С этого года все пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 постепенно переходят на новую редакцию 3.1 и мы решили написать несколько статей, в которых подробно рассмотрим некоторые самые основные операции в программе, например, такие как прием на работу, увольнение, начисление зарплаты и взносов для того чтобы вынужденный переход был наиболее безболезненным для Вас, мои дорогие читатели.
Итак, начнем с приема сотрудника на работу.
Сделать это можно двумя способами. Первый в разделе Кадры
открываем список сотрудников организации:
И здесь уже создаем нового сотрудника:
Второй способ в разделе Кадры сразу воспользоваться возможностью создать сотрудника:
В любом случае откроется форма создания нового сотрудника организации. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, то выбираем нужную нам и начинаем вводить данные по новому сотруднику. Если сотрудник ранее у нас уже работал, т.е. сведения о нем как о физическом лице в программе уже есть, то программа определит возможные совпадения уже при вводе фамилии и имени нового сотрудника и выдаст нам соответствующую информацию. В зависимости от нашего ответа мы или автоматически заполним карточку сотрудника имеющимися личными данными в программе или продолжим оформление дальше:
Вводим данные о дате рождения, ИНН, СНИЛС. Далее оформляем документ Прием на работу . Для этого нужно воспользоваться либо соответствующей гиперссылкой либо кнопкой Оформить документ :
В открывшемся документе указываем дату приема, при необходимости количество месяцев испытательного срока, подразделение, должность. При ведении в программе штатного расписания программа автоматически поставит ФОТ, соответствующий данной должности. Кроме этого здесь же мы указываем график работы сотрудника и указываем вид занятости:
Здесь же, на закладке главное мы можем указать количество ставок, занимаемых сотрудником. Сделать это можно как в виде обыкновенной, так и в виде десятичной дроби:
Если у вас нет возможности изменить количество ставок, значит в программе не установлена возможность работы по неполной ставке. О настройках программы вы можете прочитать в нашей статье Настройка программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 . Здесь же при приеме на работу можно отредактировать право на ежегодный отпуск и назначить дополнительный отпуск сотруднику:
Переходим на закладку Оплата труда . ФОТ в нашем случае рассчитала программа автоматически как 0,5 от оплаты по окладу предусмотренной штатным расписанием для данной должности. Кроме того здесь же указываем порядок пересчета месячной ставки в часовую при работе сверхурочно и способ начисления аванса сотруднику. Как видим здесь при определении размера аванса предусмотрена более гибкая схема чем в редакции 2.5:
Ну и в разделе Доп.тарифы, коэффициенты можно назначить какие то дополнительные начисления, которые отличны от основной ставки:
На последней закладке этого документа Трудовой договор указываются номер трудового договора (по кнопке Назначить программа автоматически присвоит договору номер, следующий по порядку), дата, дата окончания, если договор срочный, а также условия приема и какую то дополнительную информацию об условиях договора:
По кнопке Печать нам доступны печатные формы Приказ о приеме и несколько видов Трудовых договоров. Однако сейчас в моем примере паспортные данные сотрудника в трудовой договор не будут подставляться, так как я завела новое физическое лицо и паспортные данные нигде не указала.
Для заполнения паспортных данных в карточке созданного сотрудника надо открыть форму ввода этих данных по гиперссылке Личные данные :
В открывшемся окне заполняем паспортные данные, а также адресные сведения:
Здесь же в карточке сотрудника, если необходимо, мы можем заполнить сведения об образовании, различные справки, состав семьи. Сведения о статусе застрахованного лица и об инвалидности заполняются по гиперссылке Страхование :
А сведения о стандартных налоговых вычетах вносятся в программе по гиперссылке Налог на доходы
Как видим все данные по работнику теперь можно внести и посмотреть в карточке сотрудника практически не обращаясь к справочнику физических лиц. Кроме того отсюда же можно распечатать различные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка и.т.п:
Вот и все, о чем я хотела вам сегодня рассказать. Работайте в новой редакции программы 1С:ЗУП с удовольствием, а если возникнут проблемы – обращайтесь в нашу службу заботы.
В целях принятия правильных управленческих решений и стратегического планирования в современных организациях постоянно требуется анализировать большое количество информации. Программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1) помогает решить эту задачу, так как ее функционал позволяет формировать и настраивать многообразие различных форм отчетов.
Рассмотрим алгоритм формирования отчетов на примере отчета о заработной плате сотрудников «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Он находится на закладке «Зарплата» – раздел «Отчеты по зарплате» (Рис. 1, Рис. 2).
В открывшемся окне отчета для начала заполняем период, за который хотим получить данные, организацию и нажимаем кнопку «Сформировать». (Рис. 3).
В данном случае отчет сформируется с настройками «По умолчанию», либо с настройками, которые сохранил пользователь программы, сформировавший отчет последним.
