl considerați ca motto, un link către un blog și altele asemenea. Aici, scopul semnăturii va fi de a-ți exprima individualitatea și de a stabili o relație de încredere cu partenerul tău de corespondență.

Semnătura este plasată după textul principal al scrisorii, începând cu majusculăși este aliniat la stânga. Scopurile pentru care este scris acest scurt text de la sfârșitul e-mailului pot varia. În funcție de ele, se aplică anumite reguli.

Semnături de afaceri

Respectarea stilului de vorbire ales și a scopului comunicării - aceste două calități trebuie să fie posedate semnătura corectăîntr-un e-mail. Exemple:

• Cu stimă.
• Așteptăm cu nerăbdare o cooperare productivă.
• Cu speranța că cererea dumneavoastră va fi îndeplinită.
• Cu recunoștință pentru asistență (cooperare).
• Cu stimă al tău (al tău).
• Cele mai bune urări.
• Suntem mereu bucuroși să oferim un serviciu.
• Așteptăm cu interes propunerea dumneavoastră.
• Avem încredere că neînțelegerea se va rezolva în curând etc.

Semnături personale

Aici nu mai există reglementări stricte, iar varietatea opțiunilor este limitată doar de imaginația autorului scrisorii. Literal orice, de la aforisme inspiratoare la fraze amuzante și incomode, poate conține semnătura originalăîntr-un e-mail. Exemple:

• Vă mulțumim pentru atenție.
• Aștept un răspuns ca o privighetoare vara.
• Te sărut pe nas, Barbosul tău.
• Ciao cacao.
• Îți strâng mâna (labă, laba etc.).
• Cu urări de vreme frumoasă.
• Într-o dispoziție grozavă.
• Cu optimism (sau invers - cu pesimism).
• Vând garaj.

În general, poți veni cu o mulțime de variații dacă corespondezi cu un prieten sau o cunoștință care cu siguranță îți va aprecia simțul umorului.

În limba engleză

Persoanele care colaborează cu companii străine sau pur și simplu corespund cu prietenii din străinătate ar putea avea nevoie să exploreze opțiunile de semnătură de e-mail. Engleza implică, de asemenea, utilizarea de fraze clișee. Exemple:

• Cu cele mai bune urări - cele mai bune salutări.
• Cu sinceritate al tău (al tău) - cu sinceritate.
• Cu stimă - cu adevărat, cu sinceritate.
• Aşteptăm cu nerăbdare să auzim veşti de la dumneavoastră.

Pe lângă frazele stabilite și necesare în eticheta de afaceri, puteți folosi ceva mai interesant. Pentru corespondența personală, corespondența amuzantă, caldă sau electronică ar fi potrivită și adecvată:

• Cu căldură - cu căldură.
• Ai grijă - ai grijă de tine.
• Pa pentru moment (‘Până data viitoare) – ne vedem curând, ne vedem.
• Scrieți în curând - aștept un răspuns.
• Îmbrățișări - îmbrățișări.
• (Cu) Dragoste - cu dragoste (poate fi folosit nu numai în scrisori către îndrăgostiți, ci și pentru prietenii apropiați și familia).
• Multă dragoste - cu mare dragoste.
• Pupici (XOXO) - pupici.
• Fericirea este o alegere - fericirea este o alegere.
• Întotdeauna în gândurile mele - mă gândesc la tine.
• Binecuvântări de sezon (felicitari) - felicitări pentru sărbători.
• Rock on - continuă să te legăni.
• Shine on - strălucește, strălucește.
• Fie ca Forța să fie cu tine - fie ca Forța să fie cu tine (un indiciu pentru filmele Războiul Stelelor).
• Ne vedem în căsuța de e-mail - ne vedem în „Mesaje primite”.

Dacă deja doriți să configurați mai multe semnături diferite în e-mailul dvs., acum este momentul să vedeți cum să o faceți.

