Modul în care colectați, organizați și utilizați informațiile determină dacă câștigați sau pierdeți.

Informații economice

Informațiile economice includ informații care circulă în sistemul economic despre procesele de producție, resursele materiale, managementul producției, finanțe, precum și informațiile economice schimbate între diverse sisteme de management.

Din punct de vedere economic, informația este informație care reduce incertitudinea, lipsa de cunoștințe și completează ideile despre procesele socio-economice atât în ​​sfera de producție, cât și în cea non-producție la toate nivelurile și în toate organismele. Cu alte cuvinte, este un factor de producție, o resursă, un anumit produs, o valoare socială, un element al mecanismului pieței și un factor de concurență.

Informații economice (EI) în sfera producției materiale este un instrument de gestionare a producției și a economiei. Informația este economică dacă conține informații despre activitatea economică.

Desigur, nu este posibil să se tragă o linie clară între informația economică și alte tipuri de informații, deoarece toate sferele societății influențează într-o anumită măsură economia și informația economică.

Informația economică este un set de date care reflectă procesele stării economice a societății. Este vorba de informații care conțin cunoștințe despre politica economică a statului, cunoștințe economice care reflectă relațiile de producție și manifestările acestora în diferite sfere ale economiei. EI la nivel de întreprindere reprezintă informații despre activitățile economice ale unei întreprinderi care reflectă schimbări în situația din interiorul și din afara întreprinderii.

Informația economică este atât un subiect (date primare); un mijloc (un set de cunoștințe, tehnici, mijloace de prelucrare a informațiilor) și rezultatul muncii.

EI are anumite caracteristici care decurg din esența sa: valoare și utilitate, care se caracterizează prin cost, intensitatea muncii, accesibilitate, adevăr și relevanță; completitudine: suficient, insuficient, excesiv; independenţa conţinutului faţă de formele de prezentare. Cele importante includ și dependența de obiectul de control; utilizarea reprezentării de date simbolice; o cantitate semnificativă de informații care este procesată; o varietate de metode de prelucrare a datelor de intrare în funcție de scopurile prelucrării; nevoia de mijloace de rezumare a informațiilor la transferul de la conducerea inferioară la conducerea superioară.

Informația economică se caracterizează prin următoarele proprietăți: acuratețe, fiabilitate, eficiență.

Tipuri de informații economice

Informațiile economice se disting de obicei în funcție de diferite criterii. Aşa, în funcţie de rolul în procesul de management evidențiați informații sub formă de comenzi, instrucțiuni, ținte planificate sau sub formă de stimulente economice, în funcție de conținutul informațional (indicatori sub formă de cifre - informații despre rezultatele deciziei și starea obiectului de control).

În ceea ce privește reflecția a anumitor unități structurale EI poate fi regională, sectorială sau la nivel de întreprindere.

În funcție de posibilitatea de utilizare valoarea informaţiei pentru sistemele decizionale este: utilă, falsă, excesivă; gradul de prelucrare și locul apariției în procesul informațional - primar, derivat.

în funcţie de funcţiile de control informaţia economică se împarte în planificare, contabilitate, normativă şi de referinţă, raportare şi statistică, analitică, prognoză etc. Planificarea este legată de planificare (strategică, tactică, operațională); contabilitate - luarea în considerare (managerială, financiară); informatii pentru analiza activitatii economice - cu functie de analiza economica; management operational si reglementare cu functii corespunzatoare, prognoza - cu functie de prognoza.

Informații de planificare include valori prescriptive ale indicatorilor de planificare a afacerii planificați și controlați pentru anumite perioade din viitor. La rândul lor, informațiile de planificare pot fi planificare prospectivă, tehnică, economică și operațională. Informații contabile reflectă valorile reale ale indicatorilor planificați pentru o anumită perioadă. Referința de reglementare conține materiale de referință și de reglementare legate de relațiile și procesele industriale.

Informațiile de reglementare apar și sunt utilizate în etapele de pregătire tehnică a producției, precum și în alte cazuri, de exemplu, pentru stabilirea prețurilor și tarifare. Conține norme și reglementări, prețuri, tarife, tarife, precum și alte date, de exemplu, valori tabelare convenite în prealabil (cote de impozit pe venit pentru cetățeni).

Informațiile de reglementare pot fi împărțite în informații de reglementare și informații de referință. Ordinea normativ-juridică cuprinde ordinele autorităților legislative și executive (legi, acte) care reglementează activitățile economice ale întreprinderii.

Informații de reglementare și de referință - acestea sunt norme și standarde care sunt determinate de conducerea întreprinderii (de exemplu, standarde pentru consumul de materiale). Informațiile de referință includ informații care sunt aceleași pentru toate tipurile funcționale: numele întreprinderii, ministerul, departamentul, tabelul de personal, lista furnizorilor și cumpărătorilor etc.

