OneNote este un instrument grozav de a lua note, dar, din păcate, nu se vorbește des despre el. Acest program are mai multe funcții decât cred mulți oameni, privându-l în mod nemeritat de atenție. Câteva sfaturi vă vor ajuta să utilizați OneNote mai eficient, atât pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu acest produs Microsoft, cât și pentru cei care lucrează constant cu el.

În primul rând: OneNote este un program grozav

OneNote este inclus în suita de programe Microsoft Office și există de aproximativ 10 ani. În ciuda acestui fapt, utilizatorii continuă să-l exploreze și de foarte multe ori programul devine o adevărată descoperire. Iată câteva lucruri care atrag utilizatorii:

1. OneNote este ca o versiune electronică a unui caiet. Puteți crea un număr nelimitat de caiete în el, cu diferite secțiuni în ele și pagini în secțiuni. Paginile din interiorul caietului sunt organizate după culoare pentru a facilita navigarea.
2. Puteți insera orice doriți în pagini: imagini, audio, video și fișiere (doar trageți și plasați și gata). Toată această varietate poate fi plasată în diferite părți ale paginii după cum doriți. Puteți adăuga o înregistrare audio lângă nota întâlnirii și puteți atașa o fotografie a evenimentului lângă aceasta.
3. OneNote face căutarea incredibil de ușoară: puteți căuta text în imagini și chiar audio și video la fel de ușor ca și în notele scrise de mână. Programul vă poate citi scrisul de mână fără a-l converti în text, deși puteți face și asta dacă doriți. Suportul pentru stylus este unul dintre cele mai mari puncte de vânzare ale OneNote și îl diferențiază de Evernote, deși veți avea nevoie de un Tablet PC pentru el. Oricum ar fi, versiunea 2013 a OneNote vă permite să scrieți și să desenați cu degetul.
4. Programul poate fi integrat cu Outlook și alte programe Microsoft Office.

Luați notițe rapide fără a deschide programul

Două comenzi rapide de program vă ajută să creați note noi și mai rapid. Dacă apăsați pe Win+N, se va deschide un mic panou, iar Win+S va face o captură de ecran a oricărei părți a ecranului.

În Windows 8.1, pentru a face o captură de ecran, apăsați pe Win+Shift+S. Notele rapide sunt salvate automat în secțiunea „Note neînregistrate”, iar capturile de ecran pot fi salvate în orice secțiune.

Un alt truc este că, dacă dați clic dreapta pe pictograma OneNote din bara de activități, puteți începe să înregistrați audio sau să atribui orice altă acțiune: notă rapidă, captură de ecran sau lansarea OneNote.

Editați și formatați notele folosind comenzile rapide de la tastatură

Puteți adăuga rapid etichete, introduce casete de selectare și titluri speciale de note cu comenzi rapide de la tastatură. De fapt, există o mulțime de aceste combinații, dar vom indica doar patru dintre ele, cu ajutorul cărora puteți crea o notă nouă:

• Adăugați o pagină nouă la sfârșitul unei secțiuni - Ctrl + N
• Adăugați o pagină nouă sub fila curentă la același nivel - Ctrl + Alt + N
• Adăugați o subpagină sub cea actuală - Ctrl + Shift + Alt + N
• Faceți din pagina curentă o subpagină sau invers, mutați-o la un nivel superior: Ctrl + Alt + ] (paranteză dreapta) sau Ctrl + Alt + [

Decupați o pagină web pentru a o lipi în OneNote

Dacă aveți instalat OneNote, Internet Explorer oferă două instrumente utile: Trimiteți către OneNote și Link către OneNote. Programul salvează pagina web, timpul în care o utilizați și adaugă adresa URL a acesteia.

Dacă nu ați folosit IE de mult timp, puteți insera o imprimare a documentului din browser folosind panoul Trimitere la OneNote.

