Găsiți orice carte sau revistă în format PDF pe computer și notați cât cântărește. 50 și chiar 100 MB nu este limita. Solid, nu-i așa? Oh, dacă ar fi existat un program magic cu care poți comprima PDF de cel puțin 2 ori...

Ce afectează dimensiunea PDF

Formatul PDF (citit ca pdf) este folosit în principal pentru a crea copii electronice produse de tipărire, cărți de artă, precum și copii scanate. Are 3 obiective principale:

• Protejați informațiile împotriva copierii neautorizate.
• Optimizați conținutul pentru schimbul electronic.
• Mențineți stilul de formatare în timpul imprimării.

Dimensiunile sale depind de mai mulți parametri:

• Calitatea și cantitatea imaginilor pe care le conține.
• Fonturile folosite.
• Metoda de compresie.

Astfel, cu cât fișierul în format pdf este mai mic, cu atât este mai ușor să îl stocați pe un mediu și să îl trimiteți prin intermediul e-mail. Să ne dăm seama cum să facem un astfel de conținut convenabil pentru redirecționare și utilizare ulterioară.

4 metode ușoare de compresie

Când utilizatorul are deja de-a face dosar gata pdf, dimensiunea acestuia poate fi ușor redusă folosind:

• Programe standard de arhivare. De exemplu, WinRAR sau 7-ZIP. Cu toate acestea, rețineți că formatul documentului dvs. va fi complet diferit.

Aplicația Adobe Acrobat, care va comprima și documentul în dimensiune mai mică. Este important ca versiunile Programe de citireși Acrobat de la Adobe au fost la fel. Utilitarul este, de asemenea, util pentru că poate optimiza astfel de fișiere, șterge componente suplimentare cum ar fi fonturile încorporate și așa mai departe.

• Programe speciale care pot lucra cu fișiere pdf, edita documente și așa mai departe. Consultați PrimoPDF și CutePDF.
• Servicii online. Avantajul este că nu trebuie să descărcați nimic - toate fișierele sunt comprimate în modul online. Printre cele mai multe servicii populare notă PDF -docs.ru, smallpdf.com.

Care este avantajul serviciului Small PDF?

Am dori să vă spunem mai multe despre metoda de comprimare a fișierelor folosind serviciul Small PDF. Acest program gratuit pentru compresia pdf care funcționează online. Pentru a comprima un document, trebuie doar să-l trageți în fereastra browserului (bloc portocaliu pe paginile site-ului). Apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați lucrare terminată. Este într-adevăr foarte simplu!

Printre avantajele Small PDF aș dori să remarc:

• Doar calitate perfecta. Vă recomandăm să reduceți fișierele PDF la 144 dpi. Acest lucru este suficient pentru descărcarea de pe Internet și trimiterea prin e-mail.
• Ușurință în utilizare. Trageți fișierul și așteptați câteva secunde pentru finalizarea compresiei, descărcați cu un singur clic. Procesul este rapid și de încredere.
• 100% siguranță. La exact o oră după comprimare, toate fișierele PDF sunt șterse de pe serverele de pe Internet. Nimeni în afară de tine nu le va putea accesa.
• Suport platformă. Deoarece aplicația este bazată pe browser, va funcționa pe absolut orice platformă. Fie că este Windows, Linux sau chiar Mac.
• Lucrați chiar și pe cele mai vechi computere. Smaa PDF nu încarcă sistemul deloc, deoarece compresia fișierelor are loc „în cloud”.

Cum să comprimați folosind SmallPDF (video)

Cum să creați inițial un fișier PDF mic

Chiar și în etapa creării unui document pdf, vă puteți asigura că dimensiunile acestuia sunt minime. Încercați să scanați un document de hârtie la o rezoluție mai mică dpi. Pentru text, 200 sau chiar mai puțin dpi este suficient, pentru text cu imagini – 300.

Și când convertiți fișierul folosind doPDF sau FineReader de la ABBYY, puteți schimba Rezoluție DPI la ieșire.

Un alt truc este legat de software-ul Microsoft Office, sau mai degrabă office Program Word. Pentru a micșora gratuit un fișier pdf, mai întâi salvați-l în format docx sau doc. Apoi, trebuie să convertiți din nou, dar în PDF. Această metodă vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea documentului.

