Începe de la capăt

Fișierele XLS și XLSX salvate în format PDF nu pot fi editate deoarece sunt o imagine a documentului. În timp ce fișierele portabile universale sunt convenabile, principalul dezavantaj al fișierelor PDF este că conținutul lor de imagine nu este editabil. Acest lucru este foarte incomod atunci când trebuie să faceți modificări unui document și nu aveți un program special pentru asta. Cu toate acestea, acum, cu convertorul nostru online ușor de utilizat, puteți converti rapid și liber PDF în Excel, astfel încât să puteți face toate modificările de care aveți nevoie.

Cum se convertesc PDF în Excel gratuit

1. Selectați documentul PDF pe care doriți să îl convertiți de pe computer.
2. Convertorul nostru gratuit PDF în XLS vă convertește fișierul în format de foaie de calcul Excel.
3. Noul tău fișier Excel va fi gata pentru descărcare foarte curând.
4. Odată ce conversia PDF în Excel este completă, toate fișierele rămase vor fi șterse de pe serverele noastre.

Cel mai bun convertor PDF în Excel

Nicio altă companie nu oferă software de conversie la fel de accesibil și rapid ca al nostru. Convertorul nostru online PDF în XLS este cel mai bun instrument pentru conversia fișierelor PDF în foi de calcul Excel editabile cu formule.

Ștergerea automată a fișierului

Deoarece păstrăm informațiile dumneavoastră confidențiale, toate fișierele încărcate în convertorul nostru PDF (inclusiv XLS, XLSX și alte formate) sunt șterse automat de pe serverele noastre după ce ați încărcat fișierele convertite.

Criptarea fișierelor

Toate descărcările de pe serverele noastre sunt criptate folosind criptarea SSL pe 256 de biți, sporind și mai mult securitatea. Cu toate acestea, datele din PDF-urile și documentele Excel nu sunt vizibile chiar dacă persoane neautorizate au acces la ele. În plus, orice informație transmisă către noi nu este vândută sau transferată către terți.

Acces comod

Dacă aveți o conexiune la internet, puteți accesa programul nostru și puteți converti PDF în Excel gratuit de oriunde în lume. Documentele PDF, XLS și XLSX pot fi transferate pentru conversie de pe orice sistem de operare, cum ar fi Mac, Linux sau Windows și de pe orice dispozitiv, și apoi salvate pe dispozitivul dvs. de stocare, indiferent de tipul de dispozitiv.

Încercați-l gratuit

Încercați gratuit convertorul nostru online PDF în Excel sau abonați-vă la unul dintre planurile noastre pentru utilizarea nelimitată a tuturor instrumentelor de conversie și editare. Mai mult, veți obține posibilitatea de a converti fișiere de orice dimensiune și chiar de a converti mai multe fișiere PDF în Excel în același timp.

Selectarea fișierului

Selectați un fișier PDF de pe computer sau trageți și plasați-l în zona de încărcare. De asemenea, puteți încărca fișierul dintr-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox.

Vizualizați și descărcați un fișier

Odată ce fișierul este convertit, puteți descărca documentul Excel pe computer și îl puteți vizualiza în browser. De asemenea, vă putem trimite un link către documentul dvs., care va fi disponibil doar timp de 24 de ore.

ȘTIAȚI?

Paginile PDF sunt convertite în foi de calcul Excel

Convertorul nostru inteligent realizează conversie PDF în Excel fără erori. Când convertiți un document PDF într-un fișier Excel, fiecare pagină a documentului PDF este convertită într-o foaie Excel separată. Convertorul nostru intuitiv PDF în Excel recunoaște rândurile și coloanele tabelelor dintr-un document PDF și le convertește în tabele într-un nou fișier Excel. Dacă fișierul PDF a fost inițial convertit din format Excel, noul fișier va fi foarte aproape de documentul original. Veți putea edita fișierul Excel convertit la fel ca documentul original.

Mai multe informații despre conversia PDF în Excel

Respectarea formatării

Formatarea fișierului dumneavoastră PDF va fi respectată în noul fișier Excel. Celulele goale vor fi inserate în loc de spații în documentul PDF, iar culorile, chenarele și fonturile originale ale fișierului PDF vor rămâne neschimbate.

Lipsa formulelor

Deoarece documentele PDF nu conțin formule matematice, formulele nu vor fi create în documentul Excel convertit.

Formatul PDF este foarte comun pe Internet, deseori, utilizatorul trebuie să transfere date tabulare din PDF în Excel. De la versiunea din 2013 a pachetului MS Office, Word a învățat să deschidă fișiere PDF, dar Excel încă nu poate funcționa direct cu PDF. Există mai multe modalități, pe lângă retipărirea banală a datelor, de a efectua o astfel de operațiune.

Înainte de a începe să luăm în considerare transferul direct de date tabulare din PDF în Excel, trebuie remarcat faptul că recomandările discutate nu se aplică fișierelor PDF care conțin text nerecunoscut sub formă de imagini (de obicei analogi electronici scanați ale publicațiilor tipărite).

