În acest articol vom vorbi despre crearea paragrafelor. Dacă aveți nevoie să formatați documentele corect și frumos, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Modalitățile de bază de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Când tastați text, de fiecare dată când apăsați tasta Enter, creați alineat nou. Setarea aspectului paragrafului determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Configurarea (formatarea) unui paragraf implică:

• distanța la dreapta sau la stânga paragrafului;
• spațierea rândurilor dintre paragrafe;
• alinierea liniilor de paragraf în raport cu marginile din stânga și din dreapta;
• indentarea sau indentarea primului rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după paragrafe;
• împărțirea paragrafelor în pagini.

În primul rând, atunci când începeți să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți evidenția. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

• Faceți triplu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe orice cuvânt din paragraf;

2 sensuri:

Utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniilor de paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, iar alinierea poate necesita, de asemenea, diferite. De exemplu, pentru munca de testare la universități, alinierea lățimii este acceptată.

Să întreb calea corectă pentru a alinia liniile de paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:

1 cale:

Accesați fila „Acasă”, apoi evidențiați paragrafele de care aveți nevoie (ordinea nu contează).

În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Stânga” – aliniază liniile de paragraf la stânga;
• „Centrat” – aliniază liniile de paragraf la centru (proporțional echidistant de marginile din dreapta și din stânga);
• „Dreapta” – aliniază liniile de paragraf la dreapta;
• „Justificat” – aliniază liniile de paragraf simultan la marginile din stânga și din dreapta. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul liniilor) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

2 sensuri:

Selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – alinierea la stânga;
• – alinierea la centru;
• – alinierea la dreapta;
• – alinierea latime.

Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cea mai obișnuită utilizare la formatarea paragrafelor este indentarea primului rând. De câte ori am observat cât de „asistenți de secretariat cu experiență” și reprezentanți ai altor profesii legate de crearea de texte documente electronice, nu au idee cum să setați un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei, folosesc apăsarea barei de spațiu dublă sau triplă în acest scop sau, în cel mai bun caz, tasta . Și deși făcând clic pe această tastă se stabilește vizual o indentație de 1,25 cm (0,5 inchi) și totul pare „corect” la suprafață, în general, această abordare este irațională. Nu este nevoie să faceți munca pentru care a fost creat programul de editare a documentelor text. În plus, utilizând formatarea „corectă” a paragrafului, veți economisi timp mai târziu cu o mulțime de bare de spațiu inutile (sau ). Când editați ulterior documentul, veți evita rutina asociată cu rearanjarea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la modul de ajustare a indentărilor, iar acest lucru se poate face vizual (prin ochi) sau cu precizie (prin setare valoare specificăîn fereastra „Paragraf”). Personalizare vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale, unde puteți schimba rapid dimensiunea indentării, ghidat de simțire dimensiunea potrivită„cu ochi”. Reglaj fin vă permite să setați valoarea indentării în unitățile de măsură utilizate în document - merită să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Ajustarea vizuală a indentării primei linii

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
3. Faceți clic și mențineți apăsat butonul din stânga mouse-ul, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

2 sensuri:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie prima indentație de linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Clic clic dreapta mouse-ul peste fragmentul selectat;
3. ÎN meniul contextual(Fig. 1) selectați elementul „Paragraf” (veți fi dus la fereastra „Paragraf”);
4. În fila „Indentații și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, setați valoarea de indentare dorită (implicit 1,25 cm).

2 sensuri:

1. În fereastră document deschis accesați fila „Acasă”;
2. Selectați paragrafele necesare;
3. Apoi, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Setarea primei linie de suspensie

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o proeminență. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de lucrări artistice, în special articole de reviste.

Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Figura 3) până când apare pictograma Tab;
3. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să se termine prima filă de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând de la a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.

Figura 3 Buton indicator Tab

Metoda 2:

1. În document, selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentație”;
4. Setați valoarea dorită manual sau folosind comenzile.

Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf

Ajustați rapid indentația din stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, atunci când ni se pare că setul de indentări pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din mers”, să schimbăm valoarea indentării, selectând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o valoare specificată (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare” Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Nota. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile de paragraf cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe butonul de micșorare a indentației, îl vei elimina cu totul și, dimpotrivă, prin creșterea constantă a indentației, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, acestea va trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf”, iar în câmpul „Prima linie”, selectați „Nu” sau în câmpul „Activat”, introduceți valoare nulă. De asemenea, puteți utiliza butonul „Anulare” de pe panou acces rapid, pentru a reveni cu câțiva pași.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, plasați mouse-ul peste pictograma Indentare din stânga și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz când configurați indentări, puteți remedia cu ușurință acest lucru eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma Indentare stânga;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglați rapid indentarea corectă

De asemenea, este posibil să se efectueze configurare rapidă indentare din dreapta. Acest lucru este necesar atunci când introduceți text care trebuie să arate ca un bloc, de exemplu atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect special, subliniind și tema acestuia.

Pentru a seta rapid indentația corectă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina liniuța dreaptă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și țineți apăsată) pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglarea fină a indentării paragrafului

În mod implicit, liniile de paragraf încep imediat la marginea stângă și se termină la dreapta (dacă umpleți o pagină cu text într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). Adesea trebuie să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentație”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf”, în liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar valorile sale cele mai comune sunt unice și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (acest lucru ia în considerare elementele lor superioare și inferioare, cum ar fi semnele superscript/subscript). Aşa, un singur spațiu, corespunde mărimii fontului textului și este spațierea implicită în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documente de afaceri, în cursuri și eseuri. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în coloana „Spațiere între linii”, selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă:

• „Single” – spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” – spațierea este egală cu o dimensiune și jumătate a fontului textului paragrafului;
• „Dublu” – spațierea este egală cu dublul mărimii fontului textului paragrafului;
• „Minim” – intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” – spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
• „Multiplicator” – un multiplicator pentru o spațiere egală cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

Metoda 2:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” (veți merge la fereastra „Paragraf” la fila „Indentări și spațiere”);
2. În grupul Interval, în caseta Valoare, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

3 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:

• Ctrl+1 – spațiere unică;
• Ctrl+5 – un interval și jumătate;
• Ctrl+2 – spațiere dublă.

Setarea spațierii dintre paragrafe

În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o precizie specială în proiectarea documentului, distanța verticală dintre paragrafe (spațiere) este setată prin apăsarea unei taste. la finalul paragrafului. În același timp, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât acest lucru este mai vizibil. În plus, poate fi necesar să setați o spațiere independentă de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas care este un multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare personalizată, utilizați zona de introducere a datelor.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele de care aveți nevoie și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf”, în coloana „Interval”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Paginarea paragrafelor

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și, pentru început, aveți nevoie de fiecare paragraf nou noua pagina. Pentru a pagina paragrafe, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra Paragraf, accesați fila Poziție pagină;
4. În grupul „Paging”, selectați elementele de care aveți nevoie:

• „Interzicerea liniilor suspendate” – interzicerea trecerii unei linii la pagina următoare sau prima linie la precedenta;
• „Nu te rupe de următorul” – interzice trecerea paragrafului următor la pagina următoare;
• „Nu sparge paragraf” – interzice împărțirea unui paragraf în două pagini;
• „De la o pagină nouă” – inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf ulterior începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Spargerea unui paragraf utilizând instrumentele filei „Poziția paginii”.

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf care se potrivește cu dimensiunea fontului șir standard(12pt), faceți următoarele:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsarea din nou a tastelor elimină intervalul.

Sortarea paragrafelor

Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu, când ați creat o listă de referințe (pentru un test sau eseu) și trebuie sortată alfabetic. Un alt exemplu este atunci când generați o selecție de știri și trebuie să selectați articole și comentarii după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortificare” iar în fereastra „Sortificare text”, în coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (cu un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare – „Crescător” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini noi de la Aston Martin și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În acest caz, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite, iar formatarea variază, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi evidențiate și, de exemplu, le puteți rearanja într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, mutați cursorul la elementul „Stiluri”;
3. Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Selectați text care are același format.

Anulați formatarea într-un paragraf

Pentru a elimina modificările efectuate Când formatați paragrafe, faceți următoarele:

1. Selectați paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste

Setați stilul de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât cel de bază (stilul „Normal”), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi pe „ Opțiuni Word", "Avansat";
2. În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit în munca dvs.

