Cursuri, disertație, rezumate - toate aceste tipuri de lucrări necesită o abordare atentă a designului. Și acest lucru se aplică nu numai indentărilor, designului corect al figurilor și tabelelor, ci și numerotării paginilor. De regulă, numerotarea paginilor are loc începând de la pagina de titlu, dar, după cum știm, titlul în sine nu trebuie numerotat. Vă vom spune ce să faceți și cum să acționați corect într-o astfel de situație chiar acum.
Utilizatorii avansați ai mediului Word știu despre o astfel de funcție din acest program ca „ Numerotarea automată a paginilor" Cu ajutorul acestuia, puteți pur și simplu să selectați locația numărului și designul său viitor și să numerotați documentul în ordinea corectă. Dar nu toată lumea observă celelalte setări care sunt atribuite acestei funcții. Una dintre aceste setări este „”.
Dacă sunteți deja familiarizat cu cum să introduceți numerele de pagină în Word, atunci nu ezitați să săriți peste primele paragrafe ale acestei instrucțiuni, deoarece acum procesul de creare a numerotării corecte pentru documente în Word va fi discutat pas cu pas.
Postat acest buton la subparagraful Anteturi și subsoluri.
Acum, când ieși din constructor, vei observa că numerotarea începe de la a doua pagină, în timp ce prima pagină va fi luată în considerare și ea.
Acesta este modul în care vă veți face munca bine concepută în ceea ce privește numerotarea. Sperăm că acest material v-a fost foarte util.
În zilele noastre, toată munca educațională, de la scurtă la teză monumentală, este creată în aplicația MS Word. Acest program ascunde o mulțime de caracteristici care vă permit să efectuați anumite acțiuni automat. De exemplu, pagină.
Numerotarea paginilor este un element important al oricărui document, mai ales dacă este mare și conține . Fără numerotare și un cuprins, este dificil să găsești capitolul dorit într-un document tipărit. Mai mult, dacă paginile lucrării tale sunt amestecate accidental după tipărire, va fi foarte dificil să le aranjezi în ordinea corectă fără numere de pagină. De aceea, înainte de a trimite un document spre tipărire, trebuie să vă asigurați încă o dată dacă aveți numerotare și dacă sunteți mulțumit de aspectul și aranjarea numerelor.
Numărul de pe pagină poate fi plasat în orice poziție: sus, jos, centru sau colț. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți câteva clicuri de mouse.
Pentru a vedea bine documentul numerotare automată pagini, urmați acești pași.
Pe lângă opțiunea „Număr pagină”, puteți utiliza opțiunile „Header” sau „Footer”. Ele pot fi configurate cu ușurință astfel încât, pe lângă numărul paginii, să arate și alte date: numele autorului, data creării documentului sau titlul acestuia. Anteturile și subsolurile influențează semnificativ aspectul documentului, dându-i soliditate și seriozitate.
Nu este obișnuită numerotarea lucrărilor studenților, deși este considerată prima pagină în mod implicit. Dacă setați numerotarea automată, un număr inutil va apărea cu siguranță pe titlu. Deci ce ar trebui să facem cu el? Se dovedește că poate fi îndepărtat în doar câțiva pași!
Există o altă opțiune pentru numerotarea paginilor ignorând pagina de titlu. Iată pașii de urmat:
Uneori trebuie să începeți să numerotați de la un alt număr decât primul. Acest lucru poate fi necesar dacă, conform cerințelor, lucrarea trebuie să înceapă numerotarea de la sau doar a dvs. sau diploma constă din mai multe fișiere separate. După imprimare, vei combina toate paginile, iar numerotarea acestora va fi continuă. Însă în timpul pregătirii fiecărui dosar, numerotarea poate începe de la absolut orice număr, chiar de la 3, chiar de la 23.
Folosind funcțiile MS Word, este ușor să finalizați sarcina. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți mai multe pași simpli.
