Cuprins

Formate de fișiere

Cum se deschide fișierul shs?

Există 2 moduri:

• Utilizați convertorul de fișiere scrap2rtf .shs -> .rtf scrap2rtf (pentru documente text).

• Despachetați fișierul shs cu arhivatorul 7zip și adăugați manual extensia noului fișier (pentru foi de calcul).

Când lucrez în OpenOffice.org, ar trebui să salvez și în formatul acestuia?

OpenOffice.org acceptă formatul de document Microsoft Office. Și poate fi chiar configurat astfel încât documentele să fie salvate în mod implicit format Microsoft Birou!

Cu toate acestea, ar trebui să știți că formatele Microsoft Office sunt proprietare și suportul descris mai sus este posibil prin utilizarea tehnicilor de „inginerie inversă”. Prin urmare, este posibil să existe o anumită incompatibilitate între documentele create folosind OpenOffice.org în format Microsoft Office și documentele create direct în Microsoft Office.

La salvarea fișierelor xls obținute din programele 1C în OpenOffice.org, fișierul se dovedește corupt

Programele 1C salvează date în formatul învechit xls-95. OpenOffice.org versiunea 3.2 deschide cu succes astfel de fișiere, dar nu poate salva în ele Caractere chirilice. Extensia xls_1C va ajuta la rezolvarea problemei, care blochează salvarea în format xls-95, înlocuindu-l cu formatul xls-97-2003.

La deschiderea fișierelor RTF în Writer, formatarea nu este păstrată, dar în MS Word același fișier se deschide corect

Problema este că importul RTF nu este pe deplin implementat, mai ales dacă nu sunt respectate standardele de înregistrare. În acest caz, puteți utiliza WordViewer și puteți copia și lipi prin clipboard. Utilizarea formatului DOC este de preferat în locul RTF și DOCX.

Cum să reformatați în bloc fișierele doc în odt?

Fişier - Maestre - Convertor de documente vă permite să convertiți fișiere doc, xls și ppt

Cum se convertesc fișiere dintr-un format în altul din linia de comandă?

Folosind instrumente standard OpenOffice, acest lucru se poate face numai într-o interfață grafică.

Există mai multe opțiuni pentru a rezolva problema:

• Un program care utilizează interfața uno a OpenOffice Unoconv
• Program de conversie (independent de OpenOffice), de exemplu o3read
• Scrieți propria macrocomandă.

Partajarea fișierelor cu MS Office

Este posibil ca toate fișierele să fie salvate automat în formatul MSO corespunzător?

Da, puteți specifica formatul în care fișierele sunt salvate automat. Pentru a face acest lucru, accesați Serviciu - General - Format de fișier implicitși setați parametrii de care aveți nevoie.

Există un document MS Word care are mai multe legături către alte documente. Când deschideți acest document în OO, acestea nu sunt afișate.

Din păcate, conexiunile între documentele dintr-un SRL sunt organizate diferit.

În fișierul xls, numele foilor conțin un punct la sfârșit. Când este deschis în Calc, punctul este înlocuit cu un caracter de subliniere, iar linkurile din fișierul în sine sunt înlocuite în consecință. Și totul fără un singur avertisment. De ce este necesar acest lucru?

În acest fel, OOo Calc previne apariția caracterelor nevalide în numele foilor de lucru. O astfel de înlocuire este una dintre problemele de compatibilitate ale pachetelor de birou și indică o diferență în abordarea utilizării caracterelor speciale în numele foilor de cărți electronice.

Poate OOO să deschidă fișierele MS Office 2007?

Da, începând cu OpenOffice.org 3.0.

Versiunile anterioare necesită convertoare suplimentare:

• Convertorul Novell acceptă fișiere docxși xlsx: descărcare
• Versiunea OOo 2.3.0 de la Novell, inclusă cu OpenSUSE 10.3, acceptă în prezent și aceste formate.
• Convertor de la Microsoft (docx -> doc): (numai pentru Win2K și mai vechi, nu necesită MS Office, poate funcționa cu WordViewer și ExcelViewer, 27Mb).
• Convertor odf-converter linie de comandă
• Convertor odf-converter cu interfață grafică

Cum să deschideți un fișier .xlsx (Excel 2007) dacă aveți doar OOo 2.3 (sau mai vechi) și MS Office XP?

