Programele de sincronizare a dosarelor și fișierelor vă ajută să păstrați copii actualizate ale fișierelor și folderelor în diferite locații. Ar putea fi diferite calculatoare, unități de rețea, unități USB sau stocare online. În timp ce utilitățile de sincronizare pot fi folosite ca remediu simplu pentru a crea copii de rezervă (așa-numita sincronizare unidirecțională), scopul lor real este de a menține seturi identice de fișiere și foldere în mai multe locuri.

Un exemplu ar fi menținerea versiunile actuale aceleași fișiere pe mai multe computere pe care le utilizați timpuri diferite(sincronizare în două sensuri). Utilitarele de sincronizare a folderelor țin evidența fișierelor pe care le-ați creat, schimbat sau șterse. Și, în consecință, fac aceste schimbări în alte locuri.

Criterii de evaluare a utilităților de sincronizare:

Un utilitar de sincronizare bun ar trebui să poată face cele mai multe dintre următoarele.

• Suportă sincronizarea fișierelor în două sensuri.
• Trebuie să poată copia orice folder sau fișier, chiar dacă este în în acest moment timpul sunt folosite de alte programe.
• Gestionarea corectă a conflictelor. Un exemplu de conflict ar fi schimbarea aceluiași fișier în două locuri diferite sincronizare
• Păstrarea evidențelor ștergerilor de fișiere.
• Detectarea faptului de redenumire a fișierelor.
• Suport pentru filtre și reguli pentru reglaj fin zone de sincronizare. Un exemplu ar fi excluderea anumitor extensii de fișiere din procesul de sincronizare.
• Previzualizare a tuturor modificărilor efectuate, cu posibilitatea utilizatorului de a suprascrie orice acțiune.
• Programatorul de activități și capacitatea de a detecta și începe automat sincronizarea atunci când o locație de sincronizare devine disponibilă (de exemplu, ați introdus o unitate flash).
• Mențineți sincronizarea atât pe mașina locală, cât și pe rețea (de exemplu, folderele de rețea).

Există mulți concurenți în această clasă de programe, dar doar câțiva dintre ei îndeplinesc majoritatea criteriilor.

Revizuirea programelor gratuite pentru sincronizarea fișierelor și folderelor

Programul de sincronizare a fișierelor și folderelor FreeFileSync este cea mai bună alegere

Allway Sync

31 martie este Ziua Internațională a Backup-ului. Se pare că 1 aprilie este ziua celor care nu o fac. Dacă la birou problema backupului se rezolvă de obicei administrator de sistem, atunci pentru cei care lucrează acasă, trebuie să o rezolvi singur. Programul gratuit FreeFileSync este perfect pentru copierea de rezervă și sincronizarea datelor.

Organizarea backup-urilor

Atunci când organizați o copie de rezervă, există două aspecte de luat în considerare. Primul este cu atât mai mult copii de rezervă, cu atât este mai mare probabilitatea de scurgere de date de la acestea. În al doilea rând, cu cât copia este stocată geografic mai departe de original, cu atât sunt mai mari șansele de siguranță. O opțiune bună este să faci copii de rezervă computer la distanță prin conexiune VPN, atunci nu se tem nici de inundații, nici de incendii. Dar nu toată lumea are această oportunitate, așa că să luăm în considerare backup-ul și sincronizarea activate dur extern disc.

Nu uitați de relevanța copiilor, pentru care ar trebui efectuată sincronizarea periodică. Puteți, desigur, să copiați de fiecare dată întreaga cantitate de date, dar acest lucru este potrivit numai dacă există doar o cantitate mică de date. Pentru volume mari acest lucru va cauza uzură inutilă hard diskși, în general, o pierdere de timp. Sincronizarea este mult mai rapidă decât copie integrală, dar este foarte important să-l configurați corect. În caz contrar, puteți pierde atât copia, cât și datele originale! Înainte de a utiliza sincronizarea, asigurați-vă că o testați fișiere inutileși foldere!

Configurarea sincronizării în FreeFileSync

După instalare, lansați programul și selectați folderele pentru sincronizare. În stânga va fi folderul original, iar în dreapta va fi copia de rezervă pe hard diskul extern.

Apoi, accesați setările de comparare a fișierelor și selectați opțiuni. În mod implicit, fișierele sunt comparate după dată și dimensiune. În fila „Filtru”, puteți configura folderele și fișierele pe care doriți să le excludeți de la sincronizare.

În fila „Sincronizare” configuram modul de sincronizare. Există 4 moduri în total:

• Ambele moduri - modificările sunt urmărite pe ambele părți ale sincronizării.
• Oglindă - sunt luate în considerare doar modificările din partea stângă, adică fișierele și folderele care nu există în stânga vor fi șterse în timpul sincronizării.
• Actualizare - fișierele sunt copiate de la stânga la dreapta, iar dacă se găsesc fișiere noi în partea dreaptă, este necesară intervenția utilizatorului.
• Selectiv - vă puteți configura propriile reguli pentru procesarea fișierelor.

