Salutare tuturor cititorilor blogului. În acest articol, continuăm să ne familiarizăm cu elementele de bază ale lucrului în foi de calcul și să analizăm câteva tehnici de procesare a rândurilor și coloanelor. Utilizatorii începători pot avea dificultăți în lucrul cu aceste obiecte din cauza lipsei de experiență. Astăzi vă vom reduce lacunele în cunoștințele dvs. și vă vom crește nivelul de alfabetizare în foile de calcul.

Definiții de bază

Coardeîntr-o foaie de calcul, acestea sunt un set de celule orizontale, care se succed secvenţial. O coloane– respectiv, o serie de celule verticale. Liniile sunt numerotate cu cifre arabe în ordine crescătoare, începând cu linia de sus. Coloanele au desemnarea literei(litere latine).

Dacă vedeți numere în loc de litere în numele coloanelor, atunci dvs procesor de masă configurat pentru a afișa adresele celulelor într-un format alternativ R1C1. Puteți trece la modul obișnuit cu comanda Fișier – Opțiuni – Formule – Lucrul cu formule – Stil link

Modificarea înălțimii rândurilor și a lățimii coloanelor

Modificarea înălțimii rândurilor și a lățimii coloanelor a fost deja descrisă într-un articol anterior. Prin urmare, voi repeta aici, dar într-un mod ușor diferit. Puteți modifica parametrii rândurilor și coloanelor nu numai pe un singur obiect, ci și pe mai multe simultan. Mai întâi, trebuie să selectați o linie (faceți clic pe numărul său de serie) sau un grup de linii (ține apăsat butonul din stânga mouse-ul pe numărul liniei și deplasați cursorul în sus sau în jos în zona de numerotare).

Selectarea coloanelor este similară, dar folosim zona de denumire a coloanelor.

Puteți modifica rapid înălțimea rândurilor sau lățimile coloanelor trăgând chenarul dintre rândurile sau coloanele selectate. Acțiunile sunt disponibile în zona de numerotare a rândurilor sau a coloanelor.

Cum să adăugați o linie între linii

Clic clic dreapta mouse-ul pe numărul liniei înaintea căruia doriți să introduceți o nouă linie. Din meniul contextual, selectați Lipire. O linie goală apare deasupra liniei evidențiate.

Dacă selectați două linii, vor fi inserate două linii goale. Cred că logica este clară.

Cum se adaugă o coloană

Similar cu exemplul cu rânduri, selectați coloana înaintea căreia doriți să introduceți una nouă. Faceți clic dreapta pe numele coloanei selectate și selectați comanda Introduce.

De asemenea, puteți insera mai multe coloane.

Cum să schimbați rândurile sau coloanele

Pentru a schimba valorile coloanei (rândurilor), urmați acești pași:

1. Introduceți o coloană (rând) goală. Acțiunea este descrisă mai sus.
2. Tăiați conținutul coloanei mutate (rând).
   • Selectați coloana (rândul)
   • Executați comanda Cut (butonul Foarfece din fila Acasă)
3. Introduceți tăietura într-o coloană (rând) goală.
   • Faceți clic pe prima celulă a unei coloane (rând)
   • Executați comanda Lipire (butonul Inserare din fila Acasă)
4. Eliminați coloana goală suplimentară (rând).
   • Pașii pentru ștergerea unei coloane (rând) sunt similari cu inserarea, selectați doar comanda Ștergere din meniul contextual.

Cum se grupează rândurile

Dacă o foaie de calcul conține o cantitate mare de date care nu pot fi vizualizate în zona vizibilă a ecranului, atunci puteți grupa rânduri. De exemplu, prețul unui magazin tehnologie digitală contine un numar mare de produse. Pentru structurare, produsele sunt împărțite în grupuri care pot fi extinse sau restrânse.

În stânga numerelor liniilor există butoane plus/minus pentru extinderea și restrângerea unui grup de rânduri. Numărul de niveluri de grupare este afișat în partea de sus (evidențiat cu un dreptunghi roșu). Butoanele numerice vă permit să extindeți și să ascundeți rândurile nivelului corespunzător.

Pentru a crea un grup:

• Selectați numărul necesar de linii.
• Pe fila Date in sectiune Structura selectați echipa Grup.