Sunt posibile mai multe opțiuni:

Pot deschide fișiere ODF în Microsoft Office?

Trebuie să instalați ODF Plugin de la SUN pentru MSO 2007 și versiuni anterioare. MSO 2010 poate deschide ODF. WordPad din Windows 7 poate deschide ODF.

Destinatarul va deschide fișierele OOO trimise prin poștă dacă nu are Openoffice.org instalat, dar are Microsoft Office?

Da, dacă faceți oricare dintre următoarele:

Când protejați foile Calc cu o parolă atunci când faceți conversia în format MSO, parola de protecție nu este salvată. Și exact la fel la deschiderea xls cu Calc

Compatibil cu software terță parte care necesită MSO

Un program terță parte afișează rapoarte în MSO (Word, Excel). Doar OO este instalat pe computer. La accesarea acestei funcții, programul afișează o eroare că pachetul MSO nu este instalat. Cum să rezolv această problemă, ce ar trebui să fac?

De regulă, în niciun caz. Dacă software-ul terță parte accesează MSO ca obiecte OLE, atunci OOo nu va putea înlocui MSO.

Contactați dezvoltatorii de software terți.

Există un proiect de implementare a unei interfețe OLE pentru OO precum MSO. Proiectul este încă într-o stare „alfa”, adică este într-o stare de dezvoltare și interfața OLE nu este pe deplin suportată. Versiunea actuală este 0.7 - alfa are un program de instalare care funcționează cu versiunile OpenOfice.Org 2.x, 3.0 beta. Autorii au declarat compatibilitatea cu „Persoana juridică contribuabilului” și Windows Vista.

Proiectul Uni Office@Etersoft este un traducător de obiecte COM MS Office. Pe în acest moment(versiunea 0.2) sunt acceptate numai obiectele COM Excel.

Tabel de comparație AutomateIT! 0.6 și Uni Office 0.1

„Report200x” - un program pentru depunerea rapoartelor fiscale - nu funcționează la Calc LLC

Din păcate, în prezent nu este posibil să se rezolve această problemă.

O mare parte din software-ul modern necesită ca MSO să fie prezent pe computerul utilizatorului într-o măsură sau alta. Va fi rezolvată această problemă pentru utilizatori?

Pe lângă problema software-ului, problema sunt formatele în care programele își salvează datele. Orice sistem informatic concepute pentru crearea și modificarea documentelor.

Mulți oameni își amintesc foarte bine problemele care au apărut odată cu lansarea fiecăruia noua versiune orice închis suite office, care a încetat parțial sau complet înțelegerea fișierelor versiunilor mai vechi. Acest lucru s-a întâmplat în timpul tranziției de la Word 2.0 la Word 6.0, de la Word 6.0 la Word 95, de la Word 95 la Word 97 etc. De fiecare dată, modificările formatului fișierului sunt prezentate ca îmbunătățiri. În acest caz, formate mai mari decât versiuni anterioare. Acum este aproape imposibil să deschideți fișierele create în primul versiuni Word pentru Windows - Word 2.0. Trebuie remarcat faptul că îmbunătățirile formatului documentului și compatibilitatea cu versiunea inversă sunt două sarcini diferite. Documentele electronice au început cu formatul TXT. Acesta este singurul format din lume care este compatibil cu versiunea inversă. Deci, de ce nu este implementată o compatibilitate similară pentru formatele binare? Elementar!-schimbarea formatului documentului este un instrument de vânzări repetate.

Utilizatorii se confruntă în mod regulat cu problema pierderii de informații din documentele electronice din cauza lipsei de compatibilitate cu versiunea anterioară. În același timp, formatele de documente binare sunt acoperite de brevete, iar utilizatorii nu au altă opțiune decât să achiziționeze o nouă versiune a programului.

