Word este cel mai comun editor de text pentru calculatoare personale. Este folosit atât de începători, cât și de profesioniști. Pentru confort și lucru rapid Word oferă o comandă rapidă de la tastatură pentru salvarea unui document, numită și „taste rapide”, care vă permite să efectuați anumite acțiuni simultan, fără a ridica privirea de la tastatură. Acest articol explică cum să salvați un document în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură.

Salvare normală (rapidă)

Salvați documentul în Cuvânt orice versiunile pot fi o combinație Ctrl+S. Această „comandă rapidă” execută comanda „Salvare”. Cu toate acestea, există pachete software pe Internet în care această combinație nu funcționează. În acest caz, trebuie să îl configurați singur.

Comandă rapidă de la tastatură Shift + F12 salvează, de asemenea, documentul în Word. Această combinație este garantată să funcționeze în toate pachete softwareși versiuni de toți anii de fabricație. Asemenea această metodă poate fi mai convenabil pentru stângaci.

Salvare selectând o cale de fișier („salvare ca”)

„Tasta rapidă” F12 este responsabil pentru efectuarea acțiunii „salvare ca” din Word. Spre deosebire de Shift + F12, această comandă deschide o fereastră care solicită locația de salvare, numele documentului și formatul preferat. Acest buton este necesar dacă trebuie să creați o copie separată a textului, să schimbați formatul sau să salvați fișierul în altă parte.

Pe lângă combinațiile specificate, puteți seta altele noi, personalizate pentru dvs. În Setări, selectați o setare de comandă rapidă de la tastatură. În fereastra „Setări tastatură” care apare, în setările categoriei, selectați „File File”, iar în ea – „FileSave” și „FileSaveAs” pentru „salvare” și, respectiv, „salvare ca”. Acum formați butonul sau combinația dorită.

Sper că acest articol a fost util și v-a ajutat să faceți față problemei apărute sau pur și simplu să vă îmbunătățiți abilitățile în Word.

O zi bună, dragi vizitatori site! Este timpul să vă familiarizați cu principalul comenzi rapide/combinații de taste în Microsoft Word . Vom atinge doar cele mai importante combinații, deoarece este nerealist să ne amintim totul și nu este nevoie.

Comenzi rapide de la tastatură sunt concepute pentru a accelera fluxul de lucru în MS Word, precum și pentru a facilita utilizarea mai multor funcții de către utilizatori.

Aș dori să remarc că comenzile rapide de la tastatură în Word sunt destul de bune factor important a ta munca de succesîn program. În plus, unele combinații funcționează nu numai în Word, ci și în altele procesoare de textși programe, așa că trebuie să le cunoașteți.

Pot da un exemplu din viața mea - în timp ce studiez la instituţiile de învăţământ Aproape toate cursurile, rapoartele, diplomele mele, în ceea ce privește lucrările de editare și dactilografiere, au fost finalizate în 1 zi (foarte rar 2-3 zile). Acest lucru se întâmplă în ciuda faptului că cel mai mic curs conținea cel puțin 40 de foi (tac despre diplome). Adică dimineața am luat informații complet împrăștiate care nu erau în niciun fel formatate și le-am tastat, editat, copiat, proiectat, finalizat, iar până seara aveam o lucrare pregătită pentru tipărire. Cred că orice persoană este mulțumită când el lucru în curs foarte repede și nu aduce șocuri nervoase, neplăcere și alte lucruri. Și situațiile în care ceva s-a „mutat” în documentele tale, ceva a sărit, ceva a fost înlocuit cu ceva care nu este ceea ce ar trebui să fie, sunt familiare tuturor. Așadar, comenzile rapide de la tastatură din orice program vă ajută să efectuați o acțiune într-o jumătate de secundă, în timp ce procedând la fel folosind un meniu sau un mouse va petrece în orice caz mai mult timp. Ei bine, ești convins? Apoi trecem la studiul combinațiilor Taste cuvinte!

Cele mai frecvent utilizate combinații de cuvinte pe care trebuie să le cunoașteți:

• Ctrl+C- această combinație copiază textul selectat în clipboard;
• Ctrl+V- o combinație pentru lipirea oricărui obiect copiat anterior în locația indicată de cursor;
• Ctrl+X- decupează obiectul selectat (text, imagine, fișier, tabel) și îl copiază simultan în clipboard. Poate voi intra în mai multe detalii aici. Această combinație vă permite să ștergeți textul selectat dintr-un loc și să-l lipiți în orice alt loc, fără mișcări complexe. Doar selectați textul, apăsați Ctrl+X - textul dispare, plasați cursorul în locul potrivit, Ctrl+V - ați terminat. Nu uitați că Ctrl+C înlocuiește textul tăiat prin Ctrl+X (și invers).
• Ctrl+Z- anuleaza actiunea (posibila interpretare - pas inapoi). Extrem caracteristică utilă, dacă din greșeală ați șters, scris, stricat ceva etc.
• Ctrl+A- selecția completă a documentului pe care îl cunoaștem deja.