Raportare și informații statistice afişează rezultatele activităţilor statistice ale întreprinderii pentru organele de conducere.

Informații analitice reflectă rezultatele activității analistului. poate fi prezentat sub formă tabelară și grafică, sub formă de texte și serii temporale.

Pentru prognoză se folosesc diverse metode și modele de calcul, cunoștințele experților și specialiștilor într-o aplicație specifică. Pentru a asigura fiabilitatea prognozei, este indicat să folosiți diverse metode de prognoză și să comparați rezultatele obținute.

Informații economice pe niveluri de conducere Există o intrare și o ieșire.

Informații de intrare - acestea sunt informații care vin întreprinderii din mediul extern și date interne ale întreprinderii. Este folosit ca informație primară pentru implementarea funcțiilor economice și de management.

Informații de ieșire - este vorba de informații care provin de la o întreprindere de diferite structuri sau obținute ca urmare a unei anumite prelucrări. Aceeași informație poate fi o intrare pentru o companie și o intrare pentru alta care o produce.

În legătură cu obiectul de conducere al unei întreprinderi sau al diviziei acesteia, informațiile pot fi determinate atât intern, cât și extern.

Informații Interne are loc în interiorul obiectului, iar extern - în afara obiectului.

După aparență informațiile pot fi textuale, numerice, grafice. Cea mai comună formă de prezentare a informațiilor primare și a rezultatelor este tabelară. Au această formă documentele primare (linii în documente și detalii care pot fi considerate grafice), documentele de ieșire (rapoarte, informații, calcule, tabele), datele de pe suporturi informatice din bazele de date relaționale.

Prelucrarea informațiilor tabelare este asigurată prin intermediul procesoarelor electronice (LaTex, Excel, Quattro Pro, Lotus) și organizarea bazelor de date relaționale folosind sisteme de management al bazelor de date (DBMS): Microsoft Access, Informix, Oracle. Procesoarele pentru foi de calcul facilitează calculele tradiționale care implică manipularea rândurilor și coloanelor de date cu funcții încorporate, precum și calcule analitice specializate. Există, de asemenea, o funcție pentru exportul și importarea datelor din formatul foii de calcul în baze de date și invers.

Diverse tipuri de grafice sunt construite folosind foi de calcul, procesoare de text separate sau software special.

Informații text - cea mai puțin formalizată formă de afișare a informațiilor. Întregul set de informații care este utilizat în analiza economică și oferă sistemul de management și utilizatorii terți interesați poate fi distribuit (ținând cont de principalele surse) în grupuri interne și externe, care sunt formate din planificare, contabilitate și date regionale.

Diferite tipuri de informații după metoda și tipul de transmitere. Informațiile care se transmit prin imagini și simboluri se numesc vizuale, sunete - senzație auditivă, tactilă, miros și gust - organoleptic, computer - mașină.

Clasificarea informațiilor pe baza apariției: elementar - reflectă procesele și fenomenele naturii neînsuflețite, aspectele biologice - natura vie și sociale - aspecte ale vieții umane.

EI se distinge prin apartenența sa la sfera producției materiale și intangibile, după industrii în funcție de gruparea acceptată a economiei.

În Ucraina, principala sursă de informații statistice este Comitetul de Stat de Statistică al Ucrainei, Trezoreria de Stat a Ucrainei, Banca Națională a Ucrainei, Administrația Fiscală de Stat a Ucrainei, Serviciul Vamal de Stat al Ucrainei, Fondul de Pensii al Ucrainei.

Majoritatea informațiilor economice sunt prezentate sub formă de indicatori, care constau din denumirea unei variabile și o valoare cantitativă. Dar informațiile individuale nu pot fi prezentate sub formă de indicatori. Acestea sunt materiale metodologice, structura obiectului, modelul funcționării acestuia, tehnologia de producție, metode de rezolvare a problemelor etc. Astfel de informații pot fi prezentate sub formă de grafice, diagrame de flux și text. Este utilizat în management într-o formă implicită, stabilește condițiile pentru luarea deciziilor și este destinat analizei calitative a situațiilor.

Aşa, informatii economice - acesta este un set de informații care reflectă procesele socio-economice și servesc la gestionarea acestor procese și relații dintre oameni atât în ​​sfera de producție, cât și în cea non-producție.

Informațiile economice sunt împărțite în informații speciale pe sectoare economice: bursier și financiar, comercial, statistic etc.

Marketing se referă la informațiile care se obțin în timpul cunoașterii și cercetării procesului de schimb a rezultatelor activităților sociale utile și a interacțiunii privind schimbul tuturor subiecților sistemului pieței. este utilizat în toate domeniile de afaceri, inclusiv în activitățile de marketing. Utilizarea informațiilor de marketing de către părți ale structurii de producție asigură introducerea unui concept de marketing în managementul afacerii.

