Acest registru de lucru conține date în celule în afara intervalului de rând și coloană a formatului de fișier selectat. Tipurile de date mai lungi de 65.536 de rânduri cu 256 de coloane (IV) nu vor fi salvate. Formulele de referință pentru date din această zonă vor returna #REF! Eroare.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, dimensiunea foii de lucru este de 1.048.576 pe 16 rânduri înălțime, cu 384 coloane, dar Excel 97 – 2003 are doar 65.536 rânduri înălțime, cu 256 coloane lățime. În Excel 97 - 2003, datele din celulele din afara intervalului acestor rânduri și coloane se vor pierde.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Căutare Pentru a detecta celule și intervale în afara limitelor, selectați-le și apoi plasați-le într-un interval valid de coloane și rânduri sau pe o altă foaie folosind comenzile TăiațiŞi Introduce.

Ce înseamnă acest lucru? Scriptul de pe foaia de lucru se referă la o celulă în afara limitei de rând și coloane în Excel 97–2003 (65.536 de rânduri pe 256 de coloane) și nu mai este disponibil când resaviți un registru de lucru într-o versiune anterioară a formatului Excel.

Ce trebuie făcut.În Script Manager, găsiți un script care conține o referință care se află în afara intervalului de rând și coloană a versiunii anterioare de Excel, apoi modificați-l astfel încât să se încadreze în interval.

Pe fila Dateîn grup Lucrul cu date selectați articole Analiza „Dacă”.Şi Manager de scripturi. În câmp Scenarii Găsiți scriptul care cauzează problema de compatibilitate și schimbați linkul.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, puteți crea un calendar personalizat în formate internaționale, cum ar fi lunar ebraic, lunar japonez, lunar chinezesc, saka, chinezesc zodiacal, zodiacul coreean, lunar Rokuyou și lunar coreean. Cu toate acestea, Excel 97–2003 nu acceptă următoarele formate de calendar.

Ce trebuie făcut.

Cartea conține date într-un format de calendar care nu este acceptat de formatul de fișier selectat. Aceste date ar trebui schimbate ca date ale calendarului gregorian.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, puteți utiliza calendare non-occidentale, cum ar fi thailandeză (budistă) sau arabă (hijri). În Excel 97–2003, aceste tipuri de calendare pot fi schimbate numai în gregorian.

Ce trebuie făcut. Pentru a evita pierderea funcționalității, trebuie să modificați formatul calendarului pentru a se potrivi cu limba (sau localitatea) acceptată în Excel 97-2003.

Numărul de celule de date din registrul de lucru îl depășește pe cel acceptat în versiunile anterioare de Excel. Nu veți putea deschide acest registru de lucru în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, numărul total de blocuri de celule (clustere) disponibile este limitat de cantitatea de RAM disponibilă. În Excel 97–2003, numărul total de clustere disponibile este limitat la 64.000 de clustere per instanță de Excel.

Un bloc de celule include 16 rânduri dintr-o foaie. Dacă toate rândurile unei foi de lucru conțin date, vor exista 4096 de blocuri de celule în acea foaie de lucru și puteți avea doar 16 dintre aceste foi într-o singură instanță de Excel (indiferent de numărul de registre de lucru deschise în Excel).

Ce trebuie făcut. Pentru a vă asigura că registrul de lucru nu depășește limita de distribuție 64000 și poate fi deschis în Excel 97–2003, trebuie să rulați în modul de compatibilitate după ce salvați registrul de lucru în format Excel 97–2003. În modul de compatibilitate, Excel salvează informații despre cluster a registrului de lucru activ.

Una sau mai multe celule din registrul de lucru conțin infocurbe. Curbele de date nu vor fi salvate.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97–2007, liniile sparkline care arată tendințe în serii de valori nu apar pe foaia de lucru.

Cu toate acestea, toate curbele de informații rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 sau o versiune ulterioară.

Ce trebuie făcut. Găsi pentru a găsi celule cu infocurbe și pentru a face modificările necesare. De exemplu, puteți aplica formatare condiționată în loc de infocurbe sau în plus față de infocurve care nu ar apărea în versiunile anterioare de Excel.

Soluţie

Versiunile anterioare de Excel nu acceptă formatarea culorilor pentru textul din anteturi și subsol. Textul din antet și subsol va apărea ca text normal.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, puteți aplica formatarea culorilor textului, antetului și subsolului. Nu puteți utiliza culoarea de formatare în anteturi și subsoluri în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Pentru a corecta, dacă doriți să eliminați formatarea culorilor.