Dacă trebuie să specificați numele grupului, atunci trebuie să lăsați o linie deasupra zonei selectate.

Pentru a crea o grupare pe mai multe niveluri, extindeți grupul creat anterior și în interiorul acestuia faceți aceiași pași pentru a obține al doilea nivel.

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Caietul de lucru Excel este format din 255 de foi, fiecare dintre ele arată ca un tabel. În acest tabel, fiecare celulă are propria sa adresă. Apare adesea o situație când, la crearea unui astfel de tabel, au fost omise din greșeală unele informații care trebuie plasate într-un loc strict definit. Această situație poate fi corectată cu ușurință prin adăugarea de linii lipsă.

Mulți utilizatori nu au nici măcar idee despre astfel de aparent lucruri simple, cum ar fi adăugarea de noi intrări în documentul curent. Dar acest punct este poate unul dintre cele mai populare și de înțeles din Excel. Desigur, vor fi necesare unele abilități pentru a introduce acest tip de element în Excel, dar, în general, procesul decurge rapid și cu cel mai mic efort. Pentru a adăuga o linie la foaie de calcul, programul trebuie să fie instalat pe computer.

Cum se adaugă un rând în Excel?

Cum să adăugați sau să eliminați unele informații dintr-un tabel în Excel? Această întrebare îngrijorează adesea utilizatorii începători ai aplicației. În special, pentru a adăuga o linie în Excel, ar trebui să decideți ce înregistrare va fi inserată mai sus și să faceți clic oriunde în înregistrarea deasupra căreia se va face o astfel de inserare. În acest fel, puteți crea nu doar o înregistrare, ci și mai multe, apăsând tasta F4 pentru a repeta operația de inserare.

La întrebarea cum să inserați o înregistrare în Excel, răspunsul este foarte simplu. Dacă este adăugat în partea de jos a tabelului, atunci este suficient să umpleți toate celulele acestei zone și să stabiliți limite în ea, astfel încât să nu difere de elementele anterioare ale tabelului. În acest scop, puteți apela „Acasă” - „Format” - „Format celulă” pe panglică și le puteți seta la aceleași ca cele instalate în întregul tabel.

Dacă o înregistrare este inserată între cele existente, aceasta poate fi utilizată în unul din două moduri:

• cu evidenţierea înregistrării peste care se va produce o astfel de inserare.
• fără a selecta înregistrarea peste care va avea loc o astfel de inserare.

Aceste opțiuni funcționează și la inserarea unei coloane. Cum se efectuează o operație similară în Excel dacă o înregistrare este inserată între cele existente? În acest caz, trebuie să selectați acele celule deasupra cărora vor fi adăugate altele noi. Apoi trebuie să accesați meniul „Acasă” - „Inserați” - „Inserați rânduri în foaie”. O linie goală va apărea deasupra zonei selectate, gata pentru a fi completată. Dacă mai trebuie să introduceți câteva linii deasupra acestuia, puteți efectua această operație apăsând în mod repetat tasta F4. Aceeași acțiune poate fi efectuată prin apelarea meniului contextual (dinamic), pentru care trebuie să faceți clic dreapta pe celulele selectate sau pe eticheta rândului peste care se va face inserarea.

Această etichetă conține numărul său de serie și este situată în partea stângă a acesteia. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Insert” și selectați-l pe cel dorit din opțiunile propuse.
se efectuează o astfel de inserare, după care se execută aceleași operații care au fost descrise pentru inserarea unei singure înregistrări. În acest caz, vor fi inserate atâtea rânduri câte conține fragmentul de tabel selectat.

Dacă apelați meniul contextual în orice celulă a tabelului, atunci pentru a insera o înregistrare deasupra celei curente, faceți clic pe elementul „Inserare”. Va apărea fereastra „Adăugați celule”, în care ar trebui să selectați elementul „Rând”. Unul gol va apărea deasupra intrării curente, iar acesta se va muta în jos.