Clasificarea IE se realizează și în funcție de conținut, prezentare în unități structurale, posibilitatea utilizării valorii informației pentru luarea deciziilor, gradul de prelucrare și locul în procesul informațional, semnificația în procesul de management.

Informațiile economice se clasifică în funcție de etapele reproducerii și elementele procesului de producție, care sunt considerate ca obiect de gestiune. Prin urmare, pot fi luate în considerare informații despre aprovizionare și distribuție, resurse materiale și forță de muncă.

Posibilitatea și eficacitatea utilizării informației ca resursă informațională este determinată de următoarele proprietăți principale ale acesteia: reprezentativitate, semnificație, suficiență, accesibilitate, relevanță, actualitate, acuratețe, fiabilitate, stabilitate.

Deci, informația economică este produsul a două tipuri de activitate: necomercială și comercială. Importanța valorii sale ca marfă în economia informațională va crește datorită faptului că informația este o valoare, bunuri și servicii, documente.

Va crește și rolul resurselor informaționale ca resursă strategică pentru dezvoltarea producției și a antreprenoriatului, deoarece acestea asigură o eficiență sporită a managementului strategic și operațional și utilizarea tehnologiilor inovatoare.

Sistemul informațional de management este un set de informații, metode și modele economice și matematice, instrumente tehnice, software și alte instrumente tehnologice și specialiști, concepute pentru prelucrarea informațiilor și luarea deciziilor de management.

Sistemul informatic de management trebuie să rezolve problemele actuale de planificare strategică și tactică, contabilitate și management operațional al companiei. Multe sarcini contabile (contabilitatea și contabilitatea materialelor, planificarea fiscală, controlul etc.) sunt rezolvate fără costuri suplimentare prin prelucrarea secundară a datelor de management operațional. Contabilitatea este un mijloc suplimentar necesar de control. Folosind informații operaționale obținute în timpul funcționării unui sistem informatic automatizat, un manager poate planifica și echilibra resursele companiei (materiale, financiare și de personal), poate calcula și evalua rezultatele deciziilor de management, poate stabili managementul operațional al costului produselor (mărfuri, servicii), progresul planului, utilizarea resurselor etc.

Sistemele informatice de management permit:

¾ cresterea gradului de validitate a deciziilor luate prin colectarea, transmiterea si prelucrarea prompta a informatiilor;

¾ asigura luarea în timp util a deciziilor privind managementul organizației într-o economie de piață;

¾ realizarea unei creșteri a eficienței managementului prin transmiterea la timp a informațiilor necesare managerilor de la toate nivelurile de management dintr-un singur fond de informații;

¾ coordonează deciziile luate la diferite niveluri de management și în diferite divizii structurale;

¾ datorită conștientizării personalului de conducere cu privire la starea actuală a unității economice, asigura o creștere a productivității muncii, o reducere a pierderilor neproductive etc.

Sistemele informatice automatizate sunt sisteme om-mașină care asigură colectarea, procesarea și transmiterea automată a informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management în organizații de diferite tipuri.

Sistemele informatice automate se caracterizează prin efectuarea tuturor operațiunilor de prelucrare a informațiilor în mod automat, fără intervenție umană, dar lasă persoanei funcții de control.

Componenta principală a unui sistem informatic automatizat este tehnologia informației (IT), a cărei dezvoltare este strâns legată de dezvoltarea și funcționarea SI.

Tehnologia informației (IT) este un proces care utilizează un set de metode și mijloace pentru implementarea operațiunilor de colectare, înregistrare, transfer, acumulare și prelucrare a informațiilor bazate pe software și hardware pentru rezolvarea problemelor de management ale unei entități economice.

Scopul principal al tehnologiei informatice automatizate este de a obtine, prin prelucrarea datelor primare, informatii de noua calitate, pe baza carora se elaboreaza decizii optime de management. Aceasta se realizează prin integrarea informaţiei, asigurarea relevanţei şi consecvenţei acesteia, utilizarea mijloacelor tehnice moderne pentru introducerea şi operarea unor forme calitativ noi de suport informaţional pentru activităţile aparatului de management.

În prezent, există o piață extinsă pentru sistemele care automatizează procedurile de management într-o întreprindere. Cele mai comune sunt programele de automatizare de uz general, care nu țin cont de specificul industriilor specifice de pe piața de software. Oferim complexe PPP pentru intreprinderi mici, mijlocii si mari destinate comertului. Sectorul programelor pentru întreprinderile industriale este mult mai puțin dezvoltat.