Acum să ne uităm la alte documente utilizate frecvent. Combinații de cuvinte chei.

Ctrl+N- creează document nou după tipul de document actual (sau ultimul).
Ctrl+S- salvarea documentului. Recomand apăsarea acestei combinații la fiecare 5 minute (în timpul lucrului intens).
Ctrl+O- deschiderea unui document. Când apăsați tastele, se va deschide o fereastră de selecție unde puteți selecta ce document să deschideți.
Ctrl+W- închiderea documentului.
Ctrl+Y- repeta ultima actiune. Adică ai decis să faci 1 cuvânt în roșu, ai făcut-o, dar după ce te-ai gândit, ai vrut să schimbi încă 5 cuvinte în roșu. Pur și simplu plasați cursorul pe cuvântul pe care vrem să-l „recolorăm” și apăsați Ctrl+Y - cuvântul devine roșu. Uneori ajută.
Ctrl+B- face textul bold atunci când cursorul este plasat în el. Vă rugăm să rețineți că, de exemplu, cuvântul dintre paranteze va fi aldine, dar parantezele vor rămâne normale.
Ctrl+I- face textul italic. Este de remarcat faptul că, apăsând combinația a doua oară pe același cuvânt, veți anula stilul italic și același cu text aldin.
Ctrl+U- adaugă subliniere textului.
Ctrl+F- căutați și înlocuiți text.
Ctrl+Tab- introduce un caracter tabulator.
Ctrl+P- imprimarea documentelor. Documentul nu va începe să se imprime imediat, dar va apărea o fereastră cu setări de imprimare, în care trebuie să faceți clic pe „OK” după efectuarea setărilor.
Ctrl+Backspace- ștergerea unui cuvânt din stânga cursorului. În acest caz, cursorul ar trebui să fie poziționat aproape de cuvânt, fără spațiu.
Ctrl+Del- ștergerea unui cuvânt din dreapta cursorului. Similar cu Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- introduceți o întrerupere de linie. Este foarte convenabil deoarece nu creează un semn de paragraf, ci pur și simplu mută linia în jos. Cu această combinație puteți controla cantitatea și linii lungi text.
Ctrl+Enter- introduceți o întrerupere de pagină. Textul care se află în dreapta cursorului va fi mutat pe pagina următoare.
Ctrl+semnul „-”- inserții ei liniuță.
Ctrl+Alt+semnul „-”- o liniuță foarte lungă.
Alt+Ctrl+C- introduce un semn drepturi de autor.
Alt+Ctrl+R- inserții protejate marcă comercială.
Alt+Ctrl+T- introduce o marcă comercială simplă.
Alt+Ctrl+punct activat Aspect în limba engleză(yu - în rusă)- inserarea unei elipse. Spre deosebire de trei puncte, o elipsă este inseparabilă, adică doar 2 puncte din trei nu pot fi transferate.
Ctrl+Sfârșit- vă va muta la sfârșitul documentului.
Ctrl+Acasă- treceți la începutul documentului.
Ctrl+Shift+8- afișează caractere neimprimabile în text (uneori acest lucru este necesar). Apăsarea din nou va ascunde semnele.

Acestea sunt, după părerea mea, cele mai necesare comenzi rapide de la tastatură din Word. Dar acest lucru este departe de lista completa aceste combinatii. Doar că principiul 20/80 funcționează aici, ca de obicei. Adică, cu ajutorul a 20% din combinațiile de taste poți finaliza 80% din sarcinile tale. În plus, amintirea tuturor combinațiilor de taste Word este dificilă.

Când lucrați într-un editor de text, una dintre cele mai importante condiții pentru lucrul dinamic este utilizarea așa-numitelor taste rapide, adică abilitatea de a nu selecta un buton sau un element de meniu cu indicatorul mouse-ului, ci de a înlocui această metodă de emiterea de comenzi către program prin apăsarea anumitor taste. Eliminarea necesității de a comuta de la tastatură la mouse vă îmbunătățește semnificativ viteza de lucru și elimină distragerile. Combinațiile de tastaturi din Word pot fi folosite pentru o varietate de scopuri, inclusiv pentru inserare caractere speciale- pentru unele dintre ele există combinații de sisteme care pot fi schimbate, iar pentru toate celelalte puteți programa singur tastatura. Este foarte simplu și nu necesită abilități sau cunoștințe speciale. De regulă, o combinație de taste în Word implică una, două sau trei modelare, comandă (ctrl, alt, shift) și una dintre principalele sau bloc digital tastaturi.