Configurarea sincronizării programate

FreeFileSync are functie utila- aceasta este salvarea parametrilor de sincronizare în formular fișier batch. Pentru a crea acest fișier, faceți clic pe butonul „Salvare ca sarcină lot”. Dacă este necesar, puteți activa înregistrarea jurnalelor de sincronizare.

Când rulați acest fișier, sincronizarea este efectuată în modul ascuns, fără a porni GUI. Prin urmare, Windows poate fi configurat să ruleze acest fișier într-un program. Pentru a face acest lucru, deschideți panoul Gestionare Windowsși găsiți acolo articolul „Programa de execuție a sarcinilor”. De exemplu, să configuram sincronizarea să înceapă când computerul este pornit. Creăm o sarcină pentru toți utilizatorii. În acest caz, trebuie setată o parolă pe computer.

Specificăm „La pornire” ca declanșator. De asemenea, merită să setați o întârziere, astfel încât totul să funcționeze corect.

După articol o, exclusiv metoda manuala sincronizarea folderelor au venit cereri pentru a găsi și a descrie o soluție „leneșă” la această problemă. Hold - program gratuit pentru sincronizare automată folderele numite Allway Sync.

De ce aveți nevoie de sincronizarea folderelor?

Unii utilizatori din comentarii și mail m-au surprins cu această întrebare - le răspund. Poate avea nevoie de...

• dacă vrei să fii în siguranță după transfer orice folderul de sistem sau date temporare la o altă unitate
• dacă nu aveți suficient timp pentru a finaliza un proiect la serviciu/acasă (vii acasă/la serviciu, conectați o unitate flash și lucrați cu date actualizate automat)
• dacă trebuie să stocați o copie de rezervă a datelor importante pe medii externe informații (hard disk, SSD, flash...)
• dacă trebuie să faceți schimb de date rapid și fără pierderi între mai multe computere
• pentru a facilita și accelera copierea manuală a datelor între foldere și unități

Sincronizare automată a folderelor

Programul Allway Sync, așa cum ne asigură producătorii înșiși, „folosește algoritmi inovatori pentru sincronizarea datelor dumneavoastră între PC-uri desktop, laptopuri, unități USB, servere la distanță FTP/SFTP și WebDAV, diverse stocarea datelor online etc. Sunt acceptate compresia și criptarea datelor. Combină fiabilitatea antiglonț cu o interfață extrem de simplă.”

Ei bine, au reușit să ne intrigă, nu-i așa? Să le punem pretenția la încercare.

Instalarea Allway Sync

Nu este nimic înfricoșător sau confuz în asta. Doar două nuanțe - NU debifați instalarea serviciu special (necesar pentru urmărire automată modificări în foldere)...

...și decideți dacă aveți nevoie scurtătură pe desktopși instalezi programul pentru toți utilizatorii computerului tău...

Configurarea Allway Sync și lucrul cu acesta

Imediat după instalarea programului, trebuie să-l înveți limba ta...

Vă voi arăta restul setărilor programului pe măsură ce îl testez. Deci, în mod implicit, avem deja un fel de sarcină numită „New Job 1” - faceți clic pe filă clic dreapta mouse-ul și creați-vă propria sarcină personală nouă...

După aceasta, puteți redenumi sau șterge orice activitate în același mod. Am rezolvat asta - să trecem mai departe și să specificăm folderele pentru sincronizare...

… decidem asupra direcției de sincronizare (linkul „Schimbare” dintre săgețile din mijloc)...

(implicit este sincronizarea generală)

Dacă tu, ca mine, în acest caz,, al doilea folder se află pe o unitate flash - vă recomand să faceți clic pe butonul „Configurare...” și să bifați caseta pentru a lega programul la caracteristicile unității...

După cum puteți vedea, totul ne este explicat în mod competent și clar la fiecare pas din acest program minunat.

Sincronizare manuală primară

Apăs pe butonul „Analizează”, citesc avertismentul și îl ignor...

...după care în sfârșit sincronizez folderele...

Deschidere în filele de explorator ambele foldere experimentale simultan, a verificat rezultatul programului Allway Sync - totul este clar și fără erori (atâte fișiere într-un folder câte sunt în al doilea).

Toate acestea sunt bune, dar au fost obișnuite sincronizare manuală— unde este cea automată? iti spun eu.

Sincronizare automată a datelor

Să mergem la setările sarcinii noastre, care pot fi accesate în mai multe moduri...

• Elementul „Vizualizare” din meniul programului și „Setări...”
• faceți clic dreapta pe fila de activitate și selectați „Proprietăți” în meniul contextual
• în limba engleză dispunerea tastaturii clic taste rapide Ctrl+O (secvențial, fără plus)

(apropo, aici și rulare automată a programului poate fi pornit)

...în partea de jos a listei de setări din partea stângă a ferestrei, căutați sarcina dvs. și accesați „Sincronizare automată”...

...și apoi îl personalizezi pentru persoana iubită, cum vrei - la conectarea unității la computer, după o anumită perioadă de timp, la pornirea aplicației, înainte de a ieși...

Varietatea condițiilor pentru sincronizarea automată a folderelor din acest program este pur și simplu uimitoare - autorii au prevăzut majoritatea dorințelor utilizatorilor.

