Formatul PDF este destul de popular. Este folosit pentru a crea fișiere (inclusiv documente) în care este necesară combinarea diferitelor tipuri de grafică cu text. Datorită caracteristicilor sale, fișierul final cântărește de obicei destul de mult. În acest caz, pot apărea probleme la trimiterea prin e-mail. Pentru a vă asigura că problema transferului unui fișier prin diferite servicii de e-mail (sau sociale) încetează să mai existe pentru dvs., aflați cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf. Iată principalele metode.

Convertiți fișiere PDF prin intermediul programului

Există utilități gratuite disponibile pe Internet cu funcționalitatea de care avem nevoie. De exemplu, un program numit PrimoPDF, care vă permite să reduceți fișierele PDF gata făcute, iar cu ajutorul său puteți crea noi documente de acest format. Ultima funcție poate fi utilă dacă interfața programului sau tehnologiei de care aveți nevoie funcționează doar cu formatul PDF. În acest caz, PrimoPDF emulează o imprimantă virtuală care, în loc să imprime pagina, o convertește în PDF. Puteți încerca și programul CutePDF, cu ajutorul acestuia puteți și crea sau reduce un fișier de acest format.

Suntem foarte aproape de primul răspuns la întrebarea cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf. După ce ați deschis fișierul dorit printr-unul dintre programele descrise mai sus, urmați pas cu pas următoarea secvență de acțiuni.

Schimbați dimensiunea fișierului PDF online

După cum sa spus deja la începutul articolului, metoda descrisă mai sus nu este singurul răspuns la întrebarea cum să reduceți dimensiunea unui PDF. Cert este că majoritatea programelor de calculator moderne au omoloage web. Pentru utilizator, aceasta înseamnă că nu este deloc necesar să descărcați și să instalați programul - este suficient să utilizați interfața unei anumite pagini de Internet. Pentru a face acest lucru, găsiți un convertor într-un motor de căutare care funcționează online. Să luăm următoarele servicii ca exemplu.

Următorii pași în ambele programe sunt identici: așteptați până când documentul este procesat, apoi salvați-l pe computer. Dacă fișierul este deja suficient de comprimat, nu veți putea optimiza în continuare dimensiunea acestuia.

Faceți un fișier PDF mai mic utilizând caracteristica Reduceți dimensiunea

Dacă aveți instalată o versiune plătită de Adobe Acrobat, răspunsul la întrebarea cum să comprimați un fișier PDF nu va dura mult timp. Pur și simplu deschideți fișierul dorit în acest program, după ce treceți mouse-ul peste comanda „Salvare ca”, selectați „Dimensiune PDF redusă” în submeniul care apare (puteți face această procedură și prin meniul „Documente”). Amintiți-vă, funcționează doar în versiunea plătită a programului! Dacă nu îl aveți instalat, utilizați alte metode.

Când sistemul vă întreabă despre compatibilitatea dorită cu diferite versiuni ale programului, selectați-o pe cea de care aveți nevoie. Este important să rețineți că, cu cât o alegeți versiunea mai nouă, cu atât este mai probabil să nu poată fi deschisă folosind versiunea mai veche de Acrobat. Cu toate acestea, fișierele compatibile cu noile versiuni pot fi mai mici.

Acum puteți salva fișiere (funcționalitatea vă permite să salvați mai multe fișiere în același timp).

Redimensionarea cu PDF Optimizer

Deschideți documentul pe care doriți să îl redimensionați. Folosind optimizatorul, puteți obține un control mai precis asupra reducerii. Dacă nu sunteți un expert și nu știți ce setări sunt optime pentru dvs., alegeți opțiunea implicită. Este potrivit în majoritatea cazurilor. Prin ștergerea fișierului de fonturi duplicate (precum și a celor încorporate), optimizatorul va reduce dimensiunea documentului. Este recomandat să schimbați numele fișierului înainte de a salva, deoarece este posibil să nu observați că optimizarea a afectat negativ calitatea imprimării. Dacă urmați acest sfat, veți rămâne cu un fișier de bază care poate fi optimizat din nou cu setări diferite, mai bune.

