După scanarea unui document, puteți deschide documentul în Word pentru a-l edita. Metoda depinde de ce versiune de Office este instalată pe computer.

Scanați un document ca PDF și editați-l în Word

Sfat: Conversia este cea mai potrivită pentru documentele care sunt în principal text.

Scanați documentul conform instrucțiunilor scanerului și salvați-l ca fișier PDF pe computer.

În Word, deschideți meniul fişier > Deschide.

Navigați la folderul de fișiere PDF de pe computer și faceți clic Deschide.

Apare un mesaj care indică faptul că Word convertește PDF-ul într-un document Word editabil. Faceți clic pe butonul Bine.

Este posibil să nu existe o potrivire completă pagină cu pagină a documentului convertit cu cel original. De exemplu, întreruperile de rând și de pagină pot fi în alte locuri. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea PDF-urilor în Word.

Mai multe informații

Opțiunea „de la scaner sau cameră” pentru scanarea documentelor și imaginilor nu este disponibilă în Word 2010. În schimb, puteți scana documentul folosind un scaner și puteți salva fișierul pe computer.

Microsoft Office Document Imaging a fost eliminat din Office 2010, dar îl puteți instala pe computer utilizând una dintre opțiunile descrise în Instalarea aplicației MODI pentru utilizare cu Microsoft Office 2010.

Înainte de a continua

Deschideți Microsoft Office Document Imaging căutând în meniul Start din Windows.

Pe meniu Fişier selectați echipa Deschide.

Găsiți documentul scanat și faceți clic pe butonul Deschide.

După ce lansați Microsoft Office Document Imaging, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul document, apoi apăsați CTRL+C.

Lansați Microsoft Word.

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Crea.

Faceți dublu clic pe un element Document nou.

Apăsați CTRL+V pentru a lipi conținutul documentului scanat într-un fișier nou.

Opțiunea „de la scaner sau cameră” pentru scanarea documentelor și imaginilor nu este disponibilă în Microsoft Office Word 2007. În schimb, puteți scana un document folosind un scaner și puteți salva fișierul pe computer.

Pasul 1: Instalați Microsoft Office Document Imaging

Închideți toate programele.

Sfat: Vă recomandăm să imprimați această secțiune înainte de a închide toate programele.

Deschideți Panoul de control: faceți clic dreapta pe butonul Start Windows și selectați Panoul de control sau introduceți în câmpul de căutare Windows Element Panoul de control .

Pe panouri de control clic Programe, și apoi - Programe și componente.

Faceți clic dreapta pe numele versiunii instalate de Microsoft Office sau faceți clic dreapta Microsoft Office Word 2007(în funcție de dacă Word este instalat ca parte a Office sau ca program separat), apoi faceți clic schimba.

Selecta Adăugați sau eliminați componenteși apoi faceți clic pe butonul Continua.

In sectiunea Opțiuni de instalare Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă componentă Instrumente de birou.

Faceți clic pe săgeata de lângă componentă Imagini de documente Microsoft Office, selectați o opțiune Rulați totul de pe computerul meuși apoi faceți clic pe butonul Continua.

Pasul 2: Creați un document care poate fi modificat.

Scanați documentul urmând instrucțiunile pentru scanerul dvs.

Înainte de a continua Convertiți fișierul generat de scaner în format TIFF. Puteți converti fișierul folosind Paint sau alt program.

Acum aveți un document care poate fi editat. Nu uitați să salvați noul fișier pentru a nu pierde modificările.

Software-ul OCR vă permite să convertiți documentele fotografiate sau scanate direct în propoziții.

Faptul este că textul din imagine este prezentat sub forma unui raster, a unui set de puncte. Software-ul menționat convertește un set de puncte în text cu drepturi depline, disponibil pentru editare și salvare.

Recunoașterea literelor este concepută pentru a optimiza procesul de digitizare a cărților și documentelor tipărite sau scrise de mână.

Această metodă de digitizare este cu ordine de mărime mai rapidă decât viteza de tastare manuală dintr-o imagine. Utilizat pe scară largă în digitizarea bibliotecilor și arhivelor. În continuare, vom lua în considerare cei mai buni cinci reprezentanți ai familiei de programe similare.