Am stabilit prima condiție („La conectare dispozitiv detașabil") și a scos unitatea flash din laptop și a șters trei fotografii din folderul de testare. După conectarea unității la computer, datele au fost sincronizate automat instantaneu...

În acest articol vom analiza cum să creați o copie de rezervă a fișierelor dvs. și să o păstrați actualizată, precum și cum să sincronizați fișierele între mai multe computere folosind unul dintre cele mai bune programe FreeFileSync.

1. De ce ai nevoie de backup?

Backup din fișierele dvs., cum ar fi documentele personale, fotografiile și videoclipurile, le vor proteja de pierdere ca urmare ștergerea accidentală, eșec în sistemul de operare, viruși sau daune grele disc.

Ține minte! Dacă nu faci copii de rezervă ale fișierelor, mai devreme sau mai târziu le vei pierde!

Un alt scop al copiei de rezervă ar putea fi sincronizarea fișierelor pe mai multe computere. De exemplu, puteți lucra cu aceleași fișiere acasă și la serviciu și doriți ca fișierele să fie actualizate atât pe computerele de acasă, cât și pe computerele de la serviciu, pe măsură ce sunt modificate, create sau șterse.

De asemenea, efectuarea regulată a copiei de rezervă a fișierelor va face mult mai ușoară restaurarea computerului în cazul unei defecțiuni. Tot ce trebuie să faceți este să restaurați imaginea sistem de operare, iar toate fișierele sunt deja stocate în siguranță într-o copie de rezervă și nu trebuie să petreceți mult timp și efort pentru a le restaura.

2. Instalarea programului FreeFileSync

Puteți descărca programul FreeFileSync din secțiunea „”.

În timpul instalării, puteți selecta versiunea „Local” sau „Portabilă”, care poate fi transportată pe o unitate flash dacă, de exemplu, nu puteți instala „Local” pe computerul dvs. de lucru.

După instalare, sunt create două comenzi rapide: „FreeFileSync” este programul principal și „RealTimeSync” este un utilitar pentru sincronizarea în timp real.

3. Unde este cel mai bun loc pentru a stoca copii de rezervă?

Înainte de a începe să descriem programul FreeFileSync, vreau să spun puțin despre unde este mai bine să stocați copii de rezervă.

Cea mai fiabilă și convenabilă modalitate de a stoca copii de rezervă este pe un hard disk extern.

O unitate externă poate fi folosită și pentru stocare. Nu numai că vă veți salva documentele, fotografiile și videoclipurile valoroase, dar veți putea, de asemenea, să restaurați rapid sistemul în cazul unei defecțiuni.

Dezavantajele stocării backup-urilor pe o unitate flash sunt că capacitatea sa este foarte limitată, unitatea flash este ușor de pierdut și poate necesita adesea mult spațiu pentru a transfera fișiere. În plus, unitățile flash sunt foarte susceptibile la defecțiuni și la infectarea cu virusuri.

Discurile CD/DVD sunt, de asemenea, suporturi nesigure, deoarece sunt susceptibile de a fi deteriorate și, chiar dacă stau doar pe loc, devin ilizibile în timp. În plus, este problematic să actualizați în mod regulat fișierele de pe discuri.

Puteți stoca o copie de rezervă a fișierelor dvs. pe un alt hard disk de pe computer. Dar dacă există o pană de curent, atunci totul poate eșua hard disk-uri. Prin urmare, acest lucru nu este recomandat.

Este inacceptabil să stocați o copie de rezervă pe o altă partiție a aceluiași hard disk, deoarece dacă unitatea eșuează, copia de rezervă se va pierde și ea.

În general, nu zăriți și cumpărați un hard disk extern conectat prin USB (de preferință USB 3) pentru retea locala(Ethernet) sau stocați o copie de rezervă pe alt computer sau laptop.

Dacă fișierele dvs. sunt foarte valoroase și pierderea lor ar provoca daune inacceptabile, atunci stocați copia de rezervă într-o altă locație sau pe un server de pe Internet (stocare în cloud). Astfel, în cazul unui incendiu sau al unui alt dezastru natural, datele dumneavoastră vor rămâne intacte.

Este mai bine să stocați datele confidențiale importante în formă criptată folosind o parolă, astfel încât furtul sau pierderea suportului să nu conducă la dezvăluirea sau utilizarea ilegală a informațiilor confidențiale.

Principala condiție pentru siguranța fișierelor este disponibilitatea constantă a copiilor lor. De îndată ce una dintre copii este pierdută, restaurați-o cât mai repede posibil.

4. Dosare de rezervă

Prima copie de rezervă poate fi creată de copiere simplă foldere cu fișiere pe o unitate externă, un folder de rețea sau alte medii selectate. Dar este mai bine să utilizați imediat programul FreeFileSync, deoarece își creează propria bază de date pentru a urmări modificările fișierelor.

4.1. Selectarea folderelor pentru backup

Deschideți programul, adăugați foldere cu fișierele dvs. în panoul din stânga, iar în panoul din dreapta selectați folderele în care doriți să salvați copii de rezervă.

