Slide 2

• Istorie și tendințe de dezvoltare
• Concepte de bază
• Lansați MS Excel
• Cunoașterea ecranului MS Excel
• Panou standard și panou format
• Alte elemente ale ferestrei Microsoft Excel
• Lucrul cu foi și registre de lucru

Slide 3

Scopul și domeniile de aplicare ale procesoarelor de masă

• În aproape orice domeniu al activității umane, în special în rezolvarea problemelor de planificare economică, contabilitate și bancară etc. este necesară prezentarea datelor sub formă de tabele.
• Foile de calcul sunt concepute pentru a stoca și procesa informațiile prezentate sub formă de tabel.

Slide 4

• Procesoarele de masă oferă:
• introducerea, stocarea și corectarea datelor;
• proiectare și tipărire de foi de calcul;
• interfață prietenoasă etc.
• Procesoarele moderne de masă implementează o serie de funcții suplimentare:
• capacitatea de a lucra într-o rețea locală;
• capacitatea de a lucra cu organizarea tridimensională a foilor de calcul;
• dezvoltarea de macrocomenzi, configurarea mediului pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului etc.

Slide 5

Istorie și tendințe de dezvoltare

• Ideea creării unei mese a venit de la studentul Dan Bricklin de la Universitatea Harvard (SUA) în 1979. În timp ce făceau calcule economice plictisitoare folosind un registru, el și prietenul său Bob Frankston, care cunoștea programare, au dezvoltat primul program de foi de calcul, pe care l-au numit VisiCalc.
• Un nou pas semnificativ în dezvoltarea meselor electronice a fost apariția în 1982. pe piața de software Lotus 1-2-3. Lotus își crește volumul vânzărilor la 50 de milioane de dolari în primul an. Și devine cel mai mare producător independent de software.

Slide 6

• Următorul pas a fost apariția în 1987. Procesor de foi de calcul Excel de la Microsoft. Acest program a oferit o interfață grafică mai simplă în combinație cu meniuri derulante, extinzând în același timp semnificativ funcționalitatea pachetului și sporind calitatea informațiilor de ieșire.
• Procesoarele de foi de calcul disponibile astăzi pe piață sunt capabile să ruleze o gamă largă de aplicații economice și de altă natură și pot satisface aproape orice utilizator.

Slide 7

Concepte de bază

• O foaie de calcul este un echivalent automat al unui tabel obișnuit, ale cărui celule conțin fie date, fie rezultatele calculelor folosind formule.
• Spațiul de lucru al unei foi de calcul este format din rânduri și coloane care au propriile nume. Numele rândurilor sunt numerele lor. Numele coloanelor sunt litere ale alfabetului latin.
• O celulă este o zonă definită de intersecția unei coloane și a unui rând dintr-o foaie de calcul și are propria sa adresă unică.

Slide 8

• Adresa celulei este determinată de numele (numărul) coloanei și numele (numărul) rândului la intersecția căruia se află celula.
• Link – specificarea adresei celulei.
• Un bloc de celule este un grup de celule adiacente definite de o adresă. Un bloc de celule poate consta dintr-o celulă, un rând, o coloană sau o secvență de rânduri și coloane.
• Adresa unui bloc de celule este specificată prin indicarea legăturilor dintre primele și ultimele sale celule, între care este plasat un caracter de separare - două puncte sau două puncte la rând.

Slide 9

Introducere în procesorul de foi de calcul MS Excel

• Procesorul de foi de calcul MS Excel este utilizat pentru prelucrarea datelor.
• Procesarea include:
• efectuarea diferitelor calcule folosind puternicul aparat de funcții și formule;
• studiul influenței diverșilor factori asupra datelor;
• rezolvarea problemelor de optimizare;
• obținerea unui eșantion de date care îndeplinește anumite criterii;
• construirea de grafice și diagrame;
• analiza datelor statistice.

Slide 10

Lansați MS Excel

• Când lansați MS Excel, pe ecran apare registrul de lucru „Cartea 1”, care conține 16 foi de lucru.
• Fiecare foaie este o masă.
• În aceste tabele puteți stoca datele cu care veți lucra.

Slide 11

Metode de lansare a MS Excel

• 1) Start - Programe – Microsoft Office – Microsoft Excel.
• 2) În meniul principal, faceți clic pe „Creare document” Microsoft Office, iar pe panoul Microsoft Office – pictograma „Creare document”.
• Pe ecran apare caseta de dialog „Creare document”. Pentru a lansa MS Excel, faceți dublu clic pe pictograma „New Workbook”.
• 3) Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe comanda rapidă a programului.

Slide 12

Ecran MS Excel

• Panou standard
• Format panoul
• Bara de meniu principală
• Titluri de coloane
• Antete de rând
• Bara de stare
• Bare de defilare
• Bara de titlu

Slide 13

• Câmp de nume
• Bara de formule
• Butoane de derulare pentru comenzi rapide
• Etichetă foaie
• Marker de împărțire a etichetei
• Introduceți butoanele
• anulări și
• vrăjitorii de funcții

Slide 14

Bare de instrumente

• Barele de instrumente pot fi aranjate una după alta pe aceeași linie. De exemplu, când lansați pentru prima dată o aplicație Microsoft Office, bara de instrumente Standard este situată lângă bara de instrumente Formatare.
• Dacă plasați mai multe bare de instrumente pe un rând, este posibil să nu existe suficient spațiu pentru a afișa toate butoanele. În acest caz, sunt afișate butoanele cele mai frecvent utilizate.

Slide 15

• Panou standard
• servește la efectuarea unor astfel de operațiuni precum: salvarea, deschiderea, crearea unui nou document etc.
• Format panoul
• folosit pentru a lucra cu text, de exemplu, alinierea la centru, la dreapta și la stânga, pentru a schimba fontul și stilul de scriere al textului.
• Panou standard
• Panoul de formatare

Slide 16

Bara de meniu principală

• Include mai multe elemente de meniu:
• fișier – pentru deschiderea, salvarea, închiderea, tipărirea documentelor etc.;
• editare – servește la anularea introducerii, reintroducerea, decuparea copiilor documentelor sau propozițiilor individuale;
• vizualizare – folosit pentru afișarea diferitelor panouri pe ecran, precum și aspectul paginii, afișarea zonei de activități etc.;
• insert – folosit pentru a insera coloane, rânduri, diagrame etc.;
• format – folosit pentru formatarea textului;
• serviciu – folosit pentru a verifica ortografia, securitatea, setările etc.;
• date – utilizate pentru sortarea, filtrarea, verificarea datelor etc.;
• fereastră – folosită pentru a lucra cu o fereastră; ajutor pentru a afișa ajutor despre document sau despre programul în sine.