Caietul de lucru conține foi care definesc anteturile și subsolurile pentru primele pagini sau cu numere pare, care nu vor apărea în versiunile anterioare ale Excel.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, aveți opțiunea de a afișa diferite anteturi și subsoluri pe paginile cu numere pare sau pe prima pagină. În Excel 97–2003, nu puteți afișa pagina pare sau primele anteturi și subsoluri, dar acestea rămân disponibile pentru afișare atunci când deschideți din nou registrul de lucru în Excel 2007 și versiuni ulterioare.

Ce trebuie făcut. Dacă salvați frecvent registrele de lucru în formatul de fișier Excel 97-2003, cel mai bine este să nu setați anteturi și subsoluri pentru paginile cu numere pare sau prima pagină.

Unele celule sau stiluri conțin formatare care nu este acceptată de formatul de fișier selectat. Aceste formate vor fi convertite în cel mai apropiat format disponibil.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, sunt disponibile diverse opțiuni de formatare și stil pentru celule, cum ar fi efecte speciale și umbre. Aceste opțiuni nu sunt disponibile în Excel 97-2003.

Ce trebuie făcut. Când salvați un registru de lucru, Excel utilizează cel mai apropiat format disponibil, care poate ajunge să fie același format cu un alt obiect. Pentru a evita formatele duplicate, puteți modifica sau elimina formatele și stilurile de celule neacceptate înainte de a salva registrul de lucru în formatul de fișier Excel 97-2003.

Numărul de formate de celule unice din acest registru de lucru depășește cel permis de formatul de fișier selectat. Unele formate de celule nu vor fi salvate.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, puteți utiliza 64.000 de formate de celule unice, față de un maxim de 4.000 în Excel 97–2003. Formatele de celule unice includ orice combinație de opțiuni de formatare aplicate în registrul de lucru.

Ce trebuie făcut. Pentru a evita pierderea anumitor formate de celule în Excel 97-2003, le puteți elimina pe unele dintre cele mai puțin importante.

Numărul de formate de font unice din acest registru de lucru depășește cel permis de formatul de fișier selectat. Unele formate de font nu vor fi salvate.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, sunt disponibile 1.024 de tipuri de fonturi globale, dintre care puteți utiliza până la 512 într-un singur registru de lucru Excel 97–2003 acceptă mai puține formate de fonturi unice.

Ce trebuie făcut. Pentru a evita pierderea anumitor formate de fonturi în Excel 97-2003, le puteți elimina pe unele dintre cele mai puțin importante.

Numărul de formate condiționate din unele celule depășește ceea ce este acceptat de formatul de fișier selectat. În versiunile anterioare de Excel, vor fi afișate doar primele trei condiții.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, formatarea condiționată poate include până la 64 de condiții, dar în Excel 97–2003 vor fi vizibile doar primele trei condiții.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care au aplicată formatare condiționată folosind mai mult de trei condiții și pentru a reduce numărul de condiții la trei.

Unele celule aparțin mai multor intervale de formatare condiționată simultan. În versiunile anterioare ale Excel, nu toate regulile de formatare condiționată vor fi aplicate acestor celule. Aceste celule vor utiliza formatare condiționată diferită.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97-2003, intervalele de formatare condiționată suprapuse nu sunt acceptate, iar formatarea condiționată nu se afișează așa cum era de așteptat.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu intervale de formatare condiționată suprapuse și pentru a rezolva intervalele care se suprapun.

Unele celule din registrul de lucru conțin formatare condiționată care nu este acceptată în versiunile anterioare de Excel, cum ar fi histogramele, barele de culori sau seturile de pictograme.

Ce înseamnă acest lucru? Excel 97-2003 nu utilizează tipuri de formatare condiționată, cum ar fi histograme, bare de culoare, seturi de pictograme, valori de sus sau de jos, valori peste sau sub medie, valori unice sau duplicate și comparații de coloane de tabel pentru a determina formatul celulei.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu tipuri de formatare condiționată care au fost introduse în Excel 2007 și mai târziu și pentru a face modificările necesare pentru a utiliza numai tipurile de formatare acceptate în versiunile anterioare de Excel.

Unele celule conțin formatare condiționată cu opțiunea Oprire dacă este ștearsă. Versiunile anterioare de Excel nu cunosc acest parametru, așa că execuția se va opri după prima condiție adevărată.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97-2003, formatarea condiționată fără oprire atunci când este îndeplinită o condiție nu este o opțiune. Formatarea condiționată nu se mai aplică după prima condiție adevărată.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care conțin formatare condiționată cu opțiunea debifată Opriți dacă este adevărat, și apăsați butonul Pentru a corecta pentru a rezolva o problemă de compatibilitate.