Pentru a adăuga o altă pereche de foldere, utilizați pictograma plus „+”, pentru a căuta un folder în Explorer, utilizați butonul „Răsfoiți”. De asemenea, puteți introduce căile de folder în întregime sau parțial manual, puteți copia și lipi căile și numele folderelor în câmpurile necesare. Dacă folderul în care doriți să faceți backup nu există deja, acesta va fi creat prima dată când creați o copie de rezervă.

De exemplu, am creat un folder „Backup” pe discul celui de-al doilea computer de acasă „HOME-2” și am deschis accesul la el prin rețea pentru citire și scriere. Aici sunt stocate copiile de rezervă ale fișierelor mele.

Selectați cele mai importante fișiere pentru a face backup. Este posibil să faceți copii de rezervă ale folderelor cu filme și muzică care pot fi oricând descărcate de pe Internet, dar dacă ocupă o cantitate mare de spațiu, acest lucru nu este de obicei recomandabil.

4.2. Selectarea unui mod de rezervă

Selectați modul de rezervă în oglindă și faceți clic pe OK.

Asigurați-vă că butonul Sincronizare este setat în modul Oglindă.

În acest mod, atunci când faceți backup, folderele din dreapta vor fi aduse în corespondență exactă cu folderele din stânga. Fișierele modificate vor fi înlocuite, altele noi vor fi adăugate, fișierele șterse vor fi șterse.

4.3. Comparația folderelor rezervate

Înainte de a începe o copie de rezervă, trebuie mai întâi să vă comparați folderele cu dosarele de rezervă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comparare”.

Dacă aceasta este prima copie de rezervă și nu ați creat-o foldere goale pentru copii de siguranță, va apărea un mesaj care indică folderele care nu au fost găsite.

Vă rugăm să rețineți că aceste erori pot fi cauzate de o eroare în calea către folderul principal de rezervă (în în acest exemplu„Backup”) sau lipsa accesului la un alt computer prin rețea (în acest exemplu, „HOME-2”).

După compararea folderelor, veți vedea o listă de fișiere copiate, actualizate și șterse și dimensiunea totală a acestora.

Prima dată când efectuați o copie de rezervă, veți avea doar fișiere care sunt adăugate, data viitoare când faceți o copie de rezervă, le veți vedea pe cele care sunt actualizate și șterse, în funcție de modificările pe care le-ați făcut. Fișierele redenumite vor fi șterse din backup, iar fișierele cu un nume nou vor fi copiate în locul lor.

4.4. Crearea unei copii de rezervă

Asigurați-vă că rezultatul comparației, acțiunile așteptate și volumul fișierelor copiate arată plauzibil și faceți clic pe butonul „Sincronizare” care devine activ.

Va apărea din nou un mesaj de avertizare despre acțiunile efectuate, în care trebuie să confirmați începerea copiei de rezervă cu butonul „Start”.

În funcție de dimensiunea fișierelor, viteza unității externe sau a rețelei locale, procesul de copiere de rezervă poate dura diferiți. Dar programul în sine o face cât mai repede posibil.

Prima copie de rezervă când volum mare fișierele pot lua perioadă lungă de timp. Toate actualizările ulterioare de rezervă durează mult mai puțin timp. Backup-ul se încheie cu un mesaj de succes.

În timpul procesului de backup, pot apărea probleme. diverse erori si avertismente. Cele mai multe dintre ele nu sunt esențiale (de exemplu, unele servicii sau fișiere temporare nu pot fi copiate). Asigurați-vă că eroarea nu este semnificativă și faceți clic pe butonul „Ignorați”.

5. Sincronizarea folderelor

Sincronizarea folderelor poate fi necesară dacă lucrați cu aceleași fișiere pe mai multe computere, de exemplu, acasă și la serviciu. În acest caz, pentru a vă asigura că fișierele sunt aceleași peste tot, puteți utiliza o unitate externă sau o unitate flash pentru sincronizare.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Selectarea dosarelor de sincronizat

Deschideți programul pe computer cu ultima versiune fișierele dvs. În panoul din stânga, adăugați foldere cu fișierele dvs., iar în panoul din dreapta, selectați folderele de pe unitatea externă sau unitatea flash care vor fi utilizate pentru sincronizare.

Când sincronizați fișiere între mai multe computere, nu contează care foldere sunt în dreapta și care în stânga. Dar pentru a evita confuzia, vă recomand să selectați întotdeauna fișierele care se află pe computerul dvs. în stânga și fișierele care se află pe o unitate externă sau pe o unitate flash în partea dreaptă.

Pentru a adăuga o altă pereche de foldere, utilizați pictograma plus „+”, pentru a căuta un folder în Explorer, utilizați butonul „Răsfoiți”. De asemenea, puteți introduce căile de folder în întregime sau parțial manual, puteți copia și lipi căile și numele folderelor în câmpurile necesare. Dacă folderul pe care doriți să îl utilizați pentru sincronizare nu există, acesta va fi creat în timpul primei sincronizări.

