Salutare tuturor. În această lecție vorbim despre subiectul „Importul și exportul de date într-o bază de date Access”.
Microsoft Office Access vă permite să importați în tabele date create în alte programe. În special, este posibil să importați date din foi de calcul Excel și tabele dintr-o altă bază de date Access. Comutați la pagina „feed” „Date externe”.

În grupul „Import”, faceți clic pe butonul corespunzător tipului de fișier - sursa de date, de exemplu, „Excel”.

În caseta de dialog care se deschide, ar trebui să găsiți fișierul de date sursă sau să introduceți calea completă către acest fișier în câmpul „Nume fișier”.

În grupul de butoane radio trebuie să selectați destinația pentru datele importate: către un nou tabel,

până la sfârșitul unuia existent sau la un tabel,

asociat cu fișierul sursă.

Pentru a confirma selecția, apăsați butonul „OK”.

Expertul de import Microsoft Office Access 2007 vă solicită să efectuați o anumită secvență de acțiuni pentru a insera datele importate în locația selectată. Pe prima pagină a Expertului, selectați foaia de fișier Excel care conține datele de importat și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Dacă primul rând al foii de lucru selectate conține nume de câmpuri, puteți bifa caseta de selectare Primul rând conține titluri de coloane.

În acest caz, antetele coloanelor vor fi folosite în Access ca nume de câmpuri din tabel. Pentru a merge la următoarea pagină a Expertului, faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pe această pagină puteți vizualiza și ajusta proprietățile câmpurilor noului tabel. Pentru a afișa proprietățile câmpului dorit, trebuie să faceți clic pe coloana corespunzătoare din eșantionul de date. Dacă datele dintr-o coloană nu sunt necesare sau nu sunt transferate corect în Access, nu trebuie să importați acea coloană. Pentru a face acest lucru, selectați coloana care nu trebuie inclusă în tabel,

și selectați butonul radio „Nu importați (săriți) câmpul”. Faceți clic pe butonul „Următorul”.

În această fereastră trebuie să setați cheia primară pentru tabel.

Când selectați butonul radio „creare automat cheie”, Expertul va adăuga câmpul contor ca primul câmp al noului tabel și îl va popula automat cu valori începând de la unul.
Faceți clic pe butonul „Următorul”.

În ultima fereastră a Expertului, trebuie să specificați numele tabelului țintă în câmpul „Importați în tabel”.

Faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a importa datele.

Dacă importul datelor a fost finalizat cu succes, Expertul afișează o pagină cu starea operației de import. Bifând caseta de selectare Salvare pași de import, utilizatorul poate salva detaliile operațiunii finalizate pentru o utilizare ulterioară.

Pentru a finaliza operațiunea de import, faceți clic pe butonul Închidere. În zona de navigare, deschideți tabelul „Monitorizare prețuri” pentru a vizualiza rezultatul importului făcând dublu clic pe tabel cu butonul stâng al mouse-ului.

Dacă în pagina Date externe de sub Import nu există nicio comandă care să se potrivească cu tipul de fișier dorit, faceți clic pe butonul Mai multe

și verificați dacă acest tip de date se află în galeria care se deschide.

Dacă fișierul de care aveți nevoie nu se află în această listă suplimentară, poate fi necesar să rulați programul care a creat datele importate și să îl utilizați pentru a salva datele într-unul dintre formatele acceptate de Access, de exemplu, un fișier text delimitat

Datele din Microsoft Office Access 2007 pot fi exportate și în alte formate de fișiere, cum ar fi Microsoft Office Excel 2007, fișiere RTF, fișiere text delimitate sau cu lățime fixă ​​și așa mai departe. Pentru a lansa Export Wizard, trebuie să deschideți tabelul exportat și pe pagina „Ribbon” „Date externe”, în secțiunea „Export”,

selectați butonul corespunzător formatului de fișier în care vor fi exportate datele din tabel.

