Pentru prima dată în mulți ani, a trebuit să folosesc o semnătură digitală în munca mea de text în Word. Dacă n-ar fi fost nevoia imediată, nu aș fi știut niciodată de existența unei astfel de oportunități. Folosesc Microsoft Word de aproximativ 10 ani și nu am întâlnit niciodată EDS (semnătură digitală electronică). A trebuit să parcurg toate opțiunile de document. După 15 minute de căutare, am găsit o funcție pentru a face o semnătură în Word. Acum o voi împărtăși cu voi.
Puteți pune o semnătură digitală în Word oriunde într-un document. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați zona necesară cu cursorul mouse-ului și apoi să continuați să efectuați pașii pe care i-am indicat mai jos.
Acest proces este prezentat mai clar în acest videoclip:
Puteți vedea acest proces în detaliu în acest videoclip.
Gestionarea electronică a documentelor a intrat în conflict cu principiul conform căruia un contract sau o altă parte importantă de text trebuie verificată printr-un autograf lizibil și identificabil în mod unic. Multă vreme nu a existat o soluție la această problemă. Treptat, tehnologia semnăturii digitale, semnătura digitală electronică, a devenit populară și chiar necesară în unele zone. Și, deși nu toți utilizatorii obișnuiți îl cunosc și îl folosesc, Microsoft a inclus suport pentru această tehnologie în aplicațiile sale pentru lucrul cu documente.
Documentele oficiale trebuie să fie autografate
Pe lângă ratificarea contractelor, semnătura digitală este folosită și ca instrument de verificare a autenticității scrisorilor de e-mail, macro-urilor etc. Mecanismul de verificare este implementat prin tehnologii de criptare cu chei private, care adaugă puncte de securitate și criptorezistență. Utilizarea acestuia garantează identificarea fără ambiguitate a persoanei care l-a folosit. De asemenea, fișierul primit este „sigilat” deoarece este imposibil să faci modificări textului fără a semna din nou. Și „non-repudiere”. Ideea acestuia din urmă este că autorul documentului nu poate nega implicarea în acesta. Acest lucru este important într-un mediu corporativ (și nu numai).
Puteți certifica conținutul unui document cu semnătura digitală dacă acesta nu este expirat și certificatul sau proprietarul acestuia nu este compromis. Atunci nu există niciun obstacol în calea utilizării acestui instrument. Aplicațiile din suita Office care suportă această tehnologie, și anume Word și Excel, verifică semnătura inserată pentru toate aceste semne. Numai dacă rezultatul este pozitiv, fișierul text poate fi verificat folosindu-l. O astfel de verificare servește drept dovadă a validității autografului nu numai pentru autorul documentului, ci și pentru persoana căreia îi este destinat. Principiul securității reciproce este ceea ce a făcut ca această tehnologie să fie solicitată.
Înainte de a introduce semnătura digitală în Word, asigurați-vă că aceasta îndeplinește toate cerințele menționate. Pentru a introduce o zonă specială destinată inserării semnăturilor digitale, deschideți un document în Word, plasați cursorul în locația dorită și accesați fila „Inserare” din Panglica Setări. Acolo aveți nevoie de grupul „Text”, acesta va avea doar butonul „Linie de semnătură”. Făcând clic pe el, veți deschide un meniu drop-down în care ar trebui să selectați „Microsoft Office Signature Line”. Zona va fi inserată în locația în care a fost plasat cursorul. În același timp, pe ecran va apărea un dialog de setări, în care puteți, dacă este necesar, să specificați numele persoanei. Această persoană trebuie să verifice fișierul text, titlul postului și adresa de e-mail. De asemenea, dacă aveți comentarii sau instrucțiuni pentru persoana care semnează, acestea trebuie introduse în câmpul „Instrucțiuni” din același dialog. În momentul în care face clic pe linia de semnătură, comentariile pe care le-ați introdus vor fi afișate într-o fereastră pop-up. Acest lucru este foarte convenabil atunci când nu doriți să deteriorați formatarea într-un document introducând text suplimentar în el sau să creați un alt fișier sau notă cu explicații. Dacă aveți nevoie ca semnatarul să vă lase un răspuns, în aceeași casetă de dialog, bifați caseta de permisiune corespunzătoare. În momentul în care își inseră autograful în document, Word îi va oferi posibilitatea de a-și scrie pe al său în dreptul comentariului tău. Astfel, Microsoft își extinde capacitățile procesorului său de text pentru procesarea în lot a fișierelor.