Introduceți sunet, video, formule matematice, link-uri și multe altele

După cum am menționat mai sus, una dintre cele mai bune caracteristici ale OneNote este suportul pentru încorporarea a orice, ceea ce nu numai că face mai ușor de lucrat, ci și mai ușor de găsit. Simțiți-vă liber să experimentați cu căutarea dvs. Iată câteva idei despre cum puteți folosi acest lucru:

• scanează rețete scrise de mână;
• înregistrați prelegeri și apoi căutați-le folosind termeni cheie;
• adăugați capturi de ecran și căutați text în ele;

Dacă trebuie să găsiți ceva în fișierele video și audio, îl puteți găsi astfel: Fișier>Opțiuni>Audio și video

Dacă aveți un ecran activat pentru stylus, OneNote vă poate ajuta:

• vopsea;
• transforma-ți doodle-urile în text;
• scrie note pe pagini decupate sau scanate;

Schimbați vizualizarea pentru a face mai convenabil lucrul

În modul normal, vedeți toate blocnotesurile, filele, secțiunile și paginile, dar meniul de vizualizare oferă alte opțiuni. F11 deschide modul ecran complet, ceea ce este grozav dacă lucrați la o notă. Spațiul de lucru extins vă va ajuta să vă concentrați asupra activității dvs. fără a fi distras de nimic altceva, iar modul Fixat pe desktop este perfect pentru a lucra cu note și browser în același timp.

Utilizați șabloane și suplimente

Șabloanele și suplimentele îmbunătățesc capacitățile OneNote. În fila „Șabloane de pagină” veți vedea cu ce puteți lucra chiar acum: șabloane pentru studenți, pentru muncă și multe altele. De asemenea, puteți descărca șabloane frumoase de pe site-ul Microsoft Office. Șabloanele goale au chiar și opțiuni pentru modificarea dimensiunilor paginii, cum ar fi până la 3x5 pentru un fișier card sau o carte poștală. Dacă folosiți des documente de același tip, puteți personaliza șablonul care va fi aplicat paginii și îl puteți salva pentru a economisi timp.

Ca și alte programe de birou, OneNote are mai multe aplicații, cum ar fi Onetastic gratuit, care funcționează cu aplicații 2010 și 2013. Cu această aplicație, puteți vizualiza pagini OneNote în calendar, puteți decupa și roti imagini în program, puteți crea propriile macrocomenzi, pagini, secțiuni și multe altele.

Există o altă adăugare utilă - Outline, care este utilă pentru utilizarea pe mai multe platforme. Preia notele pe care le luați în OneNote și le sincronizează cu iPad sau Mac. Puteți vizualiza fișierele OneNote pe iPad și acestea vor arăta exact ca pe computer. Există o versiune gratuită a acestui program și Outline+ pentru 14,99 USD.

Utilizați cu alte programe Microsoft Office

Dacă utilizați în mod regulat programe Microsoft Office, OneNote vă poate ajuta să vă faceți munca mai rapidă și mai ușoară. În versiunea 2013, a devenit posibilă inserarea tabelelor Microsoft Excel sau chiar crearea acestora. În acest caz, tabelul va fi editat în Excel, dar toate modificările vor fi afișate în timp real. De asemenea, puteți adăuga forme pentru Visio și diagrame mai simple.

Una dintre cele mai utile caracteristici este integrarea cu Outlook. Puteți pune o casetă de selectare lângă orice rând dintr-o pagină OneNote și se va transforma într-o sarcină Outlook. De asemenea, puteți trimite pagini cu același format și altora, astfel încât aceștia să vă poată citi notele chiar dacă nu au OneNote instalat pe dispozitivul lor. În cele din urmă, puteți transfera notele întâlnirii împreună cu toate detaliile din Outlook în OneNote.

Aceste sfaturi nu fac decât să zgârie suprafața capacității OneNote de a-ți organiza notele, dar dacă nu ai deja un program preferat de luare de note, poate că merită să-l încerci?

OneNote este un instrument grozav de a lua note, dar, din păcate, nu se vorbește des despre el. Acest program are mai multe funcții decât cred mulți oameni, privându-l în mod nemeritat de atenție. Câteva sfaturi vă vor ajuta să utilizați OneNote mai eficient, atât pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu acest produs Microsoft, cât și pentru cei care lucrează constant cu el.