Mai multe articole despre economie

Analiza volumului investiţiilor străine directe în regiuni
Ratele de creștere durabilă ale economiei țării se bazează pe dezvoltarea economică a teritoriilor sale constitutive, prin urmare dezvoltarea economiei în ansamblu nu este posibilă fără creștere economică în fiecare regiune...

Situația actuală a șomajului și a ocupării forței de muncă în Republica Buriația
şomaj pe piaţa muncii În prezent, în studiul problemelor asociate cu determinarea nivelului şi calităţii vieţii populaţiei, relaţia dintre procesele demografice şi calitatea...

Metode moderne de organizare a producției, activităților economico-financiar-economice ale entităților comerciale
Practica educațională și introductivă este o componentă importantă a formării economiștilor, o continuare a procesului educațional într-un mediu de producție. Practica are ca scop consolidarea...

Orice tehnologie informațională în obiecte de tip organizațional și economic este un set de procese informaționale interconectate. Fiecare dintre procese conține la rândul său un anumit set de operațiuni implementate printr-unul sau altul. Sarcina tehnologiei este de a obține un produs informațional calitativ nou din resursa informațională originală, pe baza căruia se poate lua o decizie de management informată. Întrucât resursa informațională este procesată (transformată), este necesar să se cunoască tipurile și caracteristicile de calitate ale acesteia. Activitatea organizațional-economică sau de afaceri este asociată cu un produs special numit informație economică.

Informații economice ca categorie conceptuală, prin natura sa, pe de o parte, corespunde conceptului de „informație”, iar pe de altă parte, reflectă caracteristicile mediului său de operare, i.e. economie.

Cel mai adesea, acest termen se referă la un set transformat și procesat de informații care reflectă starea și cursul proceselor economice. Într-o definiție mai formalizată, informația economică este înțeleasă ca întruchiparea obiectivată a cunoștințelor despre relațiile economice și procesele de reproducere a resurselor și serviciilor materiale, de muncă și de cost, așteptate sau implementate în practică și eliminarea incertitudinii cu privire la rezultatul acestor procese și servicii.

Cu toate acestea, informația economică nu numai că reproduce starea și direcția de dezvoltare a obiectelor și industriilor economice, ci dezvăluie și mecanismul relațiilor dintre legăturile lor. Astfel, informația economică este un set de informații utilizate pentru planificare, contabilitate, control și reglementare în managementul obiectelor de afaceri. Deoarece informația economică oferă soluții la problemele de management al afacerilor în obiecte de diferite tipuri și ierarhii, ea acționează și ca un tip de informație de management. În același timp, joacă un rol dublu în procesele informaționale: ca obiect al muncii (care a apărut inițial) și ca produs al muncii (prelucrat și adecvat pentru utilizare). Prin urmare, atunci când luăm în considerare informația economică din perspectivă cibernetică, putem concluziona că este o anumită creștere a informațiilor inițiale într-un produs utilizator, utilizată în scopul luării unor decizii care vizează asigurarea stării date a unui obiect de afaceri și dezvoltarea optimă a acestuia.

Informațiile economice nu apar de la sine. Are neapărat sursa și consumatorul. Poate fi văzut, auzit, primit, citit, transmis, scris și stocat, schimbat și distrus. Aceste proprietăți ale informațiilor economice fac posibilă clasificarea acesteia ca o categorie specială de obiecte materiale și să o considere ca un element specific al sistemelor de management al informației și comunicațiilor. Ca proprietate specială a materiei, informația economică nu poate exista fără purtătorul ei și mijloacele de deplasare în timp și spațiu. Purtătorul de informații poate fi nu numai obiectul material în sine, observabil fizic direct, ci și imaginea acestuia sub formă de semnale și stări luminoase, sunet, magnetice, electrice sau de altă natură.

Informațiile economice ca element special al sistemelor de management pot fi considerate (clasificate) dintr-o varietate de unghiuri.

În primul rând, este împărțit prin natura apartenenţei în sfera producției materiale și în sfera neproductivă și în - pe industrie și sub-industrie entitati economice. Pe etape de timp, de ex. funcții de conducere, alocate prognoză, planificare, contabilitate, statistică, analitică informaţii. Tipul de decizie de management în curs de pregătire ne permite să clasificăm informațiile economice în strategic, tactic și informații management operațional.

Criteriile importante pentru clasificarea informațiilor economice sunt conformitatea acesteia cu procesele și stările reflectate ( de încredere Şi nesigure ), precum și caracterul complet al reflecției evenimentului ( suficient, insuficient, excesiv ).

Conținutul informațiilor care circulă în diferite obiecte depinde de afilierea sa în industrie și de nivelul de management. Totuşi, pe parcursul procesului de prelucrare, informaţia trece prin etape care sunt comune gestiunii diverselor obiecte economice. În Fig. 1.3.

Orez. 1.3.

