Utilizatorii Word neexperimentați pun adesea spatii suplimentare, de exemplu, pentru a indenta începutul unui paragraf sau pentru a prescurta „g”. nu a fost separat de an/oraș. Acest lucru interferează foarte mult cu editarea ulterioară a textului și afectează impresie generală, mai ales dacă este vorba de acte oficiale.

Marea greșeală în această situație este eliminarea manuală a spațiilor. Chiar dacă aveți un text mic, eliminarea tuturor indentărilor inutile din acesta va dura mult timp, care poate fi salvat cu ușurință folosind metode automate. Astăzi ne vom uita la cea mai simplă metodă care vă va permite să faceți față problemei în 100% din cazuri.

Să remarcăm imediat că vom lua în considerare totul folosind Word 2016 ca exemplu, dar același principiu este relevant și pentru mai multe versiuni anterioare, de exemplu, 2010 sau 2007.

Deci, dacă îl aveți deja deschis documentul solicitat, atunci putem începe.

Pasul 1. Deschideți instrumentul „Înlocuire”.

În secțiunea „Acasă” găsim blocul „Editare” (cel mai departe în dreapta), unde selectăm funcția „Înlocuire”. Ar trebui să se deschidă o fereastră mică cu două câmpuri goale.

În opinia noastră, acesta este unul dintre cele mai multe funcții convenabile Verda, care vă permite să înlocuiți rapid orice fragment din text în doar câteva clicuri

Sfat: dacă apar spații suplimentare doar la începutul sau la sfârșitul rândurilor, pur și simplu selectați tot textul și aliniați conținutul la centru, apoi la stânga. Veți vedea cum a dispărut toată căptușeala suplimentară.

Pasul 2. Setați parametrii de înlocuire

Faceți clic pe butonul „Mai multe”. Acolo bifam caseta de langa „Caratele metalice”.

Plasați cursorul în linia goală de sus, vizavi de „Găsiți”. Apăsați bara de spațiu și apoi introduceți combinația {2;} . Aceasta înseamnă că toate spațiile mai mari de 2 vor fi găsite în documentul dvs.

Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Așteptând să se finalizeze înlocuire automată personaje

Odată ce procesul este finalizat, programul va raporta câte înlocuiri au fost făcute. Doar faceți clic pe „OK” și reveniți la editarea textului.

Dacă căutarea nu a fost începută de la prima pagină a documentului, programul vă va solicita să faceți o înlocuire chiar de la începutul textului. Acceptați să vă asigurați că nu au mai rămas nicăieri indenturi suplimentare.

De asemenea, puteți utiliza instrumentul Înlocuire într-un format ușor diferit: eliminând alternativ două, trei, patru etc. spatii. Dar, după cum înțelegeți, va dura mai mult decât dacă introduceți imediat o formulă care vă permite să eliminați toate indentările în locurile în care există mai mult de două dintre ele.

Cu toate acestea, această metodă poate fi relevantă dacă cunoașteți numărul exact de spații suplimentare din text - de exemplu, sunt 3 peste tot. Apoi, în fereastra funcției „Înlocuire”, introduceți trei spații linia de susși unul până jos.

Apropo, aceeași funcție ajută la eliminarea aceleiași erori în întregul document sau la eliminarea altor caractere inutile, așa că vă recomandăm să o amintiți și să o utilizați în lucrările viitoare.

Concluzii

Și dacă doriți să aflați mai multe despre hack-uri de viață Program Word, scrie despre asta în comentarii.