Pentru a salva fișierul, selectați „Salvare ca” și apoi „PDF optimizat” din meniul „Fișier”. Optimizatorul este lansat și utilizând meniul „Avansat”.

Cu funcția „Estimați utilizarea spațiului”, puteți vedea (în procente) dacă textul sau grafica este cea care face un fișier mare.

Dacă nu sunteți mulțumit de setările implicite, ajustați-le. Pentru a optimiza documentul, puteți modifica transparența, fontul sau calitatea grafică.

Funcția de previzualizare pe Macintosh

Această metodă este destul de controversată și poate duce la consecințe negative (pierderea semnificativă a calității documentului după procesare), așa că asigurați-vă că creați o copie a fișierului înainte de a începe lucrul. După ce ați făcut acest lucru, trebuie să deschideți fișierul necesar prin funcția „Vizualizare”. Apoi, faceți clic pe funcția „Fișier”, apoi pe „Export”. Veți vedea o fereastră cu opțiuni, în ea trebuie să selectați „Reducere dimensiunea fișierului” din meniul Quartz Filter. După ce ați ales o locație pentru a salva fișierul, salvați-l.

Metoda de comprimare a fișierelor folosind funcțiile de bază ale sistemului de operare

Cele mai populare sisteme de operare vă permit să convertiți documente în arhive zip fără a instala software suplimentar. Această metodă nu reduce semnificativ dimensiunea fișierului și este mai potrivită pentru compresia „în bloc” a mai multor fișiere. Cu toate acestea, poate fi util cuiva. În plus, alți arhivatori (care trebuie descărcați suplimentar) pot comprima fișierul mai puternic, dar înainte de a le utiliza, verificați cu destinatarul dacă software-ul necesar este instalat pe computerul său.

Printre cele mai populare programe, aș dori să remarc 7Zip gratuit și WinRAR plătit (există o versiune demo gratuită cu o perioadă de probă de 40 de zile). Puteți obține la fel de confortabil rezultatul dorit în oricare dintre arhivatoarele menționate.

Redimensionați folosind Google Drive

Folosind contul dvs. Google, încărcați documentul necesar pe Google Drive, deschideți fișierul în browser. Trimiteți-l la imprimare, dar în loc să imprimați, selectați „Salvare ca PDF”, salvați fișierul. Un fișier cu o greutate de 50 MB va fi redus cu mai mult de o cincime (adică 10 MB). Un rezultat destul de impresionant și fără pași inutile.

Apropo, dacă lucrezi des cu documente și nu toate programele sunt instalate pe computer, funcționalitatea oferită de Google îți poate fi utilă pe viitor. Așadar, chiar dacă decideți asupra unei alte modalități de a reduce dimensiunea unui document PDF, totuși acordați-vă timp pentru a vă familiariza cu capabilitățile Google Drive.

Redimensionați de zece ori folosind Microsoft Word

După deschiderea fișierului în Adobe Acrobat, salvați-l ca document Microsoft Word. Faceți clic dreapta pe documentul rezultat și utilizați funcția „Convertire în PDF”. Gata! O metodă foarte rapidă, dar pentru a o folosi aveți nevoie de Acrobat (un program plătit de la Adobe. Dacă nu îl aveți instalat, din păcate, această metodă nu va funcționa. În acest caz, trebuie fie să cumpărați programul necesar, fie să alegeți una dintre celelalte metode, prezentate în acest articol.

Folosind site-ul web PDF Compressor

Selectați până la 20 de documente (cu acest număr de fișiere se poate lucra simultan prin funcționalitatea site-ului, dacă greutatea fiecăruia nu depășește 50 MB) pe computer și trageți-le în fereastră (sau folosiți butonul „Încărcare” ). Așteptați până când procesul de comprimare este complet (acest lucru poate dura timp dacă fișierele sunt grele), apoi salvați fiecare dintre ele pe rând sau simultan într-o arhivă zip. O modalitate foarte convenabilă, principalul lucru este să vă asigurați că puteți dezarhiva documentele dacă alegeți funcția de salvare a fișierelor „în bloc”.

