Cum să adăugați o formulă la un document text. Inserarea formulelor în Microsoft Word

Destul de des, mulți dintre noi au trebuit să se confrunte cu necesitatea de a întocmi orice documente în editor de text Cuvânt. Și dacă tastarea și formatarea textului de obicei nu provoacă dificultăți, atunci nevoia de a introduce formule în text pare a fi o sarcină imposibilă pentru unii. Deși, în realitate, inserarea și tastarea unei formule în Word nu necesită abilități speciale și este o sarcină destul de simplă. De exemplu, luați în considerare un set de formule în versiuni diferite Microsoft Word.

Un set de formule în Microsoft Word (folosind Word 2003 ca ​​exemplu)

Mai întâi, să deschidem document nou Cuvânt și introduceți un text pentru a ilustra exemplul:

Să presupunem că trebuie să introducem o formulă complexă între aceste două paragrafe. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul în locul în care vom introduce formula. Apoi, în meniul „Inserare”, selectați „Obiect”, iar în fereastra care se deschide, selectați obiectul „Microsoft Equation 3.0”.

După ce ați selectat obiectul dorit și ați făcut clic pe „OK”, editorul se va deschide în fața dvs Formule Microsoft Cuvânt. În acest caz, toate panourile vor fi înlocuite cu alte panouri ale editorului de formule:

Acum puteți începe să introduceți direct formula în câmpul de inserare, folosind elemente de formulă (fracții, caractere metalice și multe altele). Pentru a ieși din modul de editare a formulei, faceți clic pe spațiul gol oriunde în foaia de lucru. Dacă trebuie să editați din nou formula, trebuie să faceți dublu clic pe formulă și se va deschide din nou în editorul de formule.

Vă rugăm să rețineți că în exemplul de mai sus, elementele formulei sunt ca niște copii în miniatură ale elementelor necesare cu simbol locuri unde vor fi introduse orice valori.

După cum se arată mai sus, făcând clic pe această pictogramă se va insera un element rădăcină pătrată împreună cu un câmp în care puteți introduce orice valoare sau element nou(de exemplu, o fracție sau altceva).

După câteva manipulări, obținem o formulă complexă care conține semne de fracție, rădăcină pătrată, ridicarea unui număr la o putere și alte calcule matematice.

Modul de editare a formulei este de fapt foarte ușor de gestionat și utilizat. Folosind instrumentul Microsoft Equation 3.0, puteți crea un număr nelimitat de formule de orice complexitate. În plus, formula poate fi copiată, centrată și redimensionată. Și nu vă fie teamă să experimentați cu diferite elemente, pentru că pur și simplu le puteți elimina dacă doriți.

Un set de formule în Microsoft Word 2007 (pachetul Microsoft Office 2007)

Pentru un set de formule în toate ulterioare versiuni de Word este folosit același editor „Microsoft Equation 3.0”. Principiul de funcționare în acest editor este același cu cel descris mai sus. Singura diferență este lansarea acestui editor de formule. Pentru a face acest lucru, în documentul care se deschide, selectați meniul „Inserare”, iar în secțiunea „Text” selectați elementul „Obiect”, așa cum se arată în figură:

Apoi, în fereastra care se deschide, selectați „Microsoft Equation 3.0” și faceți clic pe „OK”. Apoi, în editorul de formule, puteți crea diverse formule în același mod ca cel descris mai sus.

Un set de formule în Microsoft Word 2010 (pachetul Microsoft Office 2010)

Noua versiune a binecunoscutului pachet, de asemenea, nu are diferențe fundamentaleîn munca dvs., prin urmare, pentru a lucra cu editorul de formule „Microsoft Equation 3.0”, trebuie să selectați și meniul „Inserare” din documentul care se deschide și în secțiunea „Text” să selectați elementul „Obiect”, așa cum se arată în figura.

Astăzi vom vorbi despre cum să scrieți o formulă în Word. La alcătuirea unor documente este necesar să se includă în text operații matematice. Aplicație fonturi speciale, care conțin simboluri necesare pentru a scrie formule, nu pot fi apelate cea mai buna varianta. Mai ales dacă documentul ar trebui să fie trimis altui utilizator. Există posibilitatea ca fonturile folosite să nu fie disponibile pe computerul său. Drept urmare, editorul de text al destinatarului va afișa un set de caractere de neînțeles în loc de formule.

