Crearea cărților de vizită - rapid și ușor!

Un program convenabil pentru crearea și imprimarea rapidă a cărților de vizită. Versiunea completă poate fi achiziționată prin cele mai de încredere magazine online. Livrarea pe CD este posibilă în toată Rusia.

Un program foarte clar și convenabil pentru crearea cărților de vizită. Înainte de asta, am încercat diferite moduri de a crea cărți de vizită și insigne, dar a fost fie prea dificil, fie nu sunt suficiente opțiuni. Dar „Business Card Master” este exact ceea ce am nevoie!

Mihail Morozov, Moscova

Super program! Vă permite într-adevăr să creați o carte de vizită frumoasă în câteva minute. Secretul succesului este să vă creați propriile versiuni de cărți de vizită pe baza șabloanelor existente. Mulțumiri speciale pentru suportul tehnic rapid.

Natalya Metelskaya, Ekaterinburg

În lumea modernă, o insignă este un atribut integral al oricărei organizații mari. Acest lucru este valabil mai ales pentru acele companii ale căror activități implică comunicare directă cu clienții. În plus, insignele facilitează comunicarea internă corporativă. Funcția principală a unei insigne este de a oferi informații despre persoana căreia îi aparține. De aceea designul insignei joacă un rol foarte important și afectează semnificativ eficiența companiei.

Purtarea insignelor, la fel ca și cărțile de vizită ale angajaților sau cartea de vizită a unui manager, face parte din cultura corporativă care susține numele și imaginea bună a companiei. La orice eveniment major - fie că este vorba despre o expoziție sau o conferință - insignele sunt folosite pentru a identifica participanții. Prin urmare, dacă compania dumneavoastră participă la un astfel de eveniment, acordați o atenție deosebită designului insignelor angajaților. O insignă strălucitoare și laconică este cheia succesului în stabilirea contactelor potrivite și extinderea bazei dumneavoastră de potențiali clienți. Un design bine ales de insignă va permite angajaților organizației dvs. să „iasă în evidență din mulțime” și să crească procentul de oferte profitabile în viitor.

Sunt mai multe specii insigne:

1. Felicitari cu text

2. Ecusoane

3. Autocolante.

Cele mai comune sunt cardurile datorită costului scăzut de producție și ușurinței de utilizare. Designul ecusonului depinde de gustul și nevoile clientului, dar există câteva reguli generale.

Dimensiunea standard a insignei 54x86 mm, totuși, această valoare poate varia. În majoritatea organizațiilor mari, personalul poartă insigne pe un șnur sau clemă, care este atașat de insignă printr-un orificiu special. De obicei, insignele sunt imprimate pe hârtie groasă și apoi acoperite cu un laminat.

Designul ecusonului trebuie realizat în același stil pentru toți reprezentanții companiei. De obicei este indicat pe ecuson prenume și prenume proprietarul acesteia, precum și instituţie, pe care o reprezintă această persoană. Uneori, insigna poate conține informații suplimentare, de ex. fotografie sau logo companiilor.

Dacă tu însuți ești fondatorul unui eveniment, iar participanții acestuia nu sunt familiarizați între ei, atunci realizarea insignelor este o etapă importantă de pregătire. Pregătește insigne cu logo-ul evenimentului - și cu siguranță va fi amintit de toți participanții săi.

O insignă este un element al codului vestimentar, care cel mai adesea este un card pe un șnur sau clemă. Este folosit ca un identificator personal în cazurile în care un grup de persoane nefamiliare între ele trebuie să comunice și să îndeplinească anumite sarcini. Acest lucru se întâmplă adesea la diverse evenimente sau în companii mari.

Dimensiunea sa standard este de aproximativ 8 pe 5 cm, iar forma sa este un dreptunghi vertical sau orizontal.

Cum să faci o insignă în Word cu propriile mâini

Atunci când alegeți dimensiunile insignelor ar trebui luate în considerare cantitatea de informații care trebuie plasată pe el. Ecusoanele pentru angajații companiei sunt de obicei realizate într-o dimensiune standard de 90 pe 60 mm. Puteți folosi un șablon pentru a crea o insignă, dar despre asta vom vorbi mai târziu.

