Formularul de raport unificat a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii din 1 februarie 2016 Nr. 83p. Informațiile sunt necesare pentru înregistrarea persoanelor asigurate. Vă vom spune cum să depuneți corect SZV-M prin intermediul site-ului web al Fondului de pensii.

Cine raportează electronic?

Organizațiile bugetare sunt obligate să furnizeze acest tip de raportare pentru angajații angajați. Acest lucru trebuie făcut lunar, nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare. Adică, pentru septembrie, compania trebuie să se prezinte cel târziu pe 15 octombrie. Dacă termenul limită de depunere a SZV-M cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci data este mutată în următoarea zi lucrătoare.

O organizație cu un număr mediu de angajați de 25 sau mai multe persoane este obligată să raporteze electronic sau să completeze SZV-M pe site-ul PFR online. În caz contrar, reprezentanții filialei teritoriale a Fondului de pensii al Federației Ruse vor emite o amendă de 1.000 de ruble.

Organizațiile cu 24 sau mai puțini angajați pot, de asemenea, să trimită formulare electronice sau să depună rapoarte pe hârtie.

Cum să completați corect SZV-M

A greși într-un raport este costisitor. Pentru denaturarea informațiilor, există o amendă de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată în ale cărei informații au fost identificate inexactități. Organizația se confruntă cu o sumă similară de amenzi dacă raportul a fost depus mai târziu de termenul limită sau nu a fost trimis deloc.

Am revizuit algoritmul pas cu pas pentru completarea raportului mai devreme, vedeți detaliile completării în articolul „”. Cerințele de completare a câmpurilor sunt aceleași și nu depind de modul în care este depus raportul: online sau pe hârtie. Singura diferență este că veți avea nevoie de un document în format Excel (fișier XML).

Formular de raport SZV-M în format Excel

Cum se depune gratuit SZV-M la fondul de pensii prin internet

Toate organizațiile bugetare sunt interesate să reducă costurile de raportare. Internetul oferă o selecție largă de programe și servicii online unde puteți genera și trimite orice rapoarte gratuit. Programele de contabilitate sunt, de asemenea, echipate cu funcția trimitere automată formulare de raportare către autoritățile de reglementare.

Cum să trimiteți un raport gratuit:

1. Instalați un program gratuit din lista instituțiilor financiare recomandate.
2. Completați SZV-M online gratuit pe site-ul Fondului de pensii 2019.
3. Profitați de accesul promoțional la serviciile online plătite.

În orice caz, organizarea este complet gratuită managementul documentelor electronice nu va merge. Va trebui să comandați o semnătură electronică (ES) a managerului la un centru special de certificare. Semnătura electronică este necesară pentru a certifica informațiile și informațiile conținute în documentele electronice. În caz contrar, raportarea nu va fi acceptată și se va aplica amendă.

Programe gratuite de fonduri de pensii

Utilizarea software-ului specializat este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, descărcați unul dintre programele prezentate pentru generarea și trimiterea de rapoarte pe site-ul oficial al Fondului de pensii din Rusia, în secțiunea „Programe, formulare și protocoale gratuite”.

Următoarele aplicații sunt potrivite pentru pregătirea formei SZV-M:

• „Documente PU 6”;
• „Spu_orb”;
• „PD SPU”;
• „PsvRSV”.

Pentru a determina care aplicație este cea mai potrivită pentru organizația dvs. bugetară, consultați un specialist al fondului de pensii.

Raportare online prin intermediul site-ului web al Fondului de pensii al Federației Ruse

Pentru a organiza transmiterea rapoartelor prin intermediul site-ului oficial al Fondului de Pensii este necesară încheierea unui acord privind gestionarea electronică a documentelor. Apoi, specialiștii Fondului de pensii al Federației Ruse vor efectua procedura dificilă de conectare și înregistrare. După testarea specială a canalului de gestionare a documentelor electronice, puteți începe lucrul.

