Cu dezvoltarea echipamente informatice Programatorii se dezvoltă extrem de rapid și oferă o varietate de aplicații și utilități, de care mulți utilizatori poate nici măcar nu sunt conștienți.

Scrisoarea poate fi mutată în arhivă dacă sunteți sigur că este valoroasă și vă poate fi utilă de mai multe ori.

Dacă ceilalți parteneri sau cunoștințe așteaptă o astfel de scrisoare, le puteți transmite în forma sa originală. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Redirecționați” și indicați adresele destinatarilor în linia „Către”.

De asemenea, în meniu orizontal Există un buton „Răspuns”, cu ajutorul căruia răspunsul tău va fi trimis imediat persoanei cu care conduci un dialog scris.

Dacă mai mulți utilizatori sunt implicați într-un dialog scris și doriți să trimiteți același răspuns tuturor, dezvoltatorii au ușurat această sarcină prin introducerea unui buton „Răspunde tuturor”. Răspunsul generat este trimis simultan la toate adresele introduse automat.

La conducere corespondență de afaceri Adesea este nevoie să tipăriți documentația primită. Această funcție este implementată și în Outlook, trebuie doar să accesați meniul „Fișier”, să găsiți opțiunea „Imprimare” și apoi să continuați în același mod ca și alții aplicații de birou când trebuie să imprimați un document.

Faceți clic pe File - Print pentru a trimite mesajul către imprimantă

Destul de des, adresele de e-mail primesc mesaje spam care doar înfundă căsuța poștală, dar nu oferă nicio valoare utilizatorului. Nu numai că, ele pot conține malware, așa că este recomandat să le ștergeți fără a le deschide. Pentru a șterge mai multe litere simultan, selectați mai întâi toate cele inutile, apoi faceți clic pe butonul „Șterge” din meniul „Acasă”.

Dezvoltatorii aplicației au introdus o altă caracteristică de succes care vă permite să căutați e-mailuri importante. Pentru a face acest lucru, apelați funcția " Căutare rapidă", situat în meniul orizontal.

ÎN bara de căutare introduceți o regulă de căutare. Acesta poate fi fie un fragment informații text, pe care doriți să o găsiți sau să introduceți Adresa de e-mail cel ale cărui scrisori vrei să le găsești.

Dacă trebuie să creați un mesaj nou, accesați subelementul „Acasă” din meniul orizontal și găsiți acolo butonul „Creați mesaj”. După aceasta, se va deschide un câmp gol pentru scriere. Puteți scrie ceea ce doriți și, de asemenea, să atașați imagini, videoclipuri, documente etc.

Sinele mesaj text Puteți să-l formatați dacă doriți folosind font diferit, culoare, dimensiune. Puteți insera hyperlinkuri dacă este necesar.

Outlook 2010 îl are încorporat, la fel ca versiunile anterioare aplicație de e-mail, agendă, deci nu este nevoie să introducem adresa persoanei căreia dorim să-i trimitem de fiecare dată un mesaj sau un memento.

Caracteristici suplimentare Outlook

Outlook 2010 diferă de o simplă aplicație de e-mail prin faptul că servește nu numai la primirea și trimiterea corespondenței, dar vă permite și să planificați evenimente importante pentru a elimina suprapunerile, precum și pentru a evita alte neînțelegeri nedorite.

Cum se face planificarea

Mulți, după ce au aflat că Outlook este capabil să îndeplinească cu succes funcțiile unui organizator, doresc să primească informații despre cum să creați o regulă în Outlook 2010, cum să programați evenimente, cum să setați un memento pentru a preveni eșecul viitoare la îndeplinirea sarcinilor din cauza sarcină mareși banala uitare.

În partea din stânga jos a meniului există o pictogramă „Calendar”, făcând clic pe ea, veți deschide calendarul și veți putea planifica în el;

Există două opțiuni de planificare pentru o anumită zi. Puteți selecta o anumită zi din calendar, faceți clic pe ea și introduceți un memento, indicând ce eveniment este planificat la acea dată.

Dacă evenimentul urmează în câteva luni, puteți accesa meniul „Acasă”, găsiți elementul „Creare întâlnire”, faceți clic pe el și, în noua casetă de dialog care se deschide, introduceți toate datele, inclusiv numele și data întâlnirii, întâlnirii sau evenimentului.

Dacă urmează o întâlnire la care trebuie să participe și alți colegi, puteți folosi funcția „Invitați participanți”.

Este ușor să vă dați seama cum să creați un memento în Outlook. Este suficient să introduceți o perioadă de timp în care aplicația ar trebui să semnaleze și să vă reamintească de o întâlnire viitoare sau un raport important.

Outlook facilitează crearea unei reguli care este creată de utilizator și la care se aplică interogări de căutare, pentru trimitere prin corespondență, precum și pentru primirea corespondenței.

