Când lucrați cu tabele, de multe ori trebuie să numerotați coloanele. Desigur, acest lucru se poate face manual prin introducerea separată a numărului pentru fiecare coloană de la tastatură. Dacă tabelul are multe coloane, aceasta va dura o perioadă semnificativă de timp. Excel are instrumente speciale care vă permit să numerotați rapid. Să ne dăm seama cum funcționează.

Excel are o serie de opțiuni pentru numerotarea automată a coloanelor. Unele dintre ele sunt destul de simple și de înțeles, altele sunt mai greu de înțeles. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele pentru a concluziona care opțiune este mai productivă de utilizat într-un anumit caz.

Metoda 1: Marker de umplere

Cel mai popular mod de a numerota automat coloanele este de departe folosirea unui marcator de umplere.

De asemenea, poți să o faci puțin diferit. Umpleți primele două celule ale liniei adăugate cu numere "1"Şi "2". Selectați ambele celule. Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celui din dreapta. Cu butonul mouse-ului ținut apăsat, trageți marcatorul de umplere până la sfârșitul tabelului, dar de data aceasta pe cheie Ctrl nu este nevoie să apăsați. Rezultatul va fi similar.

Deși prima versiune a acestei metode pare mai simplă, mulți utilizatori preferă totuși să o folosească pe a doua.

Există o altă opțiune pentru utilizarea unui marcator de umplere.

După aceasta, toate celulele din intervalul selectat vor fi umplute cu numere în ordine.

Metoda 2: Numărează folosind butonul Umplere de pe panglică

O altă modalitate de a numerota coloanele în Microsoft Excel implică utilizarea unui buton "Umple" pe bandă.

După aceasta, coloanele tabelului vor fi numerotate în ordine.

Nici măcar nu trebuie să selectați întreaga linie, ci pur și simplu puneți un număr în prima celulă "1". Apoi apelați fereastra de setări de progresie în același mod ca cel descris mai sus. Toți parametrii trebuie să se potrivească cu cei despre care am vorbit mai devreme, cu excepția câmpului „Valoare limită”. Ar trebui să indice numărul de coloane din tabel. Apoi faceți clic pe butonul "BINE".

Umplerea va fi finalizată. Ultima opțiune este bună pentru tabelele cu un număr foarte mare de coloane, deoarece atunci când o utilizați, nu trebuie să trageți cursorul oriunde.

Metoda 3: Funcția COLUMN

De asemenea, puteți numerota coloanele folosind o funcție specială numită COLOANĂ.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, toate coloanele tabelului vor fi numerotate în ordine.

După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a numerota coloanele în Excel. Cel mai popular este folosirea unui marker de umplere. În tabelele prea largi, este logic să folosiți un buton "Umple" cu trecerea la setările de progresie. Această metodă nu implică manipularea cursorului pe întregul plan al foii. În plus, există o funcție specializată COLOANĂ. Dar, datorită complexității utilizării și abstruzității, această opțiune nu este populară nici măcar în rândul utilizatorilor avansați. Și această procedură durează mai mult decât utilizarea obișnuită a unui marker de umplere.

Destul de des, utilizatorii pun întrebarea: cum se numerotează rândurile în Excel? Acesta este ceea ce ne vom uita în acest articol.

Există mai multe moduri în Excel pentru a vă ajuta să aranjați rapid numerele. Folosind programul, puteți face totul automat sau puteți aranja singur numerele. Chiar și în ciuda numelui celei de-a doua metode, ambele vă vor facilita foarte mult munca cu tabele: nu va trebui să introduceți numerele în ordine în fiecare rând separat.

Manual

Mai întâi, să numerotăm manual liniile. Pentru a face acest lucru, selectați celula care ar trebui să fie prima și scrieți „1” în ea, în celula de mai jos scriem „2”. Selectați-le cu mouse-ul. Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al blocurilor selectate - va apărea un marcator de completare automată sub forma unui semn plus negru. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos în cantitatea necesară. Deci am numerotat rândurile folosind o succesiune simplă de numere.

În mod automat

Se poate face în diferite moduri.

Folosind progresia

Selectați celula dorită de pe foaie și introduceți în ea numărul de la care va începe numărarea, de exemplu, „1”. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Umpleți” și selectați „Progresie” din listă.

În următoarea casetă de dialog, puneți un marcator în câmpul „pe coloane”, selectați „Pasul” dorit și „Valoare limită”. Apoi faceți clic pe OK.

Dacă puneți „2” în câmpul „Pas”, atunci celulele vor fi aranjate în ordine: 1, 3, 5, 7. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să numerotați numai numere impare sau pare în tabel. În al doilea caz, puneți inițial numărul „2” și selectați „Pasul” - „2”, apoi obțineți: 2, 4, 6, 8.