Cum să faci o insignă în Microsoft Word cu propriile mâini:

Utilizarea șabloanelor

Dacă nu aveți timp să faceți o insignă manual, puteți utiliza șabloanele acesteia în Word. Microsoft Word are deja instalate mai multe categorii de șabloane, dar acesta va trebui să fie descărcat de pe Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la meniul „Fișier” și să faceți clic pe „Creare” și „ Exemple de șabloane". După aceea, accesați site-ul oficial cu șabloane și descărcați orice opțiune potrivită.

În plus, puteți face o insignă folosind șablon de carte de vizită. Pentru a face acest lucru, dintre șabloanele disponibile în program, selectați-l pe cel numit „Cards” sau „Business Cards”, apoi faceți clic pe „Download” când este găsită cea mai potrivită opțiune. Alegerea este destul de mare, puteți găsi șabloane de insigne pentru un elev de clasa întâi la școală sau la serviciu.

Odată ce descărcarea este finalizată, șablonul se va deschide într-o fereastră nouă și va fi gata pentru proiectare.

Pentru a începe editarea șablonului, veți avea nevoie de:

1. mergi la fila " Lucrul cu tabele„, unde va trebui să selectați „Layout” sau „Design”;
2. Dacă trebuie să modificați dimensiunile șablonului, selectați tabelul și în parametrul „Lățime” specificați numărul 8.5. Valoarea Înălțime se schimbă la 5,5. După ce dimensiunile sunt ajustate la standard, apăsați tasta Enter. Acest lucru vă va permite să consolidați rezultatele modificărilor;
3. Pentru a nu depăși limitele tabelului, ar trebui să faceți clic pe butonul " Arată grila" Datorită acestui fapt, liniile transparente vor fi evidențiate cu o linie punctată albastră, dar la imprimare vor rămâne transparente;
4. atunci ar trebui să scrieți numele companiei;
5. Pentru a schimba stilul de design al textului, trebuie să îl selectați în „ Acasă» selectați fontul, dimensiunea și alte valori adecvate.
6. Dacă doriți, puteți plasa fotografii cu o persoană sau logo-ul unei organizații pe ecuson. Acest lucru se poate face folosind butonul „Desen”, care se află în fila „Inserare”. În fereastra care apare, trebuie să selectați imaginea corespunzătoare și să faceți clic pe „Inserați”. Pentru ca imaginea să arate frumos, ar trebui să o selectați și să faceți clic pe butoanele din meniul derulant Împachetarea textului" și "Înainte";
7. După editarea șablonului, trebuie să copiați proba rezultată și să o mutați în celulele rămase.

Salvare ca șablon

Pentru a putea folosi rezultatul obținut în alte cazuri, acesta ar trebui salvat.

Pentru a face acest lucru ar trebui:

Cum să imprimați o insignă în Word

Puteți imprima în Word 2010 sau în orice altă versiune, după cum urmează:

Cele mai bune servicii online

Am adunat cele mai populare site-uri care vă permit să faceți o insignă online și să o imprimați, complet gratuit.

Insigna-online

Un serviciu online ușor de utilizat, care vă permite să pregătiți o insignă fără a descărca și instala programe suplimentare. Avantajul ei este că toate serviciile necesare sunt furnizate gratuit.

Lucrarea se desfășoară literalmente în mai multe etape:

Dacă nu sunteți mulțumit de șabloanele gata făcute, puteți utiliza propria versiune. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Încărcați-vă propriul”, care se află chiar în partea de sus a paginii, în secțiunea „ Informaţii».

Offnote.net

Această resursă este folosită în principal pentru realizarea cărților de vizită, dar poate fi folosită cu ușurință și pentru a face o insignă.

Pentru a începe cu el, ar trebui să:

Carte de vizită

O resursă online care este adesea folosită în producția de insigne și cărți de vizită. Perfect potrivit pentru incepatori, deoarece nu provoacă dificultăți în utilizarea sa.

Pentru a face o insignă, aveți nevoie de:

1. indica toate informațiile necesare;
2. editarea textului;
3. dacă se dorește posteaza o poza sau logo;
4. salvează rezultatul final.

Crearea oricărui document include de obicei două etape: scrierea textului și oferirea acestuia unei forme frumoase și convenabile.

Puteți reduce timpul de formatare utilizând șabloane de documente, care sunt disponibile din abundență în Microsoft Word 2010.

Unele șabloane sunt instalate implicit (le puteți vedea în File/New/Template Samples).

Altele sunt destul de ușor de descărcat de pe Office.com (File/New/Office.com Templates). Găsirea șablonului de care aveți nevoie face mult mai ușor cu caseta de căutare Căutare șabloane pe Offict.com.

