Legislația în vigoare impune tuturor antreprenorilor să depună diferite rapoarte la Fondul de pensii. Unele rapoarte trebuie depuse lunar, în timp ce altele trebuie depuse trimestrial sau anual. Cu toate acestea, nu trebuie făcute greșeli în aceste documente. Pentru a ajuta specialiștii să trimită rapid și cu succes toate rapoartele solicitate, au fost dezvoltate servicii de verificare Raportarea fondului de pensii online. Să ne uităm la nuanțele muncii lor în acest material.

Adesea, erorile din rapoarte sunt asociate cu neatenția sau practica insuficientă a unui specialist în completarea formularelor. În acest caz, legislația existentă prevede sancțiuni.

Ce rapoarte se depun la Fondul de Pensii?

În prezent, organizațiile sunt obligate să depună rapoarte la Fondul de pensii în următoarele forme:

• SZV-M;
• DSV-Z;
• ADV-6-2;
• SPV-1 și altele.

Sunt vreo cincisprezece în total diverse tipuri raportare. Majoritatea antreprenorilor și organizațiilor trebuie să pregătească doar câteva dintre ele. De exemplu, SZV-M și DSV-Z. SZV-M este un formular lunar care conține informații despre persoanele asigurate care lucrează la întreprindere. Și pentru plătitorii de contribuții suplimentare, este furnizat un formular trimestrial DSV-3. În funcție de numărul de angajați, raportarea poate fi întocmită electronic sau pe hârtie. Deoarece tipurile de documente enumerate sunt transmise cel mai des, în ele apar de obicei erori în timpul pregătirii.

Verificați folosind programul CheckXML

Fondul de pensii a dezvoltat special programe gratuite pentru verificarea rapoartelor - CheckXML și CheckPFR. La crearea acestora, dezvoltatorii s-au bazat pe Decretul UPFR din 31 iulie 2006 nr.192p „Cu privire la formularele de documente de înregistrare individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie și instrucțiunile de completare a acestora”. Esența programelor este aproximativ aceeași. Constă într-o verificare format-logică a informațiilor furnizate în rapoarte. Adică, distribuția verifică datele specificate pentru conformitatea cu formatul cerut, prezența greșelilor de scriere și a caracterelor suplimentare. De exemplu, corectitudinea TIN, SNILS, adrese, conformitatea datelor digitale cu numerele de control și așa mai departe.

Ambele programe sunt concepute pentru a verifica rapoartele întocmite în format xml. Ei pot verifica următoarele fișiere:

• date personale;
• declarații de plată a primelor de asigurare;
• informații despre vechimea în muncă și câștigurile în formularele SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
• formulare pentru contribuții voluntare de asigurare (DSV-1, DSV-3);
• certificate de deces;
• cereri de schimb și eliberare a unui duplicat certificat de asigurare;
• RSV-2, RSV-3;
• SPV-1, SPV-2.

Pentru a lucra cu programul CheckXML trebuie să faceți procedura simpla instalatii. Versiunea curentă fișier de instalare poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Fondului de pensii.

După descărcare, trebuie să deschideți arhiva și să rulați fișierul evidențiat în figura de mai jos.

Apoi va începe instalarea. În prima fereastră care apare, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În a doua fereastră, trebuie să selectați locația în care va fi instalat programul și să faceți clic pe butonul „Următorul”.

După finalizarea instalării, trebuie să rulați al doilea fișier aflat în arhivă. Stochează biblioteca de verificare a adresei.

Pentru a începe, trebuie să lansați programul, selectați secțiunea „Date” și faceți clic pe butonul „Testați fișierul PFR”.

Apoi trebuie să selectați fișierul de raportare pe computer și să rulați scanarea. După finalizarea acestuia, rezultatul verificării va fi afișat pe ecran cu o propunere de deschidere a protocolului.

Protocolul conține mai multe detalii si descifrarea erorilor constatate.

Cum să verificați online situațiile financiare din Fondul de pensii

Puteți verifica raportul PFR online fără înregistrare folosind diverse servicii disponibil pe web. Principiul funcționării acestora se bazează pe utilizarea acelorași programe dezvoltate de Fondul de pensii. Singura diferență este că nu trebuie descărcate și instalate, ceea ce înseamnă că pot fi folosite oriunde.

