Ai observat că între câteva cuvinte dintr-un editor de text? Microsoft Word sunt afișate excesiv spatii mari? Deci, ele nu apar chiar așa. De regulă, acest lucru se întâmplă din cauza utilizării formatării textului sau a unor părți individuale ale acestuia în locul spațiilor; Adică diferite motive - moduri diferite eliminarea lor. Din acest articol veți învăța cum să eliminați spații mari din Word. Este suficient să citiți cu atenție instrucțiunile și să vă amintiți conținutul pentru a elimina golurile mari inestetice.

Cum să eliminați spații mari din Microsoft Office Word

Ideea este că atunci când se utilizează a acestui element formatarea documentului editor de textîncepe să se asigure că toate cuvintele de pe rândurile noi sunt la același nivel, ca și cum ar fi un invizibil linie verticală de care sunt atrași. Ultimele litere ale tuturor liniilor sunt, de asemenea, aliniate, ceea ce poate crea spații mari pentru a umple întreg spațiul din document. În mod ideal, fiecare linie ar trebui să aibă același număr de caractere, atunci nu vor mai fi spații suplimentare, dar acesta este ceva din fantezie.

Alinierea lățimii a eșuat și mai sunt prea multe spații? Este altceva, cum ar fi filele (apăsarea butonului Tab creează vizual indentare mare, recunoscut eronat ca spații multiple). Pentru a identifica astfel de semne, trebuie să activați modul de afișare al tuturor semnelor:

După cum puteți vedea, toate spațiile sunt indicate prin puncte, în timp ce săgețile sunt aceleași semne de tabulare. Din fericire, acestea pot fi eliminate în doar câteva clicuri:

În cazul în care apar spații excesiv de mari din cauza alinierii lățimii, va trebui să o schimbați la alinierea standard din stânga făcând clic pe butonul corespunzător.

Din cauza modificărilor incorecte ale textului în document Word, utilizatorii se confruntă adesea cu problema spațiilor mari între cuvinte.
Practic, schimbarea dimensiunii spațiilor ar trebui făcută pentru că textul nu este frumos din punct de vedere estetic. Desigur, aceasta nu este principala problemă la întocmirea unui document, dar aspectul a ceea ce este scris pe hârtie nu este nici ultimul criteriu în proiectarea articolelor. Să ne dăm seama cum să eliminăm indentările uriașe din MS Word.

Cum să decupezi cuvintele în Word

Există mai multe motive pentru care apar lacune mari și, în consecință, pentru fiecare vor exista soluții diferite. Să luăm în considerare fiecare opțiune separat.

Justificare

Acest motiv este cel mai relevant atunci când scrieți text.

Când selectați o aliniere mai largă, toate cuvintele sunt aliniate vertical. Apar liniuțe mari din cauza faptului că există prea puține cuvinte într-o linie și se întind pe întreaga foaie.

Pentru a modifica aceste consecințe de formatare, puteți doar să setați alinierea textului la stânga. Dar această opțiune este potrivită numai dacă modificarea lățimii nu este importantă pentru documentul dvs.

Pentru a alinia textul la stânga, trebuie să efectuați următorii pași:

Folosind caractere speciale în loc de spații simple

Problema poate fi, de asemenea, că utilizatorul a pus anumite caractere în loc de indentare. Această opțiune mărește distanța dintre cuvinte nu numai în ultima propoziție a paragrafului, ci și în întregul text. Dacă doriți să determinați dacă aceasta este cauza golurilor mari, ar trebui să urmați acești pași:

Semnul de sfârșit al paragrafului

Se întâmplă ca un document să aibă anumite reguli de formatare, cum ar fi alinierea. În acest caz, poate apărea un interval lung la sfârșitul unei anumite linii. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați afișarea tuturor simbolurilor, ceea ce va ajuta la identificarea prezenței pictogramei „Sfârșitul paragrafului”.

Eliminarea unui caracter inutil se poate face manual sau folosind căutarea și înlocuirea în tot documentul. Procedura a fost discutată în acest articol în paragraful anterior.

Prezența spațiilor inutile

Chiar dacă este suficient simpla greseala, este mai frecventă decât orice altă problemă de spațiere. Dacă un spațiu a fost plasat de două ori, editorul îl va evidenția automat, dar dacă nu există spații Mai mult– programul va considera că au fost realizate intenționat. Cel mai adesea, această situație apare atunci când copiați pagini de pe Internet sau transferați fragmente de text din alte documente.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți să afișați caractere care nu pot fi imprimate în fila „Paragraf”. Dacă există spații suplimentare, va exista mai mult de un punct negru între cuvinte. Puteți corecta această situație manual prin eliminarea semnelor inutile sau folosind înlocuire automată pe tot cuprinsul textului.