Cum se configurează o semnătură în Microsoft Outlook

Dacă utilizați acest lucru pentru a primi, sorta și răspunde la scrisori, atunci configurarea semnăturii ar trebui făcută în „Setări”. Secvența acțiunilor depinde de anul în care a fost lansat programul. În versiunile mai vechi (2003 sau 2007), trebuie să deschideți fila „Instrumente”, selectați „Setări” în ea, apoi „Format e-mail” și „Semnătură”. In cel mai mult ultima versiune program (2010/2013), trebuie să mergeți mai întâi la fila „Fișier” și de acolo selectați: „Setări” - „Poștă” - „Semnături”.

Acum să vedem cum să adăugați sau să schimbați o semnătură într-un e-mail. Outlook vă solicită uneori să selectați mai întâi adresa cutiei poștale și apoi să continuați să creați o semnătură. Faceți clic pe cuvântul „Nou” pentru a începe. Dacă creați mai multe opțiuni, atunci fiecare dintre ele trebuie să primească un nume, de exemplu „pentru afaceri”, „scurt”, „personal”, „amuzant”, etc.

Făcând clic pe butonul „Editați”, puteți introduce textul în câmpul corespunzător, puteți modifica fontul, dimensiunea, culoarea, adăugați link-uri către site-uri, informații de contact și orice altceva considerați potrivit. Apoi trebuie să salvați semnătura creată și să activați funcția de utilizare. Dacă ați făcut mai multe opțiuni de semnătură, le puteți introduce manual în textul scrisorii completate făcând clic pe „Inserați” - „Semnătură”.

Funcția „Personalizare” este foarte convenabilă, astfel încât doar ocazional semnătura să apară automat într-un e-mail. Exemplu: prin trimiterea unui e-mail, intri în corespondență cu o persoană. Datorită setărilor, semnătura ta va apărea doar în primul mesaj, iar apoi șablonul nu va mai fi afișat în corespondență cu acest destinatar. Acest lucru va ajuta la evitarea supraaglomerării și va evidenția informațiile esențiale. Și în plus, vei fi politicos, deoarece puțini oameni sunt mulțumiți de semnături lungi automate după fiecare e-mail scurt.

Daca nu folosesti programe de mail, apoi puteți configura opțiunile de semnătură direct pe site-ul pe care ați creat e-mail. Să luăm în considerare 3 opțiuni.

Cum se configurează o semnătură în Gmail

După ce v-ați conectat la contul dvs., faceți clic pe numele adresei dvs. de e-mail. Apoi, selectați Setări. La sfârșitul listei veți găsi secțiunea „Semnătură”. Aici trebuie să alegeți una dintre cele două cheatbox-uri. Setarea dvs. implicită este cel mai probabil „Nesemnat”. Și trebuie să marcați o altă opțiune, sub care există o casetă de dialog editor de text. După ce ați făcut acest lucru, vă puteți crea semnătura în e-mail. Exemplu: „Cele mai bune urări, (numele tău).”

Prin editor grafic poți adăuga un link, o poză, o listă cu marcatori (numerotați) etc. Dar nu este recomandat să te lași dus de formatare, mai ales într-o semnătură de afaceri.

Cum să configurați o semnătură în Mail.ru

Aici schema de acțiuni este aproximativ aceeași. Trebuie să accesați căsuța de e-mail, selectați meniul „Setări” din partea de sus (dacă este necesar, faceți mai întâi clic pe butonul „Mai multe”), apoi accesați „Numele și semnătura expeditorului”. Aici puteți seta trei opțiuni pentru ambele. Veți selecta o opțiune în mod implicit și va fi inserată automat în scrisoare. Există o limită de 255 de caractere. Această limită nu poate depăși semnătura dvs. de e-mail. Exemplu: Numele complet, funcția, numărul de telefon, adresa site-ului web - aceste date ar trebui să se potrivească perfect cantitate dată semne. De asemenea, puteți seta poziția semnăturii înainte sau după textul citat. Dar, după cum am menționat deja, este mai convenabil să îl ștergeți complet atunci când comunicați.

