Formatul PDF este folosit în principal pentru a proteja documentele împotriva modificării. De asemenea, fișierele PDF pot fi deschise pe aproape toate dispozitivele și sistemele de operare.

Deci, uneori este nevoie de un proces invers - copierea datelor dintr-un fișier PDF și lipirea lor în Excel pentru corecție ulterioară. În ciuda simplității sale aparente, nimic nu va funcționa pentru dvs., adică tabelul va fi transferat, dar toate datele vor fi într-o singură coloană:

Să facem imediat o rezervare că nu vorbim despre documente tipărite care au fost apoi scanate în format PDF. Acest articol acoperă fișierele PDF care au fost create direct din Excel().

Cum să copiați un tabel din PDF în EXCEL

Nu vom lua în considerare aici opțiunea de a converti datele copiate într-un tabel normal folosind formule este prea lungă și plictisitoare.

Cel mai simplu și rapid mod de a copia un tabel din PDF în EXCEL este să utilizați Word ca link intermediar. Word, spre deosebire de Excel, gestionează corect inserarea datelor copiate dintr-un fișier PDF. După ce ați lipit tabelul în Word, copiați-l din nou și inserați-l în Excel. Tabelul va fi introdus corect.

Puteți, opțional, să utilizați un convertor online, de exemplu smallpdf.com. Am scris deja despre asta într-un articol. Această metodă este perfectă pentru o conversie unică - puteți converti doar două fișiere pe oră. Și, desigur, nu ar trebui să utilizați serviciile online pentru a converti documente confidențiale.

Dacă aveți întrebări sau scrieți în comentariile de pe această pagină, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm!

Proiectat pentru stocarea documentației electronice. Fișierele salvate în acest format pot fi deschise pe orice computer, indiferent de sistemul de operare instalat. Dar pentru a edita datele, trebuie să exportați întregul document PDF sau o parte a acestuia în Excel. După ce lucrați cu datele, apare sarcina opusă - conversia Excel în PDF.

Există multe convertoare care vă permit să convertiți fișiere PDF în (), păstrând în același timp structura documentului original. Lucrul cu convertoare de obicei nu provoacă dificultăți chiar și pentru un utilizator neinstruit. Exportul este finalizat în trei pași. Necesar:

1. Indicați convertorului calea către documentul selectat.
2. Configurați funcții pentru procesarea textului, imaginilor, tabelelor.
3. Selectați formatul final.

Convertorul va face restul automat.

Conversie folosind Adobe Acrobat XI

Lansați aplicația și deschideți documentul selectat în ea. În fila „Instrumente”, selectați meniul „Editați conținut” și selectați „Exportare fișier”. Din opțiunile propuse, selectați linia „Exportați fișierul într-un registru de lucru Microsoft Excel”.

În caseta de dialog care se deschide, specificați numele fișierului și folderul pentru a-l salva. În partea de jos există un buton „Setări”, făcând clic pe care puteți seta parametri suplimentari de export. În mod implicit, toate datele vor fi plasate pe o singură foaie. Dacă este necesar, bifați opțiunea „Creați o foaie separată pentru fiecare pagină”.

Dacă trebuie să exportați doar anumite părți ale sursei, copierea datelor de interes și lipirea lor direct în registrul de lucru Excel va economisi mult timp.

Solid Converter PDF

Excel Converter oferă trei opțiuni de export:

1. „Fiabil” - salvează paginile, restabilește formatarea textului și elementele grafice.
2. „Secvenţial” - determină aspectul textului și .
3. Realist—Folosește caracteristica Text Boxes din Word pentru a reproduce cu acuratețe materialul sursă.

Dacă selectați modul Trusted sau Sequential, activați opțiunea „Define Tables” pentru a vă asigura că acestea sunt afișate corect după export.

Pentru a exporta în .xls, deschideți convertorul și selectați „Deschide PDF” din meniul „Fișier”. Faceți clic pe funcția „Extrageți tabelele în fișierul Excel”. Configurați setările convertorului.

Documentul va fi convertit și deschis automat. Convertorul poate fi folosit și pentru operația inversă - conversia Excel în PDF.