Păstrați des fișiere mutabileîn foldere separate (de exemplu, Documente), astfel încât acestea să nu se amestece cu fișiere mari imuabile (de exemplu, filme). Apoi, sincronizarea va necesita mult mai puțin timp și spațiu pe o unitate externă sau pe o unitate flash.

5.2. Selectarea modului de sincronizare

Acum accesați setările de sincronizare folosind pictograma roată de lângă butonul „Sincronizare”.

Selectați modul de sincronizare „Ambele direcții” și faceți clic pe „OK”.

Asigurați-vă că butonul Sincronizare este setat la Ambele moduri.

În acest mod, la sincronizare, folderele situate în stânga și în dreapta vor fi aduse în corespondență exactă. În acest caz, toate modificările de pe ambele părți vor fi luate în considerare. Fișierele modificate vor fi înlocuite, altele noi vor fi adăugate, fișierele șterse vor fi șterse. Pentru aceasta se folosește o bază de date, constând din fișiere de servicii speciale pe care programul le creează în fiecare folder sincronizat.

Datorită bazei de date, puteți face modificări pe mai multe computere independent unul de celălalt și chiar pe discul extern sau pe unitatea flash în sine, folosind un alt computer care nu este implicat în sincronizare. În timpul următoarei sincronizări, programul însuși va determina care modificări sunt cele mai recente și va aduce cu grație folderele cu fișiere la versiunea finală, chiar dacă ați ratat sincronizarea anterioară și ați uitat deja pe ce computer și ce fișiere ați schimbat. Programul va determina acest lucru cu precizie folosind baza de date.

5.3. Comparația folderelor sincronizate

Înainte de a începe sincronizarea, trebuie mai întâi să comparați folderele de pe unitatea computerului cu folderele de pe unitatea externă sau unitatea flash. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comparare”.

Dacă aceasta este prima dvs. sincronizare și nu ați creat foldere de sincronizare goale pe o unitate externă sau pe o unitate flash, va apărea un mesaj care indică folderele care nu au fost găsite.

Faceți clic pe butonul Ignorare.

Vă rugăm să rețineți că aceste erori pot fi cauzate de o literă incorectă a unității (în acest exemplu „F”), deoarece literele se pot schimba uneori, sau de probleme de conectare a unității externe sau a unității flash (de exemplu, cablu prost sau lipsa de nutriție).

După compararea folderelor, veți vedea o listă de fișiere copiate, actualizate și șterse pe ambele părți și dimensiunea lor totală.

La prima sincronizare veți avea doar fișiere care sunt adăugate la sincronizările ulterioare, veți vedea cele actualizate și șterse, în funcție de modificările pe care le-ați făcut. Fișierele redenumite vor fi șterse și fișierele cu un nou nume vor fi copiate în locul lor.

5.4. Începeți sincronizarea

Asigurați-vă că rezultatul comparației, acțiunile așteptate și volumul fișierelor sincronizate arată plauzibil și faceți clic pe butonul „Sincronizează” care devine activ.

Va apărea din nou un mesaj de avertizare despre acțiunile efectuate, în care trebuie să confirmați începerea sincronizării cu butonul „Start”.

În funcție de dimensiunea fișierelor, de viteza unității externe sau a unității flash, procesul de sincronizare poate dura diferiți. Dar programul în sine o face cât mai repede posibil.

Prima sincronizare cu un volum mare de fișiere poate dura mult timp. Toate sincronizările ulterioare durează mult mai puțin. Sincronizarea se încheie cu un mesaj de succes.

În timpul procesului de sincronizare pot apărea diverse erori și avertismente. Cele mai multe dintre ele nu sunt esențiale (de exemplu, unele servicii sau fișiere temporare nu pot fi copiate). Asigurați-vă că eroarea nu este semnificativă și faceți clic pe butonul „Ignorați”.

5.5. Sincronizare pe alt computer

Pentru a sincroniza folderele de pe alt computer cu o unitate externă sau o unitate flash, trebuie să instalați programul FreeFileSync pe acesta, să configurați și să efectuați sincronizarea pe acesta în același mod (secțiunea 5.1-5.4).

De asemenea, la instalarea programului, puteți selecta versiunea „Portabilă” și instalați programul pe o unitate externă sau pe o unitate flash, care va fi folosită pentru sincronizare. Se recomandă utilizarea acestei metode dacă nu este posibilă instalarea programului pe alt computer (de exemplu, la locul de muncă).

6. Setările programului FreeFileSync

Programul are câteva setări și toate sunt destul de clare și utile.

Programul își amintește cele mai recente foldere pentru sincronizare. Dar este mai bine să salvați setările de sincronizare într-un fișier folosind meniul „Fișier/Salvare”.

Folosind meniul „Fișier”, puteți crea o nouă configurație sau puteți deschide una existentă. În acest fel, puteți crea mai multe configurații diferite, de exemplu, separat pentru a face backup la fișiere într-o secundă computer de acasăși separat pentru sincronizarea documentelor folosind o unitate flash cu un computer de lucru.

Dacă selectați „Salvare ca job batch”, acest fișier poate fi utilizat pentru a rula manual o copie de rezervă, pentru a sincroniza foldere sau pentru a-l specifica în planificator pentru backup-uri programate automate.