Una sau mai multe celule din acest registru de lucru conțin formatare condiționată pentru un interval necorelat (de exemplu, N sus/jos, N% sus/jos, peste/sub medie sau peste/sub deviația standard). Această formatare condiționată nu este acceptată în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97–2003, formatarea condiționată nu este afișată în celulele neadiacente.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu intervale neînrudite formatate condiționat și pentru a face modificările necesare pentru a utiliza regulile de formatare condiționată disponibile în versiunile anterioare de Excel.

Unele tabele pivot din acest registru de lucru conțin formatare condiționată care este posibil să nu funcționeze corect în versiunile anterioare de Excel. Regulile de formatare condiționată pot produce rezultate diferite atunci când se utilizează PivotTables în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru? Rezultatele de formatare condiționată afișate în rapoartele PivotTable Excel 97 - 2003 vor diferi de rapoartele PivotTable create în Excel 2007 și versiunile ulterioare.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi câmpuri de raport PivotTable care conțin reguli de formatare condiționată și pentru a aplica regulile de formatare condiționată disponibile în versiunile anterioare de Excel.

Una sau mai multe celule din registrul de lucru conțin formatare condiționată care utilizează referințe la valorile situate pe alte foi. Aceste formate condiționate nu vor fi acceptate în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97 - 2007, formatarea condiționată care face referire la valori din alte foi nu este afișată.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care face referire la valori pe alte foi și pentru a aplica formatare condiționată fără referințe la valori de pe alte foi.

Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin formatare condiționată care utilizează formatul Text care conține, inclusiv adresa celulei sau formula. Aceste formate condiționate nu vor fi acceptate în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97–2007, utilizarea formulelor pe text care conține reguli de formatare condiționată nu apare pe foaia de lucru.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97 până în 2007.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată, care utilizează formule pentru text cu reguli și pentru a aplica formatarea condiționată care este acceptată în versiunile anterioare de Excel.

Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin o regulă care nu va fi acceptată în versiunile anterioare de Excel, deoarece există o eroare de formulă în intervalul său.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97 - 2007, formatarea condiționată care utilizează reguli bazate pe intervale poate să nu se afișeze corect în foaia de lucru atunci când regulile bazate pe interval conțin erori în formule.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care conțin reguli bazate pe intervale cu erori de formulă și pentru a rezolva erorile.

Una sau mai multe celule din registrul de lucru conțin un set de plasare a pictogramelor de formatare condiționată care nu este acceptată în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97–2003, formatarea condiționată care afișează o anumită plasare a unui set de pictograme nu este acceptată, iar plasarea setului de pictograme nu este afișată pe foaia de lucru.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2007 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care afișează setul de pictograme și pentru a face ca formatarea condiționată să nu afișeze setul de pictograme.

Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin o regulă de histogramă care utilizează opțiunea Valoare negativă. Aceste histograme nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97–2007, formatarea condiționată care conține o regulă de histogramă care utilizează o valoare negativă nu apare pe foaia de lucru.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97 până în 2007.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care conțin histograme negative datorită faptului că caseta de dialog Creați o regulă de formatare formatul valorii negative este setat la În mod automat sau în caseta de dialog Setarea valorilor negative și a axei pentru parametru Parametrii axei valoarea selectată În mod automat sau Mijlocul celulei, apoi faceți modificările dorite.

Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin formatare condiționată care utilizează referințe la mai mult de 8192 de intervale necontigue de celule. Astfel de formate condiționate nu vor fi salvate.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97–2007, formatarea condiționată care face referire la mai mult de 8192 de intervale de celule necontigue nu apare în foaia de lucru.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 și ulterior dacă au fost modificate în Excel 97 până în 2007.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule cu formatare condiționată care fac referire la mai mult de 8192 de intervale de celule necontigue și pentru a modifica numărul de intervale de celule necontigue la care se face referire prin formatarea condiționată.

Pierdere minoră de precizie

Soluţie

Una sau mai multe celule din registru de lucru conțin o regulă de histogramă care utilizează umplerea, chenarul sau direcția histogramei. Aceste histograme nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru?În Excel 97 - 2007, formatarea condiționată care conține o regulă de histogramă care utilizează o umplere sau un chenar de culoare solidă sau opțiunile de direcție a rândului de la stânga la dreapta și de la dreapta la stânga pentru histograme nu este afișată în foaia de lucru.