Deci asta este aplicație de e-mail ușurează munca datorită prezenței multora funcții utile, dintre care sunt mult mai multe în el decât cele enumerate mai sus. Cunoscând aplicația, utilizatorul va putea descoperi multe oportunități uimitoare pentru el însuși și va putea învăța cum să planifice prin înlocuirea unei anumite reguli. Și cu siguranță, ulterior, este puțin probabil să renunți la o astfel de aplicație, care acționează ca cel mai bun asistent.

În fereastră Setări cont


Fișier → Detaliiși apăsați butonul Adăugarea unui cont.

Selectați valoarea Configurați manual setările serverului sau tipurile de server suplimentareși faceți clic pe Următorul.


Lasă o valoare E-mail pe internet implicit și faceți clic pe Următorul.


• Adresa de e-mail « [email protected] » );

  Tip de cont- IMAP;

  Server de e-mail de intrare- imap.yandex. ua ;

  Smtp.yandex. ua ;

Atenţie. ua" Yandex.Mail pentru domeniu




Alte setari.

Accesați fila Server de e-mail de ieșire, activați opțiunea și selectați valoarea .

• server IMAP - 993;

  Server SMTP - 465.




Faceți clic pe butonul OK.

Adăugați un cont

Sincronizați contul creat cu serverul pentru a obține o listă de foldere.

Deschide meniul Fișier → Configurarea conturilor, selectați un cont din filă E-mailși faceți clic pe butonul Schimbare.


Faceți clic pe butonul Alte setariși accesați fila Trimis.

Valoarea setată Salvați articolele trimise în următorul folder de pe serverși specificați folderul Articole trimise.

Lansați programul și faceți clic pe Următorul în fereastra de bun venit.


În fereastră Configurarea contului Microsoft Outlook Lăsați Da implicit și faceți clic pe Următorul.


Dacă aveți deja un cont Outlook configurat și doriți să adăugați altul, deschideți meniul Fișier → Detaliiși apăsați butonul Adăugați un cont.

Selectați valoarea Setare manuală sau tipuri de servere suplimentareși faceți clic pe Următorul.

Selectați valoarea Protocolul POP sau IMAPși faceți clic pe Următorul.


Specificați următoarele setări de cont:

• Nume - nume de utilizator (de exemplu, „Alice Little”);

  Adresa de e-mail- a ta adresa postala pe Yandex (de exemplu, „alice.the.girl@yandex.„ ua”» );

  Tip de cont- IMAP;

  Server de e-mail de intrare- imap.yandex. " ua";

  Server de e-mail de ieșire (SMTP)- smtp.yandex. " ua";

  Utilizator - autentificarea dvs. Yandex;

Atenţie. Dacă ați configurat primirea e-mailurilor de la o cutie poștală precum „login@yandex. ua", autentificarea este partea din adresa de dinaintea semnului „@”. Dacă utilizați Yandex.Mail pentru un domeniu, trebuie să specificați ca autentificare adresa completă cutie poştală.




Lăsați restul setărilor ca implicite și faceți clic pe butonul Alte setari.

Accesați fila Server de e-mail de ieșire, activați opțiunea Serverul SMTP necesită autentificareși selectați o valoare Similar cu serverul pentru e-mailurile primite.


Accesați fila Avansat. Selectați din Utilizați următorul tip de conexiune criptată Valoare SSL pentru serverul IMAP și SMTP. Specificați următoarele opțiuni:

• server IMAP - 993;

  Server SMTP - 465.

Lăsați restul opțiunilor ca implicite și faceți clic pe OK.




Pentru a finaliza configurarea contului, faceți clic în fereastră Schimbați contul Butonul Următorul - setările contului dvs. vor fi verificate. Dacă testul are succes, faceți clic pe Terminare. Dacă nu, asigurați-vă că toți parametrii sunt specificați corect.

Probleme cu Microsoft Outlook

Acest ghid pas cu pas vă va ajuta să rezolvați problemele legate de programul dvs. de e-mail.

Selectați o problemă:

Ce mesaj ai primit?

Dacă apare un mesaj despre lipsa conexiunii la server, încercați să vă conectați la Yandex.Mail cu același nume de utilizator și parolă pe care le utilizați în program. Introduceți numele de utilizator și parola manual, fără a le folosi pe cele stocate în browser.

Asigurați-vă că în secțiunea de setări a programelor de e-mail protocolul\n pe care doriți să îl utilizați este activat.\n

Asigurați-vă că în setările programului de e-mail ați specificat cu precizie\\n următorii parametri de server:\\n \\n \\n

Dacă utilizați IMAP

\\n \\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 993.
\\n

\\n \\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 465.
\\n

\\n \\n \\n \\n

Dacă utilizați POP3

\\n \\n \\n E-mail primit \\n \\n

\\n \\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 995.
\\n

\\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
\\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 465.
\\n

\\n \\n \\n \\n\\n

Pentru mai multe informații despre cum să verificați setările serverului în diferite programe de e-mail, consultați secțiunea.