Această lecție a arătat un exemplu simplu de import și export de date într-o bază de date Access. Dacă ați fost interesat, vă recomand să urmăriți tutorialul video de mai jos.

Transferul tabelelor Excel către Access DBMS se realizează folosind interfața acestuia din urmă în câțiva pași simpli:

1. Deschideți sau creați o nouă bază de date.

2. În fila „Date externe”, în grupul „Import și linkuri”, faceți clic pe pictograma „Excel”

3. În fața dvs. va apărea o fereastră în care trebuie să selectați fișierul sursă în sine și metoda de importare:

• Transferarea datelor de la o sursă la un nou tabel de bază de date;
• Dacă baza de date are deja tabele, atunci puteți adăuga datele importate la cele existente;
• Importă menținând conexiunea cu sursa. Această metodă vă permite să actualizați instantaneu tabelele din baza de date atunci când acestea se modifică în fișierul sursă, dar nu invers.

De exemplu, folosim prima opțiune.

4. În continuare, ar trebui să indicați intervalul în care se află informațiile necesare. Aceasta poate fi o foaie sau un interval numit. Începând din această etapă, dacă sunteți mulțumit de toate, procesul poate fi finalizat prin confirmare făcând clic pe butonul „Finish”.

5. Următorii 2 pași definesc titlurile tabelului viitor:

6. În pașii finali, vi se va cere să definiți un identificator unic (cheie) pentru fiecare înregistrare și să dați un nume tabelului. Vă recomandăm să creați întotdeauna o cheie dacă tabelul nu conține câmpuri care ar putea să o înlocuiască (date pașaport, număr de înregistrare etc.).

Importul unui tabel din Excel în Access este complet.
Dacă intenționați să transferați frecvent aceleași tabele, atunci sistemul oferă posibilitatea de a salva întregul proces pentru repetare.

• < Назад
• Înainte >

Dacă materialele de la office-menu.ru v-au ajutat, vă rugăm să susțineți proiectul pentru a-l dezvolta în continuare.

Access 2010 se integrează cu alte aplicații folosind fila Date externe pe bandă. Sunt zone aici Import și export. Schimbul de informații se face cu o bază de date Access, foi de calcul Excel, fișiere text și XML, exportul în PDF și XPS, iar trimiterea prin e-mail este posibilă. Când faceți clic pe butonul Avansat, apare un meniu derulant care vă permite să lucrați cu surse de date HTML, dBASE, baze de date distribuite și ODBC.

Pentru a exporta în formatele de birou Word și Excel, faceți clic pe butonul corespunzător din meniu și indicați locația viitorului fișier. O opțiune de fereastră pentru exportul în foi de calcul MS Excel este prezentată în Fig. 1. La al doilea pas de export, este posibil să salvați exportul curent pentru executarea ulterioară a acestei operațiuni. O operație salvată este apelată de o pictogramă Exporturi salvate. Puteți face același lucru cu operațiunile de import. Bifând caseta corespunzătoare, puteți iniția deschiderea foii de calcul imediat după export. Exportul în alte formate se realizează în același mod și nu provoacă dificultăți.

Importul din toate fișierele de formate externe la Access se efectuează numai tabel cu tabel, adică fiecare tabel trebuie importat (și exportat) separat. Singura excepție este baza de date Access în sine - în acest caz, puteți specifica toate tabelele care trebuie importate simultan.

Să ne uităm la un exemplu de import de fișiere XLS. Făcând clic pe pictograma zonei corespunzătoare Import și link(Fig. 2), vom vedea o fereastră similară cu cea prezentată în Fig. 1.

Fișierul poate fi selectat pentru import, pentru adăugarea de date la un tabel existent și, de asemenea, pentru conectarea unui tabel ca unul extern. În acest din urmă caz, gama de acțiuni cu tabelul este limitată. În special, nu puteți modifica datele dintr-un tabel conectat din Access. Selectând fișierul și făcând clic pe butonul OK situat în dreapta jos, vom vedea o casetă de dialog în care puteți specifica zona pentru importarea foilor de registru de lucru.
(foi) sau intervale denumite.

