[x] в которой выполняется ввод команд.
для записи команд;
для построения диаграммы
для создания таблицы
MS Excel 2010. В какой вкладке расположены команды: Линейка, Строка формул, Сетка, Заголовки?
[x] Вид
Главная
Вставка
Формулы
данные
MS Excel 2010. К какой группе команд относятся команды: Закрепить области, Упорядочить все, Новое окно?
[x] Окно
Макросы
Масштаб
Показать
Абзац
MS Excel. Какую команду использовал студент, для автоматического перевода оценки с буквенного эквивалента в цифровой?
[x] Макрос
Формула
Замена
Автосумма
Число
MS Excel 2010. Что возьмет студент за основу при построении диаграммы?
[x] Данные таблицы
Книгу Excel
Количество листов
Формат ячейки
нет ответа
[x] СЧЕТ
СРЗНАЧ
СУММ
ПУСТО
ЕСЛИ
MS Excel 2010. Студенту необходимо определить день недели в числовом формате заданной даты. Какую функцию необходимо использовать?
[x] ДЕНЬНЕД
ВРЕМЗНАЧ
СЕГОДНЯ
СЧЕТ
СРЗНАЧ
MS Excel 2010. Какая функция округляет число до указанного количества десятичных разрядов?
[x] ОКРУГЛ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
MS Excel. Какая функция используется для возведение в степень?
[x] СТЕПЕНЬ
ОКРУГЛТ
СЧЕТ
СУММ
МАХ
45. MS Excel 2010. Укажите какие функции неимеют аргументы:
[x] СЕГОДНЯ, ПИ
ЕСЛИ, И
СЧЕТ, СРЗНАЧ
РАНГ, РАНГРВ
СУММ, МИН
MS Excel 2010. Студент при перемещение диаграммы с одного листа на другой использовал команду «Переместить диаграмму». В какой вкладке располагается данная команда?
[x] Конструктор
Макет
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту необходимо в диаграмме указать название осей. С помощью какой вкладки он выполнит данное требование?
[x] Макет
Конструктор
Формат
Главная
Вставка
MS Excel 2010. Студенту в диаграмме необходимо указать над точками подпись данных. Какой дополнительный параметр ему необходимо выбрать?
[x] Сверху
Слева
Справа
Снизу
По центру
MS Excel 2010. Студенту необходимо выбрать вид диаграммы для наилучшего отображения кретерия заболеваемости различных возратных групп. Какой вид диаграммы он не сможет использовать?
[x] древовидная
гистограмма
с областями
круговая
график
MS Excel 2010. В какой вкладке находится команда выбрать данные для построения диаграммы?
[x] Конструктор
Макет
Формат
Диаграмма
Вставка
MS Excel 2010. В готовой диаграмме необходимо изменить фон. В какой вкладке находится данная возможность?
[x] Формат
Вид
Конструктор
Диаграмма
1. Microsoft Excel – это…
a) прикладная программа, предназначенная для хранения, обработки данных в виде таблицы *
b) прикладная программа для обработки кодовых таблиц
c) устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
d) системная программа, управляющая ресурсами компьютера
2. Электронная таблица представляет собой:
a) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов *
b) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
c) совокупность пронумерованных строк и столбцов;
d) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
3. С помощью каких команд можно запустить программу Excel?
a) Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel*
b) Пуск – Программы – Каталог Windows
c) Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот
d) Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel
4. Как называется объект обработки в программе Excel?
b) страница
5. Что нужно сделать для создания новой книги в программе Excel?
a) выполнить команду Создать в меню Файл*
b) нажать кнопку Вернуть на панели инструментов
c) выполнить команду Открыть меню Файл
d) нажать кнопку Открыть на панели инструментов
6. Какое расширение имеют файлы программы Excel?
7.Минимальной составляющей таблицы в программе Excel является...
a) ячейка *
c) формула
d) нет верного ответа
8.Укажите, из чего состоит адрес ячейки рабочего листа в программе Excel.
a) обозначение столбца, номер строки *
b) обозначение столбца
c) номер столбца
d) номер строки
9. Активная ячейка в таблице программы Excel - это ячейка …
a) для записи команд
d) выделенная ячейка*
10. Как выделить несмежные ячейки в программе Excel?
c) щелкнуть на первой ячейке, нажать
d) выполнить действия: Пpавка – Пеpейти – Выделить.
