Comprimați fișierul și trimiteți prin poștă. Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea imaginii

15.09.2019 Video

Probabil că nu este o noutate pentru tine că formatul pdf este utilizat pe scară largă în toate domeniile de activitate datorită „greutății” și calității imaginii. De ce m-am concentrat pe „greutate”? Pentru că de obicei acest dosar cântărește mult datorită numeroaselor grafice colorate, voluminoase și strălucitoare și așa mai departe. Prin urmare, astăzi ne vom uita la întrebarea: „cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf”, deoarece majoritatea oamenilor au întrebări despre această problemă. Unii oameni chiar preferă să folosească alte programe din cauza acestei probleme. compresie PDF fișierele este un proces care necesită utilizarea unui software special. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, puteți utiliza următoarele programe: Adobe Acrobat , folosind compresia standard Windows. Adobe Acrobat poate fi descărcat de pe site-ul web al dezvoltatorului.

Cum să comprimați un fișier pdf?

Metodă folosind Adobe Acrobat

Pentru a reduce un fișier pdf, deschideți Adobe Acrobat, apoi faceți clic pe fila „Fișier” - „Deschidere” din meniul principal - aceste acțiuni ne oferă posibilitatea de a deschide fișierul necesar pentru compresie. Apoi repetați pașii „Fișier” – „Deschidere” – „Salvare ca altul” – „ Dimensiunea redusă a fișierului PDF" În fereastra care apare, selectați setarea de compatibilitate cu versiunea și faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările la mai multe fișiere, faceți clic pe „Aplicați pentru toate”, pentru a salva trebuie să faceți clic pe „Salvare ca”.

Metodă pentru reducerea dimensiunii fișierului în Adobe Acrobat utilizând PDF optimizator

După cum ați observat, Adobe Acrobat face posibilă reducerea dimensiunii fișierului într-un mod convenabil pentru noi. În primul rând, trebuie să selectați documentele care trebuie reduse în dimensiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic pe fila „Fișier” – „Deschidere” din meniul principal. Apoi repetăm ​​aceiași pași, apoi facem clic pe „Salvați ca altul” - „ Fișier PDF optimizat" Apoi trebuie să ajustați setările după gust și să salvați fișierul făcând clic pe butonul „Salvare ca”.

Metodă de reducere a greutății unui fișier pdf conform standardelor OS Windows

Pentru a realiza cea mai buna calitateși cea mai mică greutate, dezvoltatorii sistemului de operare Windows recomandă insistent utilizarea reducerii standard a fișierelor înainte de a începe lucrul la el. Acest lucru se poate face prin apăsare clic dreapta mouse-ul pe fișierul pe care l-ați creat – „Proprietăți” – „General” – „Altele” – apoi trebuie să bifați caseta „Comprimare...”. Această procedură nu durează mai mult de un minut și este una dintre cele mai eficiente.

Articolul prezintă 6 servicii care efectuează compresia PDF online, cu care poți reduce Dimensiunea PDF dosar online. De ce este necesar să reduceți dimensiunea unui PDF?

Popularul format PDF este adesea salvat diverse documente, instrucțiuni, cărți electronice etc. Acest format are avantajele sale: pe orice computer, în orice sistem de operare, fișierul arată la fel. Totul este în regulă, dar există o problemă: fișierele salvate în format PDF, au dimensiuni destul de mari.

Uneori, din cauza dimensiunii fișierului, apar următoarele probleme:

  • fișierele ocupă mult spațiu pe disc, dispozitiv portabil(unitate flash), dispozitiv mobil
  • se întâmplă ca fișierele dimensiune mare este nevoie de mult timp pentru a se deschide în aplicațiile de vizualizare a fișierelor a acestui format
  • Există adesea restricții privind trimiterea de fișiere mari prin e-mail

Decide această problemă destul de simplu: trebuie să reduceți dimensiunea PDF online sau folosind programul corespunzător. În acest articol ne vom uita la modul în care puteți comprima PDF online folosind servicii specializate de internet.

