Despre cum puteți configura o numerotare aproape automată a rândurilor, care ar fi recalculată atunci când adăugați rânduri noi și ștergeți rândurile existente din tabel.

Aceasta este o caracteristică minunată care, din păcate, nu poate fi aplicată tabelelor Excel. Și ideea aici nu este deloc că dezvoltatorii nu s-au gândit la ceva, ci doar că Excel este o boabă dintr-o grădină complet diferită. Într-o zi în articolele următoare voi acorda mai multă atenție acestui lucru, dar acum voi spune pe scurt. Excel poate fi numit o bază de date foarte simplificată, prin urmare respectă legile după care funcționează bazele de date. Dar acolo, renumerotarea automată a rândurilor din tabele este inacceptabilă. Aici.

Prin urmare, vom lucra cu ceea ce avem și, în mod corect, voi spune că, în schimb, dezvoltatorii au oferit capacitatea de a face rapid și ușor (cu o mișcare ușoară a mâinii) numerotarea liniilorîn Excel chiar și un tabel foarte mare. Și, în plus, există mai multe moduri de a numerota rândurile Excel pentru aceasta (mai corect, numerotarea celulelor tabelului în Excel)! Există trei moduri! Si chiar mai mult...

Puteți selecta o opțiune de numerotare a celulelor care este convenabilă pentru un anumit caz și o puteți aplica.

Opțiunea de numerotare a liniilor 1. Cel mai rapid

În ciuda faptului că există mai multe moduri de a numerota liniile, acestea sunt unite printr-o condiție inițială - în prima celulă trebuie să plasați numărul de la care va începe numărătoarea inversă. De regulă, acesta este 1. Ei bine, Excel trebuie să știe despre ce să danseze.

Deci, să începem:

2. Selectați-l cu un cursor dreptunghiular - Fig. 1

Fig.2. Mouse pe marcatorul de celule Excel

Fig.1. Cursorul pe celula Excel

3. Plasați cursorul mouse-ului peste pătratul din colțul din dreapta jos al celulei - Fig. 2. În același timp, cursorul mouse-ului se schimbă de la o cruce albă și pufoasă la una neagră solidă.
4. Nu ne este frică de asta. 🙂
5. Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și butonul CTRL pe tastatură. În același timp, lângă crucea neagră va apărea un mic semn plus, ca în imaginea din dreapta.

Atenţie! Această tehnică este efectuată cu mâini diferite.🙂 Nu-ți vine să crezi, dar cândva, când dădeam instrucțiuni prin telefon, a trebuit să spun asta.

6. În timp ce țineți apăsat butoanele, trageți mouse-ul în jos pe coloană - Fig. 3.

Fig.4. Rezultatul numerotării liniilor

Fig.3. Trageți cursorul Excel

7. Observăm incredibilul, numerele în sine apar în celule! 🙂 - Fig. 4
8. Atenție din nou! Tragând mouse-ul pe linia dorită (apropo, numărul de celule trecute este afișat lângă cursor), eliberați mai întâi butonul mouse-ului și apoi butonul CTRL. Și chiar așa... altfel veți obține o coloană cu unități.

Primim o coloană numerotată în ordine. Este foarte simplu.

Vă rugăm să rețineți că îl puteți trage în orice direcție - în jos, în sus, în lateral, numerotarea se va face în același mod. Ei bine, nu știi niciodată ce trebuie numerotat.

Fig.5. Rezultatul numerotării liniilor

Opțiunea de numerotare a liniilor 2.

Să presupunem că numerotarea celulelor pe rânduri există deja, dar au fost adăugate date, tabelul a crescut și trebuie numerotat până la sfârșit.

Desigur, puteți folosi opțiunea discutată mai sus, nimeni nu o interzice, dar dintr-o dată țineți un sandviș și un nasture cu mâna stângă CTRL nu poți apăsa? Același lucru.

În acest caz, procedăm astfel:
1. Selectați cu cursorul ultimele două celule ale coloanei cu numere de numerotare.
2. Plasați cursorul mouse-ului peste pătratul din colțul din dreapta jos al celulei. Vedem crucea neagră deja familiară - Fig. 5.
3. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos pe coloană.
4. Observați cum se efectuează numerotarea și pur și simplu eliberați butonul în locul potrivit.

De asemenea, vreau să remarc că, în acest caz, Excel însuși înțelege că două numere se schimbă cu o anumită progresie și o continuă atunci când trageți de-a lungul coloanei, dar dacă îl trageți în lateral, atunci pentru aceasta este o copiere banală, ceea ce o va face cu plăcere.