Cea mai populară este verificarea situațiilor financiare ale Fondului de pensii al Rusiei prin Contour Online. Pentru a-l folosi, trebuie doar să accesați site-ul web http://www.kontur-pf.ru/check, să încărcați fișiere pentru a le verifica și să faceți clic pe butonul „Verificare”.

În câteva secunde, sistemul va furniza rezultatul testului. În acest fel, verificarea online a rapoartelor PFR este gratuită.

Corectarea erorilor identificate

Odată ce erorile sunt identificate, acestea trebuie corectate. În caz contrar, Fondul de Pensii nu va accepta rapoartele, iar acest lucru poate duce la amenzi. Prin urmare, se recomandă ca verificarea să fie efectuată înainte de trimiterea documentelor către departament.

Printre cele mai multe greșeli comune- Acestea sunt diferite tipuri de greșeli de scriere și pete. De exemplu, semne de punctuație inutile, ortografie incorectă a numelui complet, inconsecvență cu SNILS etc. Cele critice sunt:

• detalii incorecte;
• semnătură incorectă;
• format de fișier incorect.

În astfel de cazuri, va fi necesară o retrimitere a raportului. Erorile legate de prezența spațiilor în SNILS și TIN, zerouri suplimentare în aceste coduri, precum și cratime și spații la scrierea numelor de familie, trebuie corectate. Dacă acestea sunt găsite înainte de transmiterea raportării, atunci aceasta este transmisă cu codul „ieșire”. Dacă se descoperă erori după transmitere, atunci raportul corectat trebuie transmis cu codul „adițional”. De asemenea, rapoarte suplimentare sunt transmise dacă sunt detectate o discrepanță în SNILS și nume complete incorecte.

Există erori, a căror corectare nu este necesară decât dacă în documente se găsesc alte erori mai semnificative. De exemplu, Fondul de pensii al Rusiei poate ierta câmpurile goale pentru înregistrarea numelui complet și a numărului de identificare fiscală, utilizarea literei „ё”, apostrofele, parantezele și literele latine.

Subliniem că dacă testul nu trece, cel mai probabil problema constă în format incorect fişier. Puteți determina vizual dacă fișierul răspunde cerințele existente. În special, numele său ar trebui să arate așa.

Ultima versiune Verificați PFR pentru Windows este prezentat atenției dumneavoastră pe site-ul oficial. Aceasta este una dintre solutiile de format si control logic, conceputa pentru testarea dosarelor (prime de asigurare, contabilitate personalizata) inainte de depunerea la Fondul de Pensii. Aplicație inteligentă va detecta și va evidenția erorile și inexactitățile. Utilizatorul va trebui doar să verifice și să elimine deficiențele.

Beneficii cheie

Descărcarea gratuită a CheckPFR este ușoară și convenabilă de pe site-ul nostru. Acest solutie universala, care a fost folosit activ de mai bine de 10 ani. Este actualizat constant, sunt adăugate noi caracteristici și funcții.

Printre avantajele software-ului merită evidențiate:

• ușurință în utilizare datorită unei interfețe intuitive;
• cu drepturi depline suport tehnic de la specialiști cu experiență;
• gratuit, rapid și universal;
• actualizări în timp util de la dezvoltatori;
• disponibilitate instrucțiuni detaliate ajuta la munca.

Noua versiune a CheckPFR 2016 în limba rusă este concepută pentru a verifica documentele în conformitate cu cerințele stabilite la nivel legislativ. Plătitorul de contribuții și specialistul Fondului de pensii al Federației Ruse pot determina gradul de conformitate a tuturor formularelor de raportare cu standardele actuale.

Cerințe de sistem

Versiunea rusă a CheckPFR, care poate fi descărcată și instalată folosind site-ul nostru oficial, va funcționa corect și rapid. Utilizatorul nu va avea probleme dacă el echipamente informaticeîndeplinește următoarele cerințe:

• instalat sistem de operare Windows (Vista, XP, 7 (32 de biți sau 64 de biți), etc.);
• există 300 MB de spațiu liber pe hard disk;
• Pentium III – procesor;
• 128 MB de RAM;
• tastatura și mouse-ul sunt conectate.