Operația de inserare poate fi efectuată folosind Ctrl-Shift și tastele „+”, care vor deschide meniul „Adăugați celule”. Uneori este creată o macrocomandă pentru operația de inserare a celulelor și această problemă poate fi rezolvată cu ușurință folosindu-l. O astfel de nevoie poate apărea, de exemplu, la inserarea informațiilor din programul 1:C.

Unele caracteristici ale Excel

Este imposibil să nu menționăm un fapt atât de curios precum concatenarea. Această acțiune implică de fapt lipirea mai multor linii pentru a forma una. S-ar părea, de ce este nevoie dacă este întotdeauna posibil să eliminați un element și să adăugați altul? Dar în practică totul este mult mai complicat. Faptul este că atunci când introduceți orice date într-un document, acesta umple toate celulele. Ce să faci dacă totul este deja completat, dar, după cum se dovedește, unele date trebuie plasate pe o singură linie? Desigur, nu are rost să introduceți din nou toate datele în el, este mult mai ușor să utilizați un instrument bine gândit de către dezvoltatori, care va transforma instantaneu mai multe celule într-una, economisind astfel utilizatorului timp prețios. Desigur, pentru a formula corect acest proces, trebuie să știți clar unde acest parametruși cum să o gestionezi corect.

Dar priceperea vine cu experiența, așa că așteptați-vă imediat rezultate bune nu merita. Pentru a o dezvolta, trebuie să exersați în fiecare zi. Dacă trebuie să creați în mod constant rapoarte folosind acest program din pachetul MS Office, atunci abilitatea se va dezvolta de la sine. Aveți nevoie doar de dorință și răbdare pentru a înțelege complexitățile unui instrument de utilizator atât de convenabil precum foile de calcul.

Mai întâi, selectați o celulă, sau mai multe celule, în locul în care intenționăm să inserăm elemente noi. Trebuie să selectați același număr de celule care vor fi inserate. De exemplu, dacă trebuie să inserați trei celule, selectați trei elemente. Acum faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda pentru a adăuga celule - „Insert”. Va apărea o fereastră, cu ajutorul căreia puteți introduce celule. În acest caz, selectăm direcția de deplasare a elementelor - există două opțiuni, în partea dreaptă, jos.

Sau, puteți merge la fila „Acasă” și utilizați elementul „Inserare” pentru a afișa aceeași casetă de dialog.

În ea, selectați parametrii necesari deplasând elementele la dreapta sau în jos. Apoi, confirmând operația - „OK”. După cum vedem în figura de mai jos, după efectuarea pașilor descriși mai sus, au fost adăugate cu succes celule noi.

Adăugarea celulelor suplimentare la tabel este finalizată, în timp ce cele vechi, păstrându-și valorile, sunt deplasate în jos, lăsând loc spațiului.

De asemenea, puteți insera celule fără a deschide caseta de dialog (implicit). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Inserați” în panoul de control fără a selecta opțiuni.

În acest caz, de asemenea, dar implicit, celulele vechi sunt deplasate în jos. Când inserați intervale de celule, este recomandabil să nu utilizați instrumentul Inserare fără caseta de opțiuni pentru a evita confuzia într-un tabel complex.

Pentru a instala celule pline cu formule cu date plasate, trebuie să le copiați sau să le tăiați. Apoi faceți clic pe locul pentru inserarea lor cu butonul din dreapta al mouse-ului. În panoul de control, selectați comanda pentru a lipi elementele copiate sau tăiate.

Pentru a repeta inserările de celule, faceți clic pe locurile selectate și apăsați CTRL+Y.

Sarcina a fost finalizată cu succes. În acest mod simplu, puteți adăuga celule noi la tabele din Excel. Trebuie amintit că la adăugarea celulelor are loc procesul de mutare a valorii unor celule în altele. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă foaia este plină mai mult de jumătate. În acest caz, poate apărea o situație neplăcută în care celulele se vor epuiza și procesul în curs va determina ștergerea datelor curente.

Excel este o aplicație de birou excelentă editor de foi de calcul. Dacă trebuie să creați un tabel și să introduceți periodic date statistice în el, desigur, este rațional să utilizați capabilitățile Excel.

