Backup Mail.ru prin rețea se realizează folosind pluginul „E-mail” folosind protocolul IMAP. Handy Backup oferă copierea directă a e-mailului fără a utiliza clienți locali sau site-uri intermediare.

Principii de backup pentru Mail.ru folosind Handy Backup

Pluginul „E-mail” oferă acces prin protocolul IMAP la orice server de e-mail la distanță care acceptă acest protocol, inclusiv serviciul de e-mail mail.ru (backup Mail.ru). O copie de rezervă a Mail ru mail este creată automat folosind acest plugin.

Cum se face backup pentru e-mailul Mail.ru folosind plugin-ul de e-mail?

Pentru a face o copie de rezervă a e-mailului Mail.ru o sarcină automată Handy Backup, vă rugăm să utilizați următoarele instrucțiuni:

1. Deschideți Handy Backup. Apelați o sarcină nouă folosind tastele Ctrl+N sau butonul.
2. În Expertul de creare a sarcinii, selectați backup de date la Pasul 1.
3. Mergeți la Pasul 2 și selectați pluginul din lista de surse de date E-mail.

1. Faceți dublu clic pe plugin sau faceți clic pe butonul de adăugare - se va deschide fereastra de plugin.
2. În caseta de dialog care se deschide, introduceți informațiile contului dvs. pentru backup Mail.ru
>

Nota: un set complet de setări standard pentru backup mail Mail.ru - server imap.mail.ru, portul 993, tip de conexiune SSL/TLS, autorizare „Plain”.

1. Faceți clic pe OK - programul va stabili conexiunea. Reveniți la fereastra pluginului.
2. Marcați datele pentru copierea e-mailului.

Nota. Puteți face backup pentru e-mail până la un singur mesaj.

1. După ce ați verificat toate informațiile necesare, faceți clic din nou pe OK și reveniți la Pasul 2.
2. Continuați să vă creați sarcina. Mai multe detalii despre pașii sarcinii pot fi găsite în Ghidul utilizatorului.

Descărcați

Cumpăra!

Versiunea 8.1.1 din 16 decembrie 2019. 106 MB
Program de backup Backup la îndemână. 1200 RUB pentru o licență

Soluția Standard conține întreaga gamă de funcții pentru a crea copii de rezervă pentru mail.ru și pentru a stoca copii ale mesajelor de e-mail pe medii de stocare populare.

Avantajele backup-ului mail.ru cu Handy Backup

Gamă largă de opțiuni de stocare a datelor

Puteți alege în Pasul 3 unde veți salva e-mailul de rezervă Mail.ru. O gamă largă de stocare vă stă la dispoziție, inclusiv unități locale și amovibile, servere FTP, unități de rețea și dispozitive NAS, nori Yandex.Disk, Google Drive, Dropbox, OneDrive, stocare specială HBDrive etc.

Protecția și compresia datelor

Criptați mesajele dvs. cu o cheie de 128 de biți folosind un algoritm BlowFish modificat. Comprimați datele într-un singur fișier sau individual într-o arhivă ZIP. Sau lăsați datele neschimbate pentru a vedea și modifica copiile de rezervă ale e-mailului fără a le restaura.

Varietate de opțiuni de backup pentru e-mail

Alegeți dintre backup-uri incrementale, diferențiate sau mixte pentru e-mail pentru a economisi timp și trafic de rețea. Stocați mai multe versiuni de backup mail.ru, prevăzute cu marcaje temporale dacă este necesar. Scăpați de copiile de rezervă învechite.

Apelarea altor programe înainte sau după o sarcină

Profitați de ocazie pentru a rula alte sarcini, de exemplu, un client de e-mail cu protocolul POP3 sau un colector de gunoi, înainte sau după rularea sarcinii de backup a e-mailului Mail.ru. Automatizați copierea e-mailului în fluxul dvs. de lucru!