Utilizatorii CheckPFR ar trebui să monitorizeze continuu pentru actualizări. Prezentat pe site-ul nostru ultima versiune acest produs. Este ușor de instalat și configurat. Descărcarea soluției software nu va cauza dificultăți sau mult timp.

Funcționalitate

CheckPFR - universal software, care va efectua o evaluare completă a întregului pachet de documente de raportare în formular electronic. Este utilizat în mod activ pentru testarea fișierelor de contabilitate personalizate și verificarea în serie a fișierelor XML. Această soluție monitorizează documentele în funcție de structura lor. Verificarea se efectuează în funcție de reglementările care sunt în vigoare în prezent. Programul include, de asemenea, posibilitatea de a verifica datele personale, aplicațiile, declarațiile, certificatele, salariul și datele privind durata serviciului.

Versiunea actuală a CheckPFR va fi un asistent grozav pentru întreprinderile mari, mijlocii și mici, comercianții care au personal angajat oficial. Acest software este utilizat în mod activ de către asigurați, reprezentanții Fondului de pensii și agenții de transfer. Utilizare utilă și productivă.

Acest lucru va economisi timp la efectuarea ajustărilor și, deoarece un raport cu erori grave este considerat nefolosit.

Cum se face verificarea?

Raporturi de control

Pentru a verifica RSV-1, autoritățile fiscale dezvoltă rate speciale de control. Pentru 2017, au fost adoptate 312 rate, care pot fi descărcate pentru revizuire pe site-ul Federal Tax Service. Documentul descrie cu ce linii de calcul ar trebui să se potrivească datele și, de asemenea, indică acțiunile de răspuns ale autorităților fiscale atunci când sunt detectate discrepanțe.

Două tipuri de erori sunt considerate cele mai grave:

1. Valoarea totală a angajamentelor pentru prima secțiune nu corespunde cu suma totală a angajărilor pentru fiecare angajat din a treia secțiune.
2. Datele personale ale angajaților (secțiunea nr. 3) nu coincid cu datele disponibile Serviciului Fiscal Federal. Cel mai adesea, erorile se găsesc în numerele SNILS și TIN.

Aceste erori stau la baza recunoașterii calculului ca neprevăzut. Ca urmare, plătitorul va trebui să trimită din nou RSV-1 principal în termen de 5 zile.

Dacă există și alte neajunsuri, este suficient să se întocmească. Se depune în modul obișnuit și trebuie să includă toate aceleași secțiuni ca și cea principală, cu excepția datelor cu caracter personal ale angajaților pentru care au fost furnizate informații de încredere.

Greșeli comune

Alte erori comune în RSV-1 includ:

1. Angajatul nu are deloc SNILS sau TIN. În acest caz, el trebuie trimis la Serviciul Fiscal Federal sau la Fondul de Pensii pentru a primi documente, unde își poate afla numărul în aceeași zi. Această opțiune este mai de preferat decât completarea documentelor prin intermediul angajatorului, deoarece va trebui să așteptați cel puțin 5 zile pentru rezultat.
2. Raportul nu reflectă plăți neimpozabile. O astfel de eroare este o încălcare gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor și este plină de penalități în conformitate cu art. 120 Codul fiscal al Federației Ruse.
3. Cheltuielile de concediu medical includ plăți pentru primele 3 zile, pe care angajatorul trebuie să le compenseze singur. Această eroare nu se aplică regiunilor care participă la Proiectul Pilot al Fondului de Asigurări Sociale, în baza căruia plățile către angajat se fac direct din fond.
4. RSV-1 reflectă numai salariul plătit, care poate diferi de salariul acumulat. Primele de asigurare se calculează exclusiv din valoarea plăților acumulate către angajați. Suma salariului plătit poate diferi din cauza intervalului de timp dintre plata avansului și transferul părții principale, care poate avea loc în luni diferite.
5. Secțiunea nr. 3 nu reflectă date despre directorul fondator al companiei. Chiar daca nu i se plateste un salariu, acesta trebuie sa figureze pe lista asiguratilor.