Slide 17

• Titlurile de rând și de coloană sunt necesare pentru a găsi celula dorită.
• Bara de stare arată starea documentului.
• Barele de defilare sunt folosite pentru a derula documentul în sus – jos, dreapta – stânga.
• Titluri de coloane
• Antete de rând
• Bara de stare
• Bare de defilare

Slide 18

• Câmp de nume
• Bara de formule
• Butoane de derulare pentru comenzi rapide
• Etichetă foaie
• Marker de împărțire a etichetei
• Introduceți butoanele
• anulări și
• vrăjitorii de funcții
• Bara de formule este folosită pentru a introduce și edita valori sau formule în celule sau diagrame.
• Câmpul de nume este o casetă din stânga barei de formule care afișează numele unei celule sau al unui interval de celule.
• Butoanele de defilare a filei derulează prin filele registrului de lucru.

Slide 19

Lucrul cu foi și registre de lucru

• Crearea unui nou registru de lucru (meniul fișier – creați sau prin butonul de pe bara de instrumente standard).
• Salvarea unui registru de lucru (meniul fișier – salvare).
• Deschiderea unei cărți existente (meniu fișier – deschidere).
• Protejarea unui registru de lucru (foaie) cu o parolă (comanda „protejare” din meniul de servicii).
• Redenumiți o foaie (dați dublu clic pe numele foii).
• Setează culoarea etichetei foii.
• Sortare foi (date meniu - sortare).
• Introducerea de foi noi (inserare – foaie)
• Inserarea de noi rânduri (selectați un rând și faceți clic dreapta – adăugați).
• Modificarea numărului de foi dintr-o carte (meniu „serviciu”, comanda „parametri”, setați comutatorul în câmpul „coli într-o carte nouă”).

Slide 20

Slide final

• Bazele lucrului cu un procesor de masă
• Scopul și domeniile de aplicare ale procesoarelor de masă
• Istorie și tendințe de dezvoltare
• Concepte de bază
• Introducere în procesorul de foi de calcul MS Excel
• Lansați MS Excel
• Metode de lansare a MS Excel
• Ecran MS Excel
• Bare de instrumente
• Bara de meniu principală
• Lucrul cu foi și registre de lucru

Vizualizați toate diapozitivele

rezumatul prezentărilor

programul Excel

Diapozitive: 35 Cuvinte: 687 Sunete: 35 Efecte: 54

Informatica este o stiinta serioasa. Rezolvarea problemei de calcul. Scopul lecției. Planul de lecție. Pictograma vă va permite să descărcați programul și să începeți să lucrați cu el. Foaie de calcul. Scop. Capacitățile programului. Funcţie. Diagramă. Triere. programul Excel. Totul ți se pare familiar, dar a apărut o nouă linie. Când cursorul lovește o celulă, aceasta devine activă. Fiecare celulă are propria sa adresă. Ce informații poate conține o celulă? Datele din celule au un format. Unele formate sunt în bara de instrumente. Să consolidăm conceptele de bază. Test. Operatii aritmetice. Rezultatul în această celulă.

- programul Excel.ppt

Cunoașterea Excel

Slide: 25 Cuvinte: 675 Sunete: 0 Efecte: 14

Introducere în Excel. Scop. Nume de fișier. Lansarea foilor de calcul. Introducere în Excel. Introducere în Excel. Introducere în Excel. Celulă. Coloane. Element principal. Format numeric. Date tabelar. Tipul de dată. Adresele celulelor. Introducere în Excel. Funcții de procesare a intervalului. Introducere în Excel. Operatii de manipulare. Principiul adresei relative. Introducere în Excel. Linia. Procesor de masă. Date text. Valoare negativă. Formule.

- Introducere în Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Slide: 25 Cuvinte: 586 Sunete: 0 Efecte: 72

Remarcabil, superior altora. Stăpânirea modalităților practice de lucru cu informația. MS Excel. Scop. Obiecte program MS Excel. Diagramă. Elementele diagramei. Cum se creează o diagramă. Formatarea celulelor. Legătură mixtă. Legătură. Celulă. Adresa corectă a celulei. Microsoft Office Excel. Prelucrarea datelor numerice. Foi de calcul. Lucrări practice. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Modul ideal. Ce este ET. Teme pentru acasă. - Microsoft Office Excel.pptx

tabel Excel. Utilizare practică. Introduceți conceptul de „statistică”. Enunțarea problemei și ipoteza. Informații de fundal. Date statistice medicale. Statistici. Model matematic. Model de regresie. Caracter mediu. Continuați cu propozițiile. Metoda celor mai mici pătrate. Parametrii funcției. Suma abaterilor pătrate. Notează funcțiile. Să construim o masă. Grafic cu linii. Graficul unei funcții pătratice. Graficul modelului de regresie. Diagrame.

- Tabel de date în Excel.ppt

Foi de calcul Microsoft Excel

Slide: 26 Cuvinte: 1736 Sunete: 0 Efecte: 88

Analiza tabelarului. Consolidare. Consolidarea datelor. Metode de consolidare a datelor. Modificarea tabelului rezumativ. Adăugarea unei zone de date. Modificarea zonei de date. Crearea de link-uri în tabelul rezumat. Tabelele pivot. Părți ale unui tabel pivot. Descrierea părților unui tabel pivot. Tabel pivot. Sursa datelor. Structura tabelului pivot. Locația tabelului pivot. Crearea unui tabel. Marginile paginii. Vrăjitorii tabelului pivot. Surse de date externe. Comutator. Ștergeți un tabel pivot. Actualizarea datelor sursă. Gruparea datelor. Diagrame bazate pe tabele pivot.

- Foi de calcul Microsoft Excel.ppt

Prelucrarea datelor folosind foi de calcul

Slide: 22 Cuvinte: 1878 Sunete: 0 Efecte: 30

Prelucrarea datelor folosind foi de calcul. Structura interfeței procesorului de masă. Tipuri de date de intrare. Editarea unei foi Excel. Folosind completarea automată pentru a crea serii. Serii non-standard. Formatare condiționată. Prelucrarea numerelor în formule și funcții. Funcții încorporate. Exemple de funcții. Erori în funcții. Stabilirea legăturilor între foi. Construirea de diagrame și grafice. Alegerea unui tip de diagramă. Selectarea datelor. Proiectarea diagramei. Plasarea graficului. Formatarea unei diagrame. Modele și simulare. Clasificarea modelelor și simulare.