Instrucţiuni

Deci, dacă doriți să rezolvați întrebarea cum să scrieți o formulă în Word 2003 sau mai mult noua versiune aplicații, un designer special vă va ajuta. Cum se folosește și vom vorbi mai departe. În primul rând, plasați cursorul pe linia documentului în care trebuie să plasați formula.

Interfață cu panglică

Pentru a rezolva problema cum se scrie formule matematiceîn Word 2007, accesați secțiunea „Inserare” din meniul principal al editorului. Acordați atenție secțiunii din dreapta numită „Simboluri”. Acolo găsim butonul „Formulă”. Putem face clic pe funcția în sine și, prin urmare, putem activa constructorul sau faceți clic pe eticheta din marginea dreaptă pentru a extinde lista derulantă. Ultima opțiune vă va permite să alegeți solutie potrivita din relativ set mic diverse formule prestabilite. Rețineți că constructorul este activat în orice caz. Cu toate acestea, în a doua opțiune, fereastra de editare a formulei va fi umplută, astfel încât nu va trebui să începeți să scrieți de la zero. Să trecem la etapa următoare.

Intră

Deci, pentru a rezolva întrebarea cum să scrieți o formulă în Word, să începem editarea elementului selectat sau să creăm unul nou. Spațiile și șabloanele care sunt incluse în panoul de designer ne vor ajuta în acest sens. Am descoperit elementele de bază despre cum să scriem o formulă în Word și acum adăugăm elementul creat în lista derulantă dacă intenționăm să-l reutilizam în viitor. Pentru a face acest lucru, reveniți la secțiunea „Inserare”. Selectați un element din document și deschideți lista derulantă a funcției „Formulă”. În partea de jos a acestei liste există o linie specială pentru salvarea fragmentului selectat în colecție. Este exact ceea ce ar trebui să apăsăm. Dacă folosim versiunea 2003 a editorului, pentru a rezolva sarcina trebuie să instalăm o componentă numită „Editor de formule”. De obicei, implicit această decizie dezactivat în suite office. Funcționalitate componentele diferă ușor de cele descrise. Pentru a accesa editorul în Word 2003, trebuie să creați un link special în bara de meniu principală. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Setări”, care este plasat în secțiunea „Serviciu”. Așa că ne-am dat seama cum să scriem o formulă în Word. Tot ce rămâne este să folosiți funcția „Inserare”, care poate fi găsită în fila „Comenzi” din lista numită „Categorii”. Se va deschide o fereastră, în partea dreaptă a căreia ar trebui să găsiți „Editor de formule” și să o trageți în meniul editorului în spațiul liber.

Operatii matematice

Acum ne vom uita la cum să scriem o formulă cu o fracție în Word. Această nevoie apare destul de des. Puteți scrie acțiunea necesară folosind un semn oblic, dar această soluție nu este întotdeauna potrivită. Să ne uităm la cum să rezolvăm această problemă în versiunea 2003 a editorului. În bara de instrumente de sus trebuie să găsim un simbol special sub forma unei săgeți. Faceți clic pe el. În continuare folosim funcția de adăugare a butoanelor. După aceasta, accesați elementul „Setări”. Folosiți elementul „Insert” din coloana din stânga. În continuare, în dreapta, căutăm „Editor de formule”. Să-l folosim. În continuare avem nevoie de a doua pictogramă din stânga. Ar trebui să fie responsabil pentru modelele radicalilor și fracțiilor. Să trecem la selecție tipul dorit element. Să începem să completăm aspectul care apare într-un cadru hașurat special cu numerele necesare. Faceți clic pe un spațiu gol. Fracția este gata. Când faceți clic pe el, puteți mări și muta. Rețineți că folosind algoritmul de mai sus puteți crea diverse structuri care nu pot fi scrise folosind tastatura. Acum știi cum să scrii o formulă cu o fracție în Word.

Tastaturile computerelor au dimensiuni limitate și nu pot găzdui varietatea de caractere cu care utilizatorii ar putea avea nevoie să lucreze. Un exemplu de astfel de diversitate, care necesită simboluri și semne diferite, este colecția de formule chimice și matematice de complexitate diferită în documente. Pentru prima dată, confruntați cu o problemă similară, școlari și elevi încep să caute răspunsul la întrebarea cum să scrie formule în Word.

Există două opțiuni principale pentru adăugarea de formule în MS Word.

