În pachetul Office MS Excel, puteți combina mai multe câmpuri adiacente orizontal sau vertical într-unul mare. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Folosind meniul contextual

Apel tasta dreapta meniul contextual al mouse-ului, după ce ați selectat anterior câmpurile care necesită îmbinare, selectați Format.

Suntem interesați de filă Aliniere.

În proprietate Afişa marcați cu o căpușă Asociereși apăsați Bine.

Ar trebui luată în considerare că numai valoarea din stânga sus va fi salvată în câmpul combinat.

Buton de panglică pentru Excel 2007 și versiuni ulterioare

De asemenea, puteți utiliza butonul de pe panglică pentru a îmbina.

În Office 2013, se află pe filă Acasă si arata asa.

Buton implicit unește si produce nivelare text în centru. În lista derulantă, printre opțiunile propuse există și îmbinarea pe rânduri, fără aliniere și anulare, dacă te răzgândești. Cu același buton poți împărțiți ei înapoi.

Înainte de a face clic pe acest buton, ar trebui evidențiați gama de celule verticale sau orizontale.

În Office 2010, butonul are aproape același aspect cu o listă derulantă similară.

În Office 2003, pe bara de instrumente se află un buton de îmbinare cu o funcție similară Formatare.

Puteți lipi celule împreună folosind copy-paste, adică copie(Ctrl+C) au fuzionat, după care introduce(Ctrl+V) la locația dorită.

Folosind funcția „CONECTARE”.

Excel are o funcție Cuplu. Concatenează mai multe linii într-una singură.

În funcția în sine CONECTAȚI ar trebui să indicăm celulele sau intervalul de care avem nevoie, separate prin punct și virgulă:

=CONCATENATE (celula1;celula2;…) de la 1 la 255 de argumente ale funcției.

O procedură similară de cuplare poate fi efectuată după cum urmează:

Scrierea macro-urilor

Puteți scrie o macrocomandă simplă (sau utilizați macro recorder) și atribuiți-i ceva convenabil pentru dvs combinație de taste rapide. Opțiunile posibile de cod pentru o astfel de macrocomandă sunt prezentate mai jos.

A doua opțiune va asigura îmbinarea tuturor câmpurilor combinate, păstrând în același timp datele originale.

Selectați câmpurile necesare și rulați macrocomanda. Editor VBA se deschide cu o combinație Alt+F11.

Noi contribuim Codul programului macro și executați.

Pentru a rula macrocomanda creată, faceți clic Alt+F8. Se va deschide o fereastră Macro(Macro). Pe listă Nume macro(Nume macro) selectați-l pe cel dorit și faceți clic Executa(Alergă).

Cum să îmbinați coloanele

Puteți combina valori în Excel două coloaneîntr-o rând cu rând. De exemplu, dorim să combinăm un document și informații despre acesta.

Acest lucru se poate face după cum urmează. Subliniem prima coloană apoi pe filă Acasă — Editare faceți clic pe câmp Găsiți și evidențiați, comanda de interes este în listă " Selectați un grup de celule...«:

În fereastra care se deschide, pune o bifă - Celulele goale, după care Bine.

Există coloane goale în a doua coloană - selectați-le.

După semnul egal intrăm formula valorile câmpului corespunzător al coloanei dorite:

După care Ctrl+Enter iar valorile vor fi inserate numai în celulele goale din a doua coloană.

Cum să îmbinați celule folosind taste rapide

Implicit această combinație nu exista, cu toate acestea, puteți face acest lucru: selectați celulele necesare, îmbinați-le folosind butonul de pe panglică.

Pentru orice selecție ulterioară, apăsați F4 (repetați ultima comandă!).

De asemenea, în setări puteți aloca combinația necesară pentru comanda dorită la discreția dvs. sau puteți scrie o macrocomandă în aceste scopuri (pentru utilizatorii mai avansați).

În Excel, puteți îmbina celulele fie pe rânduri, fie pe coloane. Când îmbinați celule în Excel, trebuie să luați în considerare câteva nuanțe:

• La îmbinarea celulelor în Excel, datele înregistrate în celule vor fi șterse, cu excepția datelor înregistrate în celula din stânga sus. Când îmbinați celulele de text în Excel, trebuie mai întâi să copiați textul din celule, de exemplu, în Notepad.
• Când îmbinați mai multe celule pe rânduri și coloane, puteți îmbina doar același număr de celule într-un rând și coloană. De exemplu, nu puteți îmbina 2 celule într-o coloană și 1 celulă într-o altă coloană sau 2 celule pe un rând și 1 celulă pe alt rând.