ABBYY FineReader 10

FineReader este liderul incontestabil printre toate programele care recunosc textul din imagini. În special, nu există niciun software care să prelucreze mai clar alfabetul chirilic. În general, FineReader are 179 de limbi, textul în care este recunoscut cu extrem de succes.

Singurul lucru care poate dezamăgi utilizatorii este că programul este plătit. Doar o versiune de încercare de 15 zile este disponibilă gratuit. În această perioadă este permisă scanarea a 50 de pagini.

Apoi va trebui să plătiți pentru a utiliza programul. FineReader „mâncă” cu ușurință orice imagine de calitate mai mult sau mai puțin înaltă. Sursa este complet lipsită de importanță. Fie că este o fotografie, o scanare a unei pagini sau orice imagine cu litere.

Avantaje:

• recunoaștere exactă;
• un număr mare de limbi de citit;
• toleranta la calitatea imaginii sursa.

Defect:

• versiune de încercare pentru 15 zile.

OCR CuneiForm

Program gratuit pentru citirea informațiilor text din imagini. Precizia recunoașterii este cu un ordin de mărime mai mică decât cea a programului anterior luat în considerare. Dar pentru un utilitar gratuit, funcționalitatea este încă excelentă.

Interesant! CuneiForm recunoaște blocuri de text, grafică și chiar diferite tabele. Mai mult, se pot citi chiar și tabele fără căptușeală.

Pentru a asigura acuratețea, la procesul de recunoaștere sunt conectate dicționare speciale, care completează vocabularul din documentele scanate.

Avantaje:

• distributie gratuita;
• utilizarea dicționarelor pentru a verifica corectitudinea textului;
• scanarea textului din fotocopii de calitate slabă.

Defecte:

• precizie relativ scăzută;
• număr mic de limbi acceptate.

WinScan2PDF

Acesta nu este nici măcar un program cu drepturi depline, ci un utilitar. Nu este necesară nicio instalare, iar fișierul executabil cântărește doar câțiva kiloocteți. Procesul de recunoaștere este extrem de rapid, deși documentele rezultate sunt salvate exclusiv în format PDF.

De fapt, întregul proces se realizează prin apăsarea a trei butoane: selectarea sursei, a destinației și, de fapt, lansarea programului.

Utilitarul este conceput pentru procesarea rapidă în lot a multor fișiere. Pentru confortul utilizatorilor, este furnizat un pachet mare de limbi de interfață.

Avantaje:

• portabilitate;
• lucru rapid;
• ușurință de utilizare.

Defecte:

• dimensiune minimă;
• singurul format de fișier de ieșire.

SimpleOCR

Un mic program excelent pentru recunoașterea textelor din imagini. Acceptă chiar și citirea manuscriselor. Problema este că limba rusă nu este inclusă nici în pachetul de limbi ale interfeței, nici în lista de limbi acceptate pentru recunoaștere.

Cu toate acestea, dacă trebuie să scanați engleză, daneză sau franceză, atunci nu veți găsi o opțiune gratuită mai bună.

În domeniul său de aplicare, programul oferă decodare precisă a fonturilor, eliminarea zgomotului și extragerea imaginilor grafice. În plus, interfața programului are încorporat un editor de text, aproape identic cu WordPad, ceea ce crește semnificativ gradul de utilizare al programului.

Avantaje:

• recunoașterea exactă a textului;
• editor de text convenabil;
• eliminarea zgomotului dintr-o imagine.

Defecte:

• absența completă a limbii ruse.

Freemore OCR

Programul vă permite să extrageți rapid text și grafică din imagini. Software-ul acceptă lucrul cu mai multe scanere fără pierderi de performanță. Textul extras poate fi salvat într-un document text sau în format MS Office.

În plus, este prevăzută o funcție de recunoaștere a mai multor pagini.

Freemore OCR este distribuit gratuit, cu toate acestea, interfața este doar în limba engleză. Dar această împrejurare nu afectează în niciun fel ușurința în utilizare, deoarece comenzile sunt organizate într-un mod intuitiv.

Avantaje:

• distributie gratuita;
• capacitatea de a lucra cu mai multe scanere;
• acuratețea recunoașterii este decentă.

Defecte

• Lipsa limbii ruse în interfață;
• Necesitatea de a descărca pachetul în limba rusă pentru recunoaștere.