Lansare automată și repetare a sarcinilor

Rulați o copie de rezervă pentru e-mail la o anumită oră și repetați-o la intervale stabilite, de la luni la minute inclusiv. Conectați lansarea unei sarcini la un eveniment de sistem sau conectați o unitate USB. Utilizați autorun pentru sarcinile ratate.

Alte opțiuni de control

Rulați Handy Backup ca serviciu Windows sau ca program de linie de comandă pentru a evita distragerea atenției utilizatorului. Trimiteți notificări prin e-mail despre munca efectuată. Utilizați rapoarte și jurnalele pentru a monitoriza activitatea. Rulați manual sarcinile din panoul principal.

Backup-ul de e-mail Mail.ru cu Handy Backup este o metodă complet automatizată, foarte eficientă de salvare a mesajelor dvs. Încercați-l acum, descarcând o versiune de încercare gratuită de 30 de zile!

Uneori devine necesar să redirecționați automat toate scrisorile care vin la unul dintre e-mailurile dvs. către un alt e-mail. Pentru a fi mai clar, iată un exemplu. Aveți e-mail pe Yandex și Google (Gmail). Folosiți Gmail tot timpul, aceasta este e-mailul principal și Yandex din când în când. Deci, pentru a nu vă conecta periodic la e-mailul Yandex, vă puteți asigura că scrisorile de acolo sunt trimise automat la GMail și apoi nu va trebui să vă conectați deloc la contul Yandex pentru a verifica în mod regulat noile scrisori.

În acest articol vă voi arăta cum să configurați redirecționarea scrisorilor de la un e-mail la altul folosind exemplul diferitelor servicii de e-mail.

Toate acestea funcționează la fel în toate serviciile de e-mail, singura diferență este în interfețele lor, adică. setările corespunzătoare sunt situate diferit.

Anterior, într-o serie de articole, am luat în considerare o altă modalitate de a primi scrisori către corespondența dorită de la alte conturi de e-mail. Constă în faptul că nu configurați redirecționarea automată a scrisorilor, despre care voi vorbi astăzi, ci conectați cutia poștală dorită în setări (funcția se numește „Colectare e-mail”), de exemplu, prin protocolul POP3 , iar de acolo începe colecția constantă de litere noi. Metoda este similară, dar în unele cazuri este mai dificil de configurat decât un transfer obișnuit.

Dacă sunteți interesat de metoda de colectare a corespondenței, atunci aceasta este descrisă în articolele relevante: colectare în GMail, în Yandex, în Mail.ru

Mai jos voi arăta în detaliu cum să configurați redirecționarea scrisorilor din e-mail Yandex. Și apoi voi atinge pe scurt încă 2 servicii de mail (GMail și Mail.ru), pe care totul se face într-un mod similar, singura diferență fiind interfața.

Configurarea redirecționării e-mailurilor de la Yandex către orice alt e-mail

Accesați setările de e-mail și selectați „Reguli de procesare a e-mailului”.

Faceți clic pe „Creați regulă”.

Acum sarcina noastră va fi să creăm o regulă prin care serviciul de corespondență să stabilească că toate scrisorile trebuie trimise la o altă adresă pe care o specificați.

Dacă doriți ca acele scrisori marcate ca „Spam” să fie redirecționate, atunci va trebui să creați 2 reguli separate pe Yandex.

Crearea primei reguli obligatorii. Redirecționarea tuturor e-mailurilor, cu excepția spamului

În setările regulii, eliminați condiția „Dacă” care va fi adăugată inițial făcând clic pe crucea de lângă ea. Deoarece nu trebuie să stabilim condiții pentru selectarea anumitor litere. La urma urmei, vom trimite tot ce vine prin e-mail către „Inbox”.

În partea de sus, unde puteți configura pentru ce e-mailuri să aplicați regula creată, ar trebui să selectați „la toate e-mailurile, cu excepția spamului” și „cu și fără atașamente”.

