La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care astăzi este considerat pe drept unul dintre părinții Internetului) a exprimat ideea că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea muncii umane de rutină. Într-o perioadă în care mulți habar nu aveau despre existența tehnologiei informatice, această idee părea doar o glumă a unui profesionist. Se credea că computerele erau destinate exclusiv rezolvării unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală PowerPoint puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind instrumentele acestui pachet. Pe deasupra se află meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și acestea nu sunt toate posibilitățile

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți oameni încă mai cred că crearea de pagini Web este domeniul numai al designerilor web „mișto”. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină Web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare a tehnologiei informatice se extindea rapid, tocmai datorită avansării către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, acestea au inclus diverse calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă și managementul proceselor tehnologice.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 80, accesibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de computere a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt folosite de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv în întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, o creștere a productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci, în principal, prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau accesibile doar profesioniștilor.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de aplicații software, se poate distinge un grup de programe care rezolvă probleme cu o mare varietate de scopuri și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software au fost numite software de birou.

Deși mulți dezvoltatori globali (de exemplu, Corell și Sun) sunt implicați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ zece ani trebuiau să intre în competiție acerbă cu favoritele de atunci, precum editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

După ce a început dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe individuale, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, iar funcțiile programelor create anterior au fost extinse, satisfăcând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu programe diferite: Standard, Small Business, „Professional ”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kitul „For Developers” (mai precis, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Advanced” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Instrumente pentru afaceri mici. Să facem o scurtă descriere a acestor programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Un procesor de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă doriți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea versiunii scrise de mână). În același timp, cea mai mare parte a timpului s-a cheltuit pentru a explica dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita la asta. deloc, dar această piesă este pe verso”, etc.), apoi verificând ce s-a întâmplat și repetă explicațiile dactilografului despre ceea ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Nici măcar nu merită să ne amintim câte probleme au cauzat pregătirea și inserarea ilustrațiilor...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult sfera de lucru cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată a ortografiei, scrierea rezumatelor etc.). Word vă permite să creați o varietate de tabele, grafice, ilustrații, formule etc. în text cu numerotarea automată și referințe încrucișate. Ca rezultat, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind grafică și o varietate de formatare.

Și totuși, subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad, furnizat cu sistemul de operare Windows, sunt destul de suficiente.

2. EXCEL - LUCRU CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este necesar pentru oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă pot fi prezentate majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, înregistrarea cheltuielilor casnice etc.

Tabelele pot conține date într-o varietate de formate (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, Excel se concentrează pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub forma unei varietăți de grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIVERSE EDIȚII MICROSOFT OFFICE

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și întocmirea de rapoarte de o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de management al bazelor de date (DBMS) era domeniul exclusiv de profesioniști cu experiență.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: dimensiunea determinată de capacitatea RAM a computerului și reprezentarea bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (aproape toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt interconectate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este menținerea unui catalog al unei colecții de CD-uri audio. Un tabel poate stoca informații complete despre compozitori, altul despre artiști și al treilea despre melodii individuale. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după titlul melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, studierea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru oricine, cel puțin uneori, trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care era necesar să se arate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a punctelor principale chiar și a unui simplu raport text devine un stil general acceptat.

Oricine a realizat vreodată rapoarte tehnice (susținerea unui proiect de teză sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui mesaj de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Iar crearea a o duzină de postere sau diapozitive a durat cel puțin o lună de muncă, iar mai întâi vorbitorul însuși a desenat schița, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut brusc (de exemplu, datorită apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul prezentărilor și ilustrațiilor lor. .

Folosind programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura doar câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite este aproximativ aceeași ca în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit nu numai pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori casnici lucrează cu acest program, de exemplu, când creează screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDITORUL DVS. PERSONAL

Deși Outlook a fost introdus cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu cu ei un caiet și, dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile automate complet noi pentru programarea și monitorizarea sarcinilor. Când porniți computerul dimineața și încărcați Outlook, veți primi imediat mementouri despre toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și acel unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lor, de care ai uitat complet în vârtejul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va aminti de evenimentele planificate până la al doilea.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, atunci când lucrați în aceeași rețea de computere a unei întreprinderi, puteți utiliza Outlook pentru a vedea programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să „puneți la punct ” aceasta în planurile invitaților (fiecare dintre ei va avea imediat o notificare relevantă).

