ODS este un format popular foi de calcul. Putem spune că acesta este un fel de concurent pentru formatele Excel xls și xlsx. În plus, ODS, spre deosebire de analogii de mai sus, este un format deschis, adică poate fi folosit gratuit și fără restricții. Cu toate acestea, se întâmplă și ca un document cu extensia ODS să fie deschis în Excel. Să aflăm cum se poate face acest lucru.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), dezvoltat de comunitatea OASIS, a fost menit să fie un analog gratuit și open source pentru formatele Excel. Lumea a văzut-o în 2006. În prezent, ODS este unul dintre principalele formate ale unui număr de procesoare de masă, inclusiv cele populare aplicație gratuită OpenOffice Calc. Dar „prietenia” acestui format nu a funcționat în mod natural cu Excel, deoarece sunt concurenți naturali. Dacă deschideți documente în format ODS Excel mijloace standardștie cum, atunci Microsoft a refuzat să implementeze capacitatea de a salva un obiect cu o astfel de extensie din creația sa.

Pot exista multe motive pentru a deschide formatul ODS în Excel. De exemplu, pe un computer pe care trebuie să rulați o foaie de calcul, este posibil să nu existe o aplicație OpenOffice Calc sau un alt analog, dar aceasta va fi instalată Pachetul Microsoft Birou. De asemenea, se poate întâmpla ca o operațiune să fie efectuată pe masă folosind instrumente care sunt disponibile numai în Excel. În plus, unii utilizatori, printre numeroasele procesoare de foi de calcul, au stăpânit abilitățile de a lucra la nivelul corespunzător doar cu Excel. Atunci problema deschiderii unui document în acest program special devine relevantă.

Deschiderea formatului în versiunile Excel, începând cu Excel 2010, este destul de simplă. Procedura de lansare nu este mult diferită de deschiderea oricărui alt document de foaie de calcul din această aplicație, inclusiv obiecte cu extensia xlsși xlsx. Deși există câteva nuanțe aici, pe care le vom discuta în detaliu mai jos. Dar în versiunile anterioare ale acestui procesor de masă, procedura de deschidere este semnificativ diferită. Acest lucru se datorează faptului că formatul ODS a apărut abia în 2006. Pentru dezvoltatori Oportunitate Microsoft lansarea acestui tip de document pentru Excel 2007 trebuia implementată aproape în paralel cu dezvoltarea lui de către comunitatea OASIS. Pentru Excel 2003 a trebuit să lansăm un plugin separat deoarece această versiune a fost creat cu mult înainte de lansarea formatului ODS.

Cu toate acestea, chiar și în noile versiuni de Excel nu este întotdeauna posibilă afișarea corectă și fără pierderi a foilor de calcul specificate. Uneori, când se folosește formatarea, nu toate elementele pot fi importate, iar aplicația trebuie să recupereze datele pierdute. Dacă apar probleme, cele corespunzătoare mesaj informativ. Dar, de regulă, acest lucru nu afectează integritatea datelor din tabel.

Să aruncăm mai întâi o privire mai atentă la deschiderea ODS în versiunile actuale Excel, iar apoi vom descrie pe scurt cum se întâmplă această procedură la cele mai vechi.

Metoda 1: lansați prin fereastra de deschidere a documentului

În primul rând, să ne concentrăm pe lansarea ODS prin fereastra de deschidere a documentului. Această procedură este foarte asemănătoare cu procedura de deschidere a cărților într-un mod similar. format xls sau xlsx, dar are o diferență mică, dar semnificativă.

Metoda 2: lansați făcând dublu clic pe butonul mouse-ului

În plus, opțiunea standard pentru deschiderea unui fișier este lansarea acestuia făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele acestuia. În același mod, puteți deschide ODS în Excel.

Dacă nu îl aveți instalat pe computer Aplicația OpenOffice Calc și nu ați încredințat altui program deschiderea formatului ODS în mod implicit, apoi lansarea lui astfel în Excel nu va fi deloc o problemă. Fișierul se va deschide deoarece Excel îl recunoaște ca tabel. Dar dacă suita de birou OpenOffice este instalată pe PC, atunci când dublu clic butonul mouse-ului pe fișier, acesta se va lansa în Calc, nu în Excel. Pentru a-l lansa în Excel, va trebui să efectuați câteva manipulări.

