Fișierele Excel au extensia . Formate de celule în Excel
Cartea poate fi salvată în diferite formate. Noul format Excel 2007 este Microsoft Office Open XML.
ÎN Excel 2007, ca și în cazul tuturor aplicațiilor componente ale Microsoft Office 2007, a fost introdus un nou format de fișier. Pentru a le crea, dezvoltatorii au folosit formatul Microsoft Office Open XML, bazat, după cum sugerează și numele, pe limbajul XML ( din engleză eXtensible Markup Language - limbaj de marcare extensibil). Acest limbaj este conceput pentru stocarea datelor structurate (în loc de fișierele de baze de date existente) și pentru schimbul de informații între programe.
Formatul implicit pentru salvarea documentelor este un container ZIP, disponibil gratuit și care respectă specificațiile Convenții de ambalare deschise. Acesta înlocuiește formatul binar de stocare a documentelor utilizat în versiunile anterioare de Office.
Astfel, problema compatibilității formatelor de date ale diferitelor aplicații Office între ele și cu alte aplicații dispare. Dacă este necesar, puteți schimba extensia *.xlsx pentru orice fișier în *.zip și puteți deschide fișierul cu WinZip sau WinRAR arhivator, folosind structura documentului original în munca dvs.
Implementarea totală a acestui format este asociată în primul rând cu transferul Microsoft Office la standarde deschise, asigurând crearea și interacțiunea mai eficientă a documentelor, schimbul accelerat de date cu alte aplicații de business corporative.
Toate extensiile de fișiere noi din Excel 2007 se bazează pe numele celor anterioare, ținând cont dacă folosesc macrocomenzi sau nu.
Formate posibile de fișiere în Excel 2007
- Registrul de lucru Excel (*.xlsx)– format standard de fișier Office Excel 2007 bazat pe XML. Nu salvează codul macro VBA sau foile de macrocomandă Microsoft Excel 4.0 (XLM).
- Caiet de lucru Excel cu suport macro (*.xlam)– Format de fișier Excel 2007 cu suport macro. Acceptă utilizarea proiectelor VBA și a foilor macro Excel 4.0 (XLM).
- Registrul de lucru Excel binar (*.xlsb)– Format de fișier binar Office Excel 2007 (BIFF12).
- Registrul de lucru Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)– Format de fișier binar Excel 97–Excel 2003 (BIFF8).
- Date XML (*.xml)– Format de date XML.
- Șablon Excel (*.xltx)– formatul standard de fișier șablon Office Excel 2007 Nu salvează codul macro VBA, precum și foile cu macrocomandă Microsoft Excel 4.0 (XLM).
- Șablon Excel cu suport macro (*.xltxm)– Format de fișier șablon Office Excel 2007 care acceptă salvarea macrocomenzilor. Salvează codul macro VBA, precum și foile macro Microsoft Excel 4.0 (XLM).
- Șablon Excel 97–Excel 2003 (*.xlt)– Excel 97–Excel 2003 format de fișier binar pentru stocarea șabloanelor Excel.
- Fișiere text (delimitate de file) (*.txt)– pentru utilizare într-un alt sistem de operare Microsoft Windows. Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
- Text Unicode (*.txt)– salvează cartea ca text în Unicode, o codificare standard a caracterelor dezvoltată de Unicode Consortium.
- Tabel XML 2003 (*.xml)– Format de fișier de tabel XML 2003 (XMLSS).
- Cartea Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)– Format de fișier binar Excel 5.0/95 (BIFF5).
- CSV (delimitat prin virgulă) (*.csv)– pentru utilizare într-un alt sistem de operare Windows. Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
- Text îmbogățit (delimitat de spațiu) (*.prn)– format pentru Lotus, cu delimitatori de spațiu. Salvează numai foaia activă.
- Text (Macintosh) (*.txt)– pentru utilizare pe sistemul de operare Macintosh. Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
- Text (MSDOS) (*.txt)– pentru utilizare în sistemul de operare MSDOS. Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
- CSV (Macintosh) (*.csv)– pentru utilizare pe sistemul de operare Macintosh. Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
- CSV (MSDOS) (*.csv)– pentru utilizare în sistemul de operare MSDOS. Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
- DIF (*.dif)– format de schimb de date. Salvează numai foaia activă.
- SYLK (*.slk)– Format Link simbolic. Salvează numai foaia activă.
Apelarea comenzii:
-grup Cărți/Foaie -Cărți
Comanda schimbă formatul pentru toate fișierele selectate în cel specificat. În acest caz, comanda poate crea o copie a fișierului sau poate înlocui formatul fișierului original, precum și poate aplica macrocomanda specificată din orice registru de lucru selectat fiecărui fișier.