\\n ")]))\">

Asigurați-vă că în setările programului dvs. de e-mail ați specificat cu precizie\nurmătorii parametri de server:

Dacă utilizați IMAP

\n
• adresa serverului de mail - imap.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 993.
\n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n

Dacă utilizați POP3

\n \n \n E-mail primit \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - pop.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 995.
\n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n\n

Criptarea datelor transmise.

\n\n ")]))">

Asigurați-vă că protocolul pe care doriți să îl utilizați este activat în secțiunea de setări.

Asigurați-vă că în setările programului de e-mail ați specificat cu precizie\n următorii parametri de server:\n \n \n

Dacă utilizați IMAP

\n \n \n E-mail primit \n \n

\n
• adresa serverului de mail - imap.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 993.
\n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n

Dacă utilizați POP3

\n \n \n E-mail primit \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - pop.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 995.
\n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n\n

Pentru mai multe informații despre cum să verificați setările serverului în diferite programe de e-mail, consultați secțiunea Criptarea datelor transmise.

\n ")]))">

Asigurați-vă că în setările programului dvs. de e-mail ați specificat cu exactitate următorii parametri de server:

Dacă utilizați IMAP

E-mail primit

• adresa serverului de mail - imap.yandex.ua;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 993.

• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 465.

Dacă utilizați POP3

E-mail primit

• adresa serverului de e-mail - pop.yandex.ua;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 995.

• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ua;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 465.

Pentru mai multe informații despre cum să verificați setările serverului în diferite programe de e-mail, consultați secțiunea Criptarea datelor transmise.

Dacă apare mesajul „Autentificare necesară”, „Adresa expeditorului respinsă: acces refuzat” sau „Trimiteți comanda de autentificare mai întâi”, autorizarea pe serverul SMTP Yandex este dezactivată în setările programului de e-mail. Asigurați-vă că opțiunea este activată Autentificarea utilizatorului(pentru Outlook Express) sau Autentificare SMTP(pentru Liliacul!).

Dacă apare un mesaj „Adresa expeditorului respinsă: nu este deținută de utilizatorul de autorizare”, adresa de la care încercați să trimiteți o scrisoare nu se potrivește cu cea sub a cărei autentificare sunteți autorizat pe serverul SMTP. Asigurați-vă că, în setările programului de e-mail, adresa de retur este setată exact la adresa de la care este utilizată autentificarea în setările de autorizare SMTP.

Dacă apare un mesaj „Eșec de conectare sau POP3 dezactivat”, program de mail nu poate accesa căsuța poștală prin protocolul POP3. Asigurați-vă că ați intrat parola corecta din cutia poștală și în secțiunea de setări, accesul prin protocolul POP3 este activat.

Dacă apare un mesaj „Mesaj respins sub suspiciunea de SPAM”, conținutul e-mailului dvs. a fost recunoscut de Yandex.Mail ca spam. Pentru a rezolva problema, deschideți Yandex.Mail și trimiteți orice scrisoare ca test. În acest fel, vei dovedi sistemului că scrisorile nu sunt trimise de un robot.

Dacă programul dvs. de e-mail nu acceptă sau nu trimite scrisori, verificați dacă setările programului de e-mail sunt corecte, precum și setările de conexiune la Internet ale computerului.

Dacă utilizați program antivirus, firewall sau server proxy, dezactivați-le și verificați dacă aceasta reproduce problema.

număr de telefon .

Citire instrucțiuni pas cu pas pentru a căuta literele lipsă. Înainte de a începe.

Selectați o problemă:

Când ștergeți mesajele, acestea merg în folderul Elemente șterse și sunt stocate acolo timp de 30 de zile. În această perioadă le puteți restaura:

Accesați folderul Elemente șterse.

Selectați literele necesare.

Faceți clic pe butonul În dosar.

Dacă a trecut mai mult de o lună de când au fost șterse, nu va fi posibilă restaurarea literelor - acestea au fost șterse definitiv de pe serverele Yandex.Mail.

Dacă literele nu se află în folderul unde ar trebui să fie, atunci cel mai probabil au ajuns în alt folder, de exemplu Articole șterse sau Spam. Dacă vă amintiți numele sau adresa expeditorului, o parte din textul scrisorii sau subiectul, încercați să căutați litere în toate dosarele cutiei poștale.

Ai găsit literele?

Puteți restaura literele:

Accesați folderul în care au fost găsite literele.

Selectați literele necesare.

Faceți clic pe butonul În dosar.