Ca urmare, rândurile sau coloanele necesare vor fi numerotate.

Folosind funcția

Selectați blocul dorit și scrieți următoarele: =ROW(B3), unde B3 este adresa celulei curente.

Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al blocului, acesta va arăta ca un semn plus negru. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți în jos pentru a face numerotarea automată.

Dacă în blocul de la care ar trebui să înceapă numerotarea, pentru funcția „ROW” specificați adresa curentă ca argument - B3, sau lăsați parantezele goale - „ROW()”, atunci funcția va returna numărul rândului în celula în care a fost introdus. În exemplu, numărul liniei este „3”, deci numărul începe de la trei.

Pentru ca numerotarea rândurilor în Excel să înceapă de la unul, numărați numărul de rânduri care sunt deasupra celui de care aveți nevoie. În exemplu sunt două dintre ele. Apoi selectați celula dorită și scrieți funcția: =ROW()-2 . Aici „-2” este suma pe care ați calculat-o.

Acum blocul B3 conține „1”. Trageți numărul în jos cât de mult este necesar.

Această metodă este, de asemenea, convenabilă, deoarece este complet automatizată. Dacă trebuie să adăugați sau să ștergeți un rând dintr-o foaie Excel, calculul din tabel nu se va pierde.

De exemplu, să ștergem al cincilea rând al foii din tabel, este numerotat „3”. Textul „vvvvv” a fost eliminat, iar restul a fost mutat cu un rând în sus. În același timp, numărarea rândurilor din tabel nu a fost întreruptă.

Acum, puteți numerota cu siguranță rândurile în ordinea dorită în Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați metoda manuală sau automată descrisă în articol.

Completare automată- o funcție care vă permite să nu introduceți matrice de date duplicat (pur și simplu copiați-le în coloane și rânduri) sau date care pot fi completate folosind un anumit algoritm (de exemplu, numerotarea rândurilor și coloanelor). Puteți pur și simplu să întindeți celula în jos și să o completați automat cu aceleași date.

Folosind completarea automată, puteți face următoarele:

• linii numerice automat
• copiați rapid datele duplicate pe măsură ce introduceți text
• copierea formulelor

Cum se numerotează automat rândurile dintr-un tabel Excel?

Pentru a numerota linii ai nevoie de:

• introduceți datele în primele două celule, astfel încât Excel să înțeleagă ce algoritm ar trebui utilizat pentru numerotare
• selectați aceste celule
• treceți cursorul peste colțul din dreapta jos al intervalului selectat, astfel încât cursorul să arate ca o cruce, țineți apăsat și trageți în jos cu butonul stâng al mouse-ului, în timp ce trageți, veți vedea numerele pe care Excel le arată ca o previzualizare a numerotării rezultate

Sau puteți pur și simplu introduceți numărul 1, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos, astfel încât să apară un semn în cruce, țineți apăsat și trageți în jos cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Dacă tasta nu este apăsată, numărul 1 va fi copiat.

Copierea formulelor în Excel

Completarea automată este adesea folosită pentru a copia formule; formula este introdusă o dată pentru fiecare coloană și este pur și simplu „întinsă” la rândurile rămase. Atunci când copiați trebuie să luați în considerare, i.e. unde datele se vor schimba și unde valoarea ar trebui să rămână aceeași pentru toate formulele rezultate.

Pentru a copia o formulă în Excel utilizând completarea automată, trebuie să:

• introduceți formula în prima celulă a coloanei
• selectați celula cu formula
• plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei, astfel încât să apară semnul +, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți în jos (sau în direcția dorită)

Formulele pot fi, de asemenea, copiate dintr-o celulă în alta, de exemplu, într-o altă foaie sau tabel, pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați celula cu formula și să o copiați, iar atunci când o lipiți în locul dorit, selectați opțiunea în context; meniu - paste special - paste formula.

Completarea automată este convenabilă și pentru:

• copierea acelorași date în celule (de exemplu, atribuirea tuturor angajaților aceluiași oraș de reședință sau aceleași posturi, dacă trebuie să le introduceți la rând)
• utilizați pentru a introduce liste standard sau introduse independent (de exemplu, introduceți „luni” sau „ianuarie” în prima celulă și trageți pentru a obține o listă completă; astfel de liste pot fi create independent în parametri)

Pentru a copia datele, pur și simplu selectați celula cu valoarea dorită, mutați cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos până când apare semnul +, țineți apăsat butonul din stânga și trageți în jos.

Pentru a utiliza liste standard (luni și zile ale săptămânii), introduceți primul element și trageți-l și el.