Pentru a vă înregistra cont personal Pe site-ul Fondului de pensii al Federației Ruse, aveți nevoie de o semnătură electronică și un card de înregistrare, care este eliberat de specialiști din filiala teritorială a fondului.

Va trebui să completați un formular similar cu cel pe care l-am arătat mai sus, iar la trimitere, să semnați raportul semnătură electronică.

Verificați SZV-M online gratuit

Înainte de a trimite documentul, este necesar să îl verificați programe speciale. Pentru a monitoriza și elimina erorile, utilizați programe gratuite de verificare. Le puteți descărca de pe site-ul Fondului de pensii. Vă rugăm să rețineți că formatul fișierului generat trebuie să fie XML, altfel raportarea nu va fi acceptată.

La cerere pe în acest moment sunt CheckXML și CheckPFR. Pentru a lucra, instalați aplicația pe computerul de lucru și urmați instrucțiunile software. Procedura este simplă: în secțiunea de verificare trebuie să specificați calea către fișierul XML cu raportul, programul îl va analiza și va indica ceea ce trebuie corectat.

Cum să simplificați raportarea

Vă invităm să vă familiarizați cu mici trucuri care vor economisi timp la formarea și livrarea SZV-M:

1. Când trimiteți un raport pe hârtie, luați cu dvs. o versiune electronică a raportului pe o unitate flash, în format XML. Mulți reprezentanți ai Fondului de pensii au început să ceară o formă electronică a documentului. Desigur, acest lucru nu este necesar, dar va evita conflictele inutile.
2. Angajatorul este obligat să se raporteze lunar în formularul SZV-M nu numai la Fondul de pensii, ci și angajaților. Adică, lunar tipăriți și emite declarații angajaților care indică faptul că aceștia sunt incluși în lista persoanelor asigurate. Pedeapsa pentru încălcare această condițieîncă nefurnizat. Dar este mai bine să organizați munca în acest domeniu în avans. Cea mai convenabilă modalitate de a înregistra eliberarea extraselor pentru fiecare angajat este într-un jurnal aleatoriu, în care indicați perioada de raportare, numele și inițialele angajatului și data emiterii. Angajatul trebuie să semneze pentru formularul primit.
3. Nu există informații pentru raportare în perioada de raportare? Într-o astfel de situație, pentru asigurare, trimiteți un gol formularul SZV-M. Se așteaptă compania la absența pe termen lung a angajaților? Apoi trimiteți o cerere scrisă reprezentanților Fondului de pensii al Federației Ruse, cu descriere detaliată circumstanțe. Fără confirmarea scrisă din partea Fondului de pensii, oprirea raportării este riscantă.

Așa-numitul raport de „pensie” al SZV-m a apărut în aprilie 2016 și nu a ușurat viața companiilor și antreprenorilor individuali. Dacă organizația are cel puțin un angajat, un astfel de raport va trebui depus lunar. Vă oferim să învățați în detaliu cum să pregătiți, să verificați și să trimiteți un raport către SZV-m rapid, convenabil și fără erori.

Cum se trimite raportul SZV-M?

Printre numeroasele tipuri de raportare la Fondul de Pensii, se numără un raport care a apărut recent - formularul SZV-M (informații despre persoanele asigurate). Acest formular a fost nevoie de agențiile guvernamentale în legătură cu suspendarea indexării pensiilor pentru pensionarii care lucrează, care acum trebuie să fie „urmăriți”.

Formularul trebuie completat de către întreprinzătorii individuali și organizațiile care au cel puțin un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă sau civil. Formularul SZV-M se depune lunar înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Aceste informații pot fi transmise pe hârtie de către angajatorii cu mai puțin de 25 de angajați, iar alți angajatori sunt obligați să depună SZV-M numai către formular electronic.

