Suficient problemă comună Când lucrați cu calcule în Excel, datele sunt introduse incorect în celule. Cel mai adesea, la o valoare numerică se adaugă un simbol inutil și programul nu percepe celula ca fiind numerică și, în consecință. Sunt sigur că ați întâmpinat o astfel de problemă când descărcați date de la sistem contabil sau la copierea datelor de pe site. Adesea, tabelele cu erori pot fi trimise de prieteni/colegi. Cel mai comun simbol care interferează cu corecta Excel lucru este un spatiu. Vă voi spune cum să eliminați spații în Excel, în date numerice și text, în acest articol. Aproape fiecare utilizator Excel a întâlnit cel puțin o dată o completare incorectă a celulelor. Sunteți familiarizat cu această înregistrare de date:

Cred că sunt familiar. Cum să eliminați orice caracter (în cazul din imagine) poate fi citit într-o secțiune separată. Dar pentru ca un decalaj să interfereze cu calculele, trebuie să se întâmple ceva neobișnuit, dar asta se întâmplă tot timpul. După un alt incident care a dus la consecințe grave, am decis să scriu un articol separat cu mai multe modalități de a elimina spații în Excel. Articolul poate fi referit dacă apar probleme.

Dacă introduceți accidental un spațiu la începutul sau la sfârșitul unui număr, programul îl va elimina automat. Dar, de obicei, aceasta nu este principala problemă.

Dacă formula nu este calculată, atunci „numărul” din celule arată cam așa:

Aici acestea nu sunt numere, ci textul și formula pentru ambele cazuri nu vor fi luate în considerare.

Celula B2 conține 2 sau mai multe spații.

În B3 nu este un spațiu, ci un alt caracter similar cu acesta.

Nu uitați că există un format special în care cifrele numerelor sunt separate doar extern și acesta este o modalitate corectă/convenabilă de a scrie un număr.

Cum puteți urmări unde este introdus corect și unde nu? Citiți mai jos.

Deci format de spațiu sau număr?

În primul rând, asigurați-vă că celulele sunt în format numeric. Selectați-l în fereastra de format de celule (vezi imaginea de mai sus), după ce ați selectat mai întâi celulele dorite

Dar folosesc butonul de pe panglica de sarcini Excel

Valoarea numerică va dobândi apoi alinierea și 2 zecimale. Textul va rămâne neschimbat.

Acest lucru este vizibil vizibil, dar cel mai bine este să utilizați imediat metodele de corectare prezentate mai jos.

Cum să elimini spațiile în Excel? Găsiți și înlocuiți

Cel mai simplu mod de a folosi instrumentul .

Selectați coloana, apăsați Ctrl+H și introduceți simbolul în fereastra de sus în acest caz, spațiu, nu introduceți nimic în fereastra de jos. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Acest lucru va înlocui spațiul cu gol.

Multe erori provin din ceva ce nici măcar nu poți vedea: spațiul alb. Luați în considerare exemplul prezentat în fig. 198.1. Celula B2 conține o formulă care caută numele culorii în celula B1 și returnează codul corespunzător din tabel: =VLOOKUP(B1,D2:E9,2,FALSE) .

În fig. 198.2 Formula din celula B2 returnează o eroare care indică faptul că roșu nu a fost găsit în tabel. Mii de utilizatori Excel ar petrece mult timp încercând să-și dea seama de ce s-a întâmplat acest lucru. În acest caz, răspunsul este simplu: celula D7 nu conține cuvântul Roşu. Mai exact, conține cuvântul Roşu, urmat de un spațiu. Pentru Excel, aceste linii sunt complet diferite.

Dacă o foaie de lucru conține mii de intrări de text și trebuie să efectuați o comparație, va trebui mai întâi să găsiți celulele care conțin spații în exces și apoi să le corectați. Termenul „spațiu alb în exces” înseamnă introducerea textului, care conține oricare dintre următorul set: unul sau mai multe spații principale, unul sau mai multe spații finale sau două spații care rulează împreună.