Dar cele de mai sus metoda va funcționa numai pentru deschidere unică obiect. Dacă intenționați să deschideți în mod constant documente ODS în Excel și nu în alte aplicații, atunci este logic să faceți exact asta această aplicație programul implicit pentru lucrul cu fișiere cu extensia specificată. După aceasta, nu va trebui să efectuați manipulări suplimentare de fiecare dată pentru a deschide documentul, dar va fi suficient dublu clic faceți clic stânga pe obiectul dorit cu extensia ODS.

Există o altă opțiune de atribuit aplicație Excel implicit pentru deschiderea obiectelor cu extensia ODS. Această opțiune este mai complexă, dar, cu toate acestea, există utilizatori care preferă să o folosească.

1. Faceți clic pe butonul "Început" Windows, situat în colțul din stânga jos al ecranului. În meniul care se deschide, selectați elementul „Programe implicite”.

   

   Dacă în meniu "Început" nu găsiți acest articol, apoi selectați poziția „Panou de control”.

   

   În fereastra care se deschide Panouri de control mergi la sectiune „Programe”.

   

   În fereastra următoare, selectați o subsecțiune „Programe implicite”.



2. După aceasta, se deschide aceeași fereastră care s-ar deschide dacă am face clic pe element „Programe implicite” direct în meniu "Început". Alegerea unei poziții .



3. Se deschide fereastra „Potrivirea tipurilor de fișiere sau a protocoalelor la programe specifice» . În lista tuturor extensiilor de fișiere care sunt înregistrate în registru de sistem instanța dvs. Windows, căutați numele „.ods”. După ce l-ați găsit, selectați acest nume. Apoi, faceți clic pe butonul „Schimbați programul...”, care se află în partea dreaptă a ferestrei, deasupra listei de extensii.



4. Fereastra familiară de selecție a aplicației se deschide din nou. De asemenea, aici trebuie să dați clic pe nume „Microsoft Excel”, apoi faceți clic pe butonul "BINE", așa cum am făcut în versiunea anterioară.

   

   Dar, în unele cazuri, este posibil să nu găsiți „Microsoft Excel”în lista de aplicații recomandate. Acest lucru este mai ales probabil dacă utilizați versiuni mai vechi ale acestui program care nu aveau încă o asociere cu fișierele ODS. Acest lucru se poate întâmpla și din cauza unor defecțiuni ale sistemului sau pentru că cineva a eliminat cu forța Excel din lista de programe recomandate pentru documente cu extensia ODS. În acest caz, în fereastra de selecție a aplicației, faceți clic pe butonul "Recenzie…".



5. După execuție ultima actiune se deschide fereastra "Deschide cu...". Se deschide în folderul de programe de pe computer ( „Fișiere de program”). Trebuie să mergeți la directorul în care se află fișierul care rulează Excel. Pentru a face acest lucru, treceți la folderul numit « Microsoft Office» .



6. După aceasta, în directorul care se deschide, trebuie să selectați directorul care conține numele "Birou"și numărul versiunii suitei de birou. De exemplu, pentru Excel 2010 acesta va fi numele „Office14”. De regulă, pe un computer este instalată o singură suită Microsoft Office. Deci alegeți doar un folder care conține cuvântul "Birou", și faceți clic pe butonul "Deschide".



7. În directorul care se deschide, căutați un fișier cu numele „EXCEL.EXE”. Dacă Windows-ul dvs. nu are extensii activate, acesta poate fi apelat "EXCELA". Acesta este fișierul de lansare pentru aplicația cu același nume. Selectați-l și faceți clic pe butonul "Deschide".



8. După aceasta, revenim la fereastra de selecție a programului. Chiar dacă mai devreme printre lista de aplicații numele „Microsoft Excel” nu a fost, acum va apărea cu siguranță. Selectați-l și faceți clic pe butonul "BINE".