Unul dintre proiectele de migrație

Deci, așa cum se arată mai sus, problema stocării documentelor electronice este destul de serioasă. Ca exemplu ilustrativ Puteți cita un proiect de migrare într-o companie de stat. Prin lege această companie este obligat să păstreze documentele, inclusiv cele electronice, timp de 40 de ani. Trebuie remarcat faptul că tot software-ul a fost achiziționat legal. În practică, stocarea documentelor arăta astfel:

computer Intel 286 cu MS DOS 3.1 și Word 4.0 și dischete de 5". Calculator Intel 386 cu MS DOS 6.0 și Word 5.0 și dischete de 3".

Computer Intel 486 cu Windows 3.1 și Word 2.0 și CD, etc. Și fiecare set în 3 copii - 3 computere și 3 seturi de media. Cu toate acestea, nici această soluție nu a funcționat. Calculatoarele și media au început pur și simplu să se prăbușească de la bătrânețe. Mai mult, suportul pentru formatele în care sunt salvate documentele a fost întrerupt de dezvoltator. A apărut o situație inacceptabilă în care o întreprindere strategică este ținută ostatică de un producător. Prin urmare, în 2005, a fost luată decizia de a migra toate arhiva electronica această organizaţie pe format deschis

document ODF.

Practica mondială arată că nici afacerile, nici agențiile guvernamentale nu își pot permite să fie dependente de formatele de documente închise și de elementele pieței. În condiții moderne, nicio companie nu poate garanta suport pentru produsul său timp de zeci de ani. Necesitatea unui standard independent, deschis și gratuit pentru formatul documentelor electronice a devenit evidentă. Iar soluția optimă pentru a răspunde acestei nevoi este formatul ODF.

Standarde ISO/IEC 26300:2006 (ODF) și ISO/IEC DIS 29500 (OOXML)

În prezent, există un singur standard matur pentru formatul documentelor electronice în lume - ODF, care a fost adoptat în 2006 sub ISO 26300.

ODF este un format de stocare a documentelor creat inițial în 1999 ca o alternativă deschisă și gratuită la formatele închise și, cu respectarea tuturor procedurilor și formalităților, formatul a fost adoptat ca standard internațional în 2006.

O descriere completă a formatului ocupă 738 de pagini.

Astăzi, formatul ODF nu depinde de o anumită companie sau de o anumită aplicație. Formatul este lizibil și scris de către toată lumea, fără nicio restricție de licență sau brevet. Această abordare oferă ODF o serie de avantaje semnificative. Dezvoltarea formatului de către o organizație non-profit garantează compatibil cu invers

Împreună cu aceasta, Microsoft a cheltuit efort enorm și bani pentru promovarea formatului său OOXML. Descrierea sa ocupă 6.546 de pagini și, în același timp, nu este completă. Cu toate acestea, chiar și Microsoft în sine nu a reușit să implementeze acest format. Procesul de adopție a acestui formatîn ISO a fost însoțită de scandaluri internaționale de mare amploare. Cu toate acestea, la 1 aprilie 2008, de Ziua Internațională a Păcălelii de Aprilie, a fost anunțată adoptarea specificației MS OOXML ca standard ISO/IEC DIS 29500 Iar umorul este că nu este o glumă!

Trebuie remarcat faptul că implementarea MS OOXML amenință cu un proces din partea Microsoft dacă dezvoltatorul nu a folosit specificația complet sau corect, iar specificația MS OOXML adoptată în grabă conține mai mult de 300 (!) probleme tehnice nerezolvate.

Dimpotrivă, în Rusia, lucrările privind adoptarea ODF ca GOST sunt în prezent în curs de finalizare. Prin adoptarea acestuia, statul își propune să ofere întreprinderilor și cetățenilor posibilitatea de a folosi documente electronice fără deduceri către companii terțe, reduceți riscul de pierdere a documentelor prin garantarea compatibilității cu retrocompatibilitatea.