11. Как выделить диапазон ячеек в таблице программы Excel?
a) щелкнуть на первой ячейке, нажать
b) щелкнуть на первой ячейке, нажать
c) щелкнуть на первой ячейке,нажать
d) выполнить действия Пpавка – Пеpейти – Выделить
Назначение и основные возможности программы MS EXCEL . Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек”).
Цель: Ознакомиться с возможностями табличного процессораMS EXCEL , понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.) Повторить классификацию ПО.
Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.
Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.
Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.
Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных
ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL
Интерфейс программы
Элементы интерфейса:
Строка заголовка
Верхнее меню
Панель инструментов
Строка ввода
Табличное поле
Строка состояния
Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Таким образом, адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 247 столбцов и 65536 строки. При площади одной ячейки в 169 мм 2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м 2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.
В рабочее поле экрана в Excel выводится 3 листа, активным является Лист 1 . Для перехода на другой лист нужно щелкнуть по его вкладке мышью.
Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавишеCtrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затемCtrl . К стрелке курсора при этом добавляется изображение листа со знаком «+». Копии автоматически присваивается имя, например,Лист 1(2) для первой копии,Лист 1(3) для второй и т.д. Изменить имя листа можно, щелкнув по вкладкеправой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню командуПереименовать . Поменять листы местами можно перетаскиванием их за вкладки при нажатой клавишеShift.
Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой при щелчке по ней мышью. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например,А1:С4 . Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавишеShift . Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или строки. Одним из приемов выделения несмежных областей, например,А1:А10 иС1:С10 , является использование мыши при нажатой клавишеCtrl.
Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши, либо через буфер обмена: команды Вырезать, Копировать, Вставить.
Увеличить ширину ячейки можно, установив курсор на границе между буквами столбцов до превращения его в двунаправленную стрелку и, нажав левую клавишу мыши, передвинуть границу на нужное расстояние.
Увеличение высоты ячейки выполняется аналогично при установке курсора на границе между цифрами строк.
Кроме того, высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка иСтолбец из менюФормат . Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо выделить ячейку или весь столбец, выбрать командуФормат\Столбец\Ширина... и ввести нужную ширину в миллиметрах в окнеШирина столбца . КомандаАвтоподбор ширины увеличивает ширину ячейки по длине вводимых символов, командыСкрыть илиОтобразить убирают или вставляют отмеченный столбец. Аналогично изменяется высота строки, её автоподбор, удаление или вставка строки при использовании команд менюФормат\Строка .
Движение по табличному полю
С помощью мыши
С помощью клавиш управления курсором
С помощью клавиш листания PgUp , PgDn
С помощью клавиш HOME, END
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.
В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.
План обучения будет прост:
Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.
Теперь можете приступать к заполнению данных.
Существует и другой способ ручного рисования таблицы.
Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.
Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.
Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.
Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.
Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.
Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.
Работает это очень просто.
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
Нажимаем на кнопку «Создать».
В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.
Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.
В качестве примера будем использовать простую таблицу.
Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.
В результате этого высота строки будет больше.
Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.
Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.
Теперь заголовок смотрится куда лучше.
Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.
Эффект будет очень красивым.
Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».
Вы можете добавить:
Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.
Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.
При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».
В результате этого вы сумеете:
Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:
Благодаря этому инструменту можно:
Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.
Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.
Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.
Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.
Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.
Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.
Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».
Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.
Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».
Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.
Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.
Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.
В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».
Увеличить пространство при печати можно следующим образом.
Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.
Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.
Пример рабочей области Excel 2003.
В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».
Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.
Сейчас же для них отведена целая вкладка.
На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.
Пример самых основных параметров.
Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.
Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.
Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.
В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.
Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.
Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.
Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».
Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:
Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.
Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:
Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.
Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.
Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:
Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:
Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.
Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера - вот такого вида:
Размер - от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк - не важен. Задача - всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.
Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :
В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:
В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):
(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).
В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы - называлось Списком и создавалось через меню Данные - Список - Создать список (Data - List - Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.