Astfel, chiar și reviste grele și cărți în format PDF pot fi comprimate de mai multe ori. Dacă este făcut corect, puteți economisi mult spațiu pe disc fără a pierde calitatea.

După creație document PDF tinde să fie de dimensiuni foarte mari, pentru a-l optimiza trebuie să știți cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF.

PDF– un format de document foarte popular printre utilizatori. Program universal pentru a vizualiza acest format pe toate tipurile de sisteme de operare – adobe reader.

Avantajele formatului:

• Calitatea afișajului fișierelor este superioară tipurilor de compresie precum JPEG și GIF;
• Standardizare - documentele cu acest format pot fi deschise pe toate dispozitivele, în timp ce aspect documentul nu se va modifica;
• Asigurarea securității - atunci când transferați fișiere PDF online, puteți fi întotdeauna sigur că nimeni nu va avea acces pentru a edita fișierul. De asemenea, este dificil să încorporați un script de virus rău intenționat în astfel de fișiere;
• Sprijin cantitate mare algoritmi de compresie;
• Detectarea automată a autenticității documentului.

Adobe Acrobat Pro pentru compresie. Utilizarea caracteristicilor standard

Una dintre cele mai multe programe populare pentru lucrul cu fișiere PDF - Adobe Acrobat Pro. Cu ajutorul acestuia, puteți edita un document creat anterior și puteți reduce dimensiunea finală a acestuia.

Aplicația este plătită, totuși, utilizatorii pot descărca una gratuită versiune de încercare timp de 30 de zile sau versiune portabila cu funcționalitate de editare redusă.

Programul vă permite să reduceți semnificativ dimensiunea dosar final.

Urmați instrucțiunile:

• Deschideți documentul în program Adobe Acrobat;
• Pe panoul principal, activați fila Fișier;
• Găsiți și selectați „Salvare ca alt document...” și apoi „Dimensiune redusă a fișierului”, așa cum se arată în figura de mai jos;

• În continuare, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați parametrii necesari și nivelul de protecție a documentului creat;
• După convertirea fișierului, faceți clic din nou pe fila „Deschidere” – „Fișier optimizat” și în lista pop-up, faceți clic pe elementul „Salvare ca alt...”;
• Selectați o locație de pe hard disk în care doriți să salvați documentul la o dimensiune redusă și faceți clic pe OK. Acest program permite compresia fără pierderea calității.

În Adobe Acrobat, puteți nu numai să optimizați un fișier, ci și să reduceți cu forță dimensiunea acestuia.

Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:

• Deschideți documentul în program;
• Acum activați fila Fișier din bara de instrumente principală a utilitarului;
• Selectați „Salvați ca altul” și în noua listă care apare, faceți clic pe „Reduceți dimensiunea”, așa cum se arată în figura de mai jos;

Această metodă este perfectă dacă, după optimizare, dimensiunea nu a scăzut la nivelul de care aveți nevoie.

• În fereastra nouă, selectați versiunea programului cu care fișierul final va fi compatibil;

• Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile unui singur fișier sau Aplicați la mai multe pentru a salva setările pentru mai multe PDF-uri simultan.

Puteți comprima un fișier utilizând funcțiile încorporate ale sistemului de operare. sisteme Windows. Dacă documentul nu se deschide sau durează prea mult până se deschide, este necesară compresia de urgență. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți proprietățile fișierului PDF.

Apoi in setări generale Găsiți butonul „Altele” și în fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă elementul „Comprimați conținutul...” marcat în figura de mai jos. Salva modificările efectuate apăsând OK.

Această metodă de compresie este cea mai simplă, așa că după comprimarea fișierelor a căror dimensiune este de câțiva GB, imaginea generală a conținutului poate fi ușor distorsionată.

După comprimare, deschideți documentul în Adobe Reader pentru a-i verifica calitatea.

Dacă este invalid, returnați proprietățile originale și optimizați fișierul folosind utilitare terțe.

Dacă trebuie doar să reduceți dimensiunea fișierului cu anumit timp, utilizați utilitare pentru arhivarea datelor.