În ceea ce privește tehnologia de rezolvare a problemelor economice din sistemele de control, există intrare, intermediară și ieșire informaţii.

Din punct de vedere al managementului sistemului, intrarea informația (1) intră în corpul de control din exterior, de unde este transmisă în continuare obiectului de control sub formă de informații de control (3). Cu toate acestea, pentru a dezvolta decizii de management într-un subsistem tehnologic, se iau în considerare și informațiile de intrare primar informații care sunt obținute ca urmare a măsurării sau numărării directe. Pentru instalațiile de producție industrială - acesta este volumul producției, numărul de muncitori, timpul de oprire, stocurile în depozit etc., pentru bănci și companii financiare - rate ale dobânzii, volume de active și pasive, împrumuturi și depozite, standardele curente de plată pentru ei, etc. .d. Informațiile primare sunt cel mai strâns legate de un aspect specific al activității entităților economice gestionate și includ atât date cu schimbare lentă (condițional constante), cât și date operaționale (variabile). Particularitatea informațiilor primare este că, de regulă, conține caracteristici volumetrice ale obiectelor. Aceste caracteristici volumetrice, apoi prelucrate împreună cu datele normative și de referință, fac posibilă obținerea unei evaluări detaliate a stării și dinamicii actuale a obiectului controlat. Din punct de vedere al procesului de management, informaţia prelucrată joacă rolul de feedback (4), provenind de la obiectul controlat şi arătând rezultatele obţinute, precum şi abateri de la funcţionarea normativă a obiectului (5). Restul informațiilor de intrare sunt uneori numite extern - împărțit condiționat în directive și informative și provine din obiecte externe sistemului de control. Directivă informațiile provin de la autoritățile superioare și, în funcție de natura subordonării, pot include parametri și condiții de formare a obligațiilor economice, țintele planificate și ajustările acestora, limitele alocate. Informativ informațiile provin de la autorități superioare, precum și de la furnizori, antreprenori, organizații de transport, bănci, fonduri de pensii, companii de asigurări, autorități locale, într-un fel sau altul legate de obiectul gestiunii. Dacă datele directive influențează direct obiectivele funcționării obiectului, atunci datele informatoare (2) determină condițiile de funcționare a acestuia și pentru luarea deciziilor flexibile trebuie transferate în timp util organului de conducere al sistemului. Datele directive și informative, spre deosebire de cele primare, sunt predominant de natură a costurilor sau fără dimensiune.

După stabilitatea schimbărilor în timp, acestea se disting variabilă, condițional constantă Şi constant informaţii. Informațiile permanente condiționate includ în primul rând standardele tehnologice, materiale și de muncă, coeficienți de proiectare, cataloage și cărți de referință de nomenclatură. Criteriul stabilității informației este important atunci când se organizează matrice și baze de date independente în cadrul sistemelor de procesare a informațiilor economice.

Reglementare și referință informația, ca și intrarea, este materialul sursă pentru prelucrarea ulterioară. Este folosit în mod repetat și după intrarea inițială este stocat în sistemul de control pentru o lungă perioadă de timp. Cele mai tipice operațiuni în timpul procesării sale sunt eșantionarea datelor din matricele corespunzătoare și actualizarea acestora. La crearea sistemelor informaționale, specificul stocării, actualizării și utilizării informațiilor normative și de referință determină separarea acestora, împreună cu instrumentele de căutare și actualizare, într-un subsistem separat. De la referință normativă și informații de intrare, ca urmare a prelucrării, o diversitate derivat informaţii. Metodele de prelucrare a informațiilor pot fi foarte diferite: de la simpla transmitere, agregare și grupare până la calcule economice complexe. Informațiile derivate obținute în urma unor astfel de calcule reflectă caracteristici economice mai complexe ale producției: costul diferitelor tipuri de produse, productivitatea muncii, rentabilitatea.

Pentru a compara caracteristicile funcționării curente a unui obiect cu sarcinile directive, o parte din informațiile derivate este exprimată în aceiași indicatori ca și sarcinile directive. Cu toate acestea, informațiile derivate sunt mult mai ample ca compoziție și formă de prezentare decât intrarea și ieșirea, deoarece reflectă diversitatea informațiilor utilizate și complexitatea prelucrării acesteia. Depinde în mare măsură de tipul de modele economice și matematice care sunt utilizate în organizarea proceselor de management. Obținerea informațiilor derivate este scopul prelucrării și determină alegerea metodelor adecvate.