Există destul de multe servicii pe Internet pentru lucrul cu fișiere PDF, care pot comprima și PDF online.

Chiar dacă functie similara nu este adesea solicitat, utilizatorul ar trebui să marcheze serviciile care vor ajuta la reducerea PDF-ului online, dacă este necesar. De exemplu, recent un coleg a venit la mine pentru ajutor. Ea trebuia să trimită un document scanat în format PDF unei agenții guvernamentale, dar acestea nu au acceptat atașamentele primite mai mari de 2 MB. Datorită serviciilor specializate, am putut reduce cu ușurință un fișier PDF online.

Încercați să porniți compresia servicii diferite pentru a alege cel mai bun echilibru între calitatea fișierului și raportul de compresie care vă va satisface pentru un anumit document.

Cum să comprimați un fișier PDF online pe iLovePDF

Serviciul online, printre altele, reduce dimensiunea fișierului în format PDF. Acest serviciu are 3 tipuri: neînregistrat (gratuit), înregistrat (gratuit) și premium.

Fără înregistrare, compresia unui fișier PDF de până la 160 MB este disponibilă, iar pentru un utilizator înregistrat - până la 200 MB.

Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” sau trageți fișierul de pe computer în zona de sub butonul.

Vă rugăm să rețineți că există în apropiere butoane speciale pentru a descărca un fișier PDF din stocarea în cloud Google Driveși Dropbox. În acest caz, fișierul PDF va fi încărcat în serviciu din cloud, redus în dimensiune și apoi, dacă este necesar, returnat înapoi în stocarea în cloud.

Datorită procesului de vizualizare, fișierul descărcat va fi afișat în fereastra de service.

  • compresie extremă (raport de compresie ridicat, calitate mai slabă)
  • compresie recomandată (raport de compresie bun, calitate bună)
  • compresie scăzută (raport de compresie scăzut, calitate superioară)

Selectați cea mai potrivită opțiune pentru a reduce greutatea PDF-ului. În mod implicit, este selectată opțiunea de compresie recomandată.

După finalizarea procesării, pagina de serviciu va afișa informații despre raportul de compresie al acestui fișier PDF.

Faceți clic pe butonul „Descărcare”. PDF comprimat» pentru a descărca fișierul pe computer sau faceți clic pe butonul corespunzător pentru a trimite fișierul comprimat la stocarea în cloud. Aici puteți obține un link pentru a trimite fișierul unui alt utilizator.

Cum să reduceți PDF online pe Smallpdf

Serviciu de lucru cu fișiere în format PDF. Serviciul poate fi folosit gratuit de până la două ori (efectuând orice operațiune) într-o oră.

Nu există setări de compresie pentru acest serviciu; setările sunt optimizate pentru a produce un fișier comprimat de înaltă calitate. Trageți un fișier de pe computer în zona specială sau selectați un fișier pentru a încărca de pe computer sau din stocare în cloud(Dropbox și Google Drive sunt acceptate).

Odată ce dimensiunea fișierului PDF este redusă, pagina va afișa informații despre grad compresie PDF. Apoi puteți descărca fișierul pe computer, îl puteți salva în stocarea în cloud, puteți converti fișierul PDF comprimat în format JPG, sau semnați fișierul în eSign.

Cum să reduceți PDF online cu PDF Compressor

Pe site Serviciu PDF Compressor susține că atunci când comprimă un fișier PDF, densitatea documentului (DPI) nu este redusă, menținând în același timp claritatea și scalarea.

Serviciul vă permite să produceți procesare în lot fișiere. Încărcați până la 20 de fișiere (există limite de dimensiune a fișierelor), așteptați până când procesul de comprimare a fișierului se termină.

După aceasta, pagina va afișa dimensiunea compresiei fișierului. Fișierul PDF comprimat este salvat pe computer într-o arhivă ZIP.

