Continuăm maratonul de toamnă al notelor despre lucrul în suita Microsoft Office. Astăzi, pe ordinea de zi este întrebarea cum să eliminați separarea cu silabe în Word. Din punct de vedere istoric, separarea în silabe nu a prins rădăcini în documentele noastre și, destul de des, atunci când editați documentul altcuiva, găsiți aceleași silabe și nu înțelegeți cum să le eliminați. Astăzi vom analiza cum să eliminați cratimele standard ale Word și vă voi arăta câteva trucuri de viață cu o abordare non-standard.

Microsoft Office Word are o funcționalitate puternică, inclusiv separarea automată în silabe în conformitate cu regulile limbii ruse

Ce nu ne-a plăcut la transferuri? — Funcționalitatea este cu siguranță utilă, dar uneori pot fi enervante. De exemplu, la recunoașterea textului, dacă au existat cratime, acestea pot fi plasate incorect și la citirea unui astfel de document, apar îndoieli cu privire la abilitățile mentale ale autorului, dar caseta se deschide pur și simplu.

Vom considera ca toate cratimele plasate de instrumentele standard Word sunt automate... tot ceea ce a fost copiat sau recunoscut strâmb dintr-o scanare va fi plasat manual (sau poate cineva chiar a aranjat-o singur)

Eliminarea separației cu silabe plasate automat în Word

Eliminarea silabei automate a cuvintelor în Word este la fel de ușoară ca decojirea perelor. Deschideți documentul necesar, accesați fila „Aspect”. (poate fi numit „Aspect pagină”) iar în categoria Configurare pagină, găsiți Silabare. Lista derulantă implicită va fi „Automat” - pur și simplu selectați „Niciuna” și transferurile automate vor fi eliminate.

Dacă opțiunea „Automat” nu este activă, dar cratimele sunt încă afișate în document, înseamnă că au fost plasate manual

Eliminarea cratimelor plasate manual

În primul rând, verificați silabarea automată (opțiunea ar trebui să fie „Nu”). Cu transferurile manuale totul este ceva mai complicat, dar se poate rezolva cu un truc simplu!

Pentru a elimina cratimele plasate manual, trebuie să folosim toate deliciile corectării automate. Ideea este să înlocuiți toate cratimele din text cu „Nimic”.

Deschideți fereastra de corecție automată (Combinaţie CTRL + H) și deschideți setările avansate...

... trebuie să inserați simbolul „Crătima moale” în linia de căutare (toate acestea se află în opțiunile avansate de pe butonul „Special”)

Linia „Înlocuiește cu:” nu trebuie să fie atinsă. Doar faceți clic pe „Înlocuiește toate” și toate cratimele vor fi eliminate din document după finalizarea corecției automate, statisticile vor fi afișate cu numărul de cratime eliminate din text;

Mulți se vor întreba - de ce astfel de dificultăți? Trucul este să nu eliminați liniuțele și cratimele suplimentare împreună cu cratima, așa că trebuie să apelați la „Clastima moale”

Concluzii

În acest mod simplu, putem elimina separarea cu silabe în Word - absolut nimic complicat! Chiar dacă funcționalitatea este foarte convenabilă, nu este întotdeauna solicitată. Copierea unor astfel de texte de pe Internet sau din cauza recunoașterii unui document scanat poate provoca o mulțime de probleme utilizatorului... dar acum știți cum să remediați totul.

Cu siguranță mulți dintre voi, când copiați texte de pe Internet în propria dumneavoastră mini-arhivă, v-ați întâlnit cu transferuri nefericite. Ele dăunează foarte mult esteticii textului. Desigur, pot fi eliminate manual, dar acest lucru va dura prea mult timp. Desigur, nimeni nu își va pierde timpul prețios cu o activitate atât de lipsită de sens. De aceea, vă oferim instrucțiuni care vă spun cum să eliminați separarea în silabe în Word.

Eliminarea separației cu silabe în Microsoft Office Word

Nu toată lumea știe că funcționalitatea programului Word vă permite să rezolvați cu ușurință un număr mare de probleme, scăpați de ele manual v-ar lua mult timp. Din păcate, nu toată lumea știe despre existența anumitor funcții. Da, da, indiferent cum ar suna, majoritatea utilizatorilor obișnuiți care stau la computere și știu să lucreze cu programe de birou nici măcar nu se deranjează să-și învețe funcționalitatea. Dar degeaba. La urma urmei, au un număr mare de caracteristici interesante.

Așadar, să ne dăm seama cum să eliminăm separarea în silabe în Word. Trebuie să faceți următoarele:

Dacă doriți să le setați din nou, ar trebui să mergeți la același buton și să selectați elementul de care aveți nevoie.

Eliminarea cratimelor din Word la împărțirea manuală

O problemă separată poate fi cratimele introduse manual - nu veți putea scăpa de ele atât de ușor. În acest caz, ștergerea automată conform instrucțiunilor de mai sus nu ne va duce nicăieri.

Rețineți: transferurile care au fost instalate manual sunt eliminate manual. Din păcate, acest lucru nu poate fi evitat. Cert este că proprietățile documentului nu stochează informații despre liniuțele introduse manual.

Cu toate acestea, avem un mic truc pregătit pentru un astfel de caz. Trebuie să procedați conform următoarei scheme:

În principiu, chiar și în acest caz nu este nimic super complicat. Dacă nu aveai instrucțiunile noastre, ar fi trebuit să te ocupi mult de eliminarea manuală a cratimelor din Word. Dar din moment ce există, nici nu ne vom gândi la ce s-ar putea întâmpla.