Prima cale

Constă în simpla selectare a unui tabel într-un fișier PDF și copierea lui într-o foaie Excel. Dezavantajul acestei metode este că datele vor fi copiate într-o coloană și apoi vor trebui sortate în celule.

Pentru exemplul de mai sus, pe lângă metoda manuală, există o altă opțiune, folosind construcția unei formule simple pentru tabel. Tabelul va fi destul de ușor de convertit, deoarece... nu are anteturi și rânduri compuse, iar toate celulele sale sunt umplute cu date, dar ce trebuie să faceți dacă trebuie să transformați, de exemplu, un astfel de tabel.

Dacă problema ar fi doar în conversia antetului, ar fi posibil să se descurce cu două formule de conversie a intervalului vertical sau a antetului pur și simplu manual, dar tabelul în sine are multe celule goale și sunt ignorate în timpul transferului; , nu se va putea prezice în avans numărul de coloane. A doua metodă rezolvă această problemă.

A doua cale

La începutul materialului, am menționat că, deși Excel nu știe să lucreze direct cu PDF, Word poate face acest lucru, iar pentru aceasta nici măcar nu este necesar să deschideți fișierul pdf în Word 2013 sau mai mare, doar copiați tabel, ca în prima metodă, și lipiți în timp ce păstrați formatarea sau aplicând .

Metoda este bună, dar nu este lipsită de dezavantajele sale, din păcate, al doilea tabel, mai complex, a fost copiat abia după ce fișierul pdf a fost deschis chiar în procesorul de text MS Word (versiunea 2016), înainte de aceasta, prin clipboard, acesta a fost posibil doar copiarea liniei de antet. Deci, dacă nu puteți copia un tabel prin clipboard, puteți încerca să deschideți tabelul în Word și apoi să îl copiați în Excel.

Formatul PDF este folosit în principal pentru a proteja documentele împotriva modificării. De asemenea, fișierele PDF pot fi deschise pe aproape toate dispozitivele și sistemele de operare.

Deci, uneori este nevoie de un proces invers - copierea datelor dintr-un fișier PDF și lipirea acestora în Excel pentru corecție ulterioară. În ciuda simplității sale aparente, nimic nu va funcționa pentru dvs., adică tabelul va fi transferat, dar toate datele vor fi într-o singură coloană:

Să facem imediat o rezervare că nu vorbim despre documente tipărite care au fost apoi scanate în format PDF. Acest articol acoperă fișierele PDF care au fost create direct din Excel().

Cum să copiați un tabel din PDF în EXCEL

Nu vom lua în considerare aici opțiunea de a converti datele copiate într-un tabel normal folosind formule este prea lungă și plictisitoare.

Cel mai simplu și rapid mod de a copia un tabel din PDF în EXCEL este să utilizați Word ca link intermediar. Word, spre deosebire de Excel, gestionează corect inserarea datelor copiate dintr-un fișier PDF. După ce ați lipit tabelul în Word, copiați-l din nou și inserați-l în Excel. Tabelul va fi introdus corect.

Puteți, opțional, să utilizați un convertor online, de exemplu smallpdf.com. Am scris deja despre asta într-un articol. Această metodă este perfectă pentru o conversie unică - puteți converti doar două fișiere pe oră. Și, desigur, nu ar trebui să utilizați serviciile online pentru a converti documente confidențiale.

Dacă aveți întrebări sau scrieți în comentariile de pe această pagină, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm!

PDF este unul dintre cele mai populare formate de citire astăzi. Dar, nu este foarte convenabil să lucrezi cu date în acest format. Traducerea acestuia în formate mai convenabile destinate editării datelor nu este atât de ușoară. Adesea, atunci când utilizați diverse instrumente de conversie, informațiile se pierd la traducerea dintr-un format în altul sau nu sunt afișate corect în noul document. Să vedem cum puteți converti fișiere PDF în formate acceptate de Microsoft Excel.

Trebuie remarcat imediat că Microsoft Excel nu are instrumente încorporate cu care să puteți converti PDF în alte formate. Mai mult, acest program nici măcar nu va putea deschide fișierul PDF.

Dintre principalele metode prin care este convertit PDF în Excel, trebuie evidențiate următoarele opțiuni:

• conversie folosind aplicații speciale de conversie;
• conversie folosind aplicații de citire PDF;
• utilizarea serviciilor online.

Despre aceste opțiuni vom vorbi mai jos.

Convertiți folosind aplicații de citire PDF

Unul dintre cele mai populare programe pentru citirea fișierelor PDF este aplicația Adobe Acrobat Reader. Folosind instrumentele sale, puteți finaliza o parte a procedurii de conversie a PDF-ului în Excel. A doua jumătate a acestui proces va trebui finalizată chiar în Microsoft Excel.

