Nota: Furnizarea accesului printr-un link la date personale, cum ar fi un calendar, este departe de a fi cea mai sigură acțiune și poate duce la consecințe negative. Puteți obține informații mai detaliate despre această problemă. Vă recomandăm să deschideți accesul anumitor utilizatori, doar rudelor sau colegilor de serviciu, despre care vom discuta în continuare.

O soluție mult mai sigură ar fi deschiderea accesului la calendar anumitor utilizatori ale căror contacte sunt conținute în agenda. Adică ar putea fi cei dragi sau colegii tăi.
• Toate in aceeasi sectiune „Setări de partajare”, la care am ajuns în al doilea pas al acestei instrucțiuni, parcurgeți lista de opțiuni disponibile pentru bloc „Acces pentru utilizatori individuali”și faceți clic pe butonul „Adăugați utilizatori”.



• Introdu adresa de e-mail a persoanei cu care vrei să-ți partajezi calendarul.
  
  
  Pot exista mai mulți astfel de utilizatori, trebuie doar să-și introducă cutiile poștale unul câte unul în câmpul corespunzător sau să selecteze o opțiune din lista care apare cu indicii.



• Determinați la ce vor avea acces: informații despre timpul liber, informații despre evenimente, dacă pot face modificări evenimentelor și le pot partaja altor utilizatori.



• După ce ați terminat cu setările preliminare, faceți clic "Trimite", după care utilizatorul sau utilizatorii selectați vor primi o invitație de la dvs. prin e-mail.
  
  
  Acceptând-o, ei vor avea acces la unele dintre informațiile și oportunitățile pe care le-ați deschis.



Aici vom termina analiza opțiunilor de partajare din Google Calendar, dacă doriți, puteți explora opțiunile suplimentare din această secțiune a serviciului web.

Integrare cu aplicații și servicii

Recent, Google și-a legat Calendarul cu serviciul Google Keep și a integrat aplicația relativ nouă Tasks în acesta. Primul vă permite să creați note și este în esență o oglindă a unui serviciu similar de la companie, care este probabil bine cunoscut de mulți utilizatori. Al doilea oferă posibilitatea de a crea o listă de sarcini, fiind o listă de sarcini limitată funcțional.

Google Notes
Când lucrați cu Google Calendar, vă puteți confrunta adesea cu nevoia de a nota rapid informații importante undeva sau pur și simplu de a nota ceva pentru dvs. Această adăugare este furnizată tocmai în aceste scopuri. Îl poți folosi după cum urmează:




Sarcini
Modulul Tasks are o valoare mult mai mare atunci când se lucrează cu Google Calendar, deoarece înregistrările făcute în el, cu condiția ca acestora să se adauge o dată scadentă, vor fi afișate în aplicația principală.

1. Faceți clic pe pictograma aplicației Tasks și așteptați câteva secunde până se încarcă interfața acesteia.



2. Faceți clic pe inscripție „Adăugați sarcină”

   

   și scrieți-l în câmpul corespunzător, apoi faceți clic „ENTER”.



3. Pentru a adăuga o dată scadentă și subsarcini, trebuie editată înregistrarea creată, pentru care este furnizat un buton corespunzător.



4. Puteți adăuga informații suplimentare unei sarcini, puteți modifica lista căreia îi aparține (în mod implicit, aceasta este „Sarcinile mele”), indicați data scadentă și adăugați subsarcini.



5. Înregistrarea editată și completată, dacă indicați în ea data scadentă, va fi plasată în calendar. Din păcate, puteți adăuga doar ziua execuției, dar nu și ora sau intervalul exact.



După cum v-ați putea aștepta, această intrare va intra în categoria calendarului "Sarcini", care poate fi ascuns dacă este necesar, pur și simplu debifând caseta de selectare.



Nota: Dincolo de listă „Sarcinile mele”, puteți crea altele noi, pentru care este prevăzută o filă separată în aplicația web în cauză.