Instruire Microsoft. Prezentare directă. Recenzie. Comenzi pe panglică. Ce s-a schimbat. Ce s-a schimbat și de ce. Ce este pe bandă? Cum să începeți cu panglica. Grupurile unesc toate echipele. Măriți numărul de echipe dacă este necesar. Opțiuni suplimentare. Puneți comenzi în propria bară de instrumente. Echipe care nu sunt situate foarte convenabil. Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură. Comenzi rapide de la tastatură. Lucrul cu comenzile rapide de la tastatură vechi. Tipul modului de vizualizare. Modul vizualizare. Marginile paginii. Lucrați cu diferite rezoluții de ecran. Diferențele. Exerciții pentru orele practice.

- Lucrul în Excel.pptm

Formule și funcții Excel

Slide: 34 Cuvinte: 1118 Sunete: 0 Efecte: 190

Formule și funcții Excel. Care este formula. Formule. Reguli pentru construirea formulelor. Introducerea unei formule. Valori obligatorii. Apăsați tasta „Enter”. Operatori Excel. Operatori de comparare. Operator text. Selectați celula cu formula. Editare. Tipuri de adresare. Adresarea relativă. Adresare absolută. Adresare mixtă. Ce este o funcție? Intrarea în funcții. Expertul de funcții. Selectați o funcție. Argumente ale funcției. Închidem fereastra. Categorii de funcții. Categorie. Lista completă alfabetică. Data și ora. Categoria pentru calcularea amortizarii proprietatii. Categoria este destinată funcțiilor matematice și trigonometrice.

- Formule și funcții Excel.ppt

Funcții booleene Excel

Slide: 29 Cuvinte: 1550 Sunete: 0 Efecte: 0

Funcții matematice și logice. Explicație Excel. O mulțime de numere. Sintaxă. Restul diviziunii. Valoare numerică. Factor. Rădăcină. Rotunjește un număr în jos. Argument. Numerele sunt în dreapta. Generează numere aleatorii. Numărul de combinații posibile. Sens. Logaritm. Logaritmul natural. grad. Valoare constantă. Radiani și grade. Sinusul unghiului. Cosinusul unghiului. Tangenta unghiului. Funcții logice Excel. Funcții imbricate. Expresie. Expresii logice complexe. Valoarea din celulă. Adevar si minciuna. Valoarea poate fi o referință.

Desenarea graficelor în Excel. Microsoft excel. Diagrame. Construirea graficelor. Setați pasul în celulă. Valoarea argumentului. Acordați o atenție deosebită. Să întindem celula. Funcția este tabelată. Este apelat Chart Wizard. Faceți clic pe butonul „Următorul”. Titlul diagramei. Faceți clic pe butonul „Terminare”. Programul este gata. Adresarea celulară absolută. Construcția de curbe. Spirala arhimediană. Procesul de tabulare. Pași. Recalcul automat al datelor. Construirea unui cerc. X(t)=r*cos(t). Construiți un cerc. Ar trebui să arate cam așa. Teme pentru acasă. -

Foaie de calcul- acesta este echivalentul computerizat al unui tabel obișnuit, format din rânduri și coloane, la intersecția căruia există celule care conțin informații numerice, formule și text.

PROGRAMUL MICROSOFT EXCEL permite:

• generați date sub formă de tabele;
• calculați conținutul celulelor folosind formule, în timp ce utilizarea a mai mult de 150 de funcții încorporate este posibilă;
• prezentați datele din tabele sub formă grafică;
• organizați datele în structuri care sunt similare ca capabilități cu o bază de date.

LANSAREA PROGRAMULUI

Pentru a porni programul puteți folosi comanda din meniul principal

Windows Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Excel

sau scurtătură pe desktop

si acces rapid.

Vizualizare ecran

NORMAL – cel mai convenabil pentru efectuarea majorității operațiunilor.

PAGE LAYOUT – util pentru formatarea finală a unui tabel înainte de imprimare.

PAGINA – afișează numai paginile existente

Pentru a comuta între moduri, utilizați elementele de meniu corespunzătoare Vedere sau prin apăsarea butoanelor corespunzătoare

Principal– conține funcții pentru formatarea și editarea datelor tabelului și a tabelului în sine (font, format de celule, adăugare de rânduri...)

Introduce- conține funcții pentru inserarea diferitelor obiecte în carte (text, ilustrație, diagramă...)

Aspectul paginii- contine functii pentru setarea parametrilor paginii

Formule– adaugă formule la tabel și atribuie nume celulelor.

Date– lucrul asupra datelor (inserare, sortare, filtrare...)

Recenzie– conține funcții pentru verificarea ortografică, inserarea notițelor și protejarea cărții

Vedere– funcții pentru setarea aspectului ferestrei cărții

ORGANIZAREA DATELOR ÎN PROGRAM

Fișierul program este un așa-numit Caiet de lucru ,

sau folderul de lucru.

Fiecare registru de lucru poate conține

mai mult de 256 Fișe de lucru .

Versiunea implicită de Excel conține

3 foi de lucru.

Foile pot conține atât interconectate,

și informații complet independente.

Foaia de lucru este

gol pentru tabel.

Coloană – toate celulele situate într-un singur rând vertical al tabelului. Titlurile coloanelor sunt date prin litere ale alfabetului latin, mai întâi de la A la Z, apoi de la AA la AZ, de la BA la BZ etc.

Rând – toate celulele situate la același nivel orizontal. Antetele rândurilor sunt reprezentate ca numere întregi cuprinse între 1 și 65.536.

O celulă este un obiect de bază de foaie de calcul situat la intersecția unei coloane și a unui rând. Adresa unei celule este determinată de locația acesteia în tabel și este formată din titlurile coloanei și rândului la intersecția cărora se află. Antetul coloanei este scris mai întâi, urmat de numărul rândului. De exemplu: A3, D6, A9, etc. O celulă este numită activă atunci când informații (text, număr, formulă) sunt introduse în ea.

Un interval de celule este un grup de celule învecinate care poate consta dintr-o singură celulă, un rând (sau o parte a acesteia), o coloană (sau o parte a acesteia) sau o colecție de celule care acoperă o zonă dreptunghiulară a tabelului. Un interval de celule este specificat prin specificarea adreselor primei și ultimei celule, separate prin două puncte. De exemplu: adresa intervalului format din partea liniei 3 – E3:G3; adresa unui interval care arată ca un dreptunghi cu celula inițială F5 și celula finală G8 – F5:G8.

INTRODUCEREA DATELOR

Pentru a introduce date într-o celulă, activați-o și introduceți:

număr (este aliniat automat la dreapta);

text (este aliniat automat la stânga);

formula (în acest caz, celula va conține rezultatul calculului, iar expresia va fi afișată în bara de formule, începând cu semnul =).

