În acest articol vă vom spune cum să trimiteți online cu ușurință și rapid rapoarte în formularul SZV-M folosind contabilitatea online, fără a descărca programe suplimentare.

Să începem cu faptul că pentru a trece SZV-M înăuntru formular electronic, trebuie să întocmiți un acord privind gestionarea documentelor electronice cu Fondul de pensii al Rusiei. Pentru a face acest lucru, trebuie să vizitați biroul local FIU și să completați un formular de cerere și acord. Puteți descărca formularele de pe site-ul Fondului de Pensii sau le puteți primi direct la sucursală.

Dacă este necesar un certificat de semnătură electronică pentru a finaliza un acord, utilizatorii înregistrați de contabilitate online îl pot obține de la serviciu suport tehnic. O semnătură electronică este emisă gratuit pentru utilizatorii serviciului.

Când aveți în mâini acordul cu semnătura și sigiliul Fondului de pensii, va trebui să încărcați o versiune scanată în serviciu și să introduceți numărul și data acordului. După aceasta, veți putea transmite SZV-M și alte rapoarte la Fondul de pensii, precum și să trimiteți cereri informale și să primiți răspunsuri la acestea.

Informațiile din formularul SZV-M trebuie trimise lunar înainte de data de 15. Pentru a vă asigura că nu pierdeți termenul limită, calendarul dvs. fiscal personal vă va trimite o notificare până la e-mail sau SMS.

Pentru a genera raportul SZV-M, urmați următorul algoritm:

1. În calendarul fiscal, selectați evenimentul „Raportați către Fondul de pensii al Federației Ruse SZV-M pentru ianuarie 2018” (sau altă lună de raportare).

2. În fereastra care se deschide, veți vedea regulile de transmitere și trimitere a raportului, precum și un link către instrucțiuni pentru completarea raportului.

4. Următoarea fereastră va afișa o listă cu toate persoanele asigurate care vor fi incluse în raport. Dacă nu trebuie să includeți niciun angajat în informații, debifați caseta de lângă numele lui. Rețineți că SZV-M trebuie să includă toți angajații care lucrează în baza contractelor de muncă sau de drept civil, dacă cel puțin o zi din perioada de valabilitate a contractului se încadrează în perioada de raportare. În acest caz, angajamentele și plățile nu contează, adică formularul va include și acei angajați care se află în concediu regulat, de maternitate sau administrativ.

5. Pornit ultimul pas veti putea alege modalitatea de transmitere a raportului: electronic sau prin vizita personala la Fondul de pensii. Dacă trimiteți informații pentru 25 sau mai multe persoane, raportul dvs. de hârtie nu va fi acceptat și veți fi amendat cu 1.000 de ruble pentru încălcare. În funcție de metoda de raportare selectată, sistemul vă va arăta următorii pași. Puteți imprima documentul pe hârtie, iar în format electronic îl puteți trimite imediat la Fondul de Pensii.

Asta e tot. Puteți urmări starea rapoartelor trimise în contul dvs. personal. Dacă Fondul de pensii are comentarii, veți ști imediat despre acestea și veți putea răspunde în timp util. După primirea unui protocol negativ de la Fondul de pensii al Federației Ruse, veți avea la dispoziție 5 zile pentru a corecta erorile.

La fel de ușor și rapid, puteți genera și trimite un nou raport de experiență SZV și atașamentul EDV-1 la acesta. Sistemul stochează date despre condițiile și perioada de muncă a fiecărui angajat, așa că completați aceste formulare folosind vrăjitor pas cu pas nu va fi dificil.

Amenzile pentru încălcarea regulilor de transmitere a informațiilor contabile personalizate sunt de 500 de ruble per angajat. Cu cât sunt mai mulți angajați, cu atât amenda este mai mare. Vă vom ajuta să faceți totul corect și să evitați sancțiunile.

Verificarea SZV-M online pe Internet folosind programe și servicii de internet concepute pentru aceasta vă va permite să găsiți și să editați rapid erorile și inexactitățile din raport, să primiți un raport pozitiv și să evitați amenzile. Să ne uităm la potențialul serviciilor moderne și la cum să le folosim corect.