În procesul de management și procesele de transformare a informațiilor se evidențiază contabilitate, prognoză Şi planificat informaţii. Informațiile contabile sunt legate de procesul real de producție și de condițiile economice specifice ale acestuia. Acesta include atât informații primare, cât și o parte a derivatului - date privind producția efectivă a produselor în funcție de cost, nomenclatură și calitate, costurile resurselor, pierderi, stocuri, utilizarea echipamentelor, salariile acumulate, plățile de impozite și bonusuri etc. Sunt obținute din date primare folosind standarde existente, tarife, prețuri, tarife și alte tipuri de informații de reglementare și de referință. Specificul contabilității ca funcție de conducere determină specificul prelucrării informațiilor contabile și necesitatea automatizării prioritare a acesteia. Informațiile contabile descriu procesele care au avut loc deja și condițiile existente efectiv. Este cert și nu depinde de acțiunile sau deciziile ulterioare luate. În schimb, informațiile de prognoză și planificare pot fi ajustate atunci când condițiile sau obiectivele se schimbă. Calculele datelor de contabilitate și planificare formează, într-un sens, contra-fluxuri. În procesul de calcul, datele contabile sunt grupate, agregate și merg de la indicatorii naturali la cei de cost, iar datele planificate - dimpotrivă, de la indicatori naturali de cost și agregați la date detaliate privind pregătirea tehnică și suportul de producție. Informațiile contabile și de planificare sunt baza întregului proces de management, inclusiv reglementare, analiză, prognoză și alte funcții. Astfel, o evaluare a performanței unei companii se obține prin compararea directă a indicatorilor corespunzători ai datelor contabile și de planificare. Împreună cu informațiile de reglementare și de referință, sunt furnizate informații contabile și de planificare intern pentru organele de conducere și la crearea sistemelor informaționale ar trebui să fie stocate în baza sa de informații. Pe acesta se efectuează cele mai complexe tipuri de prelucrare, oferind soluții la problemele de management.

Rezultatul final al procesării poate fi considerat primirea datelor de ieșire. Weekend-uri ele sunt numite pentru că se presupune că sunt gestionate (sau controlate) de organisme (externe) superioare. De obicei, datele nu sunt șterse fizic, ci mai degrabă participă la ciclurile de procesare ulterioare. Unele dintre ele merg la obiectul de management, iar altele - la autoritățile superioare și la alte departamente. Informațiile primite de obiectul de control au efectele necesare și influențează astfel activitatea ulterioară a acestuia. Această informație este de obicei generată cu participarea umană, determinată prin procesul de luare a deciziilor și, prin urmare, este numită manager Un exemplu ar fi datele privind fondurile de stimulare economică, indicatorii volumului și structurii investițiilor etc. Informațiile primite de autoritățile superioare sunt mai puțin voluminoase față de informațiile primare au caracter de raportare și trebuie emise în formele stabilite de organele de statistică, fiscală și alte organe de conducere. Împărțirea informațiilor de ieșire în control și raportare este destul de arbitrară, deoarece poate conține aceleași date. Ieșirile includ și date care ajung la alte departamente și sunt informative pentru acestea.

Informația economică ca categorie de materiale are o serie de proprietăți. Una dintre ele este proprietatea adecvării. Adecvarea informațiilor sau corespondența imaginii informaționale create cu un obiect real - aceasta este proprietatea acestuia care interesează în primul rând consumatorul de informații. Această proprietate poate fi exprimată în trei forme: sintactică, semantică și pragmatică.

Sintactic adecvarea caracterizează reproducerea parametrilor formal-structurali ai reflexiei și nu ține cont de parametrii semantici și utili ai unui obiect sau proces. La acest nivel se ține cont de viteza de procesare și transmitere a informațiilor, tipul suportului și modul de prezentare a informațiilor pe media, precum și fiabilitatea codurilor utilizate.

Semantic adecvarea exprimă gradul de corespondență dintre imaginea unui obiect și obiectul însuși. Este acest nivel care implică proiectarea compoziției structurale a documentelor, dezvoltarea unei structuri logice a bazei de date, crearea unui sistem de clasificare și codificare etc.

Pragmatic, consumator adecvarea reflectă relația dintre informație și consumatorul acesteia, corespondența informațiilor cu sarcinile de management care sunt implementate pe baza acesteia. Proprietățile pragmatice ale informațiilor apar atunci când aceasta corespunde intereselor utilizatorului și obiectivelor managementului.