După ce ați introdus text sau un număr, puteți utiliza tastele cursor pentru a vă deplasa la celula adiacentă când introduceți o formulă, apăsând o tastă se va produce rezultatul calculului;

Pentru a corecta informațiile dintr-o celulă deja completată, faceți-o actuală, apoi apăsați tasta sau faceți dublu clic pe celulă.

Pentru a ieși din modul de reglare, apăsați tasta .

MIșcări -

Între celule:

Butoane de control cursor

• cursor (mouse)
• Tasta Introducere

Între foi:

• faceți clic pe scurtătura pentru foaie
• butoane de defilare orizontale

SELECTAREA FRAGMENTELOR DE TABEL

Pentru a efectua orice acțiune asupra unui grup de celule,

trebuie mai întâi izolate.

În același timp fundal toate celulele, cu excepția primei, vor fi vopsit în negru culoare. Dar celula neumbrită va fi evidențiată.

A evidenția O LINIE, plasați cursorul mouse-ului pe numărul liniei pe coloana de coordonate .

A evidenția mai multe rânduri deplasați-vă de-a lungul coloanei de coordonate, fără a elibera tasta din stânga .

A evidenția O COLANĂ, plasați cursorul mouse-ului pe litera de pe linia de coordonate.

A evidenția mai multe coloane deplasați-vă de-a lungul liniei de coordonate, fără a elibera tasta din stânga .

Pentru a selecta mai multe celule, deplasați-vă în jurul tabelului în timp ce țineți apăsată tasta din stânga.

O selecție poate fi eliminată făcând clic oriunde pe ecran.

Lucrul cu date

Intrare de testare:

Selectarea și introducerea celulelor

sau selectând o celulă, plasând cursorul în bara de formule și introducând

anulare intrare acceptă intrarea apelare funcția asistent

Zonele de fixare

Pentru a fixa zona orizontală de sus, specificați linia deasupra căreia doriți să fixați zona.

Pentru a îngheța zona verticală din stânga, specificați coloana din stânga căreia doriți să înghețați zona.

Pentru a fixa ambele zone, selectați celula situată în dreapta și sub locul în care doriți să împărțiți foaia.

SCHIMBAREA FONTULUI ȘI ALININIA

Meniu PRINCIPAL sau filă FONT

Nu uitați să selectați celulele necesare înainte de a face modificări.

SETAREA LINII DE DESPARTARE

SETĂ CULOAREA FONDULUI CELULEI ȘI FONT

Schimbă celula activă sau zona selectată

INTRODUCEREA CELULE, RÂNDURI ŞI COLONI

MENIU PRINCIPAL

Inserarea sau ștergerea unui număr selectat de celule, rânduri sau coloane

Gestionarea foii de lucru:

Acțiuni

Secvența de execuție

Redenumiți foaia

Faceți dublu clic, introduceți numele, Intră

Adăugați foaia

Șterge foaia

Introduce  foaie

Şterge  foaie

Mutați foaia

Trageți mouse-ul în locația indicată de triunghi

Copiați foaia

Trageți în timp ce apăsați Ctrl

Schimbați culoarea etichetei

Format  Aranjați foaia  Culoarea etichetei

Funcțiile MENIU CONTEXT

FORMATAREA RÂNDURILOR ȘI A COLONILOR

meniu

echipă

Principal

Format - Celulă - Dimensiunea celulei (lățime, ajusta lățimea, ascunde, arată)

Principal

Aliniere – Îmbină și centru (lățime, lățime de potrivire, ascunde, arată)

Funcțiile MENIU CONTEXT

TRANSPORTUL

Rotiți masa cu 90 de grade

Acasă - Copie - Transport (Inserție specială - transport)

Modificarea lățimii coloanelor și a înălțimii rândurilor

LĂŢIME: cursorul în bara de titlu pe marginea coloanelor adiacente - săgeată cu două fețe - glisare

ÎNĂLŢIME: cursorul mouse-ului pe marginea liniilor adiacente – săgeată cu două fețe – glisare

(se modifică și zona selectată)

SETĂRI DE PAGINĂ

MENIU: Aspect pagină

Câmpuri

Orientare

Dimensiune

Zona de imprimare

SALVAREA UNUI REGISTR DE LUCRU

În fereastra care apare, deschideți folderul în care va fi salvat fișierul, în

introduceți numele fișierului

(extensia este definită implicit ca *.xls).

TRIERE

Aranjarea alfabetică a textului și a datelor:

PRINCIPALUL ESTE EDITUL

ÎNTREBUINȚE DE PAGINĂ

Setarea sfârșitului paginii:

evidențiați celula din stânga sus dorită a noii pagini

SETĂRI DE PAGINĂ - PAUZĂRI

FORMATELE DE DATE

MAIN – Cell – Format – Cell Format

Modificarea adâncimii de biți:

Principalul lucru este numărul

Copie

Copiați conținutul unei celule într-o altă celulă.

Copiază conținutul unei celule într-un interval de celule. În acest caz, conținutul originalului

celulele este copiată în fiecare celulă din intervalul corespunzător.

Copiați conținutul unui interval într-un alt interval. Mai mult, ambele game

trebuie sa aiba aceleasi dimensiuni.

Când copiați o celulă, conținutul celulei, atributele de formatare și notele (dacă există) sunt copiate, iar formulele sunt modificate.

Eliminarea conținutului

Selectați o celulă sau un interval;

a) apucați mânerul de umplere, trageți în sus sau la stânga și eliberați butonul

b) presa;

c) Editare - Ștergere.

METODE DE COPIERE

1 . Folosind clipboard-ul

Selecta.

Butonul din bara de instrumente,

Meniu contextual.

Plasați cursorul tabelului în colțul din stânga sus al intervalului de destinație și executați

operațiune de inserare (buton, meniu contextual)

La lipirea din clipboard, toate valorile din celulele intervalului de destinație sunt șterse fără niciun avertisment

(aplicați anularea dacă este necesar)

METODE DE COPIERE

2. Trageți și plasați D&D

Selecta.

Mutați indicatorul mouse-ului în cadrul de selecție, când se transformă într-o săgeată, faceți clic (se adaugă un semn + la indicator), trageți într-o locație nouă.

Dacă indicatorul mouse-ului nu ia forma unei săgeți atunci când trageți, atunci Instrumente - Opțiuni - fila Editare - bifați Trageți celule.

MIŞCARE

Mutarea unui interval este similară cu copierea (fără glisare și comanda Cut pentru clipboard).