Amenda pentru depunerea cu întârziere a formularului sau completarea incorectă este de 500 de ruble pentru fiecare angajat. Dacă în loc de obligatoriu document electronic predați unul de hârtie, amenda pentru un astfel de caz va fi de 1000 de ruble.

Cum se creează un raport SZV-M?

Dacă sunt mai puțin de 25 de angajați, formularul poate fi completat manual, pe hârtie.

Pentru a genera informații electronic, puteți utiliza mai multe servicii:

• programe gratuite ale Fondului de pensii sau „cont personal” pe site-ul Fondului de pensii (unde puteți completa SZV-M);
• versiuni promoționale în servicii online;
• programe profesionale de contabilitate;
• servicii online în mod continuu.

Programele fondului de pensii

Acum să vedem cum să completați SZV-M în aceste programe.

Verificarea SZV-M

Înainte de a trimite un document la Fondul de Pensii, acesta trebuie verificat. Acest lucru se poate face în două moduri:

• verificare în programele Fondului de pensii;
• verificarea SZV-M online gratuit în serviciile de contabilitate online.

1. Programele fondului de pensii care vă permit să completați SZV-M vă permit și să îl testați. Programele CheckXML și CheckPFR sunt deosebit de populare. Pentru a verifica formularul, trebuie mai întâi să descărcați programele de pe site-ul Fondului de pensii și să le instalați pe computer.

2. Este aproape imposibil să verifici SZV-M online fără a te înregistra în serviciile online, dar procedura de înregistrare nu va dura mult timp.

Expediere SZV-M

După ce ați verificat online raportul SZV-M sau Programul fondului de pensii, trebuie să vă asigurați că fișierul este generat în formatul necesar. Fișierul trebuie convertit în formatul necesar. Serviciul Fiscal Federal acceptă documente în format xml. Dacă documentul dvs. este format în format excel, trebuie să modificați pentru a converti fișierul în xml. Va trebui să înțelegeți funcțiile excel neobișnuite.

Dacă formularul este generat în format pdf, puteți utiliza un convertor de fișiere online din pdf în excel. Apoi fișier excel salvați în format xml folosind funcția „salvare ca”.

Dar pentru a evita greșelile atunci când salvați un fișier în formatul necesar, este mai bine să îl completați inițial într-un program sau serviciu online special conceput pentru aceasta.

Se trimite SZV-M în format electronic

Fondul de Pensii nu oferă angajatorilor posibilitatea de a trimite un raport din contul personal de pe site-ul Fondului de Pensii, astfel încât formularul poate fi trimis electronic prin (EDF).

Operatorii EDF sunt companii specializate care furnizează servicii nu doar pentru generarea de rapoarte, ci și pentru transmiterea acestora către autoritățile fiscale prin canale de comunicare securizate folosind o semnătură digitală electronică.

Pentru a face acest lucru, va trebui să încheiați un acord cu operatorul EDF pentru a vă conecta la serviciul său și a primi o semnătură digitală electronică și pentru a notifica Fondul de pensii al Federației Ruse despre depunerea documentelor în format electronic.

Cum să alegi un operator EDF?

Este necesar să vă asigurați că organizația se află pe lista oficială a operatorilor de flux de documente electronice care interacționează cu Fondul de pensii. Lista poate fi vizualizată pe portalul Fondului de Pensii pe pagina regiunii corespunzătoare.

Al doilea lucru la care ar trebui să acordați atenție este interfața serviciului EDF. Ar trebui să fie simplu și intuitiv și să nu necesite pași în mai mulți pași pentru a instala programe și pentru a învăța cum să-l opereze.

Și cu siguranță trebuie să cântăriți raportul preț-calitate.