În MS Excel, orice listă poate primi un nume. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați lista și să scrieți numele acesteia în câmpul de nume, care se află în capătul din stânga barei de formule. O astfel de listă va fi tratată ca un interval numit și poate fi importată în MS Access ca un tabel separat.

Progresul importarii ulterioare nu depinde de ceea ce este importat - un interval sau o foaie de lucru. Aspectul viitorului tabel al bazei de date este prezentat în partea de jos a ferestrei. După ce selectați un obiect și faceți clic pe butonul Următorul, mergeți la fereastra în care puteți seta titlurile câmpurilor. Dacă primul rând al listei conține într-adevăr anteturi, bifați caseta de validare Primul rând conține anteturi de coloană și faceți clic pe Următorul.

Uneori, în această etapă apare un mesaj care indică faptul că prima linie nu se potrivește pe deplin cu linia. Aceasta înseamnă că există ceva în neregulă în prima linie - lipsește o intrare, câmpul nu este în format text etc. Poate că există unele date în dreapta sau în stânga listei la care lista a fost extinsă automat, în caz în care Antetul coloanei lipsește din anumite motive. Când apare un astfel de mesaj, este logic să întrerupeți importul și să priviți mai atent tabelul din Excel. Cu toate acestea, dacă structura și datele tabelului sunt clare și evidente, puteți continua să importați și să faceți toate corecțiile necesare în tabelul MS Access.

Următoarea casetă de dialog vă permite să salvați datele într-un tabel nou sau existent. Atunci când alegeți un tabel existent, trebuie să vă asigurați că structura acestuia se potrivește pe deplin cu structura tabelului importat. Același lucru este valabil și pentru adăugarea de date la un tabel existent. De exemplu, MS Excel „consideră” formatul câmpurilor numerice ca fiind virgulă mobilă dublă, toate câmpurile numerice ale unui tabel existent trebuie să fie de acest format;

În general, probabil că este mai bine să importați tabelul ca unul nou, să ajustați formatele și apoi să adăugați datele la tabelul existent, deși Access convertește de obicei formatele corect.

Exportarea datelor din Access în Excel se realizează după cum urmează: fila „Date externe”> grup „Export”> butonul „Excel” (Fig. 6.18).

Fig.6.18 Exportarea datelor din Access în Excel

În fereastra „Export”, selectați fișierul de destinație (Fig. 6.19).

Fig.6.19 Fereastra „Export”.

Rezultatul exportului din Access în Excel este prezentat în Fig. 6.20.

Fig.6.20. Rezultatul exportului din Access la Excel

Puteți exporta obiecte precum un tabel, o interogare, un formular sau înregistrări selectate din Access la Excel. Când efectuați un export, puteți salva setările pentru utilizare ulterioară și puteți programa exportul să ruleze automat la intervale specificate.

Este posibil să doriți să exportați date din Access în Excel, de exemplu, pentru a profita de capacitățile de calcul, analiza datelor, diagrame, prezentarea flexibilă a datelor și alte caracteristici utile care nu sunt disponibile în Access.

Access importă date din Excel, de exemplu, pentru a utiliza funcțiile Access, cum ar fi crearea de rapoarte (rapoarte rezumative, rapoarte de grupare, rapoarte grafice), formulare. De exemplu, un formular Access în care ordinea câmpurilor va fi diferită de ordinea coloanelor din foaia de lucru sau un formular în care va fi mai convenabil să vizualizați rânduri lungi de date.

Puteți importa o singură foaie de date pentru fiecare operațiune de import. Pentru a importa date din mai multe foi, trebuie să repetați operația de import pentru fiecare foaie.

Pentru a conecta datele Access la Excel, trebuie să deschideți tabelul dorit al bazei de date Access în Excel. După o astfel de conexiune, atunci când modificați datele din tabelul Access conectat și le actualizați în tabelul Excel, datele se vor modifica și ele.