В нашем примере мы получили информацию по учреждению ФГБУ «Первомай» за март 2017 года с группировками по разделам («Начислено», «Удержано», «Выплачено» и др.) и по видам расчета (по видам начислений, удержаний и выплат).
Предположим, что нам для анализа данных требуется более сложная структура отчета, то есть, кроме видов начислений и удержаний, мы хотим видеть сотрудников (по строкам) и статьи финансирования (по столбцам), к которым относятся полученные суммы. Для этого нажимаем кнопку «Настройки», в нижней части открывшегося диалогового окна выбираем вид настройки «Расширенный» и открываем закладку «Структура» (Рис. 4).
Добавим в структуру отчета по строкам сотрудника организации, для этого:
Аналогичным образом настраиваем колонки:
В результате получим отчет с гораздо большим количеством информации, которую можем использовать для расширенного анализа начисленной зарплаты (Рис. 9). Например, видим, что сотрудник Иванов Иван Иванович работает в ФГБУ «Первомай» по основному месту работы и по совместительству, при этом оклад по основному месту работы ему начислен из бюджетного источника финансирования, а по совместительству – из «внебюджета».
Стоит учесть, что настройка структуры отчетов в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1) является гибкой. Это означает, что мы можем выбрать любые другие строки и колонки или поменять уже имеющиеся местами, например, статью финансирования отобразить построчно, а поле «Сотрудник» заменить на «Физическое лицо» и вывести в колонках отчета (Рис. 10).
В новой таблице видим, что заменив «Сотрудника» на «Физическое лицо», мы получили более укрупненные данные по работнику Иванов Иван Иванович, то есть убрали аналитику в разрезе его мест работы, основного и совместительства (Рис. 11).
В случаях, когда отчет с такими настройками постоянно требуется бухгалтеру, его можно сохранить. Для этого, необходимо нажать кнопку «Вариант отчета» – пункт «Сохранить вариант отчета…» (Рис. 12).
В открывшемся окне необходимо написать название отчета, указать, кому такой отчет будет доступен, и сохранить вариант (Рис. 13).
В дальнейшем его можно будет открыть по кнопке «Вариант отчета», а также к отчету будет автоматически реализован быстрый доступ с панели отчетов (Отчеты по зарплате – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» - вариант отчета «Свод начислений, удержаний и выплат (по ИФО и физ. лицам) - помесячно») (Рис. 14).
Кроме использования настроек структуры, не заходя в них, бухгалтер может расшифровать любую цифру отчета, для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по одной из ячеек и в диалоговом окне выбрать интересующий нас показатель (например, регистратор). Это очень удобно, когда расчетчик сомневается в правильности начисления, ведь в таком случае он сразу увидит ссылку на документ, в котором произведен расчет (Рис. 15, Рис. 16).
Таким образом, на примере отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат», вы можете настраивать и другие отчеты по заработной плате и кадрам. Освоив этот несложный процесс, вы будете быстро и в полном объеме получать аналитическую и статистическую информацию, которая становится все более актуальной в стремительно растущих потребностях учета.
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.
С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.
В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.
Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.
Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1
Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.
Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:
В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!
Получить ее можно одним из способов:
После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:
После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!
Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.
1. Стандартный перенос (рис.2)
Рис.2. Перенос данных
Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.
В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.
На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
2. Полный перенос
Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.
В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.
Недостатки полного переноса:
Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.
После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.
Выверка бывает двух видов:
По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!
Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:
Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.
Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.
Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.
Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у
В этой статье я хочу рассказать о некоторых полезных настройках, которые могут повысить удобство работы пользователей в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1. Сразу отмечу, что многие настройки и возможности новых программных продуктов 1С работают только в интерфейсе «Такси» (рекомендованном), потому стоит использовать именно его. Возможно, пользователям предыдущих версий будет непривычно на первых порах, но это тот случай, когда «аппетит приходит во время еды».
1.
Первая настройка носит общий характер и относится не только к «зарплатным» решениями фирмы «1С», но и ко всем остальным конфигурациям. Она будет полезна и при создании новых информационных баз, если вы только начинаете работать в программах 1С, и в том случае, если в процессе работы баз стало слишком много, возникла потребность их сгруппировать.
При открытии окна запуска 1С: Предприятия заходим в настройки и устанавливаем флажок на позиции «Отображать в виде дерева», нажимаем ОК.
Теперь щелкаем на строку «Информационная база» и через кнопку «Добавить» создаем новую группу, называем, например, «Зарплата» и сохраняем.
Таким же образом создаем группу «Бухгалтерия», не забыв вернуться и установить курсор на корневой каталог.
Теперь устанавливаем мышь на позицию «Зарплата», нажимаем Добавить - Создание информационной базы – Далее. Выбираем один из способов создания информационной базы (из шаблона или чистую ИБ), даем название и сохраняем. Или просто перетаскиваем в созданную группу какую-либо из существующих баз.