Trimiterea SZV-M pe hârtie sau personal

Pentru a trimite un document prin poștă, trebuie să îl imprimați, să puneți o ștampilă (dacă există), să completați două copii ale listei de atașamente și să completați un plic (adresa PFR și adresa expeditorului). Duceți plicul nesigilat cu raportul și două exemplare ale inventarului la poștă. Angajatul sucursalei va ștampila și semna al doilea exemplar al inventarului și va emite o chitanță de plată, care va indica ID-ul expedierii. Păstrați aceste documente în cazul în care Fondul de pensii vă pierde raportul.

Trimiterea personală a SZV-M

Pentru a trimite personal formularul SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse, tipăriți-l în două copii (cu semnătură și sigiliu, dacă există), luați un pașaport și/sau împuternicire de la organizație pentru a transmite rapoarte. Dați ambele copii ale raportului angajatului Fondului de pensii. Inspectorul va păstra un exemplar pentru el, iar pe cel de-al doilea (al dumneavoastră) va pune o notă de acceptare.

Toți asigurătorii care transmit informații despre angajații lor în formularul SZV-M (aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 01.02.2016 nr. 83p) în formă electronică știu că Fondul de Pensii al Rusiei a dezvoltat și a aprobat formatul electronic SZV-M. Enumeră cerințe tehnice la datele indicate în raport, la numele dosarului etc. (Anexa la Ordinul Consiliului de Administratie al Fondului de Pensii din 31 august 2016 Nr. 432r).

Desigur, este destul de dificil pentru o persoană fără educația corespunzătoare să înțeleagă documentul care determină care ar trebui să fie formatul de fișier SZV-M. La urma urmei, există mai mult decât suficienți termeni speciali și cuvinte străine în ea. Cu toate acestea, chiar și o cunoaștere superficială a Ordinului PFR poate salva asiguratul de unele greșeli la depunerea electronică a SZV-M.

SZV-M: format xml

În ce format ar trebui să iau SZV-M? ÎN în acest caz, Cuvântul „format” se referă la extensia fișierului, care este indicată la sfârșitul numelui său după un punct.

Deci, formularul electronic SZV-M este transmis în format xml (clauza 3 din Anexa la Ordinul Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 31 august 2016 nr. 432r). Acest nuanță importantă, pe care îl puteți controla atunci când pregătiți fișierul, dar este puțin probabil să îl puteți remedia dacă din anumite motive programul generează un fișier cu o extensie diferită. Prin urmare, dacă ceva nu este în regulă cu formatul, este mai bine să contactați imediat asistența.

SZV-M: eroare în numele fișierului

Numele fișierului SZV-M trebuie să fie format din mai multe părți, fiecare dintre acestea conținând anumite informații. Astfel, un nume de fișier format corect trebuie să conțină numărul de înregistrare al deținătorului poliței, codul organismului teritorial al Fondului de pensii al Rusiei și alte informații (clauza 3 din apendicele la Ordinul Consiliului de pensii din 31 august. , 2016 Nr. 432r).

Dacă formatul numelui fișierului SZV-M nu corespunde structurii aprobate de Fondul de pensii al Rusiei, programul va genera o eroare. De exemplu, la pregătirea SZV-M poate apărea următorul avertisment: „ nume greșit fișier de raport” sau „SZV-M nu respectă formatul aprobat 00042” (ultimele cifre sunt un cod de eroare într-unul dintre programe).

Anterior unul dintre probleme comune la generarea SZV-M electronic, nu exista niciun cod pentru organismul teritorial al Fondului de pensii al Rusiei în numele fișierului. O altă eroare comună este un ID incorect al fișierului. Aceasta este o serie de litere și numere la sfârșitul numelui fișierului, chiar înainte de extensia documentului. Trebuie să fie format din 12 caractere. Dacă aveți mai puține caractere, înseamnă că numele fișierului este format incorect. Și este timpul să scrieți o scrisoare serviciului suport tehnic sau actualizați programul. Deși când se folosesc unele software A ajutat și corectarea manuală a erorii - pur și simplu adăugarea numărului necesar de caractere.

SZV-M completați online permite mai multe servicii de internet. Să vedem cum să lucrăm cu ei.