Cu toate acestea, în stadiul inițial, este posibil ca utilizatorul să nu calculeze de câte celule va avea nevoie. Se întâmplă, de asemenea, că în viitor câmpul de interogări care este important de luat în considerare se extinde în consecință, apare nevoia de a extinde tabelul în sine și, în același timp, apare întrebarea cum să adăugați un rând într-un tabel Excel?

Dacă aveți o structură gata făcută în care datele sunt deja introduse, va veni totuși într-o zi un moment de producție când ultimul gol va fi umplut linie orizontală. În acest moment, un începător se confruntă cu o problemă serioasă, în opinia sa, asociată cu adăugarea unui număr specificat de celule suplimentare.

Un începător întâmpină și anumite dificultăți dacă i se dă sarcina de a elimina toate spațiile orizontale neumplute. Această sarcină în sine nu este dificilă, dar din cauza lipsei de experiență și a ignoranței tuturor capacităților Excel, este dificil pentru un începător să-și dea seama cum să rezolve rapid problema care i-a fost atribuită. sarcină nouă. Este rațional să folosiți fie sfaturile unor guru adevărați, fie sfaturile lui aplicație de birou conținute în secțiunea Ajutor.

Crearea de rânduri suplimentare

Adăugarea de celule suplimentare nu este deloc dificilă. Dacă structura creată anterior nu se modifică, este suficient să selectați ultima linie, treceți cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al celulei care se află în extrema dreaptă, apucați pictograma care apare care seamănă cu un semn plus și trageți jos cât este necesar.

După cum puteți vedea, adăugarea este ușoară și foarte rapidă, dar este important să țineți cont de o nuanță. Dacă întreaga structură este deja complet umplută cu date, atunci folosind metoda descrisă mai sus, forma tabelară se va extinde, dar toate datele vor fi și transferate. În acest sens, este necesar să se extindă spațiul tabelului, bazându-se pe celulele goale. Dacă nu există, atunci trebuie să adăugați o singură linie, să o ștergeți și apoi să o întindeți în jos orice număr de rânduri - toate vor fi goale.

Editorul Excel este, de asemenea, capabil să extindă spațiul în mod independent. Dacă utilizatorul introduce date imediat sub formularul stabilit, unde limitele acestuia nu au fost desemnate anterior, atunci acestea vor fi generate automat în continuare.

Dacă doriți să adăugați un rând nu la sfârșitul formularului, ci la mijloc, atunci trebuie să utilizați alte recomandări.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un rând orizontal, deasupra căruia ar trebui să creați unul nou, mergeți la meniul „Inserare”, accesați elementul „Rânduri”, faceți clic pe el. Ca rezultat, apare același număr de linii noi ca și cele selectate înainte de a vizita meniul „Inserare”.

Eliminarea rândurilor

Pentru a șterge orice rând orizontal, mai întâi ar trebui să îl desemnați, să faceți clic dreapta pe el, deschizând meniul contextual și să accesați elementul „Ștergere”.

Există, de asemenea, sarcini în care este important ca utilizatorul să știe cum să elimine rândurile goale din Excel. Dacă spațiul de masă este mic, atunci puteți, desigur, să ștergeți toate golurile individual folosind regulile de ștergere, dar dacă tabelul este suficient de mare, atunci aceasta îndepărtarea manuală va dura prea mult.

Pentru a evita pierderea timpului, puteți folosi alte trucuri. Ar trebui să adăugați un filtru automat la tabel și apoi să setați numai condiția de selecție celule goale. Acum se vor deschide doar rândurile goale fără date, așa că tot ce rămâne este să le ștergeți în mod obișnuit.

Crearea coloanelor suplimentare

Un spațiu tabelar trebuie uneori să se extindă pe orizontală, așa că este foarte important să înțelegeți cum să adăugați o coloană la un tabel Excel.

Adăugarea și eliminarea coloanelor

Principiul adăugării și eliminării coloanelor verticale este identic cu modul în care adăugați și eliminați celule și rânduri.

Pentru a înțelege practic cum să ștergeți o coloană în Excel, trebuie mai întâi să selectați coloana care sa dovedit a fi inutilă în spațiul tabelului în această etapă, apoi să faceți clic dreapta și să apelați un meniu în care să mergeți la elementul „Ștergere”. . După aceasta, întregul interval selectat va fi șters.