9. Aceasta va actualiza fereastra de mapare a tipului de fișier.



10. După cum puteți vedea în fereastra de asociere a tipului de fișier, acum documentele cu extensia ODS vor fi asociate implicit cu Excel. Adică atunci când dai dublu clic pe pictogramă acest dosar butonul stâng al mouse-ului, se va deschide automat în Excel. Tot ce trebuie să facem este să finalizam lucrarea în fereastra de comparare a tipurilor de fișier făcând clic pe butonul "Aproape".

Metoda 3: Deschideți formatul ODS în versiuni mai vechi de Excel

Și acum, așa cum am promis, ne vom opri pe scurt asupra nuanțelor deschiderii formatului ODS în versiunile mai vechi de Excel, în special în Excel 2007, 2003.

În Excel 2007, există două opțiuni pentru deschiderea unui document cu extensia specificată:

• prin interfața programului;
• făcând clic pe pictograma acesteia.

Prima opțiune, de fapt, nu este diferită de metoda similară de deschidere în Excel 2010 și versiunile ulterioare, pe care am descris-o chiar mai sus. Dar să ne uităm la a doua opțiune mai detaliat.

1. Accesați fila „Suplimente”. Selectați un articol „Importați un fișier în format ODF”. De asemenea, puteți efectua aceeași procedură prin meniu "Fişier" prin selectarea unei poziții „Importați o foaie de calcul în format ODF”.
2. Executarea oricăreia dintre aceste opțiuni lansează fereastra de import. În el ar trebui să selectați obiectul de care aveți nevoie cu extensia ODS, selectați-l și faceți clic pe butonul "Deschide". După aceasta, documentul va fi lansat.

În Excel 2003, totul este mult mai complicat, deoarece această versiune a fost lansată înainte de a fi dezvoltat formatul ODS. Prin urmare, pentru a deschide documente cu această extensie în obligatoriu Pluginul Sun ODF trebuie instalat. Instalarea pluginului specificat se face ca de obicei.

1. După instalarea pluginului, un panou a sunat „Pluginul Sun ODF”. Va fi un buton pe el „Importați un fișier în format ODF”. Facem clic pe el. Apoi trebuie să faceți clic pe nume „Importați fișierul...”.
2. Se deschide fereastra de import. Trebuie să selectați documentul pe care îl căutați și să faceți clic pe butonul "Deschide". După aceasta va fi lansat.

După cum puteți vedea, deschiderea tabelelor cu format ODS în versiuni noi de Excel (2010 și versiuni ulterioare) nu ar trebui să provoace dificultăți. Dacă cineva are probleme, atunci această lecție vă va permite să le depășiți. Deși, în ciuda ușurinței lansării, nu este întotdeauna posibilă afișarea în Excel acest document fara pierdere. Dar în versiuni învechite programe, deschiderea obiectelor cu extensia specificată este asociată cu anumite dificultăți, până la necesitatea instalării unui plugin special.

Puteți deschide și salva fișiere în formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS), care este utilizat de unii editori de foi de calcul, cum ar fi OpenOffice.org Calc și Google Docs.

Selecta Fişier > Deschide > Calculator > Recenzie.

Pentru a vizualiza numai fișierele salvate în format OpenDocument în lista de tipuri de fișiere (lângă fișierul Nume de fișier) selectați elementul.

Găsiți fișierul pe care doriți să îl deschideți și apoi faceți clic Deschide.

Nota:

Important: Dacă aveți nevoie de o versiune Excel a fișierului, salvați-o într-un format adecvat (cum ar fi XLSX) și apoi salvați-o din nou ca OpenDocument Spreadsheet (ODS).

Pe listă Tip de fișier selectați elementul OpenDocument Spreadsheet (*.ods).

Introduceți un nume de fișier și salvați-l.

Când deschideți sau salvați foi de lucru în formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS), o parte din formatare se poate pierde. Acest lucru se datorează faptului că aplicațiile OpenDocument Spreadsheet și Excel acceptă diferite caracteristici și opțiuni, cum ar fi formatarea și tabelele. Mai multe informații Pentru diferențele dintre formatele OpenDocument Spreadsheet și Excel, consultați Diferențele dintre OpenDocument Spreadsheet (ODS) și Excel (XLSX).