De exemplu, 7Zip sau WinRAR. În viitor, dacă este necesar, puteți despacheta rapid arhiva și puteți obține un PDF cu dimensiunea inițială.

Drăguț utilitar PDF

Să aruncăm o privire la programul Cute PDF. Este una dintre cele mai comune aplicații pentru conversia în PDF și optimizarea documentelor finale.

Utilitarul poate fi descărcat gratuit și oferă o gamă largă de funcții. Link direct pentru a descărca fișierul: http://www.cutePDF.com/.

Programul creează pe computer imprimantă virtuală, prin care utilizatorul interacționează cu funcțiile principale.

Pentru a reduce dimensiunea fisierul dorit folosind Cute PDF, urmați instrucțiunile de mai jos:

• Deschideți documentul în orice cititor pentru format PDF;
• Acum faceți clic pe butonul „Imprimare”;

• În fereastra care se deschide pentru a configura setările de imprimare, indicați că imprimanta este numită „Cute PDF”, găsiți butonul „Proprietăți” sau „Proprietăți” și faceți clic pe el. ÎN sistem de operareÎn Windows, această tastă este situată vizavi de numele imprimantei;

Fiţi atenți! Dacă numele Cute PDF nu este în lista derulantă a imprimantelor disponibile, este posibil ca programul să fi fost instalat incorect sau nu ați repornit computerul după instalare.

• În fereastra care apare, deschideți fila Compresie, apoi intrați nivelul cerut calitatea si gradul de compresie a documentului. Salvați setările și închideți fereastra de proprietăți;
• Acum, în fereastra de setări a imprimantei pentru imprimare, apăsați butonul Imprimare;
• În continuare, va apărea o fereastră pentru a selecta unde să salvezi documentul;
• Așteptați până când salvarea este completă și verificați dimensiunea fișierului final. Dacă este necesar, puteți efectua toți pașii de mai sus cu fișier comprimat pentru a-și reduce și mai mult dimensiunea.

Folosind stocarea Google Drive și Adobe Acrobat

Puteți efectua compresia direct prin Google Drive. Trebuie sa aiba si calculatorul programul Adobe Acrobat. Conectați-vă la dvs cont pe disc și descărcați fișierul necesar PDF.

Apoi, trebuie să deschideți PDF-ul în browser. Pentru a face acest lucru, selectați un document din lista celor descărcate anterior, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „Deschidere” sau „Deschidere”.

Acum trebuie să trimiteți conținutul filei PDF la coada de imprimare. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de setări de imprimare în setările browserului dvs. Pe listă dispozitivele disponibile selecta Adobe PDF. Apoi, faceți clic pe butonul OK.

În loc de procesul obișnuit de imprimare, procesul de salvare a documentului în hard disk calculator. În acest caz, programul îl va optimiza automat, ceea ce îi va reduce dimensiunea.

Ține minte! Pentru ca elementul Adobe PDF să fie disponibil în lista de tipărire, pe dvs computer personal Adobe Acrobat trebuie instalat. În caz contrar, salvarea folosind această metodă nu va fi posibilă.

Comprimare folosind MS Word

Popular procesor de text Word din pachetul software MS Office vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea PDF-ului final. Deschideți fișierul utilizând utilitarul Adobe Acrobat. Apoi salvați documentul ca MS Word (Figura de mai jos).

Acum găsiți elementul salvat și faceți clic pe el clic dreapta soareci. În lista pop-up, faceți clic pe elementul „Convertire în Adobe PDF”, așa cum se arată în figura de mai jos.

Așteptați finalizarea procesului. De regulă, nu va dura mai mult de două minute. În acest fel, puteți reduce dimensiunea documentului cu aproximativ treizeci de procente fără pierderi semnificative de calitate.

Cei mai buni convertori online

Datorită software Cu sursa deschisă, pe Internet au apărut multe servicii care înlocuiesc unele programe desktop.