Este foarte convenabil să folosiți drag and drop special (cu butonul drept al mouse-ului apăsat). Aceasta vă oferă opțiuni suplimentare pe care le puteți selecta dintr-un meniu.

butonul AUTOSUM

Comanda de meniu

Formula generată

Rezuma

Scop

SUM(interval_adrese)

Valoarea medie

AVERAGE(interval_adrese)

Suma tuturor numerelor din interval

Număr

Maxim

Media aritmetică

ACCOUNT(interval_adrese)

MAX(interval_adrese)

Numărul de numere

Minim

Cel mai mare număr din gamă

MIN(interval_adrese)

Cel mai mic număr din interval

Sarcina 1: Creați un tabel pe baza eșantionului, faceți calcule utilizând suma automată și completarea automată.

Salvați sub nume VOIAJ

Sarcina 2:

• Creați un document în MS Excel , nume – Sarcina 2
• Faceți o serie de 10 numere.
• Faceți calculul:

• Cantitate Medie Număr Maxim Minim
• Cantitate Medie Număr Maxim Minim
• Cantitate Medie Număr Maxim Minim
• Cantitate Medie Număr Maxim Minim
• Cantitate
• Medie
• Număr
• Maxim
• Minim

• Scrieți soluția dvs. sub forma:
• Salvați modificările aduse documentului.

Ar trebui să primești aceste răspunsuri

Introducere în MS Excel O foaie de calcul este un tabel electronic în care celulele conțin date de diferite tipuri: texte, date, formule, numere. Pentru a gestiona o foaie de calcul, se folosește un set special de programe - un procesor de foi de calcul. Programul de aplicație Microsoft Excel aparține rangului de procesoare de foi de calcul care au capacitatea de a aplica funcții matematice, statistice, financiare, logice și altele la o gamă largă de date organizate în tabele, folosind grafica de afaceri, construind și întreținând baze de date simple.

Cele mai importante funcții ale programului Microsoft Excel sunt: ​​menținerea unui registru de lucru format din foi separate care pot fi transformate: șterse, copiate, ascunse, redenumite; aplicarea unui set mare de funcții încorporate la o serie de date din tabele; lucru separat cu fragmente de masă; proiectarea unui tabel folosind o varietate de metode: schimbarea fontului, lățimii și înălțimii celulelor, colorarea fundalului și a textului celulelor, alinierea textului și numerelor, încadrarea celulelor, formatarea automată;

Proiectarea și tipărirea diferitelor diagrame pentru vizualizarea rezultatelor utilizării funcțiilor; aplicarea diferitelor formate de date numerice; combinație de caiete de lucru cu diverse desene și obiecte grafice pentru a spori puterea demonstrativă; combinarea datelor din mai multe tabele; sortarea datelor într-un tabel, selectarea datelor într-un tabel după un criteriu dat; analiza datelor statistice; face schimb de date cu alte aplicații.

Conceptul de bază al unei foi de calcul este o celulă. O celulă este o zonă definită de intersecția unei coloane și a unui rând al unei foi de calcul. Celula activă este celula din foaia de calcul în care se află în prezent cursorul. Adresa și conținutul celulei curente sunt afișate în linia de introducere a foii de calcul. Adresa celulei este indicată ca un nume de coloană verticală (una sau două litere ale alfabetului latin) și un nume de rând (desemnare numerică). De exemplu, C30.

1. Selectarea unui interval de celule - selectați (clic stânga) celula din stânga sus a intervalului selectat și, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați indicatorul în celula din dreapta jos a intervalului. 2. Selectarea unui grup de intervale - selectați primul interval, apăsați tasta Ctrl de pe tastatură și, ținând-o apăsată, selectați următorul interval Selectând un rând (coloană) - faceți clic stânga pe antetul rândului (1,2,). 3...) sau coloana (A,B ,C...) 5. Selectarea întregii foi - faceți clic pe butonul situat în partea stângă sus a foii, la intersecția primului rând și a antetului coloanei.

Pentru a introduce date într-o celulă, selectați celula, tastați datele pe tastatură și apăsați tasta Enter (deplasați în jos în coloană). De asemenea, puteți utiliza tasta Tab (deplasați la dreapta într-o linie) sau tastele săgeți. Dacă textul nu se încadrează în celulă, atunci pentru a selecta lățimea celulei, plasați indicatorul pe marginea dreaptă a antetului coloanei și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului. Data este introdusă folosind simbolul „/” sau „. „(punct), de exemplu, 06/11/03 sau (6 noiembrie 2003) Pentru a muta intervalul selectat, trebuie să mutați indicatorul mouse-ului la margine și, când indicatorul se transformă într-o săgeată, (și) în timp ce țineți apăsat apăsați butonul stâng al mouse-ului, mutați intervalul la locul potrivit.

Pentru a împărți textul în cuvinte, faceți clic pe comanda Cells din meniul Format, deschideți fila Alignment și bifați caseta de selectare Word Wrap. Specificați tipul de aliniere a textului la înălțimea și lățimea celulei în elementele Vertical și, respectiv, Orizontal. Faceți clic pe OK.

Editarea datelor și ștergerea tabelului În bara de formule, selectați o celulă, plasați cursorul în bara de formule și modificați conținutul celulei. În celula în sine, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula pe care o editați și modificați conținutul acesteia. Pentru a șterge celulele, selectați o celulă sau un interval de celule din meniul Editare și selectați Ștergeți. Notă: Puteți șterge întreaga celulă, doar conținutul acesteia (tasta Ștergere) sau doar formatul celulei.

Formatarea datelor Pentru a formata datele numerice, în meniul Format, faceți clic pe Celule. Apoi, în caseta de dialog Format de celulă care se deschide, deschideți fila Număr și selectați formatul dorit (numeric, procentual, monetar, dată etc.) Puteți seta numărul de zecimale după virgulă, separatorul grupului de cifre, denumirea unităților monetare pentru documentele financiare, diverse opțiuni de reprezentare a datelor etc.

Crearea unui tabel În Excel, câmpul de lucru este prezentat ca un tabel, dar atunci când este tipărit, nu vom vedea acest tabel. Prin urmare, pentru a crea un tabel, trebuie să creați limite. Pentru a face acest lucru, selectați zona necesară, faceți clic dreapta și selectați formatul celulei.