Informații generale despre formularul SZV-M

Obligația de a transfera formularul SZV-M a fost aprobată prin legea din 29 decembrie 2015 nr.385-FZ, care a intrat în vigoare la 1 aprilie 2016. De la această dată, toți angajatorii care folosesc forță de muncă angajată și plătesc salariați salariaților, sub rezerva contribuțiilor de asigurare în temeiul contractelor de muncă și civile, trebuie să furnizeze informații cu privire la salariații care au lucrat în luna de raportare lunar, până la a 10-a zi. Excepție fac asigurații care desfășoară activități independente fără angajați.

Asigurați-vă că trimiteți raportul la timp - citiți publicația „Care sunt termenele limită pentru depunerea rapoartelor SZV-M (nuanțe)?” .

Formularul conține următoarele informații:

• detalii despre firma angajatoare;
• Numele complet al angajatului;
• lui SNILS și INN.

Formularul completat trebuie depus la biroul Fondului de pensii de la locul de înregistrare a angajatorului. Mai mult, în cazul în care compania angajează până la 24 de persoane (inclusiv), raportul poate fi depus pe hârtie. Dacă este mai mare de 24, atunci numai în formă electronică atunci când este certificat cu o semnătură digitală electronică.

Angajații fondului de pensii au dezvoltat mai multe programe gratuite pentru a completa formularul SZV-M, care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al departamentului. Cu toate acestea, instalarea lor, procedura de operare și actualizări constante necesită anumite abilități, condiții tehnice și timp suficient.

Această problemă poate fi rezolvată mult mai rapid cu ajutorul serviciilor de Internet.

Cum să completați un formular pe serviciul web Bukhsoft

Site-ul buhsoft.ru vă permite să:

• completati formularul SZV-M online;
• crearea unui pachet de documente;
• verificarea erorilor online folosind programele curente;
• imprimare;
• trimite prin canale de telecomunicații (TCC).

Mai mult, primele 4 puncte pot fi implementate absolut gratuit - trebuie doar să vă înregistrați în serviciu. Înregistrarea pe site durează câteva minute. Procedura de completare a formularului este intuitivă.

Algoritm pentru completarea formularului:

1. În contul personal, completați detaliile organizației.
2. Pe pagina de start deschideți fila „Servicii online” și faceți clic pe butonul „SZV-M”.
3. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Pregătiți raportul”.
4. Completăm informații pentru angajați.
5. Accesați fila „Genere/rapoarte gata”.
6. Faceți clic pe butonul „Generați”.
7. Verificăm fișierul generat aici pe site.
8. Imprimați și salvați fișierul în folder convenabil pe computer.
9. Putem trimite fișierul prin TKS (contra cost).

Completarea raportului SZV-M la SKB Kontur

Acest serviciu oferă, de asemenea, posibilitatea de a completa formularul SZV-M online și de a-l trimite prin TKS. Cu toate acestea, accesul gratuit este oferit pentru o perioadă de cel mult 1 lună, după care va trebui să plătiți pentru serviciu.

1. Mergem pe site-ul e-contur.ru și ne înregistrăm.
2. Completați detaliile companiei.
3. Accesați fila „Raportare” din partea stângă a ferestrei și selectați formularul SZV-M pentru perioada de interes.
4. Completați informații despre angajați.
5. Verificarea fișierului.
6. Faceți clic pe butonul „Alte modalități de a trimite un raport”.
7. Imprimați formularul completat și salvați fișierul pe un mediu convenabil.

Serviciul SKB Kontur funcționează numai cu companii și antreprenori individuali în moduri speciale. Pentru a genera online raportul SZV-M pentru alți asigurați, dezvoltatorul oferă o altă resursă - „PF Contour Report”. Există un termen limită aici acces gratuit- 6 luni.