Când creați o legătură într-un tabel Access cu un tabel Excel (deschideți un tabel Excel în Access) și actualizați datele în Excel, datele Access se vor actualiza și ele.

Să reamintim că anumite probleme ale schimbului de date între aplicații sunt discutate în § 16 din capitolul 3 și în § 11 din capitolul 4.

Mai jos sunt câteva „sarcini end-to-end” care necesită schimb de date între diferite aplicații.

Sarcini transversale

Sarcina 1. „Alegerea unei camere”

Enunțarea problemei

Se cere de la o varietate de companii care vând același produs să aleagă compania care oferă cel mai mic preț.

Găsiți informații despre companii pe Internet (10-15 companii):

Numele companiei;

tip de produs sau serviciu (2-3);

caracteristicile produsului sau serviciului;

preț pentru o anumită dată;

poza produsului.

Creați o bază de date. Gândiți-vă la structura bazei de date (numărul de tabele, relațiile acestora, tipurile de câmpuri). Baza de date trebuie să includă cel puțin 3 tabele.

Opțiunea structurii tabelului:

Tabelul 1: denumirea firmei vânzătoare (10-15 firme), adresa, numărul de telefon, site-ul web (date preluate de pe Internet);

Tabelul 2: marca produsului (trei sau patru mărci), prețul la o anumită dată, numele companiei vânzătoare.

Tabelul 3: marca produsului; caracteristicile produsului, fotografii ale produsului.

Importați tabelul bazei de date în Excel.

Construiți grafice de preț pentru fiecare tip de produs (axa x – companie, y – preț).

Determinați prețul mediu al unui produs sau serviciu între firme. Într-o coloană suplimentară, afișați categoria de preț (medie, peste medie, sub medie).

Construiți, dacă este necesar, un tabel rezumativ pe companie și marcă. Identificați o companie care vinde o anumită marcă la cel mai bun preț.

Pregătiți raportul în Word (enunțarea sarcinii, progresul lucrării, rezultate).

Să ne uităm la exemplul companiilor care vând camere foto.

1. Pe Internet găsim informații despre companii care vând camere. În primul rând, informațiile pot fi compilate într-un fișier Word.

De exemplu:

De unde să cumpăr produse din categoria „Foto”? Catalogul „Shopping Online” vă va ajuta să găsiți cele mai bune și de încredere magazine online.

1.	Foto.ru Foto.ru: o gamă largă de camere, camere, lentile, camere video, telescoape, microscoape, binoclu www.foto.ru - mai multe detalii
2.	HiLife Activitatea principală a companiei este vânzarea de echipamente foto/video, echipamente informatice și de birou, dispozitive radio www.hilife.ru - mai multe detalii No Canon
3.	Neograd Magazinul online Neograd ca divizie independentă a fost deschis pe 18 octombrie 2005. Specializare - echipamente digitale portabile si electronice. www.neograd.ru - mai multe detalii Site Fără preț
4.	Comerț online În prezent, Comerț online este un distribuitor al unor companii de renume mondial precum: Canon, Nikon, Sony, Panasonic, Apple, Olympus, Pentax, Wacom și altele. www.onlinetrade.ru - mai multe detalii Nu Canon G11
5.	ZumShop Magazin online de echipamente fotografice / www.zumshop.ru - mai multe detalii

2. Creați tabele goale în Access cu o structură bine gândită (Fig. 6.21–6.23).

Fig. 6.21 Structura tabelului Vânzători

Fig.6.22 Structura tabelului „Prețurile camerei”

Fig.6.23 Structura tabelului „Camera”.

3. Organizam conectarea meselor (Fig. 6.24).

Fig.6.24 Conexiune la masă

4. Completați tabelele cu date, începând cu tabelele „Vânzători” și „Cameră” (Fig. 6.25–6.27).

Fig.6.25 Conținutul tabelului „Vânzători”

Fig.6.26. Conținutul tabelului „Cameră”.