Concluzie

Setările de paragraf vă permit să schimbați complet aspectul documentului. Schimbarea valorilor spațiere între linii, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta complet valori standard indentați prima linie și, în același timp, dați documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o anumită semnificație pentru aspectul general al documentului, deoarece lipsa designului vizual al unui paragraf afectează „lizibilitatea” documentului.

A ști cum să formatezi paragrafele este necesar pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.

Dacă tipăriți un raport, scrieți un curs sau disertație sau introduceți orice alt text în Word, atunci crearea paragrafelor este unul dintre punctele obligatorii care trebuie urmate pentru formatarea corectă a documentului. Mai mult, paragrafele din Word fac textul mai ușor de citit.

În acest articol vom vedea cum faceți o linie roșie în Word astfel încât textul dumneavoastră să respecte regulile de proiectare care sunt stabilite pentru document.

Asigurați-vă că documentul este deschis în „Aspect pagină”. În acest caz, pictograma corespunzătoare va fi evidențiată în partea de jos a ferestrei.

Dacă ați selectat un alt mod, faceți clic pe „Aspect pagină”.

O riglă ar trebui să apară în stânga și în partea de sus a documentului. Dacă nu este afișat pe foaie, accesați fila „Vizualizare” și în grupul „Afișare”, bifați caseta „Riglă”.

Acum fiți atenți la linia de sus, ne va interesa. Pe el veți vedea un marker cu partea dreaptăși trei marcaje pe partea stângă. Avem nevoie de cei din stânga.

Prin mutarea marcatorului de jos, veți indenta tot textul din paragraf. Marker din mijloc – va crea o indentare pentru text pe întregul paragraf, cu excepția primului rând. Dar marcatorul de sus este exact ceea ce aveți nevoie pentru a crea un paragraf în Word.

Deci, pentru a crea paragrafe într-un document, selectați tot textul, apăsați combinația de taste „Ctrl+A” și mutați marcatorul de sus la distanța dorită pe riglă. Valoarea diviziunii riglei este de 0,25 cm, astfel încât distanța pentru un paragraf poate fi setată destul de precis.

Dacă nu ați introdus încă text într-un document, setați imediat marcatorul de pe riglă la distanța necesară. Acum, când tastați, când terminați de tastat într-un paragraf, apăsați „Enter” și treceți la următorul paragraf, va apărea automat indentația pentru primul rând.

Puteți adăuga un paragraf în Word într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe săgeata neagră mică din colțul din dreapta jos.

Se va deschide următoarea casetă de dialog. În ea, pe filă „Indentări și spațiere”, în câmpul „prima linie”, selectați „Indentare” din lista derulantă. Apoi, în câmpul „către:”, indicați distanța necesară pentru indentări. Faceți clic pe OK.

Pentru a faceți un paragraf continuu în Word, deschideți caseta de dialog afișată mai sus. În ea, accesați fila „Poziția paginii”și bifați caseta "nu sparge paragraful". Faceți clic pe OK.

Acum, dacă un paragraf se află la sfârșitul paginii, Word fie va muta cu o linie în sus, plasându-l pe această pagină, schimbând automat spațierea, fie va muta întregul paragraf la începutul unei pagini noi.

Cred că acum cu siguranță nu veți avea întrebări despre cum puteți crea un paragraf în Word.

În timp ce lucrați cu documente în editor de text MS Word trebuie adesea să evidențieze text. Acesta poate fi întregul conținut al documentului sau fragmentele sale individuale. Majoritatea utilizatorilor fac acest lucru cu mouse-ul, mutând pur și simplu cursorul de la începutul documentului sau al fragmentului de text până la sfârșit, ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

Nu toată lumea știe că acțiuni similare pot fi efectuate folosind combinații de taste sau câteva clicuri de mouse (la propriu). În multe cazuri, acest lucru este mai convenabil și pur și simplu mai rapid.

Acest articol va vorbi despre cum să selectați rapid un paragraf sau o bucată de text într-un document Word.