Cum să aflați rapid comanda rapidă de la tastatură pentru unele comenzi

Combinațiile de tastatură din Word pentru unele comenzi pot fi vizualizate trecând mouse-ul peste butonul de meniu și așteptând puțin. După aceasta, va fi afișat un „sfat” cu numele comenzii, o combinație de taste rapide și o descriere a comenzii. De exemplu, dacă treceți cu mouse-ul peste butonul cu litera „F” din fila „Acasă”, va apărea un sfat cu următorul text: „Aldin (Ctrl+B). Se aplică caractere aldine textului selectat." Introducerea dintre paranteze arată că apăsarea simultană a două taste - ctrl și B - va schimba formatarea fragmentului de text selectat. Este demn de remarcat faptul că atunci când este indicată o literă, aceasta înseamnă, desigur, alfabetul latin, deci în în acest caz, Ar trebui să apăsați nu tasta D/B, ci tasta B/I.

Numărul de comenzi potențial utilizate de utilizatorul aplicației este atât de mare încât învățarea absolută a tuturor combinațiilor nu este necesară și chiar imposibilă. În acest articol ne vom concentra pe cele mai populare comenzi, precum și pe cum să programați singur tastatura.

Em liniuță și en liniuță

Atât liniuțele scurte, cât și cele lungi în Word sunt inserate folosind o combinație de taste cu o anumită abilitate de lucru, fără întârziere la tastare.

Aceste semne trebuie plasate în textele în limba rusă conform regulilor de ortografie rusă, în timp ce liniuța em este folosită în principal în machete de cărți profesionale destinate tipăririi pe hârtie, dar chiar și în astfel de fișiere, designerii de layout folosesc adesea liniuta en - este totul depinde de grafica textului și de fontul ales (fontul îngust sau textul poetic cu linii scurte nu necesită un caracter lung). O liniuță diferă de o cratimă prin faptul că este plasată între cuvinte și nu în interiorul lor. cuvinte dificile. Diferența sa grafică față de o cratimă este că, în primul rând, este mai lungă și, în al doilea rând, în cele mai multe cazuri este înconjurată de spații (cu excepția timpului de înregistrare și a segmentelor spațiale, de exemplu: „Tren Samara-Sankt Petersburg” (la primul personaj aici este o liniuță, al doilea este o cratimă), „În 1985-1987 a servit în rândurile armatei sovietice”).

Combinațiile de sistem (prestate) pentru aceste caractere sunt după cum urmează:

Em liniuță în Word: combinație de taste alt+ctrl+num-. (Nu trebuie apăsat semnul plus - este necesar doar la înregistrare și înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Num- este semnul minus activat panou digital tastatură (situată în dreapta celei alfabetice). Verificați dacă acest bloc de taste este pornit: indicatorul NumLock ar trebui să se aprindă, blocul în sine este pornit de cheia cu același nume.)

Em liniuță în Word: combinație de taste ctrl + num- .

Secvența acțiunilor este simplă. Pentru a insera o liniuță sau o liniuță în Word folosind o combinație de taste, trebuie doar să plasați cursorul în locația dorită și să apăsați simultan tastele. Atât pentru liniuțele scurte, cât și pentru em din Word, combinația de taste poate fi schimbată - acest lucru este valabil mai ales pentru cei care lucrează pe laptopuri a căror tastatură necesită acțiuni suplimentare pentru a porni tastatura numerică. Cum să atribuiți în mod independent combinațiile fierbinți este descris într-un paragraf special al acestui articol.

Selectarea fragmentelor de text

Selectarea textului în Word folosind o combinație de taste, mai degrabă decât utilizarea mouse-ului, este deosebit de convenabilă în trei cazuri: atunci când procesați sau introduceți text pe tastatură și treceți la mouse este incomod, deoarece acest lucru provoacă întârzieri în lucru; atunci când utilizați un laptop care nu este conectat la un mouse standard, în locul căruia a touchpad, muncă precisă cu care necesită o anumită răbdare și abilități; atunci când trebuie să evidențiați treptat și cu atenție liniile în timp ce citiți sau studiați text.