Utilizarea șablonului este convenabilă și simplă.

1. Găsiți șablonul necesar în folderele sugerate, apăsați butonul „Descărcare”, apoi salvați-l pe computer. Procesul este ilustrat folosind Excel ca exemplu.

2. Deschideți șablonul și începeți să lucrați cu el ca în cazul unui document obișnuit: introduceți text, adăugați și ștergeți linii dacă este necesar, experimentați cu fonturi. Cele mai multe șabloane (de exemplu, CV-uri, cărți de vizită, etichete) vin cu exemple de sfaturi.

3. Salvați documentul, selectați tipul de fișier doc (docx).

Ce să faci dacă trebuie să schimbi un șablon gata făcut?

Se întâmplă ca șabloanele oferite de Microsoft Word să nu corespundă pe deplin ideii noastre despre document. În acest caz, trebuie să modificați șablonul terminat și să-l salvați corect prin schimbarea numelui fișierului. Pentru a face acest lucru, selectați „Fișier/Salvare ca/” și selectați tipul de fișier - Șablon Word sau Șablon Word 97-2003.

Cum să creați singur un șablon?

Să încercăm să creăm noi înșine un șablon în Microsoft Word. Să fie o insignă binecunoscută.

1. Decideți ce informații vom pune pe insignă. Acest lucru va determina câte rânduri și coloane trebuie să pregătim. Deci, nume, prenume, patronim, funcție, companie - 5 rânduri. Nu este rău dacă insigna are o fotografie - asta înseamnă 2 coloane.

2. Selectați dimensiunile insignei. Nu există un standard specific pentru aceasta, să ne concentrăm pe numerele medii: 6,5x9,5 cm.

3. Deschideți un document Microsoft Word.

4. Inserare/Tabel/Coloane – 2, rânduri – 5/Aprox.

(Figura 1)

5. Folosind cursorul poziționat la marginea din dreapta jos a tabelului, mutăm piesa noastră de prelucrat la dimensiunea dorită.

(Figura 2)

6. Completați tabelul. Pentru a face acest lucru:

Îmbinăm celulele primului rând în prima și a doua coloană.

(Figura 3)

În celula rezultată scriem numele companiei;

În al doilea rând al primei coloane scriem numele de familie, în al treilea - prenumele, în al patrulea - patronimul, în al cincilea - poziția;

Combinăm rândurile 2-5 din a doua coloană. Inserați (Inserați/Desen) o fotografie pregătită anterior;

Experimentăm cu fonturi (facem numele de familie, prenume, patronimic puțin mai mare decât restul textului);

Aliniați textul și fotografia;

Folosind butonul din dreapta al mouse-ului, accesați meniul „Margini și umbrire”. Înlăturăm marginile din tabelul nostru, lăsând doar chenarele externe.

(Figura 4)

Dacă avem nevoie de un șablon cu mai multe insigne pe o singură foaie, să continuăm lucrul. Să copiem tabelul rezultat în clipboard și să deschidem un alt document Word. Folosind calcule aritmetice simple, vom determina câte insigne vor încadra pe o foaie standard. Dacă acesta este A4, atunci – 6.

Selectați Fișier/Aspect pagină/Margini/Îngust. Apoi mergeți la Inserare/Tabel – 2 coloane, 3 rânduri Copiați insigna noastră din clipboard în fiecare celulă a tabelului și salvați-o ca șablon.

(Figura 5)

Acum, dacă este necesar, deschideți șablonul nostru, faceți modificările necesare și imprimați.

Toată lumea știe că insignele de participanți sunt necesare la conferințe. Dar judecând după exemplele de insigne în sine, mulți oameni nu se gândesc la pentru ce sunt necesare de fapt aceste cărți pe șiruri.

Să trecem prin greșelile principale, să râdem de exemple și să evidențiem câteva reguli principale pentru proiectarea insignelor.

O insignă are exact două funcții principale: un identificator și un suvenir.

Și o insignă poate îndeplini fiecare dintre aceste funcții numai dacă este desenată în conformitate cu acestea. Regulile par evidente, dar exemplele dovedesc contrariul.

Funcția 1: identificarea participanților.

Care este cel mai important lucru în designul insignelor? Există un singur răspuns la această întrebare:

Numele trebuie să fie mare și ușor de citit.