Microsoft Excel - самая простая и удобная программа для составления таблиц, ведения расчетов, последующего форматирования, написания отчетов с большим количеством различных формул.
Разобраться в ней совсем не сложно - нужно запастись терпением, вниманием, потренироваться на практике и пользоваться с удовольствием.
Выясняем, как создать таблицу в экселе пошагово.
Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами - вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.
Первое, что вы видите, открывая эксель, - множество ячеек одинакового размера.
Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.
На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.
Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.
Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.
Шаг 2 Элементарная таблица готова
Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».
Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.
Верхний угол слева - начальное положение. Правый угол внизу - конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.
Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.
Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.
Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».
Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов.
Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.
Совет: в дальнейшем для создания таблицы в таком режиме можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+T.
Подобная таблица необходима для обобщения информации и ее анализа.
Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.
Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».
Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу - ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».
Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.
Столбцы - это месяцы, строки - назначение затрат, значения - сумма денег.
Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.
Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.
В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части - подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».
Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.
Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» - «Таблицы» - «Рекомендуемые сводные таблицы».
Создание сводной таблицы
В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.
Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.
Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.
Внимательно изучите все опции программы
Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.
По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул - их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».
Мы же покажем на простом примере, как создать таблицу в экселе с формулами для чайников.
Совет: всю полезную информацию о работе с формулами желательно изучить до применения программы на практике, а также ознакомиться с описанием хотя бы основных функций.
Шаг 1: в качестве примера возьмем элементарную таблицу.
Шаг 2: переведите в состояние активности ячейку, в которой нужно вывести конечный результат.
Введите в нее команду =B2*C2, где В и С - номера столбцов, 2 - строки, затем нажмите клавишу Enter.
Шаг 3: курсор мыши наведите на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид.
Зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки. При помощи этого способа автоподстановки формула окажется во всех ячейках.
Таким образом, значение общей стоимости будет зависеть от стоимости одного кило и количества продукции.
Можно также использовать для подсчетов уже готовые автосуммы.
На указанном примере сначала выделяем необходимые нам значения и ищем во вкладке «Главная» пункт меню «Автосуммы».
В результате появится общая сумма всех необходимых чисел.
Совет: при необходимости любую таблицу можно экспортировать в Word. Для этого выделите вручную все столбцы и ячейки, затем воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки данных в новый документ.
Многих интересует вопрос, как создать таблицу в экселе 2003.
Сразу скажем, что программное обеспечение стоит регулярно обновлять, т. к. версия 2003 года в 2018 как минимум морально устарела и в ней отсутствует огромное количество важных функций.
Так, например, «Формулы» в меню раньше назывались «Функциями» - элементарное расхождение в названиях может сбить новичка с толку при работе, да и самих формул было в разы меньше.
На некоторых предприятиях по-прежнему используют устаревшее обеспечение, однако, собираясь установить себе эксель образца 2003 года, обратите внимание, что его поддержка прекращена, поэтому не забывайте регулярно обновлять софт.
Не забудьте о горячих клавишах
Чтобы не рисковать потерей данных, используйте «Google Таблицы»
Как видите, работать в Excel довольно легко, к тому же это удобно и значительно упрощает ведение рабочего процесса.
Программа обладает массой возможностей для создания красивого внешнего вида таблиц.
Не забудьте также о приложении «Google Таблицы», позволяющем работать в режиме реального времени, делиться данными с коллегами, редактировать и хранить, не опасаясь сбоя в системе.
Как создать в экселе таблицу по приходу, расходу и остатку вы узнаете в пошаговой видео инструкции ниже:
Активной (выделенной, текущей) ячейкой называется ячейка рабочего листа, с которой Вы в данный момент работаете. Активная ячейка всегда отмечается либо утолщением линий ее границ, когда она является единственной выделенной ячейкой, либо инверсией цвета ее фона, когда она является одной из нескольких выделенных ячеек (блока ячеек).
По умолчанию ввод данных и многие другие операции в программе MS Excelсвязаны именно с активной ячейкой.