Uneori trebuie să începeți să numerotați într-un document cu 3 sau 4 pagini, păstrându-l fără a-l împărți în altele. Atunci ai nevoie eliminați numărul de pe a doua pagină, pentru aceasta:
O procedură similară trebuie efectuată pentru a eliminați numărul de pe pagina 3 sau 4.
Adesea nu este doar pagini goale, iar în cadre, uneori și cu ștampile. Numerele paginilor trebuie plasate în anumite locații în cadrul acestor rame și ștampile, de obicei în colțul din dreapta jos. Acest lucru este ușor de făcut urmând pașii de mai jos.
Dacă trebuie să numerotați un cadru, începând nu de la primul, ci de la pagina următoare, adică ocolind pagina de titlu, folosiți aceeași opțiune despre care am vorbit mai sus și anume: „Formatează numerele paginii”.
Puteți începe numerotarea de la oricare număr de serie, plasându-l în locul potrivit, dacă intri numărul dorit lângă „Începe cu” în aceeași fereastră. Folosind același buton puteți alege aspectul camerelor.
Dacă numerotarea este deja setată, dar din anumite motive nu vă place, puteți schimba cu ușurință designul și plasarea numerelor.
Lista stilurilor de numerotare este imensă. Dacă aveți libertate creativă care nu este limitată de profesor, puteți alege cea mai neobișnuită opțiune. Este prezent și un design clasic, laconic.
Uneori trebuie să eliminați toată numerotarea paginilor pe care le-ați făcut. Să presupunem că decizi că orice număr va fi de prisos la locul tău de muncă. Sau vă este mai ușor să eliminați toată numerotarea pentru a o afișa într-un stil nou și într-un loc diferit.
Această operațiune se realizează foarte simplu, în doar două clicuri.
Deci, acum v-au fost dezvăluite toate secretele posibile ale aranjarii numerelor de pagină în MS Word. După ce le-ai studiat, vei deveni un adevărat guru al numerotației și nu îți va fi greu să ignori prima pagină atunci când numerotați sau să începeți să numerotați de la absolut orice număr.
Numerotarea paginilor în Word pentru un document obișnuit se face foarte simplu, dar atunci când devine necesar să puneți numere de pagină în propriile subsoluri sau dubla numerotare pagini, unii oameni încep deja să se simtă triști.
Chiar nu este nimic complicat. Îți sugerez să faci puțină muncă practică, după care munca ta va deveni mai distractivă și mai ușoară.
În primul rând, câteva cuvinte despre cum să numerotați paginile în Word pentru cei care se confruntă cu asta pentru prima dată:
În meniul de sus, mergem Inserați → Numărul paginii → Începutul paginii → Numărul prim 1
Desigur, puteți alege absolut orice aranjament și stil de numerotare a paginilor, alegerea mea se datorează compactității desenului; Atât, să trecem la cunoștință cu lucruri mai interesante.
Cert este că numerele de pagină din Word sunt inserate în anteturi și subsoluri, iar dacă aveți propriile dvs., metoda anterioară nu va funcționa, deoarece Tot ce este în document va fi eronat.
Sănătos. Dacă sunteți familiarizat cu conceptele de anteturi și subsoluri în Word, atunci vă recomand cu tărie să citiți articolele: „Anteturi și subsoluri în Word” (vezi) și „Secțiuni în Word” (vezi).
Deci, să începem și să facem totul în ordine:
1. Fișier pregătit pentru munca practica descărcare .
2. Accesați modul de editare antet prima pagină de cuprins (dacă ți se pare dificil, vezi).
3. Plasați cursorul în dreptunghiul din dreapta colțul de susși apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+F9, după care va apărea { } .
4. Scrieți sau copiați codul dintre aceste paranteze PAGINĂ .
5. Apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt+F9, aceasta va afișa semnificația codului.
6. Ieșiți din modul de editare antet-subsol (dacă vi se pare dificil, consultați).
7. Deoarece, în exemplul nostru, există un subsol special pentru prima pagină, este necesar să faceți acest lucru pentru paginile de conținut ulterioare. Du-te la a doua pagină și fă-o.