Cum se efectuează împachetarea cuvintelor

Pentru a reduce spațiile din text folosind împachetarea cuvintelor, trebuie să faceți următoarele:

În articolul nostru puteți găsi motivele apariției unor goluri mari și, cel mai important, puteți rezolva singur această problemă. Pentru ca textul dvs. să fie acceptat priveliste frumoasași nu a atras atenția liniuțe mariîntre cuvinte, urmați punctele descrise mai sus și documentul solicitat va deveni ușor de citit.

Astăzi vom vorbi despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word. Intervale mari pot apărea din diverse motive, inclusiv formatarea incorectă și utilizarea caracterelor speciale. Acest lucru se întâmplă adesea în părți separate text și, uneori, în întregul document.

Verificarea formatării

În primul rând, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word, ar trebui să verificați activitatea Dacă acest parametru activat, editorul formatează automat documentul. Prin alinierea lățimii, toate primele și ultimele litere ale fiecărei linii ar trebui să fie situate pe o singură linie verticală. Acest lucru nu este posibil dacă distanța dintre cuvinte este aceeași, astfel încât acestea cresc. Este adesea dificil să percepi vizual un astfel de text.

Pe o parte

Pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalaj mareîntre cuvintele din Word, puteți utiliza funcția Aliniere la stânga. Acest lucru va asigura o spațiere constantă în întregul document. Deci, efectuăm o serie de pași. Selectați textul care necesită procesare. Dacă trebuie să modificați formatarea întregului fișier, utilizați combinația de taste Ctrl+A pentru a face acest lucru. Accesați fila „Acasă” din panoul de control al editorului. Deschideți secțiunea „Paragraf”. Folosim o funcție specială pentru aliniere. De asemenea, puteți utiliza Ctrl+L corespunzătoare.

Eliminarea caracterelor speciale și a file-urilor

În continuare, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word, verificăm dacă tasta Tab a fost folosită în text. În acest scop, activăm instrucțiunea Pentru a face acest lucru, mergeți la secțiunea „Paragraf”. Folosind această funcție, puteți vedea cum apar puncte mici în locul spațiilor. Va apărea o săgeată acolo unde sunt folosite tabulatorii. Dacă există doar câteva astfel de fragmente în text, puteți rezolva problema apăsând tasta BackSpace. Cu toate acestea, cu formatarea în masă, sunt potrivite alte măsuri, despre care vom vorbi mai departe.

Instrucţiuni

Deci, pentru a rezolva întrebarea cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word, copiați oricare dintre caracterele de file. Activăm funcția de căutare și înlocuire apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+H. Apoi, în noua fereastră, accesați fila „Înlocuire”. În coloana „Găsiți”, inserați simbolul copiat anterior. În secțiunea „Înlocuiește cu”, introduceți un spațiu.

Să trecem la pasul următor. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Acțiunea necesară va fi efectuată. Activăm din nou modul de caractere care nu se imprimă. Dacă el indică că motivul intervalelor prea lungi este spatii suplimentare, acționăm într-un mod similar. Folosim funcția de căutare și înlocuire. În coloana „Găsiți”, introduceți două spații. Efectuăm o căutare. După aceasta, indicăm trei spații și efectuăm o operație similară. Continuăm să creștem numărul de indentări până când problema este rezolvată.

Dacă sunt folosite fișiere DOC sau DOCX, putem aplica editare avansată. Deschideți documentul în Word și faceți setările necesare. Rețineți că efectuarea unei operații similare în documentele web este și mai simplă. Codul lor conține functie speciala, care se numește spațiere între cuvinte. Vă va ajuta să setați distanța necesară în întregul document. De asemenea, puteți face ajustări la spațierea dintre litere, dacă doriți. Această abordare ajută la evidențierea unei anumite porțiuni de text. Aceste intervale pot fi compacte sau rare. Trebuie să folosim „Font”, care se află în secțiunea „Format” a documentului text. Acum știți cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în Word.

Editare documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și se strică aspect document.

În acest articol ne vom uita la trei dintre cele mai multe motive probabile, ceea ce poate duce la o problemă similară și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Alinierea pe lățime.

Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea. Pentru o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, textul Editor de cuvinte face o greșeală și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, puteți face altceva. Puteți forța ca toate spațiile din această linie să fie înlocuite cu spații mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați spațiul mare și apăsați combinația de taste CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În același timp acest înlocuitor apare indiferent de configurația liniei. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din linie și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracter de sfârșit de linie neimprimabil.