Textul este selectat prin apăsarea simultană a tastei Shift și a uneia dintre tastele săgeți. Deci, săgeata la dreapta va evidenția fragmentul situat în dreapta cursorului, iar săgeata în jos va evidenția partea de linie din dreapta cursorului și linia de sub cursor. De asemenea, puteți folosi săgețile pentru a deselecta: dacă ați selectat un caracter suplimentar folosind săgeata dreapta, apăsați săgeata stânga și acest caracter va fi din nou deselectat.

Pentru a selecta o linie până la sfârșit fără a apăsa în mod repetat săgeata dreapta, utilizați tasta de final și invers - tasta de pornire în timp ce apăsați Shift va selecta întreaga parte a liniei de la început până la cursor.

Puteți utiliza combinația de taste Shift cu pagina în jos sau pagina în sus pentru a selecta secțiuni mari de text. Alternarea acestor taste cu săgeți vă va permite să faceți selecții voluminoase, dar precise.

Selectați toate

„Selectați tot” în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură este mult mai rapid decât derularea paginilor pentru o lungă perioadă de timp cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Selectarea întregului text (conținutul unui fișier) este necesară, de regulă, pentru a-l copia într-un alt fișier sau pentru a-l șterge, dar nu mai rar este necesară formatarea întregului text (aplicați aceleași setări la tot conținutul documentul deodată).

Pentru a „selecta toate” în Word, aveți nevoie de o combinație de taste foarte simplă: ctrl+A ( scrisoare engleză A, situat pe aceeași cheie cu F rusesc). Nu este nevoie să treceți la latină. Pentru a vă aminti această combinație, este suficient să înțelegeți că A este prima literă a cuvântului englezesc all (all).

Această combinație funcționează nu numai în acest editor de text, ci și în majoritatea celorlalte aplicații care implică lucrul cu text, de exemplu, în browsere. Dacă trebuie să copiați întregul conținut al unei pagini web, faceți clic pe orice zonă a paginii și apoi apăsați ctrl+A, toate elementele vor fi selectate.

Același lucru este valabil și pentru lucrul cu tabele. Dacă trebuie să selectați toate celulele, faceți clic pe orice zonă din interiorul tabelului și apăsați tastele, va fi selectat întregul tabel.

Spațiu care nu se rupe

Pentru proiectarea profesională a textului, și cu atât mai mult pentru aspectul cărții, este adesea necesar ca cuvintele sau caracterele dintr-un paragraf să fie plasate pe aceeași linie a paragrafului, și nu pe cele adiacente. De exemplu, în primul rând, aceasta se referă la înregistrarea inițialelor: acestea nu ar trebui să fie rupte unul de celălalt și din nume de familie: de exemplu, inițialele L.S nu trebuie rupte (situate pe linia anterioară) din Vygotsky, the numele ar trebui să fie situat pe o linie și să nu fie transferat pe următorul. În al doilea rând, decodificarea semnelor numerice și abrevierile lor nu pot fi transferate pe o altă linie: de exemplu, numărul 1999 nu trebuie separat de an (o eroare de aspect foarte comună, când numărul este situat la sfârșitul unei linii și decodificarea (g.) este la începutul următor). De asemenea, conform regulilor de aspect, nu puteți separa o liniuță de cuvântul anterior (linia nu trebuie să înceapă cu o liniuță). Cu toate acestea, un editor de text poate aranja caracterele într-o linie astfel încât să treacă limita liniei – între inițiale sau între un număr și o abreviere – în aceste locuri.

În toate acestea și în multe alte cazuri, în locul problematic în care linia nu ar trebui să se rupă, ar trebui să puneți un semn care va combina cuvintele într-un singur cuvânt formal care nu poate fi transferat la rândul următor. Se numeste " spatiu de nerupere" În Word, combinația de taste pentru aceasta este ctrl+alt+spațiu.

Adesea, este nevoie nu atât de un spațiu care nu se întrerupe, ci de un spațiu de dimensiune fixă ​​- pentru designul ordonat al paragrafelor și pentru interzicerea spațiilor goale lungi între cuvinte atunci când aliniați textul în lățime. În acest caz, este potrivit și semnul descris mai sus, adică pentru un spațiu scurt în Word este potrivită și combinația de taste ctrl+alt+spațiu. Această tehnică este adesea folosită la proiectarea anteturilor sau a anteturilor unui document, precum și la proiectarea celulelor tabelului.