În plus, Outlook include un sistem bogat în funcții pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate funcțiile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de poștă, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express inclus în Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SUPORTUL NODURILOR WEB

Oricine a vizitat Internetul de cel puțin mai multe ori are o idee bună despre ce sunt site-urile Web: sunt un set de pagini Web special concepute, interconectate prin legături încrucișate. Cu doar cinci ani în urmă se credea că crearea de site-uri web era domeniul unei caste restrânse de profesioniști. Și 99,99...% dintre utilizatorii de Internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu siguranță nu „designeri de layout”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web.” Cu toate acestea, acum această afirmație nu mai este o glumă pentru mulți, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile dvs. etc. Mulți furnizori de Internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Pagina ta poate să nu conțină informații care vor fi de interes pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și familiei tale. Cu ajutorul site-ului dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele mai rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă întrebați dacă merită să cheltuiți bani pentru achiziționarea de programe suplimentare, rețineți că Windows include FrontPage Express, care vă poate ajuta să faceți câțiva primii pași în stăpânirea designului web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word vă ajută să creați documente text destul de complexe cu o varietate de modele grafice. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu ajutorul acestuia. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este de a formula conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Publisher este cel mai adesea folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența acumulată de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru editarea destul de simplă a imaginilor grafice, programele Paint și Imaging incluse în Windows pot fi suficiente. Dar operațiunile mai complexe vor necesita instrumente mai serioase.

Anterior, prelucrarea imaginilor era și domeniul de activitate al profesioniștilor cu înaltă calificare, iar poziția de lider aici a fost de multă vreme ocupată de celebrele sisteme Adobe PhotoShop și Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi astfel de probleme trebuie să fie rezolvate din ce în ce mai mult de către utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți angajat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet deteriorate, dar foarte dragi cadre. Lucrul cu grafica este absolut necesar pentru designul frumos și original al site-ului dvs. Web, al publicațiilor tipărite sau al prezentărilor PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor Adobe și Corell menționate mai sus, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul pachet de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI CLIENTI MANAGER

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și clienți), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei întreprinderi mici.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe incluse în Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (unele sunt în Outlook, altele în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispeceratul include un filtru care iti permite sa transferi si sa procesezi date din cel mai popular sistem de contabilitate din tara noastra, 1C:Enterprise.

SUNT MULTE FUNCȚII DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe pachete de birou și fiecare dintre ele are capacități enorme. Dar în munca practică se dovedește adesea că încă vă lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Asemenea capabilități sunt furnizate de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Descrierea pachetului de aplicații Microsoft Office

Introducere................................................. ....... ................................................. ............................................................. 3

1. Descrierea pachetului Microsoft Office............................................. .......................................................... 4

2. Compararea diferitelor versiuni de Microsoft Office.................................................. ........... .................... 6

Concluzie................................................. .................................................. ...................................................... 15

Lista literaturii utilizate.................................................. .......................................................... ........ 16

Introducere

Majoritatea utilizatorilor obișnuiți de computere se confruntă cu diverse probleme. De exemplu: folosești un editor de text de la o companie, un program de calcul de calcul de la alta, un program de grafică de afaceri de la o a treia, iar performanța asistentului tău electronic ajunge să fie scăzută. Ce s-a întâmplat? Doar că aceste programe nu sunt concepute să funcționeze împreună.

Din fericire, există o soluție la această problemă: Microsoft Office, care conține majoritatea software-ului de care aveți nevoie.

Elementele de interfață ale programelor incluse în acesta sunt proiectate identic și „comună” între ele în aceeași limbă.

Suita Office este mai mult decât o colecție de programe într-o singură cutie. Numai numele său sugerează că ar trebui să conțină aplicații comerciale puternice care funcționează cu text, numere și imagini cu ușurință și ușurință.