Adăugarea de noi aplicații web
Pe lângă două servicii de la Google, puteți adăuga în calendar adăugări de la dezvoltatori terți. Adevărat, la momentul scrierii (octombrie 2018), au fost create literalmente câteva dintre ele, dar, potrivit dezvoltatorilor, această listă va fi actualizată în mod constant.

1. Faceți clic pe butonul în formă de semn plus și afișat în imaginea de mai jos.



2. Așteptați până când interfața G Suite Marketplace (magazin de suplimente) se încarcă într-o fereastră separată și selectați componenta pe care intenționați să o adăugați la Google Calendar.

   

3. Pe pagina sa de descriere, faceți clic "Instala",



si apoi "Continua"într-o fereastră pop-up.



4. În fereastra browserului care se va deschide deasupra Calendarului, selectați contul pentru a integra noua aplicație web.

   

   Examinați lista de permisiuni solicitate și faceți clic "Permite".



5. După câteva secunde, suplimentul ales de dvs. va fi instalat, faceți clic "Gata",

   

   după care puteți închide fereastra pop-up.



Funcționalitatea suplimentară a Google Calendar, implementată sub formă de aplicații web proprietare și terțe, în această etapă a existenței sale lasă în mod clar mult de dorit. Și totuși, este destul de posibil să găsiți o utilizare demnă pentru Note și Sarcini în sine.

Import de intrări din alte calendare

În partea din acest articol despre care se vorbește „Adăugarea calendarelor”, am menționat deja pe scurt posibilitatea importului de date din alte servicii. Să ne uităm puțin mai detaliat la mecanismul de funcționare al acestei funcții.

Nota:Înainte de a începe importul, trebuie să pregătiți și să salvați singur un fișier cu ei, creându-l în calendarul din care doriți să vedeți ulterior intrări în aplicația Google. Sunt acceptate următoarele formate: iCal și CSV (Microsoft Outlook).

1. Faceți clic pe butonul semnului plus situat deasupra listei "Calendarele mele".



2. Din meniul care apare, selectați ultimul element - "Import".



3. Pe pagina care se deschide, faceți clic pe butonul „Selectați un fișier pe computer”.



4. În fereastra de sistem "Conductor" care se deschide, navigați la locația fișierului CSV sau iCal pe care l-ați exportat anterior dintr-un alt calendar. Selectați-l și faceți clic "Deschide".



5. După ce sunteți sigur că fișierul a fost adăugat cu succes, faceți clic "Import".

   

   În fereastra pop-up, examinați numărul de evenimente adăugate la Google Calendar și faceți clic "BINE" să-l închidă.



6. Revenind la calendarul dvs., veți vedea evenimentele importate în acesta, iar data și ora apariției lor, împreună cu toate celelalte informații, vor corespunde cu cele pe care le-ați setat anterior într-o altă aplicație.



În ritmul modern al vieții, se acumulează atât de multe evenimente și activități încât este imposibil să le ținem evidența pe toate, iar unele dintre ele sunt pur și simplu uitate. Ținem în cap întâlniri, întâlniri, petreceri, seminarii, zile de naștere și orice altceva, sau cu speranța de a „nu uita” le notăm în jurnal, dar... apoi uităm de ele.

Cele avansate înregistrează evenimente în memento-uri de pe telefon. Da, este eficient - telefonul emite un bip și îți amintești ce ai vrut să faci. Dar această metodă nu este întotdeauna convenabilă și necesită puțin timp, mai ales dacă trebuie să înregistrați frecvent. Serviciul Google Calendar vine în ajutor, care vă poate aminti de evenimente folosind notificări de pe desktop și prin e-mail. Alertele prin SMS sunt disponibile pentru utilizatorii Google Apps for Work, Google Apps for Education și Google Apps for Government.