8. Numerotarea a fost stabilită, dar de regulă nu începe de la prima pagină. Accesați modul de editare a antetului primei pagini și evidențiați numărul paginii accesând panglica din meniul de sus Inserare → Număr pagină → Format număr pagină...și specificați că numerotarea paginilor trebuie să înceapă de la 4.
Astfel, se prevede numerotarea continuă pentru secțiunile ulterioare ale notei explicative și ale anexelor. Pentru simplitate, puteți copia numărul de pagină al conținutului, în modul de editare a subsolului, și îl puteți lipi în secțiunile ulterioare.
Da, cu numerotare continuă Ne-am dat seama de paginile în Word, dar este necesar să punem numerele de foi ale fiecărei secțiuni separat pentru conținut, note și anexe.
Să continuăm pas cu pas, de la simplu la complex:
9. Accesați modul de editare a subsolului celei de-a doua pagini de conținut și plasați cursorul în colțul din dreapta jos, în locul potrivit.
10. Lipiți în această celulă cod (=(pagina)-3) la fel, creând bretele scurtătură de la tastatură Ctrl+F9. Pagina numărul 2 s-a dovedit a fi o scădere a valorii pagina curentă cu 3, după cum se vede din cod.
Puteți verifica rezultatul adăugând o pagină de conținut.
Metoda anterioară poate fi folosită și pentru a numerota paginile interne ulterioare ale secțiunilor, dar problema este că va trebui să controlați în mod constant numărul ultima pagina secțiunea anterioară. La naiba, probabil că m-aș putea odihni aici, capul îmi începe să se încălzească.
Hai să facem asta dacă ai în acest exemplu a doua pagină a secțiunii nota explicativă 7, atunci va trebui să obțineți numerotarea internă a celei de-a doua pagini astfel (=(pagina)-5), dacă numărul de pagini de conținut crește cu una, atunci numărul celei de-a doua pagini a notei va fi 8, iar cel intern va trebui scris ca (=(pagina)-6) .
Putem automatiza și acest lucru, o facem secvenţial și totul va deveni clar pe parcurs:
11. Activați vizibilitatea personaje ascunse apăsând butonul corespunzător din fila principală a meniului de sus și selectați întreaga linie
::::::::Pauza de sectiune (de la pagina urmatoare):::::::::
Această inscripție trebuie să fie activată linie separată, V altfel mutați-l cu cursorul la început și apăsați Enter. Pentru a selecta, mutați cursorul de la începutul până la sfârșitul punctelor sau faceți clic vizavi de linia din afara spațiului foii.
12. Când este selectată o linie în meniul de sus Inserare → Marcajîn fereastra „Marcaje” scriem r1(analog cu secțiunea 1, cu litere latine fără spații), setați „Marcaje ascunse” și faceți clic pe „Adăugați”.
13. Accesați subsolul celei de-a doua pagini a notei explicative și introduceți codul în celula cu numărul paginii (=(pagină)-(pageRef r1) .
Ar trebui interpretat astfel: cod (pagină) indică numărul paginii, în cazul nostru 7, și (paginaRef r1) numărul paginii cu o referință încrucișată creată la ruptura de secțiune, care este la pagina 5, deci numărul pagina interioara se calculează ca numărul paginii minus ultimul număr al paginii din secțiunea anterioară, adică 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 etc.
14. Faceți același lucru pentru secțiunea de aplicații, adăugând un marcaj r2 a rupe secțiunea de la sfârșitul notei explicative.
Mergeți secvențial la prima pagină a fiecărei secțiuni, iar în celula de sub inscripția „Foaie” din colțul din dreapta jos, puneți codul (SectionPages) . Acest cod va afișa numărul total de pagini din secțiune. Dacă trebuie să afișați numărul total de pagini din document, introduceți codul (NUMPAGES) .
Se întâmplă ca cuvântul să încetinească și să nu actualizeze întotdeauna câmpurile cu coduri pentru a forța actualizarea, apăsați combinația de taste de două ori Alt+F9.