Cu toate acestea, toate regulile de formatare condiționată rămân disponibile în registrul de lucru și sunt aplicate atunci când redeschideți registrul de lucru în Excel 2010 sau ulterior dacă au fost modificate în Excel 97–2007.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi celule care conțin o regulă de histogramă de formatare condiționată care utilizează o umplere de culoare solidă sau chenar, sau opțiunile de direcție de la stânga la dreapta și de la dreapta la stânga pentru barele de histogramă și pentru a face modificările necesare.

Diagrama conține un titlu sau o etichetă de date care are mai mult de 255 de caractere. Caracterele după 255 nu sunt salvate.

Ce înseamnă acest lucru Lungimea maximă a unui titlu de diagramă sau a unei etichete de axă și a etichetelor de date în Excel 97–2003 este de 255 de caractere. Datele dincolo de această limită se pierd.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi anteturi sau semnături de date care au mai mult de 255 de caractere. Selectați aceste anteturi sau etichete de date și modificați-le pentru a avea 255 de caractere sau mai puțin.

Unele formatări din diagramele din acest registru de lucru nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Excel și nu vor apărea.

Ce înseamnă acest lucru? Umplerile personalizate de formă, contururile formei și efectele formei (cum ar fi efectele de strălucire și denivelare sau formatarea gradientului) nu sunt acceptate în Excel 97-2003 și nu vor apărea.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi elemente de formatare personalizată neacceptate și pentru a modifica formatarea la ceva care este acceptat în versiunile anterioare de Excel.

Versiunile anterioare de Excel acceptă doar culorile liniilor din paleta de culori. Când deschideți acest registru de lucru într-o versiune anterioară a Excel, toate culorile liniilor vor fi înlocuite cu cele mai apropiate culori din paleta de culori, astfel încât unele serii de date pot apărea ca o singură culoare.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, există suport pentru până la 16 milioane de culori, dar Excel 97–2003 limitează culorile la cele disponibile în paleta standard. Culorile care nu sunt acceptate vor fi modificate la cea mai apropiată culoare din paleta standard, care poate fi o culoare care este deja utilizată.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi culori neacceptate și pentru a modifica formatarea culorilor neacceptate utilizând paleta standard.

Registrul de lucru conține diagrame cu mai multe puncte de date decât pot fi afișate în versiunile anterioare de Excel. Când deschideți un registru de lucru într-o versiune anterioară de Excel, sunt afișate doar primele 32.000 de puncte de date pentru o serie de diagrame 2D și primele 4.000 de puncte de date pentru o serie de diagrame 3D.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2010, puteți utiliza peste 32.000 de puncte de date per serie în diagrame 2D și mai mult de 4.000 de puncte de date per serie în diagrame 3D. Limita numărului de puncte de date dintr-o serie în Excel 97 - 2007 a fost depășită.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi diagrame cu mai multe puncte de date pe serie decât limita și pentru a reduce numărul de puncte.

Orice efecte aplicate acestui obiect vor fi eliminate. Textul din limitele imaginii va apărea decupat.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, puteți utiliza efecte speciale, cum ar fi umbrele interioare transparente, care nu sunt acceptate în Excel 97–2003. Efectele speciale vor fi eliminate.

În plus, începând cu Excel 2007, atunci când lipiți text într-o formă mai mare decât forma, textul apare în afara limitelor formei. Excel 97–2003 trunchiază acest text. Pentru a evita textul trunchiat, puteți ajusta dimensiunea formei pentru a o poziționa mai bine.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi obiecte cu efecte de stil aplicate și pentru a elimina acele efecte dacă este necesar.

Obiectul va deveni needitat.

Ce înseamnă acest lucru? Obiectele încorporate create în Excel 2007 și versiunile ulterioare nu pot fi editate în Excel 97 - 2003.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi obiecte care conțin text care nu poate fi modificat și pentru a face modificările necesare.

Controalele ActiveX neinițializate nu pot fi salvate în formatul de fișier specificat. Dacă continuați, aceste controale se vor pierde.

Ce înseamnă acest lucru? Dacă un registru de lucru conține controale ActiveX care sunt considerate nesigure pentru inițializare, acestea se vor pierde dacă salvați registrul de lucru într-o versiune anterioară a formatului de fișier Excel. Poate fi necesar să marcați aceste comenzi ca fiind sigure pentru inițializare.

Ce trebuie făcut. Dacă deschideți un registru de lucru cu controale ActiveX neinițializate care sunt setate la securitate ridicată, trebuie mai întâi să activați aceste controale folosind Bara de mesaje înainte de a le inițializa.