Capacitatea de a verifica SZV-M este inclusă și în programele pentru contabili, de exemplu, 1C. Pentru ca raportul să fie reflectat corect, trebuie mai întâi să verificați SNILS-urile tuturor angajaților care utilizează raportul „Date personale” și să vă asigurați că toate informațiile și modificările acestora sunt introduse în baza de date. Nu este chiar mod convenabilși, de asemenea, durează mult. Prin urmare, merită să apelați la serviciile de internet.

Serviciul online „Bukhsoft”

Avantajele acestui serviciu de verificare SZV-M sunt evidente:

• Verificarea este gratuită;
• Software mereu actualizat;
• Interfață ușor de utilizat.

Pentru a începe verificarea, accesați site-ul web buhsoft.ru și înregistrați-vă. Pe prima pagină, selectați butonul „Start” - „Raportare testare”. Încărcați fișierele selectate, apoi faceți clic pe pictograma „Verifică”. Linkurile vor fi vizibile în partea dreaptă, faceți clic pe ele și vedeți rezultatul.

Verificarea SZV-M pe site-ul Kontur

Acest serviciu este parțial gratuit, deoarece are ca scop în principal furnizarea de raportare prin alte mijloace de transmitere a informațiilor. Mai întâi, accesați site-ul web kontur-pf.ru, selectați elementul numit „Mergeți la verificarea pe site”, apoi „Rapoarte” și introduceți fișierele. Apoi rezultatele testului vor fi vizibile.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Cum să verificați SZV-M pe site-ul web PFR folosind programul CheckPFR

Fondul de Pensii a creat un program CheckPFR pentru asigurați, cu ajutorul căruia puteți verifica rapoartele completate. Puteți instala programul de pe site-ul Fondului de pensii.

Etapele de lucru din program:

• După instalare, rulați programul - faceți clic pe pictograma Check.exe, se deschide următoarea fereastră:

• Încărcăm fișierul care trebuie verificat în program;
• Faceți clic pe primul buton „Verificați fișierul selectat”;
• Apoi se deschide „Jurnalul de verificare a fișierelor”, care va reflecta toate inexactitățile și erorile:

Protocolul CheckPFR arată un raport detaliat al erorilor făcute. Notele pot fi emise sub formă de avertismente sau erori. Dacă sunt afișate doar avertismente, starea va afișa „Bine”. Raportul poate fi trimis la Fondul de Pensii fără probleme. Dacă textul „Rău” apare în stare, atunci există erori. Sunt ușor de găsit în raport - sunt evidențiate într-o culoare diferită. Ele pot fi corectate imediat.

Ce date verifică CheckPFR?

Programul de verificare online SZV-M verifică corectitudinea calculării și plății contribuțiilor obligatorii către diferite tipuri asigurarea și acuratețea informațiilor despre persoanele asigurate. Această raportare este furnizată o dată pe lună.

Programul CheckPFR verifică o cantitate mare de informații. Acestea includ toate datele care au fost furnizate Fondului de pensii din 2010. Pentru orice inexactitate: în numele complet, în datele SNILS sau TIN, se poate aplica o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat (salariat).

Alte informatii de verificat

CheckPFR verifică acum și alte tipuri de rapoarte:

• raportarea pe formularele RSV-1, RSV-2 și RSV-3;
• documente contabile individuale SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
• SZV-M descris mai sus.

Marele avantaj al folosirii acestui program este că nu există costuri. Trebuie doar să îl instalați și să aflați cum funcționează. Aplicația este destul de ușor de utilizat. În plus, pentru cei care nu înțeleg deloc acest lucru, există un manual de utilizare. Dezavantajul este că actualizările trebuie instalate periodic. Prin urmare, majoritatea asiguraților preferă să folosească serviciile de pe Internet - este mult mai rapid și mai ușor.

Este demn de remarcat faptul că nu contează ce metodă de verificare a SZV-M alege organizația. În orice caz, ele vor ajuta la eliminarea erorilor și, ca urmare, a amenzilor.

Fiecare întreprindere trebuie să coopereze cu Fondul de pensii al Rusiei (PFR), trimițând toate rapoartele pentru angajații săi la timp. Începând din 2011, raportarea este necesară în fiecare trimestru. Astfel, a apărut necesitatea automatizării procesului de colectare și transmitere a informațiilor către Fondul de Pensii.