Mai jos, bifați caseta de selectare „Redirecționați la adresa” și indicați e-mailul către care doriți să redirecționați toate scrisorile din e-mailul deschis în prezent. De asemenea, activați opțiunea „Salvați o copie la redirecționare”.

Faceți clic pe butonul „Creați regulă”.

Yandex vă va cere să introduceți o parolă. Introduceți parola pentru e-mailul dvs. curent și faceți clic pe „Confirmare”.

Regula va fi creată, dar veți vedea mesajul „Se așteaptă confirmarea adresei” lângă ea.

Acum trebuie să mergeți la adresa de e-mail pe care ați specificat-o pentru trimiterea scrisorilor și să confirmați trimiterea acolo. Acest lucru se face în serviciile de poștă, astfel încât să nu puteți trimite scrisori către adrese aleatorii la care nu aveți acces.

În acel e-mail, găsiți o scrisoare de la „Yandex.Mail”, deschideți-o și urmați linkul de acolo.

Faceți clic pe „Confirmați înainte”.

Gata! Acum toate scrisorile care ajung în al doilea mesaj (Yandex) din folderul „Inbox” vor fi redirecționate automat către e-mailul principal, pe care l-ați specificat în regulă.

Fiţi atenți! Conform regulii create mai sus, scrisorile din folderul Spam nu vor fi redirecționate! Deoarece regula prevede „pentru toate e-mailurile, cu excepția spamului”, și nu veți putea include imediat „Spam” în regulă, deoarece redirecționarea pentru e-mailurile spam nu funcționează și veți primi eroarea „Pentru e-mailurile din folderul Spam”. , redirecționarea e-mailurilor cu utilizarea unui filtru nu este posibilă.”

Dar vă puteți asigura că este trimis și spam. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o altă regulă care va transfera automat tot spamul în folderul „Inbox”. Prin urmare, dacă trebuie să trimiteți și spam, vedeți mai jos informații despre crearea celei de-a doua reguli.

Uneori, scrisorile necesare ajung în spam, așa că dacă nu intenționați să intrați și să verificați deloc al doilea e-mail, bazându-vă doar pe redirecționarea automată a scrisorilor de acolo, atunci vă recomand să configurați și redirecționarea scrisorilor spam !

Crearea celei de-a doua reguli. Dacă trebuie să redirecționați „Spam”

Să creăm o altă regulă.

Aici trebuie să indicăm că toate literele care sunt marcate de serviciu ca „Spam” ar trebui să fie transferate în căsuța de e-mail.

Pentru a face acest lucru, în partea de sus, unde „Aplicați”, selectați „doar pentru spam” și „cu atașamente și fără atașamente”.

Eliminați condiția „Dacă”, încă nu avem nevoie de ea aici.

Bifați „Puneți în folder” și selectați „Inbox”.

Faceți clic pe „Creați regulă”.

Regula este gata!

După toate manipulările efectuate, toate scrisorile care vin la al doilea e-mail (unde ați configurat redirecționarea) vor fi procesate conform regulilor create. Adică, dacă primiți o scrisoare în e-mail pe care serviciul a identificat-o ca spam, atunci această scrisoare va fi plasată automat în căsuța dvs. de e-mail, conform regulii create nr. 2 (dacă vă decideți să o configurați). Și tot ceea ce se află în folderul „Inbox”, la rândul său, va fi trimis la e-mailul pe care l-ați specificat, conform regulii nr. 1.

Configurarea redirecționării folosind Mail.ru ca exemplu

Accesați setările de e-mail și selectați secțiunea „Reguli de filtrare”.

Selectați „Adăugați redirecționare”.

Specificați la ce adresă trebuie trimise scrisorile și faceți clic pe „Salvați”.

Confirmați acțiunea dvs. introducând parola pentru e-mailul dvs. Mail.ru.

Mergeți la adresa de e-mail unde veți trimite scrisorile, găsiți scrisoarea de la Mail.ru acolo și faceți clic pe linkul din scrisoare (acest lucru este necesar pentru a confirma trimiterea).