Unul sau mai multe obiecte de carte, cum ar fi forme, WordArt sau casete de text, permit textului să se înfășoare în jurul chenarelor obiectului. Versiunile anterioare de Excel nu au această caracteristică, așa că textul care se înfășoară în jurul chenarelor va fi ascuns.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2010, puteți afișa casete de text pe obiecte, cum ar fi forme, și puteți afișa text în afara acestor obiecte. În Excel 97 - 2007, textul care se extinde dincolo de limita unui obiect nu va fi afișat.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi casete de text cu text care se extinde dincolo de limitele formei. Faceți modificările necesare pentru a păstra textul în obiect, apoi dezactivați împachetarea textului (faceți clic dreapta pe formă, selectați meniul Formatul figurii si apoi in categorie Inscripţie debifați caseta Permiteți formei să depășească text).

Pierdere minoră de precizie

Soluţie

Caietul de lucru conține câmpuri de text cu formatare de text care nu este disponibilă în versiunile anterioare de Excel. Prin urmare, în versiunile anterioare de Excel, textul din aceste câmpuri va apărea diferit.

Ce înseamnă acest lucru?Începând cu Excel 2007, puteți utiliza obiecte casete de text, cum ar fi forme, care afișează mai mult de o coloană de text. În Excel 97 - 2003, textul va fi afișat, dar într-un format diferit.

Ce trebuie făcut.În Verificatorul de compatibilitate, faceți clic Găsi pentru a găsi casete de text care conțin mai multe coloane și pentru a face modificările necesare, astfel încât textul să apară într-o singură coloană (clic dreapta pe formă, selectați meniu Formatul figurii si apoi in categorie Inscripţie faceți clic pe butonul Coloane).

Registrul de lucru conține o bară de instrumente cu acces rapid personalizabil și/sau blocuri speciale de interfață utilizator care nu sunt acceptate de versiunile anterioare de Excel. Aceste setări nu vor fi disponibile în versiunile anterioare de Excel.

Ce înseamnă acest lucru? Deoarece interfața Ribbon care a fost introdusă în Office 2007 este semnificativ diferită de meniurile și barele de instrumente din Excel 97-2003, toate personalizările Barei de instrumente cu acces rapid realizate în Excel 2007 și ulterior 060392 nu sunt disponibile în Excel 97-2003.

Ce trebuie făcut.În Excel 97-2003, puteți adăuga comenzi personalizate similare la barele de instrumente și meniuri.

Acest registru de lucru va fi doar pentru citire, iar funcționalitatea registrului de lucru partajat nu va fi disponibilă dacă este deschis într-o versiune anterioară a Excel folosind un convertor de fișiere. Pentru a permite utilizatorilor să folosească acest registru de lucru pentru a colabora în versiuni anterioare de Excel, trebuie să îl salvați în formatul versiunii anterioare.

Ce înseamnă acest lucru? Dacă activați opțiunea Permiteți mai multor utilizatori să editeze un fișier...(Fila Revizuire > butonul de acces la registrul de lucru), selectați utilizatorii care cu Excel 97 - 2003 nu vor putea folosi fișierul dacă acesta este într-un format de fișier nou (de exemplu, .xlsx).

Ce trebuie făcut. Salvați registrul de lucru în format Excel 97 - 2003 și apoi lucrați cu acest registru de lucru în modul de compatibilitate.

Pentru a formata rapid o serie de date utilizând unul dintre formatele automate disponibile, puteți utiliza caracteristica Formatare automată.

Sunt disponibile biblioteci de stiluri pentru tabele, celule și tabele pivot, care conțin o gamă de formate profesionale pe care le puteți aplica rapid. Puteți alege unul dintre multele stiluri gata făcute sau, dacă este necesar, vă puteți crea propria versiune. Formatarea automată a fost înlocuită de Stiluri deoarece este cea mai simplă modalitate de a aplica formatarea unei game de celule.

Puteți continua să utilizați comanda Formatare automată, dar mai întâi va trebui să o adăugați la bara de instrumente Acces rapid.

Puteți crea o listă Excel pentru a facilita gestionarea și analizarea grupurilor de date asociate într-o foaie de lucru.

Ca și în alte programe Microsoft Office (cum ar fi Word și PowerPoint), listele Excel se numesc acum tabele Excel.

Pentru a adăuga rapid un nou rând de date la sfârșitul listei, puteți utiliza rândul de inserare (un rând special în listele Excel).

Inserarea unui rând nu mai este disponibilă. Pentru a adăuga rânduri noi la un tabel, apăsați tasta Tab sau tastați pentru a introduce datele pe care doriți să le includeți sub tabel. De asemenea, puteți insera rânduri pentru a include rânduri suplimentare de date.