Spațiile suplimentare nu sunt doar un semn foarte deranjant în documente, ci și un semn de lipsă de experiență a persoanei care tastează textul. Fiecare spatiu suplimentar– acesta este un factor negativ suplimentar pentru un decorat neglijent document Word. Este suficient să schimbați indentațiile marginii sau indentarea liniei roșii, astfel încât textul aparent terminat să se „împrăștie” în direcții diferite. Acest lucru poate fi evitat dacă nu introduceți spații suplimentare în etapa de tastare. Cum să evitați acest lucru? Citiți primul capitol din Cele Zece Porunci în Word - Nu introduceți spații suplimentare. Dar cel mai adesea, textul neglijent nu este creat de la zero, ci se găsește pe Internet, de exemplu, sub formă de eseuri, diplome etc. Ce să fac? Eliminați manual fiecare spațiu? Nu este nevoie - Word vă permite nu numai să introduceți lucruri inutile, ci și să le ștergeți rapid.

Cum să eliminați spațiile la începutul și la sfârșitul unei linii

Cel mai adesea, spațiile suplimentare la începutul unei linii sunt înlocuite utilizatori neexperimentați indentarea liniei roșii (prima linie din paragraf). În loc de spații în astfel de cazuri, folosiți meniul Format | Paragraf…, în fila Indentări și spațiere, în Indentare | Prima linie" selectați "Indentare" și setați valoare standard– 1,27 cm.

Pentru a elimina rapid totul spații și file suplimentare la începutul și la sfârșitul rândurilor, selectați tot textul, setați alinierea la centru - spațiile vor fi eliminate. După aceasta, setați alinierea dorită, de exemplu, lățimea.

Aveți grijă să nu aruncați diferite aliniamente pentru diferite părți text - de exemplu, pe marginea dreaptă pentru epigrafe, în centru pentru titluri. În astfel de cazuri, este mai bine să înlocuiți marcajul de spațiu și paragraf cu un marcaj de paragraf. Selectați meniul Editează | Înlocui…În câmpul „Găsiți”, introduceți un spațiu (faceți clic pe bara de spațiu). Faceți clic pe butonul „Mai multe” pentru a extinde dialogul. Faceți clic pe butonul „Special” și selectați meniul care apare Marca de paragraf. Textul „^p” va fi adăugat la câmpul Căutare. În câmpul „Înlocuiți cu”, introduceți un semn de paragraf „ ^p”. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Faceți clic din nou - este posibil să fi fost spații triple în text înainte de paragrafe.

Cum să eliminați spațiile suplimentare din text

Spații suplimentare sunt adăugate în principal datorită faptului că nu știu despre spatiu de nerupere, și încercați să adăugați o mulțime de spații pentru a face litera „g”. neseparate de anul sau numele orasului. Apropo, pentru a intra spatiu de nerupere, folosiți Ctrl+Shift+Spațiu– apăsați și mențineți apăsat Ctrl, Schimbare, apăsați pe bara de spațiu și eliberați toate tastele. Aproape la fel cratima continuăîn combinații precum „1st”, „A-1” - Ctrl+Shift+Clastima.

Pentru a șterge totul spații suplimentare pe tot textul, selectați meniu Editează | Înlocui…În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații (faceți clic pe bara de spațiu de două ori). Fiți atenți - este posibil să fi introdus deja un spațiu în câmp mai devreme. În câmpul Înlocuire cu, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Faceți clic din nou - este posibil să fi fost spații triple în text.

Dacă situația este absolut teribilă și există o mulțime de spații în text, înlocuiți mai întâi cinci spații la rând cu un spațiu. După ce scăpați de ele, înlocuiți spațiile duble cu un singur spațiu.

Pentru a vizualiza caractere invizibile, porniți afișarea acestora - faceți clic pe butonul „Caractere neprintabile” din bara de instrumente. Apoi spațiile sunt afișate cu puncte „.”, tabelare cu o săgeată „→”, spațiu neîntrerupt cu un cerc „°”, semn de paragraf „¶”, ruptură de linie „”, cratimă moale „¬”, cratimă neîntreruptă ca ei liniuță «-».

Dacă document text Nu a fost tastat de tine, atunci s-ar putea să fii surprins de designul său, de exemplu, de prezența unor spații mari. Pentru a le trata, este necesar să aflăm motivul apariției lor, pentru care vom lua în considerare în continuare întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word.