Dacă trebuie să evidențiați un cuvânt într-un document, nu este deloc necesar să faceți clic stânga la începutul acestuia, să trageți cursorul până la sfârșitul acestui cuvânt și apoi să-l eliberați când este evidențiat. Pentru a selecta un cuvânt dintr-un document, faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta un întreg paragraf de text cu mouse-ul, trebuie să faceți clic stânga pe orice cuvânt (sau simbol, spațiu) din el de trei ori.

Dacă trebuie să selectați mai multe paragrafe, după selectarea primului, țineți apăsată tasta „CTRL”și continuați să selectați paragrafe cu trei clicuri.

Nota: Dacă trebuie să selectați nu întregul paragraf, ci doar o parte din acesta, va trebui să o faceți în mod vechi - făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului la începutul fragmentului și eliberându-l la sfârșit.

Selectare rapidă folosind taste

Dacă ați citit articolul nostru despre combinațiile de taste rapide în MS Word, probabil știți că, în multe cazuri, utilizarea lor poate face lucrul cu documente mult mai ușor. Situația este similară cu selecția textului - în loc să faceți clic și să trageți mouse-ul, puteți apăsa pur și simplu câteva taste de pe tastatură.

Selectarea unui paragraf de la început până la sfârșit

1. Plasați cursorul la începutul paragrafului pe care doriți să îl evidențiați.

2. Apăsaţi tastele „CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ JOS”.

3. Paragraful va fi evidențiat de sus în jos.

Selectarea unui paragraf de la sfârșit la început

1. Plasați cursorul la sfârșitul paragrafului pe care doriți să îl evidențiați.

2. Apăsaţi tastele „CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ SUS”.

3. Paragraful va fi evidențiat de jos în sus.

Alte comenzi rapide de la tastatură pentru selectarea rapidă a textului

Pe lângă asta selecție rapidă paragrafe, combinațiile de taste vă vor ajuta să selectați rapid orice alte fragmente de text, de la un caracter la întregul document. Înainte de a selecta partea necesară a textului, plasați cursorul la stânga sau la dreapta elementului sau părții de text pe care doriți să o selectați

Nota: Unde ar trebui să fie cursorul înainte de a selecta textul (stânga sau dreapta) depinde de direcția în care îl selectați - de la început la sfârșit sau de la sfârșit la început.

„SHIFT+SĂGEATĂ STÂNGA/DREAPTA”— evidențierea unui caracter în stânga/dreapta;

„CTRL+SHIFT+SĂGEATĂ STÂNGA/DREAPTA”— evidențierea unui cuvânt în stânga/dreapta;

Apăsarea tastei "ACASĂ" urmată de apăsare „SHIFT+END”— selectarea unei linii de la început până la sfârșit;

Apăsarea tastei "SFÂRŞIT" urmată de apăsare „SHIFT+HOME” selectarea unei linii de la capăt la început;

Apăsarea tastei "SFÂRŞIT" urmată de apăsare „SHIFT+SĂGEATĂ JOS”— evidențiați o linie în jos;

Presare "ACASĂ" urmată de apăsare „SHIFT+SĂGEATĂ SUS”— evidențierea unei linii:

„CTRL+SHIFT+HOME”— evidențierea documentului de la capăt la început;

„CTRL+SHIFT+END”— evidențierea documentului de la început până la sfârșit;

„ALT+CTRL+SHIFT+PAGINA JOS/PAGINA SUS”— selectarea unei ferestre de la început la sfârșit / de la sfârșit la început (cursorul trebuie plasat la începutul sau la sfârșitul fragmentului de text, în funcție de direcția în care o veți selecta, de sus în jos (PAGINA JOS) sau de jos- sus (PAGEUP));

„CTRL+A”— evidențierea întregului conținut al documentului.

Asta e tot, acum știi cum să selectezi un paragraf sau orice altă bucată de text arbitrară în Word. În plus, datorită instrucțiunilor noastre simple, puteți face acest lucru mult mai rapid decât majoritatea utilizatorilor obișnuiți.

Un paragraf (sau linie roșie) este element structural, care este complet logic și include micro-tema textului principal. Acesta este un element necesar al oricărui document, ajutând textul să nu fuzioneze într-un singur întreg, ci să aibă o structură concepută logic. Din punct de vedere programe de calculator, un paragraf este orice text care se termină cu tasta Enter.