Puteți specifica nume de listă.

Când creați un tabel, un nume specific este creat pentru același interval în același timp. Acest nume poate fi folosit pentru a face referire la un tabel în formule care utilizează referințe structurate (nou).

Este posibil ca numele care sunt utilizate pentru liste în versiunile anterioare de Excel să nu îndeplinească cerințele pentru nume de intervale din Excel 2007 și ulterioare și, prin urmare, nu pot fi utilizate pentru a face referire la un tabel în formule care utilizează noua caracteristică de referință structurată. Pentru a utiliza nume de tabel în link-uri structurate, trebuie să schimbați anumite nume.

Sincronizarea bidirecțională a tabelelor Excel cu liste SharePoint nu mai este acceptată. Când exportați date tabelare într-o listă SharePoint, vă puteți conecta la aceasta doar într-un singur sens.

Modificările aduse datelor dintr-o listă SharePoint cu o conexiune de date unidirecțională la o listă SharePoint pot fi incluse în Excel 2007 și versiunile ulterioare. Când reîmprospătați datele tabelului în Excel 2007 și versiuni ulterioare, cele mai recente date de pe un site SharePoint vor suprascrie datele tabelului din foaia de lucru, inclusiv orice modificări pe care le-ați făcut la tabelul de date. În Excel 2007 și versiunile ulterioare, nu mai actualizați o listă SharePoint pentru a include modificările aduse tabelului de date din Excel după ce datele au fost exportate.

Legăturile întregului rând sau coloanei întregi iau în considerare automat celulele din dimensiunea grilei de creștere în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Aceasta înseamnă că linkul =: a, care se referă la celulele A1:A65536 în versiunile anterioare de Excel, se referă la celulele A1:A1048576 în Excel 2007 și în formatul de fișier ulterior.

Conversia unui registru de lucru într-o versiune anterioară a Excel într-un format de fișier Excel 2007 și ulterior poate cauza probleme dacă registrul de lucru utilizează o referință întreagă de rând sau coloană, iar celulele care au fost introduse cu date care nu ar trebui incluse în referințe și numărul de rânduri și coloane din versiunile anterioare de Excel.

În plus, dacă ați folosit anumite funcții pentru a număra numărul de celule, rânduri sau coloane dintr-un link (cum ar fi CONTARE VALE, LINIAŞi COLOANĂ) și au făcut referire la un rând sau o coloană întreagă, rezultatele pe care le returnează pot să nu fie cele așteptate.

În Excel 97-2003, puteți defini și utiliza anumite nume de litere și numere în formule (de exemplu, SUA1, FOO100Şi MGR4), deoarece nu intră în conflict cu referințele de celule.

Folosind noua limită de 16.384 de coloane, coloana XFD este extinsă în Excel 2007 și versiuni ulterioare. Aceasta înseamnă că unele nume (de exemplu, SUA1, FOO100Şi MGR4), puteți determina, în versiunile anterioare de Excel, că va intra în conflict cu referințele de celule valide din Excel 2007 și versiuni ulterioare. În plus, Excel 2007 și versiunile ulterioare rezervă nume care încep cu XL pentru uz intern.

Dacă sunt găsite nume incompatibile la conversia unui registru de lucru dintr-o versiune anterioară de Excel în Excel 2007 sau o versiune ulterioară a formatului de fișier, veți primi alerte de conflict. Numele nevalide diferă de referințele pentru celule;

De asemenea, Excel 2007 și versiunile ulterioare nu modifică anumite nume la care se face referire prin Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA). Codul VBA care face referire la nume incompatibile nu va funcționa și trebuie actualizat.

Creați o diagramă.

Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați tipul dorit pe panglică (fila Introduce, grup Diagrame). Odată ce graficul este creat, îl puteți edita și formata folosind instrumentele disponibile pe Lucrul cu diagrame.

Puteți redimensiona mai multe diagrame simultan.

Fiecare diagramă este redimensionat individual.

Dacă este selectată o foaie de diagramă existentă care conține date, puteți apăsa F11 pentru a crea o foaie de diagramă cu aceleași date.

Folosirea tastei F11 nu mai poate crea copii ale foilor de diagramă.

Dacă selectați o foaie de diagramă și apăsați F11, va fi creată o foaie goală.

Unghiul de rotație al diagramei 3D poate fi modificat folosind mouse-ul.

Unghiul de rotație al unei diagrame 3D nu poate fi modificat folosind mouse-ul.