V-am oferit un număr atât de mare de moduri de a reduce dimensiunea unui fișier PDF. Care dintre ele pare mai convenabil rămâne la latitudinea dvs. să hotărâți. Dar haideți să vă dăm totuși niște sfaturi.

• Dacă vă place una dintre metodele de procesare a fișierelor bazate pe web, instalați în continuare unul dintre programele desktop pe computer. Acest lucru se întâmplă în cazul în care Internetul este pierdut în timpul lucrului cu un document (acest lucru, din păcate, se întâmplă), puteți obține rezultatele necesare chiar și în absența unei rețele. Acest lucru va ajuta la evitarea situațiilor neplăcute când trebuie să amânați munca din cauza unor circumstanțe externe.
• Programele și serviciile online menționate nu sunt singurele de acest fel au un număr suficient de analogi (plătit și gratuit). Dacă vă simțiți confortabil să lucrați printr-un program pe care am uitat să-l includem în lista noastră, continuați să lucrați cu el. Dacă vrei să încerci ceva diferit, folosește recomandările noastre.
• Programele plătite, de regulă, au o funcționalitate mai largă și o gamă mai variată de acțiuni. Dar, dacă singura sarcină cu care vă confruntați este schimbarea dimensiunii unui fișier pdf, nu este nevoie să cumpărați versiunea profesională. Sau dacă funcțiile de care aveți nevoie sunt disponibile în programe gratuite.

Să vorbim despre cum să comprimați un fișier PDF, deoarece cu toate avantajele și comoditatea incontestabilă a acestui format, nu este ușor să-l numim care economisește spațiu.

Puțină teorie

Popularitatea fișierelor PDF se explică prin capacitatea de a le crea rapid, precum și prin stocarea pe termen lung. Acest format devine deosebit de relevant dacă intenționați să produceți produse tipărite, precum și să salvați copii ale documentelor scanate. Cel mai adesea, întrebarea cum să comprimați cât mai mult un fișier PDF apare în rândul utilizatorilor atunci când observă că dimensiunea unei perechi de documente identice este semnificativ diferită. Există mai multe motive pentru aceasta: metoda de compresie, font și imagini. Este posibil ca fișierele mari să nu încapă pur și simplu pe o unitate flash sau într-un e-mail. Odată ce vă dați seama cum să comprimați un fișier PDF, îl puteți utiliza confortabil, îl puteți vizualiza, îl puteți trimite prin poștă și chiar elibera mai mult spațiu pe hard disk.

Etapa preliminară

PDF prevede utilizarea pe scară largă a graficelor color, ceea ce vă permite să proiectați în culori diferite documente. Nici măcar serviciile de înaltă calitate specializate în e-mail nu pot accepta un asemenea volum. Documentul creat ar trebui să fie salvat inițial în format PDF, acest lucru va reduce foarte mult dimensiunea lui de ieșire, în timp ce veți primi un fișier care nu va pierde nivelul de calitate. Alte formate, inclusiv JPEG, PNG și TIF, necesită cantități semnificative de spațiu pentru a stoca copiile scanate ale documentelor pe hard disk. În plus, materialele comprimate sunt transmise către destinatar mult mai rapid și pot fi combinate cu ușurință într-un singur pachet de documente. Subliniem că nu este de dorit să comprimați informațiile criptate, deoarece în timpul decompresiei sale, de regulă, are loc dezvăluirea informațiilor. Acest lucru este neintenționat, dar destul de probabil.

Metode de compresie

Primul răspuns la întrebarea cum să comprimați un fișier PDF ne va fi dat de 7-Zip. În acest caz, procedura de compresie are loc direct în Windows. Dacă faceți clic dreapta, apare opțiunea „Trimite” într-un folder Zip. Ca urmare, dimensiunea documentului va fi redusă semnificativ, dar și formatul va deveni diferit.