De ce ar putea fi necesar: unele programe și macrocomenzi vă permit să lucrați exclusiv cu anumite formate de fișiere. Dar în viață, nu toate fișierele sunt întotdeauna în același format. Această comandă poate fi folosită și pentru a elimina macrocomenzi din toate registrele de lucru specificate. Toate registrele de lucru în care macrocomenzile trebuie șterse sunt plasate într-un singur folder. Apoi, se lansează această comandă, se selectează și se execută formatul „xlsx - registru de lucru Excel fără suport macro”. Toate fișierele vor fi salvate în acest format. După aceasta, puteți salva fișierele într-un alt format (xls, de exemplu). Dar cu siguranță nu vor mai exista macrocomenzi acolo.
Modificarea formatului cu această comandă se aplică exclusiv fișierelor Excel și nu poate fi folosită pentru a modifica formatele de fișiere ale altor programe (OpenOffice, Paint etc.). 
Vizualizați fișierele:
- Totul din folderul selectat- după ce faceți clic pe OK, vi se va solicita să selectați un folder cu fișiere. Formatele tuturor fișierelor din acest folder vor fi modificate în cel specificat.
- inclusiv subdosare- disponibil pentru elementul Toate în folderul selectat. Dacă sunt instalate, fișierele vor fi vizualizate nu numai în folderul specificat, ci și în toate subfolderele sale, până la cel mai adânc subfolder. Dacă este dezactivată, fișierele vor fi vizualizate exclusiv în folderul specificat.
Doar selectat - după ce faceți clic pe OK, vi se va solicita să selectați un grup de fișiere sau un fișier (mai multe fișiere pot fi selectate ținând apăsată tasta Shift sau Ctrl). Toate formatele de fișiere selectate vor fi modificate în cel specificat.
Schimbați formatul fișierului:- activați dacă trebuie să schimbați formatul fișierului. Dacă este dezactivat, formatul fișierului nu este schimbat. Acest lucru poate fi folosit dacă trebuie doar să aplicați o macrocomandă specifică unui grup de fișiere fără a modifica formatele în sine.
- Salvați toate fișierele în format- selectați formatul de fișier care va fi atribuit fișierelor selectate după executarea comenzii. Nouă formate disponibile:
- xlsx- Caiet de lucru Excel fără suport macro
- xlsm- Caiet de lucru Excel cu suport macro
- xlsb- Caiet de lucru binar Excel (cu suport macro)
- xlam- Add-in Excel
- xltx- șablon Excel
- xltm- Șablon Excel cu suport macro
- xls- Caiet de lucru Excel (97-2003)
- xla- Add-in Excel (97-2003)
- xlt- șablon Excel (97-2003)
- Solicitare de acțiune- dacă fișierul se află deja în folder, programul va afișa un mesaj cu numele fișierului și va întreba ce trebuie făcut: înlocuiți acest fișier sau omiteți-l
- Suprascrieți fără solicitări- dacă fișierul se află deja în folder, programul va suprascrie acest fișier, înlocuindu-l cu unul nou
- Sari peste- dacă fișierul este deja în folder, atunci programul nu va face nimic cu el, dar nu va schimba formatul fișierului sursă. Fișierul original nu este șters
Toate formatele sunt standard pentru Excel
Dacă fișierul există- opțiunea este menită să vă permită să selectați acțiuni în cazul unor conflicte de creare a fișierelor care apar atunci când există un astfel de fișier în folder. Ce înseamnă. Dacă programul trebuie să schimbe formatul de fișier „Book1.xlsx” în „Book1.xlsm”, dar fișierul „Book1.xlsm” există deja în folderul cu fișierele sursă, programul poate fie înlocui fișierul existent, fie îl poate lăsa și să nu convertească nimic. Și în astfel de situații, puteți alege ce ar trebui să facă programul:
Păstrați fișierele originale- dacă este instalat, atunci la schimbarea formatului fișierele sursă (al căror format se modifică) nu sunt șterse, ci rămân în același folder. În acest caz, modificarea formatului are loc pe copiile fișierelor originale. Dacă printre fișierele care sunt vizualizate se numără fișiere al căror format se potrivește cu cel specificat în paragraf Salvați toate fișierele în format, atunci fișierele nu sunt resalvate. Dacă , atunci codul va fi aplicat în continuare.
Aplicați cod (macro) fiecărui fișier- dacă este instalat, trebuie să selectați registrul de lucru care conține macrocomenzi. Mai jos veți vedea o listă de macrocomenzi disponibile pentru execuție. Puteți selecta orice macrocomandă care să fie executată pentru fiecare carte vizualizată. Câmpul conține doar acele macrocomenzi care nu conțin argumente obligatorii transmise.
- după executarea codului
- salvează cărți- disponibil numai dacă selectați să aplicați cod (macro) fișierelor. Dacă este instalat, atunci după aplicarea codului (macro) cărților, cărțile vor fi salvate. Dacă este dezactivată, cărțile nu vor fi salvate. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai registrelor de lucru care au fost deschise ÎNAINTE de executarea comenzii. Dacă cărțile au fost închise înainte, atunci înainte de închidere sunt salvate în orice caz.