Fig.6.27. Conținutul tabelului „Prețurile camerei”

Tipul de câmp „Foto” din tabelul „Camera” este un câmp de obiect OLE.

Pentru a insera o fotografie a unei camere, selectați comanda „Inserare obiect” din meniul contextual și continuați (Fig. 6.28).

Fig.6.28. Inserarea unei imagini

5. Creați rapoarte.

Un exemplu de raport este prezentat în Fig. 6.29:

Fig.6.29. Raport pe tabelul „Cameră”.

Puteți obține informații despre cele mai bune prețuri pentru camere din diferite companii prin generarea unui raport grupat după cameră (Fig. 6.30).

Fig.6.30. Raport pe tabelul „Prețurile camerei”
grupate după cameră

6. Creați un tabel în Excel.

Importăm tabelul bazei de date în Excel din Access (fila „Date” → Din Acces → selectați fișierul bazei de date (Fig. 6.31) → selectați tabelul dorit din baza de date (Fig. 6.32) → selectați metoda de prezentare a datelor (Fig. 6.32) 6.33) → rezultatul import (Fig. 6.34).

Fig.6.31. Selectarea unui fișier de bază de date

Fig.6.32. Selectarea unui tabel din baza de date

Fig.6.33. Selectarea unei metode de prezentare a datelor

Folosind un buton Proprietăți(Fig. 6.33), puteți seta parametrii pentru actualizarea, formatarea și aspectul datelor importate. Conectându-vă la datele dvs. Access, vă puteți actualiza automat registrele de lucru Excel de fiecare dată când adăugați date la baza de date Access sursă.

Fig.6.34. Import rezultat

După ce am selectat informații despre o anumită cameră (Fig. 6.35–6.36), construim un grafic al prețului pe companie (Fig. 6.37).

Fig.6.35. Setarea unui filtru

Fig.6.36. Informații despre tun

Fig.6.37. Graficul prețurilor

7. Creați un tabel pivot în Excel (Insert →Pivot Table). Alegerea parametrilor tabelului pivot și rezultatul sunt prezentate în figurile 6.38–6.39.

Fig.6.38. Selectarea opțiunilor tabelului pivot

Fig.6.39. Tabel pivot

Sarcina 2. „Alegerea unui hotel”

Enunțarea problemei

Este necesar să selectați un loc pentru o vacanță la mare (din trei sau mai multe destinații) și un hotel (din mai multe din fiecare destinație) pentru anumite date ale anului.

Parametri de selecție: prețul cazării la hotel, prețul zborului, numărul de zile însorite în timpul vacanței, numărul de zile cu temperaturi confortabile ale aerului și apei.

Alegerea locului și a hotelului se efectuează folosind funcția „preț/calitate”, unde costurile necesare sunt introduse la numărător, iar factorii pozitivi („plăceri”) asociați vacanței sunt introduși la numitor. Mai mult, cu cât costul pe unitatea de „plăcere” este mai mic, cu atât este mai preferată alegerea.

Pentru a finaliza sarcina, trebuie să creați o bază de date în Access Găsiți-o pe Internet și să introduceți informațiile necesare pentru fiecare obiect în baza de date. Exportați tabelele și interogările Access care necesită procesare computațională în Excel. Construiți grafice pe baza parametrilor de selecție modificați. Calculați funcția „preț/calitate” pentru fiecare obiect de vacanță luat în considerare și selectați cel mai bun obiect pe baza valorii minime a funcției. Alcătuiește un raport asupra sarcinii în Word. Realizați o prezentare PowerPoint despre alegerea unei destinații de vacanță.

1. Creați o bază de date și tabele goale în Access cu o structură bine gândită, de exemplu (Fig. 6.40–6.43). Să organizăm legătura tabelelor (Fig. 6.44).

Fig.6.40. Structura tabelului „Hoteluri”.