Toate în aceeași fereastră, puteți adăuga o dată, aceasta va fi afișată în linia de semnătură. Dacă ar trebui să existe mai multe astfel de zone, atunci va trebui să repetați această procedură de numărul necesar de ori, completând de fiecare dată câmpurile obligatorii dacă este necesar.
Acum să abordăm această problemă din partea semnatarului. Pentru a introduce semnătura digitală în zona de semnătură, după deschiderea documentului, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Acest clic va evidenția linia și vă va oferi un câmp de introducere pentru autograf. Acum puteți fie să vă introduceți numele pentru a introduce o versiune tipărită a semnăturii digitale, fie să indicați în dialogul de selecție un desen autograf pe hard disk. Ambele vor începe procesul de verificare a semnăturii specificate, așa cum am menționat la începutul articolului, iar dacă rezultatul este pozitiv, un buton de confirmare va apărea chiar în fereastra Word. Făcând clic pe el, semnezi documentul. Există o altă opțiune pentru proprietarii de tablete. Folosind avantajele ecranului tactil, puneți o semnătură electronică, ca de obicei, cu o lovitură de stilou, doar că în acest caz va fi înlocuită cu un stylus. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de faptul că pictura în acest caz nu ar trebui să difere de cea specificată în timpul înregistrării, ceea ce poate fi dificil. Tehnologia modernă de autorizare a amprentei începe treptat să fie utilizată în mecanismul de semnătură digitală, dar Word nu a primit încă actualizarea corespunzătoare.
Fă-o singur sau comandă.
După ce tehnologiile digitale au intrat în viața noastră, multe procese s-au simplificat, inclusiv schimbul de documente. Acum nu trebuie să fie emise pe hârtie, pot fi generate electronic și trimise către destinatar folosind mijloace virtuale de comunicare. Pentru ca un astfel de document să aibă forță juridică, acesta trebuie să fie certificat printr-o semnătură electronică (ES). Crearea și aplicarea acestuia este reglementată de Legea federală nr. 63-FZ din 04/06/2011 „Cu privire la semnăturile electronice”. Întocmirea și înregistrarea unei semnături electronice este un serviciu plătit, îl pot face singur?
Acestea sunt considerate informații digitale care sunt atașate unui document electronic pentru a confirma autenticitatea acestuia, precum și pentru a identifica persoana care a eliberat viza.
Există două tipuri de semnătură electronică:
Fiţi atenți!
Dacă o semnătură electronică simplă conține informații numai despre identitatea semnatarului, atunci cele îmbunătățite fac posibilă determinarea dacă au fost aduse modificări documentului după aprobarea acestuia.
Având în vedere că comandarea unei semnături electronice de la o organizație specializată costă bani, se pune întrebarea: este posibil să faci singur și gratuit o semnătură electronică? Oricine poate genera ei înșiși o semnătură electronică, dar aceasta trebuie utilizată pentru a avizarea documentelor corporative sau în relațiile dintre persoane care au un anumit grad de încredere unele în altele.
Există mai multe moduri:
Fiţi atenți!
Pentru ca aceste semnături să aibă forță juridică, părțile la fluxul de documente trebuie să încheie un acord, care să indice modalitatea de creare a semnăturii electronice și procedura de utilizare a acesteia.