OpenOffice.org

În acest moment, Microsoft a recunoscut avantajele standardului ODF și a inclus suportul acestuia în Office 2007 începând cu SP 2. Mai mult, se pune întrebarea despre oportunitatea achiziționării lui atunci când există OpenOffice.org, care este de fapt gratuit pentru utilizatorul final, care rulează nu numai sub Windows, ci și sub Linux?

Și ultimul lucru pe această temă. La o întâlnire cu dezvoltatorii ruși de software liber, Dmitry Medvedev le-a spus lui Leonid Reiman despre avantajele OpenOffice.org și a subliniat că fiecare țară își caută propria cale independentă în lumea globală și IT-ul este cel mai independent dintre sfere. " Dacă Rusia nu este independentă în domeniul software-ului, atunci toate celelalte domenii în care dorim să fim independenți și competitivi vor fi amenințate.„- a spus D. A. Medvedev.

Astfel, pentru a rezolva problemele de producție nu este nevoie să cumperi deloc Windows și Microsoft Office. Managerii își pot transfera complet întreprinderile în software-ul open source și pot uita de durerea de cap pe care tehnologia informației a devenit pentru ei.

OpenOffice(de asemenea – Apache OpenOffice, OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) – pachet aplicații de birou, principalul concurent al aplicațiilor comerciale de birou precum Microsoft Office. Competiția are loc nu numai la nivel de format, ci și la interfata utilizator. Pachetul OpenOffice rulează pe platformă Microsoft Windows, Mac OS X, Linux și Intel/Power PC.

Această suită de birou se bazează pe codul open source StarOffice lansat de Sun Microsystems. Ulterior, drepturile asupra OpenOffice au fost transferate către Oracle. Din 2011, Oracle a anunțat public transferul tuturor drepturilor la OpenOffice către Apache Foundation. Drept urmare, licența pentru codul OpenOffice.org a fost schimbată în Apache License 2.0, la care Free Software Foundation a răspuns negativ și a sugerat utilizarea LibreOffice în viitor.

Există o versiune de OpenOffice.org care poate rula fără instalare, așa-numita versiune „portabilă”. Poate fi rulat de pe o unitate flash sau orice alt suport media. Sprijină munca în sisteme de operare Familia Microsoft Windows.

Toți școlarii ruși studiază informatica și în suita de birou OpenOffice.org alfabetizare computer– o decizie corespunzătoare a fost luată de guvernul rus în 2008.

Potrivit GNU General Public License, suita de birou Aplicații OpenOffice deschis pentru instalare gratuităși utilizarea gratuită în școli și universități, birouri și pe computerele de acasă, atât în ​​organizațiile publice, cât și comerciale din toate țările CSI.

Istoria originii și dezvoltării

Pentru prima dată cod sursă pachet gratuit pentru aplicațiile de birou OpenOffice a fost publicat pe 13 octombrie 2000, aceeași istorie program popular a început în august 1999, când următorul număr al Wall Street Journal a publicat un articol conform căruia Sun a achiziționat aplicația Star Office și plănuia să deschidă codul sursă al programelor. Și într-adevăr, deja din 13 octombrie, codul era deschis pentru descărcare. În ciuda faptului că au mai rămas mai mult de doi ani până la lansarea primei versiuni a suitei de birou OpenOffice.org, această zi este considerată ziua lui de naștere.

Pachetul de aplicații de birou gratuite a câștigat rapid popularitate - deja în aprilie 2002, numărul de descărcări a depășit patru milioane și jumătate, iar numărul total de utilizatori a fost de peste 10 mii de oameni. A trecut doar o lună și numărul de descărcări a depășit deja șase milioane, ceea ce, fără îndoială, a fost facilitat de lansarea primei versiuni a OpenOffice.org 1.0. În aceeași vară, programul a fost lansat pentru Mac OS X.

