Microsoft Word este un editor de text care poate face parte din suita Microsoft Office sau un program instalat separat pe computer. Programul poate fi folosit pentru a înregistra scrisori și diferite tipuri de documente, care pot include grafice și imagini. Acest ghid explică cum să deschideți Microsoft Word, să lansați, să creați și să salvați un document nou utilizând sistemul de operare Windows 7.
Nu vă fie teamă că ceva s-ar putea să nu meargă sau să meargă prost. Acest program a fost creat pentru utilizatori și este gândit până la cel mai mic detaliu pentru a vă face cât mai convenabil să îl utilizați. Și, desigur, principalul lucru în fiecare sarcină este antrenamentul, nu vă fie teamă să faceți greșeli. Dacă faceți clic accidental pe butonul greșit, există întotdeauna o săgeată curbă în colțul din stânga sus care vă permite să anulați ultima acțiune. Puteți face acest lucru și folosind combinația de taste Ctrl și Z.
Ultimul sfat înainte de a începe instrucțiuni detaliate despre utilizarea editorului de text Windows este. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu texte mari sau documente serioase. Se poate întâmpla orice: electricitatea poate fi întreruptă, laptopul se poate descărca și opri și nimeni nu este imun la defecțiuni. Pierderea fișierelor importante și apoi petrecerea ore în șir restaurându-le nu este cea mai plăcută experiență. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic din când în când pe discheta din colțul din stânga sus.
Programul poate fi găsit în meniul Start sub Microsoft Office. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a lansa un document în Microsoft Word.
Selectarea sau evidențierea textului vă permite să schimbați selecția în ceea ce privește stilul, fontul și/sau culoarea și chiar să înlocuiți cuvintele dacă este necesar. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a selecta textul din documentul dvs.
Pasul 1. Mouse-ul este folosit pentru a selecta text. Indicatorul se va schimba pe măsură ce îl deplasați.
Pasul 2. Mutați indicatorul la începutul fragmentului dorit. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. În timp ce faceți acest lucru, mutați indicatorul în locul în care doriți să opriți selecția. Pe măsură ce mișcați mouse-ul, textul va fi evidențiat. Când ați terminat cu selecția, eliberați butonul stâng al mouse-ului.
Textul selectat poate fi acum formatat sau modificat.
Puteți copia text folosind tastele Ctrl+C. Ștergeți text - Backspace.
Următorii pași vă pot ajuta să vă faceți scrisul mai interesant și mai captivant. Textul poate fi modificat în diferite moduri.
Uneori, documentul pe care îl creați poate necesita o aranjare diferită a paragrafelor. În mod implicit, textul este aliniat la stânga. Cu toate acestea, textul poate fi aliniat la dreapta sau la centru.
Nota! Selectați tot textul Ctrl + A.
Puteți modifica textul selectat folosind o combinație de comenzi rapide de la tastatură, care este uneori mai ușoară:
Posibilitatea de a schimba stilul fontului vă poate face documentul mai interesant. Diferite stiluri de text, cum ar fi aldine sau cursive, îl pot scoate în evidență. Sublinierea poate fi utilă pentru titluri.
Nu este nevoie să vorbim despre importanța acestor două funcții. Ne economisesc timp în mod semnificativ și ne permit să introducem fără a-l tasta din nou, așa cum era cazul pe vremea mașinilor de scris.
Acest lucru se poate face și folosind taste rapide. Totul este la fel ca data trecută: apăsați Ctrl și C în același timp pentru a copia textul și Ctrl și V pentru a lipi.
Folosirea listelor numerotate sau marcate poate ajuta la evidențierea elementelor sau la afișarea pașilor importanți, a ierarhiei sau a secvenței a ceva.
Pentru a opri adăugarea de elemente noi și a reveni la textul standard, dați clic din nou pe pictograma de numerotare din partea de sus a documentului.
O listă cu marcatori este creată folosind același principiu, singura diferență este 1 pas. În loc de butonul „Numerotare”, faceți clic pe butonul „Marcatori”, acesta este situat în dreapta.
Există o altă modalitate de a crea o listă. În primul rând, utilizatorul introduce toate elementele din listă, fiecare neapărat pe o linie nouă. Când toate articolele au fost tastate, selectați-le pe toate și faceți clic fie pe numerotare, fie pe marcatori, în funcție de ce tip de listă aveți nevoie.
Veți obține același rezultat. Acestea sunt moduri diferite și nu există bine sau greșit, principalul lucru este că scopul este atins. Utilizați metoda care vă este convenabilă.