Program de recunoaștere optică a textului. ABBYY FineReader poate recunoaște textul din documente de hârtie scanate, fișiere PDF și documente capturate cu o cameră digitală. Documentele text recunoscute de program pot fi editate în continuare folosind aplicațiile Microsoft Office. Dacă este necesar, întreaga structură a designului documentului va fi păstrată în timpul recunoașterii textului. FineReader funcționează cu toate modelele populare de scanere moderne și dispozitive multifuncționale (MFP). Dacă utilizatorul trebuie să scaneze și să recunoască un număr mare de pagini de text, atunci programul oferă un mod special pentru lucrul cu scanere automate (scaner cu alimentator automat de hârtie). Programul poate recunoaște text în fișiere de următoarele formate: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu dacă este necesar, imaginile digitale vor fi procesate pentru a îmbunătăți calitatea recunoașterii optice a textului (imaginea; poate fi decupat și curățat de elementele inutile, elimină inexactitățile, distorsiunile liniilor, rotirea sau oglindirea).

Programul este o aplicație cuprinzătoare pentru lucrul cu documente text. Scopul său principal este recunoașterea optică a caracterelor. Creatorul programului este compania rusă ABBYY Software (liderul mondial în domeniul sistemelor de recunoaștere). Aplicația traduce rapid și precis documentele scanate într-un format editabil, păstrând toate detaliile sursei originale. FineReader poate recunoaște fișiere PDF, fotografii digitale și documente pe hârtie. Programul reproduce cu acuratețe aspectul sursei originale, acceptă recunoașterea textului în 186 de limbi și oferă export direct în aplicațiile Microsoft Office.

Utilizarea aplicației, sarcini precum: crearea și editarea documentelor electronice pe baza de surse hârtie, traducerea documentelor de slabă calitate într-un format editabil, prelucrarea documentelor cu o structură de conținut complexă, inclusiv tabele, ilustrații, diagrame etc., căutarea și editarea textului sunt rezolvate în orice formate. Potrivit majorității experților, programul este cel mai bun din domeniul său.

Dacă vorbim despre practica utilizării acestui program pe RuNet, atunci mulți utilizatori cunosc de mult acest program Fine Reader (traducerea în rusă a numelui), al cărui scop principal este să realizeze așa-numita recunoaștere optică a textului. Pentru a spune simplu, folosind acest program, orice text tipărit pe hârtie poate fi convertit într-unul dintre formatele electronice. Cea mai recentă versiune a programului oferă nu numai o interfață actualizată și mai convenabilă, ci și o funcționalitate îmbunătățită.

De fapt, toate acțiunile de bază pot fi efectuate cu un singur clic de mouse, care selectează una dintre acțiunile oferite la pornirea programului. Printre acestea se numără capacitatea de a scana documente în format .doc, de a converti fotografii, de a scana în Excel, de a salva imagini și de a le scana, de a le recunoaște, etc. Pentru a îmbunătăți gradul de utilizare a programului, zona de lucru a fost mărită, iar butoanele care declanșează această sau acea acțiune au fost extinse acum în bara laterală.

Pentru a nu deruta utilizatorul, implicit toate fișierele pe care le deschide sunt recunoscute automat. Dacă este necesar, un utilizator experimentat poate face ajustări profunde la funcționalitatea FineReader. Iar lucrul cu imagini a fost mult simplificat datorită noului dialog. Utilizarea aplicației vă permite să recunoașteți documente scrise în mai multe limbi, să convertiți fișiere PDF, să recunoașteți codurile de bare și să efectuați căutări morfologice. Și, deși aceasta este departe de a fi o listă completă a capabilităților sale, aceasta singură poate încuraja mulți utilizatori să instaleze Fine Reader în mod permanent și să-l folosească după cum este necesar.