Introduce

Una dintre cele mai comune operațiuni atunci când lucrați cu documente Word este transferul de fragmente dintr-o parte a documentului în alta sau în alt document. Este mult mai convenabil să inițiezi ambele comenzi „copiere” și „lipire” în Word folosind combinații de taste decât folosind meniul contextual. Selectați textul dorit și apăsați ctrl+C în același timp. Ceea ce a fost selectat va fi plasat de program în clipboard. Plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți (în același fișier sau în alt fișier) și apăsați ctrl+V - ultimul fragment pe care l-ați copiat va fi lipit.

Această comandă rapidă de la tastatură pentru ambele comenzi este aproape universală pentru toate aplicațiile, poate fi folosită atât în ​​browsere, cât și în alte editoare de text și multe editori grafici, de exemplu, programe Pachetul Adobe, acceptă și aceste taste rapide.

Există și alte combinații de taste în Word pentru aceste operațiuni: Fiecare dintre aceste opțiuni este convenabilă în felul său. A doua dintre opțiunile descrise poate fi efectuată numai cu mâna dreaptă - din această cauză, pare de preferat multora.

Căutați după document

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului cu un document text electronic este capacitatea căutare rapidă cuvinte sau orice combinație de caractere, inclusiv cele care nu pot fi imprimate. Acest lucru vă permite să navigați rapid într-o carte nouă atunci când aveți nevoie să găsiți sau să verificați rapid informații și, de asemenea, accelerează semnificativ lucrul cu documentele editate sau textul generat volum mare. Există un buton în meniul principal pentru a apela fereastra de căutare, totuși, ca și în alte cazuri, este mai convenabil să o apelați folosind tastatura. Găsirea oricărui caracter, combinație de cuvinte sau un cuvânt individual în Word folosind o combinație de taste este cu siguranță mult mai rapidă decât să fii distras de mouse și să cauți butonul corespunzător din meniu.

Deci, pentru a deschide o fereastră cu o linie de căutare a documentului, apăsați ctrl+F. În bara de căutare, introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați. Vă rugăm să rețineți că editorul de text caută o combinație de caractere și nu o unitate lexicală, adică va găsi, spre deosebire de motor de căutare Internet, doar forma cuvântului pe care l-ați introdus.

Această comandă rapidă de la tastatură este, de asemenea, relevantă pentru multe programe: poate fi folosită pentru a căuta pagina în browsere și în multe alte aplicații.

Corectare automată

Dacă obiectivele tale includ nu numai căutarea, ci și înlocuire automată combinații găsite, apăsați ctrl+G și se va deschide fereastra de căutare în fila dorită. Corectarea automată în Word cu o combinație de taste este necesară în special dacă despre care vorbim cam acelasi tip de editare a unui document voluminos. De exemplu, o ortografie eronată a unui nume trebuie schimbată în întregul document sau literele din inițiale trebuie schimbate.

De asemenea, puteți repeta acțiunea apăsând tasta F4.

Există taste pentru semnele de accent?

Nu există nicio combinație de taste ca atare pentru semnul de accent în Word.

Inserarea unui semn de accent este o piatră de poticnire pentru mulți utilizatori Word. Multe fonturi vin cu o varietate de semne diacritice similare cu accente, dar multe dintre ele necesită o formatare suplimentară (de exemplu, accentul poate fi inserat între litere în loc de deasupra lor), iar altele au forma, dimensiunea etc. greșită. programe profesionale Pentru aspect, această problemă este rezolvată prin ajustarea kerningului, dar aici problema inserării unui accent poate fi rezolvată prin alocarea de taste rapide speciale pentru caracterul care vă place și odată selectat.

De exemplu, pentru semnul de diametru în Word, combinația de taste este, de asemenea, setată pe aceeași cale pentru toate. Ele pot fi atribuite absolut oricărui simbol.

Atribuirea și schimbarea cheilor

Combinațiile de tastatură sunt atribuite caracterelor din Word folosind meniul principal. Accesați fila „Inserare” și găsiți butonul „Simbol” din stânga. Deschideți-l și selectați „Mai multe simboluri”. Va apărea o fereastră pentru inserarea simbolurilor, gestionarea acestora și atribuirea de comenzi rapide de la tastatură.

Selectați un font și apoi orice caracter din lista acestui font - faceți clic stânga pe el. În partea de jos a ferestrei puteți vedea ce combinație de taste de sistem are acest simbol, dacă există: doar căutați cuvintele „combinații de taste”. Dacă nu sunteți mulțumit de acesta sau dacă lipsește, puteți atribui singur cheile acestui simbol.