Pentru a reduce dimensiunea documentului de care aveți nevoie, puteți utiliza următoarele servicii:

• Micsor PDF. Link oficial către resursă: http://shrinkPDF.com/ru/. Acest convertor online vă permite să reduceți dimensiunea a până la 20 de documente simultan, fără pierderi de calitate.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Deschidere” și selectați documentele de pe computer pentru compresie. Așteptați ca obiectul să fie încărcat în serviciu.

Acum, fișierul și starea procesului său de comprimare vor apărea în partea de jos a paginii. Așteptați finalizarea procesului și descărcați fișierul rezultat pe dispozitiv. Figura de mai jos prezintă un exemplu de utilizare a serviciului;

De asemenea, folosind a acestui serviciu puteți comprima instantaneu fișierele format JPEGși PNG. Pentru a face acest lucru, treceți la fila de servicii corespunzătoare.

• Mic PDF. Link către pagina de start site: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Cu acest serviciu puteți optimiza formate populare, inclusiv PDF.

Pentru a începe, trageți un fișier de pe desktop în zona roșie pagina deschisăîn browser. De asemenea, puteți deschide fișierul cu stocare în cloud de la Google sau Dropbox.

Așteptați ca documentul să se termine de încărcat. Procesul de compresie va începe apoi automat. De regulă, serviciul vă permite să comprimați un fișier cu 5% -20%. Acest lucru nu este mult, dar această metodă vă permite să păstrați calitatea originală a documentului.

http://PDF-docs.ru/.

Pentru a efectua compresia, găsiți fereastra micaîn partea dreaptă a paginii. Apoi încărcați fișierul și selectați tipul de compresie. Apăsați tasta Înainte și așteptați câteva minute pentru ca procesul să se termine. Apoi, fișierul va începe automat descărcarea pe computer.

Materiale video:

Să vorbim despre cum să comprimați un fișier PDF, deoarece cu toate avantajele și comoditatea incontestabilă a acestui format, nu este ușor să-l numim care economisește spațiu.

Puțină teorie

Popularitatea fișierelor PDF se explică prin capacitatea de a le crea rapid, precum și prin stocarea pe termen lung. De o deosebită relevanță acest format achiziții dacă este destinat să producă produse tipărite, precum și să păstreze copii ale documentelor scanate. Cel mai adesea, întrebarea cum să comprimați cât mai mult un fișier PDF apare în rândul utilizatorilor atunci când observă că dimensiunea perechii documente identice semnificativ diferite. Există mai multe motive pentru aceasta: metoda de compresie, font și imagini. Fișiere dimensiune mare pur și simplu nu se potrivește pe o unitate flash sau în e-mail. Odată ce vă dați seama cum să comprimați un fișier PDF, îl puteți utiliza confortabil, îl puteți vizualiza, îl puteți trimite prin poștă și chiar elibera mai mult spațiu pe hard disk.

Etapa preliminară

PDF oferă o utilizare extinsă a graficelor color, ceea ce vă permite să proiectați plin de culoare diverse documente. Ei nici măcar nu pot accepta un astfel de volum servicii de calitate, specializata in email. Documentul în curs de creare ar trebui să fie salvat inițial în format PDF, acest lucru vă va permite să reduceți dimensiunea de ieșire într-o măsură colosală, în timp ce veți primi un fișier care nu își va pierde nivelul de calitate. Alte formate, inclusiv JPEG, PNG și TIF, necesită cantități semnificative de spațiu pentru a stoca copiile scanate ale documentelor pe hard disk. În plus, materialele comprimate sunt transmise către destinatar mult mai rapid și pot fi combinate cu ușurință într-un singur pachet de documente. Subliniem că nu este de dorit să comprimați informațiile criptate, deoarece în timpul decompresiei sale, de regulă, are loc dezvăluirea informațiilor. Acest lucru este neintenționat, dar destul de probabil.

Metode de compresie

Primul răspuns la întrebarea cum să comprimați un fișier PDF ne va fi dat de 7-Zip. În acest caz, procedura de compresie are loc direct în Windows. Dacă faceți clic dreapta, apare opțiunea „Trimite” într-un folder Zip. Ca urmare, dimensiunea documentului va fi redusă semnificativ, dar și formatul va deveni diferit.