Fig.6.41. Structura tabelului „Prețul hotelului”

Fig.6.42. Structura tabelului „Prețul zborului”

Fig.6.43. Structura tabelului „Zile însorite”

Fig.6.44. Relații de masă

2. Informații despre locurile de vacanță propuse sunt disponibile pe Internet:

– tara;

– numele hotelului;

– numărul de stele;

- telefon;

– prețul cazării pentru fiecare zi de odihnă;

– prețul zborului;

– zile însorite într-un loc dat după dată;

– temperatura apei pentru fiecare zi de odihnă;

– temperatura aerului pentru fiecare zi de odihnă.

Datele găsite sunt introduse în tabelele Access, începând cu tabelul „Prețul hotelului” (Fig. 6.45–6.49).

În baza de date putem obține rezultatele interogărilor și rapoartele necesare pe tabele sau interogări Exemple din Fig. 6,50–6,52.

Fig.6.51. Rezultatul solicitării „Hoteluri 3* în Muntenegru și Spania”

Fig.6.52. Raportați cererea „Hoteluri 3* în Muntenegru și Spania”

3. Exportăm tabele și interogări care necesită procesare numerică din Access în Excel pe diferite foi (prețuri la hotel, prețuri bilete de avion, zile însorite, temperaturi ale aerului, temperaturi ale apei).

4. În Excel, calculăm funcția „preț/calitate” folosind formula

Pe baza rezultatelor calculului, alegem cel mai bun loc de vacanta.

5. În Worde, compunem un raport care conține enunțul problemei, tehnologia soluției, grafice ale modificărilor parametrilor principali și funcția în sine. În PowerPoint facem o prezentare a tehnologiei pentru alegerea unui loc de vacanță.

O versiune extinsă a declarației problemei „Selectarea hotelului”

Este necesar să selectați un loc de vacanță și un hotel (din mai multe posibile) pentru o anumită perioadă de vacanță (de exemplu, 10 zile) într-o anumită perioadă de 45 de zile (de exemplu, de la 5 august până la 10 septembrie).

Parametri de selecție pentru opțiunea vacanță la plajă - prețul cazării, prețul zborului, prețul transferului, zile însorite, zile fără precipitații, temperatura aerului, temperatura apei, distanța până la plajă.

Parametri precum costul vieții pe zi, zilele însorite, zilele fără precipitații, temperatura aerului, temperatura apei trebuie introduși în tabelele corespunzătoare ale bazei de date pentru toate zilele posibilei perioade de vacanță (din 5 august până în 10 septembrie). Costul zborului este pentru toate zilele posibilului început al vacanței (din 5 august până în 1 septembrie).

Obținem datele necesare pentru fiecare interval de 10 zile din tabelele bazei de date Access folosind interogări. Vom exporta interogările în Excel pentru procesare computațională.

Vom evalua atractivitatea unei călătorii prin valoarea funcției generalizate „preț/calitate”, care este construită în așa fel încât numărătorul să însumeze costurile călătoriei planificate (zbor, transfer, hotel etc.), iar numitorul însumează factori pozitivi în funcție de scopul călătoriei și de preferințele personale. Preferințele exprimate sunt luate în considerare prin ponderea parametrilor

În acest caz, funcția generalizată are următoarea formă:

Aici - valorile parametrilor funcției, – greutățile parametrilor.

De exemplu, pentru o opțiune de vacanță la plajă, calculăm în intervalul planificat:

– numărul de zile în care temperatura aerului va fi într-un interval confortabil pentru noi, de la 24 la 29 de grade,

– apa va fi de la 22 la 27 de grade,

– numărul de zile fără precipitații,

– numărul de zile însorite,

– reciproca distantei pana la plaja in sute de metri, inmultita cu numarul de zile de sedere (cu distanta de 200 de metri si 7 zile de sedere

Greutatea hotelului poate ține cont de confortul de locuit. De exemplu, într-un hotel de 3 stele = 1.0; intr-un hotel de 4 stele = 0.8; intr-un hotel de 5 stele = 0.5 (Prețurile mai mari sunt „înmuiate” de greutăți mai mici).