Каждый раз, возвращаясь курсором на папку, в которой будет находиться наша база, мы формируем дерево каталогов. Такой структурой удобно пользоваться в случае работы бухгалтера с несколькими информационными базами.
2. Второй полезный инструмент, о котором я расскажу, - это масштабирование окон и форм документов.
После работы в 1С: ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5 у пользователей сначала наступает возмущение: «Неудобно», «Все огромное, не помещается на экране»…
В последних версиях программ 1С есть возможность уменьшить масштаб.
Для этого предназначена кнопка в левом верхнем углу экрана - Вид - Изменить масштаб или справа вверху значок .
Перетягивая ползунок, можно добиться желаемого размера. Есть возможность установить масштаб либо только для данного окна или формы документа, либо для всех.
3. Следующую настройку могут применять те пользователи, у которых после масштабирования «все-таки не помещается» все то, что хотелось бы видеть. Это расположение панелей на экране монитора. Находится настройка в меню «Вид» – «Настройка панелей».
Путем перетаскивания нажатой кнопкой мыши нужной панели в желаемое место экрана, каждый пользователь подстраивает свое рабочее место под себя. Этот выбор осуществляется индивидуально в зависимости от ширины и высоты экрана, от привычки, от визуального комфорта.
На рисунках ниже представлены возможные варианты расположения нужных блоков.
После осуществления настройки необходимо нажать «Применить» и «ОК» для сохранения произведенных операций. Если что-то пошло не так, то используйте кнопку «Стандартные», которая возвращает первоначальные настройки.
4.
Иногда бухгалтер ведет учет нескольких фирм в разных базах 1С. При одновременном открытии информационных баз и периодическом переключении между ними нелегко сразу определить, в какой именно базе находишься. В такие моменты может помочь указание наименования организации в заголовке программы.
Для этого заходим в раздел «Администрирование» - «Общие настройки» и в поле «Заголовок программы» записываем название организации в произвольной форме.
Это значение не отражается ни в каких документах, а только визуально идентифицирует каждую информационную базу.
5.
В 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.1, помимо стандартно представленной при запуске программы начальной страницы, есть возможность установить другие варианты, в зависимости от основных функций пользователя (кадровик, расчетчик зарплаты и т.д.).
Рассмотрим ситуацию на примере пользователя, ответственного за ежемесячное начисление и выплату зарплаты. Для того, чтобы в одном окне оперативно отслеживать состояние расчетов за указанный период, в верхнем левом углу экрана в главном меню выбираем подменю «Вид» – «Настройка начальной страницы».
В появившемся окне кнопкой «Удалить» перемещаем из блока «Левая колонка начальной страницы» первоначально установленную Основную форму рабочего стола. Затем выбираем нужный в рассматриваемом случае вариант «Расчеты и выплаты: Форма», отправляем вправо и нажимаем ОК.
Получаем удобный рабочий стол расчетчика зарплаты с отражением данных за любой выбранный месяц. Из данного окна по предложенным ссылкам можно создавать новые документы начислений аванса, зарплаты, больничных листов и отпусков, а также отражать выплаты через банк и кассу, не заходя в соответствующие разделы.
Аналогично можно настроить рабочий стол с актуальной информацией для кадровика.
Или обеспечить быстрый доступ к полезным материалам на сайтах поддержки программ 1С.
6.
В новой редакции Зарплаты и кадры государственного учреждения 3.1 разработчики изменили наименования и расположение разделов, документов в них и отчетов (в отличие от предыдущей). Чтобы быстрее привыкнуть и находить нужные инструменты, для пользователей есть возможность включать разделы, отдельные документы или отчеты в Избранное.
Для этого необходимо щелкнуть мышкой на звездочку рядом с заголовком открытого раздела или документа, она окрасится желтым цветом.
С 28.06.2016 перечисленные ниже программы будут поставляться с новой редакцией конфигурации "Зарплата и управление персоналом" и обновленной документацией:
С 01.10.2016 планируется повышение цен на продукты, включающие конфигурацию "Зарплата и управление персоналом"
Редакция 3.1 (версия 3.1.1 конфигурации) предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям продуктов, в состав которых входит конфигурация "Зарплата и управление персоналом" соответствующей версии или "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Порядок получения указан в регистрационной карточке программного продукта. В частности, пользователи версий ПРОФ и КОРП должны иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Переход на редакцию 3.1 выполняется простым обновлением версии 3.0.25 или выше конфигурации редакции 3.0, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В том же порядке выполняется переход с ознакомительных версий редакции 3.1.
Для работы редакции 3.1 конфигураций "Зарплата и управление персоналом" и "Зарплата и кадры государственного учреждения" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.8.1652 или выше.