La începutul anului 2003, a început dezvoltarea următoarei versiuni 2.0. Au fost planificate următoarele îmbunătățiri:

• simplificarea și îmbunătățirea interacțiunii cu Microsoft Office;
• Productivitate crescută datorită vitezei crescute și cerințelor reduse de memorie;
• îmbunătățiri în limbajul de scripting;
• integrare simplificată cu GNOME;
• interfață ușoară pentru lucrul cu baze de date;
• nouă bază de date SQL încorporată;
• interfață de utilizator îmbunătățită.

Versiunea beta a OpenOffice 2.0 a fost lansată pe 4 martie 2005. Apoi, în 2005, Sun a anunțat că abandonează SISSL. Comunitatea OpenOffice.org, la rândul său, a anunțat public abandonarea licenței duale și lansarea versiunilor ulterioare sub licența LGPL. După aceasta, pe 20 octombrie 2005, a fost prezentat versiune de lucru OpenOffice.org 2.0. Două luni mai târziu, a fost lansată o actualizare, OpenOffice.org 2.0.1, în care erorile necritice au fost corectate.

De la lansarea OpenOffice.org 2.0.3, actualizări, îmbunătățiri și remedieri de erori au fost lansate trimestrial.

În 2008, a fost introdusă a treia versiune, în care a fost implementat suportul „nativ” pentru Mac OS X, datorită căruia viteza și stabilitatea muncii pachete de programe a crescut semnificativ. Cel de-al treilea OpenOffice ar putea funcționa deja pe computerele Mac fără a utiliza sistemul de ferestre X11. În plus, a fost adăugată componenta Solver, care nu era disponibilă la acel moment în birou Pachetul Microsoft Office pentru Mac OS X. După lansarea publică a celei de-a treia versiuni, lucrarea la cea de-a doua versiune a continuat: două ultimele actualizări a apărut după lansarea celei de-a treia versiuni.

În același an, 2008, dezvoltatorii suitei de aplicații de birou OpenOffice s-au separat de Oracle și au anunțat crearea unei organizații independente, The Document Foundation. În acest demers, dezvoltatorii au fost sprijiniți de corporații importante precum Red Hat, Novell, Google, Canonical. Până când Oracle a vândut drepturile asupra numelui programelor noua organizare, produsul open source se numea LibreOffice.

Pachetul aplicației

Suita de aplicații de birou OpenOffice include:

• Modulul Writer este un modul text și editor vizual HTML.
• modul Calc - procesor de masă(după tip Microsoft Excel).
• Modulul Impress este un program cu care poți pregăti prezentări (cum ar fi PowerPoint).
• Modul de bază – Un modul care oferă un mecanism de conectare la sisteme externe Managementul bazei de date HSQLDB.
• Modulul Draw este un editor de grafică vectorială.
• Modul de potrivire – un modul pentru editarea formulelor.

În plus, OpenOffice include un sistem de înregistrare macro comun tuturor aplicațiilor și un instrument pentru accelerarea pornirii folosind preîncărcarea.

StarOffice

Când OpenOffice.org a fost deținut de Sun, pachetul software necomercial a fost dezvoltat în primul rând pentru a servi drept bază pentru aplicația comercială StarOffice. Toate aplicațiile StarOffice de la versiunea 6 și superioară se bazează pe codurile sursă OpenOffice cu unele extra.

Componente suplimentare StarOffice:

• mai multe fonturi (în principal din cauza fonturilor extinse din Asia de Est);
• mai multe șabloane de documente;
• baza de date Adabas D;
• clip art-uri;
• Opțiune de sortare pentru limbile asiatice;
• filtre de fișiere suplimentare;
• migrare simplificată la Enterprise Edition folosind instrumente speciale;
• utilități suplimentare pentru transferul macrocomenzilor și gestionarea configurațiilor către Enterprise Edition.

Este de remarcat faptul că OpenOffice a împrumutat și o mulțime de funcții de la StarOffice. În special, formatul OpenOffice.org.XML, care a fost înlocuit după a doua versiune de OpenDocument, se bazează pe împrumuturi de la StarOffice.