Selectați din listă folderul în care doriți să mutați literele - de exemplu, Inbox.

De ce dispar e-mailurile și cum să le evitați

Dosarul E-mailuri șterse este stocat timp de 30 de zile, iar dosarul Spam timp de 10 zile. După aceasta, acestea vor fi șterse definitiv de pe serverele Yandex. De ce e-mailurile pot ajunge în aceste foldere fără știrea dvs.:

Un alt utilizator are acces la căsuța dvs. poștală

E-mailurile pot fi șterse de un utilizator care are acces la căsuța dvs. poștală: poate ați uitat să vă încheiați sesiunea după ce ați lucrat pe dispozitivul altcuiva. Pentru a vă încheia sesiunea, faceți clic pe linkul din meniul contului dvs Deconectați-vă de pe toate dispozitivele. Acest lucru se poate face și pe pagină - folosind link-ul Deconectați-vă de pe toate computerele.

Literele dispar în programul de corespondență

A fost configurată o regulă care șterge sau mută scrisorile din programul de e-mail.

Dacă utilizați un program de e-mail și ștergeți litere din el, atunci acestea dispar pe . Acest lucru se întâmplă deoarece programul dvs. este configurat folosind protocolul IMAP - în acest caz, structura cutiei poștale de pe serviciu este sincronizată cu structura cutiei poștale din program. Pentru a șterge mesajele numai în program, dar le lăsați în Yandex.Mail, puteți configura programul utilizând protocolul POP3, dar vă recomandăm să nu faceți acest lucru: este posibil ca mesajele să nu se sincronizeze corect cu serverul.

A fost configurată o regulă care șterge sau mută e-mailurile Indicați informații de încredere în Yandex.Passport și conectați numărul de telefon la contul dvs. Este posibil ca sistemul nostru de securitate să fi găsit contul dvs. suspect și să vă fi blocat căsuța poștală. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă din cauza faptului că numărul de telefon nu este atașat la cutie sau pe care îl conține Pașaportul nume fictiv si numele de familie. De obicei, durează câteva ore pentru a scoate lacătul.

Dacă ștergeți scrisori din programul dvs. de e-mail, dar acestea sunt încă în folderele lor de pe site-ul web Yandex.Mail, atunci cel mai probabil programul dvs. de e-mail este configurat folosind protocolul POP3. Datorită particularităților protocolului POP3, este posibil ca mesajele din programul de e-mail să nu se sincronizeze corect cu serverul. Pentru a lucra cu Yandex.Mail, se recomandă utilizarea Protocolul IMAP. Pentru a afla cum să migrați programul de e-mail de la POP3 la IMAP, consultați Migrarea de la POP3.

Dacă programul dvs. de e-mail nu afișează e-mailurile trimise, atunci cel mai probabil programul dvs. de e-mail este configurat folosind protocolul POP3. Datorită particularităților protocolului POP3, este posibil ca mesajele din programul de e-mail să nu se sincronizeze corect cu serverul. Pentru a lucra cu Yandex.Mail, se recomandă utilizarea protocolului IMAP. Pentru a afla cum să migrați programul de e-mail de la POP3 la IMAP, consultați Migrarea de la POP3.

Raportul indică întotdeauna motivul nelivrării. Cam cel mai mult motive comune poate fi citit în articolul ../web/letter/create.html#troubleshooting__received-report.

Dacă primiți erori despre un certificat incorect atunci când activați criptarea SSL în programul dvs. de e-mail, asigurați-vă că programul dvs. de e-mail și sistemul de operare sunt configurate corect:

• Pe un computer (fără întârzieri și "data din viitor"). Dacă este instalat data gresita, sistemul stabilește în mod eronat că certificatul nu a expirat încă sau a expirat deja.
• Toate instalate.
• Verificarea conexiunilor HTTPS este dezactivată în setările antivirus. Puteți modifica setările antivirus conform instrucțiunilor noastre pentru Kaspersky Internet Securitate și ESET NOD32 Securitate inteligentă Consultați secțiunea Erori certificate de securitate.

Adăugați manual un certificat la lista de certificate de încredere (Windows)

Outlook.com - cutie poştală de la Microsoft Corporation, care permite în siguranţă schimb prin e-mailși orice fel de informații personale către utilizatori din toată țara și din străinătate. Audiența site-ului este de peste cinci sute de miliarde de utilizatori.

Interfață Site-ul este laconic și oarecum asemănător cu binecunoscutul Mail.ru, care a devenit cel mai popular e-mail din CSI cu mulți ani în urmă. Cu toate acestea, Outlook are un număr de beneficiiîn uz, despre care vom vorbi puțin mai târziu.