Pentru a adăuga cu succes o coloană la un tabel, ar trebui să selectați și locul în care doriți să inserați o nouă coloană, apoi să apelați meniul contextual și să mergeți la elementul „Adăugați celule”. Puteți selecta o coloană și mergeți la meniul Inserare, apoi la Coloane. Rezultatul unor astfel de manipulări simple este complet același, deci este important să înțelegeți ce mai usor pentru utilizator pentru implementare practică.

După această practică, chiar și un începător va deveni absolut clar cum să adauge celule la un tabel în Excel, astfel încât lucrul cu spațiul tabelului nu va provoca neînțelegeri mai târziu. Expansiune sau contracție marginile tabelului va deveni o acțiune ușoară, destul de familiară, care va fi efectuată automat și fără eroare.

De obicei, pentru marea majoritate a utilizatorilor, adăugarea de celule atunci când lucrează în programul Excel nu reprezintă o sarcină deosebit de dificilă. Dar, din păcate, nu toată lumea știe totul moduri posibile cum se face. Dar, în unele situații, utilizarea unei metode specifice ar ajuta la reducerea timpului petrecut pentru efectuarea procedurii. Să aflăm ce opțiuni există pentru adăugarea de celule noi în Excel.

Să acordăm imediat atenție modului în care este efectuată procedura de adăugare a celulelor din partea tehnologică. În general, ceea ce numim „adăugarea” este în esență în mișcare. Adică, celulele se deplasează pur și simplu în jos și la dreapta. Valorile care se află chiar la marginea foii sunt astfel eliminate atunci când sunt adăugate celule noi. Prin urmare este necesar pentru proces specificat monitorizați când foaia este umplută cu mai mult de 50% din date. Deși, având în vedere că în modern versiuni Excel are 1 milion de rânduri și coloane pe o foaie, în practică o astfel de nevoie apare extrem de rar.

În plus, dacă adăugați celule, mai degrabă decât rânduri și coloane întregi, atunci trebuie să țineți cont de faptul că în tabelul în care efectuați operația specificată va avea loc o schimbare a datelor, iar valorile nu vor corespunde. la rândurile sau coloanele cărora le corespundeau anterior.

Deci, acum să trecem la modalități specifice de a adăuga elemente la o foaie.

Metoda 1: Meniul contextual

Una dintre cele mai comune modalități de a adăuga celule în Excel este utilizarea meniului contextual.

Într-un mod similar, puteți adăuga grupuri întregi de celule, numai pentru aceasta, înainte de a merge la meniul contextual, va trebui să selectați numărul corespunzător de elemente de pe foaie.

După aceasta, elementele vor fi adăugate folosind același algoritm pe care l-am descris mai sus, dar numai ca un întreg grup.

Metoda 2: Butonul de panglică

Adăugați articole la Foaie Excel Puteți folosi și butonul de pe panglică. Să vedem cum să facem asta.

Folosind aceeași metodă, puteți adăuga grupuri de celule.

Dar atunci când selectăm un grup vertical de celule, obținem un rezultat ușor diferit.

Ce se va întâmpla dacă folosim aceeași metodă pentru a adăuga o serie de elemente care au atât orientare orizontală, cât și verticală?

Dacă tot doriți să indicați în mod specific unde ar trebui să fie deplasate elementele și, de exemplu, când adăugați o matrice, doriți ca schimbarea să aibă loc în jos, atunci ar trebui să urmați următoarele instrucțiuni.

Metoda 3: taste rapide

Cele mai multe cale rapidă adăugarea elementelor de foi în Excel este folosind o comandă rapidă de la tastatură.

După cum puteți vedea, există trei moduri principale de a insera celule într-un tabel: folosind meniul contextual, butoanele de pe panglică și tastele rapide. Aceste metode sunt identice ca funcționalitate, așa că atunci când alegeți, în primul rând, se ia în considerare confortul pentru utilizator. Deși, desigur, cea mai rapidă cale este să folosești tastele rapide. Dar, din păcate, nu toți utilizatorii sunt obișnuiți să păstreze combinațiile de taste rapide Excel existente în memoria lor. Prin urmare, această metodă rapidă nu va fi convenabilă pentru toată lumea.