Pentru a crea o listă personalizată (de exemplu, numele angajaților), faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al ecranului, accesați Opțiuni Excel și, sub General, selectați Editați liste. Există două moduri de a crea o listă:

1. Introducere manuală în fereastra de creare
2. Importați dintr-o placă existentă

Excel este un editor foarte convenabil pentru a lucra cu tabele mari. De regulă, în cele mai multe cazuri fiecare rând trebuie numerotat. Mai ales dacă este un fel de bază de date. Introducerea manuală a numerelor este foarte consumatoare de timp și incomod. În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați numerotarea automată a rândurilor în Excel. Puteți folosi diferite metode pentru a umple automat celulele. Să le privim mai detaliat.

Pentru a utiliza cea mai rapidă și mai convenabilă metodă, trebuie să efectuați următoarele operații.

1. Introdu două numere. Ei sunt cei care vor determina ordinea numerelor ulterioare.
2. Treceți mouse-ul peste colțul din dreapta jos al ultimei celule. Ca urmare, aspectul său se va schimba într-o cruce neagră.
3. Trageți-l în jos. Opriți-vă în punctul în care numerotarea ar trebui să se încheie.

1. Ca rezultat, veți vedea că toate celulele sunt completate automat.

Vă rugăm să rețineți că este foarte important să aveți mai multe celule sursă. În acest caz, ar trebui să conțină valori diferite.

Încercați să introduceți unul ca exemplu. Apoi duplicați conținutul acestei celule în rândurile rămase.

Veți vedea că întreaga coloană va conține aceeași valoare.

Prin metoda

Uneori se întâmplă când este necesar să se stabilească o numerotare intermediară. Adică, numerele nu ar trebui să fie conținute în fiecare celulă. Acest lucru se întâmplă în cazurile în care sunt alocate mai multe linii pentru fiecare articol din baza de date.

Configurarea unei astfel de înlocuiri este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele operații:

1. În primul rând, să indicăm câteva numere inițiale. Cel mai important lucru este că trebuie să puneți o celulă goală între ele.
2. Selectați aceste patru celule.

Dacă din intervalul de selecție lipsește ultimul element gol, atunci veți eșua. Va fi doar o mizerie.

1. Apoi copiați conținutul acestui bloc trăgând pur și simplu cursorul mouse-ului.

1. Rezultatul autocompletare va fi după cum urmează.

În viitor, aceste rânduri goale pot fi ascunse prin filtrare.

Folosind funcția

De asemenea, puteți afișa numerotarea automată folosind formule. Principiul de funcționare este următorul.

1. Selectați celula de care avem nevoie.
2. Accesați linia de introducere a formulei.
3. Precizăm următoarea expresie.

1. Apăsați tasta Enter.

1. Rezultatul executării acestei funcții va fi următorul.

1. Duplicați formula pe liniile rămase ale foii dvs.

1. Rezultatul va fi exact același ca și cum ați folosi doar numere.

Folosind progresia

Există și o metodă mai avansată. Pentru a utiliza acest instrument, trebuie să urmați următoarele instrucțiuni.

1. Introduceți o valoare de pornire (oricare – chiar zero).
2. Deschideți fila „Acasă”.
3. Faceți clic pe instrumentul „Umplere”.
4. Selectați elementul „Progresie”.

1. În continuare, va trebui să configurați locația. Selectați opțiunea După coloane.
2. Apoi, setăm tipul de progresie. Deoarece ne interesează doar numerele, va trebui să părăsim opțiunea „Aritmetică”.
3. După aceasta, trebuie să specificați pasul de creștere. Să lăsăm valoarea „1”.
4. De asemenea, ni se va cere să introducem valoarea finală a seriei noastre. Ca exemplu, să scriem numărul „10”.
5. Pentru a începe să construiți progresia, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

Ca rezultat, veți vedea că pe pagină au apărut numere de la valoarea inițială până la zece.

Dacă specificați un format de rând orizontal în setări, veți obține următorul rezultat.

Această metodă are singurul dezavantaj. Uneori, limita poate fi în afara domeniului de aplicare al tabelului dvs. Prin urmare, va trebui să calculați maximul cu mai multă atenție.

Dacă nu doriți să vă deranjați cu calcule, atunci este mai bine să utilizați substituția dinamică. Funcționează după cum urmează.

1. Specificați valoarea de pornire. De exemplu, vom introduce numărul „11”.
2. Apoi selectați intervalul dorit de celule în care doriți să introduceți progresia.
3. Deschideți fila Acasă din bara de instrumente.
4. Utilizați instrumentul Umplere.
5. Selectați „Progresie”.

1. Nu schimba nimic. Toate setările sunt specificate automat. În acest scop am identificat mai întâi un bloc de mai multe elemente.