Acestea nu pot fi făcute independent și, prin urmare, ar trebui să contactați un centru de certificare (CA) sau MFC. Dreptul de a utiliza o semnătură electronică îmbunătățită este confirmat de un certificat al cheii de verificare a acesteia. Este necesar să se confirme dreptul de proprietate asupra semnăturii electronice, precum și să se protejeze drepturile proprietarului acesteia. Pentru a asigura securitatea semnăturii digitale, următoarele chei sunt atașate certificatului:
Certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice conține următoarele date:
Ca instrumente de semnătură electronică, sunt folosite e-Token și ruToken, care arată similar cu o unitate flash USB obișnuită sau cu un card electronic.
După cum am menționat mai devreme, semnăturile electronice îmbunătățite sunt împărțite în două tipuri: necalificate și calificate. Primul înlocuiește doar semnătura, în timp ce al doilea este, în același timp, un analog al unui sigiliu obișnuit. Din acest motiv, informațiile conținute în certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice diferă. Pe lângă informațiile specificate în documentul privind dreptul de a deține o semnătură electronică necalificată, certificatul calificat conține următoarele date:
Dispozitivele pentru crearea și verificarea semnăturilor electronice care sunt calificate trebuie să fie supuse procedurii de certificare de către FSB al Federației Ruse.
Fiţi atenți!
Numai centrele de certificare acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse au dreptul de a emite semnături electronice calificate.
Pentru a putea utiliza o semnătură electronică îmbunătățită în scopul propus, trebuie să înregistrați certificatul acesteia la o CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o cerere și să atașați ea un pachet de lucrări. Cetățenii reprezintă:
Întrucât antreprenorii individuali sunt persoane fizice, ei colectează același pachet de documente, completându-l cu:
Atunci când o semnătură electronică este emisă unei persoane autorizate să reprezinte interesele unui cetățean sau antreprenor individual, atunci sunt prezentate o procură notarială și pașaportul acestuia.
Pentru a obține o semnătură electronică, organizațiile vor avea nevoie de:
Toate certificatele eliberate sunt înregistrate în registrul CA, informațiile sunt introduse cel târziu în ziua intrării în vigoare a acestor documente. De obicei, aceasta este ziua în care este primită de proprietar, dar poate fi stabilită o altă perioadă.
Fiţi atenți!
Dacă o semnătură electronică pentru o organizație este primită de un angajat pentru care va fi emisă, atunci acesta va fi proprietarul semnăturii electronice, în ciuda faptului că semnătura este folosită pentru nevoile companiei.
Pentru a da forță legală documentelor virtuale, acestea sunt certificate cu semnătură electronică. Poate fi simplu sau îmbunătățit. Tipurile de semnături electronice diferă prin metoda de creare și scop.
Vă puteți face singur o semnătură electronică, dar este utilă doar pentru fluxul intern de documente și transferul de informații între persoane care au un anumit grad de încredere unele în altele. Pentru a organiza un flux de documente cu drepturi depline cu organizații terțe și agenții guvernamentale, veți avea nevoie de o semnătură electronică consolidată. Se obține de la organizații specializate - centre de certificare.
Dreptul de proprietate asupra semnăturilor electronice îmbunătățite este confirmat de certificatele de verificare a cheilor. Ele trebuie să fie înregistrate la CA pentru a le putea folosi atunci când lucrează cu organizații terțe și guvernamentale.
Dacă mai aveți întrebări pe această temă, obțineți sfaturi de la avocații noștri profesioniști. Ei vă vor spune ce fel de semnătură electronică este cel mai bine să faceți, astfel încât să corespundă domeniului sarcinilor dvs.