O modalitate de a identifica acest tip de celulă este utilizarea formatării condiționate. Pentru a seta formatarea condiționată, urmați acești pași:

1. Selectați toate celulele text cărora doriți să aplicați formatarea condiționată.
2. Selecta Stiluri de start Formatare condiționată Creați o regulă pentru a deschide caseta de dialog.
3. În partea de sus a ferestrei, selectați Folosiți o formulă pentru a determina formatul celulelor.
4. Introduceți o formulă similară cu următoarea în partea de jos a casetei de dialog: =A1SPACE(A1) . Rețineți că aceasta presupune că celula A1 este celula din stânga sus în selecție. Dacă nu este cazul, înlocuiți adresa celulei din stânga sus cu setul de celule pe care l-ați selectat la pasul 1.
5. Faceți clic pe butonul Format a deschide o fereastră Format de celuleși selectați tipul de formatare pentru celulele care conțin spații în exces. De exemplu, setați evidențierea la galben.
6. Faceți clic pe butonul Bine să închidă fereastra Format de celule, și apăsați din nou Bine să închidă fereastra Creați o regulă de formatare.

După parcurgerea acestor pași, fiecare celulă care conține spații în exces și se află în intervalul pe care l-ați selectat la pasul 1 va fi formatată după cum alegeți. Puteți identifica cu ușurință aceste celule și puteți elimina spații.

Datorită naturii funcţiei SPAŢIU Formula de la pasul 4 aplică, de asemenea, formatare condiționată tuturor celulelor numerice. Iată o formulă puțin mai complexă care nu aplică formatarea celulelor numerice: =IF(NOT(UNTEXT(A1)),A1SPACE(A1))

În timp ce lucrează cu orice document, utilizatorul poate lăsa, neobservat, spații nedorite între cuvinte sau numere. Există multe modalități de a corecta această situație. Să le privim în articol.

Cum să eliminați spații în Excel

Înainte de a începe, observăm că spațiile în sine pot fi diferite: între cuvinte, între expresii numerice sau la începutul sau la sfârșitul unei valori. În consecință, există o metodă separată pentru eliminarea fiecărui tip. Acestea sunt cele despre care vom vorbi acum.

Metoda 1: Utilizarea instrumentului Înlocuire

Dacă, în timp ce lucrați în program, ați instalat accidental două spații între cuvinte în loc de unul, atunci puteți elimina cu ușurință spații în Excel folosind instrumentul Înlocuire. Este destul de simplu de folosit:

1. Accesați fila Acasă.
2. În bara de instrumente, în partea dreaptă, faceți clic pe butonul „Găsiți și selectați”. Faceți clic pe el.
3. În lista derulantă care apare, selectați „Înlocuire”.
4. Va apărea o fereastră în care în câmpul „Găsiți” introduceți un spațiu dublu. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe tasta corespunzătoare.
5. În câmpul „Înlocuiește cu”, introduceți un spațiu.
6. În fereastra de raport, faceți clic pe OK.

Acest lucru va elimina toate spațiile duble din Excel. După cum puteți observa, această metodă este destul de ușor de utilizat. Toate metodele ulterioare nu vor fi deosebit de complicate, iar utilizatorul va înțelege cu ușurință cum să elimine spațiile suplimentare din Excel.

Metoda 2: Eliminați spațiile dintre cifre

Tocmai ne-am dat seama cum să eliminăm spațiile din celulele Excel cu expresii de text, dar ce se întâmplă dacă ar fi fost necesară eliminarea spațiilor unice suplimentare din expresiile numerice, care sunt adesea instalate automat? În acest caz, instrumentul Înlocuire ne va ajuta și el.

1. În tabel, evidențiați zona în care există spații inutile.
2. În timp ce porniți pagina de start pe bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți” și selectați instrumentul „Înlocuiți”.
3. În fereastra care apare, de data aceasta trebuie să introduceți valori ușor diferite.
4. În câmpul „Găsiți”, puneți un spațiu.
5. Lăsați câmpul „Înlocuiți cu” neatins.
6. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot.
7. Confirmați acțiunile dvs., citiți raportul și acceptați-l.

După aceasta, veți descoperi că spațiile dintre numere au dispărut, ceea ce înseamnă că sarcina este finalizată.

Metoda 3: ștergeți prin formatarea textului

Este posibil ca utilizarea instrucțiunilor de mai sus pentru eliminarea spațiilor în Excel să nu fi produs niciun rezultat. În același timp, programul ți-a spus că pur și simplu nu există spații. Acest lucru se întâmplă doar într-un singur caz - dacă spații în numere au fost adăugate prin formatare. De fapt, acest lucru nu va afecta funcționarea formulelor și orice altceva, dar pentru unii utilizatori este foarte important ca toate numerele să fie scrise într-o serie fără spații. Dacă ești unul dintre ei, atunci urmează următoarele instrucțiuni:

1. Selectați zona tabelului în celulele de care doriți să scăpați de spațiile dintre expresiile numerice.
2. Faceți clic pe selecție clic dreapta soareci.
3. Selectați Formatare celule.
4. Va apărea o fereastră corespunzătoare, în care mergeți la secțiunea „Numeric”, aflată în fila „Număr”.
5. În partea dreaptă a ferestrei, debifați caseta de selectare „Separator de cifre”.
6. Faceți clic pe OK.