Pot exista multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte, iar cea mai comună dintre ele este alinierea textului. Cu această aliniere, fiecare linie a cărei continuare merge la rândul următor, se întinde pe lățimea de la margine la margine, adică. Primele și ultimele cuvinte de pe o linie dată sunt apăsate pe marginile marginii foii. Puteți modifica distanța dintre cuvinte în Word alegând o altă metodă de aliniere, de exemplu, alinierea la stânga. Puteți găsi opțiuni de aliniere pe filă "Acasă"în sector "Paragraf".

Spații mari între cuvinte în Vaudres pot apărea și atunci când setați mai multe spații la rând, dar în Word 2013, spațiile duble sau mai multe sunt considerate o eroare și sunt imediat evidențiate. Pune deoparte spatii mariÎntre cuvintele din Word, puteți face clic dreapta pe eroarea evidențiată și puteți selecta opțiunea de corectare automată sugerată din meniu. Dar această opțiune este potrivită numai pentru cazuri izolate, deoarece este evidențiat doar primul spațiu dublu sau mai mare găsit în text.

La cantitati mari Dacă există spații duble sau mai multe în text, este mai bine să utilizați corectarea automată. Pe fila "Acasă" găsiți punctul "Înlocui"și stabiliți un înlocuitor. În coloană "Găsi:" trebuie specificate două spații, iar în coloană „Înlocuiește cu:” un spațiu, apoi apăsați butonul „Înlocuiește tot” si repeta această procedură până când înlocuirea are ca rezultat zero obiecte.

Bine ultimul motiv Dacă există un spațiu mare între cuvinte, acestea sunt setate caractere ascunse, cum ar fi file. Pentru a vedea toate simbolurile ascunse de pe foaie, trebuie să accesați fila "Acasă" selectați elementul „Afișați toate caracterele”.

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Cauza comună a apariției interval mareîntre cuvinte – justifică textul. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cel mai simplu mod de a reduce spațiile este să puneți transferuri automate cuvinte

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment aspect Documentele ar trebui deja îmbunătățite. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf” când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi – „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Personaje speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe afișare personaje ascunse, apoi în text vor fi sub formă de cerc în loc de punct.

A înlocui spatii lungi pentru obișnuit sau scurt, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar când dimensiune standard font (12 pt) diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după ce ai tastat text ultima pagina Au mai rămas câteva rânduri în secțiune, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie să fie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau mai bine toate capitol. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Clic butonul din dreapta mouse-ul și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără întrerupere între cuvinte pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau semne specialeîn fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiuni Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiuni editor de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Nu știți cum să utilizați Word sau ați uitat cum să găsiți vreo funcție importantă pentru editarea textului? Dacă da, acest articol vă va interesa cu siguranță.

În timp, oamenii se confruntă adesea cu problema decalajelor mari. Mai jos vă vom spune cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word și cum să utilizați diverse funcțiiîn acest program. Deci, după ce ați citit acest scurt curs, veți putea îndeplini cu succes toate lucrările pe care trebuie să le faceți.

Mai întâi, să definim ce înseamnă de fapt o astfel de expresie ca „alinierea lățimii”. Așa va apărea textul final pe pagină. Într-adevăr, pe lângă alinierea lățimii, există încă trei tipuri de distribuție:

• pe marginea stângă;
• în centru;
• pe marginea dreaptă.

Și fiecare dintre ele are propriul algoritm de acțiuni.

Cum pot alinia textul în lățime?

Deci, pentru a finaliza cu succes procesul de aliniere a lățimii, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic oriunde în paragraful textului pe care trebuie să îl aliniați.
2. Acum găsiți fila „Acasă” în partea de sus a paginii Word. Are cinci subgrupe ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), printre care trebuie să acordați atenție grupului "Paragraph".
3. După ce s-a mutat la acest grup Găsiți butonul „Potriviți la lățime” în el și apăsați-l imediat.
4. Textul dvs. este acum aliniat.