Altul punct important, la care inspectorii acordă atenție - informații privind numărul de asigurați, care este indicată în Anexele nr. 1 și nr. 2 la prima secțiune. Numărul de asigurați nu poate fi mai mic decât numărul total de angajați oficiali ai companiei (inclusiv conform acordurilor GPC).

Metode

Puteți verifica manual raportul pe baza rapoartelor de control. Dar procesul necesită forță de muncă intensă și complet nepotrivit pentru contabilii care conduc mai multe companii simultan. Este mult mai convenabil să folosești servicii automatizate, care sunt prezentate atât online, cât și sub formă produse software pentru instalare pe computer.

Verificarea RSV-1 online

Verificarea unui raport prin intermediul serviciilor online este convenabilă deoarece nu necesită instalarea de programe pe un computer. Servicii gratuite pentru verificarea RSV-1 sunt disponibile pe următoarele site-uri:

Verificarea unor astfel de servicii se realizează folosind un singur algoritm. Ca exemplu, luați în considerare secvența de acțiuni care sunt necesare pentru a verifica RSV-1 pe site-ul Russian Tax Courier:

1. CU pagina de start de pe site, accesați subsecțiunea „Servicii pentru contabil”.
2. În lista prezentată, selectați „Rate de control pentru un singur calcul al contribuțiilor”.
3. În fereastra care se deschide, faceți clic pe „start” și descărcați RSV-1 în format xml (generat în programul de contabilitate).
4. Faceți clic pe „verifică calculul” și rezultatul verificării va fi afișat pe ecran. Serviciul vă va informa dacă există discrepanțe sau nu.

Pentru a efectua verificarea, trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare pe site este gratuită și nu durează mult. Pentru abonații revistei Russian Tax Courier, funcțiile de serviciu au fost extinse. La sfârșitul verificării, ei vor vedea nu numai discrepanțe, ci și modalități de corectare a erorilor. Un alt avantaj atât al acestui serviciu, cât și al altora de genul acesta este capacitatea nu numai de a verifica calculul, ci și de a-l genera online.

Folosind programe

Programele de contabilitate și raportare, de regulă, au deja funcții încorporate pentru verificarea raportării fiscale. Această funcție, de exemplu, este prezentă în popularul „1C”. Dar puteți folosi orice produs software de la terți. Recomandarea autorităților fiscale este un astfel de tandem - „Persoană juridică contribuabilului” și „Tester”. Ambele programe sunt disponibile gratuit pe site-ul Federal Tax Service.

1. Prin utilizarea „Persoană juridică contribuabil” puteți genera și verifica RSV-1 sau puteți verifica un calcul generat într-un alt program. Pentru a verifica, în meniul „serviciu” trebuie să selectați „primiți rapoarte de pe medii magnetice” și să încărcați un document în format xml în program.
2. Al doilea program "Tester" verifică documentul numai pentru conformitatea cu formatul electronic de raportare. Pentru a verifica RSV-1, trebuie să-l încărcați prin butonul „deschidere” din bara de instrumente. După ce specificați calea către fișier și faceți clic pe „ok”, scanarea va începe automat. Dacă formatul respectă standardele actuale, va apărea mesajul „nu au fost găsite erori”, în caz contrar este necesară actualizarea versiunii programului care generează RSV-1.

Comparație cu datele din alte rapoarte

Autoritățile fiscale nu se limitează la o verificare internă a RSV-1. În plus, calculul este verificat cu (certificatul veniturilor angajaților pentru întreaga companie în ansamblu) și SZV-M (informații despre persoanele asigurate).

• Când se compară calculul cu 6-NDFL se acordă atenție doar unui singur indicator - suma totală a remunerației plătite angajaților companiei. În special, sunt comparate liniile 030 din subsecțiunea 1.1 la prima secțiune a RSV-1 și 020 din prima secțiune a 6-NDFL. Dacă sunt identificate discrepanțe, autoritățile fiscale vor solicita explicații de la plătitor.
• Reconciliere cu SZV-M are loc pe liniile 070-100 din secțiunea a treia a RSV-1. Ei compară date precum numele complet, SNILS și TIN (dacă există) ale lucrătorilor asigurați. Serviciul Federal de Taxe primește toate datele de la un sistem automat sistem informatic. Detectarea discrepanțelor este un motiv pentru refuzul de a accepta raportul.