Dacă intenționați să executați automat o lucrare în lot, conform unui program, atunci când salvați, puteți seta gestionarea erorilor la „Ignorați”, caseta de selectare „Executare minimizată” și acțiunea de finalizare „Închideți fereastra procesului” sau „Opriți computerul”. ” (pentru backup la sfârșitul zilei).

Fișierul de setări și jobul lot au pictograme corespunzătoare și pot fi lansate fără a deschide programul principal.

6.2. Comparați, filtrați și setările de sincronizare

Din meniul „Acțiuni” poți accesa „Setări de comparare”, „Setări filtru” și „Setări de sincronizare”.

În setările de comparație, puteți seta „Conținutul fișierului” în loc de modul „Data și dimensiunea fișierului”, dar acest lucru nu este recomandat, deoarece va încetini foarte mult viteza programului.

În panoul din stânga, puteți selecta foldere și puteți seta setări de comparare pentru fiecare dintre ele în mod individual. De asemenea, este posibil să activați copierea legăturilor simbolice dacă știți de ce este necesar.

În setările filtrului puteți exclude fișiere separateși foldere din backup.

De exemplu, dacă folderul D:\Documents conține un folder Video cu fișiere mari, pe care l-ați copiat deja undeva, apoi pentru a-l exclude de la sincronizare trebuie să adăugați linia „D:\Documents\Video\” la secțiunea „Exclude”. Dacă doriți să excludeți din copia de rezervă toți instalatorii de programe care pot fi descărcate de pe Internet, atunci adăugați linia „*.exe” la secțiunea „Excludeți”.

În panoul din stânga, puteți selecta foldere și puteți seta setările de filtru pentru fiecare dintre ele în mod individual.

Folosind câmpurile din dreapta, puteți filtra fișierele care nu sunt necesare pentru sincronizare în funcție de perioada de timp de la ultima schimbareși dimensiune. În acest fel, puteți elimina, de exemplu, fișierele prea vechi și prea mari.

Setări de sincronizare

Setările de sincronizare sunt cele mai importante, cele mai utile și vă permit să aveți un control flexibil asupra procesului de creare a copiilor de rezervă sau de sincronizare a folderelor.

Sunt disponibile următoarele opțiuni de sincronizare.

În toate modurile, cu excepția sincronizării „în ambele direcții”, vă puteți seta propriile reguli pentru fișierele noi, actualizate și șterse.

Există, de asemenea, o opțiune „Detectează fișierele mutate”, care este utilă dacă curățați adesea folderele. În acest caz, fișierele nu vor fi copiate din nou, ci pur și simplu vor fi mutate în copii.

Chiar mai jos puteți configura setările pentru ștergerea fișierelor - „Ștergeți definitiv”, „Adăugați la gunoi” sau „Arhivă”.

În mod implicit, fișierele localizate pe hard disk-uri, sunt scoase la gunoi. Dacă faci o greșeală cu setările de sincronizare și unele fisierele necesare, apoi pot fi restaurate.

Fișierele de pe unitățile flash și folderele de rețea nu sunt șterse la coșul de gunoi. Ele pot fi recuperate numai folosind programe speciale de recuperare a fișierelor. Dacă faceți o greșeală, atunci nu faceți nimic cu unitatea flash sau discul până când nu recuperați fișierele necesare de pe ele.

Când selectați opțiunea „Arhivare”, fișierele nu vor fi șterse, ci vor fi mutate în specificat de utilizator pliant.

Dacă trebuie să sincronizați o cantitate mare de date și nu există nicio modalitate de a controla procesul, atunci se recomandă să setați opțiunea „Gestionarea erorilor” la „Ignorare”. De asemenea, puteți selecta acțiunea dorită pentru a finaliza sincronizarea, de exemplu, opriți computerul.

Setările de sincronizare pot fi, de asemenea, setate pentru fiecare folder separat selectându-l în panoul din stânga.

6.3. Alte setări și instrumente

Din meniul „Instrumente”, puteți accesa „Setări” programului în sine, puteți schimba „Limba” interfeței, „Găsiți” fișiere și foldere în rezultatele comparației, „Resetați locația” tuturor folderelor și „Exportați”. o listă de fișiere” la document text.

În mod implicit, „Copierea fișierelor cu toleranță la erori” este activată în setările programului, ceea ce face backupul sau sincronizarea mai fiabile.

Puteți activa „Copiați fișierele blocate” dacă apar astfel de probleme. Opțiunea „Copy DACL, SACL, Owner, Group” vă permite să copiați permisiunile de fișier dacă ați setat astfel de restricții și doriți să le salvați într-o copie de rezervă pentru a restricționa accesul la ele sau mai târziu să restaurați fișierele împreună cu setările de securitate.

Nu recomand să experimentați cu setările de securitate, în special cu criptarea fișierelor, utilizatori neexperimentați. Acest lucru poate duce la pierderea permanentă a accesului la fișiere în cazul unei defecțiuni a sistemului sau a unei erori de utilizator.

„Reîncercare automată la erori” vă permite să setați numărul de încercări de copiere a fișierelor și intervalul dintre încercări în cazul unor probleme temporare cu rețeaua sau media.