Faceți clic pe butonul „Comenzi rapide de la tastatură” și, în fereastra care se deschide, găsiți câmpul „Comenzi rapide de la tastatură nouă”. Plasați cursorul acolo și apăsați tastele pe care doriți să le atribuiți. Acestea pot fi două sau trei taste, iar una dintre ele trebuie să fie ctrl sau alt, le puteți adăuga shift (una dintre ele, fără ctrl sau alt, nu poate fi folosită ca tastă de modelare de bază) și orice altă tastă. După ce faceți clic, în câmp ar trebui să apară o înregistrare a numelor acestor chei.

Intrarea Current Assignment vă va reaminti ce comandă este atribuită acestor taste. De exemplu, așa cum sa menționat mai sus, combinația ctrl+V este combinația de sistem pentru comanda „lipire”. Acest lucru trebuie schimbat întotdeauna, dar va fi convenabil? Apoi, insertului va trebui să i se atribuie o nouă combinație. Și, în acest caz, obiceiul dezvoltat în timp ce lucrați cu computerul vă poate eșua dacă lucrați pe o altă mașină.

De asemenea, puteți alege semnul de accent care vă place în Word, combinația de taste este alocată în același mod și apoi nu va trebui să alegeți din nou pe cel potrivit dintre multe semne similare - trebuie doar să vă amintiți combinația de taste o dată.

Personaje speciale

Pe " Personaje speciale» puteți vedea ce taste sunt alocate semnelor de punctuație speciale care nu sunt pe tastatură. Acestea sunt, de exemplu, un semn de paragraf, o elipsă, o liniuță em, o liniuță en, un spațiu fără rupere, o cratimă care nu se rupe, un simbol de drept de autor, o marcă înregistrată etc. Pentru unele dintre ele, sistemul poate nu presupune simboluri prestabilite, iar inserarea lor este posibilă doar prin selectarea unui simbol cu ​​mouse-ul. Pe de altă parte, combinația poate să nu fie complet convenabilă (de exemplu, tastele pot fi situate departe una de cealaltă pe tastatură, adică trebuie apăsate cu ambele mâini) - în orice caz, orice combinație de taste din Word poate fi reprogramat.

Taste rapide care nu au legătură cu inserarea caracterelor

Pe lângă inserarea sau căutarea anumitor caractere, puteți atribui și comenzi rapide de la tastatură aproape oricărei comenzi. Necesitatea acestui lucru poate apărea în primul rând atunci când utilizați constant aceeași funcție și doriți să o optimizați. De exemplu, la înregistrare documente text Adesea este necesară modificarea dimensiunii caracterelor (mărește-le sau micșorează), iar utilizarea mouse-ului și a butonului de meniu pentru aceasta este extrem de incomod.

Pentru a afla ce combinație de taste corespunde unei anumite comenzi, trebuie să accesați setările Word. Faceți clic pe butonul Office ( buton rotund cu sigla Microsoft Office în stânga colțul de sus) și în meniul care se deschide mai jos, găsiți butonul „Opțiuni pentru cuvinte”. Apoi, în lista din stânga, găsiți „Setări”. În partea de jos a ferestrei care se deschide, faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură: setări”.

Pentru a găsi comanda care vă interesează, trebuie să înțelegeți cum este organizată fereastra care se deschide. În stânga există o listă cu numele filelor programului (principal, inserare, revizuire, marcare etc.). Dacă selectați una dintre ele, în dreapta va apărea o listă de comenzi corespunzătoare acestei file. Dacă selectați una dintre ele, puteți găsi o descriere a fiecărei comenzi mai jos. De exemplu: fila „Acasă” - Comandă: ShrinkFont - Descriere: „Reducerea dimensiunii caracterului din fragmentul selectat”. Tastele corespunzătoare sunt scrise în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură”: Ctrl+(. Pentru a le schimba cu altele (de exemplu, pentru a reține mai bine sau pentru un alt scop), plasați cursorul în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură nouă” și apăsați pe butonul dorit. tastele combinate din Word pentru comanda selectată se vor schimba.

Astfel, aplicația Word vă permite să aflați rapid ce combinație de taste este programată implicit, precum și să schimbați orice combinații în propriile dvs. și să setați comenzi rapide pentru acele comenzi cărora nu le-au fost atribuite taste inițial. Configurați comenzile rapide de la tastatură treptat, pe măsură ce lucrați și pe măsură ce apare nevoia, iar în acest caz nu vor fi probleme cu memorarea și automatizarea. Dacă necesitatea de a utiliza o comandă apare doar din când în când, creați un fișier „cheat sheet” cu o listă de taste presetate și alocate.