Astfel, verificarea RSV-1 include multe puncte de control, care sunt foarte problematic de luat în considerare manual. Tot felul de servicii și programe vin în ajutorul contabililor, permițându-le să detecteze erori în câteva minute. Lista lor s-a micșorat semnificativ după transferul primelor de asigurare către autoritățile fiscale, încă de la început Programele fondului de pensii nu este comparabil cu formă nouă calcul. Dar, conform promisiunilor oficialilor fiscali, în viitorul apropiat plătitorii vor avea o selecție mai largă de produse software pentru verificarea RSV-1.

Puteți afla ce programe de verificare a informațiilor sunt utilizate în Fondul de pensii din acest videoclip:

Orice contabil, atunci când întocmește rapoarte pentru autoritățile de reglementare, încearcă să reconcilieze datele până la ultimul punct pentru a preveni erorile. Mai mult, în 2019, greșelile pot fi costisitoare. De exemplu, pentru informații false, se va acorda o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată. În acest articol, vom analiza în detaliu cum să evitați erorile în formularele pentru Fondul de pensii din Rusia, precum și ce servicii să folosiți pentru a verifica online rapoartele fondului de pensii gratuit.

Ce rapoarte trebuie depuse la Fondul de pensii în 2019

Odată cu transferul primelor de asigurare sub controlul Federal serviciul fiscal S-a schimbat lista de raportări la pensie. Deținătorilor de polițe li se cere acum să furnizeze următoarele informații:

1. SZV-M - informații despre persoanele asigurate. Formularul lunar trebuie depus cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare.
2. Informații despre vechimea în muncă pentru toți angajații. Un formular anual în care asiguratul trimite informații despre vechimea în muncă a angajaților săi, precum și a cetățenilor care lucrează în temeiul dreptului civil sau al contractelor de drepturi de autor. Trebuie să vă raportați până la 1 martie a anului următor.
3. Informații despre experiență individual. Constituit la cererea individuală a reprezentanților TOPFR. Una dintre formele de astfel de raportare este informarea cu privire la vechimea în muncă a persoanei asigurate până la 31 decembrie 2001.
4. Ajustări pentru perioadele trecute. În ciuda faptului că administrarea și raportarea acoperirii asigurărilor au fost transferate Serviciului Federal de Taxe, erorile pentru 2016 și perioadele anterioare vor trebui corectate prin intermediul Fondului de pensii. După verificarea și acceptarea ajustării, angajații Fondului de pensii vor notifica în mod independent autoritățile fiscale despre modificări.
5. Informații despre primele de asigurare acumulate suplimentar și alte informații.

Verificarea rapoartelor PFR online

Pentru plătitorii de prime de asigurare cu mai puțin de 25 de persoane, este acceptabil să furnizeze documentația de raportare pe hârtie. Alte organizații trebuie să raporteze doar electronic. Daca incalci această condiție, instituția va fi amendată cu 1000 de ruble.

Este necesar ca toți asigurații să verifice raportarea înainte de a o trimite, indiferent de tipul de livrare (pe hârtie, electronic), și iată de ce:

1. Un raport incorect nu va fi acceptat, iar dacă nu îl reluați, nu veți putea evita o amendă.
2. Un formular cu o eroare poate fi acceptat, dar informațiile false pot duce la o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată.
3. Informațiile eronate necesită corectare: generarea de formulare corective, pierderea timpului.

Este ușor să eliminați astfel de probleme, trebuie să verificați online raportarea în Fondul de pensii. Cantitate mare Serviciile de internet sau aplicațiile cu interfețe convenabile și simple vă vor permite să identificați și să eliminați rapid inexactitățile în documentația de raportare.

Unde să verificați online raportul fondului de pensii fără înregistrare

S-a dezvoltat fondul de pensii aplicatii speciale: CheckXML și CheckPFR. Programele sunt absolut gratuite și sunt disponibile gratuit pe Internet. Puteți descărca aplicația de pe site-ul oficial al Fondului de pensii. Pentru a funcționa, trebuie să descărcați programul și să îl instalați pe computerul de lucru.