După aceasta, fereastra va fi închisă și nu vor exista spații între valorile numerice. Deci, dacă totul a fost formatarea, atunci această metodă vă va ajuta cu siguranță.

Metoda 4: Utilizarea unei funcții speciale

Toate metodele descrise mai sus sunt ineficiente dacă trebuie să eliminați spațiile din Excel care sunt la începutul sau la sfârșitul unei valori. Cu toate acestea, funcția SPAȚIU face față acestui lucru impecabil.

1. Plasați cursorul în celula care este paralelă cu coloana sau rândul din care doriți să eliminați spațiile.
2. Deschideți fereastra Function Wizard făcând clic pe butonul corespunzător situat lângă linia funcției.
3. În lista „Categorie”, selectați „Text”, iar în lista cu o listă de funcții, evidențiați „SPAȚIU” și faceți clic pe „OK”.
4. Apare fereastra de introducere a funcției. În ea trebuie să indicați celula în care doriți să eliminați spațiile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
5. Faceți clic pe OK.

Imediat după aceasta, spațiile suplimentare vor fi eliminate. Cu toate acestea, versiunea corectată va fi localizată în celula în care a fost scrisă formula. Nicio problemă, doar copiați celula și lipiți-o în zona dorită.

Pentru funcționare corectă formule și filtre în Excel, este important să vă asigurați că datele din celule sunt scrise corect. Astfel, spațiile suplimentare și alte caractere provoacă erori la utilizarea formulelor și operare incorectă filtre.

Puteți elimina spații din celulele Excel folosind: funcții specialeși folosind o funcție simplă de căutare și înlocuire prin meniu, totul depinde de situație specifică. Deci, eliminați spațiile dintre numere în celula Excel Foarte posibil folosind căutarea și înlocuirea.

De regulă, spațiile dintre numerele dintr-o celulă Excel apar atunci când se inserează date din alte surse. Mai mult, după cum puteți vedea în exemplul de mai jos, toate numerele cu spații sunt percepute de Excel ca date text, deoarece sunt aliniate la stânga.

Singura modalitate de a converti aceste date în valori numerice este eliminarea spațiilor dintre numerele din celula Excel. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să căutați spații și să le înlocuiți cu un spațiu gol. Dar dacă pur și simplu introduceți o bară de spațiu de la tastatură atunci când căutați, este posibil ca acest lucru să nu funcționeze întotdeauna, iar Excel va afișa că nu a fost găsit nimic.

Pentru căutare corectă trebuie să copiem spațiul exact din numărul existent cu un spațiu. Apoi pe filă "Acasă" găsiți meniul „Găsiți și selectați”și selectați elementul "Înlocui". De asemenea, puteți apăsa doar combinația de taste „Ctrl + H”.

Pentru o înlocuire corectă, puteți mai întâi să selectați intervalul tuturor celulelor cu numere sau să selectați orice celulă goală, astfel încât căutarea să se efectueze pe întreaga foaie. În fereastra care apare „Găsiți și înlocuiți” pe filă "Înlocui" lipiți spațiul copiat anterior în coloană "Găsi:", și contele „Înlocuiește cu:” lasa-l gol. Apoi apăsați butonul „Înlocuiește totul”și primim un mesaj despre numărul de înlocuiri.

Când despre care vorbim Pentru datele text în care pot exista două sau mai multe spații suplimentare între cuvinte, funcția de căutare și înlocuire poate fi de asemenea utilă. În acest caz, trebuie să căutați două spații deodată și să le înlocuiți cu unul singur. do această procedură este necesar până când nu se găsesc potriviri.

Dar pentru datele text există o altă opțiune pentru căutare și ștergere spatii suplimentare. În aceste scopuri, puteți utiliza funcția „SJSPACES”. Această funcție va elimina toate spațiile înainte și după text, precum și între cuvinte, lăsând întotdeauna un singur spațiu.

Pentru a utiliza funcția, trebuie să scrieți formula într-o altă celulă, în care va fi apoi afișat rezultatul funcționării acesteia.