Adobe Acrobat ne poate ajuta, de asemenea, să înțelegem acest lucru. Deschideți fișierul care vă interesează program specificat. Găsiți în el funcția de salvare a unui fișier PDF și de reducere a dimensiunii acestuia. Toți parametrii necesari pot fi presetați în setările acestuia soluție software. De exemplu, în parametrii de ieșire trebuie să specificați numele datelor și adresa folderului corespunzător. Cu toate acestea, puteți reduce și dimensiunea datelor utilizând optimizatorul PDF disponibil în Acrobat. În setările sale, este posibil să eliminați toate lucrurile inutile din fișiere, de exemplu, puteți exclude fonturile încorporate. Odată ce documentul este deschis, selectați „Salvați” și utilizați funcția de optimizare a fișierelor PDF. În acest caz, setările pot fi salvate ca implicite sau puteți seta propriile dvs. Așa că ne-am dat seama cum să comprimăm un fișier PDF.

Când lucrați cu fișiere PDF, uneori poate apărea o situație în care dimensiunea fișierului este prea mare și trebuie să reduceți dimensiunea PDF. Situația nu apare foarte des, dar se întâmplă. Deci ce sunt moduri posibile solutii la problema? Să observăm imediat că majoritatea acestor fișiere sunt comprimate foarte slab. În special, nu ar trebui să contați rezultat pozitivîn cazul în care în dosar există multe imagini. Atunci singura soluție este să găsiți fișierul fără ele, deoarece încercările de a-l comprima nu vor duce la nimic bun.

Folosind Scan kromsator

Să considerăm una dintre cele mai multe moduri eficiente. Mai întâi, să convertim fișierul într-o imagine. O necesitate la Tiff! Pentru a face acest lucru, puteți utiliza Scan kromsator (selectați subelementul „Import” din meniul „Fișier”). În principiu, pentru aceasta (mai ales în cazul marilor și dosare grele) este mai bine să utilizați Va fi posibil să convertiți întregul strat de text în format de imagine, și nu doar imaginea. Folosind același instrument, trebuie să procesați fișierul imagine rezultat pentru a reduce dimensiunea PDF. În principiu, puteți folosi altele mai sofisticate pentru asta. editori grafici, dar asta nu este pentru toată lumea.

Dar se întâmplă adesea ca doar o parte a documentului să fie prezentată sub formă de imagini. Orice altceva este text. Aici va trebui să lucrați cu mâinile: pentru fiecare grup, creați fişiere separate, apoi rulați-le prin modurile corespunzătoare. Apoi îl compuneți manual document nouși Acesta este cel mai simplu mod de a reduce dimensiunea unui PDF fără a recurge la trucuri sofisticate.

Există moduri diferite, simple și nu atât...

Dacă nu sunteți interesat de metode atât de complexe, puteți utiliza Adobe Acrobat. Cu el puteți converti un fișier în modul automat. Desigur, rezultatul poate varia semnificativ: este posibil să nu obțineți compresia ideală.

O altă opțiune care necesită anumite cunoștințe este utilizarea Photoshop. În acest caz, puteți obține obiectul maxim fără pierderi de calitate practic.

Folosind Photoshop, puteți reduce Dimensiunea PDF pentru o utilizare optimă a acestuia pe Internet. Zona de compresie a casetei de dialog Comprimare fișier are trei secțiuni diferite. Fiecare dintre ele conține parametri pentru și interpolarea acestuia. Cum să scazi rezoluția? Dacă intenționați să utilizați fișierul în rețea, atunci acest lucru este necesar. Dacă intenționați să imprimați fișierul în viitor, atunci nu ar trebui să modificați setările de rezoluție! Dezactivați elementul de meniu care sugerează utilizarea subeșantionării.

Subeșantionarea se caracterizează prin faptul că reduce numărul de pixeli din imagine. Pentru a o utiliza pe o imagine, selectați interpolare, apoi introduceți rezoluția de care aveți nevoie. În plus, puteți alege setări care vor comprima automat toate imaginile a căror rezoluție este mai mare decât valoarea pe care o introduceți. Dar să remarcăm încă o dată că compresie PDF fără a-și pierde calitatea - procesul este destul de complex și nu este întotdeauna recomandabil să-l folosești.