Îmbinarea celulelor prin formatul de celule

Pentru a îmbina celulele în Excel, trebuie să plasați cursorul peste una dintre celulele de îmbinat, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, să selectați toate celulele care trebuie îmbinate. Eliberați butonul din stânga și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu contextual în care trebuie să selectați Formatare celule.

Combinarea rândurilor în Excel

Se va deschide o fereastră numită Format Cells. De asemenea, puteți utiliza taste rapide pentru a deschide această fereastră pentru a îmbina celulele în Excel. Apăsați tasta Alt de pe tastatură și, în timp ce o țineți apăsați și eliberați pe rând următoarele taste I, Ш, И, după care se va deschide o fereastră și puteți elibera tasta Alt. În această fereastră, trebuie să mergeți la fila Aliniere și pe această filă bifați caseta pentru îmbinarea celulelor.

Făcând clic pe butonul OK, fereastra Format Cells se va închide imediat și Excel va îmbina celulele pe care le-ați selectat. Dacă unele date au fost înregistrate în celulele pe care le-ați selectat, atunci după închiderea ferestrei Format Cells, va apărea un avertisment de la Microsoft cu următorul text: Zona selectată conține mai multe valori de date. Îmbinarea celulelor va duce la pierderea tuturor valorilor, cu excepția celei din stânga sus.

Făcând clic pe butonul OK din acest avertisment, acesta se va închide imediat și celulele dvs. vor fi îmbinate, dar datele din acestea vor fi șterse și vor rămâne doar datele care au fost înregistrate în celula din stânga sus selectată.

Puteți împărți celulele îmbinate în Excel astfel: treceți cursorul peste această celulă și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide un meniu contextual în care selectați Formatare celule. Se va deschide o fereastră în care puteți împărți celulele în Excel care au fost îmbinate anterior. În această fereastră, trebuie să mergeți la fila Aliniere și pe această filă, debifați opțiunea Merge Cells și faceți clic pe OK. După aceasta, fereastra Format Cells se va închide și celulele vor fi separate.

Îmbinarea celulelor prin bara de instrumente

Puteți separa și îmbina celulele în Excel folosind bara de instrumente Excel. Pentru a îmbina celulele în Excel, trebuie să plasați cursorul peste una dintre celulele care urmează să fie îmbinate. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și fără a-l elibera, selectați toate celulele care trebuie combinate și abia apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului.

În panoul Excel, faceți clic pe Merge and Place in Center. După aceasta, toate celulele selectate vor fi îmbinate. Pentru a împărți o celulă în Excel, trebuie să plasați cursorul peste celula îmbinată și să apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Apoi faceți clic pe Îmbinare și plasați în centru sau în meniul pop-up de lângă acest articol și selectați Unmerge Cells. În acest fel, puteți împărți celulele în Excel.

Îmbinarea valorilor din celule

Puteți îmbina textul în celule Excel fără a pierde date, dar datele vor fi plasate într-o celulă nouă. Îmbinarea celulelor în Excel fără a pierde date se face folosind formula = numele celulei & » » & numele celulei. De exemplu, dacă trebuie să combinați text în celulele Excel B3 și C3, atunci formula va arăta astfel =B3 & » » & C3.

Îmbinarea conținutului celulelor în Excel va avea loc în orice celulă pe care o selectați, de exemplu A3. Trebuie să plasați o formulă în această celulă și, pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste celula A3 și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Apoi inserați =B3 & » » & C3 în bara de formule și apăsați tasta Enter de pe tastatură, iar valorile celulelor vor fi imediat îmbinate în Excel. Nu uitați să puneți semnul egal = înaintea formulei.

Video

Acest videoclip arată cum să combinați valorile din diferite celule într-una singură în Excel.

Puteți îmbina celulele în Excel într-o varietate de moduri. Această funcție este utilă atunci când doriți să rezumați datele pentru mai multe celule într-una sau să creați un antet pentru un tabel.

Folosind meniul contextual

Selectați blocurile care trebuie combinate și faceți clic dreapta pe ele. Din meniul contextual, selectați Formatare celule.

Va apărea următoarea casetă de dialog, în care mergeți la fila Aliniere. Bifați caseta „Celule care fuzionează”. Aici puteți seta alinierea textului în bloc sau puteți selecta orientarea acestuia. Faceți clic pe OK.

Dacă textul a fost introdus în blocurile îmbinate, programul va afișa următorul mesaj: toate valorile vor fi șterse, cu excepția celei din stânga sus.