Cum să începeți să utilizați Google Calendar

Pentru a utiliza calendarul trebuie să aveți un cont Google, de ex. Doar primiți-vă un e-mail (nu uitați). Dacă îl aveți deja, accesați Google Calendar și începeți să vă familiarizați cu capacitățile sale. Când vă conectați pentru prima dată, vi se va afișa un mic asistent de configurare cu un mesaj de bun venit în care puteți selecta o limbă



și apoi fusul orar



În etapa următoare, setările implicite de notificare sunt configurate (atunci totul poate fi schimbat). Aici putem seta metode de memento: e-mail, fereastră pop-up sau notificare prin SMS și ora la care ar trebui să sosească notificările în mod implicit.



Pentru a primi notificări prin SMS, trebuie să vă conectați numărul de telefon mobil. Pentru a face acest lucru, introduceți numărul și faceți clic pe „Trimite cod”. Când codul ajunge pe telefon, trebuie să îl introduceți în câmpul corespunzător. Google în sine nu taxează pentru mesajele SMS, dar sugerează că operatorul poate face acest lucru.

Chiar nu percep nimic și nu știu ce operator poate percepe o taxă. Încercați-l și spuneți-mi în comentarii cum vă descurcați. În continuare, să trecem la calendarul în sine:



Arată ca un calendar obișnuit, nu este nimic complicat în el. Puteți alege scala de afișare pe zi, săptămână, lună sau 4 zile, după cum este convenabil. În captură de ecran, săptămâna este selectată ca fiind cea mai convenabilă pentru mine. Zilele merg pe orizontală, orele merg pe verticală.

În setările care sunt apelate din „roată” puteți seta formatele de afișare a datei, orei, prima zi a săptămânii și lucruri mult mai interesante:



Cum se creează un nou eveniment din calendar

Ne-am înțeles puțin, acum să creăm un nou eveniment. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să îndreptați mouse-ul către pătratul calendarului cu data și ora dorite. Va apărea un dialog care indică numele evenimentului





Aici putem introduce ora exactă, indica locația, descrierea și alte detalii. Pentru a adăuga o notificare prin poștă, faceți clic pe „Adăugați notificare”, selectați „Scrisoare prin poștă” și setați ora înainte de care trebuie să vi se amintească. Vă rugăm să rețineți că, odată ce evenimentul în sine are loc, nu vor mai exista alerte. Există doar un memento înainte de eveniment la ora indicată.

Primiți notificări pe desktop

Este clar cu e-mailul și SMS-urile, notificările ajung și totul este grozav. Dar cu fereastra pop-up, nu totul este atât de lin. Fereastra standard apare numai când browserul este deschis și arată astfel:



Din motive necunoscute, alerta nu funcționează întotdeauna, așa că vom folosi extensia Checker Plus pentru Google Calendar pentru Google Chrome, Opera, Yandex Browser. După instalare, pluginul vă va cere să oferiți acces la contul dvs.:



Vă va întreba dacă să vă conectați printr-un cont Google sau Chrome? Nu contează aici dacă , atunci alege-l. Permite accesul la calendar:



Se va deschide meniul de setări, există o mulțime de lucruri acolo: sunete, tipuri de mementouri și opțiuni. Puteți alege Fereastra pop-up sau Notificare îmbogățită (în Centrul de acțiuni Windows).



Acum mementourile de calendar vor apărea pe computer într-o fereastră ca aceasta cu sunet:



În plus, direct de la acesta, evenimentul poate fi amânat de la 5 minute la 7 zile. Când dați clic stânga pe pictograma extensiei, puteți vedea calendarul aproape în forma în care se află pe site-ul Google.



Personal, acest serviciu mă ajută foarte mult în planificarea lucrurilor. Pentru smartphone-uri există o aplicație cu același nume, care poate fi găsită prin căutare.

În acest articol vom vorbi despre un serviciu multifuncțional și deja popular - Google Calendar. Ritmul vieții moderne necesită ca o persoană obișnuită să aibă abilități uimitoare de memorie. Pentru a ține pasul cu vremurile și a nu vă pierde locul de muncă, trebuie să vă amintiți prea multe lucruri - despre evenimente importante, întâlniri, aniversari, zile de naștere sau planuri de lucru. Desigur, creierul uman nu poate face față tuturor acestor lucruri fără efort.