Proiectat pentru a vă accelera munca în MS Office și a o face mai productivă. De acord, este mult mai ușor să apăsați Ctrl+C (copiere) și Ctrl+V (lipire) de pe tastatură, în loc să executați această comandă în mod tradițional, făcând clic pe butoanele „copiere” și „lipire” din bara de activități.

Cu toate acestea, după cum probabil ați observat, comenzile rapide de la tastatură nu sunt atribuite tuturor funcțiilor care sunt oferite serviciilor noastre. suite office de la Microsoft. De exemplu, v-am spus recent despre cum vă puteți accelera în mod semnificativ munca cu un document MS Word. Dar această metodă are un dezavantaj semnificativ - după ce marcajele sunt create, le puteți utiliza doar revenind la panoul corespunzător și activând instrumentul dorit sau folosind comanda rapidă de la tastatură CTRL+SHIFT+F5. Se pare că există o combinație, dar după standardele mele este foarte incomod. Acum, dacă aș putea să-l înlocuiesc cu ceva mai simplu, de exemplu, cu CTRL+W (aceasta combinație este deja folosită pentru a închide documentul curent, dar, sincer să fiu, nu l-am folosit deloc și nu o folosesc chiar am nevoie)...

Pe de altă parte, instrumentul implicit „inserați imaginea” nu are propriul „ tastă rapidă" Acest lucru, desigur, nu este esențial - nu adăugăm elemente grafice la documente foarte des, dar atunci când trebuie să furnizați dintr-o dată un document cu o grămadă imensă de ilustrații, veți constata „deodată” că comutarea barei de activități la „inserați”. ” meniul de fiecare dată este oarecum plictisitor.

Deci, haideți să rezolvăm aceste probleme și să învățăm nu numai cum să setați singur comenzile rapide de la tastatură în MS Word, ci și cum să suprascriem setările „din fabrică”. editor de text!

Ei bine, sunteți gata să atribuiți taste rapide în MS Word?

Creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură în MS Word

În primul rând, deschide fila „Fișier”.și selectați Elementul „Opțiuni”.. De data asta avem nevoie Bloc de setări „Personalizare panglică”.. O selectăm din listă și vedem o frază intrigantă: „Personalizați comenzile rapide pentru panglică și tastatură”. Se pare că am ajuns la locul potrivit.

Nu avem nevoie de o listă lungă cu comenzile disponibile acum, ne uităm în partea de jos a ferestrei de parametri și vedem linia „Comenzi rapide de la tastatură”. Simțiți-vă liber să faceți clic Butonul „Setări...”.și admirați-l pe cei care arată foarte neprietenos Fereastra Setări tastatură.

Să vedem ce comenzi rapide de la tastatură sunt setate în MS Word în mod implicit pentru această comandă

De fapt, nu este nimic groaznic aici - deși lista comenzilor disponibile este numită engleză, indicii care explică semnificația rămân în limba rusă, iar instrumentele sunt structurate în aceeași ordine în care se află pe bara de instrumente MS Word. Adică, mai întâi, în lista din stânga, selectez „Categorii: Insert Tab”, iar apoi în lista din dreapta, comanda „EditBookmark” ( editați marcajul - din engleză.).

Adăugarea de noi comenzi rapide de la tastatură

De îndată ce alegerea este făcută, programul îl afișează pe cel deja utilizat. scurtătură de la tastatură(CTRL+SHIFT+F5). Îl selectez și dau clic pe butonul Șterge. Acum dau clic stânga în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură nouă” și apăsăm CTRL + W de pe tastatură, dau clic pe „Atribuiți” și apoi pe „Ok”. Gata, tocmai am redefinit tastele rapide, făcând MS Word puțin mai convenabil pentru mine.

În același timp, există două subtilități:

• Dacă nu vă place o comandă rapidă de la tastatură „standard”, nu trebuie să o ștergeți. Programul prevede, de asemenea, că mai multe taste rapide pot fi atribuite aceluiași instrument.
• Noua comandă rapidă de la tastatură trebuie să fie apăsată pe tastatură și nu încercată să fie introdusă ca text.
• Dacă noua comandă rapidă de la tastatură este deja utilizată de o altă funcție, programul vă va avertiza despre aceasta

Prima linie este un avertisment că această combinație de taste este deja utilizată, a doua linie este că modificările sunt scrise în șablonul principal

Deși, asta nu este tot! Ai observat ideea „Salvați modificările în...”? Da, ca și în cazul, toate modificările pot fi aplicate atât unui document separat, cât și șablonului general al programului ( Normal.dotm). Am ales a doua opțiune, așa că la închiderea editorului de text, va trebui să parcurg aceiași pași care au fost descriși în articolul respectiv.