  1. Folosind instrumentele încorporate în editorul de text în sine.
  2. Lucrul cu panoul de intrare matematică, care a apărut pentru prima dată în Windows 7. Să ne uităm la fiecare dintre opțiuni mai detaliat.
Folosind încorporat Instrumente Word 2007 și mai nou
Instrumente și instrumente pentru inserarea formulelor matematice standard sau construirea propriei dvs., implementate prin bibliotecă caractere speciale„Formulă”, care poate fi accesată din secțiunea „Inserare” a meniului principal.


Când activați această bibliotecă pentru lucru, va fi prezentat un set de șabloane diferite și simboluri matematice standard, cu care puteți crea o formulă de orice complexitate.


La început, folosirea acestei biblioteci poate părea dificilă, dar dacă petreci ceva timp și tot îți dai seama, atunci problema modului de a scrie formule în Word va înceta să mai existe pentru tine. Cel mai bun mod de a învăța este să exersezi, alegând mai multe formule diferite și încercând să le tastezi.

Folosind panoul de introducere matematică
Dacă nu aveți timp sau nu doriți să studiați editorul de formule încorporat în Word, vă puteți simplifica sarcina utilizând panoul de introducere matematică inclus în mijloace standard sisteme de operare, începând cu Windows 7.
Calea completă pentru lansarea acestui panou arată ca „Start” - „Toate programele” - „Accesorii” - „Panou de intrare matematică”.
Programul este foarte ușor de utilizat. Desenați formule în el așa cum ați face pe o tablă cu cretă, iar sistemele de recunoaștere încorporate convertesc ceea ce scrieți în formule matematice compatibile cu formatul Word.


În timp ce desenați formule, puteți observa în fereastră previzualizare modul în care sunt recunoscute de program și, dacă este necesar, efectuați ajustările necesare. Pentru a face acest lucru, panoul este echipat cu instrumente speciale „Ștergeți” și „Selectați și corectați”. Combinând scrierea și ștergerea, puteți obține afișarea corectă a formulei de care aveți nevoie într-un timp scurt.

Pentru a transfera formula desenată și recunoscută corect în Word, plasați cursorul în locația selectată și faceți clic pe butonul „Inserare” din panoul de introducere matematică.


Formula va fi plasată în Word într-un format compatibil cu aceasta și va păstra toate posibilitățile de editare și efectuare a modificărilor.

Panoul de introducere matematică facilitează introducerea formulelor de complexitate ușor până la moderată. Dar cele complexe sunt greoaie expresii matematice acest instrument practic incontrolabil. Pentru a le proiecta, cel mai bine este să utilizați biblioteca „Formulă” încorporată în Word.

Editorul de text Word are o mulțime de caracteristici diferite. Cu ajutorul acestuia, puteți insera imagini, tabele și alte obiecte în text. Acum vom vorbi despre formule. În acest material vă vom spune pas cu pas cum să inserați o formulă în Word.

Pasul nr. 1. Plasați cursorul în locația dorită.

Mai întâi, trebuie să plasați cursorul în locul în care doriți să scrieți formula.

Pasul nr. 2. Deschideți fila „Inserare” și găsiți un buton acolo pentru a insera formule.

În text Editor de cuvinte Toate obiectele introduse în document sunt colectate în fila „Inserare”. Aici sunt butoane pentru inserarea tabelelor, imaginilor, figurilor, diagramelor, link-urilor, subsolurilor și bineînțeles formulelor.

Pasul 3: Lipiți formula în Word.

Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Formulă”. După aceasta, în locația la alegere document Word Va apărea o fereastră mică cu inscripția „Loc pentru formulă”. În această fereastră vă puteți scrie formula în Word.

Pasul #4: Scrieți formula folosind fila Design.

Când selectați fereastra pentru scrierea formulelor, apare cuvântul filă nouă numit „Constructor”. Această filă are toate instrumentele necesare pentru a scrie formule de aproape orice complexitate. Există butoane speciale pentru inserarea de fracții, indici, radicali, integrale, funcții etc.

Pasul 5: Mutați formula în altă locație.

Trebuie remarcat faptul că mutarea formulelor în jurul unui document este destul de dificilă, mai ales dacă există mult text și alte formule în document. Prin urmare, cel mai bine este să scrieți formula imediat în locul din documentul text unde ar trebui să fie. Astfel vei economisi mult timp.

Dar, dacă există o astfel de nevoie, atunci puteți muta formula. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe partea stângă fereastra cu formula și trageți formula în sus sau în jos. În același timp, veți vedea un cursor care rulează pe document, care va indica locul în care va fi inserată formula. Odată ce cursorul ajunge la locul potrivit, trebuie doar să eliberați butonul din stânga soareci.

Un mic truc.

