Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как создавать список и группы контактов; как менять и дополнять карточки контактов; как перемещать базы контактов из Gmail и в Gmail.

Описание видео:

Чтобы открыть меню контактов в Gmail, надо нажать надпись «Контакты» в левой колонке. Самая первая кнопка в верхней части окна позволяет добавить новый контакт в базу и информацию о нем. Можно вводить имя. Должность, название места работы, электронный адрес. Если у человека несколько электронных адресов, можно нажать кнопку «Добавить» и появятся строки для дополнительных адресов. Помимо этого можно ввести номер телефона, почтовый адрес, адрес сайта. В этих разделах тоже есть кнопка «Добавить». Если какая-то информация по контакту устарела, вы можете удалить ее. Для этого надо нажать надпись «Удалить» напротив ненужной информации. В этом разделе можно написать примечание по тому или иному контакту. После заполнения всех полей надо нажать «Сохранить».

Все контакты из базы можно рассортировать по группам («Друзья», «Семья», «Коллеги»). Чтобы просмотреть список контактов определенной группы, нажмите на название группы. Рядом со списком групп появится список контактов этой группы. Чтобы посмотреть все контакты всех групп, нажимаем «Все контакты» в левой части окна. Чтобы выделить какой-то контакт, ставим рядом с ним галочку. В этом случае правее списка контактов появится информация о выбранном человеке. Например, почтовый адрес. Ниже строки адреса есть кнопка «Чат». Что такое , мы рассматривали ранее. Ниже «Чат», есть кнопка, которая показывает режим отражения данного человека в окне «Чата». Еще ниже расположена кнопка, позволяющая просмотреть последние сообщения от этого человека. Правее находится кнопка для вставки изображения для этого контакта.

Если вам необходимо добавить информацию о контакте или поменять что-то, достаточно нажать «Изменить» в верхней части окна. Откроется уже знакомое нам окно с информацией о человеке.

Создание группы и перемещение в нее контактов

Чтобы переместить пользователя в группу, надо выбрать контакт и нажать «Группы» (рядом с кнопкой «Изменить»). В выпадающем меню нажимаете на нужную группу. Если вы хотите добавить в список новые группы, нажимаете в этом меню «Новая группа». Вводите название группы и нажимаете «Ок».

Чтобы создать группу другим способом, нажимаем вторую слева кнопку «Новая группа» (на ней изображены два портрета с плюсом). Появится окно, куда вводим название группы и нажимаем «Ок».

Как найти контакт в базе?

Для этого достаточно ввести любое сочетание букв из названия контакта в поле с лупой. Система автоматически выведет контакты с таким сочетанием символов.

Чтобы отделить важные контакты от эпизодичных, достаточно выделить нужные контакты и нажать кнопку «Переместить в мои контакты».

Импорт контактов в Gmail

В правой части окна контактов есть кнопка «Импорт». При нажатии на нее, открывается меню по переносу контактов из других систем в Gmail. В частности можно перенести контакты из Outlook, Outlook Express, Yahoo!Mail, Hotmail и других в формате CSV. Помимо этого можно перенести список контактов из адресной книги Apple в формате vCard.

Чтобы импортировать контакты, нажимаем кнопку «Выберите файл», выбираем файл, нажимаем «Ок». Чтобы переместить такие контакты в определенную группу, поставьте чуть ниже кнопки «Выберите файл» галочку и из выпадающего списка в этой же строке выберите нужную группу. Еще ниже нажимайте «Импорт». Готово.

Перемещение контактов из Gmail

Вы можете переместить контакты из Gmail в Google, Outlook, Apple и другие приложения. Для этого нажимаем «Экспорт» в верхнем правом углу окна контактов. Затем выбираем группу или все адреса для перемещения, выбираем формат файла для перемещения и нажимаем «Экспорт» в низу страницы.

Если вы хотите распечатать список своих контактов из базы, нажмите кнопку «Принтер» в верхнем правом углу. Затем поставьте точки напротив нужных вариантов и нажмите «Печать» в низу страницы.

Ну, и помните, почта gmail как хороший шкаф купе, в котором всё хорошо умещается и лежит на своих полках, кстати если надумаете купить шкаф купе вы всегда можете это сделать в интернет магазине мебели Mwood.

Контакты - это целые визитки, с указанием для определённых людей номеров телефонов, адресов, электронных почт, дней рождения и много другого. Но основное здесь обычно телефонные номера. И важно уметь правильно хранить свои контакты, потому что, порой, можно потерять номера очень очень важных контактов и это создаёт определённые проблемы!