Următoarele proprietăți ale informațiilor economice sunt de o importanță fundamentală pentru proiectarea și implementarea tehnologiilor informaționale pentru rezolvarea problemelor de management:

• reprezentare alfanumerica preferentiala la descrierea acesteia;
• o cantitate semnificativă de date variabile și constante utilizate pentru rezolvarea problemelor de management economic;
• discretitatea, deoarece informația economică caracterizează starea unui obiect sau proces la un anumit moment sau într-o anumită perioadă de timp;
• găsirea surselor de informare în diferite locuri și imposibilitatea concentrării acestora pentru a centraliza colectarea și înregistrarea datelor;
• stabilitate în timpul procesării la diferite etape tehnologice;
• capacitatea de a reutiliza aceleași date, chiar și simultan pentru consumatori diferiți;
• conservarea de către expeditor în timpul transmiterii acestuia, inclusiv prin canale de comunicare;
• capacitatea de a agrega în funcție de diverse caracteristici de grupare, de a detalia și de a comprima;
• ciclicitatea ca repetabilitate a etapelor de prelucrare a informațiilor pentru majoritatea proceselor tehnologice cu o gamă destul de limitată de operații (sortare și grupare, prelucrare aritmetică, comparare, acumulare de rezultate etc.);
• posibilitatea de depozitare pe termen lung pentru reutilizare fără pierderea calității;
• independența conținutului în raport cu transportatorul acestuia;
• răspândirea pe scară largă a diferitelor forme de documente care confirmă statutul lor juridic.

engleză informație economică) - informație care reduce incertitudinea, lipsa cunoștințelor, completând înțelegerea proceselor socio-economice atât în ​​sfera producției, cât și în cele neproductive la toate nivelurile și în toate organismele. E.i. afișează date de producție și de uz casnic. activități folosind un sistem de indicatori naturali și de cost. E.I., de regulă, se transmite și se prelucrează sub formă de semne înregistrate pe diferite substanțe. mass-media. Un set de semne folosite pentru a schimba E.I. în definit economic sistem, formează limbajul lui E.i. E.i. ar trebui să se distingă de conceptul de „date economice”, care este o reflectare a datelor economice. fenomene înregistrate pe definiţie. limbaj pe suporturi materiale specifice (indicatori înregistrați în documente, texte sau tabele), dar fără legătură cu definiția. sarcină sau consumator. Economic datele devin E.I numai atunci când concluzia. în ele informațiile sunt folosite pentru a rezolva problema. problema și reduce incertitudinea condițiilor acestei probleme. Ca orice informație, E.i. studiat sub trei aspecte: sintactic; semantic; pragmatic. Analiza sintactică examinează relațiile dintre semnele care reprezintă E.I., făcând abstracție de conținutul și valoarea lor pentru destinatar. Setează cei mai importanți parametri de informare. fluxurile, inclusiv cantitățile. caracteristici necesare selectării mijloacelor tehnice care colectează, înregistrează, transferă, stochează și prelucrează E.I. Analiza semantică examinează conținutul E.I. și metodele reprezentării sale lingvistice (limba umană, limbaje informatice), dar nici nu ia în considerare valoarea acesteia (adică, ia în considerare de fapt datele economice). Se efectuează o analiză pragmatică pentru a determina utilitatea E.I. în procesul de utilizare a acestuia de către destinatar în diverse scopuri. obiectivele și luarea deciziilor, de ex. Este o analiză pragmatică care se folosește în acele condiții când datele economice sunt transformate în E.I. Fiecare tip de analiză are propriile cantități. aprecieri si criterii. Cel mai semnificativ din punct de vedere practic. aplicațiile sunt evaluări ale utilității E.I., deoarece permit determinarea valorii de consum a informațiilor primite din punct de vedere. posibilităţile de utilizare a acestuia în procesele de prognoză şi management economic. Valoarea E.i. este determinat de un astfel de set de proprietăți precum actualitatea, fiabilitatea, conținutul, ușurința de percepere etc. E.i. are o serie de caracteristici care facilitează utilizarea metodelor de analiză computerizată: majoritatea economice. indicatorii sunt măsurați în cantități. expresie (cost, volum de producție, profit etc.); natura ciclică a majorității industriilor. si ferme. procesele vă permite să reutilizați programul creat; volumul de informații fluxuri (informațiile detaliate despre procesele economice permit utilizarea modelelor matematice pentru prognozarea și gestionarea acestora); capacitatea de a controla fiabilitatea informațiilor (transferul și prelucrarea informațiilor electronice se efectuează numai pe un suport emis legal - un document cu semnătură, un mesaj electronic cu un cod etc.). În timpul prelucrării computerizate, informațiile despre fiecare obiect pentru o organizație sub forma unei baze de date sunt înregistrate în formă economică. indicator (unitatea semantică minimă posibilă se numește „condiție”). Elementele de recuzită caracterizează atât calitatea, cât și cantitatea. proprietăţile obiectelor studiate. În funcție de obiectivele economice. analiza adoptată în continuare. clasificarea E.I.: după caracteristicile obiectelor expuse; pe fazele reproducerii (informații despre producție, distribuție, schimb, consum); pe elemente (factori) de reproducere (informații despre mijloace de producție, resurse de muncă, resurse naturale, produse și servicii); pe sectoare ale economiei (informații despre industrie, producție agricolă, comerț, construcții etc.); prin numire în procesul de management: manager (comunicarea deciziilor ce urmează a fi implementate executorilor); informativ (implementarea feedback-ului în sistemul de control). În cadrul acestor clase, informațiile sunt împărțite: în funcție de funcția de management, rezultatul acesteia (contabilitate, raportare, planificare, prognoză, reglementare, financiară etc.); după locul de origine (intrat; rezumat; ieșit); după gradul de corespondență (de încredere, nesigur, oportun, intempestiv, util, fals, redundant); în raport cu procesele de prelucrare și stocare (inițial (neprocesat), intermediar, rezultat); după gradul de stabilitate (constant (condițional constant), variabil), după gradul de acoperire a completității datelor (continuu (complet), selectiv). De bază direcţii de cercetare în domeniul E.I. – cea mai adecvată etapă a economiei. obiecte și procese; dezvoltarea economiei și matematicii. metode si modele de prelucrare a E.I.; crearea unui sistem E.I care să răspundă nevoilor managementului modern. economie.