Apăsând pe Enter, se inserează un caracter de Sfârșit de Paragraf care nu se imprimă în text și avansează la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, apoi, în loc să treacă la paragraful următor, se va muta la rândul următor. Și dacă textul folosește alinierea la lățime, atunci cel mai probabil rezultatul va fi o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci trebuie șters.

Pentru a șterge simbolul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul rândului”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul #3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte sunt cauzate de caracterele tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații normale. Această problemă este detectat în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spații mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Dacă textul dvs. conține multe caractere de tabulatură, puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele de tab și apăsați combinația de taste CTRL+H. În fereastra care apare, inserați caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Această înlocuire va înlocui toate caracterele file din documentul Word cu spații obișnuite.

Trebuie să corectați rapid un document cu multe spații incorecte și alte caractere? Datorită resurselor Word, puteți face acest lucru în doar câteva minute.

Intervale mari în text pot apărea din cauza diverse motive, de exemplu, din cauza formatării incorecte sau a utilizării caracterelor speciale. În plus, distanța dintre cuvinte în Word poate fi diferită atât în ​​text, cât și în părțile sale individuale. Există o serie de posibilități de a corecta situația în Word.

Verificarea formatării textului

Textul poate avea activată justificarea textului. În acest caz, editorul setează automat spații între cuvinte. Justificare înseamnă că toate primele și ultimele litere din fiecare linie ar trebui să fie situate pe aceeași linie verticală. Acest lucru este imposibil de realizat cu spații egale, așa că editorul crește distanța dintre cuvinte. Cel mai adesea, textul în acest format nu este foarte bine perceput vizual.

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate imediat au aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

• Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, atunci selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
• Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Este posibil ca spațierea nestandardă să fi fost cauzată de utilizarea caracterelor tabulatoare (tasta Tab). Pentru a verifica acest lucru, activați caracteristica „caractere care nu se imprimă”. De asemenea, îl puteți activa în secțiunea „Paragraf”. Apăsând butonul, veți vedea puncte mici care apar în locul tuturor spațiilor. Dacă textul dvs. conține file, o săgeată mică va apărea în acele locații. Unul sau două spații pot fi eliminate prin simpla apăsare a tastei „BackSpace”. Dacă există multe caractere de file, este mai bine să o faceți diferit:

• Copiați orice caracter de tabulație;
• Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele „hot” „Ctrl+H”;
• În fereastra care se deschide, pe fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
• În linia „Înlocuiți cu...”, introduceți un spațiu;
• Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Dacă, după activarea modului caractere care nu se imprimă, vedeți că motivul spațierii mari în text este număr mare spații, utilizați aceeași funcție Găsiți și înlocuiți. Mai întâi, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și efectuați o căutare. Apoi trei și așa mai departe, până când numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Fișiere formatate

Fișierele DOC și DOCX pot folosi editarea avansată. Deschideți fișierul în Word și faceți setările necesare. De exemplu, în loc de un singur spațiu, puteți seta un spațiu dublu. De asemenea, puteți utiliza caractere speciale, cum ar fi spațiu lung/spațiu scurt, spațiu 1/4. Pentru a insera astfel de caractere în document, utilizați aceleași taste rapide pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. În mod implicit, nu există caractere speciale acolo, așa că mai întâi trebuie să inserați un astfel de caracter în text, să îl copiați de acolo și apoi să-l lipiți în fereastra de căutare și înlocuire. De unde pot obține modelul de spațiu? Pentru a face acest lucru:

• Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
• Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
• Accesați secțiunea " Personaje speciale" și găsiți acolo caracterul spațiu necesar;
• Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

Dacă trebuie să schimbați spațierea nu în Word, ci într-un document web, această operație este și mai ușoară. Există o funcție specială în cod numită spațiere între cuvinte. Cu ajutorul acestuia, puteți seta un anumit interval pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele între etichetele head:

În loc de 30 de pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

În timp ce lucrați cu Word, este posibil să fie necesar să modificați distanța dintre litere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să evidențiați cumva o anumită bucată de text. Astfel de intervale pot fi rare sau dense.

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

• Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + D”;
• Deschideți meniul „Interval”;
• Apăsați „Enter”.

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

• Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
• Deschideți fila „Interval”;
• Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
• Apăsați „Enter”.

Dacă ai nevoie functie similaraîn mod constant, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și condensate.

• Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
• Accesați secțiunea „Tastatură”;
• În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
• Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

• Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
• Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
• În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă ai deschis fișier textși am văzut haos complet, a pune totul în ordine nu va fi dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.