În primul rând: OneNote este un program grozav

OneNote este inclus în suita de programe Microsoft Office și există de aproximativ 10 ani. În ciuda acestui fapt, utilizatorii continuă să-l exploreze și de foarte multe ori programul devine o adevărată descoperire. Iată câteva lucruri care atrag utilizatorii:

1. OneNote este ca o versiune electronică a unui caiet. Puteți crea un număr nelimitat de caiete în el, cu diferite secțiuni în ele și pagini în secțiuni. Paginile din interiorul caietului sunt organizate după culoare pentru a facilita navigarea.
2. Puteți insera orice doriți în pagini: imagini, audio, video și fișiere (doar trageți și plasați și gata). Toată această varietate poate fi plasată în diferite părți ale paginii după cum doriți. Puteți adăuga o înregistrare audio lângă nota întâlnirii și puteți atașa o fotografie a evenimentului lângă aceasta.
3. OneNote face căutarea incredibil de ușoară: puteți căuta text în imagini și chiar audio și video la fel de ușor ca și în notele scrise de mână. Programul vă poate citi scrisul de mână fără a-l converti în text, deși puteți face și asta dacă doriți. Suportul pentru stylus este unul dintre cele mai mari puncte de vânzare ale OneNote și îl diferențiază de Evernote, deși veți avea nevoie de un Tablet PC pentru el. Oricum ar fi, versiunea 2013 a OneNote vă permite să scrieți și să desenați cu degetul.
4. Programul poate fi integrat cu Outlook și alte programe Microsoft Office.

Luați notițe rapide fără a deschide programul

Două comenzi rapide de program vă ajută să creați note noi și mai rapid. Dacă apăsați pe Win+N, se va deschide un mic panou, iar Win+S va face o captură de ecran a oricărei părți a ecranului.

În Windows 8.1, pentru a face o captură de ecran, apăsați pe Win+Shift+S. Notele rapide sunt salvate automat în secțiunea „Note neînregistrate”, iar capturile de ecran pot fi salvate în orice secțiune.

Un alt truc este că, dacă dați clic dreapta pe pictograma OneNote din bara de activități, puteți începe să înregistrați audio sau să atribui orice altă acțiune: notă rapidă, captură de ecran sau lansarea OneNote.

Editați și formatați notele folosind comenzile rapide de la tastatură

Puteți adăuga rapid etichete, introduce casete de selectare și titluri speciale de note cu comenzi rapide de la tastatură. De fapt, există o mulțime de aceste combinații, dar vom indica doar patru dintre ele, cu ajutorul cărora puteți crea o notă nouă:

• Adăugați o pagină nouă la sfârșitul unei secțiuni - Ctrl + N
• Adăugați o pagină nouă sub fila curentă la același nivel - Ctrl + Alt + N
• Adăugați o subpagină sub cea actuală - Ctrl + Shift + Alt + N
• Faceți din pagina curentă o subpagină sau invers, mutați-o la un nivel superior: Ctrl + Alt + ] (paranteză dreapta) sau Ctrl + Alt + [

Decupați o pagină web pentru a o lipi în OneNote

Dacă aveți instalat OneNote, Internet Explorer oferă două instrumente utile: Trimiteți către OneNote și Link către OneNote. Programul salvează pagina web, timpul în care o utilizați și adaugă adresa URL a acesteia.

Dacă nu ați folosit IE de mult timp, puteți insera o imprimare a documentului din browser folosind panoul Trimitere la OneNote.

Introduceți sunet, video, formule matematice, link-uri și multe altele

După cum am menționat mai sus, una dintre cele mai bune caracteristici ale OneNote este suportul pentru încorporarea a orice, ceea ce nu numai că face mai ușor de lucrat, ci și mai ușor de găsit. Simțiți-vă liber să experimentați cu căutarea dvs. Iată câteva idei despre cum puteți folosi acest lucru:

• scanează rețete scrise de mână;
• înregistrați prelegeri și apoi căutați-le folosind termeni cheie;
• adăugați capturi de ecran și căutați text în ele;

Dacă trebuie să găsiți ceva în fișierele video și audio, îl puteți găsi astfel: Fișier>Opțiuni>Audio și video

Dacă aveți un ecran activat pentru stylus, OneNote vă poate ajuta:

• vopsea;
• transforma-ți doodle-urile în text;
• scrie note pe pagini decupate sau scanate;

Schimbați vizualizarea pentru a face mai convenabil lucrul

În modul normal, vedeți toate blocnotesurile, filele, secțiunile și paginile, dar meniul de vizualizare oferă alte opțiuni. F11 deschide modul ecran complet, ceea ce este grozav dacă lucrați la o notă. Spațiul de lucru extins vă va ajuta să vă concentrați asupra activității dvs. fără a fi distras de nimic altceva, iar modul Fixat pe desktop este perfect pentru a lucra cu note și browser în același timp.