Acestea ajută la structurarea informațiilor și la prezentarea lor într-o formă mai prezentabilă. Nu te poți descurca fără această abilitate.
Tot ce trebuie să faceți este să completați câmpurile. Dacă brusc aveți nevoie de rânduri sau coloane suplimentare, nu trebuie să refaceți totul. Faceți clic stânga în zona tabelului. În meniul care apare, faceți clic pe „Inserați” și selectați opțiunea corespunzătoare.
Aceste cunoștințe de bază ar trebui să formeze principiile de bază pentru lucrul cu text. Să le evidențiem pe cele principale:
Cu acest articol plănuiesc să deschid o serie de lecții despre editorul de text Microsoft Word. Anterior, trebuia adesea să fac tutoring, adică să învăț cum să folosesc un computer și programe de aplicație. Oamenii au niveluri diferite de pregătire, așa că au fost adesea cazuri când a fost necesar să antrenezi o persoană de la zero, inclusiv diverse programe din pachetul Microsoft Office, care include și Word.
Și cred că am făcut-o cu succes, judecând după recenzii. Cel puțin, clienții mei au continuat cu destul de mult succes să țină legătura cu mine și să mă consulte pe diverse probleme. Când predau orice program, am încercat, în primul rând, să mă imaginez în locul utilizatorului și să-l explic ținând cont de toate acele nuanțe care pot fi de neînțeles. În cazul programului Word, trebuie să ții cont și să știi pentru ce sunt tastele de pe tastatură și pentru ce sunt. Prin urmare, voi ține cont și de acest punct, iar această lecție va acoperi chiar un aspect precum antrenamentul în lucrul cu tastatura. Nu există nicio cale fără acest lucru, deoarece acestea sunt elementele de bază pe care trebuie să le cunoașteți.
Și cred că este normal când o persoană nu înțelege ceva. Motivele pot fi diferite. Unii nu aveau informatică la școală, alții aveau, dar nu au explicat exact de ce era nevoie. Așa că, de exemplu, am studiat informatica la școală, dar am făcut mai ales ceea ce am desenat în programul Paint. Adică nici măcar în Photoshop, care ar putea fi cu adevărat util în viață. Cu toate acestea, acest subiect poate fi discutat foarte mult timp.
Toate exemplele vor fi luate în considerare folosind pachetul Microsoft Office 2010 ca exemplu. Dar tot ceea ce s-a spus este valabil și pentru pachetele Office 2007 și mai noi. Începând cu versiunea 2007, care diferă de versiunile anterioare printr-o interfață reproiectată, ulterior de lansarea produselor software ale acestei familii, interfața a rămas în esență aceeași.
De fapt, după lansarea Microsoft Word, puteți începe deja să introduceți text. Ce ar putea fi de neînțeles pentru un utilizator începător și neexperimentat care este nou în calculatoare? Iată câteva nuanțe:
Pentru a face o literă cu majuscule, trebuie să țineți apăsată tasta Shift și să apăsați litera pe care doriți să o scrieți cu majuscule.
Pentru a comuta limba de la rusă la engleză și invers, se folosește de obicei combinația de taste Alt + Shift. Ce înseamnă această denumire? În timp ce țineți apăsată una dintre aceste 2 taste, apăsați pe cealaltă.
Dacă doriți să încheiați un paragraf, utilizați tasta Enter pentru a face acest lucru. Când tastați text, nu trebuie să apăsați nimic special pentru a muta o linie. Deoarece tranziția se realizează independent.
Dacă trebuie să creați o linie roșie în text (indentarea paragrafului), atunci utilizați tasta Tab pentru aceasta.
În partea de sus a ferestrei principale a programului se află meniul principal. Există file Fișier, Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Setări. În funcție de versiunea pachetului pe care îl utilizați, filele dvs. pot fi aranjate diferit. Dar esența nu se schimbă în niciun caz.
Suntem acum în fila Acasă.
Dacă dorim să schimbăm fontul și dimensiunea fontului, atunci indicăm valorile corespunzătoare (în figură sunt evidențiate cu un cadru roșu). După aceasta, dacă doriți să anulați brusc stilul selectat, trebuie doar să apăsați combinația de taste Ctrl + Spațiu.
Dacă, atunci când alegi un font, primești un text prost în timp ce tastezi, reține că asta înseamnă doar că fontul pe care l-ai ales nu conține litere rusești.
Pentru a face textul tastat aldine, trebuie să selectați butonul Zh, K de pe bara de instrumente - textul va fi tipărit cu caractere cursive, H - subliniat.