În fereastra următoare, faceți clic pe „Confirmare” și va apărea un mesaj că transferul este confirmat.

La Mail.ru, reveniți la secțiunea „Reguli de filtrare” și activați redirecționarea:

Dacă trebuie să redirecționați e-mailurile marcate ca „Spam”, atunci trebuie să creați aceeași regulă ca în exemplul cu e-mailul Yandex. În secțiunea „Reguli de filtrare”, adăugați o nouă regulă în care specificați următoarele setări.

În mod surprinzător, multe persoane, atunci când au nevoie să trimită un e-mail către mai multe persoane deodată, pur și simplu enumera adresele în câmpul „Către”, acest lucru este normal când acest e-mail este adresat colegilor sau prietenilor tăi, dar când trimit scrisori unui grup. de clienți, arătați astfel tuturor adresele altor destinatari, dezvăluind în esență baza dvs. de adrese.

Tot ce trebuie să facă clienții tăi este să trimită această scrisoare concurentului tău, iar contactele tale se vor scurge imediat.

Este ciudat, dar mulți oameni departe de a fi proști sunt surprinși să afle că, dacă trebuie să trimiteți o scrisoare mai multor destinatari, astfel încât aceștia să nu se știe unul de celălalt, atunci există un câmp „Bcc” pentru asta.

De exemplu, pentru mail.ru va arăta astfel:

Și așa încă o dată pe scurt:a indicat adresele în „către” - toată lumea poate vedea cui i-ați trimis scrisorile, indicat în „copie oarbă carbon” - toată lumea crede că scrisoarea este doar pentru el.

Și fiecare destinatar va primi o scrisoare unde va fi în câmpul „către”. doar adresa lui . Pentru alte programe, dacă nu găsiți unde să BCC, cereți pe cineva să vă arate. Un alt punct mic, trebuie să specificați o adresă în câmpul „către” majoritatea programelor sau serverelor de e-mail nu vă vor permite să trimiteți o scrisoare fără acest parametru;

Și așa, atunci când vine vorba de trimiterea de oferte, știri către un grup de clienți - aici practica folosirii copiei oarbe este clară, trebuie să vă ascundeți baza de adrese. Un punct interesant despre trimiterea unei scrisori colegilor tăi, aici este recomandat să acționezi în funcție de situație, de exemplu, trimiterea unei scrisori cu o solicitare de a trimite sugestii (de exemplu, pentru a îmbunătăți serviciul clienți) și dacă fiecare coleg vede că celălalt oamenii au primit aceeași scrisoare, atunci cel mai probabil nu vor răspunde - se vor baza pe alții, ceea ce înseamnă că trebuie să utilizați o copie ascunsă. Dacă această comandă este îndeplinită, atunci, de exemplu, indicarea șefului colegului tău va face pur și simplu minuni, iar comanda ta va fi executată.

O problemă separată cu furnizorii. Pe de o parte, indicarea tuturor destinatarilor în copie ar trebui să arate furnizorului că aveți de ales și ar trebui să vă ofere prețuri bune. Pe de altă parte, managerul care a primit scrisoarea dvs., văzând că nu i-a fost trimisă numai lui, cel mai probabil va trata cererea dvs. „la rece”. Personal, în opinia mea, cred că în cazul furnizorilor trebuie să folosiți o copie ascunsă, cel puțin pentru a proteja secretele comerciale, dar mai probabil pentru o relație bună cu managerul furnizorului.

Puteți citi un caz recent de greșeală a unui specialist, când toți destinatarii au văzut alți destinatari: Smacks tuturor în acest chat, erau oameni cu adevărat respectabili acolo - directori, dar totuși mulți au primit spam ca răspuns.

Ei bine, ca întotdeauna, discuția în comentarii este binevenită.

În Microsoft Outlook, puteți specifica că pentru toate mesajele pe care le trimiteți, un Cco (Cco) automat va fi trimis către alte liste de distribuție sau utilizatori.