Cum să configurați o semnătură în Yandex.Mail

Pe site, sub lista dosarelor cu corespondența dvs., veți găsi un meniu. Selectați „Personalizare”, apoi „Informații expeditor”. Aici va apărea și o fereastră în care puteți introduce textul dorit și îl puteți formata în diverse moduri. Puteți marca locul unde va fi localizată semnătura în e-mail. Exemplu: imediat după răspuns (adică după textul pe care l-ai scris) sau chiar în partea de jos a scrisorii (adică după întregul istoric al corespondenței).

Configurarea unei semnături pentru un e-mail nu este deloc dificilă, dar găsirea unui text este o sarcină mai dificilă. În mod ideal, o semnătură pentru corespondența de afaceri ar trebui să fie cât mai scurtă, informativă și politicoasă posibil. Pentru scrisorile personale, este bine să vii cu ceva care să-ți reflecte personalitatea și să-ți mulțumească prietenii.

Orice document trebuie protejat de semnătura de mână a unei persoane. Ce să faci cu documentele existente în formular electronic? O semnătură electronică a fost dezvoltată special pentru lucrul cu astfel de documente. Ea există pentru identifica unic o persoană care a aplicat semnătura pentru a confirma autenticitatea documentului.

Conform legislatiei in vigoare, semnătură electronică pot fi obținute prin unirea electronică a datelor cu alte date electronice pentru identificarea semnatarului.

Există doar trei tipuri de semnătură electronică:

1. Simplu.
2. Necalificat întărit.
3. Întărit calificat.

Semnătură simplă are cel mai scăzut grad de securitate a informațiilor. Confirmă doar că documentul a fost semnat de o anumită persoană. În același timp, este pur și simplu imposibil să verificați modificările de la semnare.

Document electronic cu sporit de semnătură necalificată este echivalent cu un document pe hârtie semnat de o persoană. Prezența unei astfel de semnături indică faptul că nu au fost aduse modificări documentului de la crearea acestuia. Această semnătură este emisă de centre speciale care nu sunt acreditate.

O semnătură consolidată este creată prin criptarea specială a datelor. Poate fi creat doar de profesioniști reali care au licență FSB în domeniul protecției criptografice.

Există și alte tipuri. Fiecare centru ofera clientilor sai diferite tipuri semnături cu nume diferite. Puteți alege una sau alta semnătură în funcție de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați cu ajutorul acesteia.

Etapele creației

Caracteristicile procesului de creare a semnăturii depind de tipul selectat. De regulă, există două etape crearea lui:

1. Construirea unei funcții hash speciale, care ajută la identificarea conținutului dintr-un document.
2. Funcția hash este plasată în document și transmisă împreună cu acesta. Dimensiunea funcției hash nu este deloc mare. Prezența acestuia nu afectează semnificativ dimensiunea documentului.

Gratuit

Obținerea unei semnături gratuite este posibilă atunci când utilizați serviciile unor site-uri. Există resurse pe Internet care vă permit să creați o semnătură electronică simplă. Poate fi creat prin imitarea semnăturii unei persoane, trimițând semnătura scanată către designeri și creând semnătura pe ecran folosind un widget special.

Utilizatorii programului pot obține și o semnătură gratuit Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Toate aceste programe se caracterizează prin capacitatea încorporată de a trimite mesaje cu semnătură.

Pentru a face acest lucru, trebuie să îl instalați pe computer certificat specialși să-l dea persoanei pentru care sunt programate să fie trimise documentele semnate. Dacă ambele părți au certificate similare, nu există nicio îndoială cu privire la autenticitatea documentelor trimise.

Pentru a instala o semnătură electronică pe computer, trebuie să utilizați programul CSP CryptoPro. Trebuie să rulați acest program și apoi să adăugați dispozitivul pe care se află containerul de semnătură electronică. Acest lucru se poate face accesând fila „Echipament” și selectând „Configurare cititoare”.

Cel mai adesea, containerul de semnătură electronică (partea privată a cheii) este furnizat suporturi amovibile, adică un disc sau o unitate flash.