Și pentru a rezuma cele de mai sus, putem sublinia pe scurt funcționalitatea: acest program este folosit pentru recunoașterea optică a diferitelor documente text. La recunoașterea textului, programul păstrează formatarea și designul original al documentului (text colorat, text pe fundalul imaginilor, diferite stiluri de font, înfășurarea textului în jurul imaginilor, tabelelor etc.). FineReader poate lucra cu documente de hârtie scanate (funcționează cu aproape toate modelele populare de scanere și dispozitive multifuncționale), cu documente capturate de camere digitale și recunoaște textul și grafica din fișierele PDF. De asemenea, exportă rezultatele recunoașterii optice a textului către aplicații de birou populare: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Textul recunoscut poate fi salvat în diferite formate: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

1. Selectați un fișier PDF sau un fișier imagine pentru recunoaștere.
2. Apăsați butonul Recunoaşte.




7. Bucură-te de el pentru sănătatea ta

1. Selectați un fișier ZIP care conține imagini de recunoscut. Doar 20 de fișiere pot fi recunoscute simultan.
2. Apăsați butonul Recunoaşte.
3. Fișierul este trimis la serverul nostru și recunoașterea începe imediat.
4. Viteza de recunoaștere depinde de dimensiunea fișierului, viteza conexiunii dumneavoastră la Internet și resursele disponibile pe serverele noastre.
5. Când recunoașterea este completă, fișierul revine în aceeași fereastră de browser (nu închideți browserul).
6. Dacă recunoașterea este imposibilă, motivul va fi indicat cu roșu.
7. Bucură-te de el pentru sănătatea ta

Selectați fișierul PDF sau imagine pentru recunoaștereNumai fișierele PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF sunt acceptate

Rusă Engleză Germană Franceză Spaniolă Italiană Belgia Arabă Chineză Chineză simplificată Tradițională Hindi Indoneziană Tamil Telugu Portugheză Malaeziană Ucraineană

Recunoaștere în curs

Acest lucru poate dura câteva minute

Această pagină poate doar recunoaște PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF.

• Pentru a converti MS Word (DOC DOCX) în PDF, utilizați linkul Word în PDF.
• Pentru a converti RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX în PDF, utilizați linkul Alte documente în PDF.
• Pentru a converti JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF în PDF, utilizați linkul Imagine în PDF.
• Pentru a extrage text dintr-un document PDF, utilizați linkul PDF la TXT.
• Pentru a converti DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX în DOC DOCX DOT ODT RTF TXT sau XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS în XLS XLSX sau PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX în PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP utilizați link Alte formate.
• Pentru a converti DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT în FB2, utilizați linkul Documente în FB2.
• Pentru a converti JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO în alte formate, utilizați linkul Conversie imagine.
• Pentru a converti PDF în MS Word (DOC, DOCX), utilizați linkul Conversie PDF în Word.
• Pentru a converti PDF în JPG, utilizați linkul Conversie PDF în JPG.
• Pentru a converti DJVU în PDF, utilizați linkul Conversie DJVU în PDF.

Selectați arhiva ZIP pentru recunoaștereNumai fișierele ZIP sunt acceptate

Rusă Engleză Germană Franceză Spaniolă Italiană Belgia Arabă Chineză Chineză simplificată Tradițională Hindi Indoneziană Portugheză Malaeziană Ucraineană

Vă prezentăm atenției programe de recunoaștere și scanare a textului, cu ajutorul cărora puteți optimiza procesul de digitizare a documentelor, a cărților scrise de mână sau pe hârtie.

Aplicațiile pe care le luăm în considerare convertesc cu ușurință png, jpg, pdf și „fișiere de hârtie” într-un format convenabil pentru editare în Word și alte programe de birou și editează materialul tipărit sau fotografiat în text cu drepturi depline.

Programe	limba rusă	Licenţă	Evaluare	Procesare de text	Dicționar încorporat
	Da	Gratuit	10	Parţial	Da
	Da	Gratuit	10	Da	Da
	Da	Proces	8	Da	Nu
	Da	Gratuit	8	Nu	Da
	Da	Gratuit	8	Da	Nu
	Nu	Proces	10	Da	Da
	Da	Proces	10	Da	Da
	Da	Gratuit	7	Nu	Da
	Nu	Gratuit	10	Da	Da
	Nu	Gratuit	7	Da	Nu

Aplicația recunoaște cu ușurință caracterele tipărite și convertește documentele scanate în formate digitale. Este considerat lider în categoria sa, deoarece își îndeplinește sarcinile eficient și rapid, spre deosebire de analogii similari. Abby FineRider are propria tehnologie OCR pentru procesarea materialului, funcții pentru captarea datelor din diverse surse, precum și instrumente pentru procesarea obiectelor PDF, editarea și comentarea acestora. Conversia automată, salvarea markupurilor, procesarea textului în diferite limbi, suport pentru dispozitivele conectate și un editor integrat sunt, de asemenea, disponibile. Versiunea gratuită limitează software-ul după 15 zile de utilizare.