Păstrarea unui notebook în era digitală este incomod și supărător, așa că majoritatea oamenilor folosesc note în telefoanele lor mobile, care sună la momentul potrivit și ne împiedică să uităm ceva important.

Dar din nou, dacă uitați să marcați un eveniment în calendarul telefonului dvs., acesta nu vă va aminti de el și, prin urmare, această metodă nu este eficientă sută la sută.

Să formulăm cerințele pe care omul modern le plasează în calendar:

astfel încât să fie întotdeauna disponibil (la serviciu și acasă, în transport sau într-o cafenea),

astfel încât să nu fie nevoie să-l sincronizați,

a fost convenabil, clar și ușor de utilizat,

și, de asemenea, pentru a nu uita de mementouri!

În acest caz, cel mai potrivit serviciu pentru această descriere va fi serviciul de la cea mai puternică corporație de pe pământ - Google Calendar!

Este un organizator cu o interfață clară și vă poate aminti de evenimente în notificări prin SMS sau prin e-mail. Pentru a începe să utilizați serviciul, trebuie să fiți un utilizator înregistrat cu contul dvs.

Configurarea Google Calendar vă solicită să selectați limba, fusul orar și modul în care doriți să primiți mementouri - prin e-mail, telefon mobil prin SMS, printr-o fereastră pop-up - precum și ora la care utilizatorul dorește să primească notificări. Dacă alegeți să primiți SMS-uri ca notificări, atunci trebuie să conectați un număr de mobil la contul dvs.

Caracteristicile Google Calendar

Serviciul pare destul de simplu utilizatorul, la discreția sa, poate configura afișarea unei perioade de una sau patru zile, o săptămână sau o lună. Formatele de afișare sunt setate în setări (pictograma roată din panoul superior).

Cum se creează un eveniment în Calendar? Este foarte simplu - utilizatorul trebuie să facă clic pe imaginea cu data selectată. După aceasta, apare o fereastră care indică numele evenimentului.



Dacă doriți să modificați parametrii, atunci după specificarea numelui, trebuie să faceți clic pe butonul din partea dreaptă a ferestrei „Editați evenimentul” - în noua casetă de dialog puteți modifica și seta ora evenimentului, locația , descriere etc.

Dacă sunteți de acord cu informațiile din fereastră, faceți clic pe butonul din stânga „Creați un eveniment”.

Ieșire pe desktop

Această procedură este foarte simplă și se realizează prin serviciul „Mementouri politicoase”. Pentru a-l activa, trebuie să faceți clic pe butonul „Lab” din setări și să îl activați, salvând modificările.

După aceasta, Google Calendar va apărea pe desktop sub formă de semne informative cu sunet, care nu pot fi ratate.

Beneficiile utilizării

• Utilizatorul devine mult mai organizat.
• Utilizatorul serviciului știe întotdeauna ce „ferestre” are în program.
• Datorită mementourilor (pe care le puteți primi chiar și prin SMS), este imposibil să uitați de evenimentele planificate.
• Dacă instalați serviciul pe blogul dvs., atunci abonații vor putea vedea dacă sunteți ocupat sau liber la o anumită dată și numai dvs. veți stabili ce evenimente ar trebui să fie vizibile.
• Google Calendar poate fi importat cu ușurință într-un alt program de pe alt site.

Google Calendar este un jurnal electronic online gratuit, un asistent fidel în gestionarea afacerilor tale. Cu acesta, nu veți rata niciun eveniment important prin configurarea mementourilor pentru evenimentele viitoare prin e-mail și SMS.

Pentru a începe să conducă jurnal electronic online, trebuie să vă înregistrați la Google - creați o cutie poștală. Acest lucru va fi suficient pentru a accesa multe servicii, inclusiv calendarul.