Servicii online pentru conversia PDF

Principalul dezavantaj al programelor luate în considerare este prețul lor ridicat. Pentru a converti PDF în format .xls gratuit, puteți utiliza unul dintre serviciile online, cum ar fi Nitro Cloud sau FreePDFConvert.

Încărcați fișierul pe site-ul convertor și furnizați adresa dvs. de e-mail. Va începe exportul, care, în funcție de cantitatea de date și de serviciul selectat, poate dura până la 30 de minute. Rezultatul va fi trimis la adresa specificată.

Descărcați documentul rezultat și deschideți-l în Excel. În unele cazuri, tabelele vor trebui editate manual, deoarece formatul lor poate fi rupt în timpul exportului. Folosind serviciile unui convertor online, după procesarea datelor, puteți converti din nou Excel în PDF.

Aproape toți convertorii online au limite privind numărul de exporturi gratuite. Dacă intenționați să utilizați serviciul frecvent, este mai bine să vă înregistrați pe site-ul selectat și să vă abonați la serviciile sale plătite.

Conversia este cel mai ușor de făcut în Adobe Acrobat Pro DC modern.

1. Deschideți fișierul dorit. Faceți clic pe fila „Instrumente”.

1. În meniul care se deschide, faceți clic pe butonul „Export PDF”.

1. După aceea, selectați „Foaie de calcul”.

1. Înainte de conversie, este recomandabil să faceți clic pe pictograma „Setări” (care arată ca o roată roată).

1. Aici puteți specifica exact unde să plasați informațiile:
   • creați o singură foaie pentru întregul document;
   • creați o foaie pentru fiecare tabel;
   • creați o foaie pentru fiecare pagină.
2. După ce selectați elementul dorit, va trebui să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Pentru a începe conversia, faceți clic pe butonul „Export”.

1. După aceasta, vi se va cere să indicați locația în care doriți să salvați viitorul fișier. Puteți selecta ceva din cele mai recente directoare sau puteți face clic pe butonul „Selectați alt folder”.

1. Indiferent unde faceți clic, Explorer se va deschide în continuare. Odată ce vă decideți, trebuie să specificați numele fișierului. Apoi faceți clic pe „Salvați”.

1. Imediat după aceasta, va începe inițializarea mecanismului de export. Trebuie să așteptați până când toate operațiunile sunt finalizate.

Rezultatul conversiei este destul de bun, așa cum v-ați aștepta. Acesta este Adobe, până la urmă.

Singurul dezavantaj este că, după îmbinare, antetul ocupă o celulă și nu toate patru. Dar acest lucru nu este critic.

Servicii online

Pe Internet puteți utiliza serviciile de convertoare online. Uită-te la orice motor de căutare. Aproape toate sunt gratuite. În plus, sunt foarte ușor de utilizat. Nu aveți nevoie de niciun tutorial pentru asta. Orice „ceainic” poate face față acestei sarcini.

Să ne uităm la unele dintre ele. De exemplu, acesta sau acesta.

Vă rugăm să rețineți că fiecare site are propriile sale capacități. În plus, rezultatul fișierului de ieșire poate varia foarte mult.

pdf.io

Pagina principală pare simplă. Dar pentru a converti tabelul în formatul necesar, acest lucru este suficient. Pentru a converti trebuie să faceți următoarele:

1. În primul rând, faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.

1. În fereastra care apare, indicați documentul solicitat și faceți clic pe butonul „Deschide”.

1. Imediat după aceasta, descărcarea va începe - așteptați până se termină. Timpul de așteptare depinde de dimensiunea fișierului și de viteza conexiunii dvs. la Internet.

1. Ca rezultat, veți vedea un mesaj „Terminat”. Faceți clic pe butonul „Descărcare”.

1. Vi se va cere să furnizați un folder și numele dorit. Îl poți lăsa așa cum este. După aceea, faceți clic pe „Salvare”.

1. Deschideți fișierul descărcat. Vă rugăm să rețineți că documentul folosește vechiul format de tabel.

1. Tabelul pare destul de acceptabil. Dar, din cauza vechiului format, vedem un mesaj lângă titlul documentului că editorul rulează în modul de compatibilitate. Mai mult, în dreptul formulelor au apărut pictograme „triunghi verde”, iar acesta este primul semnal al posibilelor erori.

