Din cauza modificărilor incorecte ale textului într-un document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema spațiilor mari între cuvinte.
Practic, schimbarea dimensiunii spațiilor ar trebui făcută pentru că textul nu este frumos din punct de vedere estetic. Desigur, aceasta nu este principala problemă la întocmirea unui document, dar aspectul a ceea ce este scris pe hârtie nu este nici ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.

Cum să decupezi cuvintele în Word

Există mai multe motive pentru care apar lacune mari și, în consecință, pentru fiecare vor exista soluții diferite. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justificare

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.

Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte într-o linie și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica aceste consecințe de formatare, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să efectuați următorii pași:

Folosind caractere speciale în loc de spații simple

De asemenea, problema poate fi că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în întregul text. Dacă doriți să determinați dacă aceasta este cauza golurilor mari, ar trebui să urmați acești pași:

Semnul de sfârșit al paragrafului

Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi alinierea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei anumite linii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau folosind căutarea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Chiar dacă este suficient simpla greseala, este mai frecventă decât orice altă problemă de spațiere. Dacă un spațiu a fost plasat de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă nu există spații Mai mult– programul va considera că au fost realizate intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când copiați pagini de pe Internet sau transferați fragmente de text din alte documente.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare, va exista mai mult de un punct negru între cuvinte. Puteți corecta această situație manual prin eliminarea semnelor inutile sau folosind înlocuire automată pe tot cuprinsul textului.

Cum se efectuează împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text folosind împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:

În articolul nostru puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să fie acceptat priveliste frumoasași nu a atras atenția liniuțe mariîntre cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul solicitat va deveni ușor de citit.

După descărcarea unui alt document Word de pe Internet sau când introduceți textul dvs., puteți constata că spațiile dintre cuvinte sunt destul de largi. Uneori, această distanță este atât de mare încât pur și simplu doare ochiul. Această problemă nu este neobișnuit și există un număr suficient de moduri de a o rezolva.

În articolul nostru vom prezenta patru cea mai simpla varianta. Vom vorbi despre cum să eliminați spațiul dintre cuvinte în Word utilizând alinierea la stânga, folosind un spațiu care nu se întrerupe și eliminând caracterele care nu se imprimă, cum ar fi „Sfârșitul rândului” și file. Citiți articolul până la sfârșit pentru a determina metoda potrivită pentru dvs. Vom lua în considerare cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word 2010, dar este posibil ca toate metodele să fie potrivite pentru alte versiuni ale programului.

Folosind un spațiu fără rupere

Acum să vorbim despre cum să-l folosim. Cu toate acestea, înainte de asta, să acordăm puțină atenție în cel mai simplu mod- alinierea la stânga.

Faptul este că pot apărea lacune uriașe din cauza incorecte setările specificate formatarea textului și, uneori, alinierea obișnuită la stânga poate ajuta. Pentru a face acest lucru, puteți folosi butonul cu același nume din bara de activități sau combinația CTRL+L. Dar desigur această metodă nu este potrivit în cazurile în care este necesară menținerea alinierii la lățime.

Acum să vorbim despre cum să eliminați spațiile dintre cuvintele din Word atunci când vă aliniați după lățime. Pentru aceasta vom folosi spatiu de nerupere. Se face foarte simplu prin apăsarea combinației CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Cunoscând combinația potrivită, trebuie doar să înlocuiți toate spațiile largi cu unele care nu se sparg, după care problema va dispărea.

Eliminați „Sfârșitul liniei”

Acum este timpul să atingem caracterele care nu se imprimă. Și anume, cum ar fi „Sfârșitul liniei”. Este setat când apăsați ENTER în combinație cu SHIFT. În acest caz, nu vei face un paragraf, ci vei începe să scrii text cu linie nouă. Dacă este, atunci linia anterioară se va întinde pur și simplu pe întreaga lățime a foii, creând astfel spatii suplimentare.

Pentru a vizualiza, trebuie să utilizați butonul corespunzător din bara de instrumente. Locația sa poate fi văzută în imaginea din articol.

Faceți clic pe acest buton și veți putea vedea „Sfârșitul liniei”. Arată ca o săgeată îndoită spre stânga. Este similar cu cel desenat pe tasta ENTER. Pentru a rezolva problema cu spațiile largi, trebuie să ștergeți toate aceste caractere.

Îndepărtarea filelor

Printre caracterele care nu se imprimă mai există una - filă. Acest semn este plasat atunci când apăsați tasta TAB. Din fericire, această problemă este la fel de ușor de rezolvat ca și precedenta. Mai mult, modalitățile de a o elimina sunt aproape aceleași.