Program organizator - Google Calendar

Interfața acestui jurnal este destul de simplă, arată ca un calendar obișnuit. Notați evenimentele importante pe care nu doriți să le uitați și setați mementouri pentru ele. Astfel, vă planificați programul pentru ziua, săptămână, lună sau chiar cu un an în avans.

Cei care se conectează pentru prima dată în jurnalul online li se va cere imediat să personalizeze calendarul pentru ei înșiși: specificați țara, fusul orar, programul de notificare etc. În prima etapă de lucru, puteți sări peste toate acestea făcând clic pe „Următorul” în caseta de dialog.



Setările calendarului încă nu vor merge nicăieri, puteți reveni oricând la ele din secțiunea corespunzătoare a meniului.



Pentru a adăuga un nou eveniment, selectați o dată în calendar, apoi faceți clic stânga pe ora din zi și dați un nume evenimentului. Dacă va dura mai mult de 1 oră, faceți clic pe ora de începere și, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați perioada de timp dorită.



Evenimentele sunt înregistrate în jurnal și folosind butonul „Creare”. În fereastra care apare, scrieți numele evenimentului, ora, locația, dacă este necesar, o descriere și mementouri de setare.



Odată ce datele despre eveniment sunt introduse, asigurați-vă că le salvați. Evenimentul creat în calendar va arăta astfel.



Linia roșie marchează ora curentă.

Eliminarea unui eveniment din jurnal

Pentru a șterge un eveniment, faceți clic stânga pe el. Se va deschide fereastra evenimentului, faceți clic pe butonul „Șterge”.



Mementouri și alerte Google Calendar

Jurnalul electronic are diverse opțiuni de notificare: prin, SMS și ferestre pop-up în calendarul însuși.

Totul este clar cu notificările prin e-mail - acestea ajung la adresa de e-mail pe care ați specificat-o în timpul înregistrării. Pentru a activa notificările prin telefon, accesați meniul, selectați „Setări” - secțiunea „Setări pentru dispozitive mobile”.

În fereastra următoare, selectați țara și introduceți numărul de telefon mobil.



După ce ați introdus numărul de telefon, faceți clic pe butonul „Trimite codul de verificare”. Ar trebui să primiți un mesaj cu un cod de verificare pe telefon. Introduceți codul primit în forma corespunzătoare și „Configurare completă”, apoi faceți clic pe „Salvare”.

Perioada de timp în care veți fi notificat înainte ca fiecare eveniment să fie configurat în etapa de creare a evenimentului.

Pentru a dezactiva notificările prin SMS, accesați pagina principală a jurnalului electronic. În stânga, extindeți lista derulantă „Calendarele mele” - selectați-vă calendarul și, în meniul care se deschide, accesați „Mementouri și alerte”.



Debifați casetele de lângă Setări SMS și salvați modificările.



Dacă sunteți în căutarea unui planificator digital gratuit, Google Calendar este un planificator bun.

Planificatorii au devenit acea categorie de programe care au intrat ferm în viața oamenilor cu programe încărcate și apoi și-au simplificat semnificativ interfața, „coborând” la consumatorul de masă. În urmă cu doar o duzină de ani nu existau alternative vizibile la Microsoft Outlook, dar acum există analogi care poate nu sunt la fel de funcționali, dar sunt mai ușor de utilizat. Nu cu mult timp în urmă, aceste aplicații au dobândit o interfață web (adică în cadrul unui site web separat), adică au devenit accesibile de pe orice computer, cu condiția să ai acces la Internet și să cunoști informațiile contului tău. Cel mai important reprezentant al lor este Google Calendar, care a câștigat milioane de utilizatori.

Există multe motive pentru succesul programului. În primul rând, Google Calendar acceptă multe platforme. Indiferent de ce clasă de dispozitiv aveți - un smartphone, tabletă sau computer și, mai recent, de asemenea, un ceas inteligent - va fi oferit accesul la evenimentele planificate, nici măcar nu trebuie să accesați site-ul oficial pentru asta.