Apoi trebuie să mergeți la fila „Serviciu”, unde există un buton „Instalare certificat personal" Pentru această operațiune, va trebui să utilizați browse pentru a descărca fișierul certificat ( cheie publică, având extensia .cer). Ca rezultat, informațiile despre certificat vor apărea în fereastra „Certificat pentru instalare”.

După ce faceți clic pe butonul „Următorul”, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați containerul cheie privată. Următorul pas este să selectați spațiul de stocare în care să plasați certificatul. Este necesar ca toate certificatele existente să fie plasate în magazinul „Personal”. După finalizarea tuturor acțiunilor descrise, sistemul vă va anunța că semnătura electronică a fost instalată cu succes pe computer.

Pentru serviciile guvernamentale

În zilele noastre, fluxul de documente este din ce în ce mai implementat în spațiul virtual. Astfel de transformări au loc cu sprijinul statului. Acum multe servicii guvernamentale poate fi obținut fără a părăsi locuința dvs., dar pentru aceasta trebuie să aveți o semnătură electronică calificată consolidată. Îl puteți obține de la un centru special de certificare.

La contactarea acestei structuri, se asigură o persoană lista de documente, care trebuie furnizat pentru semnătura electronică. Această listă include o cerere de semnătură, un pașaport și un număr fiscal individual.

După depunerea tuturor acestor documente, persoana primește o semnătură în termen de o zi. Face posibilă primirea serviciilor guvernamentale în orice moment convenabil în orice loc unde există Internet. În același timp, vei putea evita cozile nesfârșite și pierderea de timp. Doar pentru o semnătură electronică îmbunătățită va trebui să plătiți o anumită sumă de bani.

Caracteristici de primire

O semnătură electronică poate fi emisă atât persoanelor fizice, cât și persoane juridice. În al doilea caz, semnătura este emisă de obicei pe numele managerului. El, la rândul său, poate da cheia angajaților săi, dar acest lucru nu este sigur. Prin urmare, este mai bine să dați angajatului o procură pe hârtie pentru a obține o semnătură, atunci el poate semnează documente în numele tău.

Utilizare în afaceri

O semnătură electronică simplifică foarte mult viața oamenilor de afaceri și ajută la accelerarea fluxului de documente. Anterior, era necesar să se completeze toată documentația pe hârtie, să semneze personal fiecare document și, în colaborare cu parteneri din alte orașe, să-l trimită prin poștă. Toate acestea costă mulți bani și implică mult timp pierdut. În plus, va trebui să plătiți și taxele poștale.

Este mult mai ușor să transferați documentația pe cale electronică, dar acest lucru este posibil doar cu o semnătură electronică. În caz contrar, nu există nicio modalitate de a verifica autenticitatea documentului trimis.

Dacă aveți o semnătură electronică, puteți trimite direct rapoarte către biroul fiscal prin internet, în loc să mergeți în mod regulat acolo.

Întrebări frecvente

Este posibil să utilizați mai multe instrumente de protecție criptografică simultan pe un computer?

Nu, o astfel de posibilitate nu există. Dacă sunt instalate mai multe programe simultan, poate apărea un conflict în funcționarea acestor aplicații. Un singur program poate funcționa corect.

Este posibil să se utilizeze aceleași semnături electronice emise de diferite autorități de certificare?

Acest lucru este teoretic posibil, dar nu există nicio garanție software iar instrumentele de protecție criptografică vor răspunde în mod adecvat acestui fapt.

De ce nu mă pot conecta la platforma de tranzacționare după ce semnătura electronică a fost reînnoită?

O eroare de conectare poate apărea în două cazuri. Poate pe platforma de tranzactionare organizația nu este înregistrată. Atunci trebuie să treceți la acreditare. Dacă acreditarea este trecută, dar nu vă puteți autentifica, trebuie să creați o nouă semnătură electronică pentru contul dvs. existent.

Cât timp este valabil un certificat cu cheie publică?

Conform legii, certificatul este valabil un an.

Când aveți nevoie de o procură notarială pentru a obține o semnătură electronică?