Программа MS Excelнаряду с другими прикладными программамиMSWindows поддерживает как "мышиный" так и клавиатурный интерфейс – совокупность средств управления работой прикладной программы и приемов обработки информации. Дело в том, что иногда для выполнения одних операций заведомо удобнее использовать мышь, а для других – клавиатуру. Вследствие этого, пользователю программыMS Excelполезно знать особенности применения и обладать навыками работы как с тем, так и с другим интерфейсом. Более того, если на компьютере не установлена мышка или она, в силу разных причин, работает ненадежно, то единственным доступным средством управления работой программыMS Excelявляется именно клавиатура.
Кроме этого, многообразие способов выполнения одних и тех же операций, которые программа MS Excelпредоставляет в распоряжение пользователя, позволяет ему самостоятельно формировать свой собственный стиль работы с этой программой, исходя из своих личных предпочтений и первичных навыков работы с ранее освоенным программным обеспечением ПК.
Лабораторная работа №1
"ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MS EXCEL"
Запустите программу MS Excel, выполнив команду "Пуск / Программы / (MicrosoftOffice) /MicrosoftExcel".
В операционной системе MSWindows ярлык программыMS Excelможет также находиться на рабочем столе или в панели быстрого запуска.
Распахните рабочее окно программы MS Excelво весь экран дисплея. При стандартной (исходной) настройке параметров программыMS Excelее рабочее окно имеет вид, представленный на рис. 1.
Рис. 1. Структура и элементы рабочего окна программы MS Excel.
Ниже приводится краткое описание элементов графического интерфейса рабочего окна программы MS Excel.
1. Кнопки системных меню по управлению поведением окна программы MS Excel(верхняя кнопка) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной щелчок по любой из этих кнопок закрывает соответствующее окно.
2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: "Book N", где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.
3. Строка главного меню программы MS Excel.
4. Кнопки управления поведением окна программы MS Excel(верхняя группа кнопок) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка).
5. Строки с панелями инструментов: "Стандартная" и "Форматирование".
6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех ячеек текущего листа рабочей книги с помощью одинарного щелчка мышкой.
7. Поле имени. В этом окне отображается адрес (имя) активной ячейки или блока ячеек.
8. Строка формул (в ней отображается вводимая информация в активную ячейку и выполняется редактирования ранее введенной информации).
9. Кнопки управления вводом информации в активную ячейку. Левая кнопка отменяет текущий ввод информации, средняя кнопка подтверждает правильность ввода информации и правая кнопка служит для внедрения в ячейку нужной функции с помощью "Мастера функций".
10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек столбца или изменения их размера по ширине.
11. Маркер горизонтального разбиения листа на две рабочие области.
12. Кнопки с заголовками (именами) строк. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек строки или изменения их размера по высоте.
13. Активная (выделенная, текущая) ячейка (С7) на рабочем листе.
14. Кнопки навигирования по листам рабочей книги. Крайние кнопки служат для быстрого перемещения в начало или конец списка листов, а внутренние – для пошагового перехода в прямом и обратном направлениях.
15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей книги. Имя активного (текущего) листа отображается полужирным шрифтом на светлом фоне.
16. Маркер изменения ширины области отображения ярлыков листов рабочей книги.
17. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (протяжки).
18. Маркер вертикального разбиения листа на две рабочие области.
19. Статусная строка состояния. В ней выводятся сообщения о режиме работы программы MS Excel, в котором она в данный момент находится.
20. Область отображения активизированных режимов работы программы MS Excel(ВДЛ – работа в режиме клавиатурного выделения ячеек; CAPS – режим ввода прописных букв; NUM – режим ввода чисел с использованием клавиш малой цифровой клавиатуры; SCRL – режим остановки прокрутки листа ЭТ при навигировании в рабочем окне; OVR – ввод информации в ячейку в режиме замещения ее содержимого).
ЗАДАНИЕ 1. Не выполняя никаких щелчков мышкой, поочередно поместите ее курсор на все описанные выше элементы рабочего окна программыMS Excel.
Обратите внимание и запомните, что:
– в процессе такого навигирования иногда происходит изменение геометрической формы курсора мышки в зависимости от того, на какой объект (элемент объекта) он в данный момент указывает;
– если курсор мышки поместить на любую из кнопок панелей инструментов и не перемещать его в течение одной-двух секунд, то можно получить подсказку о назначении данной кнопки.