Astăzi, software-ul pentru trimiterea rapoartelor privind angajații către Fondul de pensii este folosit pe aproape toate întreprinderi moderne. Un nou antreprenor se confruntă cu o alegere dificilă de selecție. software-ul necesar. Este necesar să înțelegem care dintre toate programele de procesare și transmitere a rapoartelor către Fondul de pensii la această întreprindere particulară va aduce cele mai multe beneficii.

Conform legislației în vigoare, rapoartele se pot depune personal sau la adresa versiune electronică. Pentru a merge la managementul documentelor electronice este necesar să se încheie un acord corespunzător cu autoritățile de reglementare.

În ultimii ani, agențiile guvernamentale au încurajat tot mai mult întreprinderile să treacă la gestionarea electronică a documentelor. Acest lucru a devenit posibil datorită apariției operatorilor speciali de telecomunicații.

Cu toate acestea, acești operatori nu sunt întotdeauna gratuiti. Unii chiar au asocieri cu drumuri cu taxă. Deși există și versiuni gratuite.

Capacitatea de a trece la circulația electronică nu este încă necesară. Fiecare întreprindere are dreptul de a alege modul în care își păstrează documentația.

Pentru a transmite documentele către autoritățile de reglementare pe cale electronică, trebuie îndeplinite cel puțin 3 condiții:

1. Disponibilitatea necesarului software să colecteze informații și să furnizeze raportări;
2. Programe pentru transmiterea tuturor rapoartelor către autoritățile de reglementare;
3. Disponibilitatea unei semnături electronice calificate.

Pe lângă completarea tuturor documentelor din aceste programe, este posibilă și transmiterea informațiilor către autoritățile de reglementare.

Principalele funcții ale software-ului includ:

• pregătirea de informații fiabile;
• crearea unei aplicații;
• pregătirea informațiilor individuale;
• Creare pachetele necesare documente;
• gruparea documentelor pe categorii;
• redarea documentelor (dacă este necesară o copie pe hârtie);
• tipărirea documentelor de însoțire necesare;
• transmiterea de rapoarte către autoritățile de control;
• verificarea raportului întocmit;
• editarea raportului întocmit.

Lista pentru 2018

Software-ul de raportare este selectat de manager în funcție de funcțiile necesare. Software-ul poate avea o singură funcție (de exemplu, doar transfer) sau poate combina toate funcțiile simultan, de la întocmirea documentelor până la transferul acestora

Beneficiile utilizării programelor de raportare includ:

• Puteți depune documentele până la ora 21:00 (în timp ce versiunile pe hârtie sunt acceptate doar până la ora 18:00, apoi Fondul de Pensii al Rusiei își termină activitatea și rapoartele nu sunt acceptate);
• Puteți închiria direct de la birou;
• daca managerul nu este acolo, poti depune rapoarte fara sa astepti ca acesta sa puna o stampila.

Pentru a pregăti documente

Astfel de programe software au o funcție de completare și raportare. Adesea informațiile sunt descărcate direct din software-ul de contabilitate.

Este important să verificați dacă formatul programului de contabilitate se potrivește cu formatul software-ului pentru completarea raportării electronice.

Dacă compania are mai mult de 25 de angajați, atunci raportarea trebuie depusă strict în format electronic. A depune raportare electronică necesar:

• genera pachetul de documente solicitat;
• verifica si corecteaza toate defectiunile;
• verificați rapoartele pentru viruși și software periculos;
• transferate în formă criptată către autoritățile fondului de pensii.

Pentru raportare

Programele speciale sunt concepute special pentru pregătirea, verificarea și transmiterea rapoartelor. Vizitând site-ul oficial al Fondului de pensii din Rusia (PFR), puteți obține gratuit software-ul recomandat. După ce raportul este trimis folosind unul dintre programe, o scrisoare de primire va fi trimisă de la fond la adresa de retur. Dacă se observă erori, în loc de o scrisoare de confirmare a primirii datelor, veți primi o scrisoare care indică erorile și solicită corectarea. Raportul trebuie corectat și transmis în termenul specificat în scrisoare.