Ați putea fi interesat și de:

Imediat ce scrii titlul, imediat salvați documentul pentru ca, în caz de circumstanțe neprevăzute, să nu pierzi documentul la care ai lucrat toată ziua!

Salvați un document în Word 2010 și versiuni mai noi

Pentru a salva un document în Word 2010, accesați fila Fișier. Apoi mutați cursorul în jos și faceți clic pe linie Salvați ca

Orez. 2

În fereastra care se deschide, în stânga, vedem o listă de foldere de pe computer. În această listă, gri folderul evidențiat Documentele mele, în care se propune salvarea implicită a noului document. Dar puteți alege un alt loc pentru a salva. Derulați lista folosind glisorul (evidențiat cu roșu) și faceți clic folderul dorit sau disc (unitate flash)

O parte din prima linie a textului este introdusă automat în câmpul Nume fișier. Puteți fi de acord cu numele propus pentru document sau îl puteți schimba cu al dvs. Lăsați câmpul Tip fișier neschimbat.

Dacă este necesar, puteți specifica mai jos Informații suplimentare la documentul dvs.: autor, cuvinte cheie, titlu, tema etc.

Vă rugăm să fiți atenți! Dacă ați uitat numele ultimului document și folderul în care l-ați salvat, atunci accesați fila Fișier (Fig. 3) și selectați Recent. În dreapta veți vedea o listă de documente text cu care ați lucrat, precum și folderele în care le-ați salvat.

Orez. 3

Salvarea unui document în Word 2007

Pentru a salva documentul în Word 2007, apăsați butonul 1 (Figura 4). Apoi mutați cursorul în jos la butonul Salvare ca 2 și de acolo, urmați săgeata din dreapta și faceți clic pe butonul Document Word 3

Orez. 4

Se va deschide fereastra „Salvare document”:

Orez. 5

În fereastra care se deschide, în stânga, vedem o listă de foldere de pe computer. În această listă, folderul Documente este evidențiat cu gri, în care computerul oferă să salveze noul document. Puteți să nu fiți de acord și, făcând clic pe foldere, să deschideți cel în care doriți să salvați.

Fereastra Nume fișier evidențiază numele pe care computerul dorește să-l dea documentului. Puteți înlocui imediat acest nume cu al dumneavoastră.

Vă rugăm să fiți atenți! Dacă nu ați schimbat numele documentului și folderul de destinație, atunci cel puțin amintiți-vă unde ați salvat documentul. Pentru că utilizatorii începători apasă adesea butonul Salva, apoi petreceți o jumătate de zi căutând unde se află documentul salvat.

Salvarea unui document în Word 2003

Deci, ai tastat expresia „ Articol foarte necesar", acum, în partea de sus a ferestrei Word, faceți clic pe butonul meniu Fișier, iar în meniul care se deschide, selectați Salvați ca... .

Orez. 6

În fereastra care se deschide Salvarea unui document vedeți numele folderului (Documentele mele) în care Word se oferă să salveze noul document. Sub numele folderului vedem o listă de documente deja disponibile în acel folder. În loc de folderul sugerat, sunteți pe computer. Principalul lucru este să nu uitați unde l-ați salvat!

Computerul sugerează și un nume de fișier, dar îl puteți înlocui imediat cu altul. Tip de fișier: Documentul Word ar trebui să rămână așa. În viitor, pentru a deschide un document, va fi suficient să faceți clic pe titlul articolului, iar acesta se va deschide imediat în Fereastra Word. Nu va fi nevoie să lansați Word mai întâi! Acum apăsați butonul Salva iar documentul este salvat!

Salvați un document Word folosind tastatura

Mai sus v-am arătat cum să salvați un document nou folosind meniul. Cu toate acestea, există mai multe metoda rapida salvarea documentului - trebuie doar să vă amintiți cheia dorită. Cheie F12 este în rândul de sus tastaturi. După apăsarea tastei F12, se va deschide o fereastră
salvarea documentului (Figura 6 - pentru Word 2003, Figura 4 - pentru Word 2007). Apoi procedați în conformitate cu sfaturile mele de sub imagini.

Dacă, după salvarea documentului, continuați să tastați text, Word o va face modul automat Salvați periodic textul pe care îl introduceți. Dar îl puteți salva singur, imediat după efectuarea modificărilor documentului, apăsând tastele Shift + F12. Eu sunt asta
Fac asta: apăs degetul mare cu mâna dreaptă Tasta Shift, iar degetul mijlociu - tasta F12. Încercați - este foarte convenabil și rapid.