O împuternicire poate fi necesară numai dacă titularul semnăturii deleagă primirea acesteia unui terț. Acest lucru se întâmplă mai ales în afaceri. Șeful companiei poate emite o împuternicire pentru unul dintre subalternii săi.

Ce tip de semnătură ar trebui să aleg pentru a furniza raportări agențiilor guvernamentale?

În acest caz, veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cum este o semnătură electronică echivalentă cu o semnătură pe hârtie?

Atât hârtie cât și document electronic cu semnătură sunt echivalente. Au aceeași forță juridică.

Este dificil să folosești o semnătură electronică?

Oricine poate folosi o semnătură, indiferent de nivelul său de cunoștințe de calculator, tipul de activitate sau dacă are un anumit nivel de educație. Este suficient să înveți doar un cuplu actiuni simple pentru a adăuga o semnătură electronică la document.

Cât timp va dura eliberarea unui certificat?

Această procedură la centrul de certificare durează aproximativ 30 de minute. De obicei a doua zi până la urmă documentele necesare specificat în listă, puteți primi un certificat.

Este posibilă falsificarea unei semnături electronice?

Este imposibil să piratați datele criptografice, așa că puteți fi sigur că nimeni nu va putea falsifica o semnătură electronică. Trebuie doar să urmați toate recomandările pentru stocarea cheii, astfel încât persoanele neautorizate să nu o poată folosi. Informațiile care conțin sfaturi privind stocarea cheii trebuie furnizate clientului împreună cu certificatul.

Poate deținătorul unui certificat de cheie să refuze o semnătură electronică?

Acest lucru este imposibil. O semnătură electronică are o serie de atribute care pot fi utilizate pentru a identifica în mod unic persoana care o folosește în cadrul unui anumit document.

Cum se creează o semnătură electronică? Detalii in video.

Pentru a face o semnătură automată într-un e-mail, ar trebui să accesați setările de e-mail. Cum să faci asta pentru Gmail, Am scris.

Cum să faci o semnătură într-un e-mail pentru e-mail pe Mail.ru? La finalul articolului veți găsi un videoclip de marcă de la Mail ru.

1. Unde să mergi pentru a semna fiecare scrisoare Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Pentru a semna fiecare scrisoare MailRu, trebuie să găsiți setările de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați e-mailul dvs. pe Mail.ru, introduceți numele de utilizator și parola. După aceasta, faceți clic pe meniul de sus la butonul „Setări” (numărul 1 din Fig. 1):

Orez. 1 Deschideți setările Mail ru mail

După aceasta ajungem la Setări Mail.ru. Faceți clic pe opțiunea „Numele și semnătura expeditorului” (numărul 2 din Fig. 1).

Ajungem la fereastra „Numele și semnătura expeditorului”:

Orez. 2 Cum să puneți o semnătură înaintea textului citat într-o scrisoare de răspuns

În semnătura automată de e-mail, puteți adăuga:

• motto-ul tău
• telefonul dvs
• link către videoclip,
• la site
• etc.

• găsiți acest site pe internet,
• În bara de adrese a browserului dvs., evidențiați adresa site-ului și
• copiați-l în clipboard, de exemplu, folosind Ctrl+C.
• Apoi, în semnătura scrisorii în Mail.ru, puneți cursorul în locul potrivit și
• apăsați Ctrl+V pentru a lipi adresa care a fost salvată anterior în .
• Veți vedea un link către site în semnătura dvs. de e-mail.

Acordați atenție bifului de după semnătură:

• „Puneți semnătura înaintea scrisorii citate.”

Această casetă de selectare stabilește unde va fi inserată automat semnătura: înainte de scrisoarea citată (și acest lucru, după părerea mea, este convenabil) sau după ea.

După ce ați introdus toate datele pentru semnătura dvs., nu uitați cel mai important lucru - faceți clic pe butonul „Salvați” (numărul 4 din Fig. 2).

Cum să decorezi o semnătură cu îndrăznețe, cursive, culoare?