După fuziune, cuvântul „să ne unim” rămâne, în loc de „Hai să unim aceste celule”.

Folosiți butonul de pe panglică

Selectați blocurile necesare, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Îmbinați și plasați în centru”.

Va apărea mesajul familiar, toate valorile vor fi șterse, cu excepția celei din stânga sus - va fi plasat în centru.

Dacă faceți clic pe săgeata de lângă buton, va apărea un meniu suplimentar. Aici puteți selecta una dintre acțiunile propuse, inclusiv anularea fuziunii.

Copierea îmbinată anterior

Dacă aveți deja blocuri combinate cu textul necesar în documentul dvs., selectați-le, copiați-le folosind combinația „Ctrl+C” și lipiți-le în zona dorită a documentului – „Ctrl+V”.

Chiar dacă selectați o singură celulă pentru a lipi zona copiată, aceasta va fi totuși lipită, în cazul meu, trei blocuri pe rând și două pe coloană. În acest caz, datele care au fost scrise acolo vor fi șterse.

Folosind funcția CONCATENATE

A patra modalitate este de a combina celule în Excel, salvând datele, folosind funcția „CONCATENATE”. Vom combina A1 - B1 și A2 - B2.

Să adăugăm o coloană suplimentară între ele. Selectați B1, în fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Inserare” și selectați din listă „Inserați coloane în foaie”.

Apoi, selectați B1, o nouă coloană a fost inserată în ea și scrieți următoarea formulă pentru a concatena A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Între ghilimele, introduceți separatorul din mijloc: „;” , „:” , „,”, am un spațiu acolo.

În același mod combinăm A2 - C2. Puteți pur și simplu să întindeți formula pe coloană trăgând colțul din dreapta jos al B1.

Pentru a lăsa numai celule îmbinate în tabel, selectați-le și apăsați „Ctrl+C”. Faceți clic dreapta pe ele și selectați din meniu „Inserați special”– „Valori”.

Astfel, am copiat doar valorile celulelor selectate, acestea nu sunt acum legate de celulele învecinate prin formulă.

Să ștergem coloana A și C. Selectați A1:A2, în fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Șterge” și selectați din listă „Eliminați coloanele din foaie”. De asemenea, ștergem datele din C1:C2.

Ca rezultat, am primit celule îmbinate fără pierderi de date.

Utilizarea macrocomenzilor

A cincea metodă este să combinați blocuri în Excel fără a pierde valori folosind o macrocomandă. Puteți citi cum să inserați o macrocomandă în Excel urmând linkul.

Lansați editorul VBA utilizând combinația de taste „Alt+F11” și creați un nou modul.

Acum lipesc următorul cod în zona pentru introducerea codului VBA. Macrocomanda se va numi „MergeCell”. Salvați macrocomanda creată. Dacă aveți Excel 2007 sau o versiune ulterioară, atunci când salvați documentul în câmpul „Tip fișier”, selectați „Cartel de lucru Excel cu suport macro”.

Închideți editorul VBA cu combinația „Alt+Q”, după care se va deschide documentul Excel.

Acum trebuie să rulați macrocomanda creată. Selectați celulele din document care trebuie îmbinate. Accesați fila Dezvoltator și faceți clic pe butonul „Macrocomenzi”. În fereastra următoare, selectați macrocomanda cu numele dorit din listă - „MergeCell” și faceți clic pe „Run”.

Blocurile selectate sunt îmbinate, iar datele sunt păstrate. Pentru a vă asigura că textul este afișat normal într-o celulă, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Încheierea textului”.

Când lucrați în Excel, apar adesea situații când trebuie să combinați mai multe celule într-una singură (de exemplu, pentru a face un antet).

Acum ne vom uita la toate opțiunile posibile. Primele două metode sunt potrivite dacă trebuie să lipiți celule goale sau aproape goale (parțial umplute). Alții vor conecta nu numai celulele în sine, ci și conținutul lor.

Cel mai simplu mod

1. Selectăm ceea ce trebuie combinat. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul stâng al mouse-ului pe celula cea mai exterioară și, fără a elibera mouse-ul, trageți până când celulele dorite sunt conturate cu un cadru.

2. Faceți clic pe butonul din fila „Acasă” (în partea de sus).

În mod implicit, acest buton conectează celulele și plasează conținutul acestora în centru. Dar există și alte opțiuni: pentru a le deschide, trebuie să faceți clic pe săgeata mică din dreapta butonului.

Un alt mod simplu

1. Selectați celulele necesare și faceți clic dreapta pe una dintre ele. Apare un meniu contextual, în care selectăm elementul „Format Cells”.