Subiectul 1.3: Software de sistem

Subiectul 1.4: Software-ul de service și elementele de bază algoritmice

Informatica economica si informatii

1.1. Fundamentele teoretice ale informaticii economice

1.1.3. Informații economice și tehnologia informației

Informația economică este un set de informații transformat și procesat care reflectă starea și cursul proceselor economice. Informațiile economice circulă în sistemul economic și însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate ca unul dintre tipurile de informații de management.

Informațiile economice pot fi:

• manager(sub formă de comenzi directe, ținte planificate etc.);
• informativ(în raportarea indicatorilor, îndeplinește o funcție de feedback în sistemul economic).

Informația poate fi considerată o resursă similară resurselor materiale, forței de muncă și monetare. Resursele informaționale reprezintă un ansamblu de informații acumulate înregistrate pe medii tangibile sub orice formă care asigură transmiterea acesteia în timp și spațiu pentru rezolvarea problemelor științifice, de producție, de management și de altă natură.

Tehnologia de informație

Colectarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea informațiilor sub formă numerică se realizează folosind tehnologia informației. Particularitatea tehnologiilor informaționale este că în ele atât subiectul, cât și produsul muncii sunt informația, iar instrumentele muncii sunt computerele și comunicațiile.

Scopul principal al tehnologiei informației este producerea de informații necesare utilizatorului ca urmare a acțiunilor vizate pentru prelucrarea acesteia (Fig. 1.).

Orez. 1.

Se știe că tehnologia informației este un ansamblu de metode, producție și instrumente software-tehnologice combinate într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și diseminarea informațiilor.

Din punctul de vedere al tehnologiei informației, informația necesită un purtător material ca sursă de informație, un emițător, un canal de comunicare, un receptor și un destinatar de informații.

Mesajul de la sursă către destinatar este transmis prin canale de comunicare sau prin mijloc (Fig. 2.).

Orez. 2.

Informația este o formă de comunicare între obiectele gestionate și de control din orice sistem de control. În conformitate cu teoria generală a controlului, procesul de control poate fi reprezentat ca interacțiunea a două sisteme - controlul și controlat. Structura sistemului de control este prezentată în Figura 3.

Orez. 3.

Sistemul de management al întreprinderii funcționează pe baza informațiilor despre starea unității, intrările acesteia X (materiale, forță de muncă, resurse financiare) și ieșirile Y (produse finite, rezultate economice și financiare) în conformitate cu scopul (asigurarea producției). a produselor necesare).

Managementul se realizează prin transmiterea influenței manageriale 1 (plan de producție) ținând cont de feedback - starea actuală a sistemului gestionat (producție) și mediul extern (2, 3) - piața, organele superioare de conducere.

Scopul sistemului de control este de a forma asupra sistemului controlat astfel de influențe care să-l determine pe acesta din urmă să accepte starea determinată de scopul controlului.

În raport cu o întreprindere industrială, cu un anumit grad de convenție, putem presupune că scopul managementului este implementarea programului de producție în cadrul restricțiilor tehnice și economice; influențele de control sunt planurile de lucru pentru departament, datele de feedback privind progresul producției: producția și mișcarea produsului, starea echipamentului, stocurile din depozit etc.

Evident, planurile și conținutul de feedback nu sunt altceva decât informații. Prin urmare, procesele de formare a acțiunilor de control sunt tocmai procesele de transformare a informațiilor economice. Implementarea acestor procese constituie principalul continut al serviciilor de management, inclusiv ale celor economice. Informației economice se impun următoarele cerințe: acuratețe, fiabilitate, eficiență.

Acuratețea informațiilor asigură percepția lor neechivocă de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune atât a informațiilor primite, cât și a celor rezultate, la care se menține eficiența funcționării sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții în schimbare.