Adobe Acrobat ne poate ajuta, de asemenea, să înțelegem acest lucru. Deschideți fișierul care vă interesează în programul specificat. Găsiți în el funcția de salvare a unui fișier PDF și de reducere a dimensiunii acestuia. Toți parametrii necesari pot fi presetați în setările acestei soluții software. De exemplu, în parametrii de ieșire trebuie să specificați numele datelor și adresa folderului corespunzător. Cu toate acestea, puteți reduce și dimensiunea datelor utilizând optimizatorul PDF disponibil în Acrobat. În setările sale, este posibil să eliminați toate lucrurile inutile din fișiere, de exemplu, puteți exclude fonturile încorporate. Odată ce documentul este deschis, selectați „Salvați” și utilizați funcția de optimizare a fișierelor PDF. În acest caz, setările pot fi salvate ca implicite sau puteți seta propriile dvs. Așa că ne-am dat seama cum să comprimăm un fișier PDF.

Fișierele PDF sunt destul de populare astăzi, dar sunt adesea prea mari ca dimensiune și ocupă mult spațiu. Dacă nu sunteți mulțumit de dimensiunea documentului, îl puteți reduce în mai multe moduri.

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind un program special de conversie. Există destul de multe astfel de servicii, să ne uităm la exemplul programului gratuit PrimoPDF. Descărcați serviciul pe computer. Acesta va instala o imprimantă PDF pe sistemul dvs. care va converti fișierele.

De asemenea, puteți utiliza programul CutePDF. Odată ce îl instalați pe computer, va exista o funcție de imprimare care vă permite să salvați fișiere în format PDF.

Pentru a începe, deschideți documentul PDF în cititorul pe care îl utilizați. Selectați File, Print din meniu. Specificați un convertor (de exemplu, PrimoPDF) ca dispozitiv de imprimare.

Să luăm în considerare a doua modalitate de a reduce dimensiunea PDF - folosind serviciile online. Puteți găsi multe instrumente gratuite pe Internet: SmallPDF, Neevia’s PDFCompress și altele. În primul caz, numărul de fișiere procesate și dimensiunea acestora nu sunt limitate, în al doilea, documentul nu trebuie să depășească 5 MB, dar există funcții și capacități suplimentare.

Pentru a reduce un fișier în SmallPDF, trebuie doar să-l glisați în locația specificată sau să-l selectați prin butonul disponibil. Odată descărcat, compresia documentului va începe automat, ceea ce poate dura câteva minute, în funcție de dimensiunea inițială a fișierului. Puteți salva pur și simplu documentul procesat selectând o locație pe computer.

Dar ar trebui să înțelegeți că nu orice fișier poate fi optimizat. Dacă este deja comprimat, veți primi un mesaj care vă spune că nu mai este posibilă nicio comprimare.

Al treilea mod în care puteți comprima PDF este comanda specială „reduceți dimensiunea” din Adobe Acrobat. Faceți clic pe „Salvare ca” din meniul Fișier (această funcție nu este disponibilă în versiunea gratuită). În meniul suplimentar care apare, selectați „Dimensiune PDF redusă”. Acest lucru se poate face și prin meniul „Documente”. Este important să selectați versiunea corespunzătoare de Acrobat, altfel un document procesat într-o versiune mai recentă nu se va putea deschide în cea anterioară.

Dacă intenționați să utilizați opțiunile de salvare selectate pentru mai multe fișiere, faceți clic pe butonul Aplicați la mai multe fișiere. Apoi puteți adăuga următoarele documente. Când salvați, specificați numele fișierului și locația acestuia.

A patra metodă implică utilizarea funcției de compresie Windows încorporată. Documentele sunt convertite într-o arhivă ZIP (RAR), dar nu sunt comprimate semnificativ. Această opțiune este potrivită dacă trebuie să comprimați mai multe fișiere într-o singură arhivă. Desigur, puteți descărca și alte programe, dar apoi dacă decideți să trimiteți un fișier cuiva, destinatarul trebuie să aibă și acest program instalat pentru a deschide fișierul.