În cele din urmă, asiguratul de la Fondul de pensii primește un protocol de monitorizare a raportării. Este oficial pentru că este certificat semnătură electronică divizii ale Fondului de pensii al Rusiei. Ca răspuns, trebuie să trimiteți același protocol, dar deja semnat de însuși asiguratul. Aceste acțiuni confirmă că documentul a fost primit.

Pentru a verifica

Pentru a verifica rapoartele generate, trebuie să utilizați două programe importante, acestea sunt CheckXML și CheckPFR. Acestea sunt recomandate pentru utilizare prin rezoluție a consiliului de administrație al Fondului de pensii din Rusia. Anexele aprobă formularele de documentație necesară pentru contabilitatea personalizată și determină formatul pentru deja fișiere gata. Programele sunt oferite gratuit pentru asigurați.

Datorită acestora, rapoartele gata făcute pot fi verificate cu ușurință. Au un clasificator de adrese încorporat. Ei vor afișa toate erorile în raportul final.

CheckPFR și CHECKXML

Aplicațiile software CheckXML și CheckPFR sunt acum destul de comune datorită funcționalității lor excelente. Datorită acestora, puteți verifica raportările deja finalizate pentru Fondul de pensii. După care, rapoartele pot fi trimise gratuit prin Internet sau transmise pe un mediu de stocare. Aceste programe vă permit să aveți încredere că toate rapoartele au fost compilate corect. Adică, o astfel de raportare în care nu există absolut nicio eroare va fi imediat acceptată de către angajații Fondului de pensii al Rusiei, fără nicio obiecție.

Aceste programe pentru verificarea rapoartelor privind primele de asigurare sunt recomandate pentru utilizarea de către Fondul de pensii al Federației Ruse. Ra statie de lucru plătitor, aceste programe trebuie plasate simultan și în obligatoriu actualizați la timp.

Descărcați software-ul și instalați-l într-un director separat. Pentru a testa fișierele, conectați-vă la program și specificați calea către fișierele cu rapoarte pe care doriți să le verificați.

1. Accesați secțiunea „Date” din meniu.
2. Trebuie să faceți clic pe „Testarea fișierului PFR”.
3. Apoi puteți selecta direct fișierele care trebuie testate.

Rezultatul verificării într-o fereastră nouă este un protocol care vă permite să determinați prezența sau absența erorilor. Toate erorile făcute în timpul înregistrării, inclusiv fișierele generate anterior și documentele contabile, sunt distribuite conform codului de rugozitate.

• 10 – situația nu se întâmplă foarte des, dar apare, un astfel de dosar poate fi acceptat fără niciun avertisment;
• 20 – o astfel de situație este, fără îndoială, posibilă, dar necesită corectare;
• 30 – blocurile și elementele sunt aranjate incorect, în plus, unele părți obligatorii ale raportării pot lipsi complet;
• 40 – au fost utilizate coduri și simboluri neadecvate în raportare;
• 50 – întreaga structură a fișierului este incorectă, o eroare gravă.

Dacă, după verificare, programele arată că există erori în dosar, organele teritoriale ale Fondului de Pensii al Federației Ruse nu îl vor accepta.

Ce verifică?

Aceste tipuri de software vă permit să compilați corect și să trimiteți mai multe tipuri de rapoarte simultan. Acest lucru economisește timp semnificativ și protejează împotriva diferitelor tipuri de erori în timpul compilării. Toate informațiile pentru documente (contabilitatea, impozitul și pensia) sunt descărcate automat din baza de date comună a organizației.

Deci, ce verifică exact aceste două tipuri de software?

Verificați PFR

1. Astfel de pachete de documentație pentru contabilitatea personală sunt SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
2. Forme de raportare trimestrială precum RSV-2 și RSV-3.
3. SZV-M.

Acest software verifică următoarele fișiere care au intrat în vigoare în 2010.

1. Formularul RSV-1 de raportare trimestrială.
2. Documentație contabilă precum SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
3. RSV-2 și RSV-3

În plus, programul verifică dosarele pentru Fondul de pensii cu următoarele documente cuprinse în acestea:

• datele chestionarului;
• informații separate pentru fiecare persoană cu privire la câștiguri și experiență de muncă sub forma SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• declarații privind calculul contribuțiilor la fondul de asigurări;
• cereri pentru o copie a certificatului de asigurare și schimbul ulterior al acestuia;
• certificate în caz de deces;
• formulare de contribuții la fondul de asigurări prin consimțământ voluntar.