Greutatea zborului poate lua în considerare clasa de cabină (economic, business) și timpul de călătorie. De exemplu, atunci când zburăm în clasa economică pe un zbor direct, vom accepta . Când zburăm la clasa business cu un zbor direct, vom accepta

Zborurile indirecte pot dura timpi foarte diferite (depinzând foarte mult de conexiuni). Scăderea semnificativă a confortului rezultată poate fi luată în considerare prin creșterea greutății inițiale a zborului în funcție de pierderea timpului. Să presupunem că atunci când zbori în clasa economică pe un zbor direct „acolo” timpul de zbor este t 1 = 5,0 ore, „înapoi” t 2 = 4,5 ore, iar când zbori cu transferuri, „acolo” T 1 = 7,5 ore, „înapoi” ” T 2 = 12,5 ore. În acest caz, greutatea zborului poate fi calculată după cum urmează:

P p = 1,0 + k((T 1 – t 1)/ t 1 + (T 2 – t 2)/ t 2).

Cu parametrii specificați și k = 0,5 obținem

P p = 1,0 + 0,5(0,5 +1,8) = 2,15

Dacă timpul suplimentar de zbor nu te deranjează prea tare, poți lua k< 0.5

Greutăți (i = 1,…,5) În funcție de preferințele personale, poate fi acceptat mai mult sau mai puțin de unul. De exemplu, greutatea zilelor fără ploaie poate fi considerată a fi semnificativ mai mare decât unu, iar greutatea distanței de la plajă este mai mică de unu. Funcția este calculată pentru fiecare obiect pe toate intervalele de odihnă acceptate. Rezultatele calculelor funcțiilor sunt prezentate într-un tabel rezumativ. Valoarea minimă a funcției va determina locul și timpul de odihnă preferat.

Pe baza rezultatelor soluției, se întocmește un raport în Word care conține enunțul problemei, tehnologia soluției, inclusiv tabelele de acces necesare, interogările, rapoartele, graficele Excel ale modificărilor parametrilor principali și funcția în sine. O prezentare a selecției destinației de vacanță este făcută în PowerPoint care se potrivește cu raportul.

Modelele și tehnologiile descrise pot fi aplicate la clasarea și selecția oricăror servicii sociale. Pe lângă o vacanță la plajă, puteți lua în considerare opțiuni pentru trasee turistice, vacanțe la schi, croaziere, scufundări, surfing, pescuit, vânătoare. Problema poate fi rezolvată și pentru a determina centrul preferat de antrenament, centru de tratament etc.

Literatură

1. Informatica. Curs de bază: Manual pentru universități ediția a III-a / Simonovich et al. – Sankt Petersburg: Peter, 2013. – 640 p.

2. Informatica. Manual pentru universități. Ediția I / Volkov V.B., Makarova N.V. – Sankt Petersburg: Peter, 2013. – 576 p.

3. Atelier de informatică. Microsoft Office 2007/ Comp. M.I.Korobochkin, G.Z. Garber, E.E. Dmitrieva, V.S. Krasnitsky, E.V. Kalinova, Yu.N. Timokhin, S.S. Repin; Ed. a 3-a, spaniolă și suplimentare – M.: GUZ, 2008.