Dacă doriți, acest fișier poate fi încărcat în Google Drive sau Dropbox.

În plus, merită remarcat faptul că există o opțiune alternativă pentru adăugarea unui fișier (pe aproape toate site-urile). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera degetul, să trageți fișierul în fereastra browserului.

Rezultatul va fi exact același cu cel cu butonul „Răsfoiește”.

smallpdf.com

Acest portal este mai funcțional. Ni se cere să ne înregistrăm pentru a beneficia de opțiuni suplimentare. Mai mult, este posibil să descărcați un program pentru conversie offline.

În plus, suntem obligați să cumpărăm versiunea pro.

Desigur, încearcă să ne demonstreze diverse funcții care nu sunt în versiunea obișnuită.

Nu vom cumpăra. Puteți revizui documentul gratuit folosind site-ul web. Principiul de funcționare aici este exact același.

1. Faceți clic pe linkul „Selectați fișierul”. Apoi, în fereastra care apare, selectați obiectul dorit și faceți clic pe butonul „Deschide”.

1. După aceasta, veți vedea un mesaj care indică faptul că conversia documentului a început. Trebuie să aștepți.

1. După scurt timp, va apărea un link pentru descărcarea rezultatului. În plus, este posibil să încărcați un document în Cloud.

1. Faceți clic pe pictograma săgeată în jos. În continuare, vi se va cere să furnizați o cale și un nume. Vă rugăm să rețineți că noul format de tabel xlsx este utilizat aici. Site-ul anterior nu avea această opțiune. După aceea, faceți clic pe „Salvare”.

1. Lansați foaia de calcul descărcată.

1. Primul lucru pe care îl vedem este că pe foaie este indicat doar titlul. Faptul este că în timpul conversiei au fost create două foi. Pe de o parte, acest lucru este convenabil atunci când aveți mai multe mese. Dar când există unul, este un mare minus.

1. Mergând la a doua foaie, veți vedea informațiile de bază. În acest caz, totul arată frumos și fără erori în formule.

Acum capabilitățile de editare sunt complet disponibile.

Aplicații ale terților

Puteți găsi un număr mare de programe de conversie pe Internet. Să ne uităm la unele dintre ele. Să începem cu ceea ce ni s-a oferit pe site-ul descris mai sus.

Mic pdf

1. Faceți clic pe link pentru a descărca acest software.

1. Browserul va detecta automat de pe ce dispozitiv vizitați site-ul și vă va oferi să descărcați versiunea corespunzătoare a utilitarului. Faceți clic pe butonul „Descărcați pentru Windows”.

1. După aceasta, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați folderul de descărcare și numele viitorului fișier. Pentru a continua, faceți clic pe butonul „Salvare”.

1. Lansați distribuția descărcată.

1. Imediat după aceasta, veți vedea următoarele.

1. După o scurtă așteptare, va apărea un salut. Pentru a începe lucrul, trebuie să faceți clic pe butonul „Start”.

1. Vi se va cere să specificați fișierul sau să îl trageți cu mouse-ul în spațiul de lucru, care este evidențiat cu o linie punctată.

Cum se convertesc PDF în Excel, instrucțiuni pas cu pas, metode.

Probabil vrei să știi cum să câștigi în mod constant bani online din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Uneori, documentele în format PDF trebuie traduse în Excel. Desigur, formatul PDF este una dintre metodele universale de transmitere a informațiilor pe cale electronică. Cu toate acestea, deoarece această versiune a documentului este în esență un instantaneu al conținutului, astfel de fișiere nu pot fi editate.

Prin urmare, dacă trebuie să editați un fișier în format PDF, este mai bine să îl transferați în Excel. Cu toate acestea, în acest caz, se pune întrebarea cum să faceți acest lucru.

Pentru a transfera de la un format la altul, puteți utiliza una dintre următoarele opțiuni:

• Utilizați resursele de pe Internet.
• Instalați programe terțe pe computer pentru a converti sau a citi documente în format PDF.