Extensii

Aproape de la primele versiuni (de la versiunea 2.0.4), OpenOffice.org a început să accepte extensii XUL în format .oxt. În plus, atunci când lucrați cu pachetul OpenOffice.org, sunt disponibile următoarele extensii:

1. Sun Report Builder este o extensie care vă permite să creați rapoarte dintr-o bază de date. Are o interfață destul de ușor de utilizat și setări flexibile.
2. CompPad este o extensie pentru efectuarea de calcule matematice și de inginerie folosind editorul de ecuații sub forma introducerii de ecuații matematice.
3. MySQL Connector pentru OpenOffice.org – driver de bază de date Date MySQL, oferind cele mai rapide și mai eficiente interogări de baze de date.
4. AltSearch este o extensie care îmbunătățește opțiunile de căutare și înlocuire a textului în Writer. Funcționează cu suport pentru expresia regulată.
5. Tipografia este o extensie care oferă opțiuni pentru aducerea textului la standardele tipografice (elimină spatii suplimentare, înlocuiește cratime lungi liniuță, pune ghilimele adecvate etc.).
6. Language Tool este o extensie pentru verificarea gramaticii în Writer, implementată pentru engleză, rusă, germană, poloneză și alte limbi comune.

Prevalența

Unul dintre cele mai comune gratuite software. De regulă, atunci când o întreprindere trece la software gratuit, acesta este instalat mai întâi pe computere. Este folosit nu numai pe PC-uri de acasă sau birouri mici, ci și de companii destul de mari. De exemplu, din 2007, Rostelecom folosește OpenOffice.org. De asemenea, am trecut la Fondul de pensii OpenOffice Federația Rusăși Serviciul Federal al Executorilor Judecătorești (din 2009).

Acest software este, de asemenea, destul de popular în Germania. Potrivit unui studiu realizat de Webmasterpro.de, suita de birou OpenOffice.org și derivatele sale sunt instalate pe 21% din computerele tuturor utilizatorilor germani. În plus, în Germania unele organizații guvernamentale instalează și software gratuit. De exemplu, Ministerul german de Externe a instalat OpenOffice pentru angajații săi în 2008.

Ministerul Belgian al Justiției a trecut complet la OpenOffice; în 2009, li s-a alăturat și poliția franceză, iar reprezentanții poliției au anunțat public economii financiare serioase datorate utilizării software-ului liber. Administrația Amsterdamului și a unor orașe belgiene funcționează și pe OpenOffice.org.

Există o serie de proiecte terțe care sunt derivate ale OpenOffice.org sau modificări ale acestuia.

• LibreOffice este o ramură independentă cu o politică de dezvoltare și mai liberă. O organizație non-profit separată, The Document Foundation, a fost creată special pentru dezvoltarea acesteia. Acesta a reunit 33 de dezvoltatori care au părăsit OpenOffice.org.
• IBM Lotus Symphony.
• BrOffise.org - creat special pentru distribuția oficială a pachetului de aplicații OpenOffice.org în Brazilia și alte țări din America Latină. Toate evoluțiile din această aplicație mergeți în favoarea LibreOffice, ca răspuns la care LibreOffice promite să ofere rezultate sincrone către BrOffise.org.
• OpenGroupware.org – un set de programe pentru schimb cu OpenOffice.org diverse documente, pentru lucrul cu poștă, mesagerie instantanee și furnizare accesul publicului la unele aplicaţii de colaborare.
• OOExtraz – creat pentru a sistematiza schimbul de documente, șabloane și suplimente.
• CPAN este un set de extensii pentru procesarea documentelor OpenOffice.org folosind programe externe.
• Portable OpenOffice.org este o versiune specială „portabilă” a suitei de birou care poate funcționa fără instalare, direct de pe o unitate USB.
• OOo4Kids este o versiune simplificată pentru ușurință de utilizare în instituțiile de învățământ.
• OxygenOffice Professional este o versiune extinsă a produsului.
• InfraOffice.pro este o versiune comercială a suitei de birou dezvoltată de firma ruseasca Infra-Resurse. Poziționat ca o soluție pentru întreprinderile cu care lucrează informații confidențiale. Este același OpenOffice.org cu un sistem de securitate îmbunătățit.