Cum să nu aliniezi textul

Nu este nevoie să utilizați bara de spațiu sau butoanele Tab ale tastaturii pentru a alinia. Deoarece acest lucru vă va lua mult timp, iar lățimea principală a textului va fi fie mai mare, fie mai mică.

Cum să eliminați spațiile după aliniere

Trebuie remarcat faptul că, odată ce ați terminat munca de aliniere a textului la lățime, preocuparea dvs. nu se va termina aici, deoarece este posibil să ajungeți cu spații mari între cuvinte. Dar această problemă De asemenea, este extrem de ușor de reparat. Mai jos vă oferim câteva metode care vă vor ajuta să răspundeți la întrebarea - cum să eliminați spațiile la alinierea după lățime.

Motive pentru spații mari în text

Înainte de a trece la eliminarea decalajelor mari, ar fi înțelept să stabilim motivul apariției lor, deoarece fiecare dintre ele are propriul mod individual de a le rezolva.

Există mai multe motive pentru această problemă:

1. Pot apărea goluri mari din cauza utilizării diverse echipe atunci când se efectuează alinierea lățimii liniei.
2. Apar datorită utilizării caractere specialeîn loc de spații.
3. Formatarea textului sau a unor părți ale acestuia după justificare poate cauza, de asemenea, această problemă.
4. Dacă ați tastat caracterul „Sfârșitul liniei” și apoi ați apăsat tastele ENTER+SHIFT, atunci veți experimenta tranziție automată pe linia următoare a textului dvs., după care se formează spații mari.

Trucuri pentru a închide goluri mari

Dacă nu puteți determina care este exact originea acestor lacune cele mai mari, atunci pur și simplu urmați toate tehnicile de eliminare sugerate mai jos. Și amintiți-vă motivele de mai sus pentru viitor, pentru a nu pune accidental în text mare decalaj.

Eliminarea spațiilor mari

Prima modalitate de a rezolva această problemă este că trebuie pur și simplu să eliminați bara de spațiu mare și să puneți una normală în locul ei, pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați simultan trei butoane de pe tastatura computerului: SHIFT + CTRL + SPAȚIU.

Similizare

Pentru a scăpa de spațiile mari din întregul text simultan, trebuie să:

• selectați-l complet;
• după aceea, accesați fila „Aspect pagină”;
• Acolo, găsiți fila „Separare silabe” și faceți clic pe „Automat”.

După aceasta, problema va fi rezolvată.

Intabulare

Aflați dacă tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în text. Pentru a efectua această acțiune trebuie să faceți următoarele:

• accesați fila „Acasă”;
• în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (¶).

După parcurgerea pașilor prezentați, toate caracterele care nu se imprimă vor fi afișate în text și veți putea afla dacă filele cauzează problema.

Dacă da, atunci trebuie doar să copiați unul dintre ele și să apăsați CTRL+F, după care veți avea o fereastră de înlocuire. În primul câmp al acestei ferestre, introduceți text cu un spațiu mare, iar în al doilea - textul creat prin apăsarea a trei butoane de pe tastatură SHIFT + CTRL + SPAȚIU. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți”.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, înlocuirea va fi făcută și golurile mari din document vor dispărea.

Intervalele între semne

Dacă cauza spațiilor mari este spațierea între caractere, atunci ar trebui să faceți următoarele:

• V meniul de sus găsiți fila „Fișier”;
• apoi urmează-l;
• în meniul care se deschide, selectați fila „Setări”;
• după aceea, veți vedea un tabel cu parametri și va trebui să selectați elementul „Avansat” și să bifați în el „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ați învățat cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word. Acum, când trebuie să efectuați acțiunea numită atunci când editați textul, puteți rezolva singur toate problemele. De asemenea, acum puteți identifica toate cauzele așa-numitelor lacune mari și le puteți elimina singur.