Există însă o serie de soluții care vă permit să obțineți funcționalitatea aplicației Google Calendar pe desktop, pentru a nu merge de fiecare dată pe site pentru a efectua o simplă acțiune. Google în sine nu s-a obosit să lanseze astfel de soluții, dar pasionații au făcut față, implementând totul sub forma unei funcții uitate care a apărut în Windows Vista - widget-uri. Soluția de la dezvoltatori terți, ceea ce este ciudat, are un număr mult mai mare de setări decât un calendar obișnuit în sistemul de operare, dar consumul de resurse rămâne același.

Instalare și configurare

Pentru a profita de o astfel de soluție convenabilă, trebuie să vizitați site-ul web al dezvoltatorului și să descărcați fișierul de arhivă Google Calendar. Apoi, trebuie să-l despachetați instalând un fișier cu extensia .gadget, care este standard în Windows. În arhivă pot fi multe fișiere - ne va interesa exact cel al cărui nume conține numele companiei Google în engleză și cuvântul „Calendar”.

Puteți accesa setările calendarului dvs. numai prin intermediul contului dvs. Dacă nu ai unul, .

Pentru început, în setări includem planificatorul nostru principal în lista celor care pot fi editate și modificate. Apoi, găsiți elementul „Adresă privată” și selectați-l pe cel care are iCal. După ce l-am copiat de pe site folosind combinația Ctrl+C sau elementul de meniu contextual „Copiare link”, mergem la setările gadgetului și lipim datele noastre în câmpul de text din partea de sus. Acolo puteți seta și frecvența de actualizare (în minute) și tema: există o părere că merită să încercați să alegeți cel mai convenabil skin pentru dvs., astfel încât să se potrivească cel mai bine cu stilul desktopului Windows. Apariții suplimentare pentru Google Calendar pot fi descărcate de pe site-ul oficial al dezvoltatorului.

Cum se creează un eveniment nou în calendar?

Pe widgetul Google Calendar propriu-zis, zilele vor fi afișate cu același font, dar cele care conțin evenimente programate vor fi evidențiate sau evidențiate într-un font puțin mai îndrăzneț. O descriere mai detaliată a evenimentului va fi disponibilă printr-un simplu clic pe zi - numele evenimentului, datele de început și de sfârșit și nota lăsată de utilizator (dvs.) vor fi afișate acolo. De asemenea, puteți accesa site-ul de acolo, dar pentru a face acest lucru trebuie să utilizați un browser terță parte, cum ar fi Mozilla sau Chrome, setându-le ca implicite.

Crearea unui nou eveniment în Google Calendar este la fel de ușoară ca și vizualizarea celui precedent - trebuie doar să faceți clic pe data de interes și să faceți clic pe pictograma de adăugare. Toate evenimentele sunt indicate și afișate pe absolut toate dispozitivele care sunt sincronizate cu contul dvs. și nu trebuie să vă așteptați la probleme cu afișarea - totul merge la server, site-ul web și este afișat în clienți terți pentru smartphone-uri și computere. De asemenea, puteți juca cu setările shell-ului widgetului în sine: puteți face ca widgetul să se afișeze peste tot sau sub ferestre active deschise - numai pe desktopul Windows.

Concluzie

Widgetul Google Calendar este un exemplu excelent când corporația în sine nu s-a obosit să lanseze aplicația pe desktopul Windows, dar un dezvoltator terț a venit în ajutor și a reușit să realizeze un produs de calitate. Aplicația desktop este absolut gratuită, ceea ce este surprinzător: arhiva conține încă aproximativ o sută de widget-uri, pentru care programatorul nu cere neapărat un ban - îi puteți transfera o donație în semn de recunoștință pentru munca sa pe site-ul oficial specificat în setările.

Citeste si...

• Transferarea sistemului pe un SSD: instrucțiuni Clonarea unui disc pe un SSD Windows 10
• Cum să obțineți monede MacBain pe harta resurselor Icarus - toate locațiile din Icarus
• Captură de ecran cu trei degete miui
• Cum să vă protejați telefonul de viruși