În plus, lizibilitatea unui nume este determinată de următorii factori:

1. „Mare” înseamnă următoarele: o persoană cu acuitate vizuală medie ar trebui să poată citi numele de pe ecuson de la o distanță care este cea mai tipică pentru condițiile de comunicare ale participanților la eveniment.

Dacă oamenii comunică cel mai mult în timpul unei pauze de cafea, această distanță este de obicei de 2-3 metri. Aceasta este distanța standard de rețea „sigură”.

Dacă aveți nevoie ca vorbitorul să se poată adresa unei persoane din audiență după nume, testați dimensiunea fontului în condiții de luptă.

2. Numele persoanei trebuie să ocupe o parte semnificativă a zonei insignei.

Prezența spațiului gol în jurul numelui adaugă, de asemenea, greutate.

Un bun exemplu (toate imaginile se pot face clic):

Exemplu prost:

După cum vedem, toată atenția spectatorului ar trebui să fie ocupată de elementul cel mai funcțional și semnificativ, și nu de tot felul de trucuri. Și, îmi pare rău, cu siguranță nu siglele sponsorului.

3. Fontul sans serif este cel mai ușor de citit. Fontul obișnuit este mai ușor de citit decât italic.

Acesta este un font serif:

Iată-l - sans serif:

Există vreo diferență? Fonturile sans serif sunt în general mai ordonate și mai lizibile. Părerea mea personală este că literele cursive nu ar trebui să fie suprautilizate fără el, viața participanților la conferință devine imediat mai ușoară, deoarece literele drepte sunt mai ușor de citit de la distanță.

Dacă ați venit cu ideea genială de a tipări insigne universale goale și de a lăsa participanții să-și scrie numele, rețineți:

4. Potriviți culoarea și grosimea markerului cu dimensiunea și designul ecusonului.

Mai bine, ai câteva fete la recepție cu un scris de mână excelent și instrucțiuni clare, altfel riști să primești așa ceva:

Dar ai vrut ceva mai semnificativ, cel puțin așa:

Dacă este nevoie de atât de mult spațiu pentru un nume, atunci unde se duce totul?

Din păcate, identificarea este adesea confundată cu procesul formal de înregistrare. Gândește-te cu atenție la formatul evenimentului tău și răspunde la întrebarea: Este cu adevărat necesar un nume de familie pe ecuson? Și mai ales al doilea nume? La multe evenimente aceste elemente vor fi inutile.

Dacă încercați să creați o atmosferă familiară relaxată, nu inundați camera cu Elena Petrovna Evdokimovs și Vasily Eduardovich Kravchenkos.

Identificarea participantului nu se termină doar cu numele. Există un alt aspect important al identificării:

Sentimentul de apartenență la același grup.

Factorul psihologic este important pentru participanți: într-o mulțime de oameni, o persoană își poate da seama rapid cine a venit la același eveniment. Acest lucru creează un sentiment de confort, facilitează relațiile și devine, de asemenea, un început de conversație universal: „Merci și tu la conferință? Prima dată aici? Mă bucur să te cunosc, mă numesc Alexey.”

Tu și cu mine suntem de același sânge.

Din punctul de vedere al organizatorilor, capacitatea de a distinge „noi” și „străinii” de mulțime datorită insignelor de înaltă calitate pur și simplu face viața mult mai ușoară. Imaginați-vă un centru de afaceri imens în care, pe lângă evenimentul dvs., au loc un milion de alte evenimente, proprietarii de birouri și vizitatorii lor merg înainte și înapoi... și în acest haos trebuie să vă găsiți rapid oamenii și să-i direcționați către sala de conferinte dreapta. Nu vei întreba pe toată lumea: „Mergi întâmplător la o conferință?”

Această subsarcină este rezolvată printr-un branding recunoscut al insignelor: un logo al evenimentului suficient de mare sau un design de culoare care este recunoscut de la distanță. Am văzut recent un exemplu bun la:

Designul, suportul pentru insignă și chiar identificatorul „afacerii” - toate acestea ajută la identificarea rapidă a grupului din care aparține vizitatorul Technopark.

Și, în sfârșit, ultimul aspect al identificării:

Apartenența la diferite subgrupe, indicator de statut/rol.

Insignele ajută atât participanții, cât și organizatorii să înțeleagă cine este cine la eveniment.

Nu, genatsvale! Când o societate nu are diferențiere de culoare a pantalonilor, atunci nu are niciun scop!