Dar cel mai bun lucru despre Office este ceea ce leagă aceste aplicații: toate partajează meniuri și seturi de butoane care arată foarte asemănător. Odată ce înveți cum să lucrezi cu una dintre aplicații, vei avansa mult în învățarea celorlalte.

În plus, pachetul include un centru de control ușor de utilizat - Microsoft Office Manager, care vă permite să lansați și să ieșiți din programe individuale sau să primiți instrucțiuni detaliate și ajutor online cu un simplu clic al mouse-ului.

1. Descrierea pachetului Microsoft Office.

Suita Office include:

Aplicații mari

1. WORD este un editor de text puternic care vă permite să creați rapid un document de orice complexitate din note împrăștiate și să perfecționați un buletin informativ sau o broșură.

Acest lucru este deja în general acceptat - editorul Microsoft Word este astăzi

cel mai popular program din lume. Cuvântul este plin de comenzi rapide

și instrumente de ultimă generație, cum ar fi un verificator ortografic încorporat și un dicționar de sinonime pentru a vă ajuta să compuneți documente și șabloane gata făcute pentru a vă ajuta să adunați fără efort note, scrisori, facturi și broșuri.

2. EXCEL - face cu numere ceea ce face Word cu substantivele și verbele. Oricine lucrează cu numere se va simți ca acasă în mediul Excel ca o rață la apă. Excel poate fi folosit pentru a crea bugete și rapoarte financiare, pentru a transforma cifrele în diagrame și grafice vizuale și pentru a efectua analize „Dacă?”. pentru aproape orice întrebare și, de asemenea, pentru sortarea listelor lungi în câteva secunde.

Cu foile de calcul Excel, puteți introduce numere rând cu rând și coloană cu coloană, încrezător că Excel le va adăuga, scădea, înmulți, împărți și, în general, le va gestiona corect.

3. PowerPoint - vă va permite să pregătiți profesional o prezentare, cu grafică atrăgătoare și rezumate cu design impresionant. Dar cel mai bun lucru este că utilizatorul poate transforma un document pregătit în Word într-o prezentare cu un singur clic.

4. ACCESS - este un program puternic de gestionare a datelor conceput în primul rând pentru programatori. Accesul este disponibil numai ca parte a ediției profesionale a Office.

Programe asistente:

1. Programul Graph vă permite să introduceți mai multe numere și să le transformați rapid într-un grafic.

2. Programul Organigramă vă va ajuta să creați un tabel de personal al companiei.

3. Programul Equation Editor este conceput pentru a crea formule matematice în editorul Word.

4. WordArt vă va ajuta să schimbați forma literelor sau numerelor aproape dincolo de recunoaștere, astfel încât să le puteți utiliza pentru a crea logo-uri sau titluri atractive.

5. Galeria ClipArt poate parcurge sute de imagini pentru a găsi cea mai bună ilustrație pentru buletinul informativ sau prezentarea dvs.

Sistem de ajutor rapid:

1. Office și aplicațiile sale sunt pline de sfaturi utile și instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați o anumită operație.

2. Vrăjitorii talentați vă vor ghida pas cu pas către rezolvarea problemelor complexe.

3. Cue Cards vor oferi instrucțiuni detaliate care vor fi întotdeauna în fața ochilor tăi în timpul lucrului.

4. Funcțiile Preview și Demos vor demonstra cum să efectuați sarcini complexe.

2. Compararea diferitelor versiuni ale pachetului Microsoft Office.

În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul vă poate cere să vă arătați abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane îi sfătuiesc chiar și pe acele persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe computer să scrie despre cunoștințele computerului. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator experimentat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la lucru. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator de computer încrezător. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa o lista de programe de baza pentru PC, ar indica si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivel de utilizator competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.