Sfat:

Deschideți o foaie de calcul OpenDocument în Excel

Nota: Când deschideți un tabel OpenDocument în Excel, formatarea poate fi diferită de formatarea din aplicația care l-a creat. Acest lucru se datorează diferențelor dintre aplicațiile care utilizează formatul OpenDocument.

Salvarea unui fișier Excel în format de foaie de calcul OpenDocument

Mai multe informații despre formatul OpenDocument

Când deschideți sau salvați foi în format OpenDocument Spreadsheet (ODS), unele opțiuni de formatare se pot pierde. Acest lucru se datorează diverse funcțiiși setări, cum ar fi formatarea și tabelele, care sunt acceptate în aplicațiile OpenDocument și Excel. Pentru mai multe informații despre diferențele dintre formatul foii de calcul OpenDocument și formatul Excel, consultați Diferențele dintre formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS) și formatul Excel Online (XLSX).

Sfat:Înainte de a trimite un fișier altcuiva, este recomandat să închideți fișierul și să-l redeschideți pentru a vedea cum arată în formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS). Pentru a compara formatul Excel cu Format OpenDocument Foaie de calcul, mai întâi salvați fișierul în format Excel si apoi deschide Versiunea Excelși versiunea OpenDocument Spreadsheet, examinați fișierele și verificați diferențele.

O.D.S. format deschis foaie de calcul, bazată pe OASIS. Documentul este format din coloane, rânduri și celule, datele sunt stocate în XML. Conține și text, imagini, diagrame. Extensia este complet gratuită, ceea ce înseamnă că poate fi deschisă în absolut orice program de calcul, iar formatul este o alternativă directă format xlsx, care a fost folosit în MS Excel din versiunea 2007. Cu toate acestea, deoarece ODS nu aparține Excel, nu va funcționa bine cu acesta, vizualizarea și editarea ODS se face cel mai bine în programele sale „native”, care, spre deosebire de Excel, sunt gratuit.

Programe gratuite care pot deschide și edita .ods.

1. – inclus în Gnome Office, se aplică la gratuit. Poate deschide majoritatea formatelor de foi de calcul, inclusiv ods. Editorul are peste 214 de caracteristici unice care nu se găsesc nicăieri altundeva și, datorită codului său open source, puteți să le adăugați proprii sau să editați una existentă.
2. – Suită office gratuită, din care provine extensia .ods. Programul are o interfață plăcută și intuitivă, similară cu MS Excel. Deschide cod sursă vă permite să schimbați funcțiile programului.
3. – editor de foi de calcul din suita gratuită de birou LibreOffice. Are o interfață plăcută, multe funcții și acceptă o gamă largă de formate. De asemenea, puteți exporta tabelul în PDF.

Astăzi vom vorbi despre ce este un fișier ODS, cum să-l deschideți și ce programe vă pot ajuta. Este vorba despre despre un tabel creat în aplicația Calc, care este inclus în suita gratuită de birou Apache OpenOffice.

Descriere

Un fișier ODS stochează toate datele în celule organizate în coloane și rânduri. Tabelul este formatat în standardul OpenDocument ODS și poate conține în plus elemente grafice, diagrame și text. Standardul OpenDocument este disponibil pentru toată lumea și poate fi utilizat fără restricții. Această decizie este o alternativă pentru formatele private închise, inclusiv documente Microsoft Birou. Puteți deschide un fișier ODS în Excel folosind diverse convertoare (inclusiv online) sau gratuit pachete de birou. Dacă încă preferați Microsoft Office, puteți face fără conversii. Excel din 2007, inclusiv Service Pack 2, acceptă acest format. Pentru a adapta un astfel de document la mai multe versiunea anterioară editor de tabel, puteți instala un plugin numit Sun ODF.