Acum să ne uităm la o modalitate de a elimina spațiul dintre ele dacă au fost create prin tabulare. Pentru început, vizualizați toate caracterele care nu sunt imprimabile. Știți deja cum să faceți acest lucru, dar dacă ați uitat, atunci citiți despre cum să eliminați „Sfârșitul liniei”. Caracterul tabulator arată ca o săgeată îndreptată spre dreapta. Metoda de eliminare este similară metoda anterioară. Ar trebui pur și simplu să eliminați toate săgețile inutile.

Eliminați rapid filele

Așa că ne-am dat seama cum să eliminăm spațiul dintre Dar aș dori să ating încă un subiect - ce să fac dacă există multe file în text? Nu ștergeți fiecare manual - va dura mult timp.

De fapt, soluția este foarte simplă - puteți folosi înlocuirea în Word.

Pentru a face acest lucru, deschideți mai întâi fereastra corespunzătoare apăsând CTRL+H. Veți vedea două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, trebuie să introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Acest lucru se poate face prin copiere. Ei bine, pune un spațiu obișnuit în al doilea câmp. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiește tot” și gata. spatii mari va dispărea din text.

Lucrul cu informații text, probabil că ați avut de-a face cu dificultățile de formatare a textului împrumutat din alte surse. Și pentru a-l aduce la un stil comun, este necesar să scapi de formatul nedorit. Am scris deja cum să salvez textul corect din diverse surse, de exemplu, într-un articol despre sau. Dar, uneori, ștergerea formatării nu dă rezultatul dorit, deoarece textul poate conține caractere neprintabile: spații, cratime, tab-uri, sfârșit de paragraf, pauze, spațiu nedespărțitor în Word și altele. Acesta ar putea fi motivul pentru care textul nu este aliniat sau fiecare rând începe ca un paragraf sau textul ocupă o parte din pagină și sare la următoarea.

Activam modul de afișare a semnelor de paragraf și altele personaje ascunse butonul de formatare (semnul PI) ¶ pe filă Acasă in sectiune Paragraf(Ctrl+Shift+8 sau ALT+I+8)

Pentru a fi mai ușor de înțeles, haideți să analizăm textul în modul de afișare a caracterelor neprintabile și să vedem cum să eliminați un spațiu care nu se rupe în Word folosind un exemplu.

Eliminarea unui spațiu care nu se sparge

Activam modul caracter ascuns apăsând combinația de taste Ctrl+Shift+8 sau pe fila Acasă din secțiunea Paragraf, faceți clic pe un buton similar cu semnul PI.

În figură, spațiile neîntrerupte sunt subliniate cu o linie roșie, acestea sunt indicate prin cercuri goale. Puteți șterge un astfel de caracter evidențiind-l și apăsând bara de spațiu obișnuită de pe tastatură. Într-un document scurt, această operație este ușor de făcut, dar dacă textul este voluminos, atunci automatizarea este necesară.

Spațiu care nu se rupe - un semn special care interzice transferul unui caracter sau cuvânt imediat după acesta, fără cuvântul anterior. Setați prin combinație de taste Ctrl+Shift+Spațiu

Să înlocuim spațiile care nu se rup pe tot textul. Utilizarea tastelor rapide Ctrl+H sau filă Acasăîn secțiunea de editare apăsați comanda Înlocui.

Acum, în fereastra care se deschide, trebuie doar să indicați ce să înlocuiți și cu ce. Dar problema este că un spațiu care nu se întrerupe este un caracter care nu se imprimă și nu îl veți putea specifica pentru căutare ca caracter simplu. Ce să fac?

Apăsați butonul Mai multși obțineți funcționalități suplimentare. Acum faceți clic pe câmp Găsi astfel încât cursorul de text să clipească exact acolo. Faceți clic pe butonul din partea de jos a ferestrei Specialși alegeți Spațiu care nu se rupe.

Acum pe teren Găsi va fi inserată o combinație de caractere corespunzătoare unui spațiu care nu se întrerupe. Să trecem pe teren Înlocuiși apăsați tasta o dată Spaţiu. Toate datele inițiale sunt specificate, trecem la înlocuire apăsând un buton Înlocuiește-le pe toate.

Dacă toate cele de mai sus au fost făcute corect, veți vedea un mesaj ca acesta.

După cum puteți vedea, prieteni, această tehnică poate fi folosită și la înlocuirea altor caractere care nu pot fi imprimate. Sper că veți găsi aceste informații utile.