Ultimele modificări

După cum sa menționat mai devreme, aceste programe trebuie actualizate.

1. Clasificatorul OKVED-2 a fost modificat.
2. Directorul tuturor adreselor KLADR a fost actualizat.
3. Dacă datele de naștere de pe certificatele de deces au fost înainte de 1900, dar nu înainte de 1880, atunci rezultatul este un număr de avertizare 20. Este clasificat ca fiind prea vechi sau o dată specială. Deși anterior a fost aruncată o eroare în acest caz.
4. Verificarea conformității codului pentru documentele de decontare din 2014 și 2015 a fost anulată.
5. În datele de naștere din subsecțiunea „Locul nașterii”, este posibil să se indice toate cele 4 elemente ale acestui bloc. În acest caz, sistemul nu generează o eroare.

În programul CheckPFR:

1. Verificarea documentației SZV-M a fost efectuată în conformitate cu cerințele formatului actualizat, care a fost aprobat prin rezoluția Fondului de pensii al Rusiei. Este vorba despre privind rezoluția privind aprobarea de noi informații pentru păstrarea evidențelor atât cu caracter individual, cât și personalizat.
2. În formularul SZV-STAZH s-au efectuat verificări pe albumul de formate de schimb de informații.

Unde găsiți cea mai recentă versiune și cum să o actualizați

Cea mai recentă versiune a acestui software este la resursă oficială Fondul de pensii al Rusiei. Acolo vei gasi informatii detaliate despre ceea ce sunt, ce este necesar pentru lansare și multe altele.

Este important să rețineți că actualizările de software nu au loc automat. Nu sunt echipate cu propriul sistem de actualizare. Prin urmare, de fiecare dată înainte de a trimite rapoarte, trebuie să verificați dacă există versiuni noi sau nelansate. În funcție de disponibilitate noua versiune, este important să îl ștergeți pe cel precedent.

Prin ce diferă CheckUFA de CheckXML? Aflați în acest videoclip.

Trebuie să completați și să transmiteți rapoarte lunare la Fondul de pensii al Federației Ruse folosind formularul SZV-M până în data de 10 a fiecărei luni, începând cu 10 mai 2016. Informațiile pot fi pregătite într-un program gratuit pentru SZV-M 2016. Cum să le înțelegeți rapid și să pregătiți un raport - consultați instrucțiunile noastre.

Puteți completa rapid și gratuit un nou raport lunar pentru Fondul de pensii la program special„PU 6 Documente”. Este disponibil pentru descărcare de pe site-ul pfrf.ru în secțiunea Programe gratuite pentru angajatori.

Noi am compilat instrucțiuni detaliate privind lucrul cu programul de completare a formularului SZV-M. El vă va ajuta să completați și să trimiteți rapoarte lunare către fond.

Deci, procedura de lucru cu programul SZV-M este următoarea:

1. Descărcați programul SZV-M 2016 - Documente PU 6;
2. Configurarea programului pentru umplere SZV-M;
3. Completați SZV-M;
4. Trimitem sau imprimăm SZV-M folosind programul.

Descărcați programul pentru SZV-M 2016

Mai întâi, descărcați și instalați programul pentru completarea SZV-M. Instrucțiunile de instalare sunt disponibile pe site-ul web pfrf.ru prin linkul Descărcați programul Documente PU-6.

Lansați aplicația. În câmpul de conectare, scrieți „Administrator”, iar în câmpul pentru parolă - „111” și faceți clic pe butonul „Autentificare”.

Configurarea programului pentru completarea SZV-M

Următorul pas este completarea cărților de referință în programul Documente PU 6.

Mai întâi trebuie să completați informații despre companie. Pentru a face acest lucru, selectați meniul de sus Programul SZV-M secțiunea „Directoare” și faceți clic pe „Asigurat/Angajator”. În fereastra nouă, faceți clic pe butonul „Adăugați” (vezi imaginea de mai jos)

Apoi, în fila „Date de bază” a programului SZV-M, completați numărul de înregistrare al companiei în Fondul de pensii al Rusiei, complet și nume scurt, TIN, punct de control etc. (vezi figura de mai jos). Apoi completați postul și numele complet. manager în „fila” Oficialii" și faceți clic pe "Salvați".