В сегодняшней статье я покажу как настроить сохранение контактов в своём аккаунте Google и как затем эти контакты можно посмотреть с любого другого устройства, будь то любой смартфон, планшет или компьютер.

Почему хранить контакты лучше в аккаунте Google, для чего всё это?

На сегодняшний день у большинства смартфоны, а они позволяют хранить контакты уже не в телефоне, не на карте памяти или тем более не на симке, как когда-то все делали, а в облачных хранилищах, самым популярным из которых сейчас является Google. А тот сервис, где хранятся контакты называется “Google Контакты”.

При хранении контактов в самом устройстве, на карте памяти или симке, возникает ряд неудобств:

• Как только меняем телефон, нужно переносить все контакты с телефона на карту памяти или на симку, а потом вставлять в другой телефон и копировать туда.
• В случае хранения контактов на симке, туда много не влезет. У многих количество контактов переваливает за 50, 100 шт. и более, а симка столько хранить не может.
• Случись что с телефоном, если контакты хранились в нём, то можно считать, что вы их потеряли. Если контакты хранились на карте памяти, а она “умерла”, то тот же результат… Ну и аналогично с симкартой. Только симки ещё чаще глючат.

  Когда я давным давно ещё хранил контакты на симке, у меня было такое, что внезапно с неё переставали копироваться контакты и исправить это не удавалось. Я потерял часть своих контактов. Симки часто дают подобные сбои!

Как видим, неудобства есть и они весьма серьёзные:) К примеру, потерять нафиг все контакты из-за умершего телефона, карточки, где они хранились или симки, может вылиться в реальную проблему, хоть и решаемую со временем.

А каковы же плюсы:

• Не требуется подключение к интернету, ведь все контакты хранятся физически на вашем телефоне / карте памяти или симке.
• Такие способы хранения контактов работают на любых телефонах, даже старых кнопочных, т.е. вовсе не обязательно иметь для этого смартфон. Потому что сохранение в сервис Google возможно только на смартфонах.

Но эти плюсы на самом деле сейчас играют лишь малую роль. У подавляющего большинства людей на сегодняшний день вместо обычных кнопочных телефонов уже давно смартфоны, т.е. могут сохранять контакты сразу в Google. Ну а у тех, у кого смартфоны, в 99.9% случаев подключен и мобильный интернет, пусть и по самому экономному тарифному плану.

Хранение же контактов в Google позволяет:

• Забыть о том, что нужно переносить каким-либо способом все контакты с одного устройства на другое. Все контакты будут сохраняться в сервисе “Google Контакты”, в вашем аккаунте и постоянно синхронизироваться!

  Например, вы пользуетесь 2-мя устройствами, где подключены к одному своему аккаунту Google, в котором хранятся все ваши контакты. На каждом из этих устройств у вас всегда будет одинаковый, актуальный список контактов. Если на одном устройстве вы добавите какой-то новый контакт в Google, то уже через несколько минут этот контакт появится и на вашем втором устройстве.

  То есть при сохранении контакта в аккаунте Google, он сохраняется “в облаке”, а ваши все устройства постоянно проверяют, актуальные ли контакты находятся на этом устройстве или нет, сравнивая с контактами, находящимися в Google. Если на устройстве неактуальная информация (например, в Google были добавлены новые контакты и (или) удалены какие-то), то она сразу обновится. Это и называется синхронизацией контактов.

• Если что-то произойдёт с самим устройством, симкартой, карточкой памяти, это никак не затронет ваши контакты, ведь они хранятся в вашем аккаунте Google. Взяв любое другое устройство, вам нужно лишь войти в тот же аккаунт Google и всё! Контакты через пару минут будут на нём!

Среди недостатков будет всё то, что я отнёс к плюсам хранения контактов в самом устройстве, на карте памяти или симкарте. Но, повторюсь, на сегодняшний день это практически уже не актуально…

Актуально только лишь если используется кнопочный телефон. В них нет такой возможности, как синхронизация с аккаунтами в тех или иных сервисах и поэтому придётся по старинке хранить контакты в самом устройстве, а также лучше делать копию на карточке памяти. На симке хранить контакты не рекомендую, легко их там потерять!

Как сохранять контакты с вашего устройства в Google

Здесь всё предельно просто!

В зависимости от установленной на устройство системы и её версии, расположение меню, кнопок и прочего может отличаться. Я буду показывать общий принцип (на примере ОС Android 6).