Ce anume merită diferențiat:

• Roluri de participant(invitat, organizator, vorbitor, voluntar, partener, presă etc.);
• Urme(cu programe paralele pentru diferite piste, ajută atât participanții, cât și organizatorii să navigheze);
• Nivel/stare(începător/avansat/expert sau participant intern/invitat, reprezentant oraș/țară etc.).

Cum să folosești asta mai exact?

• Diferite culori în designul insignelor în sine(fond, elemente de design)
• Suporturi pentru insigne de diferite culori(de frânghie)

Un exemplu bun este deITologia mea preferată:

Exemple nereușite se găsesc adesea la conferințe. Voi da aici doar câteva. Cum vă pot ajuta aceste insigne să înțelegeți la prima vedere din ce grup aparține o persoană? Abundența de culori și diverse elemente distrag atenția:

Cum să faci o insignă în Word? Conducerea companiei v-a instruit să oferiți insigne participanților la forumul de informare, iar forumul este mâine? Ce să fac? Nu este nimic mai ușor decât să faci o insignă folosind propriul tău computer acasă. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie, strict vorbind, de un computer sau tabletă, Microsoft Word, un bloc de informații pentru postare și câteva minute de timp liber.

În primul rând, trebuie să vă gândiți la blocul de informații pe care intenționați să îl plasați pe ecuson. Următorul pas este să accesați Word și să formatați setările paginii, creând margini egale pe toate părțile.

Ne propunem să aderăm la liniuțe unice pe toate părțile, ceea ce va asigura că dimensiunea insignelor noastre se încadrează în standardele existente.

După setarea parametrilor paginii, trecem la crearea unui tabel.

Pe baza numărului de persoane care au nevoie de insigne, este necesar să se calculeze numărul de celule care trebuie create. În plus, trebuie să setați numărul de rânduri și coloane. În cazul insignelor, vă recomandăm să creați 2 coloane și 5 rânduri, deoarece acesta este numărul acestora care poate fi amplasat armonios pe o pagină A4 a unei cărți întinse.

Scopul va fi atins urmând următoarea cale: „Tabel” // „Inserare” // „Tabel” sau făcând clic pe pictograma cu un semn în bara de activități. În caseta de dialog care se deschide, setați parametrii necesari și faceți clic pe „Ok”. Vedem un document Word cu 10 celule pentru introducerea datelor.

Să trecem la formatarea celulelor create. Dacă celulele sunt situate în colțul superior într-o formă comprimată, atunci acestea trebuie să fie întinse uniform pe întreaga coală A4. Acest efect poate fi obținut prin setarea parametrilor tabelului în proprietățile sale. Puteți apela o casetă de dialog cu proprietățile tabelului creat folosind meniul contextual.

Deoarece insignele trebuie tipărite și tăiate la finalizarea dezvoltării, vă recomandăm să faceți marginile mesei cu linii punctate. De asemenea, în proprietățile tabelului puteți ajusta grosimea liniilor de chenar, umplerea tabelului sau puteți seta proprietățile paginii dorite.

După pregătirea paginii și a tabelului, revenim la problema blocului de informații. Folosind pictogramele de pe bara de activități sau marcajele corespunzătoare, vom seta formatul și dimensiunea fontului care vor fi folosite în insignă. De regulă, numele de familie, prenumele și patronimul proprietarului insignei sunt evidențiate în cel mai mare punct.

Dacă informațiile vor fi completate individual de către fiecare persoană, atunci este necesar să se tragă linii pentru intrări. Compania și poziția proprietarului acestui card de informații sunt, de asemenea, indicate adesea. Dacă există informații duplicate, puteți insera un bloc de informații în toate celulele de tabel create.

Puteți introduce informații într-o celulă folosind meniul contextual apelat în celula dorită și funcția „Inserare”.

Dacă doriți, puteți adăuga o fotografie sau sigla companiei în celulele create. Puteți schimba fundalul celulelor sau culoarea fontului.
Aici, așa cum vă spun imaginația sau ordinele de conducere. După ce ești convins că lucrarea este finalizată și ești mulțumit de ceea ce vezi, poți tipări insignele. Puteți vizualiza rezultatul folosind meniul „Fișier”, opțiunea „Previzualizare”. Dacă aveți adesea nevoie de astfel de insigne, puteți crea șabloane, dar acesta este un subiect pentru alt articol.