Permiteți-mi să vă reamintesc că parantezele pentru inserarea codului sunt numite prin combinație Crtl+F9, și apelarea valorilor Alt+F9.
Bonus. Ei bine, până la urmă, dacă au apărut dificultăți, puteți descărca documentul cu rezultatul final făcând clic.
Interesant. Citiți cum să creați un cuprins automat în Word.
La crearea documentelor în Microsoft Word numerotarea paginilor este adesea necesară. După cum sa dovedit, unii utilizatori fac acest lucru introducând numere manual. Desigur, chiar și o corectare minoră a unui astfel de text le anulează eforturile, iar deschiderea unui document pe alt computer aduce adesea „surprize” - numerele nu sunt în locurile în care le-a pus autorul.
De ce suferi? Vă sugerez să încredințați această lucrare programului în sine, pentru că se descurcă mult mai bine. Așadar, astăzi vă voi spune cum să numerotați paginile în Word - în partea de sus, de jos sau în margine. Instrucțiunile sunt valabile pentru toate versiunile de Microsoft Word, începând din 2007. Singurele diferențe sunt în designul meniului principal.
Cum să numeroți paginile în Word
De la prima pagină
Puteți numerota paginile înainte, după sau în timp ce lucrați la un document. Pentru a începe numerotarea de la prima foaie, deschideți fila " Introduce" și în secțiunea " Anteturi și subsoluri» faceți clic pe « Numărul paginii" Specificați unde să o introduceți - în partea de sus, de jos sau în marginile foii (dreapta și stânga). Apoi, selectați oricare dintre stilurile propuse. Aceasta ar putea include: „ PaginăX dinY„, nu doar cifre.
Iată ce am primit:
Dacă cursorul se află în câmpul antet și subsol, puteți face dublu clic pe el pentru a merge la textul principal.
Apropo, dacă nu vă place stilul standard de numerotare a cuvintelor, îl puteți edita - schimbați fontul, dimensiunea, mutați numerele la dreapta sau la stânga, întindeți sau micșorați adaosul grafic (pătrate, dungi, cercuri de lângă numerele), etc.
Dintr-un loc întâmplător
Uneori, primele câteva pagini nu trebuie să fie numerotate. De exemplu, doriți să lăsați pagina de titlu nenumerotată, urmată de altceva și să începeți să numărați de la a doua sau a treia. Pentru a face acest lucru:
- Plasați cursorul în partea de jos a ultimei pagini, care ar trebui să rămână nenumerotată.
- Accesați fila „ Aspectul paginii", faceți clic pe elementul " Pauze"și în listă" Pauza de sectiune» selectați pagina următoare. În acest moment, documentul va fi împărțit în două părți, fiecare dintre acestea putând avea propriul său marcaj.
- Activarea afișării caracterelor neprintabile vă va ajuta să vedeți unde este pauză:
- Apoi, mergeți la a doua parte a documentului (care va fi numerotată) și faceți dublu clic pe zona de subsol, unde ar trebui să fie indicat numărul de serie al foii. După aceasta, fila „” se va deschide în meniul principal Lucrul cu anteturile și subsolurile» – « Constructor».
- Pentru a lăsa nenumerotată doar prima foaie, în secțiunea „ Opțiuni„Este suficient de remarcat” Antet și subsol special pentru prima pagină».
- Pentru a număra din foaia a treia, a patra, a cincea etc. - adică din locul în care ați introdus pauză, faceți clic în " Tranziții» prin pictogramă « Ca și în secțiunea anterioară„, pentru a rupe legătura dintre anteturile și subsolurile unor părți ale documentului.
- Apoi, fără a închide fila „ Constructor", faceți clic pe " Numărul paginii" Și " Format numeric».
- Verificați " începe cu" și introduceți numărul. Efectuați operația pentru fiecare secțiune a documentului.
Cum să eliminați numerotarea
Acest lucru este, de asemenea, foarte ușor de făcut. Dacă ați observat în partea de jos a listei " Numărul paginii" secțiune " Introduce"este comanda" Ștergeți numere" Faceți clic pe el și totul va fi șters.