Apropo, în prima și a doua opțiune, la glisare, formatul celulei este copiat, deci dacă celulele originale au un fel de formatare (chenaruri, umplere etc.), atunci acesta va fi copiat în următoarea serie de numere.

Fig.6. Umplerea celulelor Excel cu progresie

Opțiunea de numerotare a liniilor 3.

Util atunci când trebuie să numerotați un număr predeterminat de linii. Cred că este o oportunitate destul de interesantă.

1. Introduceți numărul 1.2 în celulă. Selectați-l cu un cursor dreptunghiular.
3. Accesați panglica de meniu Acasă spre zona Editare(sfarsit dreapta).
4. Faceți clic pe butonul Completați.
5. În meniul derulant, faceți clic pe comandă Progresie(vă amintiți cursul de matematică de la școală? Da, da, aceasta este aceeași progresie) - Fig. 6.
6. În fereastra cu același nume care apare, setați următorii parametri, așa cum se arată în Fig. 7 (pas, desigur = 1):
7. Indicăm în valoarea limită numărul corespunzător numărului de celule de numerotat.
8. Apăsați butonul Bineși obținem o coloană numerotată.

Este de menționat că puteți face o simulare cu urechile și puteți simplifica ușor această opțiune pentru numerotarea celulelor. 🙂

Fig.7. Fereastra de setări de progres

Opțiunea de numerotare a liniilor 4:
1. Introduceți numărul 1 în celulă.
2. Selectați această celulă cu cursorul într-un bloc și sub acea parte a coloanei care trebuie numerotată.
3. Apelați fereastra folosind metoda indicată anterior Progresie.
4. Nu ne uităm la nimic. Doar apăsați un buton Bine !
5. Primim numerotarea întregului bloc de celule selectat.

După cum puteți vedea, există destul de multe posibilități de numerotare a celulelor în Excel, sper că nu veți avea probleme cu asta acum.

Excel este unul dintre cele mai adaptate programe pentru întreținerea diverselor tabele. Este utilizat în mod activ pentru contabilitatea datelor, statistici și are instrumente grafice. De asemenea, pentru a face programul mai ușor de utilizat, există multe opțiuni pentru a vă ajuta să vă accelerați munca în Excel. Una dintre ele este numerotarea automată a liniilor.

Desigur, totul se poate face manual. Dar când există o cantitate considerabilă de muncă de făcut, este pur și simplu inacceptabil să pierzi timpul cu acțiuni care pot fi finalizate în câteva minute. Deci, există multe metode de a aranja numerotarea în Excel.

Metode de numerotare

1 Metoda. Este destul de simplu. Folosind-o este posibilă numerotarea automată a rândurilor sau coloanelor.

• Mai întâi, scrieți numărul în celula în care va începe numerotarea, să luăm unul pentru claritate. Această celulă va apărea într-un cadru negru. Tot mai jos, în colțul din dreapta, apare un mic pătrat negru.
• Trebuie să plasați cursorul peste el și să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului. În același timp, trebuie să apăsați Ctrl. Ținându-le în această poziție, trebuie să trageți cursorul în locul unde ar trebui să se încheie numerotarea.
• Întregul câmp selectat în acest fel va fi numerotat în ordine. De asemenea, puteți face totul fără tastatură. Apoi celulele vor fi umplute cu același element. Noi, de exemplu, am notat unul. Acest număr va fi repetat în fiecare celulă din zona de selecție.

2 Metoda. La fel de simplu și clar. Dar diferența este că tastatura nu este folosită, este nevoie doar de un mouse.

• În celula în care începe numerotarea, trebuie să introduceți prima cifră. Să începem din nou cu unul.
• În celula următoare, trebuie să indicați numărul care va urma unitatea. De exemplu, dacă aceasta este o numerotare obișnuită, atunci după 1 vine 2. În acest caz, continuarea numerotării vor fi numerele 1, 2, 3 etc. Dacă aveți nevoie ca numerele să urmeze într-o succesiune diferită (6, 8, 10...), atunci primele celule trebuie să fie completate cu 6 și 8. Datorită acestui lucru, a fost stabilit un pas cu care numerele vor fi setat automat.
• Acum trebuie doar să selectați ambele prime celule cu numere. Există un mic pătrat negru în colțul din dreapta jos. Trebuie să faceți clic pe el cu mouse-ul (butonul din stânga). Și, ținând-o apăsat, trageți cursorul în celula unde se termină numerotarea.
• Întreaga zonă selectată va fi completată cu numere în ordinea selectată. Dacă este necesar să se continue numerotarea deja finalizată (de exemplu, pentru a completa lista de produse), atunci această metodă este ideală. Pur și simplu selectați ultimele 2 celule și măriți lista cu numărul necesar de linii.