Acest serviciu este folosit nu numai ca cutie poștală electronică, ci și ca calendaristic sau jurnal. Pe baza site-ului, fiecare utilizator are posibilitatea creare file, note, fișiere cu planuri sau alte note și consolidare le pentru întâlniri sau orice evenimente viitoare. Acest program devine nu doar un mijloc de afaceri sau corespondență personală, ci și un întreg organizator gratuit pentru toată lumea.

Cum se utilizează programul

Cel mai important demnitate serviciu, la care au fost configurați creatorii, dezvoltatorii și testerii, a fost posibil să se facă schimb de e-mailuri, aranja mail si asa mai departe. Fiecare utilizator are ocazia deschide mai mult de o cutie poștală în funcție de serviciu și să le folosească simultan, astfel optimizare propriile costuri în termeni de timp și efort, precum și distribuirea fișierelor între cutiile poștale cât mai convenabil.

Fiecare utilizator va avea acces bara de activități, care este afișat în partea de sus a imaginii. Afișează totul funcții serviciu:

De asemenea, nu uitați că Outlook oferă posibilitatea de a vă folosi cutia poștală și organizatorul în orice moment și oriunde dacă este disponibil rețea fără fir sau internet mobil. Dezvoltatorii au făcut tot posibilul simplifica proiecta aplicație mobilăși să arate ca interfață web standard. Din acest motiv, fiecare utilizator are acces la același funcții de pe mobil, dacă există sistem de operare.

Necondiţionat avantaj Outlook este capacitatea de a conecta o aplicație sau o versiune de browser cu alte aplicații de pe computer sau telefon și de a le folosi ca una.

Astfel, serviciul oferă oportunitatea creați tabele, prezentări, încărcați fișiere în cloud, alăturați-vă pe Skype și comunicați acolo cu cunoscuții, prietenii sau partenerii dvs. de afaceri, adăugați un organizator, cel obișnuit documente text, chaturi. Puteți adăuga agenda telefonicași alte contacte, dacă este necesar, ceea ce este semnificativ simplifică sarcinile utilizatorului și, de asemenea, salvează memorie pe dispozitiv datorită capacității acestor funcții bazate pe un program sau o aplicație.

De asemenea, serviciul vă permite să treceți de la Mail.ru și Gmail.com la baza site-ului lor web pentru a interacționa chiar și cu sistemele, ceea ce nu necesită redeschiderea e-mailului dacă, de exemplu, ați uitat parola.

După ce ați selectat elementul de setări de e-mail, veți vedea o fereastră de conexiune. Aici trebuie să introduceți corect adresa de e-mail pe care o utilizați și parola pentru căsuța poștală. Puteți introduce orice nume în câmpul „Numele dvs.” în viitor, acesta va fi folosit pentru a semna scrisoarea. În această fereastră vă puteți conecta absolut orice cont serviciul postal de ex. Google sau . Pentru a conecta o cutie poștală, trebuie mai întâi să vă înregistrați pe site-ul web al serviciului poștal, de exemplu, pentru Gmail, să înregistrați un cont Google.

În unele versiuni de Outlook, veți avea acces la un link pentru a înregistra un cont de cutie poștală din Outlook.

Secțiunea „Configurare manuală sau tipuri de server suplimentare” este, de asemenea, disponibilă. Selectând acest element, puteți introduce manual tipurile (POP3 sau IMAP) și specifica adresele serverelor de e-mail de intrare și de ieșire, precum și configura porturile pentru accesarea acestora. Acest element trebuie selectat la configurare mail corporative sau mail înregistrată pe servere separate cu diferite tipuri criptare.

La înregistrarea unei căsuțe poștale, pot apărea probleme cu conectarea Outlook la un server criptat, acest lucru se poate întâmpla dacă serverul nu utilizează conexiuni criptate, caz în care programul va trece automat la utilizarea unei conexiuni deschise. Când apare o astfel de notificare, faceți clic din nou pe „Următorul”, astfel încât programul să treacă la un alt tip de conexiune la server.

Vă recomandăm să utilizați servicii de e-mail care oferă o conexiune sigură la server de mail. Folosind acest tip de conexiune, poți fi sigur că nimeni nu îți va intercepta scrisoarea în drum spre server.

După finalizarea setărilor, puteți începe imediat să lucrați cu e-mailul se va deschide în fața dvs., în care veți vedea imediat toate scrisorile primite. Pentru mai mult reglaj fin citire

Setări de e-mail în Outlook

Acum ne vom uita la instrucțiunile, care vor descrie cum să conectați o cutie suplimentară prin setările programului.

Pentru a intra în meniul de setări de e-mail, trebuie să deschideți meniul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

După deschiderea meniului „Fișier”, trebuie să accesați secțiunea „Informații”. Deschidere acest meniu Trebuie să faceți clic stânga pe secțiunea „Setări cont” și să selectați din nou aceeași secțiune în meniul derulant.