Un scenariu în care această regulă este utilă este atunci când toți membrii grupului răspund la mesajele de e-mail primite, cum ar fi Centrul de ajutor. Când un membru al grupului răspunde la un mesaj, alți membri ai grupului primesc automat o copie a răspunsului, păstrând toate mesajele trimise la zi.

regulile clientului

Creați o regulă

Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, fie că este un mesaj nou, redirecționați un mesaj sau răspundeți, persoanele sau grupurile specificate în regulă vor fi adăugate automat ca destinatari de copiere. Numele persoanelor sau ale grupurilor nu apar în linia Cc a mesajului de redactare, dar acele nume vor apărea tuturor destinatarilor mesajului.

Dezactivați o regulă

În vizualizarea Mail, pe fila Acasă faceți clic pe butonul reguli > Gestionați regulile și alertele.

Pe fila din secțiune Regulă

Faceți clic pe butonul Bine.

Reguli și alerte.

Sfat: Pentru mai multe informații despre cum să dezactivați rapid această regulă pentru mesajele individuale, consultați secțiunea următoare ("").

Utilizați o categorie pentru a dezactiva CC automată pentru mesaje individuale

Dacă doriți flexibilitatea de a dezactiva regulile automate de copiere noi bazate pe un singur mesaj, fără a fi nevoie să navigați prin caseta de dialog reguli și alerte, puteți utiliza funcția de categorii din Outlook, împreună cu o regulă.

Sfat:

Mai întâi, trebuie să creați o regulă pentru a trimite automat o copie oarbă (CC) pentru toate mesajele de e-mail pe care le trimiteți.

Această regulă specifică se numește regulile clientului. Regulile client rulează numai pe computerul pe care este creat și rulează numai dacă Outlook rulează. Dacă ar fi să trimiteți un e-mail folosind un cont de e-mail pe alt computer, regula nu s-ar rula de pe acel computer, astfel încât să fie generată pe acel computer. Aceeași regulă trebuie creată pe fiecare computer care intenționează să o folosească.

Creați o regulă

Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, fie că este un mesaj nou, redirecționați un mesaj sau răspundeți, persoanele sau listele de distribuție specificate în regulă vor fi adăugate automat ca destinatari de copie. Numele persoanelor sau listele de distribuție nu apar în linia Cc a mesajului de redactare, dar acele nume vor apărea tuturor celor care primesc mesajul.

Dezactivați o regulă

Pentru a preveni trimiterea automată a unei copii, trebuie mai întâi să dezactivați regula.

În Mail din meniu Serviciu faceți clic pe butonul Reguli și alerte.

Pe fila Reguli de e-mail in sectiune Regulă debifați caseta corespunzătoare regulii pe care ați creat-o.

Faceți clic pe butonul Bine.

Acum puteți trimite un mesaj fără a trimite automat o copie altor persoane sau liste de corespondență. Regula va fi inactivă până când este reactivată în caseta de dialog Reguli și alerte.

Sfat:

Utilizați o categorie pentru a dezactiva CC automată pentru mesaje individuale

Dacă doriți să dezactivați noua regulă automată Trimiteți CC pentru mesaje individuale fără a apela caseta de dialog Reguli și alerte, puteți seta regula la o categorie disponibilă în Office Outlook 2007.

Modificați regula creată mai devreme, astfel încât atunci când adăugați categoria specificată la un mesaj, regula să nu trimită automat o copie.

Ori de câte ori doriți să dezactivați regula auto-cc pentru un mesaj, aplicați-i o categorie.

Sfat: Puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură dacă ați specificat-o la crearea categoriei.

Când trimiteți un mesaj, regula de copiere automată nu se va aplica.