3 Metoda. Folosind formula.

• Este necesar să selectați celula din care va începe numerotarea. Scrieți în ea formula: =A3+1. Această formulă folosește valoarea celulei anterioare. De exemplu, formula specificată „A3+1” trebuie scrisă în celula A4. Nu este necesar să adăugați 1, totul depinde de pasul care trebuie setat pentru numerotare. Dacă fiecare număr următor crește cu unu, atunci „+1” dacă cu doi, atunci „+2”.
• După ce ați completat formula, apăsați Enter. Și numărul necesar va apărea în celulă.
• Apoi, trebuie să selectați celula cu formula. Și, făcând clic pe pătratul negru din colțul din dreapta jos, trageți cursorul până la sfârșitul numerotării.

4 Metoda. Este convenabil deoarece puteți seta inițial toți indicatorii: numărul de linii, pasul de numerotare și tipul de progresie.

• Începeți ca în primele două metode. Trebuie să introduceți 1 în prima celulă.
• Apoi, selectați celula cu numărul. Apoi accesați secțiunea „Acasă” din meniu. Acolo selectați „Editare”.
• Faceți clic pe „Umplere”. Apoi, în meniul drop-down, selectați „progresie”.
• Se va deschide o fereastră în care trebuie să setați parametrii doriti. Aici puteți alege numerotarea pe coloane sau rânduri. Selectați tipul de progresie și pasul acestuia. Și în secțiunea „valoare limită” trebuie să indicați numărul de rânduri sau coloane care vor fi numerotate.
• Ultimul pas este să faceți clic pe „Ok”. Apoi programul face totul.
• În urma acestor acțiuni, se obține un rând (sau coloană) finit, numerotat.

5 Metoda. Foarte similar cu cel precedent, dar vă permite să săriți peste completarea tabelului. Potrivit atunci când aveți nevoie de numere care să se succedă în ordinea obișnuită.

• Scrieți unul în celulă.
• Acum trebuie să-l selectăm. Și, făcând clic pe pătratul negru din dreapta jos, trageți mouse-ul în celula dorită până când este selectată întreaga zonă în care este necesară numerotarea.
• Nu trebuie să faceți nimic cu acest câmp, lăsați-l să rămână selectat pentru moment. Urmează secțiunea „editare”, ca în paragraful descris mai sus. Acolo selectați „umplere” și „Progresie”.
• Se va deschide o fereastră de progresie. Nu este nevoie să setați nicio setare aici. Doar faceți clic pe „ok”. Apoi, întreg câmpul selectat va fi numerotat în ordinea corectă.

Video

Concluzie

Evident, există un număr mare de metode. În același timp, toate sunt destul de simple și ușor de înțeles în acțiune. Chiar și un începător va putea alege o opțiune convenabilă pentru el însuși.

Aplicația Excel oferă oportunități ample pentru personalizarea și editarea tabelelor. Folosind funcționalitatea programului, puteți configura și numerotarea rândurilor și coloanelor. Acest lucru poate fi util atunci când lucrați cu baze de date mari. Să ne dăm seama cum să numerotăm rândurile dintr-un tabel Excel în moduri diferite.

Pentru numerotarea manuală nu aveți nevoie de funcții speciale ale programului. Și este dificil să-l numești complet manual, deoarece nu trebuie să introduci singur numărul fiecărui coloană. Utilizatorul trebuie să facă următoarele:

1. Introduceți unul în prima celulă. În celula următoare - numărul „2”.

1. Selectați ambele celule și mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celei de-a doua celule până când se transformă într-o cruce neagră.

1. Țineți apăsat LMB și trageți cursorul în jos pentru numărul necesar de celule, apoi eliberați mouse-ul.

1. Acum veți vedea numerotarea secvențială a coloanei sau rândului.

A doua opțiune pentru utilizarea acestei metode:

1. Scrie din nou „1” în prima celulă.

1. Apoi plasați cursorul în poziția crucii negre.

1. Țineți apăsat Ctrl stânga pe tastatură împreună cu LMB și trageți cursorul în jos.