INTRODUCERE.. 3

Capitolul 1. LUCRUL ÎN UN MEDIU EDITOR DE TEXTE... 5

MICROSOFT WORD..5

§1. Informații generale, terminologie Microsoft Word. 5

§2. Lucrul cu fișiere. 9

§3. Introducerea și formatarea textului. 12

§4. Crearea de tabele. 21

§5. Editor de formule. 29

§6.Instrumentul SmartArt și crearea de forme. 36

§7. Aspectul documentelor cu mai multe pagini. 39

§8. Moduri de afișare a documentelor. 47

§9. Lucrul cu documente care conțin hyperlinkuri. 54

§10. Microsoft PowerPoint 59

Testare pe tema „Microsoft Word 2010”. 62

Capitolul 2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS 7. 63

§1. Informații generale despre sistemul WINDOWS 7. 63

§2. Întreținerea sistemului de fișiere... 73

§3. Programe de arhivare. 79

§4. Windows 7.82 nou

§5 Programul WindowsLive Photo Album. 85

Capitolul 3. LUCRU ÎN MEDIUL PROCESOR DE TABĂ EXCEL... 92

§1. Vizualizare fereastră Excel 2010 92

§2. Editarea informațiilor în celule. 93

§3. Formate de celule. 94

§4. Copierea și mutarea informațiilor. 95

§5. Crearea progresiilor. 96

§6. Efectuați operații aritmetice. 97

§7. Calcule folosind funcții. 103

§8. Formule matrice. 118

§9. Indicarea erorilor la utilizarea formulelor. 121

§10. Rezolvarea ecuațiilor cu o necunoscută folosind funcțiile Excel 2010 (selectarea parametrilor) 122

§11. Rezolvarea problemelor de optimizare a programării liniare și neliniare folosind procedura „Căutare soluție”. 126

§12. Reprezentarea grafică a datelor folosind... 134

diagrame și grafice. 134

§13. Utilizarea Excel pentru gestionarea bazelor de date. 137

§14. Analizați datele în Excel folosind tabele pivot. 142

§15. Crearea și utilizarea macrocomenzilor în Excel 144

§16. Utilizarea simultană a Excel și Word. 148

Probleme pentru rezolvare independentă. 149

Capitolul 4. ACCESUL SISTEMULUI DE MANAGEMENT BAZĂ DE DATE. 157

§ 1.Introducere. 157

§ 2. Tehnologie pentru construirea unei baze de date relaţionale. 160

§3. Crearea unei baze de date. 168

§ 4. Setarea și corectarea proprietăților câmpului. 173

§ 5. Determinarea relaţiei structurale dintre tabele. 183

§ 6. Introducerea, vizualizarea și ajustarea datelor. 186

§ 7. Crearea formularelor pentru introducerea/editarea datelor în tabele. 193

§ 8. Tipărirea caracteristicilor şi conţinutului tabelelor. 203

§ 9. Sortarea, filtrarea și organizarea eșantionării datelor. 205

§ 10. Crearea și executarea interogărilor pentru preluarea datelor. 211

§ 11. Crearea de rapoarte. 218

Capitolul 5. BAZELE LUCRĂRII ÎN MEDIUL INTERNET... 226

§1.Introducere. 226

§2.Istoria Internetului. 228

§3.Internetul în Rusia. 230

§4.Adresele și numele serverelor. 230

§5.Tipuri de acces la Internet.. 231

§6.World Wide Web 232

§7.URL și protocoale de accesare a resurselor Internet. 233

§8.Servere HTTP și FTP.. 234

§9.Browser Internet Explorer. 235

§10.Motoare de căutare pe Internet. 236

§11.E-mail–posta electronică. 238

§12. Sistemul de corespondență Mail.ru. 239

§13. Arhivarea și dezarhivarea programelor. 244

§14. Software pentru crearea de site-uri web. 245

§15. Procesor de text și Internet... 246

§16. Plasarea unui set de pagini Web pe site-ul Narod.ru. 247

§17.Crearea de site-uri web folosind Atelierul Narod.ru. 248

§18.Magazine online și servicii online. 250

§19. Siguranța pe internet. 251

Anexa 2. Codificarea literelor rusești în latină. 256

Anexa 3. Lista site-urilor utile. 256

Capitolul 6. COMUNICAREA APLICAȚIILOR MICROSOFT OFFICE 2010 257

§1.Introducere. 257

§2. Mijloace de bază de schimb de date între aplicațiile Microsoft Office. 257

§3. Sarcini transversale. 268