Un document care are putere juridică trebuie protejat de semnătura olografă a persoanei care este persoana principală implicată în problemele discutate în acesta. Cum se confirmă relevanța documentației electronice cu care lucrează cetățenii folosind serviciile de internet? Pentru a conferi documentelor efect de legalitate, se folosește o semnătură electronică. Vă permite să identificați persoana care a pus-o pe hârtii pentru a le confirma autenticitatea. Sursele de reglementare determină posibilitatea atașării unui element virtual la datele electronice, în urma căruia semnatarul este identificat în documentul rezultat.
O semnătură electronică garantează securitatea și semnificația. Se folosește pentru identificarea persoanei responsabile cu efectuarea oricăror operațiuni și indică semnificația juridică a documentului în baza căruia este întocmit. EDS este considerată o cerință care oferă securitate și permite să distingă un document electronic adevărat de unul fals. Este o marcă unică a unei persoane pe diferite documente juridice digitale. Folosind elementul, puteți identifica oricând proprietarul documentației.
În funcție de gradul de protecție, de tipul documentelor, precum și de gama de sarcini care sunt planificate a fi rezolvate cu ajutorul unei semnături digitale electronice, pentru care un produs electronic este relevant, se disting mai multe tipuri:
Cel mai scăzut nivel de securitate se aplică unei semnături simple. Nu face decât să confirme faptul voinței unei anumite persoane. Verificarea modificărilor în starea unui document sau a persoanei care l-a semnat este imposibilă din momentul în care se aplică un element simplu. Avantajele sale sunt că puteți face singur o semnătură digitală.
Aplicarea unui produs necalificat îmbunătățit pe un document electronic îl interpretează cu un document pe hârtie semnat de o persoană.
După aplicarea unui element pe hârtie electronică, este imposibil să se facă modificări la partea sa de text. Producția sa se desfășoară în centre specializate de la care nu este necesară acreditarea. Este posibil să se realizeze EPC de tip îmbunătățit numai în centre acreditate.
Produsul este creat folosind o criptare specială. Utilizarea acestuia este relevantă pentru a asigura funcționarea entităților comerciale. Citeste si:
Cum să faci singur o semnătură electronică gratuit: instrucțiuni pas cu pas Nu ar trebui să vă gândiți la întrebarea unde să faceți o semnătură electronică dacă aceasta se încadrează în categoria necalificată simplă sau îmbunătățită. Produsul este creat cu ușurință folosind suita Office MS Office.
accesați fila „inserare”;
Cum arată o semnătură simplă făcută de sine
Ca alternativă, este posibilă realizarea unui sigiliu și semnătură electronică utilizând meniul „dosar” document de birou. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl deschideți și să mergeți la subsecțiunea „protecția documentelor” a secțiunii „informații”. Documentația se consideră finalizată după selectarea funcției „adăugați semnătură digitală”. Vă puteți înregistra pentru produs gratuit utilizând Microsoft Outlook, Outlook Express sau Lotus Notes. Opțiunile lor vă permit să trimiteți mesaje cu semnătură.
Este dificil de verificat autenticitatea unui sigiliu generat cu ajutorul unui document de birou, astfel încât acest tip de produs este folosit pentru hârtii de importanță redusă.
Puteți obține un produs gratuit pe site-urile specializate în astfel de servicii. Este creat folosind programe care se bazează pe imitarea semnăturii clientului prin scanarea acesteia, procesarea acesteia de către designeri și crearea unui element pe ecran cu ajutorul unui widget.
Toate programele au o interfață intuitivă care nu necesită cunoștințe speciale de la utilizatorul obișnuit.
O caracteristică specială a produselor rezultate este capacitatea de a adăuga o imagine de semnătură și o imprimare prin fax sub formă grafică la un document digital. Utilizarea lor vă permite să dați documentației electronice un aspect identic cu cel original. Expeditorul poate atasa un autocolant pe documentele care se semneaza cu un mesaj pentru destinatarul documentatiei.