Atenţie! Mai întâi trebuie să eliberați tasta Ctrl, apoi butonul stâng al mouse-ului și nu invers (1). În caz contrar, veți obține o coloană cu numere identice (2):

Dacă aveți nevoie de o secvență cu un anumit pas, de exemplu, 2 4 6 8, atunci introduceți primele două cifre ale seriei și urmați toți pașii din instrucțiunile anterioare:

Pentru a crea un tabel cu un spațiu de una sau mai multe celule, trebuie să:

1. Notați valorile inițiale cu intervalul necesar.

1. Selectați toate celulele după prima valoare cu mouse-ul.

1. Plasați cursorul în colțul din dreapta jos, astfel încât să arate ca o cruce.

1. Țineți apăsată tasta Ctrl și trageți cursorul în jos. Acum tabelul va fi numerotat așa cum ați vrut.

Pentru a crea o ordine inversă, puteți utiliza metoda descrisă mai sus:

1. Introduceți primele numere ale secvenței, de exemplu, 10 9 8.

1. Selectați-le și trageți marcatorul în jos.

1. Numerele vor apărea pe ecran în sens invers. Puteți folosi chiar și numere negative.

Excel presupune nu doar o metodă manuală, ci și una automată. Tragerea manuală a marcatorului cu cursorul este foarte dificilă atunci când lucrați cu tabele mari. Să luăm în considerare toate opțiunile mai detaliat.

"LINIA"

Orice operație în Excel nu este completă fără omologul său sub forma unei funcții. Pentru a-l folosi, trebuie să faceți următoarele:

1. Selectați celula de pornire.

1. În linia de funcție, introduceți textul „=ROW(A1)” și apăsați Enter.

1. Acum trageți celula editată cu marcatorul în jos.

Această opțiune nu este practic diferită de cea anterioară în crearea numerotării secvențiale. Dacă aveți de-a face cu o cantitate mare de date și aveți nevoie de o metodă de numerotare rapidă, treceți la următoarea opțiune.

"PROGRESIE"

În acest fel, nu va trebui să trageți manual marcatorul. Lista va fi creată automat în funcție de condițiile pe care le specificați. Să luăm în considerare două opțiuni pentru utilizarea progresiei - rapidă și completă.

În modul rapid aveți nevoie de:

1. Introduceți prima cifră a listei viitoare.

1. Selectați celula numerotată și toate cele ulterioare care trebuie numerotate.

1. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Umpleți” și selectați „Progresie” din meniu.

1. În fereastra care se deschide, faceți clic pe „OK”.

1. Gata! Câmpurile selectate se vor transforma într-o listă ordonată.

Dacă aveți nevoie de o comandă cu un anumit pas sub forma unui decalaj între celule, atunci faceți următoarele:

1. Introduceți valorile inițiale în treptele necesare. De exemplu, „3 6 9 12”.

1. Selectați celulele umplute care ar trebui numerotate.

1. Deschideți din nou fereastra Progresie așa cum este descris în instrucțiunile anterioare și faceți clic pe OK.

1. Veți vedea acum o secvență numerotată în document.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la lucrul cu funcția „Progresie”:

1. Mai întâi, introduceți primul număr al listei viitoare.

1. Accesați secțiunea „Acasă”, faceți clic pe „Umpleți” și selectați „Progresie”.

1. În secțiunea „Aranjare”, selectați direcția de numerotare (1), tipul de progresie (2), setați pasul de umplutură (3) și valoarea limită (4). Apoi faceți clic pe „OK”.

1. Veți vedea un tabel numerotat pentru parametrii specificați. Folosind această metodă, nu trebuie să trageți manual marcatorul și să introduceți valorile de pornire.

Să aruncăm o privire mai atentă la tipurile de progresie prin care puteți crea un tabel numerotat:

• succesiune aritmetică. Această opțiune implică numere ordinale, de exemplu, „10 11 12 13”, etc.;
• geometric. Se creează o secvență prin înmulțirea fiecărei valori anterioare cu un anumit număr. De exemplu, un pas egal cu numărul „3” va crea rândul „1 3 9 27”, etc.;
• date. O funcție convenabilă pentru numerotarea rândurilor și coloanelor după zi, lună și an.
• completare automată. În acest caz, specificați manual o anumită secvență, pe care programul o continuă prin analogie.