ODS: cum se deschide pe dispozitivele Apple

Puteți lucra cu extensia care ne interesează în aplicația Planamesa NeoOffice. Acesta este un pachet creat pentru Mac OS. Există aplicații pentru procesarea bazelor de date, instrumente pentru interacțiunea cu grafica, prezentări și un procesor de text. Dar dacă avem un fișier ODS în fața noastră, cum să-l deschidem ne va ajuta să înțelegem aplicație specială pentru lucrul cu mese, care este de asemenea inclus în pachet. Vorbind despre Planamesa NeoOffice, aș dori să remarc volumul mic fișier de instalare, precum și un consum redus de resurse. Această caracteristică face posibilă reducerea sarcinii sistemului.

Fișier ODS: cum se deschide în Windows

Lucrați cu date tipul specificat puteți utiliza aplicația WordPerfect Office de la Corel. Este considerat un concurent direct al Microsoft Office. Pachetul include prezentări brevetate (prezentări de diapozitive și prezentări), Nuance PaperPort (gestionarea documentelor și scanare), Mozilla Thunderbird Lightning (bloc de note), conversie lot (convertor de fișiere de la MS Office). Însă o componentă numită Quattro Pro ne va ajuta, deoarece Instrumentul oferă oportunități semnificative pentru crearea acestora, precum și dezvoltarea graficelor și importul diferitelor date externe, inclusiv formatul care ne interesează.

Următorul program care ne va ajuta să deschidem ODS se numește Lotus Symphony (de IBM). Acesta este un fel de ramură a binecunoscutului pachet OpenOffice, dar există o serie de diferențe semnificative. Pachetul este format din 3 componente - Prezentări, Lotus Symphony (procesor de text) și Foi de calcul. Acesta din urmă ne va ajuta să deschidem ODS, deoarece acesta este numele unui instrument special pentru lucrul cu foi de calcul. Lotus Symphony este complet gratuit. Programul are o interfață multilingvă. Datorită acestei soluții, vă puteți converti și formatul în oricare altul.

Următorul program care ne poate ajuta se numește Gnumeric. Acesta este un distribuit gratuit procesor de masă. Puteți folosi acest instrument nu numai pe Windows, ci și pe BeOS, SkyOS, React OS, Mac OS și Linux. este parte integrantă pachet numit GNOME Office. Caracteristicile distinctive includ modularitatea. Puteți adăuga diverse elemente care vor deschide noi funcții și suport pentru diferite formate. ODS este acceptat implicit. Pachetul include 154 de funcții. Cu Gnumeric puteți procesa date în timp real, ceea ce nu este posibil pentru toate programele. Această soluție este un înlocuitor cu drepturi depline pentru pachetele care necesită licențe pentru utilizare.

Următorul program care ne va ajuta să interacționăm cu formatul care ne interesează se numește LibreOffice. Instrumentul vă permite să procesați grafice, prezentări, baze de date, texte și foile de calcul de care avem nevoie. Pachetul este deschis în diferite limbi și poate fi folosit în mod liber pentru tot felul de scopuri. Ca parte a pachetului veți găsi: Scrieți ( editor de text), Base (baze de date), Draw (ilustrări), Impress (prezentări), Math (formule). Pe lângă cele enumerate, programul mai include o componentă - Calc, care asigură interacțiunea cu foile de calcul. Exact de asta avem nevoie. Puteți gestiona foile, puteți analiza informații și puteți efectua calcule. Pe lângă faptul că instrumentul acceptă aproape toate funcțiile celebrului Excel, vă permite să exportați datele primite în format PDF.

Alternativă

Formatul ODS poate să nu fie întotdeauna tabele; cutie poştală sau arhiva pt e-mailuri. Este creat sau salvat în Outlook Express versiunea 5. Soluția este similară cu DBX. Dacă aveți doar un astfel de fișier ODS în fața dvs., aplicația Outlook Express vă va spune cum să-l deschideți.

Documentele cu extensia .ods sunt fișiere tabelar de formular Deschideți documentul, care au fost create în aplicațiile Star Office sau Open Office. Acest format a fost creat de consorțiul OASIS, este internațional și este utilizat fără restricții.