В первую очередь вам нужно на своём устройстве добавить учётную запись (аккаунт) Google, в которой будут храниться затем ваши контакты, если вы этого ещё не сделали.

Обычно это делается через раздел “Настройки”. В настройках есть подраздел “Учетные записи” или “Аккаунты” (или может аналогично называться), в котором будет возможность добавить новую учётку.

При добавлении учётки выбирается “Google” и далее указываются логин и пароль от того аккаунта Google, который вы хотите подключить, т.е. где будут храниться контакты.

Если учётной записи в Google нет, то создать её можно прямо в том же окне для ввода логина и пароля (там всегда будет соответствующая кнопка или ссылка).

Следующий этап - сохранение контактов в Google. Для этого при добавлении нужного контакта вам достаточно просто указать в качестве места хранения ваш подключенный ранее аккаунт Google, после чего только заполняете нужные данные контакта (имя, фамилию, адрес и пр.) и сохраняете.

Выбрав Google один раз при сохранении любого из контактов, затем выбирать уже не придётся, система автоматически будет предлагать сохранять контакты именно в Google.

Если потребуется на каком-то новом устройстве добавить все ваши контакты, то вам на нём достаточно будет выполнить лишь подключение к тому же аккаунту Google (как было описано выше), в котором у вас хранятся все контакты и они в течение нескольких минут станут доступными в этом устройстве.

Просмотр, обновление и добавление контактов с компьютера

Все ваши контакты, хранящиеся в аккаунте Google, вы можете посмотреть прямо с компьютера. Там же можете внести любые правки или добавить / удалить контакты.

Сервис этот называется “Google Контакты” и находится по следующему адресу:

Перейдя туда, войдите в нужный аккаунт Google, если ещё не вошли и перед вами появится таблица со списком всех ваших контактов.

Здесь, наведя на нужный контакт и нажав кнопку “Карандаш”, можете внести в него изменения. Нажав на “Корзину” удалите контакт, а нажав на круглую кнопку “+” внизу - добавите новый контакт.

Управление контактами через этот сервис с компьютера - очень простое, интуитивно понятное, как и при работе с контактами в мобильном устройстве.

Заключение

Если у вас смартфон или планшет, забудьте о хранении контактов в памяти устройства, на карте памяти или на симке! Это прошлый век. Сейчас всё гораздо удобнее, Google позволяет нам получать доступ к контактам легко и просто с любого устройства.

Благодаря мобильным гаджетам, вы можете создать сотни контактов с подробной информацией и фотографиями. Посмотреть их не представляет особого труда, а найти нужный контакт можно при помощи быстрого поиска. Но что делать, если необходимо перенести номера с одного телефона на другой. Переместить контакты с аккаунта Google на Android поможет такая функция, как синхронизация. Синхронизация контактов телефона Android с Google выполняется при помощи стандартных настроек на вашем устройстве.

Преимущества синхронизации

Современный человек, как правило, в своем распоряжении имеет несколько мобильных гаджетов. Это один или пару мобильных телефонов, планшет и даже умные часы. Бывают случаи, что один телефон разрядился, а вам необходимо срочно позвонить с другого. К сожалению, нужного номера телефона у вас нет. Переносить вручную всю записную книжку процесс утомительный и долгий, поэтому следует воспользоваться синхронизацией.

Данная функция позволяет переносить весь список контактов на вашем устройстве в аккаунт «Гугл». Там создается специальное хранилище, откуда всегда можно легко и быстро «переписать» всю базу номеров на свой второй мобильный гаджет. При потере телефона или SIM карты, вам больше не придется беспокоиться о важных номерах, будь то деловые партнеры или далекие родственники. Где будет храниться вся информация? На вашем аккаунте Google.

Включаем синхронизацию

Если есть аккаунт «Гугл», тогда достаточно войти в его настройки на вашем телефоне, а затем подключить синхронизацию. Там же можно активировать синхронизацию вашей музыки, книг и даже событий календаря. Один из крайне распространенных вопросов, где находятся эти настройки. Чтобы включить синхронизацию, проделайте следующие шаги:

После этих действий все выбранные данные будут перенесены в ваш аккаунт Google. Рядом с каждым пунктом имеется информация о последней дате синхронизации. Убедитесь, что число и время изменились на текущие.

Порядок действий, если у вас нет учетной записи

Если вам жизненно необходима синхронизация, но аккаунта «Гугл» у вас нет или он не подключен к смартфону, не стоит отчаиваться. Это делается в течение нескольких минут. После необходимо внести все контакты вашего гаджета в базу хранения аккаунта. Сделать это позволит следующая инструкция.