Mânca posibilități diferite pe care un anumit serviciu îl oferă e-mail. Mail ru email este gratuit și nu trebuie să confundați oportunitățile pe care le oferă cu oportunitățile disponibile în serviciile plătite.

În Mail ru e-mail, puteți face o semnătură cu caractere cursive, evidențiați-o cu caractere aldine sau doar în culori modul manual, dar acest lucru nu se poate face automat, prin cel puţin, până în prezent. Cum poți decora manual semnătura din scrisoarea ta?

După ce ați introdus e-mailul de e-mail, faceți clic în stânga colțul de sus pe butonul „Scrie o scrisoare” (Fig. 3). După aceasta, semnătura pe care am specificat-o mai devreme în fereastra „Numele și semnătura expeditorului” va apărea automat în noua literă (Fig. 2). Acum puteți edita această semnătură manual și o puteți decora după cum doriți. Ce oportunități are MailRu mail pentru a vă decora semnătura?

Mai întâi trebuie să evidențiați textul necesar în semnătură (cu alte cuvinte, „vopsește-l în albastru” - 1 în Fig. 3). Apoi puteți face partea selectată a textului:

• bold (3 în Fig. 3),
• cursive (4 în Fig. 3),
• subliniat (5 în Fig. 3),
• culoare (6 în Fig. 3).

Deci, în semnătura ta poți colora cel puțin fiecare literă (număr, simbol) separat sau în alt mod.

Orez. 3. Cum să faci o semnătură într-o scrisoare Mail.ru cu caractere aldine, cursive și culoare

Va trebui să decorați manual semnătura în fiecare literă. Din păcate, nu există încă alte opțiuni în MailRu.

Puteți scrie dorințele dumneavoastră către Mail ru cu privire la editarea semnăturii. Am scris despre cum să fac asta mai jos în acest articol.

Cum să faci diferite semnături pentru scrisori?

Mai sus în fig. 2 acordați atenție butonului „+ Adăugați nume și semnătură”. Aici puteți face semnături diferite pentru scrisorile dvs., dar în același timp trebuie să faceți o singură semnătură „Implicit”. Acesta va fi inserat automat în e-mailurile dvs. Pentru a face acest lucru, lângă semnătura dorită, bifați caseta de lângă inscripția „Implicit”. În fig. 5 nu există o astfel de casetă de selectare lângă opțiunea „Implicit”.

Am făcut mai multe semnături diferite pentru scrisoare. Cum putem continua să trăim cu asta? :) Cum se introduce semnătura necesară într-o scrisoare? De fiecare dată, rulați la setările de e-mail și schimbați caseta de selectare „Implicit” de lângă semnătura necesară? Este lung și incomod.

Și este mai ușor astfel: atunci când scrieți o scrisoare, faceți clic pe butonul „Semnătură” (numărul 1 în Fig. 4). Și acolo selectați semnătura care este necesară în acest moment:

Orez. 4. Cum se schimbă semnătura atunci când scrie o scrisoare

Am nevoie de un răspuns automat pentru e-mail?

Permiteți-mi să spun câteva cuvinte despre răspunsul automat, care, la fel ca „Numele și semnătura expeditorului”, se află în „Setări”. Depinde de dvs. să decideți dacă activați sau nu Autoresponder.

Pe de o parte, când robotul telefonic este pornit, expeditorul scrisorii va primi întotdeauna un mesaj de la dvs. că scrisoarea dvs. a fost primită. Mai mult, puteți introduce orice informație aferentă în robotul telefonic: „Vă mulțumesc pentru știrile interesante și informative”, „Nu sunt aici acum, dar cu siguranță voi citi scrisoarea dvs.”, „Îmi pare rău, vă voi citi scrisoare mai târziu”, etc.

Pe de altă parte, dacă la corespondența expeditorului ajung multe scrisori, atunci primirea de către expeditor a unei astfel de scrisori „vide” nu este întotdeauna percepută pozitiv. Prin urmare, „gândește-te singur, decideți singur” dacă porniți sau nu robotul telefonic.