1. Deschideți pagina kontur-pf.ru și înregistrați-vă.
2. Pe dreapta colțul de sus Faceți clic pe butonul „Toate formularele” și selectați meniul „SZV-M (lunar)”.
3. Completem toate detaliile raportului.
4. Verificăm fișierul generat.
5. Salvați raportul.

În plus, site-ul oferă posibilitatea de a pune o întrebare unui manager online.

Rezultate

Răspunsul la o întrebare comună în rândul contabililor: „Este posibil să completați formularul SZV-M online?” - categoric pozitiv. Pentru aceasta puteți folosi diverse servicii de internet. Cu toate acestea, multe dintre ele oferă posibilitatea de a completa un raport nu numai în sistem Windows, dar și în Android mobil— este suficient să ai internetul și o tabletă la îndemână.

Fiecare întreprindere trebuie să coopereze cu Fondul de pensii al Rusiei (PFR), trimițând toate rapoartele pentru angajații săi la timp. Începând din 2011, raportarea este necesară în fiecare trimestru. Astfel, a apărut necesitatea automatizării procesului de colectare și transmitere a informațiilor către Fondul de Pensii.

Astăzi, software-ul pentru trimiterea rapoartelor privind angajații către Fondul de pensii este utilizat pe aproape toate întreprinderi moderne. Un nou antreprenor se confruntă cu o alegere dificilă de selecție. software-ul necesar. Este necesar să înțelegem care dintre toate programele de procesare și transmitere a rapoartelor către Fondul de pensii la această întreprindere anume va aduce cele mai multe beneficii.

Conform legislației în vigoare, rapoartele se pot depune personal sau la adresa versiune electronică. Pentru a trece la gestionarea electronică a documentelor, este necesar să se încheie un acord corespunzător cu autoritățile de reglementare.

În ultimii ani, agențiile guvernamentale au încurajat tot mai mult întreprinderile să treacă la gestionarea electronică a documentelor. Acest lucru a devenit posibil datorită apariției operatorilor speciali de telecomunicații.

Cu toate acestea, acești operatori nu sunt întotdeauna gratuiti. Unii chiar au asocieri cu drumuri cu taxă. Deși există și versiuni gratuite.

Capacitatea de a trece la circulația electronică nu este încă necesară. Fiecare întreprindere are dreptul de a alege modul în care își păstrează documentația.

Pentru a transmite documentele către autoritățile de reglementare pe cale electronică, trebuie îndeplinite cel puțin 3 condiții:

1. Disponibilitatea necesarului software să colecteze informații și să furnizeze raportări;
2. Programe pentru transmiterea tuturor rapoartelor către autoritățile de reglementare;
3. Disponibilitatea unei semnături electronice calificate.

Pe lângă completarea tuturor documentelor din aceste programe, este posibilă și transmiterea informațiilor către autoritățile de reglementare.

Principalele funcții ale software-ului includ:

• pregătirea de informații fiabile;
• crearea unei aplicații;
• pregătirea informațiilor individuale;
• Creare pachetele necesare documente;
• gruparea documentelor pe categorii;
• redarea documentelor (dacă este necesară o copie pe hârtie);
• tipărirea documentelor de însoțire necesare;
• transmiterea de rapoarte către autoritățile de control;
• verificarea raportului întocmit;
• editarea raportului întocmit.

Lista pentru 2018

Software-ul de raportare este selectat de manager în funcție de funcțiile necesare. Software-ul poate avea o singură funcție (de exemplu, doar transfer) sau poate combina toate funcțiile simultan, de la întocmirea documentelor până la transferul acestora

Beneficiile utilizării programelor de raportare includ:

• Puteți depune documente până la ora 21:00 (în timp ce versiunile pe hârtie sunt acceptate doar până la ora 18:00, apoi Fondul de Pensii al Rusiei își termină activitatea și rapoartele nu sunt acceptate);
• Puteți închiria direct de la birou;
• daca managerul nu este acolo, poti depune rapoarte fara sa astepti ca acesta sa puna o stampila.