- aproape- disponibil numai dacă selectați să aplicați cod (macro) fișierelor. Dacă este instalată, cartea se închide după aplicarea codului. Cu toate acestea, dacă registrul de lucru a fost deschis înainte de executarea comenzii, acesta nu va fi închis. Sunt închise doar acele cărți care au fost închise înainte de a executa comanda de modificare a formatului sau de executare a codului (macro). De asemenea, dacă cartea a fost închisă înainte de executarea comenzii, atunci înainte de închidere se salvează în orice caz, chiar dacă caseta de selectare este bifată salvează cărțiîndepărtat.
Notă: atunci când utilizați această comandă, trebuie să vă asigurați că aveți toate drepturile de a scrie și modifica fișierele din folderele specificate. De asemenea, ar trebui să selectați cu atenție formatele și fișierele - operațiunile de schimbare a formatului sunt ireversibile și pentru a evita pierderea datelor, este recomandat să încercați funcționalitatea comenzii pe copiile fișierelor. În cazul pierderii oricăror date din cauza utilizării neglijente a acestei comenzi, autorul suplimentului nu poartă nicio responsabilitate.
Sunt adesea întrebat de ce există atât de multe formate de fișiere în Excel și alegerea este foarte mare. Să aruncăm o privire mai atentă la motivul pentru care sunt necesare diferite extensii de fișiere Excel. Cele mai multe tipuri de fișiere sunt cu adevărat utile!
1. Extensie de fișier Excel. Cum este diferit? *.xlsx din *.xls?
Să răspundem mai întâi la cea mai frecventă întrebare.
Fișier cu extensia *.xlsx este formatul marii majorități a fișierelor Excel în acest moment. A apărut din versiunea 2007. După cum ne spune Wikipedia, acesta este un set *.xml fisiere arhivate.
Fișier cu extensia *.xls - Acesta este formatul tuturor fișierelor Excel 2003 și anterioare. Nu este o arhivă. Are mai puține funcții și funcționează mai lent.
Alte formate
2. Formatare cu suport pentru macrocomenzi în Excel
Extensie *.xlsm— Extensie de fișier Excel 2007 și o versiune ulterioară. Capabil de stocare. Aceste. codul programului în VBA (Visual Basic for Applications), citiți mai multe.
3. Caiet de lucru Excel binar. *.xlsb
Atunci de ce nu toată lumea folosește acest format dacă este atât de bun? Pentru că niciun editor nu îl poate deschide, doar Excel, adică. se pierde versatilitatea. De exemplu, nu îl veți deschide online sau majoritatea alternativelor Excel nu îl vor citi.
Dar, din păcate, majoritatea utilizatorilor nu au auzit niciodată de *.xlsb.
4. Extindere *.xltx
Acesta este un format pentru salvarea șabloanelor. În curând va apărea un articol separat pe acest subiect. Nu salvează macrocomenzi - există un format pentru asta *.xltm- același lucru, dar cu macro-uri.
5. Extensii *.xlam și *.xla
Formate pentru salvarea suplimentelor în 2007 și mai mari și, respectiv, 2003 și mai mici. Sunt foarte utile dacă trebuie să lansați din orice carte.
Și în sfârșit
Dacă dai peste format. xlс- acesta este formatul de salvare a diagramelor în Excel 2003. Formatul este foarte rar și nu mai este acceptat de noile versiuni ale programului. La fel ca și formatele WK1 și mai mari, ca și formatele Lotusului 1-2-3 care moare treptat.
Anunţ
Format de fișier XLSB Spreadsheet
Un document XLSB este o foaie de calcul care a fost creată inițial în Microsoft Excel. Există multe concepții greșite cu privire la diferitele fișiere de foi de calcul Microsoft, dar o mare parte a confuziei provine din momentul în care a fost dată versiunea particulară a programului care a creat foaia de calcul. În versiunile anterioare de Excel, fișierele erau salvate în format XLS. Acesta este un format de fișier binar care a fost folosit în Excel până în versiunea 2003. Extensia XLSB a fost introdusă în Excel 2007. Un fișier XLSB este mai eficient pentru deschiderea și rularea sistemului. În plus, acest format permite utilizatorilor să stocheze fișiere semnificativ mai mari.
Informații tehnice despre fișierele XLSB
Un fișier XLSB este un tabel creat de cea mai recentă versiune de Microsoft Excel. Versiunile anterioare de Excel pot deschide fișiere XLSB, dar probabil veți pierde o parte din funcționalitatea suplimentară care a fost adăugată în versiunile mai noi de Excel. Un fișier XLSB este o arhitectură XML comprimată folosind ZIP. Microsoft a indicat că face produsul „deschis” și disponibil pentru utilizarea oricui. Cu toate acestea, tehnologia XLSB nu este aceeași cu standardul Open Document. Există un standard separat de tabel XML dezvoltat special pentru standardul Open Document.
celula dorită, apelați un meniu contextual special folosind butonul din dreapta al mouse-ului și acolo introduceți elementul „Format celulă” și configurați parametrii necesari, inclusiv chenarele, umplerile, formatele de afișare și tipul de aliniere.