Apoi, completați informații despre angajați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Angajați”, iar în fereastra nouă - „Adăugați”. Pentru fiecare persoană asigurată, trebuie să vă notați numele complet și numărul de asigurare al contului dumneavoastră personal individual (SNILS).

Să vă reamintim că TIN-ul sub formă de SZV-M a devenit opțional. Dar dacă aveți datele, completați-le.

Informațiile rămase (sex, data nașterii, număr de personal, departament) nu se încadrează în SZV-M, deci nu este necesară completarea acestora. Dacă angajatul a demisionat în timpul lunii de raportare, bifați caseta din colțul din dreapta sus.

Completarea SZV-M în program

1. În meniul de sus, selectați secțiunea „Raportare”, indicați 2016 și faceți clic pe SZV-M, apoi pe butonul „Adăugați”.
2. ÎN rândul de sus Selectați anul și luna pentru care pregătiți raportul. Selectați și tipul formularului - original.
3. Adăugați angajați din directorul completat anterior în raportul SZV-M. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Editați lista” și bifați caseta albă de lângă numele angajaților și faceți clic pe „Selectați” (vezi figura de mai jos).

Cum să adăugați informații la formularul SZV-M

În raportul SZV-M este necesar să se adauge acele persoane cu care a fost în vigoare un contract de muncă sau de drept civil pentru cel puțin o zi din luna de raportare. Nu contează dacă angajatul a primit bani. De exemplu, o companie a încheiat un contract pe 29 aprilie, dar prima plată a fost făcută în mai. Antreprenorul este încă inclus în raportul din aprilie. Trebuie să completați informații atât pentru ruși, cât și pentru străini.

După adăugarea angajaților, faceți clic pe „Salvați”.

Trimiterea unui raport folosind programul de completare SZV-M

Salvați raportul în format electronic. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Scrieți în fișierul XML” din programul SZV-M. Acest fișier poate fi trimis fondului prin internet. Fundația cere adesea dosar electronic la raportul pe hârtie.

Dacă trimiteți raportul SZV-M în persoană, imprimați-l folosind butonul „Tipărește”. Apoi semnați, puneți o ștampilă dacă aveți una și predați-o fondului.

Vă reamintim că termenul limită de depunere a SPM este cel târziu data de 10 a lunii. Dar puteți oricând să pregătiți și să trimiteți raportul în avans.

Așa-numitul raport de „pensie” al SZV-m a apărut în aprilie 2016 și nu a ușurat viața companiilor și antreprenorilor individuali. Dacă organizația are cel puțin un angajat, un astfel de raport va trebui depus lunar. Vă invităm să aflați în detaliu cum să pregătiți, să verificați și să trimiteți un raport către SZV-m rapid, convenabil și fără erori.

Cum se trimite raportul SZV-M?

Printre numeroasele tipuri de raportare la Fondul de Pensii, se numără un raport care a apărut recent - formularul SZV-M (informații despre persoanele asigurate). Acest formular a fost nevoie de agențiile guvernamentale în legătură cu suspendarea indexării pensiilor pentru pensionarii care lucrează, care acum trebuie să fie „urmăriți”.

Formularul trebuie completat de către întreprinzătorii individuali și organizațiile care au cel puțin un angajat care lucrează în baza unui contract de muncă sau civil. Formularul SZV-M se depune lunar înainte de data de 15 a lunii următoare celei de raportare. Aceste informații pot fi transmise pe hârtie de către angajatorii cu mai puțin de 25 de angajați, în timp ce alți angajatori sunt obligați să depună SZV-M doar în formă electronică.

Amenda pentru depunerea cu întârziere a formularului sau completarea incorectă este de 500 de ruble pentru fiecare angajat. Dacă în loc de obligatoriu document electronic predați unul de hârtie, amenda pentru un astfel de caz va fi de 1000 de ruble.

Cum se creează un raport SZV-M?

Dacă sunt mai puțin de 25 de angajați, formularul poate fi completat manual, pe hârtie.