2. În fereastră, selectați fila „Alignment” și bifați caseta de lângă „Merge Cells”, apoi faceți clic pe OK.

Îmbinarea celulelor cu datele

Dacă urmează să alăturați mai multor celule care au deja informații, rețineți că nu toate datele vor fi salvate ca urmare. Unele informații vor fi șterse.

Pentru a preveni acest lucru, acestea trebuie combinate diferit. Există mai multe moduri: prin concatenarea datelor, folosind programul Notepad și printr-o macro.

Metoda unu (prin ambreiaj)

Pasul 1: lipiți datele împreună

Mai întâi trebuie să lipiți datele, adică să le conectați între ele. Acest lucru se face într-o celulă nouă folosind funcția „Concatenare” sau prin semnul &. Vă voi arăta ambele opțiuni cu un exemplu și o puteți alege pe care vă place cel mai mult.

Lipirea folosind funcția „CONTACT”.. Să presupunem că avem un prenume, un nume de familie și un patronimic separat. Toate aceste date trebuie combinate și, pentru a face acest lucru, mai întâi lipiți-le împreună.

1. Faceți clic pe o celulă goală.

2. Tipărim semnul = și cu majuscule cuvântul CONECTARE

3. Deschideți paranteza și faceți clic pe prima celulă cu date, apoi introduceți un punct și virgulă și faceți clic pe a doua, apoi din nou pe punctul și virgulă - și pe a treia. După aceasta închidem suportul.

4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură.

Toate datele sunt îmbinate într-o singură linie continuă. Dacă trebuie să fie separate într-un fel (prin spațiu, virgulă etc.), acest caracter trebuie adăugat și la formulă, dar numai între ghilimele. Un exemplu de semn - ca separator:

Același lucru este valabil și pentru spațiu: va trebui să fie tipărit între ghilimele și separat prin punct și virgulă:

Legătura prin & semn. Acest simbol este situat în același loc cu numărul 7 de pe tastatură. Trebuie să-l tastați pe tastatura engleză în timp ce țineți apăsată tasta Shift.

Principiul este aproape același ca în cazul lipirii folosind funcția CONCATENARE:

1. Faceți clic într-o celulă goală și introduceți semnul = în ea

2. Faceți clic pe prima celulă cu date, introduceți simbolul & și faceți clic pe a doua celulă, apoi introduceți & din nou și faceți clic pe a treia și așa mai departe.

Ca și în cazul precedent, orice caracter suplimentar (delimitator) trebuie citat.

Pasul 2: eliminați duplicatele

Nu contează în ce fel, dar am îmbinat datele.

Dacă trebuie să obțineți același rezultat pentru alte celule, această „formulă” poate fi extinsă:

• Faceți clic pe celula cu rezultat
• Indicați spre micul pătrat negru din dreapta jos
• Când cursorul ia forma unui plus negru subțire, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, întindeți-l peste alte celule

Asta am primit:

Puteți afla mai multe despre „întindere” din această lecție.

Toate acestea, desigur, sunt bune și minunate, dar există o problemă. Deoarece am lipit datele împreună printr-o formulă, rezultatul acestor acțiuni va fi vizibil doar dacă originalul este păstrat. Cu alte cuvinte, atât celulele noi, cât și cele vechi trebuie să rămână pe loc.

Uneori, acest lucru funcționează, dar dacă aveți nevoie doar de date concatenate? Există o cale de ieșire!

1. Selectați celule noi (lipite).

2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați „Copiere” din meniu.

3. Selectați alte celule goale.

4. Faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați „Lipire specială”.

5. În fereastră, selectați „Valori” (în partea de sus) și faceți clic pe OK.

Drept urmare, obținem aceleași date îmbinate, dar nu sub forma unei formule (care nu funcționează fără originalul), ci ca text simplu.

De fapt, acum toate datele anterioare pot fi șterse, iar aceasta (nouă) poate fi copiată și lipită în locul ei.

Metoda a doua (prin Notepad)

Sincer, îmi place și mai mult această metodă - este mai rapidă.

1. În Excel, selectați celulele cu datele necesare (puteți selecta coloane/rânduri întregi).

2. Copiați-le (butonul dreapta al mouse-ului - Copiere).

3. Deschideți programul Notepad: Start - Toate programele - Accesorii - Notepad. Sau deschideți Start și introduceți cuvântul notepad în câmpul de căutare (mai jos).