Pentru a pregăti documente

Astfel de programe software au o funcție de completare și raportare. Adesea informațiile sunt descărcate direct din software-ul de contabilitate.

Este important să verificați dacă formatul programului de contabilitate se potrivește cu formatul software-ului pentru completarea raportării electronice.

Dacă compania are mai mult de 25 de angajați, atunci raportarea trebuie depusă strict în format electronic. A depune raportare electronică necesar:

• genera pachetul de documente solicitat;
• verifica si corecteaza toate defectiunile;
• verificați rapoartele pentru viruși și software periculos;
• transfer în formă criptată către autoritățile fondului de pensii.

Pentru raportare

Programele speciale sunt concepute special pentru pregătirea, verificarea și transmiterea rapoartelor. Vizitând site-ul oficial al Fondului de pensii din Rusia (PFR), puteți obține gratuit software-ul recomandat. După ce raportul este trimis folosind unul dintre programe, o scrisoare de primire va fi trimisă de la fond la adresa de retur. Dacă se observă erori, în loc de o scrisoare de confirmare a primirii datelor, veți primi o scrisoare care indică erorile și solicită corectarea. Raportul trebuie corectat și transmis în termenul specificat în scrisoare.

În cele din urmă, asiguratul de la Fondul de Pensii primește un protocol de monitorizare a raportării. Este oficial, deoarece este certificat prin semnătura electronică a unității Fondului de pensii din Rusia. Ca răspuns, trebuie să trimiteți același protocol, dar deja semnat de asiguratul însuși. Aceste acțiuni confirmă că documentul a fost primit.

Pentru a verifica

Pentru a verifica rapoartele generate, trebuie să utilizați două programe importante, acestea sunt CheckXML și CheckPFR. Acestea sunt recomandate pentru utilizare printr-o rezoluție a consiliului de administrație al Fondului de pensii din Rusia. Anexele aprobă formularele de documentație necesară pentru contabilitatea personalizată și determină formatul pentru deja fișiere gata. Programele sunt oferite gratuit pentru asigurați.

Datorită acestora, rapoartele gata făcute pot fi verificate cu ușurință. Au un clasificator de adrese încorporat. Ei vor afișa toate erorile în raportul final.

CheckPFR și CHECKXML

Aplicațiile software CheckXML și CheckPFR sunt acum destul de comune datorită funcționalității lor excelente. Datorită acestora, puteți verifica raportările deja finalizate pentru Fondul de pensii. După care rapoartele pot fi trimise gratuit prin Internet sau transmise pe un mediu de stocare. Aceste programe vă permit să aveți încredere că toate rapoartele au fost compilate corect. Adică, o astfel de raportare în care nu există absolut nicio eroare va fi imediat acceptată de către angajații Fondului de pensii al Rusiei, fără nicio obiecție.

Aceste programe pentru verificarea rapoartelor privind primele de asigurare sunt recomandate pentru utilizarea de către Fondul de pensii al Federației Ruse. Ra statie de lucru plătitor, aceste programe trebuie plasate simultan și în obligatoriu actualizați la timp.

Descărcați software-ul și instalați-l într-un director separat. Pentru a testa fișierele, conectați-vă la program și specificați calea către fișierele cu rapoarte pe care doriți să le verificați.

1. Accesați secțiunea „Date” din meniu.
2. Trebuie să faceți clic pe „Testarea fișierului PFR”.
3. Apoi puteți selecta direct fișierele care trebuie testate.

Rezultatul verificării într-o fereastră nouă este un protocol care vă permite să determinați prezența sau absența erorilor. Toate erorile făcute în timpul înregistrării, inclusiv fișierele generate anterior și documentele contabile, sunt distribuite conform codului de rugozitate.