1. Зайдите в меню «Настройки». Найдите пункт «Аккаунты и синхронизация» (или аналогичный).
2. В окне должна располагаться кнопка «Добавить аккаунт». Нажмите ее. Из выпадающего списка выберите Google.
   
3. Система предложит создать новый аккаунт или выбрать существующий. Если у вас имеется учетная запись, добавьте ее.
   
4. Введите логин и пароль от нее.
5. Зайдите в «Контакты вашего телефона». Нажмите функциональную сенсорную кнопку, в меню укажите пункт «Экспорт/Импорт».
   
6. Выберите источник для синхронизации (в данном случае ваш гаджет), а затем приемник – аккаунт Google.
   
7. Выделите все необходимые номера телефонов, а затем нажмите в нижней панели значок копирования. Не нажимайте кнопку по несколько раз, чтобы избежать дублирования записей.

Уже через пару минут все контакты будут успешно сохранены в базе аккаунта. Посмотреть их вы можете при помощи ПК. Для этого зайдите в свою учетную запись, и в пункте Gmail выберите «Контакты» (Contacts).

Так как операционная система Android является фирменной разработкой Google, синхронизировать контакты своего смартфона или планшета с соответствующими учетными записями очень легко и полезно. Ниже мы подробно опишем, как это сделать.

Синхронизирование контактов Андроид + Гугл

Сперва стоит сказать пару слов о том, зачем может понадобиться синхронизация контактов. Даже если вы не слишком общительный человек и редко пользуетесь сервисами от Google и социальными сетями, сохранение ключевых контактов путем синхронизации может пригодиться в том случае, когда на андроид-девайсе произошел сбой и устройство необходимо сбросить до заводских настроек (то же самое резонно и для возможных неполадок при получении рут-доступа).

Синхронизация полезна, если вы имеете несколько телефонов и быстро хотите перебросить номера, личные данные с одного на другой. Ключевой нюанс в данном процессе – наличие почтового ящика в системе Gmail, получить который вы можете всего за пару минут абсолютно бесплатно. Если он у вас уже есть, выбирайте на экране смартфона пункт “Настройки” и переходите по пути “Учетные записи\синхронизация” -> “Добавить аккаунт”. Здесь вписывайте адрес своего gmail-ящика и пароль к нему. Ждем, пока ОС произведет подключение. Далее на своем мобильном устройстве открываем “Контакты”, левой сенсорной кнопкой по ним вызываем меню и выбираем пункт “Импорт\Экспорт”. В качестве источника указываем “Phone” (или карту, если данные хранятся на ней), в целевом хранилище находим свой gmail-аккаунт. Здесь можно выбрать, какие конкретно записи вы ходите перенести (жмем для этого знак копирования в правом нижнем углу). Интересно, что при добавлении каждого нового контакта, он будет переноситься в облачное хранилище Google и добавляться на синхронизированные устройства.

Как внести исправления в Google-контакты?

Во время процедуры из пункта 1 старайтесь не жать на кнопки по несколько раз. Синхронизация происходит в фоновом режиме, поэтому, на первый взгляд, может быть незаметна пользователю. Если же, все-таки, образовались дубли, подправить список, добавить или удалить из него нужные позиции можно по ссылке www.google.com/contacts . Естественно, к записям разрешается добавлять фото, пометки, другие номера телефонов и важную информацию, которая всегда будет под рукой.

Почему контакты с Google на Android не синхронизируются?

Данная ошибка может возникать по ряду причин. Если синхронизация не происходит, попробуйте произвести такие действия:

• заходим в пункт “Настройки”;
• выбираем “Почта, адреса, календари”;
• выбираем пункт “CardDAV”;
• переводим “Контакты” в состояние “Включено”;
• переходим из “CardDAV” в учетку “Дополнительно”;
• активируем переключатель “Исп. SSL”;
• сохраняем изменения, нажав “Учетная запись” и “Готово”.

До определенной степени данный процесс безопасен, так как охраняется политикой конфиденциальности компании. С другой стороны, если кто-то получит доступ к вашим паролям и почтовому ящику, контакты и личные данные могут оказаться под угрозой. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы придумать надежный, достаточно сложный, но запоминающийся пароль, который будет невозможно угадать или подобрать.