Cantitatea de rotație a unei diagrame 3-D poate fi modificată numai folosind opțiunile de categorie Rotiți o figură volumetricăîn caseta de dialog Format zona graficului.

Puteți utiliza un model de umplere pentru elementele diagramei.

În loc de umplerea cu model a elementelor diagramei, puteți utiliza imagini și texturi.

Diagramele cu modele de umplere create într-o versiune anterioară de Excel apar la fel când sunt deschise în Excel 2007 și versiuni ulterioare, dar nu puteți utiliza modele de umplere pentru alte elemente.

Pentru a redimensiona automat diagramele împreună cu dimensiunile ferestrelor, puteți utiliza comanda După dimensiunea ferestrei.

În loc de o comandă După dimensiunea ferestrei comanda disponibila Selectarea scalei.

O legendă este creată automat când faceți clic oriunde pe diagramă și începeți să tastați.

Nu puteți crea o legendă făcând clic oriunde pe diagramă și începând să tastați text.

Pentru a adăuga o etichetă la o diagramă, utilizați comanda Adăugați o legendă.

În mod implicit, o diagramă copiată este lipită într-un document Word sau într-o prezentare PowerPoint ca imagine.

În mod implicit, diagrama copiată va fi lipită într-un document PowrPoint Word 2007 sau o versiune ulterioară sau într-o prezentare ulterioară ca obiect legat de diagrama Excel.

Puteți modifica modul în care este inserată diagrama copiată (ca o imagine sau o carte întreagă) în meniu Opțiuni de lipire.

Puteți utiliza un tabel Word ca date pentru noul diagramă.

Tabelele din Word 2007 sau versiuni ulterioare nu pot fi folosite ca date pentru o nouă diagramă.

Când creați o diagramă în Word 2007 sau o versiune ulterioară, obțineți o foaie de lucru cu date eșantion în loc de datele din tabelul Word selectat. Pentru a afișa datele dintr-un tabel Word într-o nouă diagramă, trebuie să copiați datele dorite pe foaia de lucru, înlocuind datele eșantion existente.

Dimensiunea de tipărire a diagramei și opțiunile de scalare pot fi ajustate în caseta de dialog Opțiuni de pagină pe filă Diagramă. Tab Diagramă apare numai când este selectată diagrama (meniu Fişier, echipa Opțiuni de pagină).

Opțiunile de dimensiune și scalare a graficului nu mai sunt disponibile în caseta de dialog Opțiuni de pagină pe filă Diagramă. Tab Diagramă apare numai când este selectată diagrama (tab Aspectul paginii, grup Opțiuni de pagină, butonul din caseta de dialog ).

Puteți vizualiza datele selectându-le pe o foaie de lucru și trăgându-le pe o diagramă.

Datele nu mai pot fi trase dintr-o foaie într-o diagramă.

Există și alte modalități de a adăuga valori la o diagramă.

Puteți trage puncte de date pe diagramă și puteți modifica valorile lor originale pe foaia de lucru.

Tragerea punctelor de date pentru a-și schimba valorile originale pe o foaie de lucru nu mai este acceptată.

Formele sunt afișate într-un alt format decât formatul de formă utilizat în Excel 97–2003.

Formele care apar în versiunile anterioare ale Excel nu pot fi grupate cu formele care apar în Excel 2007 și versiuni ulterioare, chiar dacă formele sunt actualizate la cea mai recentă versiune. Nu puteți selecta forme care au fost create în diferite versiuni de Excel în același timp. Forme create în diferite versiuni de Excel plasate pe formele curente.

La fel ca și formele, diagramele create în Excel 2007 și versiuni ulterioare nu pot fi plasate deasupra foilor create în versiuni anterioare de Excel și nu puteți vizualiza diagrame situate sub acele foi în caseta de dialog.

Pentru a evidenția diagramele existente, utilizați caseta de selectare a elementelor diagramei ( Lucrul cu diagrame, fila Format, grup Fragment actual).

Pentru a evidenția diagrame sau forme ascunse create într-o versiune anterioară de Excel, trebuie mai întâi să adăugați o comandă la bara de instrumente Acces rapid sau la grupul de panglici personalizat Selectați mai multe obiecte.

Puteți specifica nume pentru rapoartele PivotTable.

Este posibil ca numele folosite pentru rapoartele PivotTable în versiunile anterioare ale Excel să nu îndeplinească cerințele pentru numele intervalelor din Excel 2007 și versiuni ulterioare și, prin urmare, nu pot fi folosite pentru a face referire la un tabel în formule care utilizează noua caracteristică de referință structurată. Pentru a utiliza numele rapoartelor din Tabel Pivot în linkuri structurate, trebuie să modificați anumite nume.