Pentru a genera informații electronic, puteți utiliza mai multe servicii:

• programe gratuite ale Fondului de pensii sau „cont personal” pe site-ul Fondului de pensii (unde puteți completa SZV-M);
• versiuni promoționale în servicii online;
• programe profesionale de contabilitate;
• servicii online în mod continuu.

Programele fondului de pensii

Acum să vedem cum să completați SZV-M în aceste programe.

Verificarea SZV-M

Înainte de a trimite un document la Fondul de Pensii, acesta trebuie verificat. Acest lucru se poate face în două moduri:

• verificare în programele Fondului de pensii;
• verificarea SZV-M online gratuit în serviciile de contabilitate online.

1. Programele Fondului de Pensii care vă permit să completați SZV-M vă permit și să îl testați. Programele CheckXML și CheckPFR sunt deosebit de populare. Pentru a verifica formularul, trebuie mai întâi să descărcați programele de pe site-ul Fondului de pensii și să le instalați pe computer.

2. Este aproape imposibil să verifici SZV-M online fără a te înregistra în serviciile online, dar procedura de înregistrare nu va dura mult timp.

Expediere SZV-M

După ce ați verificat online raportul SZV-M sau Programul fondului de pensii, trebuie să vă asigurați că fișierul este generat în formatul necesar. Fișierul trebuie convertit în formatul necesar. Serviciul Fiscal Federal acceptă documente în format xml. Dacă documentul dvs. este format în format excel, trebuie să modificați pentru a converti fișierul în xml. Va trebui să înțelegeți funcțiile excel neobișnuite.

Dacă formularul este generat în format pdf, puteți utiliza un convertor de fișiere online din pdf în excel. Apoi fișier excel salvați în format xml folosind funcția „salvare ca”.

Dar pentru a evita greșelile atunci când salvați un fișier în formatul necesar, este mai bine să îl completați inițial într-un program sau serviciu online special conceput pentru aceasta.

Se trimite SZV-M în format electronic

Fondul de pensii nu oferă angajatorilor posibilitatea de a trimite un raport de la cont personal pe site-ul Fondului de pensii, astfel încât să puteți trimite formularul electronic prin (EDF).

Operatorii EDF sunt companii specializate care furnizează servicii nu doar pentru generarea de rapoarte, ci și pentru transmiterea acestora către autoritățile fiscale prin canale de comunicare securizate folosind o semnătură digitală electronică.

Pentru a face acest lucru, va trebui să încheiați un acord cu operatorul EDF pentru a vă conecta la serviciul său și a primi o semnătură digitală electronică și pentru a notifica Fondul de pensii al Federației Ruse despre depunerea documentelor în format electronic.

Cum să alegi un operator EDF?

Este necesar să vă asigurați că organizația se află pe lista oficială a operatorilor de flux de documente electronice care interacționează cu Fondul de pensii. Lista poate fi vizualizată pe portalul Fondului de Pensii pe pagina regiunii corespunzătoare.

Al doilea lucru la care ar trebui să acordați atenție este interfața serviciului EDF. Ar trebui să fie simplu și intuitiv și să nu necesite pași în mai mulți pași pentru a instala programe și pentru a învăța cum să-l opereze.

Și cu siguranță trebuie să cântăriți raportul preț-calitate.

Trimiterea SZV-M pe hârtie sau personal

Pentru a trimite un document prin poștă, trebuie să îl imprimați, să puneți o ștampilă (dacă există), să completați două copii ale listei de atașamente și să completați un plic (adresa PFR și adresa expeditorului). Duceți plicul nesigilat cu raportul și două exemplare ale inventarului la poștă. Angajatul sucursalei va ștampila și semna al doilea exemplar al inventarului și va emite o chitanță de plată, care va indica ID-ul expedierii. Păstrați aceste documente în cazul în care Fondul de pensii vă pierde raportul.

Trimiterea personală a SZV-M

Pentru a trimite personal formularul SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse, tipăriți-l în două copii (cu semnătură și sigiliu, dacă există), luați un pașaport și/sau împuternicire de la organizație pentru a transmite rapoarte. Dați ambele copii ale raportului angajatului Fondului de pensii. Inspectorul va păstra un exemplar pentru el, iar pe cel de-al doilea (al dumneavoastră) va pune o notă de acceptare.