• fișierele ocupă mult spațiu pe disc, dispozitiv portabil (unitate flash), dispozitiv mobil
• Se întâmplă ca fișierele mari să fie deschise mult timp în aplicațiile pentru vizualizarea fișierelor de acest format
• Există adesea restricții privind trimiterea de fișiere mari prin e-mail

Rezolvarea acestei probleme este destul de simplă: trebuie să reduceți dimensiunea PDF online sau folosind programul corespunzător. În acest articol ne vom uita la modul în care puteți comprima PDF online folosind servicii specializate de internet.

Există destul de multe servicii pe Internet pentru lucrul cu fișiere PDF, care pot comprima și PDF online.

Chiar dacă o astfel de funcție nu este adesea solicitată, utilizatorul ar trebui să marcheze serviciile care vor ajuta la reducerea PDF-ului online, dacă este necesar. De exemplu, recent un coleg a venit la mine pentru ajutor. Ea trebuia să trimită un document scanat în format PDF unei agenții guvernamentale, dar acestea nu au acceptat atașamentele primite mai mari de 2 MB. Datorită serviciilor specializate, am putut reduce cu ușurință un fișier PDF online.

Încercați compresia pe diferite servicii pentru a alege cel mai bun echilibru între calitatea fișierului și nivelul de compresie care vă va satisface pentru un anumit document.

Cum să comprimați un fișier PDF online pe iLovePDF

Serviciul online, printre altele, reduce dimensiunea fișierului în format PDF. Acest serviciu are 3 tipuri: neînregistrat (gratuit), înregistrat (gratuit) și premium.

Fără înregistrare, compresia unui fișier PDF de până la 160 MB este disponibilă, iar pentru un utilizator înregistrat - până la 200 MB.

Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” sau trageți fișierul de pe computer în zona de sub butonul.

Vă rugăm să rețineți că în apropiere există butoane speciale pentru descărcarea unui fișier PDF din Google Drive și Dropbox cloud. În acest caz, fișierul PDF va fi încărcat în serviciu din cloud, redus în dimensiune și apoi, dacă este necesar, returnat înapoi în stocarea în cloud.

Datorită procesului de vizualizare, fișierul descărcat va fi afișat în fereastra de service.

• compresie extremă (raport de compresie ridicat, calitate mai slabă)
• compresie recomandată (raport de compresie bun, calitate bună)
• compresie scăzută (raport de compresie scăzut, calitate înaltă)

Selectați cea mai potrivită opțiune pentru a reduce greutatea PDF-ului. În mod implicit, este selectată opțiunea de compresie recomandată.

După finalizarea procesării, pagina de serviciu va afișa informații despre raportul de compresie al acestui fișier PDF.

Faceți clic pe butonul „Descărcați PDF comprimat” pentru a descărca fișierul pe computer sau faceți clic pe butonul corespunzător pentru a trimite fișierul comprimat în stocarea în cloud. Aici puteți obține un link pentru a trimite fișierul unui alt utilizator.

Cum să reduceți PDF online pe Smallpdf

Serviciu de lucru cu fișiere în format PDF. Serviciul poate fi folosit gratuit de până la două ori (efectuând orice operațiune) într-o oră.

Nu există setări de compresie pentru acest serviciu; setările sunt optimizate pentru a produce un fișier comprimat de înaltă calitate. Trageți un fișier de pe computer într-o zonă specială sau selectați un fișier de încărcat de pe computer sau din stocarea în cloud (Dropbox și Google Drive sunt acceptate).

Odată ce dimensiunea fișierului PDF este redusă, pagina va afișa informații despre raportul de compresie PDF. Apoi puteți descărca fișierul pe computer, îl puteți salva în spațiul de stocare în cloud, puteți converti fișierul PDF comprimat în format JPG sau puteți semna fișierul în eSign.

Cum să reduceți PDF online folosind PDF Compressor

Site-ul web al serviciului PDF Compressor susține că la comprimarea unui fișier PDF, densitatea documentului (DPI) nu este redusă, iar claritatea și scalarea sunt menținute.

Serviciul permite procesarea în lot a fișierelor. Încărcați până la 20 de fișiere (există limite de dimensiune a fișierelor), așteptați până când procesul de comprimare a fișierului se termină.

După aceasta, pagina va afișa dimensiunea compresiei fișierului. Fișierul PDF comprimat este salvat pe computer într-o arhivă ZIP.