Tabel cu caractere care nu se imprimă pentru câmpul Căutare

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Cauza comună a apariției interval mareîntre cuvinte – justifică textul. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cel mai simplu mod de a reduce spațiile este să puneți transferuri automate cuvinte

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment aspect Documentele ar trebui deja îmbunătățite. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că textul are caractere speciale care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf” când faceți clic pe acesta, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi – „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Personaje speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

A înlocui spatii lungi pentru obișnuit sau scurt, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar când dimensiune standard font (12 pt) diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după ce ai tastat text ultima pagina Au mai rămas câteva rânduri în secțiune, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau mai bine toate capitol. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Clic butonul din dreapta mouse-ul și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte s-au schimbat în rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără întrerupere între cuvinte pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau semne specialeîn fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiuni Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiuni editor de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Spațiile suplimentare nu sunt doar un semn foarte deranjant în documente, ci și un semn de lipsă de experiență a persoanei care tastează textul. Fiecare spatiu suplimentar– acesta este un factor negativ suplimentar pentru un decorat neglijent document Word. Este suficient să schimbați indentațiile marginii sau indentarea liniei roșii, astfel încât textul aparent terminat să se „împrăștie” în direcții diferite. Acest lucru poate fi evitat dacă nu introduceți spații suplimentare în etapa de tastare. Cum să evitați acest lucru? Citiți primul capitol din Cele Zece Porunci în Word - Nu introduceți spații suplimentare. Dar cel mai adesea, textul neglijent nu este creat de la zero, ci se găsește pe Internet, de exemplu, sub formă de eseuri, diplome etc. Ce să fac? Eliminați manual fiecare spațiu? Nu este nevoie - Word vă permite nu numai să introduceți lucruri inutile, ci și să le ștergeți rapid.

Cum să eliminați spațiile la începutul și la sfârșitul unei linii

Cel mai adesea, spațiile suplimentare la începutul unei linii sunt înlocuite utilizatori neexperimentați indentarea liniei roșii (prima linie din paragraf). În loc de spații în astfel de cazuri, folosiți meniul Format | Paragraf…, în fila Indentări și spațiere, în Indentare | Prima linie" selectați "Indentare" și setați valoare standard– 1,27 cm.

Pentru a elimina rapid totul spații și file suplimentare la începutul și la sfârșitul rândurilor, selectați tot textul, setați alinierea la centru - spațiile vor fi eliminate. După aceasta, setați alinierea dorită, de exemplu, lățimea.

Aveți grijă să nu aruncați diferite aliniamente pentru diferite părți text - de exemplu, pe marginea dreaptă pentru epigrafe, în centru pentru titluri. În astfel de cazuri, este mai bine să înlocuiți marcajul de spațiu și paragraf cu un marcaj de paragraf. Selectați meniul Editează | Înlocui…În câmpul „Găsiți”, introduceți un spațiu (faceți clic pe spațiu). Faceți clic pe butonul „Mai multe” pentru a extinde dialogul. Faceți clic pe butonul „Special” și selectați meniul care apare Marca de paragraf. Textul „^p” va fi adăugat la câmpul Căutare. În câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un semn de paragraf „ ^p”. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Faceți clic din nou - este posibil să fi fost spații triple în text înainte de paragrafe.

Cum să eliminați spațiile suplimentare din text

Spații suplimentare sunt adăugate în principal datorită faptului că nu știu despre spatiu de nerupere, și încercați să adăugați o mulțime de spații pentru a face litera „g”. neseparate de anul sau numele orasului. Apropo, pentru a intra într-un spațiu care nu se sparge, folosește Ctrl+Shift+Spațiu– apăsați și mențineți apăsat Ctrl, Schimbare, apăsați pe bara de spațiu și eliberați toate tastele. Aproape la fel cratima continuăîn combinații precum „1st”, „A-1” – Ctrl+Shift+Clastima.

Pentru a șterge totul spații suplimentare pe tot textul, selectați meniul Editează | Înlocui…În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații (faceți clic pe bara de spațiu de două ori). Fiți atenți - este posibil să fi introdus deja un spațiu în câmp mai devreme. În câmpul Înlocuire cu, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Faceți clic din nou - este posibil să fi fost spații triple în text.

Dacă situația este absolut teribilă și există o mulțime de spații în text, înlocuiți mai întâi cinci spații la rând cu un spațiu. După ce scăpați de ele, înlocuiți spațiile duble cu un singur spațiu.

Pentru a vizualiza caractere invizibile, porniți afișarea acestora - faceți clic pe butonul „Caractere neprintabile” din bara de instrumente. Apoi spațiile sunt afișate cu puncte „.”, tabelare cu o săgeată „→”, spațiu neîntrerupt cu un cerc „°”, semn de paragraf „¶”, ruptură de linie „”, cratimă moale „¬”, cratimă neîntreruptă ca ei liniuță «-».