După ce ați selectat elementul „Setări cont”, se va deschide o fereastră în fața dvs. în care, pentru a crea o cutie poștală suplimentară, trebuie să mergeți la fila „E-mail”, apoi să selectați butonul „Creare”.

Dacă trebuie să modificați setările unei e-mailuri înregistrate anterior, pentru a face acest lucru, selectați din listă căsuța poștală dorită și faceți clic pe „Modificați”.

După ce faceți clic pe butonul „Creați”, se va deschide o fereastră de înregistrare, pașii suplimentari vor fi exact ca cei descriși mai sus.

Butonul „Implicit” vă va ajuta să determinați cutia poștală principală. Prin marcarea casetei dorite cu acest buton, veți seta acest e-mail ca standard pentru scrierea si trimiterea scrisorilor.

Pentru a șterge o cutie poștală înregistrată în program, trebuie să o selectați pe cea dorită și să faceți clic pe butonul „Șterge”. După această acțiune, căsuța poștală va fi ștearsă din Client Outlook, dar nu de la serverele serviciului dvs. de e-mail, astfel încât să îl puteți conecta din nou în viitor.

Când eliminați o cutie poștală din listă e-mailuri Outlook, rămâne un fișier de cutie poștală în care sunt salvate toate literele, deci pt îndepărtarea completă toate informațiile de pe computer, trebuie să mergeți la fila „Fișiere de date” și să ștergeți fișierul dorit de acolo.

Interfață

Interfața clientului de e-mail Outlook este destul de simplă și intuitivă, de asemenea, este similară cu interfețele versiunilor bazar ale clienților de e-mail. Acum vom descrie principalele componente ale interfeței și capacitățile acesteia.

Să începem cu panoul din partea stângă a ferestrei. În partea de jos sunt 4 pictograme care vor deschide „E-mail”, „Calendar”, „Contacte” și „Note”. Secțiunea principală este e-mail când selectați următoarea secțiune, se va deschide interfața.

Mai sus sunt liste cu secțiunile principale cu foldere separate pentru ușurința de a lucra cu e-mailul. Prima listă este „Preferate”, în ea puteți vizualiza folder partajat litere pentru toate cutiile poștale conectate. Această listă poate fi restrânsă dacă este necesar.

Sub lista de Favorite se află o listă de foldere Outlook Data Files. Inițial, toate folderele conținute în acesta ar trebui să fie goale. Mesajele din toate cutiile poștale conectate vor fi duplicate acolo, dar numai cele proaspete: acele mesaje care se aflau în cutia poștală înainte ca aceasta să fie înregistrată de sistem în Outlook nu vor fi incluse în această listă. Dacă doriți să mutați mesajele vechi în această listă, puteți face acest lucru manual.

Mai jos vor fi secțiuni cu dosare cu scrisorile de intrare și de ieșire ale tuturor celorlalte conectate cutii poştale electronice. Toate mesajele trimise și primite vor fi stocate în fișierele de date Outlook.

Când selectați unul dintre folderele din panoul din stânga, în dreapta acestuia va fi afișat întregul conținut al acestui folder, și anume lista de mesaje. Dimensiunile unor astfel de panouri pot fi modificate pentru a face acest lucru, treceți cursorul peste margine și țineți apăsat butonul din stânga mouse-ul pentru a-l muta la distanța dorită.

Când selectați o literă din panoul central, puteți afișa conținutul acesteia în panoul din dreapta. Aici vei vedea complet informatii detaliate, precum și corpul e-mailului.

Pentru a putea citi simultan toate mesajele primite din toate cutiile poștale, ar trebui să plasați toate folderele cu mesaje primite în lista „Preferate”. În acest fel, nu va trebui să vizualizați fiecare căsuță de e-mail separat pentru fiecare căsuță poștală; toate scrisorile vor ajunge într-un singur folder. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic clic dreapta mouse-ul peste folderul dorit și selectați „Afișați în favorite” în meniul drop-down.

Dacă trebuie să duplicați toate mesajele vechi aflate în foldere diferite cutii poștale diferite pentru a citi toate aceste mesaje într-o singură listă mare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați folderul din care doriți să duplicați mesajele, apoi selectați orice mesaj sau apăsați combinația de taste Ctrl+A pentru a selecta toate mesajele. După ce ați selectat literele necesare, faceți clic dreapta pe oricare dintre cele selectate și, în meniul derulant, faceți clic pe elementul „Mutare”, apoi „Copiere în folder...”. După acești pași, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați folderul corespunzător tipului de mesaje și să faceți clic pe OK.

Instrumente și funcții de bază Outlook

În această secțiune, vom examina în detaliu funcțiile principale ale clientului de e-mail Outlook pentru care a fost conceput.