Ați început să tastați text, dar apoi ați decis să reveniți la stilul normal, apăsați Ctrl + Spațiu. Vă recomand să vă amintiți această combinație pe viitor. Economisește timp, reduce mișcările inutile și, în general, face viața mai ușoară.
Ce altceva ar putea fi util în viitor? Ei bine, acestea sunt primele moduri de a selecta text. Și se selectează fie prin deplasarea mouse-ului peste zona de selecție cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Sau folosind tasta Shift și tastele săgeată. Ei bine, sau un alt mod foarte universal. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe zona în care începe selecția, apoi faceți același lucru făcând clic stânga unde ar trebui să se termine zona de selecție.
Word 2010 este un procesor de text care vă permite să creați diferite tipuri de documente, cum ar fi scrisori, documente, fluturași, faxuri și multe altele. În această lecție, vă veți familiariza cu panglica meniului principal și noul meniu pop-up, veți afla cum să creați documente noi și să deschideți cele existente.
Word 2010 este puțin diferit de versiunile anterioare. Bara de instrumente este aceeași ca în Word 2007 și include Panglica Meniului principal și Bara de instrumente Acces rapid. Spre deosebire de word 2007, comenzile ca "deschide"Şi "sigiliu" sunt situate într-un meniu pop-up care înlocuiește butonul Microsoft Office.
Noua panglică a meniului principal a fost introdusă pentru prima dată în Word 2007 pentru a înlocui meniul tradițional. Panglica conține tot ce aveți nevoie pentru a efectua comenzi comune. Conține numeroase file, fiecare dintre ele conține mai multe grupuri de comenzi. De asemenea, puteți adăuga propriile file care conțin comenzile preferate. Unele grupuri au o săgeată în colțul din dreapta jos care vă permite să deschideți mai multe echipe.
Unele programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, pot adăuga o filă separată la panglică. Aceste file sunt numite „elemente încorporate”.
Panglica este concepută pentru a satisface nevoile dvs. actuale și pentru a fi ușor de utilizat. Cu toate acestea, îl puteți minimiza dacă ocupă prea mult spațiu pe ecran.
Când panglica este minimizată, o puteți afișa temporar făcând clic pe orice filă. Panglica va dispărea din nou dacă nu o folosiți.
Puteți personaliza panglica creând propriile file cu orice comenzi. Comenzile sunt întotdeauna localizate într-un grup și puteți crea câte grupuri doriți pentru a vă organiza filele. Dacă doriți, puteți chiar să adăugați comenzi la orice filă standard, creând o comandă personalizată.
Dacă nu vedeți comanda de care aveți nevoie, faceți clic pe Select Commands și selectați Toate comenzile din meniul care apare.
Meniul pop-up conține diverse opțiuni cu care puteți salva, crea, imprima și partaja documente. Este similar cu meniul de butoane Word 2007 și cu meniul de fișiere al versiunilor anterioare. Cu toate acestea, spre deosebire de un meniu obișnuit, are un aspect de pagină completă, ceea ce face ușor de lucrat.
Bara de instrumente Acces rapid se află deasupra Panglicii și vă oferă acces rapid la comenzile comune, indiferent de fila în care vă aflați. În mod implicit, afișează comenzile Salvare, Editare și Refacere. Puteți adăuga alte comenzi pentru a vă face munca mai convenabilă.
Rigla este situată în partea de sus și din stânga documentului. Vă permite să vă aliniați documentul cu precizie. Opțional, puteți ascunde rigla pentru a elibera mai mult spațiu pe ecran.
Fișierele din Word se numesc documente. Pentru a începe un nou proiect în Word, mai întâi trebuie să creați un nou document, care poate fi gol sau șablon. De asemenea, trebuie să știți cum să deschideți un document existent.
Pentru a economisi timp, puteți crea un document din șabloanele disponibile, pe care le puteți selecta în noua fereastră de document. Vom vorbi despre șabloane în lecțiile următoare.
Dacă ați deschis recent un document, îl puteți deschide din lista Documente recente. Doar faceți clic pe fila fișier și selectați-le pe cele mai recente.
Uneori va trebui să lucrați cu documente care au fost create în versiuni anterioare de Word, cum ar fi Word 2007 și Word 2003. Când deschideți astfel de documente, acestea se vor deschide în modul de compatibilitate.
Modul de compatibilitate are anumite restricții, așa că vei avea acces doar la comenzile care erau în programele în care au fost create. De exemplu, dacă deschideți un document creat în Word 2007, puteți utiliza file și comenzi Word 2007.