În acest articol puteți afla mai multe despre posibilitățile de conversie a fișierelor din PDF în Excel.

Convertiți în Excel folosind cititoare PDF

Programele folosite pentru a citi fișiere PDF pot fi, de asemenea, folosite pentru a converti în Excel. Cel mai popular dintre ele este utilitarul Adobe Acrobat Reader DC. Întregul proces de conversie a unui fișier din PDF în Excel poate fi împărțit în două părți.

Primul este de a lucra cu utilitarul în sine, iar al doilea este efectuat în Microsoft Office Excel.

Deci, să trecem la primul pas de conversie a unui fișier din PDF în Excel:

• Mai întâi trebuie să deschideți fișierul PDF folosind Adobe Acrobat Reader DC. Dacă acest utilitar nu este instalat, atunci va trebui să îl descărcați de pe site-ul oficial.
• Odată ce fișierul este deschis în Adobe Acrobat Reader DC, va trebui să fie salvat ca text. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Fișier”
• Din meniul care se deschide, selectați „Salvare ca altul”.
• Apoi, faceți clic pe „Text”.
• Pentru a finaliza manipulările, faceți clic pe „Salvare”. În această etapă, se recomandă să determinați în mod independent unde va fi salvat în noul format înainte de a face clic pe „Salvare”.

Închideți Adobe Acrobat Reader DC și treceți la pasul următor - lucrul cu Microsoft Office Excel. Chiar înainte de aceasta, trebuie să deschideți fișierul text rezultat folosind Notepad și să selectați toate datele necesare pentru traducere în format Excel.

Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + litera engleză A”. Pentru a copia textul în clipboard, apăsați „Ctrl+litera engleză C” în același timp. După aceea, deschideți Excel și utilizați tastele „Ctrl+V” pentru a lipi textul în prima celulă.

Formatare

Acum puteți începe munca principală:

• După transferul textului în Excel, faceți clic pe prima celulă și deschideți secțiunea „Date”. Este situat pe linia de sus a barei de instrumente. În el trebuie să faceți clic pe „Text după coloane”. Nu uitați că una dintre coloanele de text trebuie să fie complet selectată.
• În continuare, o nouă fereastră de sistem se va deschide în fața ta. În el, selectați „Delimitat” și faceți clic pe „Următorul”.
• Ca separator, selectați „Spațiu” sau orice altă opțiune care este necesară în conformitate cu documentul dvs. și faceți clic din nou pe „Următorul”.
• În ceea ce privește formatul coloanei, este mai bine să îl lăsați general.
• Apoi, faceți clic pe „Terminare”.

Toate acestea vor trebui făcute cu fiecare coloană separat și corectați manual tabelul. Dacă în secțiunea „Column Data Format” trebuie să selectați elementul „Text”, atunci în linia „Place in”, indicați orice coloană din foaie.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe orice celulă din foaie și adresa acesteia se va reflecta imediat în acest câmp. Dacă încă aveți îndoieli, atunci puteți să vă uitați la adresa celulei în linia albă, care se află în partea dreaptă a foii, sub instrumentele din secțiunea „Clipboard”.

Utilități de la terți

Dacă sunteți interesat de cum să convertiți PDF în Excel, atunci în aceste scopuri puteți lua în considerare o altă opțiune, care va fi mult mai simplă decât cea anterioară. În acest caz, puteți descărca și instala un utilitar special pe computer care face automat conversia dintr-un format în altul.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că majoritatea acestor utilități sunt furnizate doar pe bază de plată. Dar există și câteva opțiuni gratuite destul de bune.

Având în vedere programele de conversie a fișierelor PDF în Excel, putem evidenția următoarele:

• ABBYY PDF Transformer+.
• Pdfexcelconverter.
• TotalPDFConverter.
• Smallpdf, etc.