Crearea listelor și lucrul cu acestea Reguli pentru crearea unei liste: Fiecare coloană trebuie să conțină informații de același tip. Rândul de sus al listei ar trebui să conțină titluri care descriu conținutul coloanei de mai jos. Lista nu trebuie să conțină rânduri sau coloane goale. Este mai bine să alocați o foaie separată pentru listă sau, în ultimă instanță, lista ar trebui să fie separată de alte date printr-o linie goală sau o coloană goală. Lista poate conține câmpuri calculate care conțin formule.

Sortarea înseamnă aranjarea datelor în ordine crescătoare sau descrescătoare. Selectați elementul de meniu Date, selectați comanda Sortare sau pe bara de instrumente. Coloanele cu date trebuie denumite pentru a simplifica sortarea. Datele numerice sunt sortate după valoarea numerică. Datele text sunt sortate alfabetic

Filtrarea este selecția rândurilor de tabel care îndeplinesc condițiile pe care le specificăm. Rândurile rămase ale tabelului sunt „ascunse”. După aceea, puteți seta o condiție de filtrare pentru oricare dintre coloane, adică selectați rândurile care trebuie afișate și restul ascunse.

Întrebări pentru consolidare: 1. Ce este MS Excel? 2. Cum formatez datele numerice? 3. Care este formula? 4. Ce este o funcție? 5. Principiul adresei relative. 6. Principiul adresei absolute. 7. Ce este sortarea? 8. Ce este filtrarea? 9. Ce este o diagramă?

Introducere rapidă Excel 2007 are un aspect nou! Păstrează tabelele cu care ești obișnuit, dar unele lucruri s-au schimbat. Puteți vedea imediat că rândurile anterioare de meniuri și butoane din partea de sus a ferestrei au fost înlocuite cu o panglică. Acest curs explică cum să utilizați Panglică și acoperă alte modificări Excel care vă vor ajuta să creați mai rapid tabele de nivel superior.

Pornire rapidă Scopul acestui curs este de a învăța utilizatorul: Să navigheze cu ușurință în noul mediu al aplicației Excel. Găsiți rapid comenzile de care aveți nevoie pe panglică, cum ar fi: Tăiați, Copiați, Lipiți, Inserați rânduri în foaie, Inserați coloane foii și Sumă. Salvați registrele de lucru în noile formate Excel.

Pornire rapidă Ce s-a schimbat și de ce? Da, există o mulțime de modificări în Excel 2007. Cele mai semnificative modificări au afectat partea superioară a ferestrei. Dar aceste schimbări sunt în bine. Acum, comenzile de care aveți nevoie sunt mai clare și mai accesibile datorită unui control central numit pur și simplu Panglică.

Pornire rapidă Ce este pe bandă? Panglica este formată din trei elemente: file, grupuri și comenzi. File: Filele oferă posibilitatea de a efectua sarcini de bază găsite în Excel. Există șapte file disponibile în partea de sus a ferestrei Excel. Grupuri: grupurile sunt colecții de comenzi asociate care apar pe file. Comenzi: o comandă poate fi un buton, un meniu sau un câmp pentru introducerea de informații.

Pornire rapidă Ce este pe bandă? Grupurile reunesc toate echipele care probabil vor fi necesare pentru a îndeplini o anumită sarcină. Acum, la finalizarea unei sarcini, grupurile rămân pe ecran, la îndemână. Comenzile nu mai sunt ascunse în meniu. Aceste comenzi importante sunt acum afișate deasupra zonei de lucru.

Pornire rapidă Comenzile apar după cum este necesar Panglica afișează comenzile utilizate cel mai des. Pentru a preveni apariția în același timp a tuturor comenzilor disponibile, Excel 2007 afișează unele comenzi doar ca răspuns la o anumită acțiune a utilizatorului atunci când sunt necesare. Așa că nu vă faceți griji dacă nu vedeți toate comenzile de care aveți nevoie. Urmați primii pași și comenzile necesare vor apărea la îndemâna dvs.

Pornire rapidă Opțiuni suplimentare dacă aveți nevoie de ele Uneori, în colțul din dreapta jos al grupului există o săgeată numită butonul casetei de dialog. Aceasta înseamnă că sunt disponibile opțiuni suplimentare pentru acest grup. În fila Acasă, faceți clic pe săgeata din grupul Font. Faceți clic pe lansatorul casetei de dialog și veți vedea caseta de dialog sau bara de activități prezentată în exemplu: Caseta de dialog Formatare celule se va deschide cu o opțiune superscript și alte opțiuni legate de font.

Pornire rapidă Plasați comenzi în propria bară de instrumente Trebuie să utilizați adesea comenzi care nu sunt localizate foarte convenabil? Acum le puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid. Redați animația pentru a vedea procesul de adăugare a unui buton la un panou și apoi de eliminare. Animație: faceți clic dreapta și selectați Redare.

Pornire rapidă Plasați comenzi în propria bară de instrumente Trebuie să utilizați adesea comenzi care nu sunt localizate foarte convenabil? Acum le puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid. Când porniți pentru prima dată Excel 2007, Bara de instrumente Acces rapid se află deasupra Panglicii. În acest fel comenzile sunt întotdeauna vizibile și mereu la îndemână.

Pornire rapidă Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură? Dacă preferați să lucrați cu o tastatură mai degrabă decât cu un mouse, ar trebui să știți că există noi comenzi rapide de la tastatură pentru Panglică. Acestea sunt comenzile rapide de la tastatură pentru fiecare buton de pe panglică. Comenzi rapide de la tastatură mai scurte. Această modificare aduce două mari beneficii față de versiunile anterioare:

Pornire rapidă Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură? Noile comenzi rapide de la tastatură au, de asemenea, un nou nume: Tooltips. De exemplu, acesta este modul în care puteți utiliza indicațiile pentru a centra textul: Apăsați tasta ALT pentru a afișa indicațiile. Apăsați H pentru a selecta fila Acasă. Apăsați A și C succesiv pentru a centra textul selectat.

Pornire rapidă Comenzile rapide de la tastatură vechi care încep cu CTRL încă funcționează și pot fi folosite ca înainte. De exemplu, CTRL+C copiază și ceva în buffer, iar CTRL+V lipește și ceva din buffer. Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură? Lucrul cu comenzile rapide de la tastatură vechi

Pornire rapidă O nouă vizualizare a modului de vizualizare Nu doar panglica este nouă în Excel Aspectul de pagină este, de asemenea, o caracteristică nouă. Dacă ați lucrat deja cu modul Previzualizare în Microsoft Office Word, veți fi încântat să vedeți capabilități similare în Excel.