Programul este specializat în identificarea textului scanat sau fotografiat, păstrându-și structura și tipul de font. Înțelege orice font tipărit, trimite rezultatul recunoscut editorului de text încorporat, convertește copiile electronice și fișierele grafice într-o formă convenabilă pentru editare. Complexul include două software-uri pentru procesare lot și unică. Documentele recunoscute pot fi salvate cu ușurință într-un format convenabil sau găsite într-o căutare. În plus, programul poate identifica tabele, blocuri de text și imagini grafice, indiferent de complexitatea, volumul și claritatea textului.

Un vizualizator popular al tuturor tipurilor de fișiere PDF cu funcții de bază pentru lucrul cu documentația. Vă permite să vizualizați, să copiați, să schimbați orientarea sau să imprimați documente. Pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere, este disponibilă o opțiune de scalare care mărește dimensiunea fontului la parametrii necesari. De asemenea, puteți utiliza funcția de imagini tridimensionale și de redare a obiectelor integrate în conținutul multimedia. Puteți căuta în hărți PDF, portofolii și fișiere, precum și să comentați fișiere, să atașați semnături electronice și să configurați pluginuri pentru navigatoarele web. Printre dezavantajele versiunii gratuite, remarcăm că funcționalitatea se limitează doar la vizualizare.

Un utilitar portabil pentru citirea datelor de la scanere și salvarea materialului în PDF. Software-ul convertește conținutul documentelor în formate digitale, procesează simultan mai multe cărți și apoi le salvează într-un singur fișier cu numărul corespunzător de pagini. În setări, puteți alege calitatea lucrării salvate, puteți crea multe pagini într-un singur document și puteți schimba limba interfeței. VinScan2PDF vă va permite să scanați rapid documente pe hârtie, să procesați mai multe pagini simultan și să creați un PDF cu mai multe pagini.

Un program care simulează funcționarea driverului pentru a extinde funcționalitatea diferitelor modele de scaner. Se conectează rapid la dispozitivele de scanare, funcționează cu negative, fotografii vechi și diapozitive fără pierderi de calitate. În setările utilizatorului, puteți configura toate etapele scanării, puteți salva documentația scanată în formate TIFF, JPEG și PDF, puteți recunoaște textele, puteți utiliza personalizarea profundă a lucrării terminate și aplicați multe setări. Versiunea gratuită adaugă filigrane lucrării.

Utilitarul recunoaște textul scris de mână și automat în daneză, engleză și franceză, are un editor integrat și un vocabular mare. SimpleOCR citește datele de la scanere și convertește materialul în formate TXT, TIFF și DOC, convertește textul și manuscrisele tipărite pe hârtie în format digital și identifică imaginile și fonturile. De asemenea, este posibil să comparați textul scanat anterior cu cel primit, precum și să faceți modificări. Versiunea gratuită oferă doar 14 zile de recunoaștere a textului.

Unul dintre liderii din categoria programului OCR, care scanează și recunoaște documentația pe hârtie și scrisă de mână, lucrează cu peste 100 de limbi și are un editor integrat. Vă permite să scanați și să digitizați materiale și să utilizați editorul pentru a face modificări. Readiris se convertește în formate de imagine, tabel și document, funcționează cu stocare în cloud și foldere FTP și exportă în DJVU. În setări, puteți îmbunătăți calitatea documentului, îl puteți roti sau îl puteți salva în stocarea virtuală. Versiunea de încercare este activă timp de 10 zile și permite doar procesarea a 100 de pagini.

Este o completare la pachetul Office Mobile și oferă extensii pentru crearea de liste de sarcini, cumpărături sau note. Funcționalitatea include crearea de liste cu marcatori, bifarea articolelor finalizate, introducerea de note scrise de mână folosind atingerea sau un stilou digital și adăugarea de imagini grafice. Un avantaj important al utilitarului este că versiunea mobilă funcționează cu OneDrive pentru a stoca toate editările notelor, pentru a le vizualiza sau edita. O interfață clară în limba rusă și distribuția gratuită vor fi avantaje plăcute în lucrul cu acest program convenabil.