Popularul editor de teste Microsoft Word este foarte popular printre utilizatorii din întreaga lume. Aceasta este cea mai puternică și convenabilă aplicație profesională pentru lucrul cu documente text.
Microsoft Word este inclus cu suita de programe de birou Microsoft Office. Au fost publicate multe cărți și manuale despre lucrul în Word. Mulți utilizatori au învățat să folosească programul pe cont propriu, așa că unele setări și funcționalități ale programului pot fi necunoscute pentru ei.
În acest articol, am scris câteva sfaturi simple pentru lucrul cu Word, care vor fi utile pentru utilizatorii începători. Aceste 15 sfaturi utile Word funcționează în versiunile Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Poate că aproape totul funcționează în Microsoft Word 2003 (nu am cum să verific).
Destul de des, atunci când copiați, apare nevoia de a evidenția textul într-un document Word. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Dacă trebuie să evidențiați o singură propoziție într-un document Word, procedați în felul următor:
Uneori, este necesar să evidențiați un paragraf separat în textul unui document Word. Pentru a selecta un paragraf, procedați în felul următor:
Pentru a selecta unele fragmente de text situate în locuri diferite într-un document Word deschis, procedați în felul următor:
În unele situații, utilizatorul poate avea nevoie să selecteze o bucată mare de text dintr-un document Word, care se poate întinde pe mai multe pagini.
Modul obișnuit de a selecta o secțiune mare de text este incomod, așa că utilizați această opțiune:
Dacă ați introdus din greșeală text cu majuscule și majuscule, puteți readuce rapid literele la normal, urmând acești pași:
În timpul procesului de editare, se întâmplă să fie necesar să transferați text într-un document fără a utiliza funcțiile de copiere/lipire. Efectuați următoarea operație:
Textul selectat se va muta într-o nouă locație în documentul Word.
În mod implicit, Word funcționează în ordinea standard: la sublinierea textului, cuvintele și spațiile sunt afectate (subliniere continuă). Ce se întâmplă dacă trebuie să subliniezi doar cuvintele din text, sărind spații?
Pentru aceasta vom folosi această metodă:
Ca urmare, numai cuvintele din textul documentului vor fi subliniate și spațiile vor fi sărite. Apăsarea din nou a acestor taste va anula sublinierea textului.
Când lucrează cu un document, utilizatorul trebuie să se deplaseze la începutul sau la sfârșitul documentului pentru a efectua acțiunile necesare la editarea textului.
Într-o fereastră de document Word deschisă, faceți clic pe comenzile rapide de la tastatură:
În mod implicit, în Word, pentru a urma un link (hyperlink), trebuie mai întâi să apăsați tasta „Ctrl” și apoi să faceți clic pe link. Hyperlinkurile dintr-un document Word sunt setate la paginile site-ului web de pe Internet, la alte fișiere Word sau în cadrul documentului însuși, la un anumit loc din textul documentului.
Acum vă voi spune cum să urmați rapid un link cu un singur clic:
Începând cu Word 2010, programul a adăugat posibilitatea de a crea capturi de ecran (capturi de ecran). Captura de ecran este lipită direct în documentul Word.
În fereastra programului Word, faceți următoarele:
Această imagine poate fi mutată sau redimensionată ca orice altă imagine dintr-un document Word. Funcția de captură de ecran funcționează în Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
În Word, puteți combina rapid mai multe documente într-unul singur, fără a fi nevoie să selectați, să copiați și să lipiți documente unul câte unul.
Parcurgeți următorii pași:
După aceasta, conținutul documentelor selectate va fi copiat secvenţial într-un nou document Word.
Să presupunem că trebuie să comparați două versiuni ale aceluiași document Word. Trebuie să faceți următoarele:
În fereastra care se deschide, veți vedea diferențele dintre versiunile documentului, evidențiate cu roșu.
Pentru a asigura confidențialitatea, criptați documentul Word folosind o parolă. Accesul la documentul criptat se va deschide numai după introducerea parolei.
Puteți citi mai multe despre această funcție în aplicație.
Pentru a nu repeta acțiunile de mai multe ori la rând (introducerea textului, inserarea, ștergerea etc.), utilizați comanda pentru a repeta acțiunea.
Utilizați următoarea metodă:
Utilizatorii care lucrează în editorul de text Word efectuează multe operațiuni standard. Sunt folosite metode convenabile pentru a efectua unele acțiuni. Cu ajutorul a 15 sfaturi utile, utilizatorul poate lucra mai productiv și mai rapid în Microsoft Word.
Utilizator de PC și Internet cu experiență