De regulă, orice pachet software de birou care se respectă are propriile formate de fișiere pentru toate componentele sale și oferă utilizatorului să lucreze cu ele. Cu toate acestea, formatele de fișiere de documente Microsoft Office au devenit de mult standarde mondiale de facto în managementul documentelor. Nimeni nu poate ignora acest lucru și încă nu am întâlnit o suită de birou care să nu vă permită să salvați munca în formatele MS Office sau să nu le deschidă. Acest lucru se aplică pe deplin pentru OOo 2.0. În plus, există o mulțime de alte formate de documente care sunt, de asemenea, obișnuite să fie acceptate - ca să spunem așa, „din politețe”. OpenOffice.org în acest sens va da șanse la, poate, orice pachet office.

Formate de fișiere

OOo 2.0 utilizează standardul internațional de fișier OpenDocument XML ca format de fișier implicit. OpenDocument presupune că un document creat într-un program poate fi citit în altul fără conversie - așa cum a fost. Acest format de fișier este folosit și de StarOffice, IBM Workspace și KOffice și ar trebui să fie folosit de alte programe. De asemenea, OOo 2.0 poate citi și salva fișiere în formate acceptate anterior de OOo 1.x, inclusiv formatele Microsoft Office. OpenOffice.org importă fără probleme fișiere Microsoft Birou. Cu toate acestea, Microsoft Office nu poate (sau, mai degrabă, nu dorește) să importe fișiere în format OpenDocument. Nu este surprinzător că, în majoritatea cazurilor, chiar și utilizatorii hardcore de OpenOffice își salvează documentele în format Microsoft Office.

eu aduc tabel de referință formate de fișiere:

OpenOffice.org, așa cum este de obicei, salvează fișierele în format OpenDocument în mod implicit. Dacă utilizatorul dorește să salveze întotdeauna documente ca fișiere Microsoft Office, după instalarea OOo 2.0, trebuie să faceți acest lucru: Instrumente --> Opțiuni --> Încărcare/Salvare --> General. În secțiunea „Format de fișier implicit” de pe această pagină, trebuie să selectați tipul de document (de exemplu, „ Document text") și formatul fișierului din lista „Salvați întotdeauna ca”. Apoi faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

Fișiere text

Pe lângă formatele OpenDocument (.odt, .ott, .oth și .odm), Writer 2.0 poate deschide formatele utilizate de OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw și .sxg) și următoarele formate documente text:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- formatele StarWriter (.sdw, .sgl și .vor);
- documente WordPerfect (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd si .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Fișiere cu foi de calcul

Formatele proprii ale OpenDocument sunt .ods și .ots. Pe lângă acestea, Calc 2.0 poate funcționa cu formatele utilizate de OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) și cu formatele de foi de calcul terțe. Iată lista lor:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw și .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw și .xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- Fișiere HTM și HTML, inclusiv solicitări către pagini web;
- Format text îmbogățit (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 și .wk4);
- Text CSV (.csv și .txt);
- StarCalc (.sdc și .vor);
- SYLK (.slk);
- Format de schimb de date (.def).

Fișiere de prezentare

OpenDocument 2.0 folosește formatele .odp, .odg și .otp, dar pe lângă acestea, Impress 2.0 poate deschide formate utilizate de OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) și formate de prezentare realizate în:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps și .pot);
- StarDraw și StarImpress (.sda, .sdd, .sdp și .vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Fișiere grafice

Pe lângă formatele native OpenDocument (.odg și .otg), Draw 2.0 poate deschide formatele utilizate de OpenOffice 1.x (.sxd .std) și următoarele formate grafice: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT , PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. După cum puteți vedea, este dificil de imaginat o situație în care un utilizator s-ar confrunta cu un format grafic cu care OpenOffice nu este capabil să lucreze.