Membrii calculati definiți în cuburi OLAP apar în rapoartele PivotTable în mod implicit.

În loc de membri calculați definiți în cuburi OLAP, rapoartele PivotTable afișează în mod implicit măsuri calculate (membri calculați ai dimensiunii Măsuri).

Membrii calculati pot fi afișați prin deschiderea în caseta de dialog Opțiuni pentru tabel pivot fila Concluzieși selectarea articolului Afișați componentele calculate de pe serverul OLAP (Lucrul cu tabelele pivot, fila Opțiuni, grup Tabel pivot, Opțiuni).

Suportul pentru rapoartele OLAP PivotTable utilizează versiuni ale Microsoft SQL Server Analysis Services care sunt anterioare decât Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Noile capabilități de filtrare în rapoartele OLAP PivotTable necesită suport pentru interogări de subselectare pe serverul OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services și SQL Server 2008 Analysis Services acceptă interogări de subselectare, astfel încât capabilitățile complete de filtrare sunt disponibile în aceste versiuni.

Când convertiți un registru de lucru dintr-o versiune anterioară de Excel în Excel 2007 și versiuni ulterioare ale formatului de fișier, numai capabilitățile de filtrare disponibile în rapoartele Excel 2003 PivotTable vor fi disponibile în Excel 2007 și rapoartele PivotTable ulterioare, deoarece versiunile anterioare ale SQL Server Analysis Servicii Serviciile nu sunt acceptate Subselectați interogări.

Puteți utiliza OLAP Cube Wizard pentru a crea fișiere cub OLAP din surse de date relaționale. Această capacitate vă permite să implementați o structură ierarhică în datele relaționale, astfel încât să poată fi vizualizate în rapoartele PivotTable și salvate în fișiere separate.

Expertul OLAP Cube nu mai este disponibil. Pentru a crea rapoarte PivotTable bazate pe date relaționale, vă puteți conecta direct la datele relaționale sau le puteți importa într-un registru de lucru Excel.

Puteți utiliza Expertul PivotTable pentru a crea rapoarte PivotTable și Expertul PivotChart pentru a crea diagrame pivot.

Expertul PivotTable și Expertul PivotChart nu sunt disponibile pe panglica Microsoft Office Fluent. Puteți folosi comenzile în schimb Tabel pivotŞi Diagramă pivot pentru a crea un raport PivotTable sau un raport PivotChart într-un singur pas (the Introduce, grup Mesele, butonul Tabel pivot).

Cu toate acestea, puteți utiliza vrăjitorii PivotTable și Chart adăugându-le la Bara de instrumente Acces rapid sau la un grup personalizat din Panglică. Unele dintre caracteristicile moștenite, cum ar fi utilizarea câmpurilor de pagină definite de server, funcțiile de optimizare a memoriei și crearea explicită de rapoarte PivotTable bazate pe alte rapoarte, precum și mai multe intervale de consolidare, sunt disponibile numai în vrăjitori.

Etichetele personalizate și formatarea elementelor se pierd atunci când câmpurile sunt restrânse.

Rapoartele PivotTable păstrează setările elementelor (cum ar fi etichetele personalizate și formatarea articolului) chiar dacă acele elemente nu sunt temporar vizibile în raportul PivotTable.

Când convertiți un registru de lucru dintr-o versiune anterioară de Excel în Excel 2007 și versiuni ulterioare în format de fișier, subtitrările personalizate și formatarea articolului sunt aplicate atunci când câmpurile sunt restrânse. Semnăturile personalizate sunt întotdeauna disponibile în registrul de lucru, chiar și atunci când câmpurile sunt eliminate din rapoartele PivotTable și apoi adăugate din nou după ceva timp.

WJ1 (1-2-3, japoneză) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, japoneză) (WJ3)

WKS (Works, japoneză) (WKS)

WJ2 (1-2-3, japoneză) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, japoneză) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Diagrame Microsoft Excel (XLC)

Pagina web (HTM, HTML)

Pagina web într-un singur fișier (MHT, MHTML)

Office 2007 și versiunile ulterioare nu mai stochează informații despre caracteristici în acest format de fișier. Puteți deschide un fișier în acest format, păstrând în același timp toate caracteristicile specifice Excel create în versiunile anterioare ale Excel. Cu toate acestea, puteți salva un astfel de fișier (sau orice altă carte) în acest format de fișier în scopul publicării.