Mai devreme sau mai târziu, fiecare dintre noi se gândește cum să vină cu o semnătură frumoasă, astfel încât aceasta să devină o reflectare a stilului, caracterului și profesiei sale. Dacă vei deveni vreo persoană celebră sau importantă, îți vei lăsa semnătura pe lucrurile fanilor tăi, cărțile, dar pentru tine este o squiggle obișnuită, obișnuită, inventată în grabă la acea vreme și folosită apoi din obișnuință! Puteți schimba squiggle-ul obișnuit pentru o semnătură eficientă și originală la orice vârstă, dar este mai bine să o faceți o singură dată, altfel vă veți crea multe probleme legate de lucrările importante.
Atunci când alegeți o semnătură, acordați atenție următoarelor nuanțe:
Scrieți-vă numele de familie, prenumele, patronimul pe o bucată de hârtie și priviți-le cu atenție - încercați să vedeți ceva nou în ele. Poate că, după ce ați stat la această activitate timp de două ore, veți veni cu o idee originală. Dacă te-a părăsit inspirația, îți sugerăm să apelezi la sfaturile noastre.
Dacă aveți îndoieli cu privire la modul de a realiza o semnătură frumoasă și dacă aceasta va fi eficientă, apelați la ajutorul unor programe speciale sau studiouri grafice care vă vor prezenta exemple de semnături frumoase și vă vor ajuta să creați una similară.
Așadar, a sosit momentul solemn pentru a vă primi pașaportul și încă nu v-ați dat seama cum veți semna pentru el. La urma urmei, nu poți schimba autograful rămas pe acest document cel mai important și, în plus, este de dorit ca semnătura să fie frumoasă și să-ți placă.
La întocmirea documentelor importante, cum ar fi un contract de cumpărare și vânzare, semnătura de pe acestea trebuie să fie identică cu semnătura din pașaport. Prin urmare, este mai bine să începeți să creați o semnătură din timp pentru a vă obișnui cu ea și a învăța să o reproduceți chiar și cu ochii închiși.
Pentru a obține o semnătură decentă și frumoasă pe pașaport, folosiți sfaturile de mai sus. Amintiți-vă că semnătura unui bărbat este mai serioasă și mai laconică, spre deosebire de cea a unei femei, pentru care sunt acceptabile bucle și rotunjiri frivole.
Fiecare persoană are un anumit scris de mână.
Cu toate acestea, atunci când scrie cuvinte, el se supune regulilor de ortografie insuflate în școală și încearcă să scrie uniform și corect, ceea ce face dificilă determinarea caracterului și temperamentului său. Nu același lucru se poate spune despre semnătură, care sugerează un zbor al fanteziei, oferind o imagine completă a lumii interioare a autorului. Cu o semnătură, o persoană pare să-și arate esența, își pictează portretul psihologic.
O semnătură în jos indică temperamentul opus. Persoana este deprimată, pesimistă, predispusă la boli frecvente, nesigură pe sine și supărată pe ceilalți.
O semnătură dreaptă și chiar frumoasă spune despre o persoană cu „mijlocul de aur”. Este atât pesimist, cât și optimist, are un caracter echilibrat, este obișnuit să facă totul corect, corect și corect
O semnătură lungă este creată de oameni care sunt obișnuiți să abordeze totul cu seriozitate și pedanterie.
Aceștia sunt oameni pentru care părerile altora sunt fundamentale, sunt incredibil de încăpățânați și persistenti.
Facsimilul scurt aparține oamenilor nerăbdători, rapizi și puțin superficiali. Nu le place încetineala, sunt neatenți și volubili.
Semnătura unei persoane poate spune multe despre el, despre valorile, viziunea asupra lumii, caracterul său, fiind o oglindă a lumii sale interioare. Acordați-vă timp atunci când alegeți un facsimil, exersați în mod constant pentru a-l memora și oferiți-i propriile voastre note personale. La urma urmei, o semnătură frumoasă va fi un fel de reclamă a sinelui tău interior de-a lungul vieții tale.