Mai multe detalii O format ODF (OpenDocument Format).

Fișierele ods pot conține editabile documente de birou(fișiere xls și xlsx, inclusiv cele text), baze de date, prezentări, desene.

Scopul dezvoltatorilor OpenDocument a fost de a crea un format care să fie o alternativă la formatele proprietare, cum ar fi .

Programe care funcționează cu ODS

Vă recomandăm să utilizați OpenOffice sau LibreOffice pentru a deschide fișiere ODS - ambele programe sunt gratuite și oferă set complet funcții pentru lucrul cu formatul în cauză. Acest cea mai buna varianta, corect din punct de vedere ideologic - puteți și trebuie să utilizați formate deschise instrumente gratuite. Dacă LibreOffice este instalat pe computer, nu ar trebui să existe probleme la deschiderea unui fișier ODS - asocierile necesare sunt deja prezente în sistem și tot ce trebuie să începeți să lucrați cu ODS este să faceți dublu clic pe fișier cu mouse-ul stâng buton.

Pentru oamenii obișnuiți produse Microsoft Mai jos sunt instrucțiuni despre cum să deschideți și să lucrați cu fișierele ods folosind programele incluse în MS Office.

Cum se lucrează cu ODS folosind MS Office? În primul rând, puteți deschide un astfel de fișier în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Pentru a face acest lucru, în Excel trebuie să deschideți meniul „Suplimente” și să selectați „Importați fișierul ODF” din lista derulantă. Va apărea caseta de dialog „Import ODF Table”, unde va trebui să selectați fișierul necesar ODS În acest caz, nu trebuie să instalați suplimente suplimentare. Dar dacă trebuie să deschideți ods, dar versiunea de Office instalată pe computer este veche? Să trecem la a doua variantă.

A doua cale. Mai întâi faceți clic pe fișierul ods clic dreapta mouse, apoi faceți clic pe „Deschide cu”, apoi faceți clic pe „Select program”. Apoi, selectați Excel, în timp ce utilizați indicatorul pentru a marca „Aplicați la toate fișierele de acest tip”. Faceți clic pe „OK”.

Dacă aveți Office 2003 sau 2000 pe computer, veți avea nevoie de plug-in-ul convertor Sun ODF. Cum se conectează la Excel? Trebuie să urmați acești pași simpli:

1. Deschide Excel;
2. Faceți clic pe „Instrumente”, apoi „Suplimente”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Apoi, selectați fișierul plugin;
3. După aceea, „Sun ODF Plugin” va apărea în partea de sus - panou nou. Pe el va fi un element „Importați fișierul...” - trebuie să îl selectați. Apoi găsim fișierul necesarși faceți clic pe „Deschidere”.

Convertirea în format de fișier ODS Excela

Dacă doriți curent dvs Fișiere Excel convertiți într-un format deschis din orice motiv, trebuie să efectuați următoarele operații:

Pentru început, merită să luați în considerare acest lucru fișiere xlsși xlsx sunt convertite în acest format diferit în versiuni diferite Birou.

Pentru Excel 2003 sau 2000:

1. Faceți clic pe „Exportați fișierul ODF”;
2. Selectați în fereastra următoare unde să salvați fișierul;
3. Specificați numele fișierului și calea unde va fi salvat fișierul după conversie.

Pentru Excel 2007 și versiuni ulterioare (2010, 2013 etc.):

1. Pe panoul de instrumente, selectați „Suplimente”;
2. Faceți clic pe „Exportați fișierul ODF”;
3. Apoi selectați calea de salvare și furnizați un nume de fișier.

Merită să luați în considerare faptul că, în cazurile în care fișierul sursă conține valori calculate (formule etc.) dosar final Merită să le verificați. De asemenea, pot apărea probleme la utilizare formatare complexă, care poate „merge” în timpul procesului de conversie.

Fișierele ods sunt folosite complet liber, ceea ce este principalul lor avantaj. După cum puteți vedea, lucrul cu fișiere de acest format în produsele LibreOffice, OpenOffice și Excel este foarte simplu dacă cunoașteți câteva caracteristici.