Microsoft Office -- O suită de aplicații de birou creată de Microsoft pentru sistemele de operare Microsoft Windows și Apple Mac OS X Acest pachet include software pentru lucrul cu diverse tipuri de documente: texte, foi de calcul, baze de date etc. Microsoft Office este un server OLE. obiectele și funcțiile sale pot fi utilizate de alte aplicații, precum și de aplicațiile Microsoft Office în sine. Suportă scripturi și macrocomenzi scrise în VBA

Compoziția Microsoft Office

Microsoft Office vine în mai multe ediții. Diferențe între ediții în compoziția pachetului și preț. Cel mai complet dintre ele conține:

• · Microsoft Office Word - procesor de text. Disponibil pentru Windows și Apple Mac OS X. Vă permite să pregătiți documente de complexitate diferită. Suportă OLE, pluginuri terță parte, șabloane și multe altele. Formatul principal din cea mai recentă versiune este poziționat ca Microsoft Office Open XML deschis, care este o arhivă ZIP care conține text în formă XML, precum și toate elementele grafice necesare. Cel mai comun format de fișier binar este Microsoft Word 97--2000 cu extensia .doc. Produsul ocupă o poziție de lider pe piața procesoarelor de text, iar formatele sale sunt utilizate ca standard de facto în fluxul de documente al majorității întreprinderilor. Word este disponibil și în unele ediții ale Microsoft Works. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect și Apple Pages (doar pe platforma Mac OS), precum și, cu unele rezerve, AbiWord (în cazurile în care capacitățile sale sunt suficiente, și volumul și viteza reduse). a muncii la cerinţe reduse de resurse sunt mai importante).
• · Microsoft Office Excel - procesor de foi de calcul. Suportă toate funcțiile necesare pentru crearea de foi de calcul de orice complexitate. Ocupă o poziție de lider pe piață. Cea mai recentă versiune folosește formatul OOXML cu extensia „.xlsx”, versiunile anterioare foloseau formatul binar cu extensia „.xls”. Disponibil pentru Windows și Apple Mac OS X. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro și Apple Numbers (numai platforma Mac OS).
• · Microsoft Office Outlook (a nu se confunda cu Outlook Express) este un comunicator personal. Outlook include: calendar, programator de sarcini, note, manager de e-mail, agendă de adrese. Colaborarea în rețea este acceptată. Principalii competitori ai clientului de email sunt Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Principalii concurenți ai managerului de date personale sunt Mozilla, Lotus Organizer și Novell Evolution. Disponibil pentru Windows. Echivalentul pentru Apple Mac OS X este Microsoft Entourage, dar Microsoft intenționează să înlocuiască Entourage și să readucă Outlook în pachetul Office pentru mac:2011.
• · Microsoft Office PowerPoint este o aplicație pentru pregătirea prezentărilor pentru Microsoft Windows și Apple Mac OS X. Principalii concurenți sunt OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect și Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access este o aplicație pentru gestionarea bazelor de date.
• · Microsoft Office InfoPath, o aplicație de colectare și gestionare a datelor, simplifică procesul de colectare a informațiilor.
• · Microsoft Office Communicator - conceput pentru a organiza comunicarea cuprinzătoare între oameni. Microsoft Office Communicator 2007 oferă capacitatea de a comunica prin mesagerie instantanee simple, conversații vocale și video. Această aplicație face parte din pachetul software Microsoft Office și este strâns integrată cu acesta, permițându-i să funcționeze împreună cu orice program din familia Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - o aplicație pentru pregătirea publicațiilor.
• · Microsoft Office Visio, o aplicație de diagrame de afaceri și tehnice, vă permite să transformați concepte și date comerciale comune în diagrame.
• · Microsoft Office Project - management de proiect.
• · Microsoft Query - vizualizarea și selectarea informațiilor din bazele de date.
• · Microsoft Office OneNote este o aplicație pentru înregistrarea și gestionarea notelor.
• · Microsoft Office Groove 2007 - o aplicație pentru a sprijini colaborarea.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - un instrument pentru construirea de aplicații pe platforma Microsoft SharePoint și adaptarea site-urilor SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - lucrul cu imagini.
• · Microsoft Office Document Image Writer - o imprimantă virtuală care imprimă în formatul Microsoft Document Imaging
• · Diagnosticare Microsoft Office - diagnosticează și repară aplicațiile Microsoft Office deteriorate.
• · Microsoft Office a inclus anterior aplicația Microsoft FrontPage, dar Microsoft a decis să elimine această aplicație din Office și să întrerupă dezvoltarea acesteia. În Microsoft Office 2007, FrontPage a fost înlocuit cu Microsoft SharePoint Designer.