Существует несколько способов, которые позволят пользоваться контактами с вашей Гугл-почты на своем телефоне. Некоторые варианты предполагают не только перенос, но и синхронизацию, поэтому любые изменения информации будут отображаться на всех устройствах, подключенных к Gmail. Во всех остальных случаях произойдет только перенос контактных данных. Импорт можно осуществить с помощью учетной записи Google, внешнего носителя (SD Card), сим-карты, Bluetooth, программы MOBILedit! PC Suite, специальных утилит от вашего производителя телефона.

Как перенести контакты с помощью учетной записи Google

Устройства на ОС Android автоматически синхронизируются с данными Google-аккаунта (и с почтой в том числе). Чтобы произвести импорт данных Gmail на телефон, залогиньтесь под учетной записью, к которой привязан электронный ящик. Для добавления аккаунта с нужными контактными адресами, вам нужно попросту следовать такому алгоритму:

1. Зайдите в меню настроек.
2. В разделе «Личные данные» выберите подпункт «Аккаунт», а потом нажмите на «Добавить аккаунт».
3. Укажите вид аккаунта. В нашем случае это – Google-аккаунт.
4. Следуя инструкциям на экране, заполните форму. Система может затребовать ввод PIN-кода, графического ключа или пароля блокировки.
5. После добавления аккаунта все электронные письма, контакты, события календаря и другие данные перенесутся на ваше Android-устройство.

В некоторых аккаунтах Google могут возникнуть проблемы с синхронизацией либо она может быть отключена. Чтобы устранить это, зайдите в «Настройки» телефона, а потом выберите «Личные данные». Щелкните на «Аккаунты Google», а в разделе «Еще» нажмите «Синхронизировать».

Также можно осуществить импорт контактов без добавления учетной записи. Данный способ реализуется с помощью специального CSV-файла:

Добавленный файл не будет синхронизирован до тех пор, пока вы не зайдете на учетную запись Google, к которой он относится.

Как перенести контакты с помощью SIM-карты

Если вы сменили телефон, а старые контактные данные (в том числе контакты Гмейле) остались на старом устройстве, то возможен импорт с помощью вашей SIM-карты для актуализации всей базы контактов (включая и Google-контакты) . Чтобы осуществить это:

1. Вставьте SIM-карту в старый телефон, а потом перейдите в меню контактов.
2. Скопируйте информацию с устройства на SIM-карту.
3. Переместите «симку» в ваш новый девайс под управлением Android.
4. Перейдите в раздел «Контакты», а потом в «Меню».
5. Выберите вариант «Импортировать с SIM-карты».

Способ имеет много ограничений (длина контакта, передача не всей информации, количество перенесенных контактов за раз), поэтому применяется достаточно редко.

Как перенести контакты на Android с помощью SD Card

Флэш-карта – еще один способ импорта контактных данных Gmail на ваш телефон. Процедура похожа на перенос с помощью учетной записи Google, но имеет свои особенности:

Все файлы будут перенесены к вам на телефон. Они автоматически добавятся в контактное меню. Таким же образом можно сделать бэкап всех адресных данных на устройстве. Для этого в разделе «Импорт/Экспорт» выберите флэш-карту в качестве носителя.

Как перенести контакты c помощью Bluetooth

Подобного рода способ подходит для случаев, когда контакты gmail, которые нужно перенести, находятся на другом телефоне.

Включите Bluetooth-соединение на обоих устройствах. На телефоне, с которого нужно осуществить перенос, выберите нужные контактные данные или нажмите «Выбрать все». Потом щелкните «Отправить контакты», а способом передачи укажите Bluetooth. Найдите второе устройство. Выберите его в списке поиска. Подтвердите передачу и ее ожидайте завершения. Выберите полученный файл и импортируйте его в контактное меню своего телефона.

Как перенести контакты с помощью специальных приложений

Одной из самых многофункциональных программ при работе с контактной информацией считается MOBILedit! С ее помощью можно осуществлять импорт этих данных из разнообразных источников, а также их перенос на другие устройства в более удобной для пользователя форме.

После установки программы на компьютер, подключите телефон, с которого нужно перенести адресную информацию, по USB-кабелю. Программа также может импортировать данные непосредственно с почты Gmail. Здесь надо сделать всего 2 шаги, а именно:

1. После синхронизации компьютера и телефона, зайдите в меню «Phonebook», а потом нажмите кнопку «Export».
2. Какой бы способ вы не выбрали, сохраните контактные данные на компьютере (например, в формате CSV). Подключите устройство, на которое нужно осуществить перенос.

Программа позволяет вывести данные с помощью:

• USB-кабеля;
• Bluetooth;
• SD-карты;
• Google-данных.