1. Ca rezultat, veți vedea că toate celulele sunt umplute cu numere, începând cu „11”. Și nimic nu a depășit limitele selecției. Cel mai important lucru este că nu am indicat valoarea finală. Este foarte convenabil.

Tot ce s-a spus mai sus este folosit în editorii Excel moderni:

• 2007;
• 2010;
• 2013;
• 2016.

Dar dacă aveți un program vechi instalat din 2003, atunci puteți găsi instrumentul de progres într-un meniu complet diferit. Dar adăugarea are loc exact după același principiu.

1. Faceți clic pe un număr.
2. Accesați meniul „Editare”.
3. Faceți clic pe elementul „Run”, apoi selectați instrumentul de care avem nevoie în meniul suplimentar.

1. Fereastra de setări arată aproape la fel.

Concluzie

În acest articol, am analizat diferite moduri în care puteți configura numerotarea automată a liniilor în editorul Excel. După cum puteți vedea, acest lucru este foarte ușor de făcut. Nu este nevoie să utilizați macrocomenzi VBA suplimentare sau ceva de genul acesta. Dar dacă brusc aveți dificultăți, este posibil să nu evidențiați corect gama de celule. Sau progresia a fost configurată incorect.

Instrucțiuni video

Pentru a lămuri toate întrebările rămase (dacă aveți), este recomandat să vizionați un videoclip special în care totul este explicat și mai detaliat. Chiar și orice „ceainic” își poate da seama.

Destul de des, utilizatorii pun întrebarea: cum se numerotează rândurile în Excel? Acesta este ceea ce ne vom uita în acest articol.

Există mai multe moduri în Excel pentru a vă ajuta să aranjați rapid numerele. Folosind programul, puteți face totul automat sau puteți aranja singur numerele. Chiar și în ciuda numelui celei de-a doua metode, ambele vă vor facilita foarte mult munca cu tabele: nu va trebui să introduceți numerele în ordine în fiecare rând separat.

Manual

Mai întâi, să numerotăm manual liniile. Pentru a face acest lucru, selectați celula care ar trebui să fie prima și scrieți „1” în ea, în celula de mai jos scriem „2”. Selectați-le cu mouse-ul. Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al blocurilor selectate - va apărea un marcator de completare automată sub forma unui semn plus negru. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos în cantitatea necesară. Deci am numerotat rândurile folosind o succesiune simplă de numere.

În mod automat

Se poate face în diferite moduri.

Folosind progresia

Selectați celula dorită de pe foaie și introduceți în ea numărul de la care va începe numărarea, de exemplu, „1”. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Umpleți” și selectați „Progresie” din listă.

În următoarea casetă de dialog, puneți un marcator în câmpul „pe coloane”, selectați „Pasul” dorit și „Valoare limită”. Apoi faceți clic pe OK.

Dacă puneți „2” în câmpul „Pas”, atunci celulele vor fi aranjate în ordine: 1, 3, 5, 7. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să numerotați numai numere impare sau pare în tabel. În al doilea caz, puneți inițial numărul „2” și selectați „Pasul” - „2”, apoi obțineți: 2, 4, 6, 8.

Ca urmare, rândurile sau coloanele necesare vor fi numerotate.

Folosind funcția

Selectați blocul dorit și scrieți următoarele: =ROW(B3), unde B3 este adresa celulei curente.

Acum mutați cursorul în colțul din dreapta jos al blocului, acesta va arăta ca un semn plus negru. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți în jos pentru a face numerotarea automată.

Dacă în blocul de la care ar trebui să înceapă numerotarea, pentru funcția „ROW” specificați adresa curentă ca argument - B3, sau lăsați parantezele goale - „ROW()”, atunci funcția va returna numărul rândului în celula în care a fost introdus. În exemplu, numărul liniei este „3”, deci numărul începe de la trei.

Pentru ca numerotarea rândurilor în Excel să înceapă de la unul, numărați numărul de rânduri care sunt deasupra celui de care aveți nevoie. În exemplu sunt două dintre ele. Apoi selectați celula dorită și scrieți funcția: =ROW()-2 . Aici „-2” este suma pe care ați calculat-o.

Acum blocul B3 conține „1”. Trageți numărul în jos cât de mult este necesar.

Această metodă este, de asemenea, convenabilă, deoarece este complet automatizată. Dacă trebuie să adăugați sau să ștergeți un rând dintr-o foaie Excel, calculul din tabel nu se va pierde.

De exemplu, să ștergem al cincilea rând al foii din tabel, este numerotat „3”. Textul „vvvvv” a fost eliminat, iar restul a fost mutat cu un rând în sus. În același timp, numărarea rândurilor din tabel nu a fost întreruptă.

Acum, puteți numerota cu siguranță rândurile în ordinea dorită în Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să utilizați metoda manuală sau automată descrisă în articol.