Dacă documentul a fost împărțit în mai multe părți, numerotate separat, repetați ștergerea pentru fiecare.
Cum să numerotați foile dacă anteturile și subsolurile conțin text
Introducerea numerelor conform instrucțiunilor de mai sus va elimina toate notele din margini. Pentru a nu suprascrie textul din interiorul antetelor și subsolurilor, vom face acest lucru:
- Plasați cursorul acolo unde vrem să inserăm numărul și faceți dublu clic în acest loc cu mouse-ul - se va deschide „fila” Constructor».
- In sectiunea " Poziţie» faceți clic pe « Inserați fila cu aliniere» și selectați plasarea în dreapta, stânga sau centrală a valorii ordinale a foii.
- Apoi, accesați fila „ Introduce"si in zona" Text» faceți clic pe « Blocuri expres" Să selectăm „ Domeniu».
- În lista de câmpuri, marcați „ Pagină"și specificați formatul în proprietăți. Exemple sunt afișate în captură de ecran.
Iată ce am primit:
Nu este foarte plăcut din punct de vedere estetic, dar este bun pentru claritate. Sunt sigur ca al tau va iesi mult mai frumos.
Gata, totul este simplu si complicat in acelasi timp. Este dificil, deoarece numărul de funcții și setări din MS Word este pur și simplu enorm. Și dacă nu știți unde este totul, puteți face „arheologie” mult timp, dar tot nu ajungeți la instrumentul potrivit. Pentru a vă ușura această sarcină, sunt scrise astfel de instrucțiuni. Sper că acesta ți-a fost de folos într-un fel.
Elevii și oamenii care lucrează mult cu text trebuie adesea să creeze documente mari. Pentru a nu se pierde în cuprins și a nu amesteca paginile tipărite, acestea trebuie numerotate.
Din fericire, acest proces durează puțin timp și nu necesită abilități speciale. În plus, algoritmul de paginare nu depinde de versiune program de birou instalat pe computer: în Office 2007, 2010 și 2016, procesul de numerotare constă din aceiași pași.
Vă vom arăta cum să numerotați paginile în Word și, de asemenea, vom vorbi despre diverși parametri numerotare. Toate exemplele din acest articol au fost realizate în Microsoft Word 2010.
Creați un document în Word sau deschideți unul gata făcut. În meniul de sus, accesați fila „Inserare”. În secțiunea „Antet și subsol”, faceți clic pe linia „Număr pagină”.
În lista derulantă veți vedea patru opțiuni pentru plasarea numărului paginii: în partea de sus, în partea de jos, în margini sau în poziția curentă - unde se află cursorul în acest moment. Pregătirea multor documente oficiale, de exemplu teze, este reglementată de GOST, așa că alegerea poziției numerelor de pagină nu ar trebui să vă încurce. De regulă, numărul paginii este plasat în subsol.
După ce selectați poziția numărului, programul va numerota toate paginile începând de la prima, iar fila „Lucrul cu anteturi și subsoluri” se va deschide în meniul de sus.
Pentru a personaliza aspectul numărului, accesați secțiunea „Număr pagină” - „Format număr pagină”.
În această fereastră puteți selecta o literă sau format digital numere și, de asemenea, specificați pagina de la care va începe numerotarea documentelor. De exemplu, dacă puneți numărul 2 în câmpul „începe cu”, atunci prima pagină a documentului va primi al doilea număr.
Dacă documentul dumneavoastră are secțiuni numerotate, puteți include numărul capitolului în numerotarea paginii. Dacă selectați ca separator ei liniuță, formatul numărului va fi „X – Y”, unde X este numărul capitolului și Y este numărul paginii.
Prima pagină este de obicei ocupată pagina de titlu, care nu poate fi numerotat. Pentru a evita introducerea numărului pe prima pagină, procedați în felul următor:
Apropo, v-am spus cum să începeți numerotarea de pe orice pagină a documentului.