Utilizați șabloane și suplimente

Șabloanele și suplimentele îmbunătățesc capacitățile OneNote. În fila „Șabloane de pagină” veți vedea cu ce puteți lucra chiar acum: șabloane pentru studenți, pentru muncă și multe altele. De asemenea, puteți descărca șabloane frumoase de pe site-ul Microsoft Office. Șabloanele goale au chiar și opțiuni pentru modificarea dimensiunilor paginii, cum ar fi până la 3x5 pentru un fișier card sau o carte poștală. Dacă folosiți des documente de același tip, puteți personaliza șablonul care va fi aplicat paginii și îl puteți salva pentru a economisi timp.

Ca și alte programe de birou, OneNote are mai multe aplicații, cum ar fi Onetastic gratuit, care funcționează cu aplicații 2010 și 2013. Cu această aplicație, puteți vizualiza pagini OneNote în calendar, puteți decupa și roti imagini în program, puteți crea propriile macrocomenzi, pagini, secțiuni și multe altele.

Există o altă adăugare utilă - Outline, care este utilă pentru utilizarea pe mai multe platforme. Preia notele pe care le luați în OneNote și le sincronizează cu iPad sau Mac. Puteți vizualiza fișierele OneNote pe iPad și acestea vor arăta exact ca pe computer. Există o versiune gratuită a acestui program și Outline+ pentru 14,99 USD.

Utilizați cu alte programe Microsoft Office

Dacă utilizați în mod regulat programe Microsoft Office, OneNote vă poate ajuta să vă faceți munca mai rapidă și mai ușoară. În versiunea 2013, a devenit posibilă inserarea tabelelor Microsoft Excel sau chiar crearea acestora. În acest caz, tabelul va fi editat în Excel, dar toate modificările vor fi afișate în timp real. De asemenea, puteți adăuga forme pentru Visio și diagrame mai simple.

Una dintre cele mai utile caracteristici este integrarea cu Outlook. Puteți pune o casetă de selectare lângă orice rând dintr-o pagină OneNote și se va transforma într-o sarcină Outlook. De asemenea, puteți trimite pagini cu același format și altora, astfel încât aceștia să vă poată citi notele chiar dacă nu au OneNote instalat pe dispozitivul lor. În cele din urmă, puteți transfera notele întâlnirii împreună cu toate detaliile din Outlook în OneNote.

Aceste sfaturi nu fac decât să zgârie suprafața capacității OneNote de a-ți organiza notele, dar dacă nu ai deja un program preferat de luare de note, poate că merită să-l încerci?

Ce este OneNote? Dezvoltatorii Microsoft au creat aplicații standard în fiecare versiune a sistemului de operare Windows, care au ajutat utilizatorul să adapteze sistemul de operare la propriile nevoi și să-și simplifice munca. De exemplu, Internet Explorer, Notepad etc. au fost încorporate în orice versiune Dar în Windows 10, utilizatorii au fost cu adevărat surprinși de prezența multor programe standard care au fost instalate anterior doar de utilizator. Printre astfel de aplicații se numără Skype, browserul Microsoft Edge etc., care sunt încorporate în așa-numita versiune tiled. OneNote este unul dintre aceste programe. Ce este acest program și de ce i s-a acordat un loc printre aplicațiile standard?

OneNote este un editor de text, similar cu Notepad, dar cu mult mai multe instrumente. Mulți utilizatori susțin că această aplicație este relevantă în special pe tablete și laptop-uri cu ecran tactil, deoarece aici este posibil să se efectueze introducerea scrisului de mână, grărind astfel procesul de tastare. În plus, aici puteți lucra nu numai cu text, ci și cu imagini (notepad și Paint într-o singură aplicație). Și deși acest program este furnizat în orice versiune de Windows 10, nu poate fi găsit întotdeauna în ansambluri, dar, dacă este necesar, poate fi descărcat de pe site-ul oficial absolut gratuit. Într-un Windows 10 reinstalat, comanda sa rapidă din tile este plasată în meniul Start, ca multe alte aplicații standard.

Lucrul cu OneNote

După lansarea OneNote pentru prima dată, trebuie să parcurgeți procedura de autorizare. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza fie un cont Microsoft, fie un cont de serviciu (școală).

Problema este că dacă nu ai niciun cont, nu vei putea folosi programul și trebuie să treci prin procedura de înregistrare. În caz contrar, pe ecran va apărea o fereastră care vă va cere să introduceți parola, iar când încercați să o recuperați, veți primi un mesaj că contul de e-mail specificat nu este în sistem.