Mai jos sunt regulile de personalizare meniul contextual Pentru utilizatori experimentați cu referire la exemple de utilizare a acestora.

Butonul „Afișați din nou ferestrele ascunse” restabilește afișajul pe care l-ați dezactivat anterior utilizând caseta de selectare „Ignorați erorile ulterioare”.

Butonul „Implicit” readuce toate setările programului la starea initiala. Folosiți-l atunci când nu sunteți sigur că ați configurat totul corect.

Ei bine, nu uitați să confirmați toate modificările făcute cu butonul „OK”.

7. Backup în timp real

Aici ne vom uita la utilitarul suplimentar RealTimeSync, care este instalat împreună cu programul principal și este folosit pentru sincronizarea automată.

Deschideți utilitarul utilizând comanda rapidă RealTimeSync de pe desktop sau meniul START, accesați meniul Fișier și selectați Deschidere.

Lăsați în secțiunea „Foldere pentru monitorizare” doar folderele cu fișiere de pe discul computerului și ștergeți folderele cu o copie de rezervă pe o unitate externă, o unitate flash sau o rețea locală.

Setați timpul în secunde după care doriți să verificați dosarele pentru fișiere modificate. De exemplu, setând 3600 de secunde, folderele vor fi scanate în fiecare oră de la începutul monitorizării. Tot ce rămâne este să faceți clic pe butonul „Start”, programul se va minimiza în tava de sistem (în pictograma de lângă ceas) și va începe să monitorizeze folderele.

Dacă în timpul următoarei scanări apar modificări ale fișierelor din folderele specificate, programul va începe procesul de sincronizare, care se va încheia cu afișarea ferestrei corespunzătoare.

Dacă caseta de selectare „Run minimizat” este bifată în setările jobului lot, acest mesaj nu va fi afișat și sincronizarea va fi efectuată în modul silențios.

Dacă, în momentul detectării modificărilor în foldere, utilitarul nu va putea accesa unitate externă, unitate flash sau folderul de rețea cu copii de rezervă, va apărea un mesaj corespunzător.

Dacă în setările lotului de lucru opțiunea „Gestionarea erorilor” este setată la „Ignorare”, atunci acest mesaj nu va fi afișat și sincronizarea va avea loc atunci când accesul la dispozitiv cu copii de rezervă este reluat.

Printre avantajele utilitarului RealTimeSync, se remarcă ușurința instalării și utilizării acestuia, dar are și câteva dezavantaje. În primul rând, trebuie să îl lansați manual sau să configurați singur pornirea împreună cu Windows (de exemplu, prin copierea comenzii rapide în folderul „Startup” din meniul „START”). În al doilea rând, nu vă permite să setați un program flexibil pentru sincronizare. Și în al treilea rând, uneori sincronizarea nu funcționează.

8. Backup-uri programate

Ca alternativă la utilitarul RealTimeSync, puteți utiliza „Scheduler” Joburi Windows„, care nu are toate dezavantajele enumerate și are capacități mai flexibile.

Accesați „Panou de control\Sistem și securitate\Instrumente administrative” și selectați „Programator de activități” sau „Programare de activități”.

Selectați „Creați o sarcină simplă”.

Introduceți un nume semnificativ pentru sarcină și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Selectați cât de des doriți să faceți backup.

Apoi, fiți mai precis în ceea ce privește ziua și ora la care computerul este probabil să fie pornit pentru sincronizare. De exemplu, în fiecare vineri la ora 17:00.

Selectați o acțiune pentru sarcina Run a program.

Faceți clic pe butonul Răsfoire.

Selectați fișierul batch job creat în FreeFileSync.

Faceți clic pe butonul „Terminat”.

Acum se va face backup pentru fișiere exact în ziua și ora stabilite. Dacă computerul este oprit în acest moment, sarcina va fi finalizată data viitoare când este pornită. Asigurați-vă că suportul de rezervă este disponibil la momentul potrivit.

Puteți șterge sau modifica oricând setările de rezervă din Biblioteca Task Scheduler.

Fișierul batch job în sine poate fi schimbat în orice moment, indiferent de programator, folosind programul FreeFileSync.

De asemenea, puteți crea un număr nelimitat de joburi de sincronizare în loturi și joburi de planificare cu cele mai multe diverse setariși planuri de rezervă.

Asta este tot, stocați fișierele pe un suport de încredere și nu neglijați backup-ul.

9. Legături

Mai jos puteți descărca versiunea completă programe pentru copierea de rezervă și sincronizarea fișierelor.

Hard disk Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Hard disk Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Hard disk Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Fiecare dintre voi poate decide cu privire la siguranța acestor date în felul dumneavoastră. Vă sugerez să aruncați o privire la cum să securizați aceste fișiere folosind sincronizarea datelor.

Laptopul prietenului meu s-a stricat recent. L-a lovit din greșeală și a încetat să mai pornească. S-a dovedit că hard disk-ul a eșuat și toate informațiile importante erau pe el. Backup fișier nu a făcut-o pentru că uita adesea, uneori era leneș sau pur și simplu era dificil să țină evidența tuturor documentelor. Apoi a avut o mulțime de probleme cu recuperarea informațiilor. Acum, știind despre sincronizare, nu se teme de nimic.