4. Lipiți datele copiate în fereastra programului (dați clic dreapta pe un spațiu gol - Lipiți).

5. Copiați caracterul tabulator.

Pentru a face acest lucru, într-o linie goală de Notepad (puteți accesa el apăsând Enter), apăsați o dată tasta Tab de pe tastatură.

Indicatorul se deplasează imediat puțin spre dreapta. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați acest segment, care arată vizual ca o duzină de spații. Apoi copiam (clic dreapta pe cel selectat - Copiere).

6. În partea de sus a programului Notepad, faceți clic pe elementul „Editați” și selectați „Înlocuiți...”.

7. În primul câmp („Ce:”) lipim caracterul tabulator copiat, iar în al doilea câmp („Ce:”) introducem separatorul de care avem nevoie, de exemplu, apăsăm bara de spațiu.

8. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot” și închideți această mică fereastră.

După aceasta, datele din Notepad se vor schimba puțin - textul va părea să se micșoreze puțin.

9 . Selectați toate acestea în Notepad și copiați.

10. Accesați Excel și lipiți datele copiate (ștergându-le pe cele anterioare).

Metoda trei (macro)

O altă opțiune pentru îmbinarea celulelor în Excel fără a pierde date. Este puțin mai complex - pentru cei care știu ce este Visual Basic.

Am împrumutat această metodă din acest articol. Apropo, un site foarte tare, il recomand tuturor celor care lucreaza cu Excel.

1. Deschideți fila „Vizualizare” și faceți clic pe butonul „Macrocomenzi”.

2. Introduceți numele macrocomenzii și faceți clic pe „Creați”.

3. Se deschide Editorul Visual Basic. Lipiți următorul cod acolo:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "Delimitatorul în acest caz este un spațiu.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeNume(Selectare)<>„Range” Apoi Exit Sub „dacă nu sunt selectate celule, atunci programul se iese
Cu Selectie
Pentru fiecare rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text „proces de colectare a textului din celule
Următorul rCell
Application.DisplayAlerts = False „dezactivați avertismentul obișnuit privind pierderea textului
.Merge Across:=False „fuzionarea celulelor
Application.DisplayAlerts = Adevărat
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " adăugați text însumat la celulele îmbinate
Încheiați cu
End Sub

4. Închideți Visual Basic Editor.

Acum, pentru a îmbina celulele cu date, trebuie să le selectați, apoi pe fila „Vizualizare” faceți clic pe butonul „Macro-uri” și în noua fereastră faceți clic pe „Run”.

Uneori, atunci când lucrați în Microsoft Excel, apare nevoia de a îmbina celulele. Cum să faci asta? Să ne uităm la acest proces folosind Excel 2007 ca exemplu.

Puteți îmbina un număr nelimitat de celule cu un singur buton. Acest lucru vă permite să creați o celulă mare din mai multe celule mici. Deci cum faci asta?

Să presupunem că trebuie să creați un tabel complex cu un antet voluminos.

celule de rând " Direcția de specialități„, care este primul din imagine, trebuie combinat într-unul singur. Pentru a face acest lucru, selectați celulele care trebuie îmbinate (în acest caz, de la B2 la D2) și găsiți acest buton pe bara de instrumente:

O săgeată lângă un buton înseamnă că are mai multe funcții.

Dintre acestea trebuie să selectăm elementul „ Îmbinați celulele" Iată rezultatul:

După îmbinare, zona selectată va apărea ca o singură celulă lungă.

Folosind același buton, puteți șterge și celulele îmbinate anterior folosind elementul corespunzător „ Eliminați îmbinarea celulelor" O opțiune similară pentru îmbinarea simplă este „ Îmbinați și centrați" În acest caz, textul care se află în celula îmbinată va fi situat în centru și nu în stânga (la fel cu ceea ce a fost aplicat manual celulei Centrare alinierea textului). O altă posibilitate," Unirea pe rânduri„, avertizează utilizatorul că la îmbinare, toate datele vor fi șterse, cu excepția a ceea ce este în stânga.

Arata cam asa:

Prin urmare, dacă trebuie să combinați un șir în acest fel, este mai bine să faceți acest lucru înainte de a introduce text.

Puteți îmbina celulele într-un alt mod. Mai întâi trebuie să selectați zona, apoi faceți clic dreapta pe ea și selectați elementul de meniu Format de celule.

Apoi trebuie să accesați fila Aliniere, puneți o bifă lângă elementul „ fuzionarea celulelor» și apăsați Bine.

Această opțiune este potrivită pentru acei utilizatori care lucrează cu text prin Format de celuleși el trebuie să realizeze unificarea, ca să spunem așa, în același timp. Rezultatul va fi absolut același ca în prima metodă.