De fapt, deși programele sunt diferite, totuși, în orice caz, pentru a lucra cu ele, trebuie mai întâi să le descărcați de pe site-ul oficial și să le instalați pe computer. Apoi, pentru a efectua conversia, deschideți mai întâi fișierul în utilitarul pe care doriți să îl convertiți din PDF și începeți procesul de conversie a acestuia în Excel. Rețineți că unele programe doar convertesc formate dintr-unul în altul, ceea ce nu înseamnă crearea de tabele. Prin urmare, după ce totul este făcut, este posibil să fie nevoie să faceți unele manipulări în Microsoft Office Excel pentru a oferi datelor aspectul și designul necesar. De asemenea, unele utilitare oferă doar câteva conversii gratuite, după care va trebui fie să dezinstalați programul, fie să cumpărați o versiune plătită.

Resurse de internet

Utilizarea resurselor de Internet pentru a converti fișiere din PDF în Excel este o altă opțiune destul de simplă și convenabilă. În acest caz, nu este nevoie să descărcați și să instalați absolut nimic pe computer. Trebuie doar să accesați online prin browser și să găsiți o resursă special concepută pentru acest lucru. Și sunt destul de mulți.

Cele mai populare resurse pentru conversia fișierelor din PDF în Excel sunt:

• PDF.io.
• Smallpdf.com.
• CleverPDF.com și alții

Pentru a converti un format de fișier dintr-unul în altul, accesați mai întâi resursa care oferă aceste servicii. Apoi adăugați fișierul necesar pe site și așteptați ca acesta să fie convertit. Odată ce totul este terminat, puteți descărca documentul Excel.

Rezultate

Când vă întrebați cum să transferați PDF în Excel, după cum puteți vedea, există mai multe moduri de a le rezolva. Singura problemă este că, în cele mai multe cazuri, după convertirea unui document din PDF în Excel, trebuie să îl editați pentru a pune totul în ordine și pentru a oferi datelor aspectul potrivit.

Articole înrudite:

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Mai mult, vă reamintesc că oricine poate câștiga bani astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite, în special actuale, în 2018, care plătesc bani!


Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>>

PDF este unul dintre cele mai populare formate de citire astăzi. Dar, nu este foarte convenabil să lucrezi cu date în acest format. Traducerea acestuia în formate mai convenabile destinate editării datelor nu este atât de ușoară. Adesea, atunci când utilizați diverse instrumente de conversie, informațiile se pierd la traducerea dintr-un format în altul sau nu sunt afișate corect în noul document. Să vedem cum puteți converti fișiere PDF în formate acceptate de Microsoft Excel.

Trebuie remarcat imediat că Microsoft Excel nu are instrumente încorporate cu care să puteți converti PDF în alte formate. Mai mult, acest program nici măcar nu va putea deschide fișierul PDF.

Dintre principalele metode prin care este convertit PDF în Excel, trebuie evidențiate următoarele opțiuni:

• conversie folosind aplicații speciale de conversie;
• conversie folosind aplicații de citire PDF;
• utilizarea serviciilor online.

Despre aceste opțiuni vom vorbi mai jos.

Convertiți folosind aplicații de citire PDF

Unul dintre cele mai populare programe pentru citirea fișierelor PDF este aplicația. Folosind instrumentele sale, puteți finaliza o parte a procedurii de conversie a PDF-ului în Excel. A doua jumătate a acestui proces va trebui finalizată chiar în Microsoft Excel.

Deschideți fișierul PDF în Acrobat Reader. Dacă acest program este instalat în mod implicit pentru a vizualiza fișiere PDF, atunci acest lucru se poate face făcând clic pe fișier. Dacă programul nu este instalat implicit, puteți utiliza funcția „Deschide cu” din meniul Windows Explorer.

De asemenea, puteți lansa programul Acrobat Reader și, în meniul acestei aplicații, mergeți la elementele „Fișier” și „Deschidere”.

Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați fișierul pe care urmează să îl deschideți și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După ce documentul este deschis, trebuie să faceți din nou clic pe butonul „Fișier”, dar de data aceasta accesați elementele de meniu „Salvare ca altul” și „Text...”.

În fereastra care se deschide, ar trebui să selectați directorul în care va fi stocat fișierul în format txt, apoi să faceți clic pe butonul „Salvare”.