Programele de verificare de la Fondul de pensii din Rusia sunt actualizate periodic, așa că asigurați-vă că verificați versiunea aplicației înainte de a începe lucrul. Dacă programul nu este actualizat, pot rămâne erori în rapoarte.

Pentru a elimina monitorizarea și actualizarea sistematică a programelor de testare pe computerul dvs. de lucru, utilizați serviciile online. De exemplu, „BukhSoft Online”, „Kontur.Extern”, „Taxpayer Online”, „TaxKom” și altele.

Exemplu de verificare folosind un serviciu online

Să ne uităm la cum să verificăm SZV-M. Pentru a face acest lucru, vom folosi instrumentul de raportare a fondului de pensii prin Contour Online.

Pasul 1. Înregistrarea în sistem este complet opțională. Pentru a începe cu sistemul, urmați linkul situat imediat sub butonul „Înregistrare”.

Pasul 2. În pagina care se deschide, selectați tipul de formular de raportare care trebuie verificat. Pentru SZV-M trebuie să selectați butonul „Rapoarte”, pentru ajustări ale primelor de asigurare - butonul „RSV-1”.

Pasul 3. În caseta de dialog, selectați fișierul raport. Verificarea este posibilă doar pentru formate XML, alt format nu poate fi încărcat în sistem. Dacă fișierul este descărcat normal, pe pagina care se deschide vor apărea date de informare: numele instituției, perioada de livrare (lună și an), precum și numele fișierului selectat. Faceți clic pe butonul „Verifică”.

Pasul 4. Sistemul va genera rezultatele testelor (informații despre erori, prezența avertismentelor, conformitatea formatului). Protocolul poate fi deschis într-o fereastră nouă, urmând link-ul.

Pasul 5. Protocolul generat de sistem detaliază toate problemele.

Corectați și verificați din nou sistemul. Dosarele trebuie trimise la Fondul de pensii fără erori.

CheckXML este oficial soluție software, care a fost dezvoltat de Fondul de pensii al Federației Ruse. Este conceput pentru a simplifica semnificativ activitatea organelor teritoriale ale Fondului de pensii al Rusiei, asiguraților și agenților de transfer. Ideea este că acest programștie cum să modul automat verifica documentația contabilă personalizată pe care, în conformitate cu legislația în vigoare, toate companiile de asigurări sunt obligate să o furnizeze serviciilor guvernamentale. Procesul de pregătire a unui pachet de documente pentru un PF nu este cea mai ușoară sarcină, iar dacă informațiile necesare sunt transmise într-o formă incorectă, acestea vor fi returnate. Pentru a evita eventualele returnări, acest program există. Apropo, pentru a compila formularele și calculele în sine, se recomandă utilizarea programului, care este, de asemenea, o dezvoltare oficială a Fondului de pensii al Rusiei.

Despre funcționalitate

Așadar, CheckXML poate verifica documente atât în ​​modul unic, cât și în „loturi” (adică mai multe fișiere într-o singură „abordare”). Ea știe să evalueze corectitudinea calculelor experienței de muncă combinate, precum și corectitudinea întocmirii formularelor pentru contribuțiile la pensie și angajamente. La verificare, programul se bazează pe versiunea curentă Codul Muncii al Federației Ruse. După acceptarea noilor modificări, dezvoltatorul lansează prompt actualizări care modifică algoritmii de verificare. CheckXML poate determina automat tipul de document încărcat (pe baza unui eșantion de cuvinte cheie) și să determine prezența erorilor în structura sa.

Utilizare

Lucrul cu programul este destul de simplu. Mai întâi trebuie să-l lansați, apoi mergeți la meniul „Date” și selectați documentația pe care urmează să o verificați din meniul derulant. Zona principală a ferestrei CheckXML este ocupată de panou previzualizare fişier. La sfârșitul verificării, toate erorile detectate sunt afișate pe același panou. Viteza analizei depinde direct de hardware-ul dvs. În general, programul nu este foarte solicitant și rulează chiar și pe cele mai slabe computere de birou.

Caracteristici cheie

• verificarea automată a documentelor contabile personalizate în moduri „single” și lot;
• respectarea deplină a Codului Muncii al Federației Ruse;
• analiza structurii și acuratețea calculelor din document;
• interfață simplă și intuitivă;
• cerințe minime de sistem.