Cum să reduceți volumul PDF online la Jinapdf.com

Un alt serviciu pentru lucrul cu fișiere PDF este . Ele promit o compresie rapidă fără pierderi de calitate. Acest serviciu este complet gratuit.

Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” și apoi așteptați până la finalizarea procesului de comprimare a fișierului PDF.

Descărcați fișierul comprimat pe computer.

Comprimați fișierul PDF cu PDF2Go

Serviciul online gratuit funcționează cu fișiere de acest format. Pentru a transfera un fișier PDF de pe computer pe serviciu, faceți clic pe butonul „Descărcare”. fișiere locale", sau selectați un fișier de descărcat din stocarea în cloud (Dropbox, Google Drive), sau furnizați un link (URL) către fișier.

După descărcare, trebuie să selectați setările de calitate pentru fișierul PDF. Următoarele opțiuni de calitate sunt disponibile:

  • Ecran (de înaltă calitate, 72 PPI) - Setare implicită
  • Calitate minimă (40 dpi)
  • Carte electronică (calitate înaltă a imaginii, 150 dpi)
  • Imprimantă (calitate înaltă, 300 dpi)
  • Pregătirea imprimării (calitate înaltă, păstrarea culorii, 300 dpi)

Dacă este necesar, puteți selecta setarea „Compresie avansată: toate paginile în tonuri de gri”.

Selectați calitatea dorită și apoi faceți clic pe butonul „Comprimați PDF”.

Cum să reduceți dimensiunea PDF pe Pdfio

Accesați pdfio.co, selectați unul sau mai multe Fișiere PDF. Încărcați fișiere de pe computer, din stocarea în cloud (Dropbox, Google Drive), folosind un link de pe site sau trageți fișiere pe pagină.

După încărcarea fișierului în serviciu, selectați una dintre opțiunile de compresie:

  • Raport de compresie scăzut, calitate ridicată a imaginii
  • Raport de compresie mediu, calitate medie a imaginii
  • Raport ridicat de compresie, calitate scăzută imagini

Apoi descărcați fișierul PDF comprimat pe computer.

Concluziile articolului

Utilizatorul poate comprima un fișier PDF folosind unul dintre cele 6 de specialitate servicii online: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Fișier comprimat va avea dimensiuni mai mici.

Găsiți orice carte sau revistă în format PDF pe computer și notați cât cântărește. 50 și chiar 100 MB nu este limita. Solid, nu-i așa? Oh, dacă ar fi existat un program magic cu care poți comprima PDF de cel puțin 2 ori...

Ce afectează dimensiunea PDF

Formatul PDF (citit ca pdf) este folosit în principal pentru a crea copii electronice produse de tipărire, cărți de artă, precum și copii scanate. Are 3 obiective principale:

  • Protejați informațiile împotriva copierii neautorizate.
  • Optimizați conținutul pentru schimbul electronic.
  • Mențineți stilul de formatare în timpul imprimării.

Dimensiunile sale depind de mai mulți parametri:

  • Calitatea și cantitatea imaginilor pe care le conține.
  • Fonturile folosite.
  • Metoda de compresie.

Astfel, cu cât fișierul în format pdf este mai mic, cu atât este mai ușor să îl stocați pe un suport și să îl trimiteți prin e-mail. Să ne dăm seama cum să facem un astfel de conținut convenabil pentru redirecționare și utilizare ulterioară.

4 metode ușoare de compresie

Când utilizatorul are deja de-a face dosar gata pdf, dimensiunea acestuia poate fi ușor redusă folosind:

  • Programe standard de arhivare. De exemplu, WinRAR sau 7-ZIP. Cu toate acestea, rețineți că formatul documentului dvs. va fi complet diferit.

Aplicația Adobe Acrobat, care va comprima și documentul în dimensiune mai mică. Este important ca versiunile Programe de citireși Acrobat de la Adobe au fost la fel. Utilitarul este, de asemenea, util pentru că poate optimiza astfel de fișiere, șterge componente suplimentare cum ar fi fonturile încorporate și așa mai departe.