Dacă trebuie să lucrați mult cu formule și deseori inserați formule similare în documentele Word, atunci puteți salva formulele de care aveți nevoie și apoi le puteți introduce cu un singur clic. Pentru a face acest lucru, scrieți o formulă în Word și deschideți meniul pentru această formulă (faceți clic pe săgeata în jos). În meniul care se deschide, selectați „Salvați ca formulă nouă”.

După ce ați salvat formula, o puteți lipi rapid folosind butonul Formula din fila Design.

Calculele și comparațiile logice pot fi efectuate folosind formule. Echipă Formula este in sectiune Lucrul cu tabele pe filă Aspectîn grup Date.

În aplicație Formule de cuvinte sunt actualizate automat atunci când deschideți un document care le conține. Rezultatele formulei pot fi, de asemenea, actualizate manual. Mai multe informații vezi sectiunea.

Nota: Formulele conținute în tabelele Word și Outlook sunt un tip de cod de câmp. Pentru mai multe informații despre codurile de câmp, consultați secțiunea Vezi și.

În acest articol

Inserarea unei formule într-o celulă de tabel

    In sectiunea Lucrul cu tabele pe filă Aspectîn grup Date faceți clic pe butonul Formula.

    Folosind caseta de dialog Formula creați o formulă. Puteți introduce o formulă în câmp Formula, selectați formatul numărului din câmp Format numericși, de asemenea, inserați funcții și marcaje folosind liste Funcția de inserareŞi Introduceți marcaj.

Actualizarea rezultatelor calculului

În Word, rezultatul unei formule este calculat atunci când o inserați, precum și atunci când deschideți documentul care o conține. În Outlook, rezultatul unei formule este calculat numai atunci când îl lipiți, iar destinatarul mesajului nu îl va putea schimba.

În plus, este suportat actualizare manuală următoarele elemente:

    rezultatele formulelor individuale;

    rezultatele tuturor formulelor într-un tabel separat;

    toate codurile de câmp din document, inclusiv formulele.

Actualizarea rezultatelor formulelor individuale

    Selectați formulele care trebuie actualizate. Pentru a selecta mai multe formule, țineți apăsată tasta CTRL.

    Efectuați una dintre următoarele:

    • Faceți clic pe Formula clic dreapta mouse-ul și selectați comanda Câmp de actualizare.

      Apăsați F9.

Actualizați rezultatele tuturor formulelor dintr-un tabel

    Selectați tabelul care conține rezultatele formulelor pe care doriți să le actualizați și apăsați F9.

Actualizați toate formulele dintr-un document

Important: Ca urmare a acestei proceduri, nu numai formulele vor fi actualizate, ci toate codurile de câmp din document.

    Apăsați CTRL+A.

    Apăsați F9.

Exemple: Adăugarea de numere într-un tabel folosind argumente poziționale

Argumentele poziționale (STÂNGA, DREAPTA, SUS, JOS) pot fi folosite pentru următoarele funcții:

Ca exemplu, luați în considerare procedura de adăugare a numerelor folosind Funcții SUMși argumente poziționale.

Important: Pentru a evita o eroare la găsirea unei sume într-un tabel folosind argumente poziționale, introduceți celule goale, luat în calcul în calcul, zero (0).

    Selectați celula tabelului în care ar trebui să apară rezultatul. Dacă celula nu este goală, ștergeți conținutul acesteia.

    In sectiunea Lucrul cu tabele pe filă Aspectîn grup Date faceți clic pe butonul Formula.

    În caseta de dialog Formula Efectuați una dintre următoarele:

    Faceți clic pe OK.

Caracteristici disponibile

Nota: Formulele care folosesc argumente poziționale (cum ar fi LEFT) nu iau în considerare valorile din rândul antetului.

În formulele aflate în interior Tabelele de cuvinteși Outlook, puteți utiliza funcțiile enumerate mai jos.

Acţiune

Valoarea returnată

Determină valoarea absolută a unui număr între paranteze

Stabilește dacă toate argumentele din paranteze sunt adevărate.

ȘI(SUMA(STÂNGA)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1 dacă suma valorilor din stânga formulei (în același rând) este mai mică de 10 Şi suma valorilor de deasupra formulei (în aceeași coloană, excluzând celulele antetului) este mai mare sau egală cu 5; altfel - 0.

Găsește media aritmetică a elementelor specificate în paranteze.

Media aritmetică a tuturor valorilor din dreapta celulei formulei (în același rând).

Determină numărul de elemente specificat în paranteze.