Acum înțelegeți perfect că, atunci când vine vorba de stocarea datelor, să vă bazați doar pe computer, discuri și unități flash este foarte nesigur și nesigur. Poti tine cont si de factorul uman, cand ceva este sters accidental, uitat, pierdut...

Dacă ați început deja să aveți întrebări despre semnificațiile unor cuvinte și expresii, puteți oricând să vă uitați la secțiune . Voi colecta acolo răspunsuri la întrebările frecvente.

Cum se sincronizează fișierele și folderele?

Sincronizarea fișierelor și folderelor este de fapt ușoară. Totul se reduce la faptul că trebuie să vă înregistrați într-unul dintre aceste servicii, apoi să descărcați un program special pe computer. Programul își va crea propriul folder pe hard disk în care trebuie să plasați fișiere pentru sincronizare.

Pe acest blog am încercat să acopăr cel mai mult servicii populare sincronizarea fișierelor. Le puteți găsi la aceste link-uri:

În zilele noastre este o furtună dezvoltare servicii cloud , pe care în lupta pentru utilizatori încearcă să o vină cipuri unice si ofera conditii favorabile folosind serviciile lor. În medie se oferă cca. 5 gigabyte spațiu liber pe disc în cloud pentru a sincroniza fișierele. Acest lucru nu este atât de mult, ci pentru cel mai mult fișiere importante va fi suficient. Prin urmare, vă recomand să aruncați o privire și pe articol, unde am încercat să răspund la întrebarea ce fișiere sunt pentru dvs. și care sunt neimportante. Vă va ajuta să alegeți fișierele potrivite pentru sincronizare și backup.

Esența sincronizării

Sincronizarea datelor asigură identitatea informațiilor selectate pe diferite dispozitive, care sunt conectate la serviciul de sincronizare. Dacă luăm, de exemplu, un document text, acesta va fi același pe toate computerele dumneavoastră. Dacă adăugați ceva la acest document, fișierul va fi actualizat automat pe alte computere. Sincronizarea are loc în principal prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați programe speciale la toate computerele, tabletele sau smartphone-urile pe care le utilizați, de exemplu. Programul va crea un folder numit Dropbox în care vă veți stoca documentele. Ele vor fi încărcate în depozitare specială pe Internet, după care veți avea acces la ele de oriunde de pe planetă prin intermediul unui browser web, smartphone sau tabletă.

Caracteristica distinctivă a sincronizării datelor este că dvs nu este nevoie să urmăriți versiunile fișierelor cu cine lucrezi. Întotdeauna vei avea cel mai mult ultima versiune documentul dvs. Orice serviciu de sincronizare a fișierelor vă permite să vă încărcați documentele, fotografiile, muzica și alte fișiere stocare în cloudși apoi accesați-le prin programe pentru computere, tablete, smartphone-uri sau pur și simplu printr-un browser web. Pentru a începe să utilizați sincronizarea fișierelor, trebuie să vă înregistrați și să descărcați gratuit program de sincronizare a fișierelor. Puteți citi despre cum să faceți acest lucru în articolul despre . Și nu lăsați interfața în limba engleză să vă sperie, puteți folosi un plugin minunat pentru Google Chrome Pentru traducere rapidă cuvinte de neînțeles.

Ce beneficii oferă sincronizarea datelor pentru utilizatorii obișnuiți:

În primul rând— protecția datelor împotriva pierderii de informații importante. Nu vă este frică de defecțiunea computerului, pierderea unei unități flash sau defecțiunea hard diskului. Documentele, fotografiile, prezentările dvs., foi de calcul iar alte fișiere vor fi întotdeauna disponibile de oriunde există acces la Internet.

În al doilea rând- puteți partaja cu ușurință fișiere cu alte persoane, pur și simplu trimițându-le un link prin e-mail, VKontakte, Facebook sau în orice mod convenabil pentru tine.

În al treilea rând— sincronizarea calculatoarelor prin internet. Puteți începe să faceți ceva pe computerul de serviciu și să continuați de unde ați rămas pe computerul de acasă. Sincronizarea datelor pe două sau mai multe computere a devenit mult mai ușoară.

Patrulea— nu trebuie să porți o unitate flash cu tine tot timpul, uitând adesea să pui ceva pe ea. Este suficient să cunoașteți login-ul și parola pentru serviciul de sincronizare a datelor și fișierele dumneavoastră vă vor fi întotdeauna disponibile prin Internet.

Nu mă obosesc să repet că odată cu ritmul modern al vieții, sincronizarea nu va fi de prisos. În zilele noastre este deosebit de ușor să îți pierzi toate documentele, fișierele, fotografiile din cauza faptului că computerele au devenit mobile, sunt mai ușor de spart sau pierdut. Destul de des, documentele importante se află doar pe Desktop. Dar asta nu te va deranja până când nu pierzi ceva important. Deci, pentru a proteja informatii importante te vor ajuta servicii de sincronizare