• 10 – situația nu se întâmplă foarte des, dar apare, un astfel de dosar poate fi acceptat fără niciun avertisment;
• 20 – o astfel de situație este, fără îndoială, posibilă, dar necesită corectare;
• 30 – blocurile și elementele sunt aranjate incorect, în plus, unele părți obligatorii ale raportării pot lipsi complet;
• 40 – au fost utilizate coduri și simboluri neadecvate în raportare;
• 50 – întreaga structură a fișierului este incorectă, o eroare gravă.

Dacă, după verificare, programele arată că există erori în dosar, organele teritoriale ale Fondului de Pensii al Federației Ruse nu îl vor accepta.

Ce verifică?

Aceste tipuri de software vă permit să compilați corect și să trimiteți mai multe tipuri de rapoarte simultan. Acest lucru economisește timp semnificativ și protejează împotriva diferitelor tipuri de erori în timpul compilării. Toate informațiile pentru documente (contabilitate, impozit și pensie) sunt descărcate automat din baza de date comună a organizației.

Deci, ce verifică exact aceste două tipuri de software?

Verificați PFR

1. Astfel de pachete de documentație pentru contabilitatea personală sunt SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
2. Forme de raportare trimestrială precum RSV-2 și RSV-3.
3. SZV-M.

Acest software verifică următoarele fișiere care au intrat în vigoare în 2010.

1. Formularul RSV-1 de raportare trimestrială.
2. Documentație contabilă precum SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
3. RSV-2 și RSV-3

În plus, programul verifică dosarele pentru Fondul de pensii cu următoarele documente cuprinse în acestea:

• datele chestionarului;
• informații separate pentru fiecare persoană cu privire la câștiguri și experiență de muncă sub forma SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• declarații privind calculul contribuțiilor la fondul de asigurări;
• cereri pentru o copie a certificatului de asigurare și schimbul ulterior al acestuia;
• certificate în caz de deces;
• formulare de contribuții la fondul de asigurări prin consimțământ voluntar.

Ultimele modificări

După cum sa menționat mai devreme, aceste programe trebuie actualizate.

1. Clasificatorul OKVED-2 a fost modificat.
2. Directorul tuturor adreselor KLADR a fost actualizat.
3. Dacă datele de naștere de pe certificatele de deces au fost înainte de 1900, dar nu înainte de 1880, atunci rezultatul este un număr de avertizare 20. Este clasificat ca fiind prea vechi sau o dată specială. Deși anterior a fost aruncată o eroare în acest caz.
4. Verificarea conformității codului pentru documentele de decontare din 2014 și 2015 a fost anulată.
5. În datele de naștere din subsecțiunea „Locul nașterii”, este posibil să se indice toate cele 4 elemente ale acestui bloc. În acest caz, sistemul nu generează o eroare.

În programul CheckPFR:

1. Verificarea documentației SZV-M a fost efectuată în conformitate cu cerințele formatului actualizat, care a fost aprobat prin rezoluția Fondului de pensii al Rusiei. Este vorba despre privind rezoluția privind aprobarea de noi informații pentru păstrarea evidențelor atât cu caracter individual, cât și personalizat.
2. În formularul SZV-STAZH s-au efectuat verificări pe albumul de formate de schimb de informații.

Unde găsiți cea mai recentă versiune și cum să o actualizați

Cea mai recentă versiune a acestui software este la resursă oficială Fondul de pensii al Rusiei. Acolo vei gasi informatii detaliate despre ceea ce sunt, ce este necesar pentru lansare și multe altele.

Este important să rețineți că actualizările software nu au loc automat. Nu sunt echipate cu propriul sistem de actualizare. Prin urmare, de fiecare dată înainte de a trimite rapoarte, trebuie să verificați dacă există versiuni noi sau nelansate. În funcție de disponibilitate noua versiune, este important să îl ștergeți pe cel precedent.

Prin ce diferă CheckUFA de CheckXML? Aflați în acest videoclip.