Acest fapt, desigur, nu poate decât să fie enervant, pentru că înainte de aceasta, niciun bloc de note nu funcționa atât de complicat și nu necesita înregistrare. Prin urmare, este necesară crearea unui cont Microsoft pentru a utiliza OneNote. Reveniți la fereastra principală și completați toate câmpurile furnizate pentru a crea un cont.

În etapa următoare, trebuie să bifați sau să debifați două elemente. Aceasta este o chestiune personală pentru fiecare utilizator, dar personal, am bifat prima casetă și nu am bifat a doua casetă.

Apoi, programul vă va întreba dacă doriți să vă conectați la Windows folosind contul creat și vă va cere să introduceți o parolă. Dacă nu ați setat inițial o parolă la instalarea sistemului de operare, lăsați câmpul necompletat și faceți clic pe următorul.

După aceasta, trebuie trimisă o scrisoare la adresa de e-mail care a fost specificată în timpul înregistrării, care va confirma că această cutie poștală este cu adevărat a ta și că ai acces la ea.

Introduceți codul de securitate în câmpul specificat și faceți clic pe „Următorul”.

Abia după aceasta puteți intra în sfârșit în programul OneNote și puteți vedea funcțiile și capacitățile acestuia. Acest proces este desigur obositor, iar mulți utilizatori, văzând procesul de înregistrare, refuză imediat să folosească această aplicație. Dar cu perseverență, programul reușește totuși să se lanseze.

Făcând clic pe butonul „Deschide OneNote” va începe procesul de deschidere a aplicației pentru utilizare.

Acest proces poate dura mai mult de un minut. Unii oameni nu au suficientă răbdare și închid programul și repornesc sistemul de operare. În același timp, după repornire, mulți sunt surprinși că acum trebuie să introducă parola contului Microsoft pentru a se conecta. Introduceți parola și veți fi dus înapoi în mediul Windows. Încercați să deschideți din nou programul și ar trebui să se lanseze aproape instantaneu.

Fereastra principală arată astfel:

Făcând clic pe butonul „+ Pagina”, puteți introduce text în fereastra din dreapta. Elementele de formatare sunt oarecum similare cu aplicația Office Word, dar alegerea instrumentelor este încă destul de limitată.

De asemenea, accesând fila „Desen”, puteți desena forme, linii etc. pe aceeași foaie. Acolo puteți selecta culoarea dorită, utilizați radiera pentru a șterge fragmentele inutile etc.

Pentru a redenumi o pagină, puteți face clic dreapta pe „+ Pagina” și selectați elementul corespunzător. De asemenea, meniul contextual are mai multe funcții care pot fi utile atunci când lucrezi.

Pe fila de inserare, puteți plasa o fotografie și chiar să faceți o captură de ecran folosind o cameră web și să o plasați aici.

În general, aplicația este destul de simplă și nu va fi greu pentru niciun utilizator să o stăpânească, mai ales dacă a lucrat în mediul Word.

Eliminați cerința de a introduce o parolă atunci când vă conectați

Desigur, mulți utilizatori sunt enervați prin introducerea unei parole la pornire. Dar acest punct poate fi corectat:

• apăsați combinația Win+R;
• introduceți comanda netplwiz și faceți clic pe „Ok”;

• în fereastra care apare, debifați caseta de selectare „Solicitare nume de utilizator și parolă” și confirmați această acțiune făcând clic pe „Ok”;

• Din motive de securitate, sistemul vă va cere să introduceți parola de două ori. Introduceți-l, faceți clic pe „OK” și ulterior nu va trebui să introduceți nimic la pornirea sistemului de operare.

Dezinstalarea OneNote

Deși programul în sine nu necesită multe resurse, unii utilizatori încearcă să scape de aplicațiile inutile. Pentru a elimina OneNote standard, trebuie să:

• introduceți Windows PowerShell în bara de căutare și, ca rezultat al căutării, faceți clic dreapta și rulați acest utilitar ca administrator;

• introduceți comanda Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage și apăsați Enter. După câteva momente, OneNote va fi eliminat complet de pe computer.

Pentru a rezuma, aș dori să spun că nu există nimic remarcabil în această aplicație, există multe programe care pot concura. În același timp, nu există dificultăți în pornirea lor, ceea ce joacă un rol important.