Reguli pentru modificarea lățimii paragrafului

Modificați lățimea indentării paragrafului într-un document Format Word posibil în două moduri. Mai întâi, puteți selecta textul cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic dreapta pe textul selectat. În fereastra care se deschide, selectați „Paragraf”, apoi „Intabulare”. Puteți vedea asta în mod implicit indentarea paragrafelor egal cu 1,25 cm Dacă paragraful ar trebui să aibă o dimensiune diferită, atunci trebuie să introduceți datele și să salvați modificările. Acum indentarea va fi așa cum este necesar. Aceasta este o metodă în care paragraful va fi setat exact la milimetru.

A doua modalitate de a schimba linia roșie este implementată folosind instrumentul riglă situat pe bara de instrumente. Rigla este situată în stânga și sus, dar poate fi ascunsă. Pentru a activa instrumentul, faceți clic stânga pe dreapta colțul de sus pe un pătrat mic - va apărea o scară cu diviziuni și un marker pe ea.

Când treceți cu mouse-ul peste marcatorul sau cursorul riglei orizontale, veți vedea sfaturi cu instrumente „ ”, „indentare” și „indentare pe prima linie”. Pentru a modifica lățimea paragrafului, trebuie să indentați prima linie. Fixați cursorul mouse-ului lângă prima linie, faceți clic stânga pe marcatorul din partea de sus, unde apare inscripția „primul rând indent” și utilizați rigla pentru a seta dimensiunea dorită. Dacă textul a fost deja tastat, dar nu există încă paragrafe, atunci trebuie să selectați întregul text, apoi să utilizați din nou glisorul. Paragrafele cu dimensiunea necesară vor apărea pe tot cuprinsul textului. Este mai probabil metoda vizuala formarea paragrafelor, mai puțin precisă în comparație cu cea precedentă.

Indentarea paragrafului poate fi pozitivă, zero (când textul este aliniat la centru) și negativă atunci când prima linie apare mai aproape de marginea stângă a foii. Indentațiile paragrafelor din documentele Word sunt măsurate în centimetri.

Trebuie să știu

Este important să rețineți că indentarea paragrafelor nu trebuie făcută niciodată folosind bara de spațiu. În acest caz, vor apărea probleme în timpul formatării ulterioare, deoarece liniile se pot „schimba”. Formatarea corectă a paragrafelor va economisi timp ulterior la restructurarea documentului.

Pentru a face un paragraf în text Editor de cuvinte, trebuie să setați parametrii corespunzători în fila paragraf sau să îi setați pe rigla de sus a documentului. Pentru a începe un nou paragraf, trebuie doar să țineți apăsată tasta Enter și cursorul se va muta la linie nouă, care va începe cu un paragraf.

Există două moduri de a crea un paragraf în Word. Mod rapid Plasarea paragrafului este tasta Enter. Apăsând-o, cursorul este mutat pe o nouă linie, adăugând imediat o indentație. Dar uneori trebuie să aranjați paragrafele într-un text deja scris și să îl editați. În acest caz, trebuie să selectați textul, să mergeți la meniul Paragraf și să selectați acolo toți parametrii necesari: cantitatea de indentare, distanța dintre linii și indentarea dintre paragrafe. Același lucru se poate face folosind o riglă orizontală pe o foaie de document, de asemenea, selectând mai întâi textul.

Desigur, cea mai convenabilă metodă de a face un paragraf (pentru mine personal) este să apăsați tasta Enter. Dar uneori este necesară o altă opțiune, de exemplu, atunci când textul a fost deja scris complet. Apoi trebuie să ajustam paragrafele. Pentru a face acest lucru, mergeți la Aspect pagină și faceți clic pe săgeata mică de lângă cuvântul Paragraf, ca în figură:

Și aici puteți configura deja totul ca fiind convenabil pentru dvs. La sfârșit, faceți clic pe OK.

Întotdeauna fac un paragraf în Word apăsând tasta Enter. De regulă, există o modalitate mai avansată de a crea paragrafe))

Pentru a face acest lucru, selectați textul tastat în Word și faceți clic dreapta pe el. Apoi, în meniul derulant, căutați cuvântul Paragraf și faceți clic pe el.