  • Programe speciale care pot lucra cu fișiere pdf, edita documente și așa mai departe. Consultați PrimoPDF și CutePDF.
  • Servicii online. Avantajul este că nu trebuie să descărcați nimic - toate fișierele sunt comprimate în modul online. Printre cele mai multe servicii populare notă PDF -docs.ru, smallpdf.com.
PrimoPDF

Care este avantajul serviciului Small PDF?

Am dori să vă spunem mai multe despre metoda de comprimare a fișierelor folosind serviciul Small PDF. Acest program gratuit pentru compresia pdf care funcționează online. Pentru a comprima un document, trebuie doar să-l trageți în fereastra browserului (bloc portocaliu pe paginile site-ului). Apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați lucrare terminată. Este într-adevăr foarte simplu!


Mic PDF

Printre avantajele Small PDF aș dori să remarc:

  • Doar calitate perfecta. Vă recomandăm să reduceți fișierele PDF la 144 dpi. Acest lucru este suficient pentru descărcarea de pe Internet și trimiterea prin e-mail.
  • Ușurință în utilizare. Trageți fișierul și așteptați câteva secunde pentru finalizarea compresiei, descărcați cu un singur clic. Procesul este rapid și de încredere.
  • 100% siguranță. La exact o oră după comprimare, toate fișierele PDF sunt șterse de pe serverele de pe Internet. Nimeni în afară de tine nu le va putea accesa.
  • Suport platformă. Deoarece aplicația este bazată pe browser, va funcționa pe absolut orice platformă. Fie că este Windows, Linux sau chiar Mac.
  • Lucrați chiar și pe cele mai vechi computere. Smaa PDF nu încarcă sistemul deloc, deoarece compresia fișierelor are loc „în cloud”.

Cum să comprimați folosind SmallPDF (video)

Cum să creați inițial un fișier PDF mic

Chiar și în etapa creării unui document pdf, vă puteți asigura că dimensiunile acestuia sunt minime. Încercați să scanați un document de hârtie la o rezoluție mai mică dpi. Pentru text, 200 sau chiar mai puțin dpi este suficient, pentru text cu imagini – 300.

Și când convertiți fișierul folosind doPDF sau FineReader de la ABBYY, puteți schimba Rezoluție DPI la ieșire.

Un alt truc este legat de software Microsoft Office, sau mai bine zis program de birou Cuvânt. Pentru a micșora gratuit un fișier pdf, mai întâi salvați-l în format docx sau doc. Apoi, trebuie să convertiți din nou, dar în PDF. Această metodă vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea documentului.

Astfel, chiar și reviste grele și cărți în format PDF pot fi comprimate de mai multe ori. Dacă este făcut corect, puteți economisi mult spațiu pe disc fără a pierde calitatea.

Comprimarea fișierelor PDF nu este un proces atât de complicat pe cât ar părea la prima vedere. Există o serie de programe cu care puteți efectua aceste acțiuni ușor și rapid. Ele vor fi discutate în acest articol.

Advanced PDF Compressor oferă utilizatorului posibilitatea de a reduce dimensiunea documentului PDF necesar. Aici puteți vedea clar cât de mult a fost redus acest fișier. De asemenea, datorită Advanced PDF Compressor, puteți converti imagini în unul sau mai multe astfel de documente sau puteți grupa orice număr de fișiere PDF într-unul singur. O diferență semnificativă față de alte programe similare este capacitatea de a crea profiluri cu setări diferite, ceea ce, la rândul său, facilitează utilizarea mai multor persoane.