În acest moment, puteți închide programul Acrobat Reader. Apoi, deschideți documentul salvat în orice editor de text, de exemplu în Bloc-notes Windows standard. Copiem tot textul sau acea parte a textului pe care dorim să o lipim în fișierul Excel.

După aceasta, lansați programul Microsoft Excel. Faceți clic dreapta pe celula din stânga sus a foii (A1), iar în meniul care apare, selectați „Inserați...”.

Apoi, făcând clic pe prima coloană a textului inserat, accesați fila „Date”. Acolo, în grupul de instrumente „Lucrul cu date”, faceți clic pe butonul „Text după coloane”. De remarcat că, în acest caz, trebuie selectată una dintre coloanele care conțin textul transferat.

Apoi se deschide fereastra Text Wizard. În el, în secțiunea numită „Format de date sursă”, trebuie să vă asigurați că comutatorul este în poziția „delimitat”. Dacă nu este cazul, atunci ar trebui să îl mutați în poziția dorită. După aceasta, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În lista de caractere separatoare, bifați caseta de lângă elementul „spațiu” și debifați toate celelalte elemente.

În fereastra care se deschide, în blocul parametru „Column Data Format”, trebuie să setați comutatorul în poziția „Text”. Vizavi de inscripția „Place in”, indicați orice coloană a foii. Dacă nu știți cum să-i introduceți adresa, atunci pur și simplu faceți clic pe butonul de lângă formularul de introducere a datelor.

În același timp, Text Wizard se va restrânge și va trebui să faceți clic manual pe coloana pe care urmează să o specificați. După aceasta, adresa lui va apărea în câmp. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe butonul din dreapta câmpului.

Text Wizard se deschide din nou. În această fereastră, toate setările au fost introduse, așa că faceți clic pe butonul „Finish”.

O operațiune similară ar trebui făcută cu fiecare coloană care a fost copiată din documentul PDF în foaia Excel. După aceasta, datele vor fi sortate. Tot ce rămâne este să le salvezi în modul standard.

Conversie folosind programe terțe

Convertirea unui document PDF în Excel folosind aplicații terțe este, desigur, mult mai ușoară. Unul dintre cele mai convenabile programe pentru efectuarea acestei proceduri este Total PDF Converter.

Pentru a începe procesul de conversie, lansați aplicația. Apoi, în partea stângă, deschideți directorul în care se află fișierul nostru. În partea centrală a ferestrei programului, selectați documentul dorit bifând caseta de lângă acesta. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „XLS”.

Se deschide o fereastră în care puteți modifica folderul de ieșire al documentului finit (în mod implicit este același cu cel original), precum și să efectuați alte setări. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt destul de suficiente. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Start”.

Începe procedura de conversie.

La finalizare, se deschide o fereastră cu un mesaj corespunzător.

Majoritatea celorlalte aplicații pentru conversia PDF în formate Excel funcționează aproximativ pe același principiu.

Conversie prin servicii online

Pentru a converti prin intermediul serviciilor online, nu trebuie să descărcați deloc niciun software suplimentar. Una dintre cele mai populare astfel de resurse este Smallpdf. Acest serviciu este conceput pentru a converti fișiere PDF în diferite formate.

După ce ați ajuns în secțiunea site-ului în care se realizează conversia în Excel, pur și simplu trageți fișierul PDF necesar din Windows Explorer în fereastra browserului.

De asemenea, puteți face clic pe „Selectați fișierul”.

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să marcați fișierul PDF necesar și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Apoi, serviciul online convertește documentul, iar într-o fereastră nouă oferă descărcarea unui fișier în format Excel folosind instrumentele standard ale browserului.

După descărcare, acesta va fi disponibil pentru procesare în Microsoft Excel.

Deci, am analizat trei moduri principale de a converti fișiere PDF într-un document Microsoft Excel. Trebuie remarcat faptul că niciuna dintre opțiunile descrise nu garantează că datele vor fi afișate complet corect. În cele mai multe cazuri, mai trebuie să editați un fișier nou în Microsoft Excel pentru ca datele să fie afișate corect și să aibă un aspect prezentabil. Cu toate acestea, acest lucru este încă mult mai ușor decât transferul complet manual de date dintr-un document în altul.