Veți vedea acest câmp mic în fața dvs.:



Aici puteți introduce manual o valoare numerică în mm în câmpul Indent, care, după confirmare, va fi aplicată zonei de text selectate.

La crearea document text V Program Word Este posibil să tastați mai întâi întregul text și apoi să îl împărțiți în paragrafe atunci când editați. Sau setați un paragraf imediat când scrieți. Paragraful se obține prin apăsarea tastei Enter, cursorul în acest moment ar trebui să fie în stânga primului cuvânt sau caracter al noului paragraf. Puteți seta și ajusta dimensiunile indentării de-a lungul riglei folosind glisoarele, precum și în meniul Format - Paragraf - Prima linie.

Cel mai simplu mod de a crea un paragraf în Word este să folosești o riglă.

Dacă această riglă nu este instalată în Word, atunci trebuie să accesați meniul din fila - Vizualizare, apoi să accesați - Afișați sau ascundeți și trebuie să verificați fila numită - Riglă.



Dacă trebuie să setați o riglă de paragraf, atunci există mai multe glisoare.



Există o a doua opțiune pentru modul în care puteți seta un paragraf. În acest scop, ar trebui să selectați doar textul dorit, iar apoi trebuie să selectați fila paragraf și să setați doar lungimea acestuia.



De fapt, în Word, evidențierea paragrafelor din text nu este deloc dificilă - ele se formează automat, prin apăsarea tastei Enter, cu setul de indentare dorit - dar acesta este cazul doar când vorbim doar despre documentul în curs de creare. Dacă trebuie să despărțiți textul continuu gata făcut, va trebui să utilizați meniul Paragraf și să setați acolo toate setările necesare.



Puteți crea un paragraf în editorul de text Word apăsând pur și simplu tasta Enter de pe tastatură - iar linia se va deplasa în jos cu o linie. Sau utilizați o riglă specială pentru a seta dimensiunea indentării pentru fiecare tranziție și paragraf nou. De asemenea, puteți accesa meniul Paragraf și îl puteți personaliza pentru dvs. sau pentru nevoi specifice.

În teorie, este foarte simplu - apăsați tasta Enter. În practică, totul este incomparabil mai complicat.

Semn de paragraf care nici măcar nu este vizibil decât dacă porniți afișajul caractere speciale, este cel mai important personaj din document. Fără exagerare. Singura precizare. Începând cu versiunea 2007, formatul intern al fișierelor Word a fost complet reproiectat. Este posibil ca modificările să fi afectat și marca de paragraf. Nu am intrat în aceste detalii. Dar pentru versiunile anterioare Worda în asta simbol ascuns- marcaj de paragraf - au fost stocate toate informațiile despre formatarea paragrafelor, adică toate acele setări care pot fi accesate prin Format -> Paragraf și nu numai acestea.

Prin urmare, este esențial important ca, dacă doriți să realizați un document ușor de utilizat, să setați toți parametrii de care aveți nevoie în dialogul Format -> Paragraf și să nu apăsați tasta Enter de mai multe ori la rând. Cu această abordare, puteți crea un document care conține câteva sute de pagini și formatare complexă, iar acest document va fi deschis și răsfoit ca și cum ar avea una sau două pagini.

Ei bine, pe de altă parte, dacă oricum creați documente, atunci chiar și un document de câteva zeci de pagini abia se va deschide sau chiar se va bloca.

Iar rolul cheie aici este jucat de modul în care vă formatați paragrafele.

Cu alte cuvinte, dacă trebuie să creați documente lungi, este logic să petreceți ceva timp învățând cum să o faceți corect.

Ei bine, apropo (retoric), majoritatea utilizatorilor Word folosesc maxim 5% din capabilitățile programului, chiar și cea care a fost acum 10 ani, dar toată lumea vrea să folosească cea mai recentă versiune.

• Paragraf în Word.

  Crearea unui nou paragraf în Word este foarte simplă, trebuie să apăsați tasta Enter după următoarea propoziție. Și acest câmp va crea un nou paragraf cu parametri impliciti. Dacă trebuie să creați un paragraf cu parametri noi, cum ar fi indentare înainte de paragraf, indentare după paragraf, aliniere, indentare linie roșie. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți opțiunea paragraf în meniul principal și să configurați parametrii de care aveți nevoie.