Semnătura dintr-un e-mail este cartea ta de vizită pe Internet, așa că nu o neglija și folosește-o pentru imaginea și autoritatea ta.

Ajutor Mail ru

Pentru fiecare secțiune din e-mailul de e-mail există un „Ajutor” (Sugestie), unde sunt oferite explicațiile necesare pentru secțiuni.

Când deschideți „Ajutor”, când navigați (deplasați) prin „Ajutor” în e-mail, utilizați pictogramele „+” care se află în fața fiecărei secțiuni. Se deschide pictograma „+”. secțiuni ascunse Ajutor.

Cum să scrieți la serviciul de asistență Mail ru

Aici ar trebui să scrieți sugestiile, reclamațiile, solicitările cu privire la e-mailul dvs. pe Mail.ru. Uneori îmi scriu, pot să ajut doar cu sfaturi, pentru că nu sunt angajat al companiei Mail ru.

E-mailul este un serviciu de care nu te poți lipsi astăzi. Este folosit atunci când este nevoie să vă înregistrați program nou, pe site-ul dorit, transmiteți informații. Cel mai adesea este e-mail Outlook folosit pentru munca. Și deoarece în acest domeniu o persoană se străduiește să trimită informații rapid, anumite setări de e-mail pot ajuta în acest sens. Vorbim despre un instrument numit „Semnătură”.

Cum să faci o semnătură în Outlook

Crearea unei semnături automate va ajuta la reducerea timpului pe care îl petreceți trimițând e-mailuri. De acord, nu este foarte convenabil să-ți introduci numele, funcția, numărul de telefon mobil și de la serviciu, numele organizației și departamentul în care lucrezi de fiecare dată la sfârșitul scrisorii.

O semnătură gata făcută va ajuta la reducerea timpului petrecut cu e-mailurile

La urma urmei, acest lucru va dura mult timp. Dar dezvoltatorii au oferit de mult utilizatorilor posibilitatea de a schimba programul pentru a se potrivi. Să ne uităm la setările automate de semnătură în versiuni diferite(Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Configurarea unei semnături în Outlook 2007

Configurarea unei semnături în Outlook 2010

Configurarea unei semnături în Outlook 2013

Configurarea unei semnături în Outlook 2016

Video: crearea unei semnături în Outlook

Cum să inserați o imagine într-o semnătură

Adăugarea unei imagini la semnătură se face la completarea datelor făcând clic pe o anumită pictogramă și selectând o imagine de pe computer.

Video: semnătură cu o imagine și un link către un site web în Outlook 2016

Dacă butonul „Semnătură” nu funcționează

Dacă butonul de setări de semnătură nu funcționează, cel mai mult solutie simpla va avea loc o reinstalare Pachetul Microsoft Birou. De obicei, problema este rezolvată după aceasta. Dacă problema persistă, există o opțiune de modificare a setărilor de registry:

Cum se face o semnătură electronică în Outlook

O semnătură digitală adăugată unui mesaj de e-mail oferă un alt nivel de securitate, asigurând destinatarului că tu, și nu un atacator, ai semnat conținutul.

Pentru a configura Microsoft Outlook să semneze electronic mesajele, trebuie să faceți următoarele:

Rețineți că pentru a putea configura o semnătură electronică, veți avea nevoie de un „Certificat de semnătură electronică calificată îmbunătățit”. Pentru a obține unul, trebuie să vizitați personal un centru de certificare acreditat cu pașaport și să plătiți pentru serviciu. Vi se va oferi o unitate flash certificată cu semnătura dvs.

Pentru a semna o scrisoare în fereastra pentru crearea unui nou mesaj de e-mail, accesați fila „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Semnați”. Apoi trimiteți o scrisoare în mod obişnuit. Acesta va fi trimis destinatarului.

Configurarea unei semnături automate în Outlook vă va ajuta să trimiteți e-mailuri rapid și convenabil. Pentru a trimite mesaje în siguranță, utilizați criptarea semnăturii digitale.