Pornire rapidă Vizualizare nouă a modului de vizualizare Modul de prezentare a paginii arată marginile paginii (în partea de sus, laterale și de jos ale foii) și zona albastră dintre foi. Alte beneficii ale noului mod de previzualizare: Nu este nevoie să utilizați modul de previzualizare pentru a identifica problemele înainte de imprimare. Mai ușor de adăugat anteturi și subsoluri. Puteți vizualiza diferite cărți în diferite moduri. Riglele superioare și inferioare sunt pentru setarea marginilor.

Pornire rapidă Lucrul cu diferite rezoluții de ecran Tot ceea ce s-a discutat până acum este aplicabil pentru un ecran de înaltă rezoluție și la dimensiunea maximă a ferestrei Excel. În caz contrar, lucrurile pot arăta altfel. La rezoluție scăzută. Dacă rezoluția ecranului este setată la o rezoluție scăzută, cum ar fi 800 x 600 pixeli, pentru unele grupuri, panglica va afișa numai numele grupului și nu echipele din acel grup. Când și de ce se observă diferențele?

Pornire rapidă Lucrul cu diferite rezoluții de ecran Tot ceea ce s-a discutat până acum este aplicabil pentru un ecran de înaltă rezoluție și la dimensiunea maximă a ferestrei Excel. În caz contrar, lucrurile pot arăta altfel. Dacă fereastra Excel nu este complet maximizată. Pentru unele grupuri, va fi afișat doar numele grupului. Când și de ce se observă diferențele? În tablete. Pe computerele cu ecran de dimensiuni mici, panglica afișează versiuni mai mici de file și grupuri.

Exerciții de exersare de pornire rapidă 1. Introduceți text. 2. Reglați lățimea coloanei. 3.Schimbați modurile de vizualizare a documentelor. 4.Afișați sau ascundeți spațiul alb. 5.Adăugați un buton la Bara de instrumente Acces rapid. Exercițiu de practică interactivă Exercițiu de practică interactiv (necesită Excel 2007)

Pornire rapidă Introducere în Excel Prima lecție a fost utilă pentru a vă ajuta să navigați în noua interfață Excel. Acum este timpul să începeți. Să presupunem că mai avem o jumătate de oră până la următoarea întâlnire și trebuie să facem unele ajustări la o foaie de lucru creată într-o versiune anterioară de Excel. Puteți finaliza pașii de bază necesari în Excel 2007 în doar 30 de minute? Această lecție va răspunde la această întrebare.

Pornire rapidă Deschideți fișierul dorit Să începem cu cel mai important lucru. Trebuie să deschideți un registru de lucru existent creat într-o versiune anterioară de Excel. Faceți clic pe linkul Butonul Microsoft Office. Efectuați următoarele: Selectați Deschidere, apoi selectați cartea dorită. În plus, rețineți că puteți selecta Opțiuni Excel în partea de jos a meniului pentru a personaliza setările programului.

Pornire rapidă Inserarea unei coloane Acum trebuie să adăugați o coloană la registrul de lucru care va lista categoriile de produse. Această coloană trebuie să fie între două coloane de date existente. Urmăriți animația pentru a vedea cum să inserați o coloană într-un registru de lucru. Animație: faceți clic dreapta și selectați Redare.

Pornire rapidă Inserarea unei coloane Acum trebuie să adăugați o coloană la registrul de lucru care va indica categoriile de produse. Ar trebui să fie situat între două coloane de date existente, Cantitate și Furnizor. Cartea dvs. conține rânduri cu numele produselor comandate de la diverși furnizori, trebuie să adăugați o nouă coloană în care diferitele produse vor fi împărțite în categorii precum produse lactate, cereale, alimente procesate și așa mai departe.

Pornire rapidă 1. Faceți clic în coloana Furnizor. Apoi, în fila Acasă, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata butonului Inserare. 2. În meniul care apare, selectați comanda Inserare coloane în foaie Va fi inserată o coloană goală în care puteți introduce date noi. 3.Dacă doriți să modificați lățimea coloanei pentru a se potrivi cu datele, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata butonul Format. În lista care apare, selectați Lățimea automată a coloanei. Inserarea unei coloane Pentru a insera o coloană între coloanele Cantitate și Furnizor, urmați această procedură:

Pornire rapidă Formatarea și editarea datelor Formatarea și editarea datelor se realizează cu ajutorul comenzilor din grupurile filei Acasă. De exemplu, titlurile coloanelor arată mai bine dacă sunt tipărite cu caractere aldine. Pentru a realiza acest lucru, selectați rândul de titlu, apoi pe fila Acasă, în grupul Font, faceți clic pe butonul Bold.

Pornire rapidă Formatarea și editarea datelor În timp ce titlurile sunt încă selectate, le puteți schimba culoarea și dimensiunea pentru a le face și mai proeminente. În grupul Font, faceți clic pe săgeata de pe butonul Culoare font. Veți vedea că acum există mult mai multe culori disponibile din care să alegeți decât înainte. De asemenea, puteți previzualiza cum va arăta titlul în diferite culori, trecând cu mouse-ul peste orice culoare și așteptând un moment.

Pornire rapidă Pentru a mări dimensiunea fontului, faceți clic pe butonul Mărește dimensiunea fontului. Formatarea și editarea datelor Puteți modifica și alte opțiuni de formatare și editare din grupul Font. Atâta timp cât titlurile sunt selectate, acestea pot fi centrate în celule. În grupul Aliniere, faceți clic pe Aliniere la centru. În cele din urmă, puteți introduce o altă comandă pentru sosul iute. Selectați numele acestui produs și, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere. Apoi faceți clic pe linia de jos și din nou în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

Început rapid Introducerea unei formule Să presupunem că înainte de a trimite un raport trebuie să însumați numerele din coloana „Cantitate”. Plasați cursorul în ultima celulă a coloanei Cantitate și faceți clic pe butonul Sumă din fila Acasă. (În grupul Editare.) Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul calculului formulei. Este simplu: faceți clic pe butonul Sumă.

Început rapid Adăugarea anteturilor și subsolurilor După ce ați terminat de proiectat foaia, decideți să adăugați anteturi și subsoluri la aceasta. Ele vor ajuta pe toată lumea să înțeleagă sensul datelor. 1.Comutați la modul de aspect al paginii. Puteți face clic pe fila Vizualizare, apoi faceți clic pe butonul Vizualizare aspect pagină din grupul Vizualizări carte. De asemenea, puteți face clic pe butonul din mijloc din bara de instrumente Vizualizare din partea de jos a ferestrei. Iată ce trebuie făcut:

Început rapid Adăugarea anteturilor și subsolurilor După ce ați terminat de proiectat foaia, decideți să adăugați anteturi și subsoluri la aceasta. Ele vor ajuta pe toată lumea să înțeleagă sensul datelor. 2. Faceți clic în partea de sus a paginii pe care scrie „Faceți clic pentru a adăuga un antet și un subsol”. Iată ce trebuie să faceți: 3. În același timp, filele „Designer” și „Header and Footer” vor apărea în partea de sus a panglicii.