Deschideți fișierul PDF în Acrobat Reader. Dacă acest program este instalat în mod implicit pentru a vizualiza fișiere PDF, atunci acest lucru se poate face făcând clic pe fișier. Dacă programul nu este instalat implicit, puteți utiliza funcția „Deschide cu” din meniul Windows Explorer.

De asemenea, puteți lansa programul Acrobat Reader și, în meniul acestei aplicații, mergeți la elementele „Fișier” și „Deschidere”.

Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați fișierul pe care urmează să îl deschideți și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După ce documentul este deschis, trebuie să faceți din nou clic pe butonul „Fișier”, dar de data aceasta accesați elementele de meniu „Salvare ca altul” și „Text...”.

În fereastra care se deschide, ar trebui să selectați directorul în care va fi stocat fișierul în format txt, apoi să faceți clic pe butonul „Salvare”.

În acest moment, puteți închide programul Acrobat Reader. Apoi, deschideți documentul salvat în orice editor de text, de exemplu în Bloc-notes Windows standard. Copiem tot textul sau acea parte a textului pe care dorim să o lipim în fișierul Excel.

După aceasta, lansați programul Microsoft Excel. Faceți clic dreapta pe celula din stânga sus a foii (A1), iar în meniul care apare, selectați „Inserați...”.

Apoi, făcând clic pe prima coloană a textului inserat, accesați fila „Date”. Acolo, în grupul de instrumente „Lucrul cu date”, faceți clic pe butonul „Text după coloane”. De remarcat că, în acest caz, trebuie selectată una dintre coloanele care conțin textul transferat.

Apoi se deschide fereastra Text Wizard. În el, în secțiunea numită „Format de date sursă”, trebuie să vă asigurați că comutatorul este în poziția „delimitat”. Dacă nu este cazul, atunci ar trebui să-l mutați în poziția dorită. După aceasta, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În lista de caractere separatoare, bifați caseta de lângă elementul „spațiu” și debifați toate celelalte elemente.

În fereastra care se deschide, în blocul parametru „Column Data Format”, trebuie să setați comutatorul în poziția „Text”. Vizavi de inscripția „Place in”, indicați orice coloană a foii. Dacă nu știți cum să-i introduceți adresa, atunci pur și simplu faceți clic pe butonul de lângă formularul de introducere a datelor.

În același timp, Text Wizard se va restrânge și va trebui să faceți clic manual pe coloana pe care urmează să o specificați. După aceasta, adresa lui va apărea în câmp. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe butonul din dreapta câmpului.

Text Wizard se deschide din nou. În această fereastră, au fost introduse toate setările, deci faceți clic pe butonul „Finish”.

O operațiune similară ar trebui făcută cu fiecare coloană care a fost copiată din documentul PDF în foaia Excel. După aceasta, datele vor fi sortate. Tot ce rămâne este să le salvezi în modul standard.

Conversie folosind programe terțe

Convertirea unui document PDF în Excel folosind aplicații terțe este, desigur, mult mai ușoară. Unul dintre cele mai convenabile programe pentru efectuarea acestei proceduri este Total PDF Converter.

Pentru a începe procesul de conversie, lansați aplicația. Apoi, în partea stângă, deschideți directorul în care se află fișierul nostru. În partea centrală a ferestrei programului, selectați documentul dorit bifând caseta de lângă acesta. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „XLS”.

Se deschide o fereastră în care puteți modifica folderul de ieșire al documentului finit (în mod implicit este același cu cel original), precum și să efectuați alte setări. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt destul de suficiente. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Start”.

Începe procedura de conversie.

La finalizare, se deschide o fereastră cu un mesaj corespunzător.

Majoritatea celorlalte aplicații pentru conversia PDF în formate Excel funcționează aproximativ pe același principiu.

Conversie prin servicii online

Pentru a converti prin intermediul serviciilor online, nu trebuie să descărcați deloc niciun software suplimentar. Una dintre cele mai populare astfel de resurse este Smallpdf. Acest serviciu este conceput pentru a converti fișiere PDF în diferite formate.

După ce ați ajuns în secțiunea site-ului în care se realizează conversia în Excel, pur și simplu trageți fișierul PDF necesar din Windows Explorer în fereastra browserului.

De asemenea, puteți face clic pe „Selectați fișierul”.

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să marcați fișierul PDF necesar și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Apoi, serviciul online convertește documentul, iar într-o fereastră nouă oferă descărcarea unui fișier în format Excel folosind instrumentele standard ale browserului.

După descărcare, acesta va fi disponibil pentru procesare în Microsoft Excel.

Deci, am analizat trei moduri principale de a converti fișiere PDF într-un document Microsoft Excel. Trebuie remarcat faptul că niciuna dintre opțiunile descrise nu garantează că datele vor fi afișate complet corect. În cele mai multe cazuri, mai trebuie să editați un fișier nou în Microsoft Excel pentru ca datele să fie afișate corect și să aibă un aspect prezentabil. Cu toate acestea, acest lucru este încă mult mai ușor decât transferul complet manual de date dintr-un document în altul.