Crearea și trimiterea de scrisori

Pentru a trimite o scrisoare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați mesaj”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei din fila „Acasă”. Nu uitați că scrisorile vor fi trimise în numele căsuței poștale care este selectată implicit în setările contului.

În fereastra care se deschide pentru crearea unei scrisori, totul este destul de simplu, completați câmpurile și scrieți litera dorită. Pentru a atașa fișiere, puteți fie să trageți x în această fereastră, fie să utilizați butonul „Atașați fișierul”.

Ștergerea și restaurarea e-mailurilor

Mesajele sunt șterse în mod egal pentru toate dosarele cutiei poștale. Pentru a șterge o literă, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Ștergeți” în meniul derulant sau puteți selecta litera dorită și faceți clic pe butonul Ștergere.

Toate aceste mesaje nu vor fi șterse imediat, ele vor fi mai întâi plasate în folderul „Elemente șterse” și apoi, după o perioadă de timp, vor fi șterse definitiv. Acest lucru se face pentru ca tu la întâmplare nu a pierdut informații importante.

Pentru a recupera un e-mail șters anterior, faceți următoarele: faceți clic pe folderul „Elemente șterse” și pe e-mailul pe care doriți să îl recuperați, faceți clic dreapta pe el și selectați „Mutați” și „Alt folder...” în meniul drop-down meniu. După aceasta, se va deschide o fereastră cu o listă de foldere, selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”. După aceea, căutați e-mailul recuperat în folderul selectat.

Eroare la ștergerea unui mesaj

Dacă apare o eroare în timpul ștergerii, ar trebui să luați câțiva pași. Mai întâi trebuie să curățați folderul „Elemente șterse”, faceți clic dreapta pe el și selectați „Empty Deleted Items”. Când goliți acest folder, va apărea o fereastră cu două opțiuni de ștergere, trebuie să efectuați fiecare opțiune pe rând.

Dacă după pașii de mai sus eroarea nu dispare și litera încă nu poate fi ștearsă, faceți clic dreapta pe mesajul problematic și selectați „Mutați”, apoi „Alt folder...”. În fereastra care se deschide cu o listă de foldere, selectați oricare din listă și faceți clic pe „OK”. După aceasta, reporniți programul și încercați din nou să ștergeți acest mesaj, care se află acum într-un folder nou.

Actualizare prin e-mail

Pentru a vă actualiza căsuța poștală și pentru a primi sau a trimite scrisori, deschideți fila „Trimitere și primire”, apoi faceți clic pe butonul „Trimite și primiți e-mail - toate folderele”. După aceasta, programul se va conecta la servere pentru a primi scrisorile primite și a trimite cele trimise. Dacă trebuie să actualizați o singură cutie poștală, pentru a face acest lucru, selectați cutia poștală dorită și în aceeași filă faceți clic pe butonul „Actualizare folder”.

Caracteristici suplimentare

Client de mail Outlook dă posibilitati maxime pentru ușurința de a lucra cu un număr mare cutii poştale. Unul dintre funcțiile necesare este să vă creați propria ierarhie de foldere pentru căsuța poștală, puteți adăuga propriile dosare și le puteți trimite scrisori pentru o sortare convenabilă. Această funcție nu este prezentă în toate programele similare.

Crearea folderelor

Pentru a crea un folder, faceți clic dreapta pe căsuța poștală în care doriți să creați folder suplimentar, apoi în lista derulantă selectați „Creați un folder...”, după care folderul dvs. va apărea în ierarhie, apoi va trebui să introduceți un nume pentru acesta. Pentru a schimba ordinea folderelor, trebuie doar să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului folderul doritși trageți-l în locația dorită.

Crearea sarcinilor

Funcția de creare a sarcinilor este, de asemenea, foarte utilă. Puteți crea o sarcină în lista de sarcini, puteți stabili date limită, importanță și memento. Veți putea apoi să rămâneți la curent cu sarcinile importante și să le finalizați la timp.

Pentru a crea o sarcină, deschideți fila task pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma acestei funcții situată în colțul din stânga jos. După aceasta, se va deschide o fereastră pentru a crea o sarcină, faceți clic dreapta pe zona goală și faceți clic pe „Creați sarcină” în meniul derulant.

Când creați o sarcină, se va deschide o fereastră în care puteți seta parametri, date limită etc. După creație, această sarcină va apărea atât în ​​lista de sarcini, cât și în calendar.

Creați o întâlnire

Folosind această funcție, puteți programa o întâlnire a angajaților notificându-i prin poștă. Dacă toți cei care primesc această notificare utilizează clientul de e-mail Outlook, vor putea marca automat data întâlnirii în calendarul lor.