Trimitem zeci de e-mailuri în fiecare zi. Uneori acestea sunt mesaje foarte scurte, de exemplu: „Mergem la prânz?” Uneori - cu ajutorul căruia îți prezinți afacerea sau site-ul web. Când sunt multe scrisori și puțin timp, începem să ne grăbim și să facem greșeli. De obicei banale, ca o greșeală de tipar, dar uneori se întâmplă lucruri care îți pot afecta serios reputația și îți pot strica relația cu un client sau angajat.

Acest lucru poate fi evitat, trebuie doar să fii colectat și să știi despre unele capcane. Iată care sunt cele mai frecvente greșeli făcute la trimiterea e-mailurilor. Citiți cu atenție și amintiți-vă că mai întâi trebuie să faceți o scurtă pauză, să verificați dacă totul este în ordine și abia apoi să faceți clic pe butonul „Trimite”.

Tastați adresa greșită

Cea mai frecventă și mai neplăcută greșeală. Imaginează-ți că vrei să trimiți fotografii mai degrabă personale unui prieten, dar introduci automat adresa șefului sau clientului tău. Și abia după ce scrisoarea a plecat îți dai seama cu groază ce tocmai s-a întâmplat. Dacă e vreo consolare, fiecare dintre noi s-a trezit cel puțin o dată în viață în această situație: avocații au trimis documente confidențiale părții opuse, designerii au trimis layout-uri site-ului clientului greșit etc. Dar când ni se întâmplă asta, se pare că pământul dispare de sub picioarele noastre.

Din fericire, multe servicii de e-mail, de exemplu Gmail, au o funcție. Porniți-l și specificați un interval de timp mare - este mai liniștit, știți.

Ai uitat de atașament

Ai scris că la scrisoare a fost atașat un anumit fișier, dar ai uitat să-l atașezi. O altă greșeală comună care duce adesea la neînțelegeri și scuze. Pe de o parte, este în regulă, nimeni nu este perfect, dar este mai bine să verificați totul mai întâi și abia apoi să trimiteți scrisoarea. Și pentru a evita întrebările din partea destinatarului, vă recomandăm să enumerați toate fișierele atașate direct în corpul scrisorii. De exemplu, așa:

Salut, Maxim! Vă trimit mai multe fișiere, sunt atașate:

Acord de servicii

GIF cu o pisică

Nu te gândești la design

Te salută, după cum îți amintești, după hainele lor. Dacă doriți să împiedicați e-mailul dvs. să vă facă să doriți să îl ștergeți imediat, lucrați la formularul acestuia. Ei spun că trebuie să-i dedici atât timp cât și conținutului. Din fericire, astăzi este ușor. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să utilizați aplicația Wix ShoutOut, să selectați un șablon potrivit și să adăugați textul dvs. la acesta. Nu sunt necesare cunoștințe speciale, doar asigurați-vă că totul arată îngrijit și frumos. Apropo, un buletin informativ bun are propriile sale secrete și reguli, așa că vă recomandăm să citiți directorul nostru de email marketing. Nu-mi mulțumi.

Nu specificați subiectul scrisorii

Subiectul scrisorii îndeplinește aproximativ același rol ca și titlul textului. Apare lângă numele tău, destinatarul îl vede și înțelege ce i-ai trimis: o factură, rezultatele întâlnirii, oferta de muncă, aspectul site-ului etc. Amintiți-vă că subiectul trebuie să fie clar formulat, astfel încât, dacă este necesar, o persoană să vă găsească rapid scrisoarea, și convingătoare astfel încât să devină interesată, dacă vorbim, să zicem, de un buletin informativ. Nu cu mult timp în urmă am scris despre cum, dacă ați uitat, merită recitit.

Nu salvezi schițele

Dacă îți place să scrii scrisori în editorele de text, atunci salvează des, altfel vei ajunge să scrii o scrisoare toată ziua, iar apoi brusc computerul se îngheață și totul a dispărut. Sau scrieți direct la serviciul de e-mail - apoi toate schițele dvs. vor fi salvate automat în folderul „Ciorne”.