Folosim formule

Și în sfârșit, ultima metodă de umplere. Nu este foarte convenabil, dar pentru a descrie pe deplin funcționalitatea Excel, este necesar să vorbim despre asta. Dacă aveți nevoie de o secvență cu un anumit pas, atunci faceți următoarele:

1. Introduceți numărul de început.

1. Activați câmpul în care lista va continua cu un anumit pas.

1. Aici trebuie să setați formula. Plasați semnul „=”, apoi faceți clic pe prima celulă pentru a crea un link. Acum specificați pasul, de exemplu „+5” sau „-2” etc. Apăsați Enter pentru a finaliza.

1. Acum selectați toate celulele de la prima celulă goală până la formula introdusă. Folosind marcatorul din colțul din dreapta jos (fără apăsat Ctrl) trageți lista în jos.

1. În continuare, trebuie să modificați formulele obținute în celule. Pentru a face acest lucru, selectați întreaga listă, copiați și faceți clic dreapta. Din meniu, selectați Lipire specială.

1. În secțiunea „Inserare”, selectați „Valori” și faceți clic pe „OK”.

1. Acum, în loc de formule, în celule vor fi scrise numere.

Concluzie

După cum puteți vedea, crearea de documente numerotate în Excel este posibilă într-o varietate de moduri. Orice utilizator va găsi o opțiune care îi va fi convenabilă, fie că este vorba de funcții, formule, metode automate sau semi-manuale. În fiecare caz, veți obține același rezultat.

Video

Puteți vedea mai detaliat și clar cum să numerotați tabelele în Excel în acest videoclip. Acesta acoperă toate acțiunile pas cu pas din instrucțiunile prezentate.

Dacă scriem text în Excel, de exemplu, ca descriere pentru un tabel sau o diagramă, mai devreme sau mai târziu ne confruntăm cu întrebarea: „Cum să facem corect o listă numerotată în Excel?” Există doar două opțiuni pentru a crea o listă numerotată sau o listă cu marcatori - în interiorul unei celule sau 1 linie = 1 celulă. Numerotarea rândurilor în Excel este ușoară

Destul de des, o descriere punct cu punct necesită o structură de listă - acest lucru simplifică foarte mult percepția textului. Dar dacă opțiunea este de un punct, o linie nu este potrivită, adică. totul trebuie să se încadreze într-o celulă (dacă, de exemplu, numărul de celule este limitat).

Marcator sau număr într-o celulă:

Cea mai simplă și aparent singura modalitate este să inserați un marcator sau un număr prin copiere.

Selectați textul pentru a face o listă frumoasă

Selectați fila Inserare - secțiunea Text - Simbol

Găsiți caracterul dorit, de exemplu „ ”, copiați acest caracter în fiecare linie din interiorul celulei. Ar trebui să arate ca imaginea din titlu.

Pentru a apela rapid acest simbol special „ ” (așa-numitul marker), țineți apăsat Alt și tastați codul simbolului pe tastatura din dreapta - 0149.

Pentru a face o întrerupere de linie într-o singură celulă, utilizați

2. Lista numerotată pe mai multe rânduri. Numerotarea rândurilor în Excel

Metodele standard Excel vă vor ajuta aici.

Cum se numere linii în Excel. Fara formule:

Introduceți numărul 1 și 2 în celulele adiacente ale listei și treceți cu mouse-ul peste pătratul din marginea din dreapta jos a celulei. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți în jos

Numerotarea automată a rândurilor în Excel

Pentru a determina cu ușurință numărul rândului dintr-o celulă, există o funcție =ROW(). În consecință, puteți returna numărul rândului din tabel. Este foarte convenabil

3. Lista marcatori pe mai multe linii

Pentru ca un marcator să fie plasat automat într-o celulă, trebuie să faceți modificări la formatul personalizat al celulei.

Anume:

Selectați celulele necesare

Accesați meniul Format Cell (Clic dreapta - Format Cells)

În fila Număr, găsiți articolul (toate formatele)

În câmpul de tip, introduceți un marcator, un spațiu și semnul câinelui @ ("@") - acum în toate celulele va fi un marcator „ ” în fața textului.

De asemenea, este destul de convenabil pentru formatarea textului în Excel.

În general, merită să recunoaștem că lucrul cu text este mai convenabil și mai corect în Word. Dar Excel are și câteva opțiuni convenabile pentru a face acest lucru rapid.

Un exemplu din acest articol.