Compresor PDF gratuit

Free PDF Compressor este un instrument software gratuit care este capabil doar să reducă dimensiunea unui document specificat format PDF. În aceste scopuri, există mai multe setări de șablon care pot fi selectate în funcție de calitatea necesară. Astfel, utilizatorul poate oferi fișierului PDF calitatea unei capturi de ecran, e-carteși, de asemenea, pregătiți-l pentru imprimare color sau alb-negru.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF este un program simplu și ușor de utilizat, care face o treabă excelentă de comprimare a fișierelor PDF. În aceste scopuri, utilizatorului i se oferă patru opțiuni de șablon. Dacă niciunul nu ți se potrivește, poți să folosești setările și să-ți setezi nivelul. În plus, este singurul produs care oferă posibilitatea de a exporta direct un document comprimat pentru a fi trimis ulterior prin e-mail.

CutePDF Writer

CutePDF Writer este un driver de imprimantă gratuit care este conceput pentru a converti orice document în format PDF. În plus, programul este capabil să comprima fișiere PDF. Pentru a face acest lucru, accesați setări suplimentare imprimantă și setați calitatea imprimării să fie mai mică decât cea a originalului. Astfel, utilizatorul va primi un document PDF cu o dimensiune semnificativ mai mică.

Articolul conține cele mai bune instrumente software cu care puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului PDF necesar. Din păcate, niciunul dintre programele analizate nu a fost tradus în limba rusă, dar, în ciuda acestui fapt, lucrul cu ele este foarte simplu și convenabil. Tot ce trebuie să faci este să decizi ce soluție să folosești, deoarece fiecare are propriile sale capacități unice.

Pe orice calculator exista număr mare fișiere dimensiuni diferite. Dar nu toate sunt convenabile de depozitat. Fișierele mici nu sunt doar convenabile de stocat, ci și de transferat prin poștă, precum și pe un alt dispozitiv, care este mult mai eficient și mai ușor. Cu cât dimensiunea fișierului este mai mică, cu atât transferul va avea loc mai rapid. Pe computerul dvs., puteți crea oricând un folder care poate conține un număr mare de fișiere comprimate.

  1. Pentru a comprima fișierele veți avea nevoie mijloace standard sistem de operare.
  • Faceți clic dreapta pe fișierul necesar sau folder;
  • În fereastra care se deschide, selectați „trimite”;
  • Urmează comanda „dosar comprimat Zip”.

2. După parcurgerea acestor pași, a folder nou incluse într-o arhivă. Dacă este necesar, îl puteți redenumi făcând clic dreapta pe pictogramă și selectând „redenumiți”.

3. Cel mai popular printre utilizatori este arhivatorul Winrar. a acestui arhivator poti cu noi. După descărcarea și finalizarea mai multor pași, programul va fi instalat pe computer.

4. După deschiderea acestuia, în fereastră vor apărea fișierele și folderele de pe computer care pot fi comprimate. Puteți răsfoi foldere în același mod ca Explorer. Este ușor să lucrezi cu acest program. Selectând folderele sau fișierele necesare cu mouse-ul în bara de instrumente, selectați „adăugați” și dați un nume arhivei.


5. Pentru a trimite material voluminos prin Adresa de e-mail Hai să o facem altfel. Hai să o facem arhivă cu mai multe volume, iar pentru a face acest lucru trebuie să introduceți dimensiunea volumului într-un câmp special, dimensiunea trebuie să fie mai mică decât limita stabilită pentru trimiterea fișierului. Astfel, programul de arhivare comprimă și împarte fișierul, care poate fi apoi trimis fără probleme.

6. La transferul de date, fișierul din arhivă poate fi deteriorat, astfel încât acest lucru să nu se întâmple, trebuie să îl protejați. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți arhivatorul, să găsiți inserția „suplimentară” și să atribuiți un procent. De asemenea, este posibil să setați o parolă atunci când protejați o arhivă. În fila „avansat” există o linie „setează parola”. Vino cu el și notează-l.


7. Acum utilizarea arhivatorului va fi protejată în mod fiabil de priviri inutile și de tot felul de daune. A se distra!

Video: Cum să comprimați fișierele pentru trimitere