Ești nepoliticos

Politețea în corespondență nu este mai puțin importantă decât în ​​viață. Iată regulile de bază pe care trebuie să le respecte toată lumea:

Mulțumiți întotdeauna expeditorului pentru scrisoare, mai ales dacă vedeți că a făcut o treabă bună. Îți amintești când am fost învățați cu toții cuvinte „magice” când eram copii? Să nu-i uităm, deși suntem adulți.

Rămâi calm, chiar dacă problema este extrem de urgentă și importantă. Nervozitatea și reproșurile cu siguranță nu vor duce la nimic bun.

Începeți și încheiați scrisoarea cu expresii comune. Gradul de formalitate va depinde de cine corespondezi. Dacă acesta este șeful tău sau doar o persoană oficială, nu folosi „Bună ziua”, „La revedere” sau „Pupici”. Și invers, dacă îi scrieți unui coleg sau unui prieten, puteți face fără tradiționalul „Cu sinceritate”.

Nu corectezi textul

Greșelile de scriere pot strica întreaga impresie, așa că recitiți cu atenție scrisoarea scrisă, de preferință de mai multe ori. Dacă aveți îndoieli cu privire la ortografie sau sintaxă, accesați Gramotu.ru. Este mai bine să măsori de șapte ori, adică să verifici, decât să te scuzi pentru greșelile de scriere și să dovedești că ești cu adevărat alfabetizat.

Și apropo: dacă vă este frică să trimiteți accidental o scrisoare neterminată, mai întâi scrieți întregul text și abia apoi introduceți adresa destinatarului.

Nu puneți oamenii potriviți pe copia scrisorii

Să ne dăm seama cine ar putea primi scrisoarea ta. Câmpul Către este destinatarul principal. Câmpul „Ss” - persoana care va primi copia. El nu are legătură directă cu problema discutată, dar vrea sau trebuie să fie conștient. Câmpul „Bcc” reprezintă destinatarii ascunși. Le adaugi, dar destinatarul principal nu le vede. Și aici trebuie să fii atent: poți confunda Cc și Bcc, iar atunci destinatarul va crede că este spionat.

Rețineți că este important ca unii oameni să fie conștienți de ceea ce se întâmplă. Nu vrei să asculți reproșuri despre „Cum ai putut să nu mă adaugi la copie?! Am lucrat la acest proiect două luni!” Dacă aveți îndoieli, adăugați pe toți cei care au ceva de-a face cu întrebarea. Poate că nu toată lumea va fi bucuroasă că sunt distrase, dar nu vor exista plângeri împotriva ta.

Nu te abonezi

Ai scris „Cu stimă, Masha” și crezi că totul este în ordine, dar destinatarul scrisorii stă și se întreabă ce fel de Masha este acesta. De la tipografie? Sau poate un ilustrator? Pentru a nu-l lăsa să ghicească, configurați o semnătură și aceasta va fi adăugată automat la sfârșitul fiecărui mesaj. Asigurați-vă că includeți numele și prenumele, numele companiei, funcția și informațiile de contact, cum ar fi Skype sau numărul de telefon. Puteți adăuga o adresă - deși aceasta este publicitate, este discretă.

Ai ales momentul greșit

A scrie scrisori noaptea nu este o idee bună. Motivul unu: probabil că ești teribil de obosit în timpul zilei, nu gândești foarte bine și riscați să faceți toate greșelile de mai sus. Motivul doi: avalanșa de corespondență de dimineață vă va îngropa scrisoarea de la miezul nopții, iar destinatarul cu siguranță nu o va vedea în viitorul apropiat. Și al treilea: aparent, nu ai nimic mai bun de făcut dacă scrii scrisori de afaceri la trei dimineața.

Sfatul nostru: dacă nu s-a întâmplat nimic Important sau Urgent, trimiteți mesaje de luni până vineri și în timpul programului de lucru, ca toți oamenii normali.

Trebuie pentru afacerea ta? Creează-l singur pe Wix - este ușor și gratuit!