Pentru a crea o întâlnire, trebuie să mergeți la secțiunea „Calendar”, care se află în colțul din stânga jos și în meniul de sus selectați „Creați o întâlnire”, după care se va deschide o fereastră în care puteți crea o listă de participanți la întâlnire, puteți stabili o limită de timp și o dată pentru întâlnire. După crearea unei întâlniri, faceți clic pe butonul „Trimite”, iar toți cei care se aflau pe lista de corespondență vor primi e-mailul dvs. cu informații despre întâlnire

Concluzie

Articolul descrie doar cele mai de bază funcții ale clientului de e-mail Outlook. Acest program are destul număr mare caracteristici și instrumente și poate fi o alternativă bună la versiunile web ale clienților de e-mail.

Este demn de remarcat o interfață foarte convenabilă și intuitivă, care este foarte importantă atunci când lucrați cu un număr mare de cutii poștale.

Microsoft Outlook este una dintre cele mai populare aplicații de e-mail. Ea poate fi numită un adevărat manager de informații. Popularitatea sa se explică nu în ultimul rând prin faptul că este aplicația de e-mail recomandată pentru Windows de la Microsoft. Dar, în același timp, acest program nu este preinstalat pe acest sistem de operare. Trebuie să-l cumpărați și să efectuați procedura de instalare în sistemul de operare. Să aflăm cum să instalăm Microsoft Outlook pe computer.

Microsoft Outlook este inclus în pachetul aplicației Microsoft Office, și nu are propriul său program de instalare. Prin urmare, această aplicație este achiziționată împreună cu alte programe incluse într-o anumită ediție suite office. Puteți alege să cumpărați un disc sau să descărcați fișierul de instalare de pe site-ul oficial Microsoft, după ce ați plătit anterior suma de bani specificată folosind formular electronic calcule.

Începeți instalarea

Procedura de instalare începe cu lansarea fișier de instalare, sau un disc cu Microsoft Office. Dar înainte de asta, în obligatoriu trebuie să închideți toate celelalte aplicații, mai ales dacă sunt incluse și în Pachetul Microsoft Office, dar au fost instalate anterior, altfel există o mare probabilitate de conflicte sau erori de instalare.

După lansarea instalării fișier Microsoft Office, se deschide o fereastră în care trebuie să selectați Microsoft Outlook din lista de programe prezentată. Facem o alegere și facem clic pe butonul „Continuare”.

După aceasta, se deschide o fereastră cu contract de licență, care ar trebui citit și acceptat. Pentru a accepta, bifați caseta de lângă „Accept termenii acestui acord”. Apoi, faceți clic pe butonul „Continuare”.

Apoi, se deschide o fereastră care vă cere să instalați Microsoft Outlook. Dacă utilizatorul este potrivit setări standard, sau are o cunoaștere superficială a modificărilor de configurație această aplicație, apoi faceți clic pe butonul „Instalare”.

Configurarea instalării

Dacă utilizatorul nu este mulțumit de configurația standard, atunci ar trebui să facă clic pe butonul „Setări”.

În prima filă de setări, numită „Opțiuni de instalare”, este posibil să selectați diverse componente care vor fi instalate cu programul: formulare, suplimente, instrumente de dezvoltare, limbi etc. Dacă utilizatorul nu înțelege aceste setări, atunci cel mai bine este să lăsați toți parametrii impliciti.

În fila „Locația fișierului”, utilizatorul specifică în ce folder va fi localizat Microsoft Outlook după instalare. Fără nicio nevoie specială acest parametru nu merita schimbat.

În fila „Informații despre utilizator”, sunt indicate numele de utilizator și alte câteva date. Aici, utilizatorul își poate face propriile ajustări. Numele pe care îl introduc va fi afișat atunci când se vizualizează informații despre cine a creat sau editat un anumit document. În mod implicit, datele din acest formular sunt extrase din contul de utilizator al sistemului de operare în care se află utilizatorul în acest moment situat. Dar, aceste date pentru programul Microsoft Outlook pot fi modificate, dacă se dorește.

Continuați instalarea

După ce toate setările sunt finalizate, faceți clic pe butonul „Instalare”.

Procesul începe Instalări Microsoft Outlook, care, în funcție de puterea computerului și a sistemului de operare, poate dura mult timp.

După finalizarea procesului de instalare, în fereastra de instalare va apărea un mesaj corespunzător. Faceți clic pe butonul „Închidere”.

Programul de instalare se închide. Utilizatorul poate lansa acum Microsoft Outlook și își poate folosi capacitățile.

După cum puteți vedea, procesul de instalare pentru Microsoft Outlook este, în general, intuitiv și chiar accesibil începător complet cu excepția cazului în care utilizatorul începe să modifice setările implicite. În acest caz, trebuie să aveți deja cunoștințe și experiență în manipularea programelor de calculator.