Quick Start Print Este timpul să tipăriți raportul. În modul Aspect pagină, puteți face modificări și le puteți previzualiza pe ecran înainte de a trimite documentul la imprimare. 1. Faceți clic pe linkul Aspect pagină. 2. În grupul Configurare pagină, faceți clic pe butonul Orientare și selectați Portret sau Peisaj. În vizualizarea aspectul paginii, veți vedea cum se modifică aspectul paginii și cum afectează aceasta prezentarea datelor. Modul de aspect al paginii este utilizat după cum urmează:

Quick Start Print Este timpul să tipăriți raportul. În modul Aspect pagină, puteți face modificări și le puteți previzualiza pe ecran înainte de a trimite documentul la imprimare. 3.Rămânând în grupul Configurare pagină, faceți clic pe butonul Dimensiune pentru a selecta dimensiunea hârtiei. Vei vedea imediat rezultatul alegerii tale. (Ceea ce vedem este ceea ce imprimăm). Modul de aspect al paginii este utilizat după cum urmează:

Pornire rapidă Fereastra registru de lucru nou Fereastra registru de lucru nou este un punct de plecare excelent în Excel. Dacă faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe butonul Nou, se deschide fereastra Registrul de lucru nou. În partea de sus a ferestrei, puteți selecta un nou registru de lucru sau șablon gol.

Exerciții de pornire rapidă 1.Inserați o coloană. 2.Utilizați funcția de sumă automată. 3.Adăugați anteturi și subsoluri. 4. Completați designul mesei. 5.Examinați setările de imprimare. Exercițiu de practică interactivă Exercițiu de practică interactiv (necesită Excel 2007)

Test de pornire rapidă 2, întrebarea 3 Doriți să adăugați un antet la o foaie de lucru în modul Aspect pagină, dar comenzile necesare nu sunt vizibile. Pentru a le vedea, ar trebui să faceți clic pe zona care spune „Header” sau „Footer.” (Alegeți un răspuns.) 1.Da 2.Nu

Pornire rapidă Nou format de fișier Excel are un nou format de fișier. Cu toate acestea, puteți deschide și edita registre de lucru vechi și puteți partaja fișiere cu persoane care nu au Excel. Noul format de fișier îmbunătățește securitatea fișierelor, reduce riscul de corupere a fișierelor, reduce dimensiunea fișierului și adaugă noi funcții.

Început rapid Lucrul cu fișiere din versiunile anterioare În Excel 2007, puteți deschide fișiere create în versiuni de la Excel 95 la Excel Dar ce se întâmplă dacă sunteți primul din organizația dvs. care are Excel 2007? Dacă trebuie să partajați fișiere cu departamente care nu au încă Excel 2007? Nu vă faceți griji. Toți utilizatorii pot face schimb de cărți între ei.

Pornire rapidă Fișierele vechi vor rămâne vechi până când este selectată o altă opțiune. – Excel va salva fișierul vechi în formatul său original, cu excepția cazului în care este selectată o altă opțiune. De exemplu, dacă un fișier a fost creat în Excel 2003, Excel 2007 îl salvează în format Excel în mod implicit. Utilizarea noilor funcții va avea ca rezultat un avertisment dacă salvați fișierul într-o versiune anterioară. –Dacă fișierul conține caracteristici Excel 2007 care nu sunt compatibile cu versiunea mai veche, Verificatorul de compatibilitate vă va avertiza când salvați fișierul într-o versiune anterioară a formatului Excel. Lucrul cu fișiere din versiunile anterioare Iată cum se face:

Pornire rapidă Puteți oricând să creați mai întâi o copie a fișierelor noi într-un format nou. Lucrul cu fișiere din versiunile anterioare Puteți schimba documente din versiuni diferite folosind un convertor. –Colegii care au instalate versiuni de la Excel 2000 la Excel 2003 pot deschide fișiere Excel 2007 prin descărcarea și activarea convertorului. – Pentru a face acest lucru, spuneți-i lui Excel că este necesar un registru de lucru Excel (fișier .xlsx). Această copie a fișierului va conține toate caracteristicile Excel Iată cum se face:

Pornire rapidă Noi formate de fișiere și noi opțiuni de salvare Când salvați Excel 2007, puteți alege dintre mai multe tipuri de fișiere. Registrul de lucru Excel (fișier XLSX) Folosit dacă nu există macrocomenzi sau programe VBA. Registrul de lucru Excel activat pentru macro (fișier XLSM) Folosit dacă registrul de lucru conține macrocomenzi sau programe VBA. Șablon Excel (fișier XLTX) Folosit la crearea unui șablon.

Pornire rapidă Noi formate de fișiere și noi opțiuni de salvare Când salvați Excel 2007, puteți alege dintre mai multe tipuri de fișiere. Șablon Excel cu suport macro (fișier XLTM). Folosit atunci când este necesar un șablon și registrul de lucru conține macrocomenzi sau programe VBA. Registrul de lucru binar Excel (fișier .xlsb). Folosit pentru cărți deosebit de mari.

Pornire rapidă Noi formate de fișiere și noi opțiuni de salvare Când salvați Excel 2007, puteți alege dintre mai multe tipuri de fișiere. Registrul de lucru Excel 97 Excel 2003 (fișier XLS). Folosit dacă doriți să partajați registre de lucru cu un utilizator al unei versiuni anterioare de Excel. Cartea Microsoft Excel 5.0/95 (fișier XLS). Folosit dacă trebuie să faceți schimb de registre de lucru cu un utilizator Microsoft Excel 5.0.

Testul de pornire rapidă 3, întrebarea 2 De ce s-a schimbat formatul fișierului Excel 2007 pentru a fi bazat pe XML? (Alegeți un răspuns) 1. A devenit posibil să adăugați noi funcții la Excel. 2.Fișierele au devenit mai sigure. 3. Riscul de deteriorare a fișierului a fost redus. 4.Dimensiunea fișierului a scăzut. 5.Toate opțiunile prezentate mai sus.

Test de pornire rapidă 3, întrebarea 3 Fișierul Excel 2003 pe care l-ați trimis a fost deschis în Excel Când terminați de lucrat în Excel 2007, fișierul va fi salvat automat ca Excel 2007, dacă nu se modifică opțiunea de salvare. 1.Da 2.Nu