Numărul de valori din stânga celulei formulei (în același rând).

Stabilește dacă argumentul este definit în paranteze. Returnează 1 dacă argumentul este definit și evaluează fără erori sau 0 dacă argumentul nu este definit sau returnează o eroare.

DEFINIT(venit_brut)

1, dacă elementul „venit_brut” este definit și calculat fără erori; altfel - 0.

Nu are argumente. Returnează întotdeauna 0.

Evaluează primul argument. Dacă primul argument este adevărat, returnează al doilea argument; dacă este fals - al treilea.

Nota: Trebuie specificate toate cele trei argumente.

DACĂ(SUMA(STÂNGA)>=10;10;0)

10 dacă suma valorilor din stânga formulei este mai mare sau egală cu 10; altfel - 0.

Rotunjește valoarea din paranteze la cel mai apropiat număr întreg (mai mic).

Returnează cea mai mare valoare dintre elementele specificate în paranteze.

Cea mai mare dintre valorile din celulele de deasupra formulei (excluzând celulele din rândul antetului).

Returnează cea mai mică valoare dintre elementele specificate în paranteze.

Cea mai mică dintre valorile găsite în celulele de deasupra formulei (excluzând celulele rândului antetului).

Are două argumente (numere sau expresii ale căror rezultate sunt numere). Returnează restul când primul argument este împărțit la al doilea. Dacă restul este zero (0), returnează 0,0.

Are un singur argument. Stabilește adevărul argumentului. Dacă argumentul este adevărat, returnează 0; dacă fals - 1. Folosit în principal în funcția IF.

Are două argumente. Dacă cel puțin unul dintre ele este adevărat, returnează 1. Dacă ambele argumente sunt false, returnează 0. Folosit în principal în funcția IF.

Calculează produsul elementelor specificate în paranteze.

Produsul tuturor valorilor din celulele din stânga formulei.

Are două argumente (primul argument trebuie să fie un număr sau o expresie care are ca rezultat un număr, al doilea trebuie să fie un număr întreg sau o expresie care să rezulte într-un număr întreg). Rotunjește primul argument la numărul de zecimale specificat de al doilea argument. Dacă al doilea argument este mai mare decât zero (0), primul argument este rotunjit în jos la numărul specificat de zecimale. Dacă al doilea argument este zero (0), primul argument este rotunjit în jos la cel mai apropiat număr întreg. Dacă al doilea argument este mai mic decât zero, primul argument este rotunjit la stânga punctului zecimal (în jos).

ROUND(123.456; 2)

ROUND(123.456; 0)

ROUND (123.456, -2)

Are un singur argument, care trebuie să fie un număr sau o expresie care are ca rezultat un număr. Compară elementul specificat în paranteze cu zero (0). Dacă acest element este mai mare decât zero, returnează 1; dacă este egal cu zero - 0; dacă este mai mic decât zero - -1.

Calculează suma elementelor specificate în paranteze.

Suma valorilor din celulele din dreapta formulei.

Are un singur argument. Stabilește adevărul argumentului. Returnează 1 dacă argumentul este adevărat, 0 dacă este folosit în principal în funcția IF.

Utilizarea marcajelor și a referințelor de celule într-o formulă

Puteți insera o referință la o celulă pentru care a fost creat un marcaj într-o formulă, folosind numele marcajului. De exemplu, dacă o celulă care conține un număr sau o expresie care are ca rezultat un număr are un marcaj numit venit_brut, formula =ROUND( venit_brut,0) va rotunji valoarea acestei celule la cel mai apropiat număr întreg.

Nota: Celulele care conțin formule nu sunt incluse în calculele care utilizează referințe. Dacă celula face parte dintr-o legătură, este ignorată.

Link-uri în format RnCn

Puteți utiliza formatul RnCn pentru a înregistra o referință la un rând, coloană sau celulă de tabel într-o formulă. Aici Rn corespunde rândului al n-lea, iar Cn coloanei a n-a. De exemplu, referința R1C2 indică celula din primul rând și a doua coloană. Tabelul de mai jos conține exemple de scriere a link-urilor în acest format.

Legături dimensiune A1

Puteți utiliza formatul A1 pentru a înregistra o referință la o celulă, un set sau un interval de celule. Aici litera corespunde coloanei, iar numărul rândului celulei. Prima coloană a tabelului este desemnată cu litera „A”, iar primul rând cu numărul „1”. Tabelul de mai jos conține exemple de scriere a link-urilor în acest format.