Fișiere cu formule

OpenDocument Formula preferă să lucreze cu propriul format de fișier, dar poate deschide fără probleme formatele utilizate de fișierele OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) și MathML (.mml). Aici, mai mult decât oriunde altundeva, este important pre-setare: dacă parametrul corespunzător este setat în „Tools --> Options --> Load/Save --> Microsoft Office), atunci când deschideți document Word, care conține un obiect editor de ecuații încorporat, obiectul va fi convertit automat într-un obiect OpenOffice.org Math.

Operații cu fișiere

În general, operațiunile de bază cu fișiere - deschidere, salvare, creare - sunt aceleași ca peste tot. Deci nu mă voi opri asupra lor în detaliu. Voi lua în considerare în detaliu doar operațiunile specifice OpenOffice.org.

Protecție prin parolă

Întregul document poate fi protejat împotriva vizualizarii fără introducerea unei parole. Pentru a face acest lucru, există o opțiune în dialogul „Salvare ca” pentru a introduce o parolă. Cu toate acestea, această opțiune este disponibilă numai pentru fișierele salvate în format OpenDocument sau în formatul mai vechi OpenOffice.org 1.x.

În caseta de dialog „Salvare ca”, bifați caseta de selectare „Salvare cu parolă” și faceți clic pe „Salvare”. Veți primi o solicitare de salvare cu o parolă. Rețineți că parolele trebuie să conțină cel puțin cinci caractere. Până când sunt introduse cinci caractere, butonul OK rămâne inactiv.

Exportați fișiere

1. Exportați în XHTML:
Pachetul OpenOffice.org include posibilitatea de a exporta fișiere în format XHTML. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să selecteze „Fișier --> Export”. În caseta de dialog „Export”, selectați XHTML din lista „Format fișier”.

2. Exportați în PDF:
Totul este mai complicat aici. Exportul direct în PDF poate fi realizat de orice aplicație OpenOffice. Cel mai simplu mod- utilizați butonul de pe bara de instrumente sau selectând „Fișier > Export în PDF”. În acest caz, utilizatorului i se va cere să introducă un nume pentru fișierul PDF, după care se va deschide dialogul Opțiuni PDF. Cu toate acestea, în acest caz, utilizatorul nu va putea selecta intervalul de pagini, opțiunile de compresie a imaginii sau alte opțiuni de export. Puteți configura toate acestea configurând separat „Opțiuni PDF”.

Fila General conține următoarele opțiuni:
- „Pagini”:
„Toate”: Exportă întregul document.
„Zona”: ​​Vă permite să exportați doar o anumită gamă de pagini. Pentru a face acest lucru, utilizați indexul formatului 7-15 (adică paginile 7 până la 15). Pentru a exporta pagini individuale, se utilizează formatul 11;18;34 (paginile 11, 18 și 34).

- „Imagini”:
„Compresie fără pierderi”: În acest caz, imaginile sunt salvate fără a pierde calitatea. Cu toate acestea, există o avertizare: atunci când este folosit cu fotografii, tinde să facă fișiere mari. Pe scurt, este recomandat pentru alte tipuri de imagini.
„Compresie JPEG”: aici sunt deja luate în considerare diferite grade de calitate. De exemplu, setarea 90% funcționează bine cu fotografii (dimensiune mică a fișierului, pierderi de neobservat).

- „General”:
„PDF structurat”: această caracteristică include etichete speciale în etichetele PDF corespunzătoare. În unele cazuri, poate crește semnificativ dimensiunea fișierelor. Unele etichete exportate sunt cuprins, hyperlinkuri și controale.
„Exportați comentarii”: vă permite să exportați comentarii Scriitor de documenteși Calc ca note PDF.
„Efecte de tranziție a paginii”: Această opțiune activează efectele de tranziție de diapozitive Impress ca efecte PDF corespunzătoare.
„Salvare formulare ca”: Setează formatul pentru transferul formularelor în fișierul PDF. Există doar unul instalatie generala, valabil pentru un întreg document PDF: PDF (trimite întregul document), FDF (trimite conținutul controalelor), HTML și XML. Cel mai adesea este recomandat să selectați formatul PDF.

Denis Lavnikevici