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu are numai capabilități unice care sunt unice pentru el. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office

Din istorie se știe că suita Microsoft Office a fost dezvoltată inițial ținând cont de tendințele de atunci de lucru cu documente text, date tabelare, prezentări, baze de date și e-mail. Ulterior, a început să includă câteva utilități suplimentare.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc funcțiile standard ale unei anumite aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este absolut simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software liber și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți folosi, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de Office.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale unei distribuții de instalare a unui sistem de operare, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „piratat” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui set complet de capabilități în fiecare dintre programe. Este clar că un astfel de produs software va fi potrivit pentru utilizatorul mediu. Dar pentru persoanele sau companiile care sunt serioase în privința chestiunii, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să ne uităm la setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De regulă, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: Aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diverse aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale pachetului. În plus, merită să acordați atenție faptului că nu numai funcționalitatea aplicațiilor însele incluse în lista de programe Microsoft Office este modificată (sau completată). Învelișul grafic al fiecărui produs software în sine este supus actualizărilor. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

De exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de birou de bază ale Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și pachet software superior

Noile versiuni ale Microsoft Office pot conține, de asemenea, utilitare suplimentare. Adevărat, utilizatorii le folosesc foarte des. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale prezente pe piața modernă de tehnologie IT.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. În timp ce MS Publisher a fost prezent în unele versiuni mai devreme, alte programe au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este poate cel mai frecvent și cel mai solicitat. Acesta este motivul pentru care a fost creată aplicația Microsoft Office Word. Programul are capabilități enorme nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți oameni nici măcar nu realizează că aici puteți scrie formule matematice de orice nivel de complexitate, puteți insera obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau expoziții de diapozitive, puteți completa toate acestea cu audio sau chiar puteți crea pagini web folosind programul ca un instrument rapid și eficient bazat pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabelare este dificil. Dar MS Excel face față acestui lucru destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. De exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme chiar și în trei dimensiuni. Fără a vorbi despre toate capacitățile aplicației, este de remarcat faptul că acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe șabloane și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă vă gândiți bine, puteți introduce absolut totul într-o prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei sunet? Noroc! Doriți un link către o resursă de internet? Nici o problemă! În general, puteți crea chiar și manuale educaționale interactive.

MS Access

Această aplicație pur și simplu nu este familiară multor utilizatori obișnuiți, deoarece nu lucrează aproape niciodată cu (baza de date). Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este pur și simplu o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau editați astfel de date, dar are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și acceptă multe aplicații de limbă, inclusiv Visual Basic, Java, care lucrează cu baze de date SQL. și etc. Ei bine, există suficiente instrumente pentru prelucrarea datelor aici.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. Se concentrează în primul rând nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriilor simboluri corporative, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate pentru nevoile personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

MS Outlook

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mailul. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație pare mult mai preferabilă, deoarece are mai multe funcții și capabilități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem de către client în mod implicit (când instalează sistemul de operare Windows în sine). Și nu mulți oameni s-ar gândi să o schimbe. Dar degeaba! MS Outlook are mult mai multe posibilități. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l practic o jucărie de copil.

Programe analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, așa cum am menționat mai sus, pachetul Microsoft Office este plătit. Ce ne oferă programele gratuite?

Aici merită să acordați atenție dezvoltărilor alternative de software. Suita de birou Lotus (în special Lotus Symphony) a fost cândva foarte populară. În zilele noastre nu se găsește aproape nicăieri, dar cu toate acestea nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Cea mai importantă diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci și open source. Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că toate aceste „birouri” sunt în mod clar în spatele a ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda libertății declarate și a răspândirii pe scară largă în lume, nu au primit prea multă atenție. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt folosite în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în munca sa și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă te uiți la el, utilizatorul obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita de birou Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, puțini oameni reușesc să „depășească” Microsoft Corporation. Chiar și cel mai mare concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar că pentru a dezvolta aplicații de birou de orice tip, nu este implicată o singură persoană, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu cap și umeri (dacă nu cu doi) deasupra concurenților săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar și unul care nu cunoaște pe deplin toate capacitățile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. Ca ultimă soluție, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.