Cum să reduceți volumul PDF online la Jinapdf.com

Un alt serviciu pentru lucrul cu fișiere PDF este . Ele promit o compresie rapidă fără pierderi de calitate. Acest serviciu este complet gratuit.

Faceți clic pe butonul „Selectați fișierul PDF” și apoi așteptați până la finalizarea procesului de comprimare a fișierului PDF.

Descărcați fișierul comprimat pe computer.

Comprimați fișierul PDF cu PDF2Go

Serviciul online gratuit funcționează cu fișiere de acest format. Pentru a transfera un fișier PDF de pe un computer la serviciu, faceți clic pe butonul „Încărcați fișiere locale” sau selectați un fișier de încărcat dintr-un spațiu de stocare în cloud (Dropbox, Google Drive) sau specificați un link (URL) către fișier.

După descărcare, trebuie să selectați setările de calitate pentru fișierul PDF. Următoarele opțiuni de calitate sunt disponibile:

• Ecran (de înaltă calitate, 72 PPI) - Setare implicită
• Calitate minimă (40 dpi)
• Carte electronică (calitate înaltă a imaginii, 150 dpi)
• Imprimantă (calitate înaltă, 300 dpi)
• Pregătirea imprimării (calitate înaltă, păstrarea culorii, 300 dpi)

Dacă este necesar, puteți selecta setarea „Compresie avansată: toate paginile în tonuri de gri”.

Selectați calitatea dorită și apoi faceți clic pe butonul „Comprimați PDF”.

Cum să reduceți dimensiunea PDF pe Pdfio

Accesați pdfio.co, selectați unul sau mai multe fișiere PDF. Încărcați fișiere de pe computer, din stocarea în cloud (Dropbox, Google Drive), folosind un link de pe site sau trageți fișiere pe pagină.

După încărcarea fișierului în serviciu, selectați una dintre opțiunile de compresie:

• Raport de compresie scăzut, calitate ridicată a imaginii
• Raport de compresie mediu, calitate medie a imaginii
• Compresie ridicată, calitate scăzută a imaginii

Apoi descărcați fișierul PDF comprimat pe computer.

Concluziile articolului

Utilizatorul poate comprima un fișier PDF folosind unul dintre cele 6 servicii online specializate: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Fișierul comprimat va avea dimensiuni mai mici.

Dimensiunea fișierului PDF poate fi mare din două motive:

• calitate înaltă a documentelor, de exemplu, o rezoluție ridicată a fost selectată la scanare;
• un număr mare de pagini dintr-un document, în timp ce uneori sunt necesare doar una sau câteva pagini din întregul document.

Cum să salvați o singură pagină dintr-un fișier PDF cu mai multe pagini

Vom folosi resursa smallpdf.com. Încărcați documentul pe site și selectați paginile care ar trebui să fie în documentul final. Selecția se poate face folosind mouse-ul sau pur și simplu specificând numerele de pagină necesare. Apoi faceți clic pe butonul „Divizați PDF” și descărcați fișierul cu rezultatul. În acest fel, puteți elimina o pagină și, de asemenea, puteți lăsa o pagină în document.

De asemenea, puteți imprima pur și simplu paginile necesare din document pe o imprimantă PDF virtuală, cum se face acest lucru este descris în detaliu.

Cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF

Unii oameni încearcă să comprima fișierele PDF cu arhive (un articol excelent despre asta), dar acest lucru nu dă un rezultat serios, deoarece orice imagine nu este aproape comprimată, așa că trebuie să acționați diferit - reduceți calitatea documentelor.

Este mai bine să utilizați același site smallpdf.com pentru compresie. Încărcați documentul și faceți clic pe „Comprimați PDF”. În majoritatea cazurilor, dimensiunea documentului original va fi redusă foarte semnificativ.

Uneori, dimensiunea poate scădea de mai multe ori, în timp ce calitatea, desigur, se va deteriora, dar este complet necritică.

Citiți celelalte articole ale noastre despre lucrul cu formatul PDF și întrebări noi, vom fi bucuroși să vă ajutăm!