Dezvoltatorii au creat multe dintre funcțiile disponibile în MS Word special pentru a ușura munca utilizatorului atunci când editează și formatează un document. Una dintre aceste funcții include separarea în silabe în Word. Site-ul are deja un articol pe această temă, urmând link-ul îl puteți citi.

Deși cratimele sunt plasate în conformitate cu toate regulile limbii ruse, este posibil ca utilizarea lor să nu fie utilă în toate documentele. De exemplu, atunci când copiați text de pe Internet, cratimele pot să nu se potrivească cu lățimea paginii. Sau nu aveți voie să utilizați cratime în text, conform regulilor de formatare a documentului.

Deci, să ne dăm seama cum putem eliminați încadrarea cuvintelor din Word. Având în vedere că cratimele în Word pot fi plasate automat și manual, vom lua în considerare două opțiuni.

Pentru a eliminați silabarea automată a cuvintelor, faceți următoarele. Deschideți documentul Word dorit și accesați fila „Aspect pagină”. Următorul în grup „Opțiuni pagină” apăsați butonul „Separare silabe”. În lista derulantă va apărea o bifă în câmpul „Automat”.

Faceți clic pe câmpul „Nu” din această listă. Toate cratimele din document care au fost plasate automat vor fi șterse.

Eliminați cratimele din Word care sunt plasate manual, un pic mai complicat. În acest caz, prin apăsarea butonului „Separare silabe”, „Nu” va fi deja selectat în lista derulantă.

Prin urmare, trebuie să utilizați înlocuirea în Word. Făcând clic pe link, puteți citi un articol detaliat pe acest subiect.

Apăsați combinația de taste „Ctrl+H” și în fereastra care se deschide „Găsiți și înlocuiți” Faceți clic pe butonul „Mai multe”.

Acum plasați cursorul în câmpul „Găsiți” și faceți clic pe butonul „Special”. Din lista derulantă, selectați „Transfer soft”.

Lăsați câmpul „Înlocuiți cu” necompletat. Faceți clic pe Înlocuire tot. Va apărea o fereastră cu numărul de înlocuiri efectuate și toate cratimele din text vor fi șterse.

Se poate remarca aici că cratimele care sunt folosite în text nu vor fi eliminate.

Asta e tot. După cum puteți vedea, eliminarea cratimelor de cuvinte din Word, plasate automat de program sau manual de utilizator, nu este atât de dificilă.

Evaluează acest articol:

Atunci când tastează text în MS Word ei înșiși, majoritatea utilizatorilor nu folosesc cratime, deoarece programul, în funcție de aspectul paginii și de poziția textului pe foaie, clasifică automat cuvinte întregi. Adesea, aceste simboluri nu sunt necesare, cel puțin atunci când vine vorba de lucrul cu documente personale. Dar se întâmplă și că aceste semne au fost deja plasate, dar nu sunt necesare și, prin urmare, ar trebui îndepărtate. Astăzi vom vorbi despre cum să facem acest lucru.

Din când în când, mulți oameni trebuie să lucreze cu documentul sau textul altcuiva, descărcat (copiat) de pe Internet, în care au fost plasate anterior semne de silabe. În acest din urmă caz, aranjarea acestor caractere se schimbă cel mai adesea - poate pur și simplu să înceteze să coincidă cu tipurile de marcare și aliniere ale conținutului paginii, transformându-se în cratime plasate aleatoriu. Pentru a remedia acest lucru sau a scăpa complet de caracterele inutile, chiar dacă locația lor pe pagini este corectă, trebuie să efectuați câțiva pași simpli. Lucrurile sunt mai complicate dacă cratimele au fost plasate manual, dar există și aici o soluție. În continuare, vom lua în considerare ambele situații și cum să acționăm în fiecare dintre ele.

Opțiunea 1: cratime plasate automat

Deci, aveți un text în care cratimele au fost plasate automat, adică de către programul în sine (Cuvânt sau nu nu este atât de important). Pentru a elimina aceste caractere inutile din text, urmați acești pași:

Opțiunea 2: plasat manual sau „compensat”

După cum am menționat mai sus, problema separării incorecte în silabe în text apare adesea în special atunci când lucrați cu fișierele altcuiva sau cu textul copiat de pe Internet și lipit într-un document text. În astfel de cazuri, cratimele nu sunt întotdeauna situate la sfârșitul rândurilor, așa cum se întâmplă atunci când sunt plasate automat.

Semnul cratima este static, legat nu de un loc din text, ci de un anumit cuvânt, silabă, adică este suficient să schimbați tipul de aspect al paginii, fontul sau dimensiunea acesteia (și asta se întâmplă adesea la inserarea text „din lateral”), așa cum se setează manual Cratimele își vor schimba locația, fiind distribuite pe tot textul, și nu în partea dreaptă a paginii, așa cum ar trebui să fie. Ar putea arăta cam așa:

Din exemplul din captura de ecran puteți vedea că cratimele nu sunt chiar la sfârșitul rândurilor. Desigur, puteți încerca să ajustați manual formatarea textului, astfel încât totul să se încadreze la locul lor, dar acest lucru este aproape imposibil sau puteți pur și simplu elimina aceste caractere manual. Da, nu va fi dificil să faci asta cu un mic fragment de text, dar ce se întâmplă dacă ai zeci sau chiar sute de pagini în documentul tău cu cratime incorecte? Pentru a ne rezolva problema, este suficient să folosim funcția de căutare și înlocuire.

Concluzie

De fapt, asta-i tot. Acum știți cum să eliminați silaba în Microsoft Word, fie că este vorba de versiunile 2003, 2007, 2010 sau 2016, precum și de „abonament” Office 365 și 2019. Soluțiile la problema noastră discutată astăzi în articol vă vor ajuta să transformați cu ușurință orice text și fă-l cu adevărat potrivit pentru lucru și citit.